Regionaal Welzijnsoverleg regio Gent Overleg Zelfhulp 24 juni 2002

Transcriptie

1 Welzijnsoverleg Regio Gent vz w ( W R G ) Martelaarslaan 204B ι 9000 Gent ι tel ι fax ι info@ wrg. be ι www. wrg. be Regionaal Welzijnsoverleg regio Gent Overleg Zelfhulp 24 juni 2002 Aanwezigen: Andries Georges (Gezinsbond fusie Gent), Blomme-Dorme Rosanne (IKAROS vzw), Bohy Anne (Mensen met chronische pijn: vereniging in opstart), Craeyvelt Leard (SOS Nuchterheid vzw), De Corte Paul (Psoriasis), De La Ruelle Patrick (Post Polio), De Maesschalck Ann (Regionaal Welzijnsoverleg regio Gent en Platform Zelfzorg Oost-Vlaanderen), De Vos Remi (Myasthenia Gravis, spierziekte), Dierickx Georges (Oost-Vlaamse gelaryngectomeerden), Dierickx Nora (CIB liga O.-Vl.), Raemdonck Antoine (Werkgroep Ouders Holebikind Gent), Van Bockstael Daniël (Sust), Van de Voorde Hilde (Stoma Ilco vzw Gent), Van Oost Charles (CIB liga O.-Vl.), Van hore Annick (vzw Borstvoeding), Vleugels Rino (SOS Nuchterheid vzw), Waelput Claudine (Marfan & EDV) Verontschuldigd: Cordenier Gilbert (COMA vzw), Schaut Ethel (ME-CVS) en Weduwen en weduwnaars Gent 1. Voorstelling nieuwe medewerker Regionaal Welzijnsoverleg regio Gent Ann De Maesschalck werkt vanaf 15 mei halftijds voor de Welzijnsraad Gent Regionaal Welzijnsoverleg regio Gent en halftijds voor het Platform Zelfzorg Oost- Vlaanderen (Plazzo). Zij vervangt Colette Verslyppe die vanaf 1 mei 4/5 werkt voor de Federatie Beschut Wonen en de Federatie Geestelijke Gezondheidszorg. Colette blijft dus in de buurt wat een vlotte overgang garandeert. 2. Nieuwe afspraak i.v.m. verslaggeving: Ter ondersteuning zal er van nu af aan door Ann De Maesschalck een verslag het Overleg Zelfhulp worden gemaakt. Dit zal aan alle aanwezigen en de verontschuldigden worden bezorgd. Gelieve in het vervolg dus te verwittigen indien u niet kan aanwezig zijn, maar toch het verslag wil krijgen. 3. Info i.v.m. senioren: Tijdens het overleg werd door SOS Nuchterheid de volgende informatie over een website over senioren bekendgemaakt, met de vraag om deze bekend te helpen maken d.m.v. het leggen van een link op de eigen website (zie bijlage 1). Hierdoor ontstond het voorstel om tijdens het volgende overleg zelfhulp websites met elkaar uit te wisselen, om zo linken naar elkaar te kunnen leggen en elkaar zo te helpen. Overleg Gentse zelfhulpgroepen, 24/06/02 1

2 4. Nieuwe wetgeving i.v.m. vzw s: Rosanne heeft Peter Gielen van vzw Trefpunt Zelfhulp gecontacteerd om de nieuwe wetgeving i.v.m. vzw s tijdens het overleg zelfhulp te komen toelichten. Peter vond het echter nog te vroeg omdat er momenteel nog te veel onduidelijkheden zijn. Geruststellend is wel dat de nieuwe wetgeving voor zelfhulpgroepen niet veel wijzigingen zou betekenen. Eens er meer duidelijkheid is zal dit thema tijdens een volgend overleg zelfhulp worden besproken. 5. Afspraken binnen een zelfhulpgroep: Tijdens het overleg was er een boeiende uitwisseling over dit onderwerp. Eventjes de belangrijkste punten op een rijtje gezet: Het maken van afspraken binnen een zelfhulpgroep werd echt wel nodig geacht. Echter best schriftelijk en zo weinig mogelijk mondeling om misverstanden te vermijden. Soorten afspraken - mondelinge - schriftelijke: soorten: statuten, huishoudelijk reglement, afsprakennota,... statuten: - wettelijk verplicht om vzw te zijn - worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad (+ iedere wijziging) - (een vereniging die geen vzw is = feitelijke vereniging) - bevat de officiële benaming van de vereniging, de doelstellingen van de vzw ZHG, minimum aantal stemgerechtigde leden + naam, beroep, woonplaats en nationaliteit, voorwaarden van toetreding en ontslag, bevoegdheden van de algemene vergadering, wijze van benoeming van de beheerders, maximum bedrag bijdrage, wijze waarop rekening en verantwoording moet worden gegeven, regels voor statutenwijziging, bestemming van het vermogen na ontbinding van de vereniging - best algemeen en bondig: bevat meestal slechts de wettelijk vereiste bepalingen - kan enkel gewijzigd worden op statutaire vergadering mist goedkeuring leden AV ( =stemgerechtigde leden) - statuten wijzigen: kost telkens geld! huishoudelijk reglement: (is ook aangewezen voor een feitelijke vereniging) - algemene afspraken voor geheel de groep - niet wettelijk verplicht, maar kan bij gerechtelijke procedures wel bindend zijn, dus wel ten zeerste aangeraden (+ wordt opgelegd door het 'vrijwilligersdecreet') - kan de statuten preciseren en aanvullen - wordt opgesteld door de raad van bestuur en (eventueel) goedgekeurd door de algemene vergadering - kan regelmatig gewijzigd en aangepast worden (door de RvB - na goedkeuring van de AV) Overleg Gentse zelfhulpgroepen, 24/06/02 2

3 - bevat alles wat belangrijk is voor de interne werking van de vereniging: functiebeschrijvingen: voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester, bevoegdheden RvB (aanvulling op statuten) wie is toetredend lid, wie is medewerker, vrijwilliger taakbeschrijvingen: medewerkers, vrijwilligers, contactpersonen, werkgroepverantwoordelijken alles wat verband houdt met de wijze van vergaderen: voorzitterschap, secretariaat, aanwezigheid, beraadslaging, verslaggeving,... interne organisatie: dagelijks bestuur, diensten, werkgroepen,... bepalingen rond vorming van medewerkers, vrijwilligers,... afspraken rond samenwerkingsverbanden afspraken met de medewerkers, vrijwilligers afsprakennota Voorbeeld van Ikaros: zie bijlage 2 (door controle van het Ministerie goed bevonden) - is individueel tussen de vereniging en vrijwilliger of medewerker - wordt door beiden ondertekend - is niet verplicht, maar wordt wel opgelegd door het 'vrijwilligersdecreet' - (om de vrijwilliger te beschermen) - bevat: - taakbeschrijving + hoeveel tijd eraan (zal) moeten besteed worden frequentie van de activiteit waar wordt de activiteit uitgevoerd de wijze van inspraak in de werking van de vereniging de wijze van beëindigen van het 'contract' als de afspraken niet worden nageleefd nodige opleiding of vorming aansprakelijkheid/verzekering regeling onkostenvergoeding andere concrete afspraken - Kan bv. nuttig zijn voor vrijwilligers voor kinderoppas en voor gelijk welke taak van vrijwilligers, ook van losse vrijwilligers om ervoor te zorgen dat ze verzekerd zijn. - Info over verzekering van Ikaros die naar verluid goedkoop is en toch volledig volgens de normen van het decreet (er is wel telkens een aparte verzekering nodig bij extra activiteiten bv een WE organiseren): zie bijlage 3 - Verzekeringstip: neem steeds een blanco afsprakennota mee, zodat je onverwachte medewerkers kunt laten tekenen, zodat ze onmiddellijk verzekerd zijn. - Wel opletten dat vrijwilligers de verzekering niet te hoog inschatten, correct geïnformeerd zijn. Waarom zijn afspraken nodig? 1. duidelijke afspraken nodig i.f.v. een goede samenwerking beter problemen voorkomen dan genezen, met enkel goede bedoelingen kunnen zaken toch mislopen. Er werd o.a. een schrijnend voorbeeld gegeven uit een feitelijke vereniging waar niets op papier werd gezet, waardoor één persoon uiteindelijk macht had over het (aanzienlijke) kapitaal van de organisatie en zelfs politie en rechtbank machteloos waren. Overleg Gentse zelfhulpgroepen, 24/06/02 3

4 2. om samen iets te kunnen realiseren, i.f.v. een duidelijke taakverdeling. 3. i.f.v. een taakafbakening bv. tegenover dokters, verplegenden, 4. om de doelstellingen duidelijk te formuleren om afdwalen van de doelstellingen te vermijden 5. om ervoor te zorgen dat professionelen zonder ziekte niet in het bestuur kunnen komen 6. om (nieuwe) medewerkers een houvast te geven ter ondersteuning 7. om subsidies te krijgen bv. via het vrijwilligersdecreet + in de toekomst misschien ook nodig voor subsidies vanuit de provincie 8. om op de hoogte te blijven van de verschillende deelwerkingen is een duidelijke schriftelijke afspraak nodig i.v.m. de wijze van samenwerking bv. via een maandelijkse verslaggeving door de voorzitter van de deelwerkingen 9. sommige schriftelijke afspraken zijn ook wettelijk bindend voor het geval dat er iets grondig misloopt 10. om misbruik van de naam van de organisatie te vermijden bv. leden die uit naam van de organisatie individuele politieke ideëen verkondigen 11. om mensen bewuster te maken van de verantwoordelijkheid die bij bepaalde functies horen 12. om verkeerde verwachtingen te vermijden 13. goeie basis voor een gesprek, ook bij problemen 14. om een goeie verslaggeving te garanderen en de mate waarin de verslagen bindend zijn vast te leggen Aandachtspunten i.v.m. afspraken: De mate van afspraken en de wijze waarop deze gemaakt worden, worden best aangepast aan de grootte van de groep en de problematiek van de groepsleden. Steeds het doel dat je met bepaalde afspraken wil bereiken goed beseffen. Daarom opletten met de manier waarop afspraken worden aangebracht, de sfeer die wordt gecreëerd bv. om een vrijwilliger te beschermen, niet om deze te controleren. Het is vaak nodig om verschillende soorten afspraken te maken bv. afhankelijk van het soort werking waarop het gericht is: de algemene werking, provinciale, gewestelijke, plaatselijke, Ervoor zorgen dat afspraken regelmatig worden aangepast i.f.v. een goede werkbaarheid. Het is belangrijk om nooit de stap van een persoonlijk gesprek bij misverstanden, onduidelijkheden, problemen over te slaan! Hoe schriftelijke afspraken bindend maken? Afspraken in het verslag zetten en dit verslag de volgende bijeenkomst laten goedkeuren. Afspraken i.f.v. statuten via een statutaire vergadering. Door iedereen laten tekenen. Procedure en gevolgen bij het niet naleven van de afspraken opnemen in de afspraken bv. uitsluiting. Overleg Gentse zelfhulpgroepen, 24/06/02 4

5 Hoe pesterijen via eigen website voorkomen? Dit kan door aan alle gebruikers een sleutel toe te kennen. Meer info bij Rino Vleugels, co-webmaster van SOS Nuchterheid vzw via of tel. SOS Nuchterheid 09/ Is een vzw worden veel werk? Neen, je moet in principe slechts 1 keer statuten opstellen en doorgeven als er iets verandert. Meer info bij: het Trefpunt Zelfhulp: 016/ , trefpunt.zelfhulp@soc.kuleuven.ac.be 6. Info: vrijwilligersdecreet vanuit de Vlaamse Gemeenschap Knelpunt is dat zelfhulpgroepen momenteel nog niet als vrijwilligers worden bekeken en dat het zelfs een vereiste is om in te vullen of je in de Trefpunt Zelfhulpgids bent opgenomen. Trefpunt Zelfhulp werkt hieraan. 7. Volgend overleg zelfhulp: Afspraak: steeds op maandag om 19u30 Uitnodiging en datum voor het volgend overleg volgt nog (is afhankelijk van het onderwerp en mogelijkheden van eventuele gastsprekers). Warme oproep: tips voor onderwerpen zijn altijd welkom bij Ann De Maesschalck tel: anndemaesschalck@belgacom.net Overleg Gentse zelfhulpgroepen, 24/06/02 5