UITKERINGEN. Mr. Verwilghen. Infosessies 12/2005 1

Transcriptie

1 UITKERINGEN Mr. Verwilghen Infosessies 12/2005 1

2 Waar gaat het over? Welke scenario's? Wanneer? Voorbeeld: scenario 1 arbeidsongeschiktheid Wat is het concept van de aangifte? Wat verstaan we onder mini-dmfa DmfA? Wat verstaan we onder specifieke gegevens? Wat is de aanvraag? En de Routing-module module? Demo: het verhaal van de heer Test Infosessies 12/2005 2

3 Inventaris van de scenario's en hun datum van inwerkingtreding 01/01/ /04/ /10/2006 Tijd Scenario 1 Inlichtingsblad Mini-DmfA Scenario 6 Aangifte werkhervatting Mini-DmfA Scenario 2 Maandelijkse aangifte aangepaste arbeid Mini-DmfA Sc. 3: Maandelijks attest borstvoedingspauzes Mini-DmfA Sc. 5: Jaarlijkse aangifte vakantie bedienden Mini-DmfA De scenario's zonder mini-dmfa hebben een gemeenschappelijke structuur: Identificatiegegevens van de werkgever,, de werknemer en de tewerkstelling Specifieke gegevens van het scenario Infosessies 12/2005 3

4 Scenario 1 Arbeidsongeschiktheid Infosessies 12/2005 4

5 Huidige situatie 1. De werknemer bezorgt een medisch getuigschrift («vertrouwelijk») aan zijn ziekenfonds (adviserend geneesheer). 2. Als de arbeidsongeschiktheid erkend wordt, stuurt het ziekenfonds een inlichtingsblad naar de werknemer. 3. De werknemer bezorgt dit aan zijn werkgever die het invult («luik werkgever», gegevens nodig om de uitkering te berekenen). 4. De werkgever stuurt het ingevulde inlichtingsblad terug naar zijn werknemer. 5. De werknemer vult het luik «gerechtigde» in en bezorgt het ingevulde en ondertekende document (luik( gerechtigde en luik werkgever) aan zijn ziekenfonds. Infosessies 12/2005 5

6 Huidige situatie Ziekenfonds 4 3 Werkgever Infosessies 12/2005 6

7 Nieuwe situatie de werkgever heeft geopteerd voor het elektronische circuit 1. De werknemer moet nog steeds een medisch getuigschrift bezorgen aan zijn ziekenfonds (adviserend geneesheer). 2. Als de arbeidsongeschiktheid erkend wordt, stuurt het ziekenfonds het inlichtingsblad (luik gerechtigde) naar de werknemer die het invult. 3. Het ziekenfonds stuurt een elektronische ASR- aanvraag naar de werkgever (die deze ontvangt in zijn e-box als hij voor dit kanaal geopteerd heeft). 4. De werkgever stuurt scenario 1 naar het ziekenfonds. Infosessies 12/2005 7

8 Nieuwe situatie de werkgever heeft geopteerd voor het elektronische circuit 5. De werknemer bezorgt het inlichtingsblad (enkel nog luik gerechtigde) ingevuld aan zijn ziekenfonds. 6. Op basis van het inlichtingsblad,, de DmfA-gegevens en de gegevens doorgestuurd door de andere sectoren bepaalt het ziekenfonds de uitkering die de werknemer zal ontvangen. Vereenvoudiging voor de werkgever: Het ziekenfonds ontvangt de loon- en arbeidstijdgegevens voor de refertekwartalen via de DmfA-database database. De andere gegevens worden uit de ASR gehaald (via de mini-dmfa voor de nog niet verwerkte RSZ- kwartalen en via de specifieke gegevens). Infosessies 12/2005 8

9 Nieuwe situatie ASR Ziekenfonds 4 3 NIC 3 DmfA ASR-aanvraag Werkgever 3 Infosessies 12/2005 9

10 Concept van de aangifte tijd DmfA ASR Realisatie van het risico Verwerkte RSZ-kwartalen Ziekenfonds NIC Mini-DmfA T-1 Specifieke gegevens van het scenario DmfA Infosessies 12/

11 ASR - Mini-DmfA Inhoud Enkel de gegevens die nodig zijn om de rechten van de verzekerde vast te stellen Bepaalde gegevens van de kwartaalaangifte: Gegevens van de tewerkstelling: begindatum, aantal dagen per week van de arbeidsregeling, gemiddeld aantal uren per week van de werknemer en de maatman, Prestatiegegevens: aard, aantal dagen en eventueel aantal uren Bezoldigingsgegevens: aard en bedrag Infosessies 12/

12 ASR - Mini-DmfA Welke kwartalen? DmfA-gegevens voor de kwartalen die nog niet beschikbaar zijn in de DB DmfA: Kwartaal voor aanvang van het risico: : K 1 en/of lopende kwartaal in bepaalde gevallen. Infosessies 12/

13 ASR Mini-DmfA Online aangifte Indien gevraagd kwartaal aanwezig in DB DmfA en consulteerbaar door de sectoren: Weergave van tewerkstellingsgegevens van dit kwartaal (om gegevens van het risico te linken aan de tewerkstelling). Indien gevraagd kwartaal nog niet aanwezig in DB DmfA: Weergave van tewerkstellingsgegevens van het laatst aangegeven kwartaal. Gegevens nakijken en wijzigen indien niet meer geldig voor het gevraagde kwartaal. Indien geen enkel kwartaal aanwezig in DB DmfA: Geen weergave Prestatiegegevens en bezoldiging worden nooit weergegeven. Infosessies 12/

14 ASR specifieke gegevens van de sector Begindatum van het risico Laatste arbeidsdag voor het risico Tijdseenheid van de bezoldiging Cyclus Basisbedrag van de bezoldiging Tijdseenheid van de bezoldiging voor overuren (week, maand, kwartaal of jaar) Bedrag van de bezoldiging voor overuren Infosessies 12/

15 Gegevens i.v.m. vakantie: ASR Inhoud mini-dmfa specifieke gegevens van de sector Vakantiesector (privé, openbaar of geen vakantiesector) Vakantiejaar Aard van de vakantie Aantal dagen vakantie Aantal uren vakantie Refertetijdvak: Begin- en einddatum Vermelding van de dag Code aard van de dag Infosessies 12/

16 ASR Inhoud mini-dmfa specifieke gegevens van de sector Voordelen in natura: Begin- en einddatum van periode van toekenning Bedrag per werkdag van de voordelen in natura Datum van werkhervatting Datum van uitdiensttreding Infosessies 12/

17 Moment van de aangifte Scenario 1 (inlichtingsblad( inlichtingsblad): Bij ontvangst van de aanvraag Indien recht op gewaarborgd loon: ten laatste op het einde van de periode met gewaarborgd loon Indien de ongeschiktheid de periode met gewaarborgd loon niet overschrijdt: verzending van een scenario 6 (bericht( werkhervatting) Indien vaderschapsverlof (10 dagen): op het einde van het verlof Scenario 2 (maandelijks( attest aangepaste arbeid): op het einde van de betreffende maand Scenario 3 (maandelijks( attest vergoeding borstvoedingspauzes): op het einde van de betreffende maand Scenario 5 (jaarlijkse( aangifte vakantie bedienden): zodra de aanvraag ontvangen wordt (vanaf de maand oktober van het vakantiejaar) Scenario 6 (aangifte( werkhervatting): binnen de acht dagen na de werkhervatting Infosessies 12/

18 Van het ziekenfonds Scenario 1 Inlichtingsblad Van werknemer, ziekenfonds of eigen initiatief Sc. 6: Aangifte Werkhervatting Op eigen initiatief Sc. 2: Maand. aangifte aangepaste arbeid vanaf 2e maand Principe: Aangifte op aanvraag Scenario 2 1e maandelijkse aangifte aangepaste arbeid Sc.3: Maandelijks attest borstvoedingspauzes Sc 5.: Jaarlijkse aangifte van vakantie van de bedienden Infosessies 12/

19 Hoe ontvangt u de aanvraag voor scenario 1? Infosessies 12/

20 Aanvraag van een ASR De elektronische aangifte is facultatief (de werkgever heeft dus de keuze tussen het papieren of elektronisch circuit). De aanvragen voor een ASR worden dus verstuurd: via papieren drager via elektronische weg volgens de keuze van de werkgever uitgedrukt in de "Routing-module" die en de bestemmeling en het kanaal bepaalt. Infosessies 12/

21 Elektronische aanvraag van een ASR Het ziekenfonds stuurt altijd een elektronische flux van aanvraag voor een ASR. Op deze elektronische vraag deelt het transferpunt van de sociale zekerheid (extranet) aan de verzekeringsinstelling de identiteit van de bestemmeling mee en het gekozen kanaal (papier of elektronisch) ) na consultatie van de Routing-module module. Wanneer de aanvraag bij de bestemmeling komt via elektronische weg, zal het antwoord in principe ook elektronisch verlopen. Infosessies 12/

22 De Routing-module De werkgever verwerkt zelf zijn aanvragen en heeft de standaardregel in de Routing-module niet gewijzigd: Papieren documenten (standaard) Infosessies 12/

23 De Routing-module De werkgever verwerkt zelf zijn aanvragen en heeft de standaardregel in de Routing-module gewijzigd: Elektronische taken via e-box Infosessies 12/

24 Online-aangifte Met gebruik van het formulier dat beschikbaar is op de portaalsite van de sociale zekerheid: Ontvangst van de aanvraag in de e-box (indien keuze van de e-box als kanaal voor ontvangst van de aanvraag in de "Routing-module") Antwoord door de taak te selecteren in de e-box of via toegang in de applicatie (door het menu): Onderneming>Werkgevers RSZ of RSZPPO>Aangifte van sociale risico s>nieuwe aangifte Mogelijkheid om op eigen initiatief een ASR te versturen Infosessies 12/

25 Online-aangifte Interactieve toepassing: Weergave van gegevens uit de aanvraag (identificatie en begindatum risico) Beperking van het aantal gegevens dat gevraagd wordt Gelijktijdige controle (weergave van foutboodschappen) Help online Mogelijkheid om de aanvraag te annuleren via de webapplicatie Demoversie van scenario 1 beschikbaar in de loop van de maand december: Onderneming>Werkgevers RSZ of RSZPPO>ASR>Demoversie Demoversie. Infosessies 12/

26 De heer Test Infosessies 12/

27 Wat is de procedure? Ontvangst in uw e-box van een aanvraag voor een ASR voor de sector uitkeringen (taak) Ontvangst van een mail die u meldt dat een taak werd afgeleverd in uw e-box Klikken op de taak om onmiddellijk in de toepassing te komen Inlichtingsblad invullen Infosessies 12/

28 Wat is de situatie van de heer Test? De heer TEST is arbeidsongeschikt vanaf 21/5/2005. Datum van indiensttreding: : 1/7/2001 geen enkele wijziging sinds zijn indiensttreding. Hij werkt voltijds 5 dagen per week aan 39 uren per week. Zijn bruto-uurloon uurloon: : 9,6678. Hij heeft recht op gewaarborgd loon (14 dagen). Hij heeft vier wettelijke vakantiedagen opgenomen in april Infosessies 12/

29 Wat is de situatie van de heer Test? 4 juni 2005 is een wettelijke feestdag, betaald door de werkgever. Gegevens van het eerste kwartaal 2005 nog niet aanwezig in de DB DmfA. Gegevens van het 1e kwartaal 2005: 62 arbeidsdagen en 6 halve wettelijke vakantiedagen (vijfdagenweek) Bezoldiging: 2.262,2652. Infosessies 12/

30 Wat zijn de volgende stappen? Verzenden van de aangifte Afgifte van een ontvangstbewijs in uw e-box Ontvangst van een PDF van de aangifte in uw e-box Indien het ziekenfonds fouten vaststelt in de aangifte, zal het contact opnemen (informele wijze) ) met de werkgever om hem te vragen de aangifte te verbeteren ("annuleert en vervangt"). Infosessies 12/

31 Papieren formulieren Nieuwe papieren formulieren treden in werking op dezelfde data als de overeenstemmende elektronische formulieren. Bv. Inlichtingsblad (scenario 1) en bewijs werkhervatting (scenario 6): 1/1/2006. Infosessies 12/

32 Contactpersonen binnen de sector Gegevens van de aangifte en help online: Luik communicatie en technische problemen van de ASR: Extranet: Contactcenter NIC coordinatie: cin.skynet.be Luik back-office: Contactpersoon (bij de VI) vermeld in de aanvraag Infosessies 12/

33 Vragen? Infosessies 12/

34 UITKERINGEN Mr. Verwilghen Infosessies 12/

35 Infosessies 12/

36 Infosessies 12/

37 Infosessies 12/

38 Infosessies 12/

39 Infosessies 12/

40 Infosessies 12/

41 Infosessies 12/

42 Infosessies 12/

43 Infosessies 12/

44 Infosessies 12/

45 Infosessies 12/

46 Infosessies 12/

47 Infosessies 12/

48 Infosessies 12/

49 Infosessies 12/

50 Infosessies 12/

51 Vragen? Infosessies 12/