De jaarstukken zijn d.d. (datum) door de gemeenteraad / provinciale staten / het bestuur van de gemeenschappelijke regeling vastgesteld.

Transcriptie

1 Voorbeeld aanbiedingsbrief Bijgaand treft u de verantwoording over de specifieke uitkeringen van (jaartal) aan. De verantwoording bestaat uit de jaarstukken, zijnde de jaarrekening en het jaarverslag als bedoeld in artikel 17a, eerste lid, onderdeel a van de Financiële-verhoudingswet, en de accountantsverklaring en het verslag van bevindingen als bedoeld in artikel 17a, eerste lid, onderdeel b van de Financiële-verhoudingswet. De aangeleverde Excel-bestanden zijn inhoudelijk gelijk aan de SiSa-bijlage, zoals opgenomen in de jaarrekening en aan de SiSa-tabel met fouten en onzekerheden in het verslag van bevindingen van de accountant. De jaarstukken zijn d.d. (datum) door de gemeenteraad / provinciale staten / het bestuur van de vastgesteld.. Namens het college van burgemeester en wethouders / gedeputeerde staten / het dagelijks

2 Voorbeeld aanbiedingsbrief heraanlevering na oordeel plausibel: Situatie 1: in het geval van herziene aanlevering op initiatief van de medeoverheid: Bijgaand treft u een heraanlevering van de verantwoording over de specifieke uitkeringen van (jaartal) aan. Na vaststelling van de jaarstukken is er een fout ontdekt in ( bijv. de SiSa-bijlage voor de regeling Brede scholen 2009). Ten opzichte van de jaarstukken d.d. (vorige aanbiedingsdatum) zijn de jaarstukken op de volgende punten gewijzigd: Regeling Brede scholen 2009, indicator besteed bedrag 2009 is gewijzigd van naar De reden van deze wijziging is dat er een besteding abusievelijk niet is meegenomen als zijnde een onderdeel van het project., omdat In geval de strekking van de controleverklaring door de aanpassing is gewijzigd De strekking van de controleverklaring is door deze aanpassing gewijzigd. De gewijzigde bevindingen van de accountant zijn verwoord in het verslag van bevindingen. De herziene levering is op (datum) door de gemeenteraad/ provinciale staten/algemeen stukken ter informatie aan de provinciale staten/gemeenteraad/algemeen bestuur van de worden aangeboden 1 De herziene levering is ter informatie op (datum) aan de gemeenteraad/provinciale staten/het algemeen bestuur van de aangeboden. stukken ter vaststelling aan de provinciale staten/gemeenteraad/algemeen bestuur van de worden voorgelegd 1 1 Voor het onderscheid ter informatie en ter vaststelling: zie nota procedure aanlevering verantwoordingsinformatie, onderdeel V onder het kopje Waaruit bestaat een herziene aanlevering

3 Namens het college van burgemeester en wethouders / gedeputeerde staten / het dagelijks

4 Situatie 2: in het geval van een herziene aanlevering op initiatief door het Rijk In deze situatie is een herziene aanlevering nodig - doordat het vakdepartement (of ingeval van SiSa tussen medeoverheden de ontvangende medeoverheid) een tekortkoming constateert bij de medeoverheid; dan wel - doordat het Rijk (of ingeval van SiSa tussen medeoverheden de ontvangende medeoverheid) een fout heeft gemaakt. Bijgaand treft u een heraanlevering van de verantwoording over de specifieke uitkeringen van (jaartal) aan. Het ministerie van ( ) heeft om deze heraanlevering verzocht, vanwege door het ministerie geconstateerde fouten in (bijv. de regeling Wet werk en bijstand). Ten opzichte van de jaarstukken d.d. (vorige aanbiedingsdatum) zijn de jaarstukken op de volgende punten gewijzigd: (Bijv. Regeling Wet werk en bijstand, indicator Totaal baten WWB-inkomensdeel 2009 is gewijzigd van 324 naar Het betrof hier een typefout.) In geval de strekking van de controleverklaring door de aanpassing is gewijzigd De strekking van de controleverklaring is door deze aanpassing gewijzigd. De gewijzigde bevindingen van de accountant zijn verwoord in het verslag van bevindingen. stukken ter informatie aan de provinciale staten/gemeenteraad/algemeen bestuur van de worden aangeboden 2 De herziene levering is ter informatie op (datum) aan de gemeenteraad/ provinciale staten/het algemeen bestuur van de aangeboden. stukken ter vaststelling aan de provinciale staten/gemeenteraad/algemeen bestuur van de worden voorgelegd 2 2 Voor het onderscheid ter informatie en ter vaststelling: zie nota procedure aanlevering verantwoordingsinformatie, onderdeel V onder het kopje Waaruit bestaat een herziene aanlevering

5 Namens het college van burgemeester en wethouders / gedeputeerde staten / het dagelijks