A-61735_nl. Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 A-61735_nl Gebruikershandleiding

2 AAN DE SLAG 1-1 DE GEBRUIKERSINTERFACE 2-1 PROBLEMEN OPLOSSEN 3-1 APPENDIX A A-1

3 1 Aan de slag Inhoud Ondersteunende documentatie Terminologie Kodak Capture Pro Software starten Uw scanner selecteren (als u niet werkt met Network Edition-clients) Snelle start Dialoogvenster Batchbeheer Een nieuwe batch maken Bestaande batch openen Een bestaande batch openen Werken met taken Bewerkopties Afbeeldingen draaien Gebieden tekenen Afbeeldingen uitsnijden Gedeelte van een afbeelding leeg maken Pagina's bijvoegen Afbeeldingen opnieuw scannen Afbeeldingen verwijderen Een reeks documenten verwijderen Blanco afbeeldingen uit een batch verwijderen Uw batch uitvoeren (verwerken) Fouten wissen Kodak Capture Pro Software is ideaal voor het scannen van documenten en het verwerken van formulieren en werkstroomtoepassingen. De software kan ook als afzonderlijke toepassing worden gebruikt. De toepassing is geschikt voor enkel- en dubbelzijdig scannen, indexeren en batchverwerking in kleur, zwart-wit en/of grijstinten. U kunt batches op eenvoudige wijze naar veel veelgebruikte toepassingen exporteren. Met Capture Pro Software kunt u de mogelijkheden van uw scanner optimaal gebruiken om zo uw productiviteit te verhogen. Alle functies worden uitgevoerd door de software. U hebt geen speciale hardware nodig. Capture Pro Software is ontworpen voor snelheid, nauwkeurigheid en gebruiksgemak. De toepassing zorgt voor optimale scannercapaciteit en maximale productiviteit. Via een snelle weergave van meerdere pagina's worden de afbeeldingen en optionele indexdata gepresenteerd terwijl de documenten worden gescand. De software bevat een complete set hulpmiddelen met pictogrammen voor een eenvoudige verwerking van uw scantaken. In deze handleiding vindt u de basisprocedures om een nieuwe batch te maken, uw documenten te scannen, de gescande afbeeldingen te bewerken en een batch uit te voeren. Bovendien worden vensters, menu's en hulpmiddelen beschreven. In de Beheerdershandleiding voor Kodak Capture Pro Software (A-61750_NL) vindt u uitvoerige informatie over taakinstellingen, pagina-instellingen, streepjescode- en OCR-instellingen, automatisch importeren, enzovoort. Raadpleeg de Beheerdershandleiding voor uitvoerige informatie over het configureren van Capture Pro. A-61735_nl Juli

4 Ondersteunende documentatie Behalve deze Gebruikershandleiding is ook onderstaande documentatie beschikbaar: Online Help hier vindt u productinformatie onder meer over uitvoerige productconfiguratie, bijzonderheden over de gebruikersinterface en veel geavanceerde functies. U kunt informatie in het Help-bestand vinden via de inhoudsopgave, de index of de zoekfunctie. U kunt de Help openen door op F1 te drukken, door de knop Help te selecteren in een dialoogvenster of door te klikken op het pictogram? in de rechterbovenhoek van elk venster. Online Handleiding in de Handleiding voor Kodak Capture Pro Software vindt u een productoverzicht, gevolgd door uitvoerige voorbeelden van productconfiguratie, om kennis te maken met de belangrijkste functies van Capture Pro Software. In de handleiding wordt de basisprocedure behandeld voor handelingen zoals taakinstelling, scannen, indexeren en het uitvoeren van de gescande afbeeldingen. De handleiding is een optioneel item in het installatieprogramma voor Capture Pro Software. Als de handleiding is geïnstalleerd, kunt u deze openen door Help > Zelfstudie te selecteren. Als de handleiding niet is geïnstalleerd, plaatst u de installatie-dvd voor Capture Pro Software opnieuw en installeert u de handleiding van de dvd. Voor elke ondersteunde taal kunt u de handleiding ook downloaden van de website voor Capture Pro Software: Naslaghandleiding hierin vindt u eenvoudige procedures om snel aan te slag te kunnen, zoals het installeren en starten van Kodak Capture Pro Software. Ook worden procedures behandeld voor het scannen met de standaard vooraf gedefinieerde taakinstellingen. Een PDF van deze handleiding vindt u op de Kodak Capture Pro Software-dvd. Beheerdershandleiding hierin vindt u uitvoerige informatie over het maken van taakinstellingen om zo efficiënt mogelijk gebruik te kunnen maken van Kodak Capture Pro Software. Verder vindt u in deze handleiding onder meer informatie over pagina-instellingen, streepjescodes en patchcodes, automatisch importeren. Release-opmerkingen hierin vindt u informatie die mogelijk niet beschikbaar was in de overige ondersteunende documentatie. Als u de release-opmerkingen wilt bekijken, ga dan naar en selecteer de koppeling Capture Pro-upgrade voor versie X.X. Op de downloadpagina vindt u een koppeling naar de meest recente release-opmerkingen. 1-2 A-61735_nl Juli 2014

5 Terminologie Voordat u begint, is het handig om u te verdiepen in de terminologie die wordt gebruikt in Kodak Capture Pro Software. Kodak Capture Pro Software is taakgericht. Een taak is een configuratie voor het digitaliseren en verwerken van een set te scannen documenten. Als u documenten in een taak wilt scannen, moet u een batch maken waarin u de gescande documenten, afbeeldingen en gegevens vasthoudt alvorens ze uit te voeren. Kodak Capture Pro Software ordent gescande documenten volgens onderstaande hiërarchie: Batch: bevat één of meer gescande documenten (vergelijkbaar met een map of hangmap die meerdere documenten bevat). Document: bevat één of meer pagina('s) betreffende één item (bijvoorbeeld de inhoud van een envelop). Pagina: een fysiek vel papier dat in de scanner wordt ingevoerd om afbeeldingen te produceren. Afbeelding: elektronische weergave van gescande pagina's. Uitvoer: het proces waarin u de batch in de gekozen indeling naar een gekozen uitvoersysteem / -locatie zendt. In Appendix A, Verklarende woordenlijst vindt u een volledige terminologielijst voor Kodak Capture Pro Software. Kodak Capture Pro Software starten Als u niet de editie Alleen index of Automatisch importeren gebruikt, controleer dan of uw scanner is ingeschakeld en correct is aangesloten op de pc. Als u een optionele hardwaresleutel hebt gekocht, plaatst u deze in de USB-poort van uw computer. Dubbelklik op het Kodak Capture Pro Software-pictogram op uw bureaublad of ga naar: Start > Programma's > Kodak > Kodak Capture Pro Software. OPMERKINGEN: Network Edition-clients zullen u waarschuwen dat ze een licentie ophalen. Kodak Capture Pro Software Network Edition-clients voeren de initiële synchronisatie uit met de Kodak Capture Pro Server Software. A-61735_nl Juli

6 Uw scanner selecteren (als u niet werkt met Network Edition-clients) De eerste keer dat u Capture Pro Software start, wordt het bericht Uw scanner is niet geselecteerd. Wilt u deze nu instellen? weergegeven. Klik op Ja om het scherm Werkstation instellen te openen. In dit scherm kunt u de scanner selecteren in de lijst met beschikbare scanners. Wanneer u de software hierna start, worden deze stappen overgeslagen. 1. Klik op Selecteren. Het scherm Scanner selecteren verschijnt. 2. Selecteer de scanner die u op de pc hebt geïnstalleerd en klik op OK. Het scherm Snelle start verschijnt. 3. Klik op OK in het scherm Werkstation instellen. 1-4 A-61735_nl Juli 2014

7 Snelle start Het scherm Snelle start bevat een menu met veelgebruikte functies en taaktegels. De pagina Taaktegels toont de taakinstellingen die ingesteld zijn. De tegels worden weergegeven in alfabetische volgorde en kunnen van kleur veranderen als andere taaktegels worden toegevoegd of verwijderd. OPMERKING: Langere taaknamen passen niet op de knop en worden afgebroken. De volledige taaknaam wordt weergegeven wanneer u met de muis over de knop beweegt. Het wordt aangeraden om de eerste paar woorden van de taaknaam uniek en beschrijvend te houden. Batch Manager hiermee kunt u bestaande documentbatches openen, nieuwe batches aanmaken of de status van een bestaande batch bekijken. Main Menu (Hoofdmenu) hierop wordt het hoofdscherm van de Capture Pro Software weergegeven. U kunt handmatig een nieuwe batch openen of aanmaken, het vastleggen van documenten initiëren, taakinstellingen aanpassen, Gebruikers en Groepen aanpassen en veel taken voor systeemconfiguratie uitvoeren. Logout (Uitloggen) hiermee wordt de huidige gebruiker uitgelogd. Exit (Afsluiten) hiermee wordt de Capture Pro Software afgesloten. Wanneer u op een taaktegel klikt, wordt een nieuwe batch aangemaakt en start het scannen zoals door de instellingen van de taak gedefinieerd is. Na het uitvoeren van een taak wordt het scherm Snelle start opnieuw weergegeven. OPMERKINGEN: Als u een ervaren gebruiker bent en de taaktegels van Snelle start niet wilt gebruiken, dan kunt u het scherm Snelle start uitschakelen door de selectie voor Quick Start View in het dialoogvenster voor de instellingen op het werkstation weg te halen. Om het dialoogvenster voor de instellingen op het werkstation te openen, selecteert u vanaf het hoofdscherm File>Workstation Setup. Het pictogram Quick Start in de werkbalk View kan gebruikt worden om vanaf het Main Menu terug naar de Quick Start te navigeren. Quick Start is uitgeschakeld voor de Index Only of Auto Import edities. A-61735_nl Juli

8 Dialoogvenster Batchbeheer Wanneer u zich aanmeldt bij Kodak Capture Pro Software, verschijnt het dialoogvenster Batchbeheer. U kunt het dialoogvenster Batchbeheer ook openen door Batch > Openen te selecteren. In dit dialoogvenster kunt u alle batches die gekoppeld zijn aan uw taakinstellingen beheren. Beschikbare taken hier vindt u al uw taakinstellingen. Selecteer een batch uit een van deze taakinstellingen. Klik hier om alle batches in alle taakinstellingen weer te geven. Klik hier om alle batches in alle taakinstellingen te verbergen. Batches van de geselecteerde taak hier verschijnen de velden Taaknaam, Batchnaam, Tijdstip gemaakt, Batchstatus, en Vergrendeld door voor de geselecteerde taken. Weergaveopties hiermee opent u het dialoogvenster Weergaveopties. Hierin kunt u selecteren welke statussen (bijvoorbeeld Beschikbaar, Verwerken enzovoort) worden weergegeven in het veld Batchstatus in het dialoogvenster Batchbeheer. Openen hiermee opent u de batch die u hebt geselecteerd in de lijst. De opdracht Openen werkt niet voor batches die zijn aangemerkt als In gebruik. Om een bestaande batch te openen hebt u lees-/schrijfrechten nodig voor de locatie met gescande afbeeldingen. Nieuw hiermee opent u het dialoogvenster Nieuwe batch. Hierin kunt u een nieuwe batch maken. Naam wijzigen hiermee opent u het dialoogvenster Naam wijzigen. Hierin kunt u de naam van de geselecteerde batch wijzigen. Verwijderen hiermee verwijdert u de geselecteerde batch. Er verschijnt een bevestigingsvenster om het verwijderen te bevestigen. Uitvoer hiermee verzendt u de batch om te worden verwerkt. Sluiten hiermee sluit u het dialoogvenster. 1-6 A-61735_nl Juli 2014

9 Een nieuwe batch maken Wanneer u documenten wilt scannen, moet u een nieuwe batch maken of een bestaande batch openen. Vervolgens scant u de documenten naar die batch. De taken die u zult gebruiken zijn meestal al geconfigureerd door de systeembeheerder. Deze taken zijn vermeld in het dialoogvenster Batchbeheer. Hoe u een nieuwe batch maakt: 1. Start Kodak Capture Pro Software. Het dialoogvenster Batchbeheer verschijnt. 1. Selecteer Nieuw. Het dialoogvenster Nieuwe batch verschijnt. 2. Selecteer een taakinstelling in de vervolgkeuzelijst Taaknaam. Uw nieuwe batch wordt gedigitaliseerd en uitgevoerd volgens de taakinstelling. 3. Typ eventueel een nieuwe batchnaam in het veld Batchnaam. Standaard geeft Kodak Capture Pro Software een suggestie voor een batchnaam, op basis van de laatste batchnaam die voor die taakinstelling is gemaakt. Als de laatste batchnaam bijvoorbeeld Batch002 was, wordt de nieuwe batchnaam standaard Batch003. U kunt geen waarde invoeren wanneer Batchnummering taakniveau inschakelen niet is ingeschakeld in het dialoogvenster Werkstation instellen. OPMERKING: Voor Network Edition-clients. Wanneer Batchnummering taakniveau inschakelen is uitgeschakeld in het dialoogvenster Werkstation instellen en de batchnaam <BATCH_COUNTER> omvat, wordt voor de batchnaam "Ingesteld door systeem" aangegeven en kunt u de naam niet wijzigen. 4. Typ eventueel de begindocument-id. De begindocument-id is de id die u wilt toewijzen aan het eerste document in een batch. In de meeste gevallen is deze id 1. Standaard stelt de software een begindocumentnummer op basis van de taakinstelling voor. 5. Klik op OK. De Afbeeldingsweergave verschijnt in het Hoofdvenster, met de door u toegekende batchnaam. De Afbeeldingsweergave, Batchverkenner en Miniatuurweergave blijven leeg totdat u begint te scannen. A-61735_nl Juli

10 Een bestaande batch openen Hoe u een bestaande batch opent: 1. Selecteer Batch > Openen. Het dialoogvenster Batchbeheer verschijnt. Afhankelijk van uw instellingen worden de batches van al uw taakinstellingen weergegeven. 2. Markeer de batch die u wilt openen en klik op Openen. De batch die u hebt geselecteerd, wordt weergegeven in de Afbeeldingsweergave en de Batchverkenner. U kunt nu in deze batch werken. OPMERKING: Wanneer u scant in een omgeving met meerdere scanners en de door u geselecteerde batch al is geopend op een ander werkstation, kunt u de batch niet openen met Kodak Capture Pro Software. Het bericht De batch kan niet worden geopend, omdat het momenteel door een andere gebruiker in gebruik is verschijnt. Batch verwijderen Hiermee verwijdert u de afbeeldingen en de submapstructuur van de geselecteerde batch. 1. Selecteer Batch > Openen. Het dialoogvenster Batchbeheer verschijnt. Afhankelijk van uw instellingen worden de batches van al uw taakinstellingen weergegeven. 2. Markeer de batch die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen. Het bericht Weet u zeker dat u de geselecteerde batch"xxxxx" wilt verwijderen? weergegeven. 3. Klik op OK. 1-8 A-61735_nl Juli 2014

11 Werken met taken In dit gedeelte vindt u de basisprocedures om een nieuwe batch te maken, te scannen en een batch uit te voeren. Uitvoerige informatie over indexeren, het instellen van OCR-zones, het lezen van patches, het selecteren van verschillende uitvoerbronnen enzovoort vindt u in de Beheerdershandleiding voor Kodak Capture Pro Software (A-61750_NL). OPMERKING: Met Kodak Capture Pro Software kunt u een handeling op verschillende manieren uitvoeren. Bijvoorbeeld: als u een batch wilt openen, kunt u Batch > Openen selecteren in de menubalk, of klikken op de werkbalkknop Batch openen of de sneltoets F3 indrukken. In deze handleiding wordt voor alle handelingen de menubalk gebruikt. Een volledige lijst menu's, werkbalkknoppen en functietoetsen vindt u in hoofdstuk 2, De gebruikersinterface. 1. Als u Capture Pro Software nog niet hebt gestart, start u deze nu. Het dialoogvenster Batchbeheer verschijnt. 2. Klik op Nieuw. Het scherm Nieuwe batch verschijnt. 3. Selecteer de gewenste taakinstelling in het keuzevak Taaknaam. De batchnaam en begindocument-id worden automatisch ingevuld. U kunt deze desgewenst wijzigen. A-61735_nl Juli

12 4. Klik op OK. Het hoofdscherm verschijnt en u bent klaar om te scannen. 5. Plaats de stapel documenten die u wilt scannen in de invoerlade van de scanner. 6. Klik op Start. De scanner voert de pagina's in. 7. Wanneer uw documenten zijn gescand, kunt u alle nodige bewerkopties uitvoeren (bijvoorbeeld blanco pagina's verwijderen, afbeeldingen draaien, afbeeldingen uitsnijden enzovoort). In onderstaand gedeelte "Bewerkopties" vindt u een korte beschrijving van enkele beschikbare opties. 8. Wanneer uw batch naar wens is, selecteert u Batch > Uitvoer. De batchuitvoertaak begint en het scherm Nieuwe batch verschijnt. Daar kunt u een andere scansessie starten, terwijl de huidige wordt verwerkt op de achtergrond. De gescande afbeeldingen worden afgeleverd op de opgegeven locatie A-61735_nl Juli 2014

13 Bewerkopties Alvorens de batch uit te voeren is het raadzaam om te controleren of de scan naar wens is. Er zijn hulpmiddelen beschikbaar om eventueel wijzigingen aan te brengen. In dit gedeelte vindt u procedures voor enkele veelgebruikte bewerkopties (bijvoorbeeld afbeeldingen draaien, afbeeldingen verwijderen, afbeeldingen uitsnijden enzovoort). Procedures voor het splitsen en samenvoegen van afbeeldingen vindt u in de Beheerdershandleiding voor Kodak Capture Pro Software. Alle menuopties en werkbalkopties worden beschreven in hoofdstuk 2, De gebruikersinterface. Afbeeldingen draaien Met Kodak Capture Pro Software kunt u uw afbeeldingen tijdens het scannen automatisch of na het scannen handmatig draaien. De opties om te draaien zijn 90, 180 of 270 met de klok mee. Hoe u afbeeldingen in een bestaande batch handmatig draait: 1. Klik in de Batchverkenner of Afbeeldingsweergave op afzonderlijke (of groepen) afbeeldingen, pagina's of documenten. 2. Selecteer Hulpmiddelen > Draaien > 90, 180 of 270. De gedraaide afbeeldingen worden weergegeven in de Afbeeldingsweergave. A-61735_nl Juli

14 Gebieden tekenen Met de functie Tekengebied kunt u een rechthoek tekenen rond een gedeelte van een afbeelding, het gebied daarbinnen leegmaken met de optie Blanco maken, of de afbeelding uitsnijden op het formaat van de rechthoek met de optie Uitsnijden. 1. Klik in de Afbeeldingsweergave op de afbeelding die u wilt uitsnijden of leeg maken. 2. Selecteer Hulpmiddelen > Tekengebied. 3. Klik en versleep de tekengebiedcursor om een rechthoek te maken op het gedeelte van de afbeelding dat u wilt selecteren. Laat de cursor los. De rechthoek is nu groen. 4. U kunt nu het gebied uitsnijden of leeg maken. Hoe u een gebied verwijdert: Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding die de groene rechthoek bevat en selecteer Selectie van gebied ongedaan maken. Afbeeldingen uitsnijden Met de functie Uitsnijden kunt u een gebied uitsnijden buiten de rechthoek die u hebt gemaakt met de functie Tekengebied. 1. Klik in Batchverkenner op de afbeelding die u wilt uitsnijden. De afbeelding die u hebt geselecteerd, wordt rood omkaderd in de Afbeeldingsweergave. 2. Selecteer Hulpmiddelen > Tekengebied. 3. Klik en versleep de tekengebiedcursor om een rechthoek te maken op het gedeelte van de afbeelding dat u wilt opslaan. Laat de cursor los. De rechthoek is nu groen. 4. Selecteer Hulpmiddelen > Uitsnijden. De afbeelding buiten de groene rechthoek wordt verwijderd. Alleen het geselecteerde gebied blijft over in de Afbeeldingsweergave. 5. Klik op OK om uw instelling op te slaan A-61735_nl Juli 2014

15 Gedeelte van een afbeelding leeg maken Als u een gedeelte van een afbeelding leeg wilt maken, kunt u een gebied tekenen op de afbeelding en de functie Blanco maken gebruiken. Het gebied binnen de rechthoek wordt leeg gemaakt. 1. Klik in Batchverkenner op de afbeelding die u wilt leegmaken. 2. Selecteer Hulpmiddelen > Tekengebied. 3. Klik en versleep de tekengebiedcursor om een rechthoek te maken op het gedeelte van de afbeelding dat u blanco wilt maken. Laat de cursor los. De rechthoek is nu groen. 4. Selecteer Hulpmiddelen > Blanco maken. Waar u de groene rechthoek had geplaatst, is de afbeelding nu blanco. 5. Klik op OK om uw instelling op te slaan. Pagina's bijvoegen U kunt extra pagina's scannen en deze toevoegen aan een bestaand document. 1. Selecteer in de Batchverkenner het document waaraan u een of meerdere nieuwe pagina's wilt toevoegen. 2. Klik op Document > Pagina bijvoegen. 3. Scan de afbeeldingen. De nieuwe pagina's verschijnen aan het eind van het geselecteerde document. Afbeeldingen opnieuw scannen Na controle van uw batch gescande afbeeldingen zult u soms enkele documenten opnieuw moeten scannen. 1. Markeer de pagina('s) die u opnieuw wilt scannen. 2. Plaats de originelen in de juiste volgorde in de scanner. 3. Klik op het pictogram Herscannen. De afbeeldingen worden opnieuw gescand en op de oorspronkelijke scanposities geplaatst. Afbeeldingen verwijderen Hoe u geselecteerde afbeeldingen verwijdert uit een batch: 1. Selecteer de afbeelding die u wilt verwijderen. 2. Selecteer Bewerken > Verwijderen. Het bericht Weet u zeker dat u de geselecteerde item(s) wilt verwijderen? wordt weergegeven. 3. Klik op Ja om het verwijderen te bevestigen. A-61735_nl Juli

16 Een reeks documenten verwijderen U kunt een reeks documenten in een bestaande batch verwijderen. 1. Selecteer Document > Reeks verwijderen. Het dialoogvenster Documenten in bereik verwijderen verschijnt. 2. Typ het eerste documentnummer van de te verwijderen groep documenten in het veld Van documentnummer. 3. Typ het laatste nummer van de te verwijderen groep documenten in het veld Tot documentnummer. 4. Klik op OK. Blanco afbeeldingen uit een batch verwijderen Met deze optie kunt u door de scanner geproduceerde blanco voor- en achterzijden verwijderen. 1. Selecteer Batch > Blanco afbeeldingen verwijderen. Het dialoogvenster Instellingen blanco afbeeldingen verwijderen verschijnt. 2. Voer in het veld Beginnen bij document het documentnummer van de batch in waar u het zoeken naar blanco afbeeldingen wilt beginnen. De standaard is het huidige actieve document. 3. Definieer de byte-omvangdrempel van de afbeeldingen die moeten worden geverifieerd in het veld Zwart-witafbeeldingen weergeven onder en Afbeeldingen in kleur/grijstinten weergeven onder. Een goede instelling voor zakelijke documenten is 3000 bytes bij 200 dpi zwart-wit. 4. Klik op Alleen achterzijden selecteren om alleen de lege achterzijden te verwijderen van de afbeeldingen in een batch. 5. Klik op Alles vooraf selecteren als alle afbeeldingen kandidaat zijn voor verwijdering A-61735_nl Juli 2014

17 6. Bepaal het aantal kolommen en rijen dat u wilt weergeven in het veld Weergave-indeling. Op een SVGA-scherm van 1024x768 krijgt u een matrix van 14x7 waarmee u 98 afbeeldingen per scherm kunt controleren. 7. Klik op OK om de door u ingevoerde waarden te accepteren. Nadat de batch is onderzocht, geeft Kodak Capture Pro Software alle afbeeldingen weer die voldoen aan de criteria (bijvoorbeeld achterzijden onder 5000 byte) die u hebt ingesteld in het venster Blanco afbeeldingen verwijderen. Deze afbeeldingen worden rood weergegeven. Alle gekleurde afbeeldingen worden als leeg beschouwd en kunnen worden verwijderd. Als er geen lege afbeeldingen verschijnen in het venster Blanco afbeeldingen verwijderen, kan Kodak Capture Pro Software in uw batch geen lege afbeeldingen vinden die voldoen aan uw criteria. Klik eventueel op Instellen in het venster Blanco afbeeldingen verwijderen om opnieuw het dialoogvenster Instellingen blanco afbeeldingen verwijderen te openen en voer hogere drempelwaarden (in bytes) in voor de zwart-witof kleuren/grijstintenafbeeldingen. 8. Standaard krijgen alle lege afbeeldingen een rode omtrek en worden ze geselecteerd om te verwijderen. Selecteer lege afbeeldingen die u niet wilt verwijderen door er afzonderlijk op te klikken. De rode omtrek rond die afbeeldingen verdwijnt. 9. Met de knoppen Eerste scherm, Vorig scherm, Volgend scherm en Laatste scherm kunt u bladeren door alle mogelijke lege afbeeldingen in de batch. 10. Klik op Verwijderen. Het bericht Alle geselecteerde images verwijderen? wordt weergegeven. 11. Selecteer Ja om het verwijderen van de lege afbeeldingen te bevestigen. Capture Pro Software verwijdert de lege afbeeldingen die nog een rood kader hebben, deelt de paginering van de documenten opnieuw in en werkt de beschikbare capaciteit van de batch en de vaste schijf bij. A-61735_nl Juli

18 Uw batch uitvoeren (verwerken) Wanneer u klaar bent met bewerken, kunt u uw batch uitvoeren. Met Kodak Capture Pro kunt u één batch per keer of alle beschikbare batches tegelijk uitvoeren (of verwerken). Hoe u de huidige batch in een taakinstelling uitvoert: 1. Selecteer Batch > Uitvoer. Wanneer uw batch in de wachtrij voor uitvoer is geplaatst, verschijnt het dialoogvenster Nieuwe batch. Hierin kunt u een andere batch documenten scannen. 2. Klik op OK als u afbeeldingen wilt scannen van de nieuwe batch. Wanneer u een batch uitvoert, wordt deze verwerkt volgens de systeemuitvoerbestemming die u hebt geselecteerd op het tabblad Uitvoer van het dialoogvenster Taakinstelling. Dit heeft meestal tot gevolg dat de batch wordt gekopieerd naar een submap als uitvoerpad. Hoe u alle beschikbare batches in een huidige taakinstelling uitvoert: Selecteer Batch > Alles uitvoeren. Het dialoogvenster Batchbeheer verschijnt. Hierin kunt u een of meer batches selecteren voor uitvoer. Hoe u de voortgang van het uitvoerproces bekijkt: Selecteer Batch > Uitvoerstatus batch weergeven. Het venster Batchstatus van Kodak Capture Pro verschijnt. In dit venster ziet u de voortgang van het uitvoeren van uw batches. Als het uitvoeren op de achtergrond gebeurt, krijgt het scannen een hogere prioriteit. Het uitvoeren verloopt dan langzamer totdat het scannen klaar is. Fouten wissen Het venster Batchstatus van Kodak Capture Pro bevat informatie over batches die u voorbereidt voor uitvoer vanuit Kodak Capture Pro Software. Hoe u het venster Batchstatus opent: Selecteer Batch > Uitvoerstatus batch weergeven. Hoe u de fouten wist: Klik op de Taaknaam om Alle fouten te wissen of Geselecteerde fouten te wissen A-61735_nl Juli 2014

19 2 De gebruikersinterface Inhoud Hoofdvenster Menubalk Menu Bestand Batch, menu Het menu Beeld Opnemen, menu Het menu Document Menu Bewerken Extra, menu Het dialoogvenster Intelligente KC Index, menu Opzoeken in database gebruiken Index met dubbele gegevensinvoer Omzetting invoer Menu Help Werkbalken Opnemen, werkbalk Batch, werkbalk Document, werkbalk Beeld, werkbalk Navigatiewerkbalk Markeringwerkbalk Werkbalk Bewerken Werkbalk Index Werkbalk Scanneraanpassingen Sneltoetsen op het toetsenbord Batchverkenner Afbeeldingsweergave Contextgevoelig menu image Miniatuurweergave Contextgevoelige menu Miniatuurweergave Het hulpmiddel Intelligente KC Indexvenster Informatievenster Het venster Batchverwerkingsstatus Statusbalk Interface Hoofdvenster wijzigen In dit hoofdstuk staan beschrijvingen van het hoofdvenster van de Kodak Capture Pro Software en van de menubalk, werkbalken en viewers. A-61735_nl Juli

20 Hoofdvenster Het hoofdvenster bestaat uit de volgende onderdelen. 1 Titelbalk programma bevat de naam van de taakinstelling. 2 Menubalk bevat de volgende menu-items: Bestand, Batch, Beeld, Opnemen, Document, Bewerken, Extra, Index en Help. 3 Werkbalken bevat de volgende werkbalken: Opnemen, Batch, Beeld, Document, Navigatie, Markering, Bewerken en Index. 4 Batchverkenner laat alle documentmappen, pagina's en afbeeldingsbestanden in de batch zien. 5 Afbeeldingsweergave geeft de afbeeldingen in een batch weer. De Afbeeldingsweergave kan worden ingesteld op 1, 2, 4, 8 of meer afbeeldingen. 6 Miniatuurweergave geeft miniaturen van alle afbeeldingen in de batch weer. 7 Tabblad Index wanneer u op het indextabblad (rechts op het hoofdvenster) klikt, wordt het Indexvenster weergegeven met batchof documentindexen. 2-2 A-61735_nl Juli 2014

21 8 Tabblad Informatie wanneer u op het tabblad Informatie klikt (rechts op het hoofdvenster) wordt het venster Informatie weergegeven met gedetailleerde statistieken van de batch, het document, de pagina en de afbeelding. A-61735_nl Juli

22 Menubalk De menubalk bevat de volgende menu-items: Bestand, Batch, Beeld, Opnemen, Document, Bewerken, Extra, Index en Help. Menu Bestand Het menu Bestand bevat de volgende opties: Taak instellen hiermee opent u het dialoogvenster Taak instellen waarmee u alle parameters kunt invoeren voor een taakinstelling. Bekijk de Beheerdershandleiding voor Kodak Capture Pro Software voor meer informatie. Sneltoets op het toetsenbord: J. Pagina-instelling geeft het dialoogvenster Pagina-instelling weer, waarin u een vooraf gedefinieerde pagina-instelling kunt selecteren of uw eigen pagina-instelling voor u taakinstelling kunt maken. Bij Kodak Capture Pro Software wordt een aantal reeds gedefinieerde pagina-instellingen geleverd. Deze vooraf gedefinieerde pagina-instellingen variëren per scanner. Zie de Beheerdershandleiding voor meer informatie. Werkstation instellen geeft het dialoogvenster Werkstation instellen weer waarmee u de scanner kunt selecteren die is aangesloten op uw computer voor het scannen van documenten in Kodak Capture Pro Software. Als u over een licentie beschikt, kunt u ook Automatisch importeren selecteren om de afbeeldingen automatisch in Kodak Capture Pro Software te importeren. Zie het volgende gedeelte "Werkstation instellen" voor procedures. Taakinstelling importeren hiermee opent u het dialoogvenster Importeren waarmee u een taakinstelling kunt importeren. Zie de Beheerdershandleiding voor meer informatie. Taakinstelling exporteren hiermee opent u het dialoogvenster Exporteren waarmee u een taakinstelling kunt exporteren naar een bestand. Bekijk de Beheerdershandleiding voor Kodak Capture Pro Software voor meer informatie. Gebruikersinstelling hiermee opent u het dialoogvenster Gebruikersinstelling waarmee de beheerder gebruikers van Kodak Capture Pro Software kan instellen en beheren. Zie de Beheerdershandleiding voor meer informatie. Wachtwoord wijzigen hiermee opent u het dialoogvenster Wachtwoord wijzigen waarmee u uw wachtwoord kunt wijzigen. Een wachtwoord wijzigen: 1. Selecteer Bestand > Wachtwoord wijzigen. Het dialoogvenster Wachtwoord wijzigen verschijnt. 2. Voer uw oude wachtwoord in en vervolgens uw nieuwe wachtwoord. 3. Bevestig uw wachtwoord door uw nieuwe wachtwoord in het veld Wachtwoord bevestigen in te voeren. 4. Klik op OK. Taal hiermee kunt u de taal selecteren waarin de gebruikersinterface wordt weergegeven. De ondersteunde talen zijn: Engels, Frans, Italiaans, Duits, Braziliaans-Portugees, Nederlands, Spaans, Vereenvoudigd Chinees, Traditioneel Chinees, Zweeds, Koreaans, Turks, Tsjechisch, Russisch en Japans. De taal wijzigen: 1. Selecteer Bestand > Taal. 2. Selecteer de gewenste taal. De gebruikersinterface wordt weergegeven in de geselecteerde taal. OPMERKING: Het dialoogvenster Scanner instellen (TWAIN-stuurprogramma) kan de verkeerde tekens weergeven wanneer de standaardtaal een Westerse taal is en de gebruiker een Aziatische taal opgeeft. U kunt dit probleem oplossen door onder 'Land- en taalinstellingen' de optie 'Taal voor niet-unicode programma's' in te stellen op de gewenste Aziatische taal. 2-4 A-61735_nl Juli 2014