Intentieovereenkomst Tot huur en gebruik van het te ontwikkelen Object Sportcluster Laak 3 te Amersfoort (Vathorst)

Transcriptie

1 Intentieovereenkomst Tot huur en gebruik van het te ontwikkelen Object Sportcluster Laak 3 te Amersfoort (Vathorst) Intentie Hierbij verklaren de (beoogd) huurder en verhuurder tegenover elkaar als ondertekenaars van dit document, vanaf nu te noemen de partijen, hun intentie om het Sportcluster Laak 3 te willen gaan gebruiken dan wel te huren voor een nader af te spreken periode. Verder legt deze overeenkomst de uitgangspunten vast waarop de samenwerking is gebaseerd en waardoor partijen uiteindelijk zullen komen tot een huurovereenkomst. De ondergetekenden: 1. OBV Amersfoort Voor wie gerechtigd is te handelen: De heer F.W.A. van der Horst (directeur) De heer G. van der Vlies (directeur) 2. SRO Services BV, kantoor houdende te Amersfoort Voor wie gerechtigd is te handelen: De heer J. Vernhout (manager Vastgoed en Groen), 3. Het Sportcluster, met als partijen: a. Opleidingscentrum R.O.C. Midden Nederland, b. Gymnastiekvereniging GymXL te Amersfoort, c. Dansschool A-Dance Academy te Amersfoort d. Fitnessbedrijf LifeCity te Amersfoort e. Sport en klimcentrum Rocksteady te Bussum f. Stichting Kinderopvang Amersfoort (SKA) te Amersfoort Voor wie gerechtigd zijn te handelen : Vertgenwoordigd door:. Hierna te noemen De Partijen en/of huurders Gezamenlijk te noemen Partijen en/of huurders Het OBV als ontwikkelaar genoemd onder 1. De SRO services BV als de verhuurder als onder 2 genoemd. Het Sportcluster Laak 3 als vertegenwoordigd zoals onder 3 genoemd als de toekomstig huurder(s). Overwegende dat: 1. Dat Ontwikkelingsbedrijf Vathorst (O.B.V.), na ondertekening, een investeerder zal zoeken; 2. De SRO services BV besloten heeft het Sportcluster Laak 3 te Amersfoort (Vathorst) als verhuurder op te treden. Het te ontwikkelen en te realiseren gebouw vormt onderdeel van Laak 3. De voorzieningen die hierin zijn opgenomen zijn een sportzaal, een fitness ruimte, een dans cq multifunctioneel deel, een verenigingshal ten behoeve van de gymnastiekvereniging met hierin opgenomen een vaste opstelling van de toestellen, een klimhal, ruimten voor kinderopvang, kleed en wasgelegenheden en een horecagedeelte (inclusief receptie); 3. Partijen verklaren jegens elkander zich primair in dit gebouw te willen huisvesten; 1

2 4. De huurder voornemens is met de verhuurder een huurovereenkomst te sluiten. Partijen en of huurders komen het volgende overeen: 1. Het Programma van Eisen Sportcluster Laak 3 gezamenlijk te ondersteunen en vast te stellen. 2. Zich te zullen inspannen om gezamenlijk in het Sportcluster Laak 3 te gaan functioneren. 3. Er tijdens deze samenwerking door partijen niet met derden te spreken of te onderhandelen over een vergelijkbare samenwerking of contractering. 4. Zich in te spannen voor het versterken van de aantrekkelijkheid en leefbaarheid van het gezamenlijk gebouw / centrum. 5. Samenwerking te organiseren daar waar de ene kwaliteit een versterking vormt van de andere. 6. Ten aanzien van de nu bekende financiële gegevens is, met name als gevolg van grondstofprijzen, een bandbreedte van + 15% overeengekomen. Uitgangspunten huurovereenkomst 1. Er wordt uitgegaan van diverse huurprijzen excl. BTW ( zie bijlage 2) met een huurperiode van 10 jaren, met optie tot verlenging jaar; 2. Het uitgangspunt voor de huursom kent een prijspeil per 14 januari 2011, 3. De basis hiervoor is het gebouw als casco inclusief de bouwkundige inbouwpakketten en de basisinstallatie (zie bijlage 1) ; 4. Prijs is exclusief de inventaris en gebruikers specifieke wensen en zaken en inrichtingen, 5. Prijs is inclusief voorschot energie, servicekosten en grondcomponent; 6. Op de huursom zal een jaarlijkse prijsindexering conform CPI alle huishoudens van toepassing zijn. 7. De in de bijlage 2 vermelde huurprijzen zijn indicatief en richtinggevend. Basis voor de oppervlakte bepaling van de huursom 1 De basis voor de bepaling voor de exact te huren oppervlakte zal op basis van het definitief ontwerp nader worden vastgesteld. 2 Bij verdere uitwerking van het plan zal bezien worden of groei in de toekomst mogelijk is Planvorming op basis van gebruiksvisie en behoefte 1 De basis van de planvorming is omschreven in de diverse gespreksverslagen (zie bijlage 3), 2 Het Programma van Eisen: is nog nader op te stellen, 3 Het ontwerp wordt afgestemd op de wensen van de gebruikers / partijen welke onder deze intentieovereenkomst vallen, deze overeenkomst is de basis voor de verdere uitwerking van de planvorming tot een totaal concept voor het Sportcluster Laak 3, 4 Individuele partijen die in het Sportcluster Laak 3 ruimte willen huren dienen zich te committeren aan de opgestelde uitgangspunten van het Sportcluster Laak 3, zoals uitbesteding integraal beheer, gezamenlijke beveiliging en overige uit de menukaart voortvloeiende werkzaamheden ( zie bijlage 4 Menukaart ). Beëindiging Intentieovereenkomst: De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van de realisatie van het project en/of totdat overeenstemming bereikt is over een opvolgende overeenkomst; Voorwaarden voor beëindiging: o Indien één der partijen in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling heeft gekregen of onder curatele wordt gesteld, heeft de wederpartij het recht de overeenkomst op deze grond op te zeggen; o Evenzo bij het onverhoopt overlijden van een partij; o Indien één van de partijen en/of huurders zijn / haar financiën aantoonbaar niet rond kan krijgen; 2

3 o Indien het O.B.V. geen investeerder kan vinden; o Indien de vergunningen niet worden afgegeven om het plan te kunnen realiseren; De handtekening onder deze overeenkomst dient uiterlijk op 15 april 2011 geplaatst te zijn; Beoogde partijen en/of huurders zullen ten aanzien van de planvorming kosten een vergoeding betalen van 5.000,= indien niet wordt voldaan aan de bovengenoemde voorwaarden voor de voortijdige beëindiging van de overeenkomst. De datum van ingang is op de dag van ondertekening van deze overeenkomst. Na ondertekening zijn partijen akkoord, zonder nadere voorwaarden. De geldigheidsduur van deze intentieovereenkomst blijft van kracht tot aan het moment van opdrachtverstrekking tot realisatie en niet later dan 1 mei Voordat de opdrachtverstrekking tot realisatie wordt verstrekt wordt een definitieve huur- en exploitatieovereenkomst getekend. Geschillen Geschillen welke voortvloeien uit deze verklaring zullen worden voorgelegd aan de bevoegd rechter te Utrecht. Bij ondertekening De partijen verklaren dat ze, binnen hun mogelijkheden, er alles aan zullen doen om de kansen op het welslagen en de samenwerking om te komen tot het genoemde huurcontract, waar mogelijk te versterken. Recht Op deze intentieverklaring is uitsluitend Nederlandse recht van toepassing. Aldus opgemaakt en rechtsgeldig ondertekend in 3-voud. 1 Ontwikkelingsbedrijf Vathorst De directeur OBV De heer F.W.A. van der Horst De heer G. van der Vlies.. 2 SRO Services BV: De Manager V&Gr: De heer J. Vernhout.. 3 Sportcluster Laak 3 a. Opleidingscentrum R.O.C. Midden Nederland, 3

4 De: de heer/mevr b. Gymnastiekvereniging GymXL te Amersfoort, De voorzitter de heer mr. G. van der Leest De penningmeester de heer J van Tricht c. Dansschool A-Dance Academy te Amersfoort.. De eigenaar de heer A. Woods d. Fitnessbedrijf LifeCity te Amersfoort De eigenaar de heer R. Leenders e. Sport en klimcentrum Rocksteady te Bussum De eigenaar de heer F. Van den Barselaar 4

5 f. Stichting Kinderopvang Amersfoort (SKA) te Amersfoort Vertgenwoordiger mevr. M. van der Hulst 5

6 Bijlage 1 Uitgangspunten huurprijs Sportcluster Laak 3 Deze huurprijs is in de intentieovereenkomst vernoemd met uitgangspunten. Hierop is een nadere verduidelijking en onderbouwing wat de basis hiervan is en waarop dit is gebaseerd. De huurprijs is een bedrag per m² bvo exclusief de btw per jaar. De eventuele verrekening van de btw is nog nader te bepalen. De huurprijs is in de bijlage 2 van de intentieovereenkomst vernoemd. In de huurprijs is het volgende berekend: Er is met oppervlakte in bvo gerekend zoals ook door de gebruikers / partijen is aangegeven Over de aanleg en inrichtingskosten van het directe buitengebied en parkeerzone moeten, tussen O.B.V. en S.R.O. nog afspraken worden gemaakt. Vaste en bouwkundige inrichtingen: Wanden (constructief) Lockers (t.b.v. ADance en LifeCity) in kleed/wasgelegenheid Plafondafwerking ( i.g.v. ADance en SKA) Vloersysteem en bedekking ( uitgezonderd GymXL) Installatietechnisch: o Basisklimaat installatie (excl. aanvullende voorzieningen t.g.v. aparte gebruikersapparatuur): o Centrale verwarming, o Luchtbehandeling (exclusief koeling), o Loodgieterswerk, o Elektra-installatie o Armaturen tbv basis verlichting o Brandmeldinstallatie( ook wel BMI genoemd), o Noodverlichting en ontruimingsinstallatie o Infra voorzieningen voor aansluitmogelijkheid t.b.v. data en telecommunicatie installatie, (exclusief netwerken en de gebruikersspecifiek infrastructuur). Invullingen en levering van specifieke inrichtingen kunnen worden verzorgd maar vallen niet onder de genoemde uitgangspunten. Toelichting op bijlage: In de bijlage 2 is conform de uitgangspunten een huurprijs genoemd welke als specifiek voor betrokken partij geldt. n.b. De huurprijs is gebaseerd op de investeringskosten waarin is inbegrepen honoraria, leges e.d. Het prijspeil van de huur is op datum 14 januari Er is gerekend met een afschrijvingstermijn van 20 jaar. 6