Wellnomics Risk Management gebruikersinstructie

Transcriptie

1 Wellnomics Risk Management gebruikersinstructie het inlogscherm van uw Gezondheidsportaal. Door uw gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen komt u in uw persoonlijke Gezondheidsportaal. Het is handig om uw Gezondheidsportaal in uw Bladwijzerbalk te zetten. Gezond werken en vitaal blijven werken op kantoor Voor het eerst inloggen Bezoekt u het portaal voor het eerst, klik dan op Nieuwe Gebruiker om uw wachtwoord aan te maken. Beeldschermwerken kan behoorlijke gezondheidsschade veroorzaken. Wellnomics Risk Management (WRM) is online software waarmee een kantoor of computerwerker op een verantwoorde wijze persoonlijke gezondheidsrisico s oplost. Met instrumenten voor risico identificatie, analyse en interventie behoudt de preventiedeskundige altijd de regie. Gezondheidswinst boeken WRM spoort knelpunten voor gezondheid en welzijn van medewerkers op, analyseert ze en geeft persoonlijk advies over hoe de knelpunten kunnen worden opgelost. De persoonlijke risicoprofielen tonen aan of u succesvol bent in het boeken van gezondheidswinst. Wachtwoord aanmaken Voer hier de door uw organisatie toegewezen gebruikersnaam in, kies het domein en klik op Verstuur instructies. Binnen enkele minuten ontvangt u een met een link. Deze leidt u naar de plek waar u uw persoonlijke wachtwoord kunt instellen. De kwaliteit van uw wachtwoord is sterker wanneer deze bestaat uit een combinatie van (hoofd-)letters, getallen en symbolen. WorkPace Plus vertelt u wanneer uw wachtwoord sterk genoeg is. Aanmelden Gezondheidsportaal U heeft per mail een link ontvangen voor het aanmelden. Via de aanmeldlink komt u bij 1

2 Module Voorlichting en Inventarisaties Training Gezond Werken Om uw gezondheidsrisico s te leren herkennen volgt u als eerst de Training Gezond Werken. Zo Op de laatste pagina s van deze instructie staat een overzicht van alle inventarisatie punten in WRM. Uw risicoprofiel Na te zijn ingelogd komt u in uw persoonlijke gezondheidsportaal. Mijn risicoprofiel laat het laatst gemeten risicoprofiel zien. Per risicocategorie ziet u of er sprake is van een Hoog, Gemiddeld of Laag risico. Het Risicoprofiel is gebaseerd op de laatste inventarisaties en de laatste keer dat uw computer aan het netwerk verbonden was. kunt u goed voorbereid met de inventarisaties en adviezen aan de slag. De training duurt in totaal 12 minuten en bestaat uit vijf onderdelen. Omdat het systeem onthoud welk onderdeel u heeft afgerond, kunt u ervoor kiezen om de training gespreid te volgen. U kunt beginnen met de inventarisaties nadat u de training heeft afgerond. Met deze training voldoet u aan de wettelijke regeling over Instructie en onderricht. Begin de training door te klikken op Training starten. Risico s inventariseren De Module Voorlichting en Inventarisaties behandelt de vier risico categorieën die wettelijk en gezondheidskundig van belang zijn. U inventariseert elke categorie zelf en beantwoord daarna enkele vragen. Het betreft z.g. slimme inventarisaties, de duur per categorie bedraagt tussen de één en vijf minuten. Omdat het systeem onthoud welk onderdeel u heeft afgerond, adviseren wij u om de inventarisaties te spreiden in de tijd. Eén dag na afronding van de inventarisaties is uw risicoprofiel bijgewerkt. Inventariseer uw risico s regelmatig om te kunnen vaststellen of u daadwerkelijk gezondheidswinst boekt. De Module Beeldschermwerkgedrag inventariseert op de achtergrond uw computergebruik, werkintensiteit en pauze-gedrag. U merkt hier dus niets van. Voor hen die net met WRM zijn gestart is er na vijf weken voldoende informatie verzameld voor analyse en persoonlijk advies. De profielen worden daarna wekelijks geactualiseerd. Risiconiveaus Hoog Risico Er is sprake van urgente gezondheidsknelpunten. Volg één of meerdere adviezen zo snel mogelijk op. Gemiddeld Risico (geel) Er is sprake van gezondheidsknelpunten. Volg binnen de komende 3 maanden één of meerdere adviezen op. Laag Risico Er zijn geen gezondheidsknelpunten. Wanneer u nog geen inventarisaties heeft afgerond of wanneer het lang geleden is dat uw computer aan het bedrijfsnetwerk was aangesloten, kan er data ontbreken. Categorieën ontbreken mogelijk of zijn leeg. Synchroniseer of inventariseer dan. Gezondheidsrisico Rapport Door te klikken op Gezondheidsrisicorapport komt u in het scherm met uw Risicoprofiel en Aanbevelingen. 2

3 Aanbevelingen Hier staan de adviezen samengevat. Als u op het groene pijltje klikt, leest u per risicocategorie de uitgebreide persoonlijke analyse en welke acties u kunt ondernemen om risico s te beperken. Gezonder werken = advies opvolgen Volgt u de adviezen op, te beginnen met de Hoog Risico Aanbevelingen. Kies om te beginnen voor adviezen waarvan u gelooft dat u het kunt (en wilt). De adviezen zijn zodanig dat u deze veelal zelf kunt uitvoeren. Raadpleeg uw preventie verantwoordelijke bij Hoog Risico s en bij adviezen over WorkPace instellingen. Gezonder werken vraagt om discipline en doorzettingsvermogen. Door regelmatig te inventariseren ziet u of uw gezondheidsrisico s echt verminderen en of u Gezondheidswinst boekt. Verdere informatie Risicogeschiedenis Slaagt u er in om uw risico s over een langere periode onder controle te krijgen? Bekijk daarvoor uw Risicogeschiedenis. U kunt de ontwikkeling van uw Algeheel risiconiveau en voor elke risicocategorie nazien. Historische statistieken leest u onder Pauzegedrag en Computergebruik. WorkPace-instellingen geeft de huidige instellingen voor WorkPace ondersteuning bij computerpauzes en oefeningen weer. WorkPace staat standaard op Quiet Mode. Binnen de bewegingsvrijheid die de preventiemedewerker heeft toegekend kunt u WorkPace aanzetten en instellen. Printen en exporteren In de balk rechtsboven is de print knop. Met de Export knop kopieert u de risicogeschiedenis of statistieken naar spreadsheet of tekstverwerker. Het Actielogboek bevat de wijzigingen in WorkPace instellingenprofielen, ontvangen risicoberichten etc. Instellen voorkeurstaal Portaal Rechtsboven in uw portaal kunt u uw voorkeurstaal selecteren. Veiligheid en privacy WorkPace Plus bevat een zeer hoog niveau van dataveiligheid en privacybescherming. Deze wordt gespecificeerd op de website van Wellnomics (link). Het privacy en security statement kunt u ook opvragen via wcc@wellnomics.nl. Hoe ontstaan risico s en klachten Tijdens het computerwerken heeft u meestal een statische houding, uw handen over het toetsenbord gebogen, de muis in uw hand en uw ogen op het scherm gericht. Omdat deze spierbelasting niet hoog is, houdt u dit meestal een aantal uren vol. Hierdoor vermindert de bloedtoevoer naar de spieren aanzienlijk. Spieren kunnen dit tijdelijk opvangen door opgeslagen energie te gebruiken, maar daarna zullen de spieren verzuren en vermoeid raken met pijnklachten als gevolg. Over Micropauzes Een Micropauze is een korte werkonderbreking van enkele seconden nadat u de computer ongeveer 5 8 minuten achter elkaar gebruikt. Gebruik zo n korte pauze om uw pols en handen te ontspannen. Zo'n korte pauze is bewezen effectief in het voorkomen en verminderen van klachten. Over Computerpauzes Een Computerpauze is een onderbreking van uw computerwerk van minstens 10 minuten elke 2 uur. Deze pauze kan het beste niet in de buurt van de computer worden doorgebracht. Idealiter zou u tijdens een Computerpauze werkzaamheden uitvoeren waarbij u moet opstaan, gaan bewegen en wat oefeningen doen. Via Opties stelt u de rapportage periode vast. Klik daarvoor op het agenda icoontje. Selecteer vervolgens start en einddatum. Een Computerpauze is een complete pauze voor zowel lichaam als geest. Het geestelijke aspect moet niet over het hoofd gezien worden. Het is bewezen dat regelmatig pauzeren of het afwisselen van taken (om te bewegen) de concentratie verbetert en het aantal gemaakte fouten doet afnemen. 3

4 Bijlage Pauze ondersteuning instellen Vaak adviseert Wellnomics om een korte of lange pauze te nemen. Tussen de 1-5% van de computergebruikers krijgt advies om die pauzes met WorkPace pauze ondersteuning te nemen. Neem dan contact op met uw preventie verantwoordelijk voor het kiezen van de juiste instellingen. Hier leest u hoe u WorkPace kunt instellen op uw computer. Inzicht in uw gezondheidsrisico s Alleen monitoring Geen waarschuwingen, geen pauzes In uw WorkPace Plus Gezondheidsportaal leest u over uw computergebruik, werkintensiteit en pauzegedrag. In de Alleen Monitoring stand beschermt WorkPace u niet. Bekijk daarom regelmatig uw gezondheidsrisico analyse en volg de adviezen op. Dubbelklik op een WorkPace icoontje op de taakbalk in uw scherm waarna WorkPace verschijnt. Klik op Instellingen in de horizontale navigatiebalk. Kies WorkPace instellen, Eenvoudig instellen, Alleen monitoring. melding met 1 klik weg en komt niet terug. Voldoende bescherming Micropauzes verschijnen 6 seconden per 5 minuten en computerpauzes verschijnen elk uur 3 minuten. Tijdens de computerpauze worden rekoefeningen aangeboden. Komt het niet uit, dan is de melding met 1 klik weg en komt niet terug. Na 6 uur werken verschijnt de daglimiet melding. Alle waarschuwingen en pauzes kunnen worden genegeerd. Goede bescherming Micropauzes verschijnen 6 seconden per 5 minuten en computerpauzes verschijnen elk uur 5 minuten. Tijdens de computerpauze worden rekoefeningen aangeboden. Na 6 uur werken verschijnt de Gezond en vitaal blijven werken U wilt ondersteuning om gedurende de werkdag geconcentreerd en fris te blijven, maar ook pauzemeldingen met één klik kunnen uitzetten. Beperkte bescherming U wilt voldoen aan de wet en verder uw werkgedrag zelf regelen. WorkPace geeft elke 2 uur een pauzemelding van 10 minuten en rekoefeningen. Komt het niet uit, dan is de daglimiet melding. Pauzemeldingen kunnen één keer worden genegeerd, maar worden daarna afgedwongen. op de taakbalk in uw scherm en WorkPace verschijnt. Klik op Instellingen in de horizontale navigatiebalk. Kies WorkPace instellen, Eenvoudig instellen. U kiest voor Beperkte, Voldoende of Goede Bescherming. 4

5 Beperken van RSI/CANS klachten Bij de instellingen voor herstel bij RSI/CANS klachten neemt WorkPace, voor een groot gedeelte, de regie over uw computerwerkgedrag. U kunt op verschillende manieren Herstel instellen: Vragenlijst Aan de hand van een korte vragenlijst wordt passende instellingen voor u samengesteld. De vragenlijst is bedoeld voor beginnende WorkPace gebruikers. Nauwkeurig instellen De meer ervaren gebruiker kan ervoor kiezen om WorkPace zelf nauwkeurig in te stellen. U kunt kiezen uit 12 verschillende voorkeurinstellingen en 9 niveaus van afdwingen. op de taakbalk in uw scherm waarna WorkPace verschijnt. Kies Instellingen, WorkPace instellen, kies voor Vragenlijst of Nauwkeurig instellen. Gedwongen bescherming Informatie en bestellen wcc@wellnomics.nl Website Telefoon +31 (0) Over Wellnomics Wellnomics is mondiaal leider in de ontwikkeling van software voor de verbetering van de gezondheid, welzijn en productiviteit van kantoor en computerwerkers. Micropauzes verschijnen na 5 minuten computerwerken gedurende 6 seconden. Computerpauzes na een uur computer werken gedurende 5 minuten. Beiden kunnen niet worden genegeerd. Na 6 uur werken verschijnt de daglimiet melding, deze kan één keer worden genegeerd. op de taakbalk in uw scherm waarna WorkPace verschijnt. Kies Instellingen, WorkPace instellen, Eenvoudig instellen, Gedwongen bescherming. Video strekoefeningen instellen Wanneer het niet mogelijk is om uw werkplek te verlaten om in beweging te komen, dan zijn de strekoefeningen een goed alternatief. De oefenvideo s zijn stimulerend voor lichaam en geest. op de taakbalk in uw scherm. Kies Instellingen en ga naar Oefeningen. Vink aan Oefeningen tonen tijdens Computerpauzes. Klik in het Oefeningen menu op Selectie oefeningen en kies de oefeningen die u wilt (nek, schouders, arm etc.). Voeg de gewenste oefening toe. 5