SUBSIDIEGIDS Projecten voor Brussel

Transcriptie

1 SUBSIDIEGIDS Projecten voor Brussel van de Vlaamse minister, bevoegd voor Brussel Vlaamse overheid Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid Coördinatie Brussel Boudewijnlaan 30, bus BRUSSEL

2 1 Situering Subsidiegids Projecten voor Brussel - pagina 2 van Beleidskader en beleidsdoelstellingen Brussel is een internationale grootstad met specifieke uitdagingen en kansen. De hoofdstad van Vlaanderen is de woon- en leefstad van veeltalige gemeenschappen en verschillende culturen, maar ze is ook de werkstad van honderdduizenden pendelaars. Als Europese hoofdstad vervult ze een belangrijke internationale rol. Dat maakt Brussel tot een laboratorium van samenleven, een multiculturele stad die op zoek is naar een gemeenschappelijk toekomstproject. De Vlaamse Regering wil haar rol daarin volop blijven spelen. Brussel is een belangrijke troef voor Vlaanderen. Door de jaren heen heeft Vlaanderen geïnvesteerd in een netwerk van Vlaamse initiatieven die het Brusselse stadsleven mee vorm geven. Dat netwerk is onder andere actief in cultuur, onderwijs, welzijn, jeugd en sport. Ook in de toekomst wil de Vlaamse Gemeenschap sterk verankerd blijven in Brussel. De Vlaamse aanwezigheid moet zich vooral uiten in een grote betrokkenheid bij de uitdagingen waar Brussel voor staat. Samen met de andere bevolkingsgroepen willen we bouwen aan een interculturele stad met begrip en respect voor elkaars eigenheid. De Brusselse Vlamingen en de Brusselaars die gebruikmaken van de instellingen en dienstverlening van de Vlaamse Gemeenschap in Brussel, moeten maximale kansen krijgen om deel te nemen aan dat toekomstproject voor Brussel. Tegelijk moeten alle Vlamingen er zich thuis en welkom voelen. Daarom wil de Vlaamse minister, bevoegd voor Brussel, met zijn beleid de band tussen Vlaanderen en Brussel aanhalen, de centrale positie van Brussel als hoofdstad van de Vlaamse Gemeenschap nog meer vorm geven en het engagement steunen van de Brusselse Vlamingen om de kwaliteit en leefbaarheid in deze grootstad te verhogen. Meer informatie over het Vlaamse beleid voor Brussel vindt u op de website en in de Beleidsnota Brussel Subsidielijn Projecten voor Brussel Met de subsidielijn Projecten voor Brussel wil de Vlaamse minister, bevoegd voor Brussel, Vlaamse en Brusselse organisaties aansporen om een actieve partner te zijn bij de realisatie van zijn beleidsdoelstellingen. De ondersteuning van kwaliteitsvolle, creatieve groot- en hoofdstedelijke projecten in Brussel en in Vlaanderen moet Vlaanderen en Brussel dichter bij elkaar brengen en de beeldvorming versterken van Brussel als kosmopolitische, bruisende hoofdstad, die een motor is voor de internationale uitstraling van Vlaanderen. Alle organisaties die zich engageren voor en in onze hoofdstad, worden uitgenodigd om projecten op te zetten waarmee het stedelijke weefsel wordt versterkt en de Vlaamse inbreng in Brussel zichtbaar wordt gemaakt. We zijn op zoek naar creatieve initiatieven die het interculturele samenlevingsproject in Brussel voeden en versterken. We moedigen projecten aan die Brussel als hoofdstad verder uitbouwen als een stevig ankerpunt met een specifiek grootstedelijk karakter. 1.3 Subsidiegids Projecten voor Brussel

3 Subsidiegids Projecten voor Brussel - pagina 3 van 24 Om de projectvoorstellen als een efficiënt en evenwichtig beleidsinstrument te kunnen hanteren, moeten ze uiteraard inhoudelijk aan de beleidsdoelstellingen voor Brussel worden getoetst. Daarom is het belangrijk dat de aanvragen zo duidelijk en volledig mogelijk zijn opgesteld en op correcte wijze worden ingediend bij Coördinatie Brussel van de Vlaamse overheid. Deze gids beschrijft de voorwaarden waaraan een projectaanvraag moet voldoen om als een Project voor Brussel te kunnen worden gesubsidieerd. Eerst behandelt de gids de specifieke inhoudelijke criteria op basis waarvan de toewijzing van projectsubsidies wordt beoordeeld: Welke projecten komen in aanmerking? Daarnaast worden de meer algemene en formele criteria behandeld waaraan de aanvraag moet voldoen. Ten slotte bevat de gids tal van praktische richtlijnen over het aanvraagdossier (samenstelling, aanvraagformulieren, indiening), de behandelingsprocedure en de uiteindelijke betaling van de subsidie. Belangrijk: De algemene en formele criteria worden gehanteerd als ontvankelijkheidscriteria en -voorwaarden waaraan de aanvraag moet voldoen voor ze in behandeling wordt genomen.

4 Subsidiegids Projecten voor Brussel - pagina 4 van 24 2 Welke projecten komen voor subsidiëring in aanmerking? Deze subsidielijn wordt geschraagd door vijf uitgangspunten (algemene projectdoelstellingen). Hoe beter de ingediende projectvoorstellen daarop inspelen, hoe groter de kans op subsidiëring. Uit die vijf uitgangspunten leiden we drie projectcategorieën af, die de algemene projectdoelstellingen meer richting geven. Via de subsidielijn kunnen ook impulssubsidies worden verleend. Ook tweetalige Brusselse organisaties kunnen een subsidieaanvraag indienen. 2.1 Algemene projectdoelstellingen Hoofd- of grootstedelijke projecten die op een kwaliteitsvolle wijze een of meer van de volgende doelstellingen nastreven, kunnen worden ondersteund als een project voor Brussel: - de beleving, de kennis en het belang van Brussel als hoofdstad van Vlaanderen bevorderen - de band tussen Brussel en Vlaanderen aanhalen - de betrokkenheid van de Vlaamse gemeenschap op het vlak van cultuur, educatie, jeugd, sport en sociaal gebeuren in Brussel zichtbaar maken en aanmoedigen - het sociale leven en de samenhang in de grootstad Brussel versterken - het stedelijke weefsel en de (interculturele) leefbaarheid van de grootstad versterken. Het gaat om projecten die in het kader van de subsidielijn Projecten voor Brussel worden ontworpen en geen eenvoudige doorslag zijn van beproefde formules. We moedigen projecten aan waarbij Nederlandstalige organisaties samenwerken met zusterorganisaties uit het Franstalige of anderstalige veld. 2.2 Projectcategorieën Categorie 1 - Projecten die Brussel naar Vlaanderen of Vlaanderen naar Brussel brengen In categorie 1 gaat het om projecten met een hoofdstedelijk karakter die de kennis over Brussel en de interesse voor Brussel in Vlaanderen verhogen. Door geslaagde Brusselse projecten en initiatieven in Vlaanderen te tonen of met Vlaanderen te delen, kan de affiniteit van de Vlaming met zijn hoofdstad groeien. Initiatieven kunnen ook Vlamingen naar Brussel brengen om hen op een positieve en genuanceerde manier de hoofdstad te laten beleven. De projecten hebben een culturele, cultuurtoeristische, sociaal-culturele of educatieve dynamiek en kunnen verschillende vormen aannemen: het presenteren in Vlaanderen van kwaliteitsvolle artistieke producties uit Brussel in een breder verhaal, het multipliceren van sociaal-culturele methodieken met een Brusselse achtergrond in Vlaanderen, het opzetten van Brusselse themadagen of -weken, het organiseren van gestructureerde stadsbezoeken aan Brussel, het opzetten van projecten die inzicht verschaffen in de achtergronden en mechanismen van onze hoofdstad en die de psychologische drempel voor stedelijkheid en hoofdstadscultuur verlagen... Initiatieven die structurele of projectmatige verbindingen leggen tussen Brussel en andere Vlaamse steden en daarbij inspelen op de banden die vele Vlamingen op een of andere manier met Brussel hebben, worden aangemoedigd.

5 Subsidiegids Projecten voor Brussel - pagina 5 van 24 Let wel, projecten die louter cultuuruitdragend of -spreidend zijn (door bijvoorbeeld Brusselse artiesten of producties te programmeren zonder meer), komen niet in aanmerking. De interactie tussen Vlaanderen en Brussel moet op een meerwaardige wijze en in een samenhangend verhaal tot uiting komen. Projecten die Brussel naar Vlaanderen of Vlaanderen naar Brussel brengen, zijn laagdrempelig en richten zich tot een breed publiek. Categorie 2 Hoofd- en grootstedelijke projecten waardoor alle Vlamingen, samen met alle Brusselaars en andere gebruikers van Brussel, er zich thuis en welkom voelen In categorie 2 gaat het om grootschalige initiatieven die het belang van Brussel als hoofdstad van Vlaanderen bevorderen en onderstrepen. De projecten tonen dat de Vlaamse gemeenschap actief betrokken is bij wat er in Brussel gebeurt op het gebied van cultuur, educatie, sociaal gebeuren, leefbaarheid van de grootstad enzovoort. We verwelkomen projecten die leiden tot samenwerkingsverbanden of expertise-uitwisseling tussen de verschillende Vlaamse en Brusselse actoren (verenigingen, instellingen, scholen, gemeenschapscentra, jeugdcentra ) en die het netwerk in Brussel verstevigen. Ook projecten die het interculturele samenleven in de stad bevorderen, worden aangemoedigd, op voorwaarde dat ze kwaliteitsvol zijn, haalbare en operationele doelstellingen vooropstellen en integrerend werken voor een brede doelgroep. Let wel, grootschaligheid is geen doel op zich. Kwaliteit staat voorop. Populaire publieksevenementen worden ondersteund als ze een meerwaarde voor het Vlaamse beleid voor Brussel betekenen en zich periodiek vernieuwen. Bij grote publieksevenementen die gratis worden aangeboden, vormen eigenheid, originaliteit en verdieping beslissende subsidiecriteria en niet de concurrentiepositie tegenover commerciële massa-evenementen elders in Brussel of Vlaanderen. Het spanningsveld tussen het gratis en het gesubsidieerde karakter enerzijds, en de productionele ambitie anderzijds, moet aanvaardbaar blijven. Hoofd- en grootstedelijke projecten hebben een grote uitstraling en een culturele, sociale, educatieve of stadsecologische dynamiek. Ze maken de significante rol die Vlamingen in Brussel spelen zichtbaar voor een ruim, ook anderstalig en (inter)nationaal publiek. Categorie 3 Participatiebevorderende stadsinnovatieve projecten die het Brusselse stedelijke netwerk versterken In categorie 3 passen vernieuwende, originele initiatieven op het vlak van participatiebevordering en stadsinnovatie, die de maatschappelijke labofunctie van Brussel tonen. Ze spelen in op de stedelijke ontwikkeling en zoeken naar effectieve en geëngageerde oplossingen om het sociaal-culturele weefsel van de Brusselse samenleving te versterken. Ze spelen een katalyserende rol en bewerkstelligen een reële of mentale verandering in de stad. Kwaliteitsvolle projecten die het interculturele samenleven in de stad bevorderen, haalbare en operationele doelstellingen vooropstellen, en integrerend werken voor een brede doelgroep, worden aangemoedigd.

6 Subsidiegids Projecten voor Brussel - pagina 6 van 24 De initiatieven richten zich weliswaar tot specifieke doelgroepen, maar ze werken intercategoriaal om bruggen te slaan en de (participatie)kansen te verhogen. Daarbij wordt gestreefd naar vormen van synergie tussen verschillende, al dan niet bestaande initiatieven. Participatiebevorderende stadsinnovatieve projecten die het Brusselse stedelijke netwerk versterken, ontlenen hun dynamiek aan hun specifieke sociaal-culturele, educatieve of stadsecologische methodiek. Ze hebben minstens een bovenlokale uitstraling en een bovenlokaal publiek. 2.3 Bijzondere vormen van subsidies Naast in de tijd afgebakende projecten kunnen binnen deze subsidielijn ook impulssubsidies worden verleend. Een andere bijzondere vorm binnen deze subsidielijn zijn de subsidies aan tweetalige Brusselse organisaties. Let wel, op inhoudelijk vlak vallen zowel impulssubsidies als subsidies aan tweetalige organisaties onder een van de drie vermelde projectcategorieën. Impulssubsidies voor nieuwe initiatieven Impulssubsidies zijn bedoeld om initiatieven met een experimenteel of vernieuwend karakter tijdelijk te ondersteunen. Beloftevolle initiatieven kunnen ten hoogste drie (opeenvolgende) keren een werkingssubsidie binnen deze subsidielijn ontvangen. Op die manier krijgen ze de mogelijkheid om hun levensvatbaarheid te bewijzen, in afwachting van een solide structurele financieringsbasis. Waardevolle jonge initiatieven in Brussel kunnen zo vaste voet aan de grond krijgen. Ook organisaties die al structureel worden gesubsidieerd, kunnen een impulssubsidie aanvragen voor een nieuwe deelwerking, op voorwaarde dat die na maximum drie jaar in de gewone werking wordt geïntegreerd. Hoe dan ook moet al bij de eerste aanvraag van een impulssubsidie worden aangegeven welke toekomstperspectieven er zijn en op welke wijze die inhoudelijk en financieel zullen worden geconsolideerd. Tweetalige organisaties Tweetalige organisaties zijn organisaties waarvan de statuten zowel in het Nederlands als in het Frans in het Staatsblad verschenen zijn. Als een tweetalige organisatie een subsidieaanvraag binnen deze subsidielijn indient, moet de Nederlandstalige inbreng in de organisatie, de programmering, de uitvoering en de communicatie van het project een volwaardige plaats innemen. De Vlaamse overheid wil die projecten ondersteunen op voorwaarde dat ook aan de Franstalige overheden een financiële inspanning voor het project wordt gevraagd. Tweetalige organisaties moeten in hun begroting duidelijk aangeven en toelichten bij welke overheidsinstellingen ze een subsidie aanvragen.

7 3 Algemene en formele criteria Subsidiegids Projecten voor Brussel - pagina 7 van 24 Subsidieaanvragen die niet aan de algemene en formele criteria voldoen, zijn niet ontvankelijk en worden dus niet in behandeling genomen. 3.1 Begroting en budget De projecten passen binnen de beleidsprioriteiten en het beschikbare budget van de Vlaamse minister, bevoegd voor Brussel. Loutere investeringssubsidies komen niet voor subsidiëring in aanmerking. Als voor de uitvoering van een project de aankoop van materiaal noodzakelijk blijkt, kan dat in de begroting worden ingebracht voor de afschrijvingswaarde in verhouding tot de looptijd van het project. Jaarlijkse projecten komen pas opnieuw voor subsidiëring in aanmerking nadat het vorige project is afgerekend. Het onderscheid tussen de structureel gesubsidieerde werking en het project moet duidelijk worden omschreven (zie bijlage 1 - Subsidieaanvraag Projecten voor Brussel vraag 11). Een louter financiële argumentatie volstaat niet. De specificiteit van het project ten opzichte van de structurele werking van de organisatie moet ook inhoudelijk hard kunnen worden gemaakt. Kernactiviteiten die uit de dagelijkse werking worden gehaald en als een 'project' worden geïnitieerd louter om extra inkomsten te genereren en het werkingsbudget van een organisatie te ontlasten, worden niet in aanmerking genomen voor een projectsubsidie. In de aanvraag voor een impulssubsidie wordt een indicatie gegeven van de toekomstperspectieven van het initiatief en de wijze waarop die inhoudelijk en financieel zullen worden geconsolideerd (zie bijlage 1 Subsidieaanvraag Projecten voor Brussel vraag 4). De projectbegroting moet in evenwicht zijn: uitgaven = inkomsten (zie bijlage 1 Subsidieaanvraag Projecten voor Brussel vraag 13 en 14). De begroting moet een heldere verantwoording van de verschillende geraamde uitgaven- en inkomstenposten bevatten. De gevraagde subsidie bedraagt hoogstens 90% van het geheel van de projectuitgaven (zie bijlage 1 - Subsidieaanvraag Projecten voor Brussel vraag 14). De financiering van het project moet dus voor een deel (10%) via andere inkomsten (eigen inbreng of inbreng van anderen) tot stand komen. Als een organisatie structureel wordt gesubsidieerd, worden de uitgaven voor huisvesting, administratie en personeel die geen uniek projectmatig karakter hebben, niet voor subsidiëring in aanmerking genomen (zie bijlage 1 - Subsidieaanvraag Projecten voor Brussel vraag 13). Een subsidie mag nooit aanleiding geven tot het maken van winst op een project. Alle middelen moeten effectief in de subsidieperiode in kwestie besteed worden.

8 3.2 Communicatie en promotie Subsidiegids Projecten voor Brussel - pagina 8 van 24 De projecten hebben een publieksgericht en openbaar karakter. Initiatieven die alleen op eigen leden of eigen gebruikers van de instelling zijn gericht, komen dus niet voor een subsidie in aanmerking (zie bijlage 1 - Subsidieaanvraag Projecten voor Brussel vraag 6). De projecten worden geschraagd door een coherent communicatieplan, waarin wordt aangegeven hoe het doelpubliek zal worden bereikt en welke inspanningen worden geleverd om het interculturele aspect van het initiatief te bevorderen (zie bijlage 1 - Subsidieaanvraag Projecten voor Brussel vraag 7). Muntpunt het op stapel staande info- en communicatiehuis op het Muntplein kan ondersteuning bieden bij de bekendmaking van het project ( De projecten worden in het Nederlands aangekondigd en de communicatie wordt in het Nederlands gevoerd. Het Nederlands wordt ook gebruikt tijdens het verloop van het project. Bij initiatieven waar doelbewust verschillende talen worden gehanteerd, bekleedt het Nederlands een evenwaardige positie. In alle publicaties en alle promotiecampagnes over het project wordt vermeld dat het project tot stand kwam met de steun van de Vlaamse minister, bevoegd voor Brussel. Het logo is te vinden op Varia De activiteit vindt plaats in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad of in Vlaanderen. In dat laatste geval moet ze de hoofdstedelijke band tussen Brussel en Vlaanderen kunnen versterken. De subsidieaanvragen worden drie maanden voor de startdatum van het project op een gestandaardiseerd formulier bij de Vlaamse overheid - Coördinatie Brussel ingediend. Projecten met een louter lokale of gemeentelijke dynamiek komen niet voor subsidiëring in aanmerking. De projecten moeten een groot- of hoofdstedelijke uitstraling hebben. Buurt- of wijkfeesten, of lokale cultuurfestivals passen bijgevolg niet binnen deze subsidielijn. Het project moet uiterlijk op 31 oktober van het jaar dat volgt op het jaar van de subsidieaanvraag, afgelopen zijn. Alle verenigingen of instellingen met rechtspersoonlijkheid, met uitzondering van handelsvennootschappen, kunnen een projectaanvraag indienen. Ze moeten hun maatschappelijke zetel in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad of in het Nederlandse taalgebied hebben (zie bijlage 1 - Subsidieaanvraag Projecten voor Brussel vraag 1). De statuten van de organisatie moeten in het Nederlands in het Belgisch Staatsblad zijn verschenen. Voeg een afschrift van de statuten bij uw aanvraag. Vzw s die al eerder een projectaanvraag bij de Vlaamse overheid Coördinatie Brussel hebben ingediend, hoeven hun statuten alleen mee te sturen als ze sindsdien zijn gewijzigd. De subsidieaanvrager gaat het engagement aan om de activiteiten maximaal toegankelijk te maken. Als dat nodig is, worden redelijke aanpassingen aan de organisatie van de activiteit aangebracht.

9 Subsidiegids Projecten voor Brussel - pagina 9 van 24 Om een beter zicht te krijgen op de wijze waarop projecten toegankelijk zijn voor iedereen, kan de subsidieverlener besluiten om uw project te laten begeleiden. Die begeleiding zal voor de subsidietrekker geen extra financiële gevolgen hebben. Met de ondertekening van de aanvraag gaat u het engagement aan dat u hieraan te zullen meewerken (zie bijlage 1- Subsidieaanvraag Projecten voor Brussel vraag 16). Artikel 16 van het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid verbiedt discriminatie op grond van de volgende beschermde criteria: geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, of nationale of etnische afstamming. Organisaties die zich schuldig maken aan discriminatie ten opzichte van een van de beschermde doelgroepen, kunnen geen beroep doen op subsidies van de Vlaamse overheid. Daarom vragen we u om bijlage 2 - Non-discriminatieclausule te ondertekenen en bij uw subsidieaanvraag te voegen. Mocht u tijdens de looptijd van het project dat engagement verbreken, dan kan de subsidie ingetrokken worden en kunnen al uitbetaalde bedragen teruggevorderd worden.

10 4 De procedure Subsidiegids Projecten voor Brussel - pagina 10 van Aan wie bezorgt u uw subsidieaanvraag? Uw subsidieaanvraag bestaat uit een aanvraagformulier (bijlage 1), een nondiscriminatieclausule (bijlage 2) en een aantal bijlagen. U kunt uw subsidieaanvraag indienen door alle documenten: 1 ofwel te mailen naar brussel@vlaanderen.be 2 ofwel in twee exemplaren te sturen naar: Vlaamse overheid Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid Coördinatie Brussel Boudewijnlaan 30 bus 20 (kamer 7A19) 1000 BRUSSEL Tel.: Wanneer dient u uw subsidieaanvraag in? Dien uw aanvraag tijdig in. Omdat de toekenning van een subsidie enige tijd in beslag kan nemen en de procedure afgerond moet zijn vóór de aanvang van het project, moet u de aanvraag in elk geval uiterlijk drie maanden vóór de startdatum van het project indienen. 4.3 Hoe dient u uw subsidieaanvraag in? Voor de aanvraag van een projectsubsidie gebruikt u het gestandaardiseerde formulier Subsidieaanvraag Projecten voor Brussel. Bij dat formulier voegt u ook de Nondiscriminatieclausule bij de subsidieaanvraag Projecten voor Brussel. Beide formulieren zijn als bijlage opgenomen in de integrale subsidiegids. U kunt ze ook per opvragen bij brussel@vlaanderen.be of downloaden van de website Hoe gaat het dan verder met uw aanvraag? Eerst kijkt Coördinatie Brussel na of uw dossier ontvankelijk is. We kunnen extra stukken opvragen als dat nodig is voor de behandeling van uw aanvraag. Daarna leggen we een advies voor aan de Vlaamse minister, bevoegd voor Brussel. Zodra de minister een beslissing heeft genomen, wordt u daarvan op de hoogte gebracht. Als de beslissing positief is, ontvangt u enige tijd later een subsidiebesluit. Een negatieve beslissing wordt gemotiveerd. U kunt de stand van zaken van uw dossier online raadplegen. Om van die toepassing gebruik te maken, hoeft u op de site alleen maar een identificatiefiche in te vullen. 4.5 Wat houdt het subsidiebesluit in? Het subsidiebesluit bepaalt de voorwaarden en de wijze van uitbetaling, met de vermelding van het aantal schijven en het bedrag van die schijven. Bij de meeste projecten wordt een

11 Subsidiegids Projecten voor Brussel - pagina 11 van 24 voorschot op de toegekende subsidies uitbetaald. De verdere uitbetaling sluit aan bij de effectieve uitvoering van het project. Het subsidiebesluit legt ook verplichtingen op over de vermeldingen en vormvereisten voor de promotie en de informatieverstrekking rond het project. Ter controle daarvan stuurt u na afloop van het project een exemplaar van het promotiemateriaal op. Als het project tot een publicatie leidt, bezorgt u ons daar twee exemplaren van. 4.6 Wanneer wordt (het saldo van) de subsidie uitbetaald? De subsidie of het saldo wordt uitbetaald nadat het project volledig afgelopen is en u een volledig overzicht hebt van alle inkomsten en uitgaven. U dient daarvoor de volgende documenten in: - een schuldvordering in twee exemplaren (zie bijlage 3 - Schuldvordering in het kader van een Project voor Brussel) - de bewijsstukken van de gemaakte uitgaven voor minstens het bedrag van de toegekende subsidie, in twee exemplaren. Voor de personeelskosten moet u uittreksels uit de loonstaten voorleggen; voor andere uitgaven moet u facturen voorleggen. - een gedetailleerd overzicht per kostencategorie van alle bewijsstukken, met verwijzing naar de bewijsstukken via een duidelijke nummering (in twee exemplaren) - een afrekeningstaat van inkomsten en uitgaven in twee exemplaren (zie bijlage 4 - Staat van uitgaven en inkomsten van een Project voor Brussel) - een projectverslag in twee exemplaren (zie bijlage 5 - Verslag van een Project voor Brussel) - promotiemateriaal - fotomateriaal waaruit blijkt dat het eventueel ter beschikking gestelde promotiemateriaal op een zichtbare plaats aanwezig was - eventuele publicaties op om het even welke drager. Al die stukken moeten zo snel mogelijk, maar in ieder geval uiterlijk op 31 oktober van het jaar dat volgt op de ondertekening van het ministerieel besluit, in ons bezit zijn. Als dat niet het geval is, kan (het saldo van) de subsidie niet meer worden uitbetaald. Als u ons geen afrekening bezorgt, worden al betaalde voorschotten teruggevorderd. 4.7 Hoe wordt de aanwending van de subsidie gecontroleerd? Als u voor uw vereniging een subsidie krijgt, aanvaardt u dat Coördinatie Brussel of het Rekenhof een controle ter plaatse van de verantwoordingsstukken kan komen uitvoeren. Er kan u gevraagd worden om de verantwoordingsstukken aan Coördinatie Brussel of aan het Rekenhof te bezorgen.

12 5 Bijlagen: formulieren Subsidiegids Projecten voor Brussel - pagina 12 van 24 Bijlage 1: Subsidieaanvraag Projecten voor Brussel Bijlage 2: Non-discriminatieclausule bij de subsidieaanvraag Projecten voor Brussel Bijlage 3: Schuldvordering in het kader van een Project voor Brussel Bijlage 4: Staat van uitgaven en inkomsten van een Project voor Brussel Bijlage 5: Verslag van een Project voor Brussel

13 Subsidiegids Projecten voor Brussel - pagina 13 van 24 Subsidieaanvraag Projecten voor Brussel ABBF Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid Coördinatie Brussel Boudewijnlaan 30 bus 20 (kamer 7A19), 1000 BRUSSEL Tel brussel@vlaanderen.be Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier vraagt u een subsidie aan voor een kwaliteitsvol project dat de erkenning van Brussel als hoofdstad van Vlaanderen bevordert, de band tussen Brussel en Vlaanderen aanhaalt, de actieve betrokkenheid van de Vlaamse gemeenschap op het vlak van cultuur, educatie, jeugd, sport en sociaal gebeuren in Brussel zichtbaar maakt en het sociale leven, het stedelijke weefsel en de (interculturele) leefbaarheid van de grootstad Brussel versterkt. Lees grondig de subsidiegids Projecten voor Brussel voor u dit formulier invult. Hoe en wanneer stuurt u dit formulier op? Bezorg dit formulier aan Coördinatie Brussel op het adres bovenaan op dit formulier, uiterlijk drie maanden voor het project wordt opgestart. Als u voor de papieren aanvraagprocedure opteert, bezorgt u twee exemplaren. Als u voor de elektronische procedure kiest, mailt u een ingescand, ondertekend formulier. Als u onvoldoende plaats hebt om bepaalde vragen te beantwoorden, bijvoorbeeld voor een gedetailleerde projectbegroting, voegt u de informatie als bijlage bij dit formulier. Bij de opmaak van de bijlage volgt u de eventuele onderverdeling van de rubriek in het formulier. Op het formulier vult u in de antwoordruimte de vermelding 'zie bijlage' in. Gegevens van de organisatie 1 Vul hieronder de gegevens van de organisatie in. naam juridisch statuut correspondentieadres ondernemingsnummer.. naam contactpersoon functie contactpersoon telefoonnummer faxnummer adres gsm-nummer website IBAN BIC Gegevens van het project 2 Vul hieronder de gegevens van het project in. titel begindatum van het project dag maand jaar einddatum van het project dag maand jaar aangevraagd subsidiebedrag euro

14 3 Tot welke categorie behoort het project? Kruis hieronder één categorie aan. categorie 1: een project dat Brussel naar Vlaanderen of Vlaanderen naar Brussel brengt Subsidiegids Projecten voor Brussel - pagina 14 van 24 categorie 2: een hoofd- en grootstedelijk project waardoor alle Vlamingen, samen met alle Brusselaars en andere 'gebruikers' van Brussel, er zich thuis en welkom voelen categorie 3: een participatiebevorderend stadsinnovatief project dat het Brusselse stedelijke netwerk versterkt 4 Komt uw project in aanmerking voor een bijzondere vorm van subsidie zoals omschreven in punt 2.3 van de subsidiegids? ja, als een initiatief van een tweetalige organisatie ja, als een nieuw initiatief met een experimenteel of vernieuwend karakter (impulssubsidie). Geef hieronder aan op welke wijze en binnen welke termijn u het initiatief inhoudelijk en financieel hoopt te verankeren. nee 5 Omschrijf de inhoud en de doelstellingen van het project. Geef een zo volledig mogelijke beschrijving van het project. Beschrijf de doelstellingen van het project, rekening houdend met de subsidiecriteria van de projectcategorie zoals omschreven in de subsidiegids. Toon aan met welke meetindicatoren u de effecten van het project zult meten. 6 Omschrijf de doelgroep of doelgroepen van het project. Geef een zo volledig mogelijke beschrijving van de doelgroepen die u met het project wilt bereiken. Vermeld aantallen, sociaaldemografische kenmerken enzovoort. 7 Voeg bij uw aanvraag een communicatieplan waarin u de volgende aspecten aantoont: - de uitstraling van het project (regionaal, hoofdstedelijk enzovoort) - de manier waarop de doelgroepen worden bereikt - de manier waarop u inspanningen levert om het interculturele aspect van het initiatief te bevorderen - de mediakanalen die daarvoor worden aangewend - de manier waarop de steun van de Vlaamse minister, bevoegd voor Brussel, zal worden bekendgemaakt.

15 Subsidiegids Projecten voor Brussel - pagina 15 van 24 8 Geef een gedetailleerd chronologisch stappenplan. Bij langdurige projecten, bij projecten met een intensieve voorbereiding en bij impulssubsidies vermeldt u de verschillende stappen, handelingen en bijbehorende timing aan de hand van het volgende schema. stap handeling timing 1 maand jaar maand jaar maand jaar maand jaar maand jaar Met welke organisaties, instellingen of onderzoekscentra, en voor welke aangelegenheden zult u voor dit project samenwerken? 10 Motiveer de noodzaak van deze projectsubsidie. Geef aan in hoeverre de projectsubsidie een absolute voorwaarde is om het project te realiseren. Beschrijf wat de gevolgen zouden zijn als het project een lagere subsidie of geen subsidie zou ontvangen. 11 Ontvangt uw vereniging een structurele subsidie? ja. Geef hieronder met inhoudelijke argumenten aan waarin dit project zich onderscheidt van de structureel gesubsidieerde werking van uw vereniging. Ga daarna naar vraag 12. nee. Ga naar vraag 13. Begrotingsgegevens 12 Vul hieronder de gegevens van de structurele subsidie in. subsidieverlenende instantie bedrag reglementaire basis euro

16 Subsidiegids Projecten voor Brussel - pagina 16 van Vul in de onderstaande tabel gedetailleerd de uitgaven in die direct aan het project gerelateerd zijn en geef per uitgavenpost een verantwoording voor de berekende middelen. De begroting bevat een raming van alle inkomsten en uitgaven die betrekking hebben op de realisatie van het project. De inkomsten en uitgaven moeten in evenwicht zijn. Het project wordt voor maximaal 90% gesubsidieerd. Alleen de uitgavenposten die in de onderstaande tabel vermeld staan, komen voor subsidie in aanmerking: Huisvestingskosten omvatten de huur van een concertzaal, theater, tentoonstellingsruimte enzovoort. Promotiekosten zijn uitgaven om het project bekend te maken. Productiekosten vloeien voort uit de huur of aanmaak van materiaal dat noodzakelijk is voor de realisatie van het project en, uit de vergoedingen (uitkoopsommen) aan artiesten en kunstenaars enzovoort. Personeelskosten bestaan uit de lonen, honoraria en vergoedingen aan de projectmedewerkers. Opgelet! Als uw vereniging structureel gesubsidieerd wordt, worden de uitgaven voor huisvesting, administratie en personeel die geen uniek projectmatig karakter hebben, niet voor subsidiëring in aanmerking genomen. nummer aard van de uitgaven bedrag verantwoording 610 huisvesting euro 611 administratie euro 612 promotie euro 613 productie euro 62 personeel euro 64 andere euro totaal euro 14 Vul in de onderstaande tabel gedetailleerd de inkomsten in die direct aan het project gerelateerd zijn. Eigen inkomsten omvatten de eigen inbreng (bijvoorbeeld uit de werkingsmiddelen) en de inkomsten uit ticketverkoop, catering enzovoort. Bij nummer 73 vult u telkens de gevraagde of ontvangen projectsubsidies in. Vermeld voor elke overheid afzonderlijk de naam van de overheid, de dienst, de subsidielijn en het subsidiebedrag. nummer aard van de inkomsten bedrag 71 eigen inkomsten euro 72 sponsoring en publiciteit euro 73 gevraagde subsidie bij de Vlaamse overheid Coördinatie Brussel euro 73 gevraagde subsidie bij euro 73 gevraagde subsidie bij euro 73 gevraagde subsidie bij euro totaal euro

17 Bij te voegen bewijsstukken en achtergrondinformatie Subsidiegids Projecten voor Brussel - pagina 17 van Voeg bij dit formulier de bewijsstukken en achtergrondinformatie die in de onderstaande aankruislijst staan. Kruis alle bewijsstukken aan die u bij dit formulier voegt. de Nederlandstalige statuten van de vzw (verplicht als ze gewijzigd zijn sedert een vorige subsidieaanvraag) de samenstelling van de raad van bestuur (verplicht als ze gewijzigd zijn sedert een vorige subsidieaanvraag) een communicatieplan met informatie over de uitstraling van het project, de manier waarop de doelgroepen worden bereikt, de gebruikte mediakanalen en de wijze waarop de steun van de Vlaamse minister bevoegd voor Brussel zal worden bekendgemaakt (verplicht) de non-discriminatie clausule (verplicht). Gebruik daarvoor het standaardformulier dat als bijlage 2 bij de subsidiegids is gevoegd. achtergrondinformatie over de vereniging en over het project: een korte beschrijving van de ontstaansgeschiedenis van het project, eventueel gestaafd met persartikelen, en een overzicht van eventuele erkenningen en structurele subsidie-inkomsten van de vereniging een overzicht van andere lopende of afgelopen projectsubsidies recente publicaties van de organisatie Ondertekening 16 Vul de onderstaande verklaring in. Door dit formulier te ondertekenen, aanvaardt u ook dat uw project begeleid kan worden door een of meer organisaties die gespecialiseerd zijn in toegankelijkheid, om zo een beter zicht te krijgen op de deelnamekansen voor iedereen. Die begeleiding is gratis en zal niet tot extra onkosten leiden voor het ingediende project. Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid zijn ingevuld. plaats datum dag maand jaar handtekening voor- en achternaam functie

18 Subsidiegids Projecten voor Brussel - pagina 18 van 24 Non-discriminatieclausule bij de subsidieaanvraag Projecten voor Brussel ABBF Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid Coördinatie Brussel Boudewijnlaan 30 bus 20 (kamer 7A19), 1000 BRUSSEL Tel brussel@vlaanderen.be Waarvoor dient dit formulier? Artikel 16 van het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid verbiedt discriminatie op grond van de volgende beschermde criteria: geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, of nationale of etnische afstamming. Organisaties die zich schuldig maken aan discriminatie tegenover een van de beschermde doelgroepen, kunnen geen aanspraak maken op subsidies van de Vlaamse overheid. Daarom moet u deze non-discriminatieclausule invullen en ondertekenen, en bij uw subsidieaanvraag Projecten voor Brussel voegen. Als u tijdens de looptijd van het project dat engagement verbreekt, kan Coördinatie Brussel de subsidie intrekken en de al betaalde bedragen terugvorderen. Gegevens van de organisatie 1 Vul hieronder de naam van de organisatie in. Verklaring over het verleden 2 Is uw organisatie in de laatste vijf jaar veroordeeld voor discriminatie op grond van iemands geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of syndicale overtuiging? ja nee 3 Is uw organisatie in de laatste vijf jaar het voorwerp geweest van een onderzoek naar vermeende onwettige discriminatie door een meldpunt Discriminatie of een ander onafhankelijk orgaan, zoals het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en Racismebestrijding? ja nee 4 Welke stappen heeft uw organisatie sedert de veroordeling of het onderzoek ondernomen om in de toekomst onwettige discriminatie te voorkomen? U hoeft deze vraag alleen te beantwoorden als u in vraag 2 en 3 'ja' hebt aangekruist.

19 Subsidiegids Projecten voor Brussel - pagina 19 van 24 Engagementsverklaring voor de toekomst 5 Vul de onderstaande verklaring in. 1 Wij verklaren bij het uitvoeren van dit project niemand te zullen discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of syndicale overtuiging. Dat geldt zowel voor personeelsleden onderling, als voor derden zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers. 2 We verbinden ons ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers, mee te delen dat we geen rekening zullen houden met vragen of wensen van discriminerende aard. 3 Als een personeelslid van onze organisatie zich toch aan discriminatie schuldig maakt, zullen we de nodige maatregelen treffen om aan dat gedrag een einde te maken en als dat nodig is, het slachtoffer in ere te herstellen. De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden zullen speciaal toezien op het naleven van dit engagement. 4 Bij elke mogelijke klacht over discriminatie in onze organisatie zullen we onze volledige medewerking verlenen aan onderzoeksdaden die gesteld worden door een meldpunt Discriminatie of een andere organisatie die de Vlaamse overheid daarvoor heeft aangesteld. 5 Wij vragen aan al onze personeelsleden om alert te zijn voor discriminatie en gevallen van discriminatie waarvan ze getuige zijn, onmiddellijk te melden aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid. 6 Als een personeelslid van onze organisatie het slachtoffer wordt van discriminatie door een klant of een derde, zullen wij geen druk uitoefenen zodat dat personeelslid afziet van een eventuele klacht of een vordering voor de rechtbank. plaats datum dag maand jaar handtekening voor- en achternaam functie

20 Subsidiegids Projecten voor Brussel - pagina 20 van 24 Schuldvordering in het kader van een Project voor Brussel ABBF Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid Coördinatie Brussel Boudewijnlaan 30 bus 20 (kamer 7A19), 1000 BRUSSEL Tel brussel@vlaanderen.be Aan wie bezorgt u deze schuldvordering? Stuur deze schuldvordering in twee exemplaren naar het adres dat bovenaan op dit formulier staat. Gegevens van de organisatie en het project 1 Vul hieronder de gegevens van de organisatie en het gesubsidieerde project in. naam organisatie titel project Gegevens van de subsidie 2 Welk subsidiebedrag heeft de Vlaamse minister, bevoegd voor Brussel, aan het project toegekend? euro 3 Vul hieronder de subsidiebedragen in die de Vlaamse overheid, Coördinatie Brussel, al heeft uitbetaald. Als een bepaalde schijf nog niet is uitbetaald, zet u een liggend streepje. eerste schijf euro tweede schijf euro 4 Vul hieronder het bedrag in dat de Vlaamse overheid, Coördinatie Brussel, nog voor het project moet uitbetalen en vermeld het rekeningnummer waarop dat bedrag kan worden gestort. Het rekeningnummer is hetzelfde als in het subsidiebesluit. Als het rekeningnummer ondertussen is gewijzigd, vermeldt u het nieuwe rekeningnummer en voegt u een bewijs van het houderschap van de rekening, bijvoorbeeld een rekeninguittreksel, bij deze schuldvordering. bedrag IBAN BIC euro Ondertekening 5 Vul de onderstaande verklaring in. Vermeld het resterende bedrag voluit in woorden. Echt en onvergolden voor het resterende bedrag van plaats euro. datum dag maand jaar handtekening voor- en achternaam functie

21 Subsidiegids Projecten voor Brussel - pagina 21 van 24 Staat van uitgaven en inkomsten van een Project voor Brussel ABBF Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid Coördinatie Brussel Boudewijnlaan 30 bus 20 (kamer 7A19), 1000 BRUSSEL Tel brussel@vlaanderen.be Hoe vult u dit formulier in? Noteer op dit formulier de staat van uitgaven en inkomsten van het project voor Brussel volgens het genormaliseerd boekhoudkundig stelsel. Aan wie bezorgt u dit formulier? Stuur dit formulier in twee exemplaren naar het adres dat bovenaan op dit formulier staat. Uitgaven 1 Vul aan de hand van de onderstaande tabel gedetailleerd de uitgaven in die direct aan het project gerelateerd zijn. Huisvestingskosten omvatten de huur van een concertzaal, theater, tentoonstellingsruimte enzovoort. Promotiekosten zijn uitgaven om het project bekend te maken. Productiekosten vloeien voort uit de huur of aanmaak van materiaal dat noodzakelijk is voor de realisatie van het project en, uit de vergoedingen (uitkoopsommen) aan artiesten en kunstenaars enzovoort. Personeelskosten bestaan uit de lonen, honoraria en vergoedingen aan de projectmedewerkers. nummer aard van de uitgaven bedrag 610 huisvesting euro 611 administratie euro 612 promotie euro 613 productie euro 62 personeel euro 64 andere euro totaal euro Inkomsten 2 Vul aan de hand van de onderstaande tabel gedetailleerd de inkomsten in die direct aan het project gerelateerd zijn. Eigen inkomsten omvatten de eigen inbreng, bijvoorbeeld uit de werkingsmiddelen, en de inkomsten uit ticketverkoop, catering enzovoort. Bij nummer 73 vult u de toegekende projectsubsidies in. Vermeld voor elke overheid afzonderlijk de naam van de overheid, de dienst, de subsidielijn en het subsidiebedrag. nummer aard van de inkomsten bedrag 71 eigen inkomsten euro 72 sponsoring en publiciteit euro 73 toegekende subsidie van de Vlaamse overheid Coördinatie Brussel euro 73 toegekende subsidie van euro 73 toegekende subsidie van euro 73 toegekende subsidie van euro totaal euro

22 Subsidiegids Projecten voor Brussel - pagina 22 van 24 Bij te voegen bewijsstukken 3 Voeg de onderstaande documenten in twee exemplaren bij dit formulier: de bewijsstukken van de gedane uitgaven voor minstens het bedrag van de toegekende subsidie. Geef elk bewijsstuk een apart nummer. een gedetailleerd overzicht per kostencategorie van alle bewijsstukken, met telkens een verwijzing naar het nummer van het bewijsstuk. Ondertekening 4 Vul de onderstaande verklaring in. Ik bevestig dat alle gegevens in deze staat van uitgaven en inkomsten naar waarheid zijn ingevuld en dat alle gevraagde bewijsstukken bij dit formulier zijn gevoegd. datum dag maand jaar handtekening voor- en achternaam functie

23 Verslag van een Project voor Brussel Subsidiegids Projecten voor Brussel - pagina 23 van 24 ABBF Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid Coördinatie Brussel Boudewijnlaan 30 bus 20 (kamer 7A19), 1000 BRUSSEL Tel brussel@vlaanderen.be Aan wie bezorgt u dit formulier? Stuur dit projectverslag in twee exemplaren naar het adres dat bovenaan op dit formulier staat. Gegevens van het project 1 Geef hieronder de titel van het project. 2 Beschrijf hoe het project is verlopen. Als bepaalde delen van het project niet of later zijn uitgevoerd dan in de projectaanvraag is beschreven, geeft u hieronder ook de redenen daarvoor aan. 3 Welke resultaten heeft het project gehaald? Geef aan of het project de gestelde doelen bereikt heeft (zie meetindicatoren). Als bepaalde resultaten niet of niet volledig konden worden bereikt, geeft u hieronder ook de redenen daarvoor aan. 4 In welke mate heeft dit project het beoogde doelpubliek bereikt? Geef hieronder informatie over de publieksopkomst en licht toe waarom het doelpubliek wel of niet (voldoende) werd bereikt. Bij te voegen bewijsstukken en achtergrondinformatie 5 Kruis alle bewijsstukken aan die u bij dit formulier voegt. promotiemateriaal persartikelen publicaties

24 Subsidiegids Projecten voor Brussel - pagina 24 van 24 Ondertekening 6 Vul de onderstaande verklaring in. Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid zijn ingevuld. plaats datum dag maand jaar handtekening voor- en achternaam functie