Verslag van uitgeoefende activiteiten 2014

Transcriptie

1 Verslag van activiteiten en financiële verantwoording 2014

2 Verslag van uitgeoefende activiteiten 2014 Het productieteam van De Grote Prijs kijkt terug op een prachtig jaar 2014 en wil haar artiesten, gasten, medewerkers, sponsoren en andere direct betrokkenen hartelijk danken hun bijdragen aan de shows! Ieder jaar streeft het productieteam naar verbetering en vernieuwing. Dit jaar hebben wij dit onder andere gevonden in het concept Vrienden van De Grote Prijs, de nieuwe aanpak van licht rond De Grote Prijs, maar ook in het organiseren van een nieuwe voorstelling: De Cultuurpasprijs. Activiteiten aangaande de Stichting zelf De Stichting is actief en er hebben zich geen bijzonderheden voorgedaan. Beloning van vrijwilligers en bestuurders In 2013 is de stichting gestart met het contracteren van vrijwilligers, conform de beloningsregel in het Beleidsplan. In 2013 is besloten dat het Trinitas College vanaf schooljaar géén formatie-uren voor De Grote Prijs meer toekent. Vanaf 1 juli 2013 zijn Hans Mooij en Rob Lieshout dan ook naast Marco Rijkhoff en Erik Wegman in hun rol als producent met onbelaste vrijwilligersvergoeding gehonoreerd was het eerste jaar waarin dit integraal toegepast is. Net als andere medewerkers van Trinitas blijft gelden dat zij voor eventuele uren in hun Trinitas werkweek (bijvoorbeeld tijdens basisschoolvoorstellingen van De Grote Prijs) géén vrijwilligersvergoeding ontvangen. Voor werkzaamheden in het bestuur van Stichting De Grote Prijs, heeft geen van de bestuurders een vergoeding ontvangen, waardoor deze werkzaamheden onbezoldigd verricht zijn. de Kleine Prijs 2014 Op donderdag 13, vrijdag 14 en zaterdag 15 februari 2014 heeft de Kleine Prijs 2014 plaatsgevonden. Ook dit jaar werden de artiesten op categorie ingedeeld. Op donderdag traden de deelnemers in de categorieën dans, soundmix, hiphop rap en instrumentaal op. Vrijdag was voor de categorie live begeleid en zaterdag kon het publiek kijken naar de leerlingen die zich ingeschreven hadden in de categorieën popgroepen en instrumentaal (met drum). De jury had 20 plaatsen voor De Grote Prijs te verdelen en heeft op zaterdag nog acts uit de dagen daarvoor blij kunnen maken. Het was pas echt spannend toen het productieteam op zondag via een live-internet uitzending de laatste vier wild-cards bekend maakte. De Grote Prijs 2014 Op 20, 21 en 22 maart zijn zes voorstellingen van De Grote Prijs uitgevoerd. Op donderdag- en vrijdagochtend heeft het Trinitas College twee Basisschoolvoorstelling mogelijk gemaakt. Hierin is tweemaal de Basisschoolprijs uitgereikt. De donderdagavond was ook dit jaar voor de Rodi Media Publieksprijs. Op vrijdagmiddag 2 Verslag van uitgeoefende activiteiten en financiële verantwoording 2014

3 heeft Stichting De Grote Prijs voor het eerst een Cultuurpasprijs georganiseerd. Deze voorstelling is speciaal opgezet voor leerlingen van 3 VMBO, die met behulp van de CJP-pas in klasverband een verkortte voorstelling konden zien. Zo heeft deze doelgroep, die in de regel minder vaak een theater bezoekt ook met 418 leerlingen een prachtige middag gehad. Vrijdagavond vond de De Grote Prijs met jurycommentaar plaats en zaterdagavond de ontknoping met prijsuitreiking. De band Avalanche won De Grote Prijs wisseltroffee. Het winnende nummer Blurred by the wind is hier te bekijken. Ook dit jaar heeft De Grote Prijs geen ervaren lichttechnicus ingezet maar gebruik gemaakt van twee vrijwilligers die, ondersteund door de hoofdtechnicus van Cool, met gedegen voorbereiding een prachtige show hebben neergezet. Omdat er nog veel kaarten voor de donderdagavond over waren, zijn deze gratis ter beschikking gesteld aan het Trinitas College. Die heeft ze uitgedeeld op inschrijfavonden voor nieuwe leerlingen. De zaal was hierdoor op donderdagavond ook goed gevuld, wat de beleving van de artiesten en andere gasten ten goede is gekomen. Vrienden van De Grote Prijs In 2014 heeft het bestuur de voorgenomen maatregelen om verlies tegen te gaan verder doorgevoerd. Helaas bleek het ook in 2014 extra moeilijk om extra sponsoren te werven. Het concept Vrienden van De Grote Prijs is in 2014 verder uitgerold. Met dit concept proberen we de reguliere kaartprijs gelijk te houden, maar extra inkomsten te generen door gemakken te bieden. Als Vriend van De Grote Prijs word je lid en ontvang je daarvoor extra voordelen, zoals gratis Kleine Prijs kaarten, mooie GP plaatsen, online GP-kaartvoorverkoop met korting, consumptiebonnen en gratis dvd. Het concept is goed aangeslagen: eind 2014 hadden we 54 Vrienden van De Grote Prijs. In 2015 zullen we het concept verder ontwikkelen. De internetuitzending van De Grote Prijs is voor het eerste jaar betaald gemaakt om toegang tot het theater te stimuleren. Heerhugowaard A-Life heeft tijdens De Grote Prijs een speciale uitzending verzorgd met live beelden van de GP, afgewisseld met commentaar. Voorbereidingen en maatregelen voor 2015 Er is extra tijd uitgetrokken voor een sluitende begroting voor Zeker omdat in 2015 ook al de eerste investeringen gedaan moeten worden voor het 25-jarig lustrum in Uitbreiden concept van Vrienden van De Grote Prijs lidmaatschap voor meer zekerheid in inkomsten - Zeer vroeg beginnen met sponsorverzoeken 2015 en extra sponsorverzoeken doen - Start subsidie verzoeken voor (voorbereidingen) 25 jaar De Grote Prijs - Verhoging van de kaartprijs voor de Basisschoolvoorstelling - Vervroegd toekennen van VIP-kaarten, waardoor minder vrijval van kaarten op het laatste moment - Veelvuldige afweging voor maken van onvoorziene kosten Verslag van uitgeoefende activiteiten en financiële verantwoording

4 Het bestuur zal dan ook in 2015 nieuwe oplossingen gaan bedenken om de kwaliteit van de voorstellingen te waarborgen, innovaties te kunnen blijven doen, maar ook de gezonde financiële positie te kunnen blijven waarborgen. 4 Verslag van uitgeoefende activiteiten en financiële verantwoording 2014

5 Financiële verantwoording 2014 BALANS 2014 ACTIVA 1-jan dec-14 Contanten 979,55 108,75 ING Rekening 4.198,92 881,39 ING Spaarrekening 853, ,34 Paypal 0,00 7,38 Debiteuren 0,00 0,00 Bedrijfsuitrusting 0,00 0,00 Kantoorbenodigdheden 0,00 108,81 Instrumenten 0,00 0,00 Totale ACTIVA 6.031, ,67 PASSIVA 1-jan dec-14 Alle leveranciers 0,00 0,00 Automatisch berekende BTW 0,00 0,00 BTW Diensten -29,00 90,00 Reserves 0,00 0,00 Eigen vermogen , ,67 Totale PASSIVA , ,67 WINST- en VERLIES REKENING 2014 KOSTEN Bedrag Huur locaties en -faciliteiten ,43 Kosten inhuur Techniek 6.294,43 Vrijwilligersbijdragen ex techniek 8.459,50 Decor 389,27 Drukwerk 1.122,50 Kleding personeel 315,00 Prijzen winnaars 83,68 Visagie 29,25 Klein materiaal voor show 141,21 Consumpties tijdens KP, GP en vergaderingen 6.723,73 Parkeerkosten 36,11 Opslag en transportmiddelen 906,61 Kantoorbenodigdheden 148,95 Huur instrumenten 173,89 Internet kosten 255,80 Kosten stichting 0,00 Bankkosten en kosten ING rekening 171,46 Afschrijving bedrijfsuitrusting/activa 0,00 Belastingen 48,80 Overige kosten 200,14 Totale KOSTEN ,76 BATEN Bedrag Inkomsten uit Sponsoring ,68 Inkomsten uit Kaartverkoop ,27 Inkomsten uit Subsidies ,00 Inkomsten uit Internet verkoop -129,92 Inkomsten uit SMS stemmen 0,00 Rente -13,33 Vrienden van De Grote Prijs (ex kaarten) -775,75 Andere inkomsten 0,00 Totale BATEN ,95 Winst (-) verlies (+) van winst- en verliesrekening 689,81 Verslag van uitgeoefende activiteiten en financiële verantwoording

6 Toelichting op de balans en verlies- & winstrekening A. Balans In 2014 zijn geen grote investeringen in bedrijfsuitrustingen gedaan. Alle in 2014 uitstaande crediteurengeleden zijn ontvangen, waarmee het saldo op 0 staat. Het in 2014 geleden verlies (zie onderstaande toelichting) is ten laste van het eigen vermogen geboekt. De kaspositie is sterk genoeg om eventuele operationele risico s op te kunnen vangen. B. Verlies & winstrekening Over 2014 heeft Stichting De Grote Prijs een verlies van EUR 689,81 geleden. Het bestuur was voornemens om een reservering op te gaan bouwen voor het 25-jarig lustrum in Gezien het verlies is besloten hier in 2015 voor te gaan reserveren. Op de verlies- & winstrekening verdienen onderstaande punten een nadere toelichting: Toelichting op inkomsten Kaartverkoop De kaartprijs voor de Kleine Prijs bedroeg EUR 3,- per kaartje. De Basisschoolvoorstelling is verhoogd naar EUR 8,25 per kaartje, mede vanwege de stijging in Vrijwilligersvergoedingen. Kaarten voor de Cultuurpasprijs kostten EUR 7,- per leerling. Voor De Grote Prijs bedroeg de kaartprijs nog steeds EUR 10,-. Sponsorinkomsten In 2014 heeft Rodin IT Consultancy een sponsorbijdrage gedaan van EUR 200,- ex. SMS-stemmen Door een verkeerde instelling van de SMS-provider, is een afrekening 2014 pas in 2015 mogelijk. Vrienden van De Grote Prijs Het concept Vrienden van De Grote Prijs heeft EUR 775,- extra bijgedragen aan het resultaat. 6 Verslag van uitgeoefende activiteiten en financiële verantwoording 2014

7 Toelichting op de uitgaven Huur locaties en -faciliteiten In 2014 is de overgangskorting van theater De Schakel naar Theater Cool definitief weggevallen. Mede hierdoor zijn de kosten voor Cool EUR 880,- ex BTW hoger uitgevallen. Kosten inhuur techniek In 2014 is géén Led-wall of Beamer gebruikt voor middenprojectie. Dit, gecombineerd met de inzet van vrijwilligers en scherpe lichthuur heeft de kosten voor techniek teruggebracht. Vrijwilligersbijdragen ex Techniek 2014 is het eerste jaar waarin alle (betaalde) vrijwilligers volledig door Stichting De Grote Prijs betaald zijn. Dit zal dan ook het nieuwe niveau van de vrijwilligersbijdragen zijn. Consumpties tijdens de KP, GP en vergaderingen Het bedrag aan consumpties is hoger geworden, doordat Vrienden van De Grote Prijs gratis consumptiebonnen hebben ontvangen. Verslag van uitgeoefende activiteiten en financiële verantwoording