Systematische beschrijving van een project

Transcriptie

1 Systematische beschrijving van een project Datum interview: 27 maart 09 School - Naam: - School - en buurtkenmerken a. typering van de school Stedelijke Humaniora Europalaan Dilsen 089/ ASO + TSO (enkel 2 e graad Handel, 3 e graad: Handel en Boekhouden - Informatica Ligging: plattelandsgemeente. 830 leerlingen. 90 leerlingen volgen Islamitische Godsdienst. Meeste van deze leerlingen hebben de Belgische Nationaliteit. 15 leerlingen hebben nog de Nationaliteit van hun land van oorsprong. 10 leerlingen van Nederlandse afkomst ( 8 Wonen in België 2 pendelen). GOK-beleid: 1 e graad: 19 u 2 e en 3 e graad: 13 u 2 luiken: Taalvaardigheid Ondersteuning op sociaal-emotioneel gebied. b. samenstelling schoolteam Veel leerkrachten wonen in de buurt. Ook de directie is afkomstig van de streek en woont in de gemeente en beweegt zich actief in het verenigingsleven.

2 Geen echt gekleurd leerkrachtenteam. Nagenoeg alle leerkrachten zijn van Vlaamse afkomst. Daarnaast zijn er ook enkele leerkrachten van Nederlandse, Italiaanse en Poolse afkomst. De Islam-leerkracht is van Turkse origine. - Algemene visie m.b.t. diversiteit Uitbouw van Cel Leerlingenbegeleiding (sinds 5 jaar), van GOK-beleid en nadenken over ouderparticipatie vanuit de ingesteldheid zoveel mogelijk leerlingen zover mogelijk krijgen. Hierbij is een goed welbevinden van essentieel belang. Dit kan niet zonder de ouders te betrekken. Ook wanneer een leerling dreigt af te haken of uiteindelijk afhaakt wordt er samen met leerling én ouders gekeken wat er ondersteunend kan werken en daar waar nodig wordt er gezamenlijk gezocht naar een nieuwe studiekeuze. Men wil een school zijn met een lage drempel naar ouders toe. Visie m.b.t. band tussen school- en thuiscultuur bevorderen Hoe breder het draagvlak hoe beter dat iets werkt. Daarom zijn naast leerkrachten, ook de ouders een onmisbare partner. Belang van communicatiedoorstroming zo krijg je meer begrip voor de situatie. Slechts enkele mensen (Cel leerlingbegeleiding/gok- GON m.i. van adjunct directeur) dienen goed op de hoogte zijn van de leerling en zijn context en dienen belangrijke zaken terug te koppelen naar de leerkrachten. Op deze manier krijg je een gedragenheid door alle partners. Initiatieven - Algemeen 1. Enquêtes/bevragingen. Regelmatig worden ouders (en ook leerkrachten en leerlingen) bevraagd. 2. Informatie-avonden en vormingsmomenten. Bij het installeren van nieuwe systemen (bijv. het deliberatiesysteem) wordt er een informatievergadering gehouden. Op dergelijke informatie-avonden - die betrekking hebben op de prestaties van leerlingen - komen ouders massaal op af. Zo ook de sessies omtrent smartschool (zie verder). Deze momenten bieden tegelijkertijd de kans tot informele contacten met de

3 leerkrachten en werken aldus drempelverlagend voor de ouders om ook op andere momenten contact op te nemen met de school. Er is een groot verschil wat de opkomst van ouders betreft tussen informatie-avonden zoals hier boven geschetst en avonden die men eerder als vormings-avond kan omschrijven (zoals bijv. een thema zoals puberteit, gebruik van drugs,..). Hier komt soms slechts 40 man naartoe. Ook op de informatie-avonden ( in september/oktober) die per klas worden georganiseerd voor eerste jaar 1 ste graad en de 2 de en 3 de graad TSO -, is de opkomst groot. Op deze avond krijgen de ouders eerst algemene informatie van de directie. Daarna worden ze ontvangen door de klasleerkracht en vakleerkrachten van zoon of dochter. Zij geven informatie omtrent specifieke afspraken mbt het vak, de verwachtingen van de ouders mbt het opvolgen van lln thuis. Soms maakt men ook een combinatie van informatie- en vormingsavond. Op die manier komen er verschillende thema s aan bod op een ouderavond. Men hoopt hierdoor meer ouders te bereiken. 3. Wachturen Klastitularissen en leerkrachten hebben 1 à 2 wachturen per week. Deze wachturen kunnen door de ouders worden benut om langs te komen (zelfs onaangekondigd). Alle ouders krijgen bij het begin van het schooljaar een lijst mee m.b.t. de wachturen van de leerkrachten. - Uitdieping van 2 initiatieven Initiatief: Smartschool Initiatief: Inschrijvingsbeleid. Bevorderende factoren Initiatief 1 Initiatief: Smartschool. Doel van :

4 1. Visie Naast het feit dat het uiteraard een leerplatform is, is het ook een communicatiemiddel tussen de school en de ouders ouders op een vlotte wijze op de hoogte houden van schoolactiviteiten ouders kunnen prestaties van de leerling raadplegen ouders hebben apart inlognummer. Op die manier kunnen ouders en hun kind niet alle informatie en correspondentie van elkaar zien. Sommige zaken horen nu eenmaal tot ieders privacy: bijv. het mailverkeer tussen leerlingen onderling moet niet kunnen worden opgevolgd door de ouders, een vraag van de ouders aan leerkrachten en vice versa moet niet onmiddellijk bekend zijn voor de leerling, Gedragenheid. Een moet als zinvol en haalbaar worden ervaren door alle betrokkenen 2. Fasering van a. planfase ; uitdenken/uitwerken Smartschool als communicatiemiddel tussen school en ouders. Initiatief gaat uit van de school. Maar men heeft via een bevraging nagegaan of het haalbaar kan zijn. Ouders werden bevraagd m.b.t. PC gebruik. O.m. het al of niet hebben van een PC en internetaansluiting het al of niet kunnen werken Met PC en internet. Op die manier kreeg men zicht op welke ouders er geen PC hadden. Bij deze gezinnen werd in onderling overleg en met financiële steun van de school (tweedehandscomputers) een computer geïnstalleerd bij deze gezinnen. Op die manier kreeg men ook zicht op de ICT-vaardigheden van de ouders en kon men de sessie m.b.t. smartschool beter afstemmen op de noden van de ouders. b. uitvoeringsfase Installeren van PC s. Hieraan gaat een gesprek vooraf, meestal bij de ouders thuis door de adj.-directeur of gradcoördinator. We dringen ons niet op, maar meestal staan de ouders er voor open. Eénmaal dit gebeurd betrekken we er de ICT-coördinator bij.

5 Smartschool-sessie voor ouders door ICT-verantwoordelijken => op deze wijze kan het doel smartschool als communicatiemiddel pas doorgaan. 3. Betrokken actoren b. team Directie, leerkrachten, ouders. Initiatief 2 1.Visie Initiatief inschrijving van leerling. Belang van open communicatie omtrent specifieke behoeften van leerling (en zijn gezin). Alzo kunnen lkr in hun aanpak van lessen en benaderen van lln rekening houden met en waar het kan inspelen op de specifieke noden van lln. Lln voelen zich erkend en begrepen en dat verhoogt het welbevinden Omschrijving van het : Bij de inschrijving wordt er gevraagd of er bepaalde problemen zijn die het leerproces van hun kind kunnen belemmeren. Bij de inschrijving wordt aan deze ouders meegedeeld dat er hieromtrent nog een verder gesprek zal volgen met de graadcoördinator. Tweede helft van augustus worden de klassen samengesteld. Dit is haalbaar omdat de inschrijvingen zijn afgerond. Er worden voor de start van het schooljaar (en nadat het gesprek met de ouders heeft plaatsgevonden) klassenraden gehouden. De ouders (en wanneer gewenst, ook de leerling) worden uitgenodigd op deze klassenraad om toe lichting te geven en om samen te spreken over aanpak van de leerling. Er wordt ook bekeken of ouders en leerling in de klas het probleem willen/kunnen komen toelichten. De idee hierachter is dat medelln een belangrijke partner zijn in het verhogen van elkaars welbevinden.

6 2.Fasering van a. planfase ; uitdenken/uitwerke n Organisch gegroeid. b. uitvoeringsfase 3. Betrokken actoren b. team Directie, graadcoördinator, ouders, leerlingen, leerkrachten. Bevorderende factoren/knelpunten 1.Visie 2.Fasering van a. planfase ; uitdenken/uitwerken b. uitvoeringsfase Afstemmen, voortdurend checken of de initiatieven aanslaan en hun doel bereiken. Ideeën, initiatieven groeien van binnenuit, vanuit de school. Men checkt, evalueert of zinvol, haalbaar is. Voor sommige initiatieven is het belangrijk om te kijken of iedereen bij machte is om ermee in te stappen (bijv. financiële draagkracht bij gebruik van smartschool). 3.Betrokken actoren

7 b. team Belemmerende factoren/knelpunten 1.Visie 2.Fasering van c. planfase ; uitdenken/uitwerken d. uitvoeringsfase Ouders die bepaalde leerstoornissen niet melden Leerkrachten die al eens een extra inspanning niet zien zitten Voor de communicatie via smartschool moet je ook rekening houden met ouders die niet zo PCminded zijn. 3.Betrokken actoren b. team Andere bedenkingen/opmerkingen Soms kunnen dingen die eerder organisch i.p.v. planmatig tot stand komen, zeker ook hun vruchten afwerpen. Het is belangrijk dat alles ontstaat vanuit een klimaat van zorg voor alle partijen.