De naamgeving van het kantorencomplex is op 12 maart 2003 onderwerp van gesprek geweest in de vergadering van de commissie straatnaamgeving.

Transcriptie

1 Raadsvoorstel van de Commissie Straatnaamgeving 184/2003 Registratienummer Fatale datum raadsbesluit Opgesteld door, telefoonnummer H.A. Peters, 2449 Programma straatnaamgeving Portefeuillehouder P.F.G. Depla Onderwerp van het voorstel straatnaamgeving Voorstel om te besluiten 1. Aan het kantorencomplex gelegen aan de Mariënburg hoek Tweede Walstraat de naam Elckerlijc te geven; 2. Aan de publiekshal aan Mariënburg 75, onderdeel uitmakend van onder 1 genoemd kantorencomplex, de naam Stadswinkel te geven. 1 Korte inhoud van het voorstel Raadsvoorstel van de commissie straatnaamgeving met betrekking tot de naamgeving aan het kantorencomplex en de publiekshal, dat onderdeel uitmaakt van dit kantorencomplex aan de Mariënburg hoek Tweede Walstraat. 2 Inleiding Begin november 2003 worden er in het gemeentelijke gebouw aan de Mariënburg 75 verschillende dienstverleners onder één dak gehuisvest. Het betreft de volgende diensten: Burgerzaken, Gemeentelijk Informatiecentrum Open Huis, het Bedrijvenloket, het loket Bouwen, bureau Regulering Openbare Ruimte en de Sociale Raadslieden. De naamgeving van het kantorencomplex is op 12 maart 2003 onderwerp van gesprek geweest in de vergadering van de commissie straatnaamgeving. De opening van de Stadswinkel, dat een onderdeel is van het kantorencomplex vindt plaats op 4 november a.s.. Deze naamgeving van de publiekshal was nog niet door de commissie straatnaamgeving behandeld. Aangezien de opening van het kantorencomplex op korte termijn zal plaatsvinden is het noodzakelijk dat de gemeenteraad op 17 september a.s. een besluit over beide namen kan nemen. Binnen dit korte tijdsbestek was er geen vergadering voor de commissie straatnaamgeving te beleggen om de naamgeving Stadswinkel te 184rvs.doc

2 Raadsvoorstel van de Commissie Straatnaamgeving Vervolgvel 1 bespreken. Derhalve zijn de leden van de commissie per brief, telefoon of via geïnformeerd over de naamgeving Stadswinkel. 3 Motivering en argumenten In de commissievergadering van 12 maart 2003 is de naamgeving van het kantorencomplex aan de Mariënburg hoek Tweede Walstraat aan de orde geweest. Unaniem kiest de commissie voor de naam Elckerlijc. De naamgeving Elckerlijc is een middeleeuws toneelstuk en betekent ieder of voor elk. Ondanks het feit dat de verschillende gemeentelijke dienstverleners vanuit hun eigen vakloketten communiceren is het belangijk een overkoepelend begrip voor de publieke dienstverleners aan de Mariënburg 75 te introduceren. Zij kiezen voor de naam Stadswinkel. De naam wordt in meerderheid door de commissie straatnaamgeving gedragen. Deze naamgeving heeft betrekking op de publiekshal dat een onderdeel is van het kantorencomplex. 4 Extern draagvlak De naamgeving Stadswinkel wordt tevens gedragen door alle gemeentelijke loketten die in de Stadswinkel vertegenwoordigd zijn, alsmede door het directieteam. 5 Aanpak / uitvoering Het gemeentelijke aannemerij zal zorgdragen voor het aanbrengen van het bord. 5.1 Planning 5.2 Communicatie Het raadsbesluit wordt gepubliceerd in weekblad De Brug en op website [ van de gemeente Nijmegen. 5.3 Producten 5.4 Evaluatie en verantwoording 6 Kosten, baten en dekking De kosten met betrekking tot deze naamgeving vallen binnen het budget van de afdeling. Bijlage: brief van college van B&W inzake de publiciteitscampgne Stadswinkel 184rvs.doc

3 Ontwerp Raadsbesluit De Raad van de Gemeente Nijmegen, bijeen in zijn openbare vergadering van 15 oktober 2003; Gelezen het voorstel van Commissie straatnaamgeving van 10 september 2003; Gelet op Artikel 2 van de Verordening commissie straatnaamgeving; Besluit 1. Aan het kantorencomplex gelegen aan de Mariënburg hoek Tweede Walstraat de naam Elckerlijc te geven; 2. Aan de publiekshal aan Mariënburg 75, onderdeel uitmakend van onder 1 genoemd kantorencomplex, de naam Stadswinkel te geven. De voorzitter De raadsgriffier 184rbs.doc

4 Aan Voor GEMEENTE Korte Nieuwstraat PP Nijmegen Telefoon (024) de leden van de Gemeenteraad Telefax (024) gemeente@nijmegen.nl Postadres Postbus HG Nijmegen Datum Datum uw brief Ons kenmerk F.P.j Contactpersoon Froukje Palstra Onderwerp. publiciteitscampagne Stadswinkel Aantal bijlagen Doorkiesnummer Geachte leden van de Raad, Aan de Mariënburg 75 worden per 4 november a.s. de volgende gemeentelijke dienstverleners onder één dak gehuisvest: Burgerzaken, Belastingen, Gemeentelijk Informatiecentrum Open Huis, het Bedrijvenloket, het loket Bouwen, loket Openbare Ruimte en het bureau Sociaal Raadslieden. Voor een optimale dienstverlening na de verhuizing is het belangrijk het begrip Stadswinkel veelvuldig onder de aandacht van de Nijmeegse bevolking en onze relaties te brengen.' Om dit bij een breed publiek bekend te maken heeft ons College op 30 september jl. ingestemd met het starten van een publiciteitscampagne waarin het begrip Stadswinkel wordt gepromoot. het toekennen van een naam aan een kantorencomplex en het plaatsen van een bord aan de gevel is een besluit van de Gemeenteraad nodig. Dit raadsbesluit wordt voorbereid door de commissie Straatnaamgeving. De commissie komt vrijdag 4 oktober 2003 bijeen. De eerstvolgende mogelijkheid voor besluitvorming in de Raad kan dan 15 oktober 2003zijn. Omdat de Stadswinkel echter al op 4 november 2003 wordt geopend is er in de tijd een dilemma. Een formele afstemming van de publiciteitscampagne op het raadsbesluit is niet meer mogelijk. De voorbereidingen voor de publiciteitscampagne en de plaatsing van de naam Stadswinkel op de gevel moeten zeer binnenkort van start gaan om op tijd te zijn met onze publiciteitscampagne en de opening. Bezoek ook onze website Aan de leden van de Gemeenteraad.doc

5 ir. Vervolgvel 1 Wij vinden het belangrijk dat bij de opening een bord met de tekst Stadswinkel de gevel siert. Het College heeft daarom ingestemd met de plaatsing van een bord met de tekst Stadswinkel op de gevel aan de Mariënburg 75 ten behoeve van de opening per 4 november a.s. Met vriendelijke groet, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester, H.K.W. Bekkers Bezoek ook onze website Aan de leden van de Gemeenteraad,dcc