Handleiding V Februari 2012

Transcriptie

1 Handleiding V Februari 2012

2 INSTALLATIE Om de ScoreCast applicatie te installeren dient u deze eerst te downloaden van de ScoreCast website. Kies daarvoor de volgende link: Voer hier een geldig adres en de naam (KNVB) van uw vereniging. De KNVB naam is de naam zoals uw vereniging ook op voetbal.nl wordt weer gegeven. Na de installatie kunt u de applicatie 3 weken volledig functionerend gebruiken. Indien u de applicatie wenst aan te schaffen, neemt u contact met ons op. Wij zullen dan de tijdelijke licentie omzetten naar een jaarlicentie. Natuurlijk kunt u ons ook benaderen bij vragen of opmerkingen over de applicatie of hulp bij de installatie. Zinnemers Automatisering Vierde Broekdijk JD AALTEN T: info@zinnemers.nl

3 INLEZEN GEGEVENS VIA EXPORT SPORTLINK Om snel met de applicatie aan de slag te kunnen volgt u dan de volgende stappen: 1. Check voor updates. a. Klik links onderin het scherm op Check voor Updates. 2. Download en start de applicatie a. Voer uw verenigingsnaam in. Let hierbij er op dat u de naam gebruikt, zoals ie ook door de KNVB wordt gehanteerd op Voetbal.nl. b. Voer de naam van het seizoen in. Als hier staat in het invoerveld, kunt u dit het beste aanpassen naar : c. Voer de competities in die u wilt gaan tonen in de presentatie. Let er hierbij op dat u de kolom Naam_Team goed controleert en dat u het aantal teams op 0 (nul) zet, aangezien dat aantal later bepaalt wordt tijdens het inlezen van de data. d. Controleer bij Clubs of uw club staat vermeld. e. Als er teams van uw vereniging ook onder een alternatieve naam voorkomen (bijvoorbeeld als gevolg van een lopende fusie), voeg deze naam dan in bij de configuratie bij Club_Alternatief. f. Exporteer vanuit SportLink de bewuste competitie. U kunt zowel het programma- als het uitslagen-bestand exporteren. De bestanden zullen zich openen in Excel of Kladblok. Sluit deze direct weer.

4 Bij het programma bestand: Klik op het icoontje met de 2 pijltjes rechts onderin en daarna op die met het groene pijltje. Er wordt nu een csv bestand aangemaakt en direct geopend. U dient deze daarna direct te sluiten. Daarmee krijgt ScoreCast de mogelijkheid om het bestand te beoordelen en in te lezen. Wacht enkele seconden en doe hetzelfde met het tabblad Uitslagen. Belangrijk: Dit betekent dus wel dat ScoreCast moet draaien gedurende de export vanuit SportLink op dezelde pc als waar de export op plaatsvindt.

5 INVOER GEGEVENS HANDMATIG ScoreCast Na het opstarten van de applicatie verschijnt het volgende scherm: Vanuit dit scherm wordt alle data ingevoerd en bijgewerkt. Wanneer u de eerste keer de data invoert, dient u te beginnen met het aanmaken van de competitie(s). Klik daarvoor op de knop Competities :

6 Als voorbeeld is hierboven de competitie van AZSV 1 aangemaakt. Die spelen in Mannen Zaterdag standaard 1 e klasse D met in totaal 14 ploegen. De competitie bestaat uit een heen- en terugronde en dient te worden vertoond in de presentatie. Het vinkje onder Handmatig dient te zijn aangevinkt. Ook die onder Stand. Wanneer deze is uitgevinkt, wordt de stand van deze competitie niet vertoond in de presentatie. Als de competitie is toegevoegd in bovenstaand scherm, kunnen vervolgens de clubs worden ingevoerd. Dat gebeurt in het volgende scherm dat geopend wordt als u in het startscherm op de knop Clubs klikt: Elke club (vereniging) die in deze lijst is ingevoerd, hoeft bij het aanmaken van een volgende competitie niet opnieuw te worden ingevoerd. Als het voorgaande is gebeurd, moeten van deze verenigingen de teams worden aangemaakt die uitkomen in de competitie(s) die u in de applicatie wilt opnemen. We gaan in dit voorbeeld verder door in het startscherm op de knop Ploegen te klikken:

7 Kies 1 voor 1 de clubs en voeg als team het eerste toe, ingevoerd als een 1. Zie hierboven. Als dat gebeurd is, kunnen de ploegen aan de competitie worden gekoppeld. In de keuzelijst links op het startscherm kiest u de betreffende competitie en vervolgens plaatst u de ploegen in de lijst:

8 Nu is alles gereed om het programma en de eventuele uitslagen handmatig in te voeren. Kies daarvoor in het startscherm uit de keuzelijst naast Wedstrijden de competitie waar u de wedstrijden voor wilt gaan invoeren. Let op, zie bij Stap 4, voor het automatisch inlezen van de uitslagen, programma en standen. In dit scherm kunnen alle wedstrijden van de gekozen competitie worden ingevoerd. Ook is hier de plek om het veld en de kleedkamernummers in te geven. Deze velden zijn niet verplicht en alleen van toepassing indien u de veld- en kleedkamerschermen wenst te gaan gebruiken.

9 Stap 2: Configuratiescherm ScoreCast Dit scherm bevat alle configuratie onderdelen. Hieronder zullen we de tabbladen een voor een behandelen. Algemeen Club: naam van de vereniging. Let op, hier staat de naam zoals deze ook op Sportlink wordt gebruikt. Alternatieve naam: hier kan indien van toepassing de naam ingevoerd worden die ook voorkomt in de Sportlink gegevens. Een voorbeeld is Rijnland en SC Rijnland. Of Bredevoort en MEC/Bredevoort. Seizoen: hier wordt het huidige seizoen weergegeven. Op deze plek kunt u dat niet aanpassen. Dit gebeurt in het startscherm onder de knop Bestaand seizoen/competitie. Toon uitslagen alle eigen teams: wanneer u hier een vinkje plaats, worden voorafgaand aan de te tonen competities alle uitslagen van alle teams binnen de vereniging getoond. Schermtijd: hier wordt de schermtijd getoond. Op het startscherm dient u deze aan te passen. Horizontale tekst links: de tekst die hier wordt ingevoerd verschijnt aan de linkerkant van het presentatiescherm. U kunt hier het beste hoofdletters gebruiken en geen spaties.

10 Schermkleuren Achtergrondkleur: de kleur van de achtergrond van het presentatiescherm. Letterkleur: de kleur van de letters in de presentatieschermen. Tweede regelkleur: achtergrondkleur van elke tweede regel. Clubregelkleur: de regels in de standen van de eigen teams komen in de kleur die u hier selecteert. Beeldschermen Programma, standen en uitslagen: vink aan op welk scherm u wilt dat deze gegevens worden getoond. Kleedkamer- en veldindeling: vink aan op welk scherm u wilt dat de kleedkamer- en veldindelingen worden getoond. Sponsoring Advertentietijd: geef in millisecondes de tijd dat de full screen advertenties getoond moeten worden. Om de x schermen een advertentie: hiermee geeft u aan om de hoeveel schermen er een advertentie (dit kunnen natuurlijk ook nieuwsitems zijn of iets dergelijks) getoond moet worden. Als u hier 0 invult zullen er geen advertenties getoond worden. Pad naar logo: Het volledige pad naar uw verenigingslogo. Pad naar advertenties: Het volledige pad naar de advertenties (.jpg of.png). Pad naar sponsoren: Het volledige pad naar de logos van de sponsoren (.jpg of.png). Online Url 1 tm 3: de url(s) naar het adres waar de data moet worden opgehaald.

11 Stap 3: Logo s en advertenties plaatsen ScoreCast Eigen clublogo Wanneer de applicatie is geïnstalleerd, worden er een paar standaardlogo s van Zinnemers Automatisering en ScoreCast geplaatst. Deze kunt u eenvoudig vervangen. In de programmamap van ScoreCast staat een map met de naam van uw vereniging. Daarbinnen staan de mappen van de seizoenen. In dit voorbeeld is dat dus: C:\Program Files\Zinnemers Automatisering\ScoreCast\ AZSV\ Let op, vanaf Windows Vista kan het zijn dat u in de map ScoreCast op de knop Compatibiliteitsbestanden moet klikken om verder in de mappenstructuur te komen. U kunt uw clublogo en een startplaatje hierin plaatsen. Let er op dat u deze bestanden de namen logo.jpg en start.jpg geeft. U mag ook logo.png en/of start.png gebruiken. Het logo bestand wordt in ieder venster linksonder getoond. Het start-bestand alleen bij het eerste venster, dat na elke cyclus van alle teams verschijnt. Sponsoren logo s Op elk scherm die in de applicatie vertoond wordt, verschijnt een logo uit de map [Programmamap][CLUB][SEIZOEN]\Sponsoren. Alle.jpg bestanden en.png bestanden worden 1 voor 1 vertoond. Indien u dus een sponsor wilt toevoegen kopieert u een.jpg of.png bestand in deze map. Bij de volgende cyclus zal ook deze meegaan. Advertentie logo s

12 Indien u in het configuratievenster bij de waarde Om de hoeveel schermen een adv. een getal groter dan 0 invoert wordt er na elke zoveel schermen een advertentie vertoond. Dit kan inderdaad een advertentie zijn, maar ook een nieuwsitem, een speler van de week etc. Voorbeeld:

13 Stap 4: Inlezen van gegevens Manier 1: Automatisch Met behulp van uw eigen SportLink account, kunnen de gegevens volledig automatisch worden ingelezen en door ScoreCast worden weergegeven. Graag leggen wij u uit hoe dat in zijn werk gaat en helpen wij u met de eenmalige configuratie. Manier 2: Via de exportmogelijkheden van SportLink De tweede methode om gegevens (semi-)geautomatiseerd in te lezen en daarmee de invoertijd drastisch in te korten is met behulp van de export mogelijkheden van SportLink. Vooraf moet gecontroleerd worden of alle competities die u wilt gaan inlezen via SportLink aangemaakt zijn in de Competities tabel (zie pag. 4). Kies in de SportLink applicatie de competitie waarvan u de gegevens wilt actualiseren. Klik op de pijl naar rechts:

14 Klik op het icoontje met de 2 pijltjes rechts onderin en daarna op die met het groene pijltje. Er wordt nu een csv bestand aangemaakt en direct geopend. U dient deze daarna direct te sluiten. Daarmee krijgt ScoreCast de mogelijkheid om het bestand te beoordelen en in te lezen. Wacht enkele seconden en doe hetzelfde met het tabblad Uitslagen. Belangrijk: Dit betekent dus wel dat ScoreCast moet draaien gedurende de export vanuit SportLink op dezelde pc als waar de export op plaatsvindt.

15 Stap 5: Presentatie inrichten ScoreCast Algemeen Als alle data goed is ingevoerd of ingelezen, kan de presentatie worden ingericht. In het scherm Competities kan aangegeven worden middels vinkjes, welke competities getoond moeten worden gedurende de presentatie. Ook kan hier worden ingegeven of van de bewuste competitie de uitslagen en/of de stand moet worden weergegeven. Een competitie kan hier worden gedeactiveerd en er kan een sorteervolgorde worden bepaald. Door oplopende getallen in deze kolom in te voeren kunt u zelf de volgorde van weergave beïnvloeden. Tussenstanden De laatste kolom kan gebruikt worden om de tussenstanden te tonen. Wanneer deze is aangevinkt en van die competitie zijn er wedstrijden bezig, kan via het startscherm het tussenstanden bord worden weergegeven. Op het computerscherm kunt u de tussenstanden invoeren, die dan automatisch worden getoond op het presentatiescherm. Eigen logo De mogelijkheid bestaat om een vast logo aan een competitie te koppelen. Dit doet u door de juiste regel te kiezen en vervolgens op de knop Comp. Logo te klikken. U bladert naar het logo en selecteert deze. Wanneer de bewuste competitie voorbijkomt in de presentatie zal dit logo getoond worden. Tijden van weergave Tenslotte kunt u per competitie aangeven gedurende welke periode(s) van de week u wilt dat de competitie wordt weergegeven. Stel, u heeft zaalvoetbalcompetities, waarvan u wilt dat deze alleen op vrijdagavond getoond worden. Dit kunt u onder in dit scherm invoeren. Als u bij Van en bij Tot allebei 00:00 invoert zal de competitie gedurende die dag niet vertoond worden.

16 Handmatig en Intern De kolom Handmatig dient u aan te vinken als het om een volledig handmatig aangemaakte en bijgehouden competitie gaat. U kunt hierbij denken aan een toernooi, of een competitie opzet buiten Sportlink om. Intern wil zeggen dat alle teams van de eigen vereniging zijn. Het beste voorbeeld om dit te illustreren zijn de vele mini competities die door heel veel verenigingen worden opgezet, waar vervolgens teamnamen als Ajax, PSV etc, of Spanje, Duitsland, Engeland worden gebruikt. Kleedkamer- en veldindeling Via de knop wedstrijden kunt u de veld- en kleedkamer indeling per team aangeven. Als u vervolgens in het startscherm op de knop Kleedkamers-Velden klikt zal op het scherm dat u hebt aangegeven in de configuratie deze indeling worden getoond. Ook dit scherm wordt uiteraard automatisch actueel gehouden door ScoreCast. SUPPORT Belangrijk is nog om te vermelden dat deze applicatie zijn eerste jaargang kent. Wij zijn dus heel erg benieuwd naar uw op- of aanmerkingen en uw ideeën. Voor support, uitleg en dergelijke kunt u altijd contact opnemen met: Zinnemers Automatisering Vierde Broekdijk JD AALTEN T: info@zinnemers.nl