Plant-wide communication meetings

Transcriptie

1 13 februari e jaargang no. 3 Plant-wide communication meetings Dat de wereld in een financiële crisis verkeert en dat deze crisis grote gevolgen heeft op nagenoeg alle markten is buiten kijf. Grote industrieën in diverse landen zijn reeds overgegaan tot sluiting. Duizenden mensen in voornamelijk Amerika en Europa zijn hun baan kwijtgeraakt. Ook Alcoa is niet bespaard gebleven; er zijn reeds enkele smelters gesloten en het arbeidersbestand is aan het inkrimpen. Alle Alcoa vestigingen hebben een Survival Plan moeten opmaken. Dat is evenzo het geval geweest voor Suralco. Het besparen van kosten staat dit jaar centraal bij Suralco. Het Management Team heeft in dit kader een Survival Plan geformuleerd dat gebaseerd is op 4 strategieën namelijk Technical, Cash, Maintenance en Organization. Als onderdeel van de Organization strategie is een Communication Team ingesteld. Dit team zal de employees tijdig en effectief van actuele informatie voorzien teneinde begrip en participatie bij de implementatie van het Survival Plan te vergroten. Er is door dit team een communicatieplan geformuleerd met als kick-off de Plant-wide Communication meetings. Volgens een opgemaakt schedule zijn alle employees in de periode 30 januari tot en met 6 februari 2009, door de Managing Director, Peter de Wit, op de hoogte gebracht van de activiteiten met betrekking tot het Survival Plan. Op 9 februari 2009 heeft de Production Manager, Michel Pengel, de presentatie verzorgd. Peter de Wit presenteerde het Survival Plan tijdens de kick-off. De opkomst en de participatie van de employees waren heel goed te noemen. Zij hebben zich volledig ingezet om deel te zijn van deze meetings en gaven blijk ingenomen te zijn met deze vorm van communicatie. Na deze meetings zullen de employees in het kader van het Survival Plan tijdig door het Communicatie Team, via de bestaande communicatiestructuren van actuele informatie worden voorzien. Verder zal er een speciaal adres worden aangemaakt voor vragen en suggesties. Ook is er een suggestiebox in de maak waarin employees hun suggesties en vragen kunnen deponeren. Tijdens de presentaties is onder andere ingegaan op de 3 uitdagingen van Suralco namelijk de impact van de financiële crisis op zowel Alcoa als Suralco, het vertrek van Billiton in het jaar 2010 en het ontwikkelen van de Nassau mijn. In de komende edities zal er verder worden ingegaan op de activiteiten van het Communication Team met betrekking tot de implementatie van het Survival Plan. 1

2 ReX implementatie in Bauxite Preparation Ongeveer 2 weken terug vond de kick-off van ReX implementatie in de afdeling Digestion plaats. Op 2 februari jongstleden is dit ook het geval geweest in de afdeling Bauxite Preparation. Hoewel deze afdeling bij Digestion is ondergebracht, werd toch besloten om afzonderlijk het startsein te geven bij de afdeling in kwestie. De redenen hiertoe zijn dat bij Bauxite Preparation, de Work Management en Material Management afzonderlijk worden uitgevoerd en de betrokkenheid van de medewerkers van deze afdeling belangrijk is bij de ReX implementatie. Als startsein is het gebruik dat de ReX voetbal symbolisch wordt overgedragen door het vorige departement waar de kick-off heeft plaatsgevonden. Dat is evenzo het geval geweest bij Bauxite Preparation. Ron Dhauri, Superintendent van Digestion droeg de ReX voetbal over aan Harold Soetodimedjo, Process Area Supervisor van Bauxite Preparation. Material Staging area voor grote onderdelen Middels een aftrap naar de opgezette Material Package area gaf Harold het startsein voor de implementatie van ReX in zijn afdeling. Ook in Bauxite Preparation zullen de verschillende processen die door de ReX Focus Teams zijn ontwikkeld, geïmplementeerd worden. Er zal een trainingsplan worden afgewerkt om de werknemers en het management van Bauxite Preparation de komende periode in de nieuwe business processen te trainen. De 3 ReX focus teams zijn Work Management, Materials Management en Reliability Engineering. Ron Dhauri (r) draagt de ReX bal over aan Harold Soetodimedjo(l) Employees van Bauxite Preparation Material Staging area voor kleine onderdelen 2

3 Herregistratie gepensioneerden Jaarlijks worden gepensioneerden van Suralco L.L.C. opgeroepen voor de verplichte herregistratie. Het herregistreren geschiedt middels het opsturen van een Attestatie de vita, waarmee de gepensioneerde formeel aantoont nog in leven te zijn. Om tegemoet te komen aan het verzoek van vele gepensioneerden, bestond ook de mogelijkheid zich persoonlijk te herregistreren op 24 en 31 januari alsook 7 februari bij de Suralco Polikliniek te Paramaribo. Na de herregistratie bleven velen nog gezellig napraten met oude bekenden die ze voor een lange periode niet hadden gezien. Vele oude "tori s van toen kwamen weer ter sprake en de luide lachsalvo's bleven ook niet uit. Gepensioneerden die niet op de eerdergenoemde data voor herregistratie zijn geweest kunnen dat tot 01 maart 2009 doen middels het opsturen van een Attestatie de Vita. HR medewerkers (l) tijdens de herregistratie. Defensive Driving Program aangepast Conform de regel opgenomen in Suralco s Mobile Equipment Safety Program section 5.2: Defensive driving qualification will be issued for a period of three (3) years. Upon expiration operators of light-, heavy- and industrial mobile equipment and drivers of personnel carriers, Pickups and crew trucks will be required to attend a refresher program in order to maintain their qualifications, worden er op regelmatige basis refresher Defensive Driving trainingen door de Training department van Suralco verzorgd. Het cursusmateriaal, dat de begin jaren 90 werd geïntroduceerd, wordt continu aangepast aan de tijd en omstandigheden. Het concept en de basiselementen van het begrip Defensive Driving blijven echter ongewijzigd. De laatste updates van het cursusmateriaal heeft plaatsgehad in september Doordat er veel kwalificaties in het eerste kwartaal van dit jaar zullen vervallen en dus refresher trainingen department trainers tijdens een training gehouden moeten worden, moest het materiaal op tijd klaar zijn voor goedkeuring door de EHS department zodat de implementatie in januari 2009 kon plaatsvinden. Voor een vlot verloop van de refresher trainingen wordt er gebruik gemaakt van department trainers die speciaal zijn opgeleid om hun afdelingsgenoten de aanpassingen van de verschillende aspecten van het defensief rijden bij te brengen. De trainers worden ook periodiek door de Training department op de hoogte gebracht van de ontwikkelingen. De trainingen zijn bedoeld om de bestuurders van Suralco voertuigen steeds veiligere gedragingen op de weg te laten demonstreren. Bij de refresher trainingen wordt dan aandacht besteed aan de aspecten die betrekking hebben op de lichamelijke en geestelijke conditie van de chauffeur en het belang van concentratie en aandacht in het verkeer. Ook de invloed van de rijsnelheid, attitude en alertheid in het verkeer worden belicht. Tijdens de trainingen wordt aan de bestuurders van Suralco voertuigen ook voorgehouden dat het defensief rijgedrag niet alleen binnen de hekken van het fabriekscomplex belangrijk zijn, maar ook op de openbare wegen. Het is de verantwoordelijkheid van alle Suralco chauffeurs steeds weer een Defensief Driving houding te demonstreren bij het besturen van alle mobile equipments. 3

4 Uw veiligheid is zeer belangrijk! Er zijn vele maatregelen die erop gericht zijn de eigendommen van de maatschappij te beschermen. Er staat een hek om het fabriek en er zijn sloten op deuren en kasten. Er is een afdeling Security en er zijn brandblussers. Zo is er nog heel wat te noemen. Maar er zijn ook een heleboel attributen die er speciaal zijn om u te beschermen, Personal Protective Equipment (PPE) zoals ze worden genoemd. Neem bijvoorbeeld de veiligheidsbril of een gezichtsscherm, handschoenen, ear plugs en de splash-goggles. Ze zijn er om u te beschermen. De bril is er onder andere om te voorkomen dat een rondvliegend stuk materiaal uw ogen beschadigd. Ze zijn speciaal voor u aangeschaft om u te beschermen tijdens uw werkzaamheden. Het moet een automatisme zijn om de PPE s te gebruiken bij het verrichten van uw werkzaamheden. De PPE s zijn alleen van waarde, wanneer u ze (op de juiste wijze) gebruikt. Neem maar als voorbeeld een helm. Het biedt bescherming aan uw schedel en niet die van uw collega. Wanneer de maatschappij van u verlangt dat u van deze beschermingsmiddelen gebruik maakt, dan wordt dat gedaan om u te beschermen. De veiligheidsmaatregelen worden niet genomen omdat men ze leuk vindt of om te proberen u met onnodige bepalingen te plagen of met attributen aan uw lichaam te belasten. Het is om ongelukken te voorkomen die ons blind, doof of gehandicapt kunnen maken. Veiligheid is als een middel die hulp biedt op uiteenlopende manieren. Er zijn bekwame mensen in dienst die uit ervaring weten wat voor beveiliging er nodig is voor een bepaalde job. Het is ook een enorme investering voor de maatschappij om brillen, helmen, verschillende soorten oog-, gezichts,- hand-, been-, voet en lichaamsbeschermers aan te kopen. Dat dit alles ook betaald moet worden weten wij allemaal wel, maar belangrijk is dat u ze altijd gebruikt. Uw collega of een andere medewerker kan niet steeds achter u aan lopen en alsmaar zeggen: draag je bril, zet je helm op. Dat laat hij aan u over, want per slot van rekening zijn uw veiligheidsattributen ter bescherming van uzelf en niet van uw collega. U bent er bekend mee dat er van die kleine klusjes zijn, die snel opgeknapt kunnen worden. En als u even een bijtel moet bijslijpen, is het vervelend om die lastige bril op te zetten. Maar heeft u wel eens bedacht dat in nog minder tijd even een stukje metaal in uw oog kan terechtkomen? Dat gebeurt in een fractie van een seconde. Denk a tori!!!! Gebruik daarom de beveiligingsmiddelen die bij uw werk horen. Gebruik ze te allen tijde wanneer u uw werkzaamheden moet verrichten. Voorkom dat u straks levenslang een oog kwijt bent, omdat u ooit eens één werkje snel zou fiksen. Zero accidents is mogelijk! Twee voorbeelden van PPE s: Goggle: wordt gebruikt in de Refining area tegen chemical splash Veiligheidschoen voor vrouwen 4

5 Uit de archieven van Bauxco files: Waar komt de naam Moengo eigenlijk vandaan? Moengo, ook Mungo, is een plaats en ressort in het oosten van Suriname, gelegen aan de Cottica rivier, in het district Marowijne. Van 1932 tot 1945 was Moengo de hoofdplaats van het district Marowijne. In de periode ervoor en erna was en is Albina de hoofdplaats van het district. In het blad Suriname van 5 maart 1920 schreef de heer O Ferrall een artikel, waarin hij vertelde dat Moengo uit drie lettergrepen bestaat namelijk Mo en go, hetgeen in de taal van de Marron betekent Ik ga niet. Staff Village en voormalige labor village te Moengo De naam zou zijn afgeleid van het feit, dat Cottica bij Moengo of in de nabijheid daarvan ondergronds moet lopen en het daar donker is. De eerste Marron die op die plaats aankwam, durfde niet door het duister gedeelte van de rivier te varen en gaf zijn vrees te kennen door de woorden Mo en go, ik ga niet. Het artikel van de heer O Ferrall trok de aandacht van Dr. H.D. Benjamins, de bekwame redacteur van de Suriname Rubriek van het Koloniaal Weekblad Oost en West. Deze trok de uitleg die door de schrijver in de Suriname, werd gegeven, in twijfel en betoogde dat de Aucaners een berg Mongo noemen. Hij verwees naar het verslag van De Goejee over de Toemoekhoemak-expeditie. Voorts verklaarde hij dat hij niet begreep wat met de ondergrondse loop van de Cottica bedoeld werd. Hij had menigmaal het dorp Moengo bezocht en vond de Cottica rivier niet donkerder dan beneden (stroomafwaarts) of boven (stroomopwaarts) het dorp. De heer O Ferrall kwam in Suriname van 29 juni 1920 op de zaak terug en gaf toe dat de verklaring van Dr. H. Benjamins bevredigender was; hij deelde mede uit Moengo een schrijven te hebben ontvangen, waarin onder meer werd gewezen op het feit, dat er in het Coermotibo gebied een Marrondorp is, dat Moengotapu heet, hetgeen betekent op de top van de berg. Ten aanzien van de ondergrondse loop van de Cottica rivier schreef deze onbekende schrijver van Moengo;...de donkere plaats komt niet voor in de Cottica rivier, maar wel in de Coermotibo rivier, een zijtak van de Cottica. De Coermotibo gaat door een tunnel en er zijn niet veel mensen die weten waar deze die tunnel verlaat.... Bron: Bauxco Nieuws no. 5 5 feb

6 PORTRET VAN EEN SURALCONIËR vindt dat er een verschil is tussen de hedendaagse opvoeding en de opvoeding van vroeger. Volgens hem waren de ouders vroeger vele malen strenger. De vrijheid die kinderen nu hebben was er vroeger helemaal niet. Ondanks de strenge opvoeding heeft hij toch een goede relatie gehad met zijn ouders. Willebrord heeft 4 dochters en 4 kleinkinderen. Met mijn dochters heb ik een goede en open relatie. Ze weten dat ze voor alles bij hun vader terecht kunnen. In zijn vrije tijd is hij meestal te vinden in zijn groententuin. Is hij daar niet te vinden, leest hij graag een boek of gaat hij voetballen. Hij is overigens ook al 4 jaar voorzitter van de Inheemse Sport Vereniging Wejurana. Willebrord Joeroeja is geboren op 6 september 1956 in het district Paramaribo. Hij komt uit een gezin van 10 kinderen waarvan 4 kinderen inmiddels zijn overleden. Tot zijn elfde jaar heeft hij op Redi dotie gewoond waarna hij is verhuisd naar het Christoforus internaat: een studie internaat in Paramaribo voor jongeren uit het binnenland van Suriname. Ik heb tot mijn vijftiende jaar daar gewoond. Mijn jongere broer moest ook naar de stad voor onderwijs waardoor het voor mijn vader financieel niet haalbaar was om de kosten voor mijn broer en ik te dekken. Mijn jongere broer bleef wel daar wonen maar ik verhuisde naar een tante. Hij heeft een heel strenge opvoeding achter de rug. Van mijn ouders mochten wij nergens naar toe. We moesten na school gewoon thuis blijven en als je s middags toch een boro nam om met vrienden te spelen kreeg je echt fong fong (pak slaag) zegt hij lachend. Hij Vanwege de dienstplicht trad hij op 19 jarige leeftijd in de Militaire Dienst. Hij heeft van 1975 tot 1996 diverse functies aldaar bekleed. Om zijn gezin een betere toekomst te garanderen solliciteerde hij naar Suralco. Op 4 maart 1996 trad hij in dienst als Alumina Hauler Driver bij de afdeling Calcination. Thans bekleedt hij de functie van Security Guard op de afdeling Security. Willebrord is al 13 jaar in dienst van Suralco en hij vindt het fijn hier te werken. Hij vindt wel dat er veel meer tijd gestopt moet worden in het motiveren van arbeiders om hun job veiliger te doen. Als boodschap geeft hij het volgende mee aan zijn collega s. doe je werk te allen tijde naar behoren. 6

7 Personele Mededelingen Als voorloper op een benoeming tot Planner-Clarification bevindt Andy Djakimoen zich thans in het traject van Planner in Training. Hij bekleedde de functie van General Mechanic-Clarification. Reginald Bew Hoogdorp is van de functie Master General Mechanic-Precipitation gepromoveerd tot de functie Mechanical Maintenance Foreman-Clarification. Als voorloper op een benoeming tot Planner-Clarification bevindt Kenneth Saat zich thans in het traject van Planner in Training. Hij bekleedde de functie van EHS Area Coordinator-Clarification. Leer de top 11 Valkuilen om het maken van fouten te herkennen 1. Stress 2. Te veel werk tegelijk willen doen 3. Tijdsdruk 4. Slechte communicatie 5. Vage of slechte werkbegeleiding 6. Overmoedigheid in het werk en/of eigen mogelijkheden 7. Een taak voor het eerst uitvoeren 8. In een nieuwe job geplaatst zijn 9. Afleidende zaken 10. Eerste werkdag na een verlof periode 11. Aan het eind van de shift of werktijd De volgende stappen dienen nauwgezet gevolgd te worden bij een incident: Meld incidenten meteen via 355; Employees die een letsel hebben opgelopen moeten meteen naar de Poli worden gebracht, of worden opgehaald door de medische dienst; Zorg dat de incident situatie zoveel als mogelijk intact gehouden wordt. Start zo spoedig mogelijk met het onderzoek naar de oorzaken. Hoe langer het onderzoek uitblijft, des te groter de kans dat situaties en feiten die naar voren gebracht worden niet accuraat meer zijn. ZERO ACCIDENTS IS MOGELIJK!! 7

8 Corporate Ethics, Compliance & Advisory Services Acceptatie: een oud principe en een nieuwe houding! Het is een goede gewoonte dat medewerkers van Alcoa melding maken bij hun management van problemen over pesterijen of oneerlijke behandeling. De stress die het gevolg is van deze problemen op de werkplek vormt een onwelkome extra last in de veeleisende moderne werkomgeving. Het gewoonweg accepteren van diversiteit onderlinge verscheidenheid - helpt om met deze stress om te gaan. Wat bedoelen we eigenlijk met acceptatie van diversiteit? Het betekent respect voor elkaar hebben en het feit erkennen dat elke persoon met zijn of haar unieke verschillen bijdraagt aan Alcoa. Wat betekent het op de werkplek? Het betekent dat we collega's, klanten en leveranciers tegenkomen die op een aantal merkbare manieren van elkaar verschillen. Dit wordt diversiteit genoemd. En deze verschillen hebben niet alleen betrekking op leeftijd, geslacht, ras, etniciteit en seksuele geaardheid, maar ook op taal, achtergrond, ervaring, intellect en vermogen. Met andere woorden: we werken samen met verschillende mensen die unieke eigenschappen en ervaring hebben. Het is belangrijk om dergelijke verschillen als een waardevolle hulpbron te beschouwen waarmee de resultaten worden bevorderd en de innovatie wordt gestimuleerd. We slagen er allen in onze bedrijfsdoelen te realiseren als we optimaal gebruikmaken van de ervaring, vaardigheden, talenten en diversiteit van al onze medewerkers. activiteiten te versterken. Belangrijke punten ter ondersteuning van de zakelijke onderbouwing voor diversiteit en acceptatie zijn: Superieure prestaties vereisen dat medewerkers met uiteenlopende ervaring, achtergronden en eigenschappen de handen ineen slaan en samen aan gemeenschappelijke doelen werken. Groei en ontwikkeling van de organisatie zijn afhankelijk van het gebruik van de collectieve kennis, ervaring, intelligentie en verbeeldingskracht van medewerkers. Een ethische bedrijfscultuur biedt een fundament waar diversiteit kan groeien en bloeien. Deze cultuur is ontwikkeld door onze waarden als medewerkers van Alcoa opnieuw te definiëren en in de praktijk toe te paasen. Bij de waarde en het principe Mensen ligt de nadruk op wederzijds respect op de werkplek. "We werken in een omgeving die open staat voor veranderingen, nieuwe ideeën, respect voor het individu en gelijke kansen om te slagen." Lees meer over respect en eerlijke behandeling op pagina 5 van de Alcoa Gedragscode. Als u voorbeelden tegenkomt van discriminatie, pesterij of oneerlijke behandeling, wordt u dringend verzocht contact op te nemen met het management op uw locatie. Het Alcoa Technology Center was één van de eerste locaties in de tachtiger jaren van de vorige eeuw waar gericht wereldwijd werd gezocht naar technici en onderzoekers om innovatie, ideeën en ontwikkeling te bevorderen. Sindsdien zijn er technologiecentra ontstaan in verschillende regio's. Een recenter voorbeeld is de samenwerking tussen medewerkers van verschillende generaties en hun gemeenschappelijke ideeën met betrekking tot milieukwesties die resulteren in productinnovatie die anders niet mogelijk zou zijn geweest. Alcoa moedigt alle medewerkers aan te luisteren, te leren en deel te nemen om te groeien en onze 8