Achtergrond 1. Deze update van ontwikkelingen is een speciale update vanwege een aantal redenen:

Transcriptie

1 Datum: 10 maart 2009 Door: Platform ELFA Onderwerp: Special editie update ontwikkelingen Hieronder treffen jullie een speciale update aan van ontwikkelingen rondom e-factureren en factuurautomatisering die zich de komende periode zullen gaan voordoen. Inhoudsopgave: - Achtergrond - Aanpak - Invullen readiness monitor - Invullen leveranciersprofielen - Aanleveren praktijkvoorbeelden/presentaties/brochure - Deelnemen aan de Gouden Facturen 2009 Achtergrond 1. Deze update van ontwikkelingen is een speciale update vanwege een aantal redenen: - het behandelt de ontwikkelingen die op het punt staan om plaats te vinden, in plaats van ontwikkelingen die (net) hebben plaatsgevonden. - De ontwikkelingen genoemd in deze update vragen actief om de medewerking, terugkoppeling en feedback van de afzonderlijke deelnemers van Platform ELFA - Sommige onderdelen vragen ook om de medewerking, terugkoppeling en feedback van organisaties die geen deelnemer zijn van Platform ELFA, maar wel betrokken zijn bij of een belang hebben bij het onderwerp of onderdelen ervan. - Daarom wordt deze update van ontwikkelingen een aantal uren later ook verzonden als externe nieuwsbrief van Platform ELFA. - Het is een uitgebreide update

2 Aanpak 2. Deze update van ontwikkelingen vraagt om de participatie van de deelnemers en anderen. Daarom wordt hieronder aangegeven: - naam en omschrijving van het onderdeel - de initiatiefnemer van het onderdeel - wat van de deelnemer wordt gevraagd - wat het de deelnemer oplevert - wanneer de resultaten beschikbaar worden gesteld - locatie/vindplaats/verwijzing Invullen readiness monitor 3. Waar gaat het over? De readiness monitor geeft via een korte online vragenlijst voor diverse doelgroepen (MKB, softwarepakketten, aanbieders e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking) weer wat de stand van zaken is. Expertgroep awareness onder leiding van ECP.NL In minder dan vijf minuten een online vragenlijst doornemen De gegevens worden verzameld en publiekelijk beschikbaar gesteld en kunnen leiden tot: KENNIS+DELEN, SAMEN+WERKEN en MARKT+BEWERKEN. Vóór 7 april 2009: de eerste resultaten worden eerst door Platform ELFA aan de deelnemers van Platform ELFA beschikbaar gesteld. Op 7 april 2009: de samengevoegde resultaten worden bekend gemaakt tijdens de bijeenkomst voor het ondertekenen van het convenant tussen Overheid, MKB-Nederland en VNO-NCW. Deze worden door Platform ELFA ook weer intern verspreid. Hoe kan ik meedoen? (locatie/vindplaats/verwijzing) 1. Door te klikken op: 2. Doorgeven adres om de resultaten te ontvangen. 3. Klaar!

3 Invullen leveranciersprofielen 4. Waar gaat het over? Afgelopen februari 2009 heeft Factuurwijzer een document gepresenteerd met de titel Factuurkompas. Dit is als bijlage aangehecht. Dit Factuurkompas bevat profielen rondom e- factureren en factuurautomatisering van leveranciers die op het Factuurcongres 2008 aanwezig waren. Op 7 april 2009 komt onder auspiciën van ECP.NL en het Ministerie van Economische Zaken een nieuwe versie hiervan uit, ter ondersteuning van het convenant dat op die dag wordt ondertekend tussen de Overheden, MKB Nederland en VNO-NCW: Deze nieuwe versie wordt wijd verspreid en in PDF beschikbaar gesteld op onder meer de websites van EZ, VNO-NCW, MKB Nederland, Syntens, ECP.NL en zo verder. Expertgroep awareness onder leiding van ECP.NL In minder dan tien minuten een excel document doornemen en invullen De gegevens worden verzameld en publiekelijk beschikbaar gesteld. De resultaten worden in eerste instantie in PDF beschikbaar gesteld en op een later moment interactief beschikbaar gesteld op een Kieskeurig.nl-achtige module. Het levert resultaten op op het gebied van: MARKT+BEWERKEN en SAMEN+WERKEN. Vóór 7 april 2009: de eerste resultaten worden door Platform ELFA eerst aan de deelnemers van Platform ELFA beschikbaar gesteld. Op 7 april 2009: de samengevoegde resultaten worden bekend gemaakt tijdens de bijeenkomst voor het ondertekenen van het convenant tussen Overheid, MKB-Nederland en VNO-NCW. Begin juni 2009: de leveranciersprofielen zijn beschikbaar in een online kiesmodule onder e-factureren.info.

4 Hoe kan ik meedoen? (locatie/vindplaats/verwijzing) 1. Bekijk een voorbeeld van een leveranciersprofiel 2. Download het Excel-document en vul het in 3. het ingevulde Excel-document naar inclusief: - logobestand - bedrijfsbeschrijving - contactgegevens - eventuele aanvullende opmerkingen 4. Ontvang een terugkoppeling 5. Klaar! Aanleveren praktijkvoorbeelden/presentaties/brochure 5. Waar gaat het over? Platform ELFA is bezig om haar website verder aan te vullen met informatie. De eerste stap is gezet door een tabblad toe te voegen waar berichten over documenten, achtergrondartikelen en rapporten kunnen worden bekeken. De volgende stap is om begin juni twee tabbladen toe te voegen: presentaties en praktijkvoorbeelden Platform ELFA Doorsturen van interessante presentaties, praktijkvoorbeelden, brochures, whitepapers, etcetera naar kwant@platformelfa.nl De presentaties, praktijkvoorbeelden, brochures en whitepapers worden geplaatst op SlideShare met tags die betrekking hebben op de deelnemer en die betrekking hebben op het onderwerp. Daarna worden de genoemde documenten via de website, de externe nieuwsbrief en andere netwerken (Twitter, Youtube) publiek gemaakt Deze activiteit heeft met name effect op: MARKT+BEWERKEN. Eind mei 2009 worden de presentaties, praktijkvoorbeelden, brochures, whitepapers beschikbaar gesteld via de website (Platform ELFA/EEI Platform), de externe nieuwsbrief en door middel van een persbericht.

5 Hoe kan ik meedoen? (locatie/vindplaats/verwijzing) 1. Door presentaties, praktijkvoorbeelden, brochures, whitepapers te zenden naar 2. Eventueel een toelichting meezenden 3. Klaar! Deelnemen aan de Gouden Facturen Waar gaat het over? De vaandeldragers op het gebied van elektronisch factureren en factuurautomatisering verdienen een beloning voor hun inspanningen en praktijkervaringen. Voor dat doel heeft Factuurwijzer.nl de Gouden Facturen in het leven geroepen. Meer informatie over de Gouden Facturen is te vinden op: Deelnemen aan de Gouden Facturen is gratis. De praktijkvoorbeelden worden bovendien maximaal hergebruikt om de inspanning maximaal terug te verdienen. Daarnaast zijn er dit jaar 4 Gouden Facturen te vergeven, waarvan er drie door een jury worden vastgesteld. De laatste is de Publieksprijs. De kansen op een Gouden Factuur worden nog verder vergroot doordat er met meerdere praktijkvoorbeelden mag worden meegedaan. Factuurwijzer Niets extra s: invullen van een leveranciersprofiel + aanleveren van een praktijkvoorbeeld (zie hierboven)! Zie pagina 5 van dit document: Deze activiteit heeft met vooral betrekking op: MARKT+BEWERKEN. Vóór 24 april 2009: De praktijkvoorbeelden worden geplaatst op factuurcongres.nl en platformelfa.nl Na 1 mei 2009: De genomineerden worden bovendien extra benadrukt op deze sites en bekend gemaakt via nieuwsbrieven en persberichten.

6 Op en na 11 mei 2009: De winnaars krijgen extra aandacht op deze sites en worden bekend gemaakt via nieuwsbrieven, persberichten en interviews Hoe kan ik meedoen? (locatie/vindplaats/verwijzing) 1. Lees het document alles over de Gouden Facturen door: 2. Vul het inschrijfformulier in: PDF: DOC: 3. Voeg een praktijkvoorbeeld toe 4. Stuur het naar 5. Klaar!