Handleiding voor aanvraag en installatie van het UZI servercertificaat (Onatal)

Transcriptie

1 Handleiding voor aanvraag en installatie van het UZI servercertificaat (Onatal) Inleiding Deze handleiding is een stap-voor-stap instructie wanneer u er voor kiest om het gebruik te maken van de Onatal-wizard voor het aanvragen van een UZI servercertificaat. Deze handleiding is gebaseerd op de Onatal release 5.0. Bij latere releases kunnen er verschillen zijn met de in deze handleiding beschreven te nemen stappen of kunnen de schermafbeeldingen afwijken. Neem bij twijfel contact op met de helpdesk van MicroWare Automatisering. Dit document beschrijft stapsgewijs hoe u het juiste UZI servercertificaat on-line aanvraagt met de aanvraagwizard in Onatal. Dit server certificaat is nodig voor de beveiligde verbinding tussen uw Onatal systeem en de computers (servers) van o.a. Peridos, PRN en Praeventis. Zo n beveiligde verbinding is noodzakelijk omdat er privacygevoelige informatie wordt verzonden. De aanvraag van een servercertificaat kan pas worden gedaan nadat een UZI-Register Abonneenummer (URA) is toegekend. Het URA-nummer moet namelijk worden/zijn ingevuld bij de aanvraag van het UZI servercertificaat. Het UZI-register kent twee abonneetypen: (1) abonnee zorgverlener en (2) abonnee organisatie. Welk type is voor u van toepassing: Bent u een solopraktijk, dan heeft u een abonneenummer type zorgverlener nodig. Maakt u deel uit van een verloskundige praktijk, waarin structureel met meer dan 1 verloskundige wordt gewerkt (bv. een maatschap, een verloskundige die 1 of meer verloskundigen in loondienst heeft, ), dan heeft u een abonneenummer van het type organisatie nodig. Voorbereiding Alvorens u de aanvraag voor een UZI servercertificaat start, moet u uw UZI-register Abonneenummer (URA) hebben ingevoerd in Onatal. Volg de onderstaande stappen om dit nummer in te voeren. Wanneer dit al is ingevoerd, gaat u naar Aanvraag (pagina 3). Het abonneenummer: Let op dat dit nummer 8-cijferig is, met voorloopnullen. Afb. 1: Onatal startscherm. Handleiding aanvragen en installeren UZI servercertificaat (Onatal) v pag. 1 van 12

2 1. Start Onatal, log in en klik op het Onatal icoontje (= Begin ; aangeduid met blauwe pijl in afb. 1), Begin en kies Applicatie instellingen (gele pijl). 2. Kies Praktijk gegevens (afb. 2, groene pijl). URA ziet u nu rechts op het scherm, in de rechter kolom. 3. Vul uw URA-nummer in, inclusief de 3 voorloopnullen (totaal dus 8 cijferposities). 4. Klik op de knop Opslaan. Afb. 2: Scherm Applicatie instellingen, na keuze Praktijk gegevens Handleiding aanvragen en installeren UZI servercertificaat (Onatal) v pag. 2 van 12

3 Aanvraag 1. Start Onatal, log in en klik op het Onatal icoontje (= begin ; blauwe pijl in afb. 3), kies Begin en kies Applicatie instellingen of kies direct Applicatie instellingen (gele pijl). Afb. 3: Onatal startscherm. 2. U ziet nu onderstaand scherm (fig. 4). a. Klik in de keuzelijst op UZI certificaat (zie rode pijl). b. Klik op de knop Nieuwe aanvraag starten (gele pijl). Afb. 4: keuzescherm / UZI Certificaat Handleiding aanvragen en installeren UZI servercertificaat (Onatal) v pag. 3 van 12

4 3. U komt nu in het aanvraagscherm (fig. 5). Onatal heeft enkele velden reeds voor u ingevuld. a. Controleer deze vooringevulde gegevens. b. Selecteer bij Postkantoor de plaats en vestiging. c. Klik op Volgende Afb. 5: invulscherm aanvraag UZI servercertificaat. Handleiding aanvragen en installeren UZI servercertificaat (Onatal) v pag. 4 van 12

5 4. Onatal toont nu de bevestiging dat de aanvraag klaar is om in te dienen. Zie onderstaand scherm (fig. 6). 5. Klik op Download CSR/PKCS#10 en sla dit bestand op uw computer op (openen van dit bestand is niet nodig; enkel opslaan is voldoende). 6. Open in een nieuw venster of tabblad de website 7. Vul bij Abonneenummer uw UZI Register Abonneenummer (URA) in. 8. Vul bij Volledige Domeinnaam hetgeen u ziet staan bij de oranje pijl (afb. 6) op uw beeldscherm (het getoonde in onderstaande afbeelding, 3747.praktijk.onatal.nl, is slechts een voorbeeld). 9. Gebruik de Bladeren -knop om het eerder gedownloade CSR/PKCS#10 bestand te uploaden. 10. Klik op Stap 2 Controleer gegevens en bevestig indien correct. 11. Op de volgende pagina (u bent nog op de website van het UZI-regiser) treft u een Kenmerk. Vul dit Kenmerk in (gele pijl, afb.6) en klik op Volgende. Afb. 6: bevestiging van geslaagde aanvraag UZI server certificaat. Handleiding aanvragen en installeren UZI servercertificaat (Onatal) v pag. 5 van 12

6 Afb. 7: bevestiging van geslaagde aanvraag UZI server certificaat. 12. Onatal toont nu de bevestiging dat de aanvraag is geslaagd (fig. 7). Download het CSPK#10 bestand voor uw eigen administratie. Klik daartoe op de knop Download CSR/PKCS#10 (oranje pijl) en sla dit op uw PC voor uw eigen administratie, (met opslacommando CNTRL S). 13. Klik op Download aanvraagformulier (fig. 7, groene pijl). 14. U ziet vervolgens onderstaand overzicht (fig. 8). Handleiding aanvragen en installeren UZI servercertificaat (Onatal) v pag. 6 van 12

7 Afb. 8: scherm (toont deel) van gedownload ingevuld aanvraagformulier. 15. Druk het formulier af (CNTRL P), onderteken het formulier en stuur het per post naar het UZI register. Het adres staat op het formulier. TIP: druk het formulier 2x af en bewaar 1 exemplaar voor uw eigen administratie. Noteer op uw eigen exemplaar de datum van insturen van uw aanvraag. Zo kunt u daar zo nodig altijd later naar verwijzen. Opslaan van het formulier doet u met <CNTRL S>. Nu is het wachten op bericht van het UZI-register De doorlooptijd van een aanvraag zal ca. 3-4 weken zijn. 16. U ontvangt na enkele weken per brief (het meldverzoek ) een uitnodiging om zich persoonlijk te legitimeren op het postkantoor dat u heeft opgegeven in de aanvraag. Neem dit meldverzoek en een identiteitsdocument (paspoort of ID-kaart) mee naar het postkantoor. Let op! De geldigheid van het meldverzoek is 7 weken na de versturing van dit meldverzoek. Wanneer u zich niet voor die datum heeft gelegitimeerd op het postkantoor, zult u de aanvraagprocedure opnieuw moeten doorlopen. De aanvrager krijgt een bewijs van legitimatie mee. 17. Enkele dagen na uw identificatie (op het postkantoor) ontvangt de aanvrager het UZI servercertificaat per van het UZI register. Handleiding aanvragen en installeren UZI servercertificaat (Onatal) v pag. 7 van 12

8 Belangrijk: de aanvrager moet aan het UZI register de ontvangst bevestigen van het servercertificaat. U bevestigt de ontvangst door een antwoord (reply) op deze naar het UZI-register te sturen. Is de ontvangstbevestiging niet binnen 9 weken na verzending bij het UZI-register binnen, dan wordt het certificaat automatisch ingetrokken. U zal dan de aanvraagprocedure opnieuw moeten doorlopen. Handleiding aanvragen en installeren UZI servercertificaat (Onatal) v pag. 8 van 12

9 Installatie servercertificaat U heeft het servercertificaat ontvangen en kunt deze nu gaan installeren. 1. In het Onatal openingsscherm (afb. 9) klikt u op Applicatie instellingen (gele pijl). Afb. 9: Onatal startscherm. 2. U ziet het scherm (afb. 10). Klik op UZI Certificaat (blauwe pijl) en vervolgens op de knop Installeren (groene pijl). Ontbreekt de knop Installeren, dan ziet u onderin dit scherm een overzicht van Uw lopende aanvragen. Dubbelklik op de aanvraag van het UZI servercertificaat. Daarna ziet u nu wel de knop Installeren. Afb. 10. Scherm installeren servercertificaat. Handleiding aanvragen en installeren UZI servercertificaat (Onatal) v pag. 9 van 12

10 3. U ziet nu het scherm uit afb. 8. Klik in dit scherm vervolgens op de link (rode pijl). Afb. 11: Scherm instellingen / UZI Certificaat 4. U ziet nu het Keuzescherm (afb. 12). Klik op Zoekscherm Servercertificaat Afb. 12: Keuzescherm 5. U ziet Zoekscherm Servercertificaat (afb. 13). Hier vult u de Systeemnaam in. Dit is in het formaat: <uw Onatal klantnummer>.praktijk.onatal.nl (bv praktijk.onatal.nl). Dit is gelijk aan hetgeen destijds hebt ingevoerd bij Abonneenaam (zie afb. 6, oranje pijl). De overige velden mag u leeg laten. Klik nu op zoeken (zie afb. 13). Handleiding aanvragen en installeren UZI servercertificaat (Onatal) v pag. 10 van 12

11 Afb. 13: Zoekscherm Servercertificaat 6. U ziet onderstaand Resultaatscherm (afb. 14). Controleer bij Naam abonnee of dit inderdaad uw praktijk betreft. Afb. 14: Resultaatscherm. Handleiding aanvragen en installeren UZI servercertificaat (Onatal) v pag. 11 van 12

12 7. Dubbelklik in dit Resultaatscherm op hetgeen vermeld staat bij het vak Certificaten (afb. 14, rode pijl). In afb. 14 is dit Certificaat Kies vervolgens voor Opslaan en sla het bestand op uw bureaublad op (het is een.cer bestand). 9. Ga nu terug naar het Onatal scherm instellingen / UZI Certificaat (afb. 15), klik op Browse, selecteer het zojuist ge-uploade bestand vanaf uw bureaublad en klik tot slot op Uploaden (groene pijl, afb. 15). Als het goed gaat, ziet u een bevestiging dat de upload is geslaagd en het servercertificaat is geinstalleerd. Afb. 15: Scherm instellingen / UZI Certificaat 10. Klaar! Uw UZI servercertificaat is geïnstalleerd. Handleiding aanvragen en installeren UZI servercertificaat (Onatal) v pag. 12 van 12