alexvangroningen.nl Donderdag 22 mei 2014 Nieuwegein Business Center financial-systems.nl DEELNEMERSHANDBOEK

Transcriptie

1 2 alexangroningen.nl Donderdag 22 mei 2014 Nieuwegein Business Center financial-systems.nl DEELNEMERSHANDBOEK

2 INHOUDSOPGAVE 1. Belangrijke beursgegeens Financial Systems Routebeschrijing Nieuwegein Business Center 3. Deelnemingsoorwaarden Financial Systems Informatie oer uw stand 5. Catering en audioisuele middelen (webshop) 6a. Informatie uw mobiele badgescanner 6b. Informatie oer Visit Connect 7. Deelnemerslijst Financial Systems 2014 (per 10 april) 8. Plattegrond Financial Systems 2014 (per 10 april) 9. Plattegrond Nieuwegein Business Center totaal

3 Belangrijke beursgegeens Financial Systems 2014 Datum Donderdag 22 mei 2014 Locatie Nieuwegein Business Center (NBC) Blokhoee 1, 3438 LC in Nieuwegein I: T: Organisatie De organisatie an Financial Systems 2014 is in handen an Alex an Groningen en Next Leel Academy. Het projectteam an Financial Systems is als olgt te bereiken: T: , E: of mobiel op de olgende nummers: - Serge an Groningen, T: Jeroen Otter, T: Openingstijden oor bezoekers Donderdag 22 mei 2014 an 09. tot uur. Om 9.45 uur indt de officiële opening plaats op het terras op de beursloer. De opening wordt erricht door Fred an Eenennaam, Professor of Strategy aan de Erasmus Uniersiteit Rotterdam. Uniforme standbouw Door de organisatie wordt ten behoee an alle exposanten in uniforme standbouw oorzien, tenzij anders is oereengekomen. Deze standbouw wordt erzorgd door Holland Reklame en Standbouw. Het pakket bestaat uit de olgende elementen: - Scheidingswand(en) geplastificeerd in de kleur wit, 250 cm hoog; - Een cm hoge frieslijst in schilderkwaliteit in de kleur wit; - Firmanaam in de kleur zwart (Heletica) en standnummer in de kleur oranje (Heletica); - Verlichting: 1 spot (75 W) per 3m², inclusief hoofdaansluiting en het erbruik an de spots; - 1 Dubbele wandcontactdoos an 220V (1.000 W), inclusief de kosten an het stroomerbruik - 1 Afsluitbare balie in de kleur wit (afmetingen: 105cm breed, 45cm diep en 96cm hoog); - 1 Statafel (T7041) in de kleur antraciet met 2 zwarte barkrukken (BK651), stands anaf 18 m2 krijgen totaal 3 barkrukken; Kijk oor een impressie an de dierse stands op de pagina Informatie oer uw stand in dit handboek. Voor meer details omtrent de uniforme standbouw kunt u direct contact opnemen met Holland Reklame en Standbouw, Krista Verwoest, E: financialsystems@hrsb.nl T: Het is niet toegestaan om zonder afstemming met de organisatie zelf standbouw te erzorgen. Teens is het niet toegestaan om buiten of boenop de uniforme standbouw blikangers of andere hoge c.q. uitstekende oorwerpen te plaatsen. Daarnaast dienen de frieslijst en de pilaren an de stand in de originele staat te blijen en mogen er geen stickers op de frieslijsten en/of de wanden worden geplakt.

4 Het is niet toegestaan om in de wanden an de stand te boren, te schroeen, te nieten en/of te spijkeren. Voor het aanbrengen an promotiemateriaal en/of decoraties adiseren wij u eerst enkelzijdig tape aan te brengen en hierop dubbelzijdig tape te plakken. Hiermee oorkomt u beschadiging an de standonderdelen. Ontstane schade door het niet nakomen an deze instructies worden na afloop door Holland Reklame en Standbouw in rekening gebracht en door de organisatie aan de betreffende exposant doorbelast. Eigen standbouw Exposanten die geen gebruik maken an de uniforme standbouw worden erzocht hun standontwerp óór rijdag 2 mei ter goedkeuring in te zenden aan: Next Leel Academy BV, Jan Vrijmanstraat 293, 1087 MN Amsterdam, E: info@financial-systems.nl Let op: de maximaal toegestane bouwhoogte an de stands is 250 cm inclusief eentuele londers. Standerlichting en elektriciteit De standerlichting, wandcontactdozen en alle andere stroomoorzieningen worden erzorgd door Holland Reklame en Standbouw. Inrichten uniforme standbouw Deelnemers die gebruik maken an uniforme standbouw kunnen hun stand of op woensdag 21 mei tussen tot uur, of op donderdag 22 mei tussen en inrichten. Opbouwperiode eigen standbouw Exposanten die geen gebruik maken an uniforme standbouw en dus gebruik maken an eigen standbouw, kunnen op woensdag 21 mei tussen en uur hun stand opbouwen. Afbouwperiode Het erwijderen an goederen en het demonteren an de stands, dient te geschieden op donderdag 22 mei tussen 18:00 uur en 24:00 uur. Standhouders die gebruik maken an uniforme standbouw, dienen hun stand op 22 mei tussen 18:00 en 21:00 uur te hebben ontruimd. Grote en/of zware goederen Het plaatsten an grote en/of zware goederen in uw stand is, ter oorkoming an oerlast oor andere deelnemers, alleen mogelijk in oerleg met het Projectteam Financial Systems. Beoorrading De beoorrading an stands, alsmede het afoeren an emballage, is slechts toegestaan buiten de uren dat de beurs geopend is oor het publiek, en wel op woensdag 21 mei tussen en uur of donderdag 22 mei 's morgens tussen uur en uur, in oerleg met Projectteam Financial Systems. Let op: dit is niet mogelijk oor zware pallets. Speciale actiiteiten Speciale actiiteiten op de stands, zoals presentaties en optredens met ersterkt geluid etc. worden uitsluitend toegestaan indien hiertoe uiterlijk 15 werkdagen óór aanang an Financial Systems (rijdag 2 mei 2014) na het indienen an een schriftelijk erzoek, toestemming is gegeen door de organisatie. Toestemming wordt uitsluitend erleend in het geal dat de speciale actiiteiten zodanig zijn gesitueerd dat de bezoekers en de oerige exposanten er geen oerlast an onderinden. Teens dienen de speciale actiiteiten te passen bij het beursconcept an Financial Systems, dit ter beoordeling door de organisatie.

5 Uitnodigingskaarten Ten behoee an relaties worden aan de exposanten uitnodigingskaarten ter beschikking gesteld. Het aantal uitnodigingskaarten is gerelateerd aan het door u gekozen sponsorpakket. Zie het oerzicht hieronder: Platinum sponsorpakket (24 m2): Gold sponsorpakket (18 m2): Siler sponsorpakket (12 m2): 200 uitnodigingskaarten 100 uitnodigingskaarten 100 uitnodigingskaarten De uitnodigingskaarten zijn oorzien an een registratiecode waarmee online ia de website kan worden geregistreerd. Een gepersonaliseerd toegangsbewijs wordt erolgens per automatische toegezonden. Het is natuurlijk ook mogelijk om op locatie te registeren. Lunchouchers Door de organisatie worden aan de exposanten lunchouchers ter beschikking gesteld. Het aantal lunchouchers is afhankelijk an het gekozen sponsorpakket. Zie het oerzicht hieronder: Platinum sponsorpakket (24 m2): Gold sponsorpakket (18 m2): Siler sponsorpakket (12 m2): 16 lunchouchers 8 lunchouchers 4 lunchouchers De lunchouchers worden bij aanang an het eenement persoonlijk aan u oerhandigd. Desgewenst kunt u extra lunchouchers bestellen ia de webshop an het Nieuwegein Business Center, zie erderop in dit handboek. Oergebleen lunchouchers zijn niet inwisselbaar. Registreren an standbemanning U kunt uw standbemanning ooraf aanmelden in de partner portal an het registratiesysteem N200. De inloggegeens oor de partner portal ontangt u per separate . Het aantal personen dat u als standbemanning kunt aanmelden is gelijk aan het aantal lunchouchers die bij uw deelname zijn inbegrepen, zie hierboen. In oerleg kan het aantal personen dat zich als standbemanning registreert worden aangepast. Het is ook mogelijk om uw standbemanning op locatie te laten registeren op 22 mei tussen en uur bij een speciaal daaroor ingerichte terminal. Badgescanner In uw sponsorpakket zitten één of meerdere licenties oor Visit Connect an N200. Hiermee kunt u met behulp an uw mobiele telefoon (iphone of Androïd) badges an bezoekers scannen. Per mobiele telefoon heeft u één licentie nodig. Het aantal licenties is afhankelijk an uw sponsorpakket: Platinum sponsorpakket (24 m2): Gold sponsorpakket (18 m2): Siler sponsorpakket (12 m2): 4 licenties 2 licenties 1 licentie Meer details oer de badgescanner ind u erderop in dit handboek.

6 Parkeren Op het terrein an het Nieuwegein Business Center beinden zich 1200 gratis parkeerplaatsen. De parkeerplaatsen zijn gemeentegrond en allen niet onder de erantwoordelijkheid an het Nieuwegein Business Center. Let u er dus op dat de politie tijdens eenementen kan controleren en dat foutief (stoep, plantsoen) geparkeerde oertuigen onherroepelijk bekeurd worden! Promotie Het is de deelnemers niet toegestaan, buiten de eigen stand, in en rondom het Nieuwegein Business Center promotiemateriaal uit te reiken of op andere wijze reclame te maken, dan wel aandacht oor het bedrijf, bedrijfsactiiteiten of specifieke producten te trekken.

7 Routebeschrijing NBC Blokhoee LC Nieuwegein t e info@n-b-c.nl twitter nbcnieuws Strategisch gelegen nabij de A2, A12 en A gratis parkeerplaatsen. Bereikbaarheid met het openbaar eroer Vanuit Utrecht Centraal neemt u de sneltram naar Nieuwegein - Zuid / IJsselstein. Deze ertrekt iedere 7 minuten. Na ongeeer 15 minuten stapt u uit bij halte Zuilenstein/ NBC. U steekt direct de weg oer en het NBC ligt dan recht oor u. De markante oranje toren kunt u niet missen. NBC gewoon Nederlands Beste Congrescentrum

8 Bereikbaarheid met de auto Komende anuit Amsterdam A2 Op het erkeersplein Ouderijn olgt u de borden richting Arnhem. (A12) U neemt u afslag Nieuwegein. (Afslag 16) Onderaan deze afslag gaat u rechtsaf de AC Verhoefweg op. Bij het tweede erkeerslicht linksaf (na de Shell, afslag Blokhoee - Zuid/Huis de Geer/ Noordereld ). Bij het eerste erkeerslicht linksaf en het NBC ligt dan recht oor u. De markante oranje toren kunt u niet missen. Komende anuit s Hertogenbosch (A2) U neemt afslag Nieuwegein/IJsselstein/ Schoonhoen. (Afslag 9) Boenaan de afslag bij het erkeerslicht gaat u rechtsaf. Verolgens gaat u bij het tweede erkeerslicht linksaf de AC Verhoefweg op. Bij het derde erkeerslicht gaat u rechtsaf (afslag Blokhoee - Zuid/Huis de Geer/Noordereld ). Bij het eerste erkeerslicht linksaf en het NBC ligt dan recht oor u. De markante oranje toren kunt u niet missen. Komende anuit Den Haag (A12) Neem afslag Nieuwegein. (Afslag 16) Onderaan deze afslag gaat u rechtsaf de AC Verhoefweg op. Bij het tweede erkeerslicht linksaf (na de Shell, afslag Blokhoee Zuid/ Huis de Geer/ Noordereld ). Bij het eerste erkeerslicht linksaf en het NBC ligt dan recht oor u. De markante oranje toren kunt u niet missen. Komende anuit Arnhem/ Hilersum/ Amersfoort U neemt bij het knooppunt Lunetten, de A12 richting Nieuwegein (rechts aanhouden), U passeert het Amsterdam Rijnkanaal. Verolgens neemt u afslag Nieuwegein. (Afslag 16) Onderaan de afslag gaat u bij het erkeerslicht rechtsaf de AC Verhoefweg op. Bij het tweede erkeerslicht linksaf. (na de Shell, afslag Blokhoee Zuid/ Huis de Geer/ Noordereld ) Bij het eerste erkeerslicht linksaf en het NBC ligt dan recht oor u. De markante oranje toren kunt u niet missen.

9 DEELNEMINGSVOORWAARDEN FINANCIAL SYSTEMS 2014 De bepalingen waaronder aan Financial Systems 2014 kan worden deelgenomen, zijn astgelegd in de naolgende deelnemingsoorwaarden. Organisatie Financial Systems 2014 wordt georganiseerd door Alex an Groningen B.V. (hierna: de organisatie ). Het adres is: Burgemeester Haspelslaan 63, 1181 NB Amsteleen, Tel: , Fax: , Plaats en tijdstip Financial Systems 2014 wordt gehouden in het Nieuwegein Business Center aan de Blokhoee 1, 3438 LC in Nieuwegein op donderdag 22 mei Openingstijden Financial Systems 2014 is oor bezoekers geopend op donderdag 22 mei 2014 an 09. uur tot uur. Opbouw en demontage Deelnemers die gebruik maken an eigen standbouw kunnen op woensdag 21 mei 2014 tussen en uur opbouwen. Deelnemers die gebruik maken an uniforme standbouw kunnen op donderdag 22 mei 2014 tussen 7.00 tot 9. uur hun stand inrichten. Het afbouwen an stands met eigen standbouw dient te geschieden op donderdag 22 mei tussen 18:00 uur en 24:00 uur. Standhouders die gebruik maken an uniforme standbouw, dienen hun stand tussen 18:00 en 20:00 uur te hebben ontruimd. Toegangsprijs Toegangskaarten zijn oor bezoekers die niet tot de bezoekersdoelgroep behoren (zie en niet in het bezit zijn an een persoonlijke uitnodiging an de organisatie of an een an de deelnemende bedrijen, oor 200 euro excl. BTW per persoon erkrijgbaar. Expositieprogramma Op Financial Systems kunnen uitsluitend producten en diensten worden getoond die, naar het inzicht an de organisatie, in oereenstemming zijn met de doelstelling an het eenement om de bezoekers een zo gearieerd mogelijk oerzicht te bieden an het aanbod an IT toepassingen, bestemd oor professionals werkzaam in financiële beroepen. Dit ter beoordeling door de organisatie. Deelnemers Deelnemende organisaties zijn economisch actief in de markt oor financiële software. Dit ter beoordeling an de organisatie. De organisatie behoudt zich het recht oor om deelnemers te weigeren zonder daar erantwoording oer af te hoeen afleggen. Demonstraties Speciale actiiteiten op stands, zoals productpresentaties, optredens en shows, kunnen uitsluitend worden toegestaan indien hiertoe schriftelijk, uiterlijk dagen oor aanang, toestemming is geraagd en schriftelijk is erkregen an de organisatie. Aan het erlenen an toestemming wordt onder andere de oorwaarde erbonden dat de actiiteit zodanig gesitueerd moet zijn dat de bezoekers geen oponthoud in het gangpaden eroorzaken. Tarieen oor deelname De tarieen oor deelname staan beschreen in de brochure Sponsor & Expositiemogelijkheden. Alle daarin genoemde tarieen zijn exclusief 21% BTW. Standbouw De toegestane bouwhoogte is 250 cm, inclusief eentuele londers. Door de organisatie wordt uniforme standbouw erzorgd in de afmetingen 9 m2, 12 m2 en 24 m2. De uniforme standbouw bestaat uit scheidingswand(en), 250 cm hoog; een cm brede frieslijst; 1x firmanaam en standnummer op frieslijst; erlichting: 1 spot per 3 m2 (150 W), inclusief hoofdaansluiting en het erbruik an de spots; 1 dubbele wandcontactdoos an 220V (1.000 W), inclusief de kosten an stroomaansluiting en stroomerbruik (an de wandcontactdoos); een statafel met 2 krukken (anaf 24 m2, 3 krukken) 1 afsluitbare balie en gratis wifi. Betalingscondities De betaling ermeerderd met BTW dient te geschieden in een keer na ontangst an de inschrijingsbeestiging. De betalingstermijn bedraagt dagen na de datering an de betreffende nota. Wordt minder dan dagen óór de eerste opbouwdag an Financial Systems ingeschreen, dan dient het erschuldigde bedrag gelijktijdig met de indiening an het erzoek tot inschrijing, doch ten laatste 4 dagen óór de eerste opbouwdag olledig te zijn oldaan. Annuleringsoorwaarden Annuleren is wegens het eenmalige karakter an Financial Systems helaas niet mogelijk. Vindt Financial Systems onerhoopt geen doorgang, dan wordt de inschrijing en eentueel reeds gedane aststelling an de standruimte als erallen beschouwd en zullen de door de deelnemer gedane betalingen ter zake an de standhuur worden gerestitueerd, onder aftrek an de reeds oor de organisatie an Financial Systems ontstane kosten, die geheel of gedeeltelijk oer de deelnemers naar eenredigheid op basis an de standruimte waaroor werd ingeschreen, c.q. die werd astgesteld, kunnen worden omgeslagen. Deze restitutie zal plaats hebben binnen 60 (zegge: zestig) dagen nadat de organisatie onerhoopt het besluit heeft genomen Financial Systems geen doorgang te laten inden. Voorbehoud anwege wijzigingen De organisatie behoud zich het recht oor om wegens bijzondere omstandigheden die buiten haar toedoen zijn ontstaan, alsmede indien de organisatie daartoe noopt, de ermelde data en tijden an Financial Systems, de astgestelde standomang, het standtype en of plaatsing daaran te wijzigen dan wel Financial Systems geen doorgang te laten inden, zonder dat de deelnemer in zodanig geal aanspraken kan doen gelden tegen de organisatie op ergoeding an enigerlei schade, in welke orm of uit welke oorzaak deze ook mocht zijn ontstaan, ongeacht of de aststelling an standruimte reeds aan de deelnemers ter kennis is gebracht. Terugbetaling BTW De erschuldigde BTW dient steeds aan de organisatie te worden oldaan. Het Nederlandse Ministerie an Financiën heeft bepaald dat buitenlandse exposanten onder bepaalde oorwaarden terugstorting an BTW kunnen erkrijgen, betaald oer in Nederland geleerde goederen en diensten. Toepasselijk recht Op alle oereenkomsten en op oereenkomsten welke daaran het uitloeisel zijn, is uitsluitend het Nederlands recht an toepassing. Alle geschillen zullen worden beslecht door de beoegde Nederlandse rechter.

10 Algemene informatie t.b.. standaard standbouw Deelnemershandboek Financial Systems, 22 mei 2014 Standaard standbouw is inclusief: - ast tapijt an locatie, kleur antraciet. - witte systeemwanden 250 cm hoog - witte systeemfrieslijst met standnummer in heletica, 8 cm hoog en naamsermelding (blauw) - per 3 m² 1 spot op rail op binnenzijde an frieslijst - per stand 1 dubbele wandcontactdoos 1 Kw. - bij opleering wordt de stand eegschoon opgeleerd Voorbeelden an een standaard stand 3 x 3 m (9m²) Tussenstand: 1 achterwand 2 zijwanden 1 zijde open met frieslijst Kopstand: 1 achterwand 3 zijden open met frieslijsten 2x 50cm witte wand bij kopstand Bij uw standunit is het olgende standaard meubilair inbegrepen: * Onderstaande afbeeldingen kunnen afwijken an de werkelijkheid Hoekstand: 1 achterwand 1 zijwand 2 zijden open met frieslijsten 1x 50cm witte wand bij hoekstand 1 statafel 2 barkrukken (2 bij 6m²/9m² & 3 bij 18m²) 1 balie Naast het standaard meubilair, bieden wij u een uitgebreid assortiment in onze webshop ia Extra mogenlijkheid oor uw standaard- of geheel eigen stand Ruim 2 decennia jong. Met een enthousiast team medewerkers, allrounders en specialisten erzorgen wij graag uw standaard stand of stand op maat tijdens Financial Systems. Voor uw eigen stand op Financial Systems adiseren wij u graag dierse presentatie-mogelijkheden in systeem- of houtbouw in dierse formaten. Holland Reklame en Standbouw erzorgt niet alleen uw standbouw, maar ook oorzieningen die samenhangen met de complete beurspresentatie an uw bedrijf. O.a. tapijt, erhoogde loeren, meubilair, erlichting, banieren en decoratie. Geheel olgens uw wensen en in dierse prijsklassen bieden wij u een passende stand! Uw frieslijst, balie of wanden oorzien an uw bedrijfslogo of totaal full color prints? Al mogelijk anaf 35,-. Of toch afwijkend an standaard standbouw en onderscheidend an uw mede exposanten met uw eigen standontwerp in de look & feel an uw bedrijf. Hierbij indt u een aantal standoorbeelden welke uiteraard naar wens, formaat en binnen budget op maat kunnen worden aangepast. Op indt u een uitgebreide erduidelijking an ons bedrijf en onze diensten/producten. Mailt u ons gerust ia financialsystems@hrsb.nl om uw erdere wensen te bespreken. Wij staan u graag te woord om uw deelname succesol te maken!

11 Bestelformulier extra s t.b.. standaard standbouw & plantdecoraties Deelnemershandboek Financial Systems, 22 mei 2014 Deadline: 6 mei 2014 Standbouw Elektra Extra wandpaneel 250 x 100 cm 85,00 Spot 75 Watt, incl. erbruik 36,00 Berging 1 x 1 mtr incl. 1 wand & 1 afsluitbare deur 190,00 Spot op pendel 50 Watt flood, incl. erbruik 41,00 Berging 2 x 1 mtr incl. 2 wand & 1 afsluitbare deur 270,00 Wandcontactdoos 1kW (dagstroom), incl. erbruik 147,50 Systeemzuil, afmetingen 100x50x50cm, kleur: wit 115,00 Wandcontactdoos 3kW (dagstroom), incl. erbruik 185,00 Systeemschap, recht of schuin 51,00 Wandcontactdoos 1kW (nachtstroom), incl. erbruik Expo planten 10 Piramide Laurier, ± 160 cm hoog stukprijs 55,00 14 Ficus Benjamina, ± 180 cm hoog 75,00 15 Bol Laurier, ± 175 cm hoog 55,00 16 Kentia Palm, ± 190 cm hoog 75,00 18 Areca Palm, ± 125 cm hoog 65,00 21 Bol Buxus, ± 90 cm hoog 75,00 * planten worden geleerd in een standaard terra cotta pot Expo bloemen stukprijs 10 Piramide Laurier, ± 160 cm hoog 55,00 14 Ficus Benjamina, ± 180 cm hoog 75,00 15 Bol Laurier, ± 175 cm hoog 55,00 16 Kentia Palm, ± 190 cm hoog 75,00 18 Areca Palm, ± 125 cm hoog 65,00 21 Bol Buxus, ± 90 cm hoog 75,00 Alle prijzen zijn o.b.. huur, in Euro s oor de duur an de beurs en exclusief 21% BTW. Indien u een an de boenstaande items huurt en op een specifieke plaats wenst, dan erzoeken wij u dit aan te geen ia financialsystems@hrsb.nl , * boenstaande afbeeldingen kunnen afwijken an de werkelijkheid Graag willen wij u erzoeken hieronder de factuurgegeens in te ullen. Wanneer factuurgegeens incorrect worden opgegeen en derhale in 67 later stadium gewijzigd moeten worden, zullen wij hieroor 25,- excl. BTW in rekening moeten brengen Na ontangst an uw aanraag, ontangt u een factuur. De factuur is teens de opdrachtbeestiging. * geliee in blokletters inullen Bedrijfsnaam:. Contactpersoon: m/... Adres: Postcode en plaats: Telefoonnummer:. Faxnummer:... Standnummer: Datum: Datum: BTW-nr.: (BTW-nr. uitsluitend oor (EEG) deelnemers) Handtekening: Orders worden geaccepteerd tot 6 mei Op bestellingen die na 6 mei 2014 per post, fax of worden geplaatst, wordt een toeslag an 20% gerekend. Alle facturen dienen óór woensdag 14 mei 2014 betaald te zijn. Gaarne dit formulier óór 6 mei 2014 retourneren aan: Holland Reklame en Standbouw Nijerheidsweg, 3899 AJ ZEEWOLDE, Tel.: , Fax: , financialsystems@hrsb.nl

12 CATERING EN AUDIOVISUELE MIDDELEN (WEBSHOP) Het Nieuwegein Business Center (NBC) heeft oor exposanten an Financial Systems een webshop ingericht. Via deze webshop kunt u oor aanang an het eenement de door u gewenste catering en audioisuele middelen bestellen. U indt de webshop ia de olgende link: Uw bestelling dient uiterlijk op donderdag 15 mei bij het NBC binnen te zijn. Indien er bepaalde door u gewenste zaken in de webshop ontbreken, dan kunt u hieroor contact opnemen met het NBC: Inge an der Steen T: E: inge@nbccongrescentrum.nl Betalingen zijn te oldoen ia ideal of op rekening. Voor een bestelling op rekening oor een totaalbedrag onder de 100 euro wordt 15 euro administratiekosten berekend. Voor bezoekers is dit jaar ook een webshop ingericht, zie: Via deze webshop kunnen bezoekers ooraf een lunch bestellen. Deze lunch wordt in een aparte netwerkruimte gesereerd (dus niet op de beursloer). Uiteraard blijen de cateringfaciliteiten op de beursloer middels contante afrekening oor zowel bezoekers als exposanten gehandhaafd.

13 Informatie oer uw mobiele badgescanner Visit Connect N200, onze partner oor bezoekersregistratie, heeft software ontwikkeld Visit Connect waarmee u badges an bezoekers kunt scannen met behulp an uw mobiele telefoon (iphone of Android). In uw sponsorpakket zitten één of meerdere licenties oor Visit Connect. Het aantal licenties is afhankelijk an uw sponsorpakket: - Platinum sponsorpakket (24 m2): 4 licenties - Gold sponsorpakket (18 m2): 2 licenties - Siler sponsorpakket (12 m2): 1 licentie VISIT CONNECT Per licentie kunt u één mobiele telefoon (iphone of Androïd) met behulp an een app die u ia de appstore kunt downloaden, gereed maken oor het scannen. Binnenkort ontangt u ia onze registratiepartner N200 per uw persoonlijke inloggegeens om Visit Connect in te richten. Voor een eerste indruk kunt u alast de onderstaande film bekijken. KLIK HIER VOOR INSTRUCTIEFILM VAN VISIT CONNECT Zoals u in de instructiefilm kunt zien, biedt Visit Connect dierse geaanceerde mogelijkheden om het rendement op uw beursdeelname fors te erhogen waaronder: - Het ooraf instellen an beurstargets - Het instellen an lead kwalificaties - Het scannen an badges an prospects - Voeg direct eigen notities toe aan de gescande contactinformatie! - Permanente toegang tot de Visit Connect portal waar al uw leads staan opgeslagen. - Download uw leads direct naar Excel Het erzamelen an isitekaartjes is in principe dus niet meer nodig! Wij hopen u met Visit Connect erder op weg te helpen om nog meer rendement uit uw beursdeelname te halen. Voor eentuele ragen kunt u uiteraard altijd contact met ons opnemen.

14 VERZAMEL EN BEHEER UW LEADS OP BEURZEN OF U DEZE NU MET EEN SMARTPHONE, TABLET OF SCANNER VERZAMELT, ALLE LEADS DIE U GESCAND HEEFT WORDEN BEHEERD IN ONZE GEBRUIKSVRIENDELIJKE BEHEERSOFTWARE Maak an uw beursbezoekers klanten Bedenk eens waarom u meedoet aan eenementen. Is het om de grootste en meest indrukwekkende stand te hebben? Of de beste weggeertjes? Het antwoord is simpel. U staat er om zoeel mogelijk leads te erzamelen en die om te zetten in klanten. Daarom is het goed om zorguldig te oerwegen hoe de leads tijdens en na het eenement worden erzameld en beheerd. VISIT CONNECT U scant eenoudig en snel de bezoekersbadge met uw smartphone of tablet (Apple / Android). De gegeens an uw prospect zijn al beschikbaar terwijl u nog met ze aan het praten bent*. U kunt acties instellen en opolgnotities intikken, en uw erzamelde informatie is direct beschikbaar. Heeft u geen smartphone of tablet, geen probleem. U kunt optioneel een barcode scanner bijbestellen. Bekijk de Visit Connect Video * De Android/IOS app kan ook offline scannen. De updates olgen dan automatisch zodra een internet erbinding tot stand is gebracht. Met een scanner zijn de gegeens online beschikbaar zodra deze zijn gedownload. Wenst u geen gebruik te maken an uw eigen smartphone of tablet bestel dan een barcode scanner als optie.voor de APP dient u gebruik te maken an hun eigen smartphones of tablets. Scannen en beheren beursleads Barcodes scannen met een app Onmiddellijk inzicht in de gegeens an de bezoekers 24 /7 dagen toegang tot het portaal Instellen an uw eigen salesformulier Leads downloaden

15 DEELNEMERSLIJST FINANCIAL SYSTEMS (PER 10 APRIL 2014) Adaptie Insights (stand NB.13) AFAS (stand NB.10) Alex an Groningen (stand NB.32) Anachron (stand NB.23) Axiom EPM (stand NB.14) Bizon Software (stand NB.11) Caseware (stand NB.26) Creditsafe Nederland (stand NB.08) Exact (stand NB.04) ISProjects (stand NB.24) IT-Matchmaker (stand NB.27) King Business Software (stand NB.03) LucaNet (stand NB.07) Microsoft (stand NB.27) MobileXpense (stand NB.19) Newbase (stand NB.02) Planning Company (stand NB.12) preero (stand NB.28) ReadSoft (stand NB.05) Solmate (stand NB.13) Speedbooks Software (stand NB.01) Truphone (stand NB.31) Twinfield (stand NB.06) UNIT4 (stand NB.18) Visionplanner (stand NB.22) Visma Software (stand NB.09)

16 UIT P= P gewijzigd gewijzigd gewijzigd NU NU 6 6x4 5 6x4 gewijzigd NU 4 6x3 UIT gewijzigd 3 2 P= UIT gewijzigd UIT UIT NU x3 6x3 HORECA PLEIN 15x x x INFO gewijzigd UIT UIT P=0000 NU 10 6x4 NU NU x3 NU NU 6x3 Nijerheidsweg, 3899 AJ Zeewolde T F W E +31 (0) (0) office@hrsb.nl * Opdrachtgeer : Next Leel Standnr. / Hal : Grand Hall Beurs : Financial Systems 2014 Beursdatum : 22 mei 2014 Locatie : NBC, Nieuwegein Tekenaar : John Potts/AM Schaal : 1: 150 Versie : 5 Datum : 10-mrt-14 Projectnr. : x Maatoering: Aan deze tekening kunnen geen rechten worden ontleend, indien de maatoering afwijkt an de bij ons bekend zijnde gegeens mm cm m Importeur: A 3

17