Aan de slag ImageNow versie: 6.7.x

Transcriptie

1 ImageNow Taalpakket Aan de slag ImageNow versie: 6.7.x Geschreven door: Product Documentation, R&D Datum: april 2013

2 2013 Perceptive Software. Alle rechten voorbehouden CaptureNow, ImageNow, Interact en WebNow zijn gedeponeerde handelsmerken van Lexmark International Technology SA in de VS en andere landen. Perceptive Software is een zelfstandig bedrijfsonderdeel binnen Lexmark International Technology SA. Alle overige merken en productnamen in dit document zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van de respectieve eigenaren. Niets uit dit document mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar worden gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere wijze die nu of in de toekomst kan worden gebruikt, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Perceptive Software.

3 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 3 Info over het ImageNow Taalpakket... 4 Algemeen gebruik plannen... 4 ImageNow Taalpakket installeren... 5 Een taal kiezen tijdens de installatie... 5 De taal wijzigen na de installatie... 6 De taal in ImageNow wijzigen... 6 Taalinstellingen via de server in WebNow... 6 De taal in Interact Desktop wijzigen... 7 De taal in PEDS wijzigen... 7 ImageNow configureren voor een wereldwijde omgeving... 8 Regio- en taalinstellingen voor Windows... 8 Locale-instellingen voor Linux... 9 Toetsenbordconfiguratie voor Windows Toetsenbordconfiguratie voor Linux Windows-taalbalk Werken in een meertalige omgeving Laden Annotaties Digitale handtekeningen, vastlegprofielen en metagegevens Aan de slag met ImageNow Taalpakket Pagina 3 van 11

4 Info over het ImageNow Taalpakket In dit document vindt u de best practices voor het plannen, configureren en installeren van het ImageNow 6.7 Taalpakket. Deze versie van het ImageNow Taalpakket stelt gebruikers in staat om te werken met het product in een taal en indeling die ze begrijpen. Het 6.7 Taalpakket biedt ondersteuning voor de volgende talen: Nederlands Engels Frans Duits Italiaans Portugees (Brazilië) Spaans Dit document bevat de volgende onderdelen die standaard softwarefasen behandelen. Het is belangrijk dat u het ontwerp van het ImageNow-systeem en de gevolgen daarvan voor elk van deze fasen begrijpt: Planning Installeren Configureren Werken Algemeen gebruik plannen ImageNow legt documenten vast in hun eigen taal. De taal die u voor de interface van ImageNow kiest, staat echter los van de brontaal van de documenten die u vastlegt. Dit is een van de redenen waarom ImageNow overal ter wereld kan worden gebruikt door ondernemingen die hun documenten willen vastleggen en gegevens over deze documenten in een ondersteunde taal willen opgeven. Tot het plannen van uw ImageNow Taalpakket-implementatie behoort het beoordelen van uw workflowschema en het bepalen of hier meerdere landen en talen bij betrokken zijn. Bijvoorbeeld: een gebruiker kan een Franstalig document scannen in Frankrijk, maar een andere gebruiker kan een koppeling naar hetzelfde Franstalige document maken in Duitsland. De gebruiker in Duitsland werkt binnen een Duitstalige ImageNow-interface om deze taken uit te voeren ongeacht het feit dat de Franse ImageNow-interface is gebruikt om het originele document vast te leggen. Een geïntegreerde onderneming met zijn hoofdkantoor in de Verenigde Staten en gedeelde servicecenters in andere delen van de wereld (zoals Duitsland of Nederland) kunnen in elke regio een ImageNow-implementatie hebben omdat de onderneming de interne workflowprocessen op die regio afstemt. Managers, eigenaren of gebruikers met managementbevoegdheden kunnen zich overal ter wereld bij elke ImageNow-server aanmelden en rapporten en meldingen, zoals , van deze centers ontvangen. Bovendien kan een onderneming ImageNow LearnMode gebruiken om informatie vast te leggen in een andere taal dan de taal waarin ImageNow wordt uitgevoerd. Het is belangrijk dat elke organisatie die in meerdere landen actief is een gemeenschappelijke taal afspreekt waarin metagegevens aan informatie worden toegewezen. Aan de slag met ImageNow Taalpakket Pagina 4 van 11

5 Het ImageNow Taalpakket biedt ondersteuning voor de volgende ImageNow-producten en documenten. Producten ImageNow-server ImageNow-client WebNow Client Interact Desktop Perceptive Enterprise Deployment Suite (PEDS) Documentatie Product-helpbestanden Product-helpbestanden Product-helpbestanden Product-helpbestanden Product-helpbestanden Voor informatie over de omgevingen en DBMS'en die met ImageNow Taalpakket worden ondersteund, verwijzen wij u naar de secties over de ondersteunde producten in de Technische specificaties van ImageNow. ImageNow Taalpakket installeren U kunt deze versie van het ImageNow Taalpakket op elk moment installeren; tijdens de eerste installatie van versie 6.7 of tijdens het uitvoeren van een upgrade. U kunt ook uw huidige versie van ImageNow op elk moment upgraden naar het overeenkomstige Taalpakket via dezelfde stappen die worden gebruikt om te upgraden naar een patchversie. Raadpleeg voor meer informatie de Update Readme voor deze versie. Bovendien kunt u voor upgradeservices contact opnemen met Database Services door Managed Services te mailen op upgrade@imagenow.com. Een taal kiezen tijdens de installatie Alvorens ImageNow Taalpakket uit te voeren, dient u ervoor te zorgen dat op uw afdeling afspraken zijn gemaakt voor wat betreft de talen die in de database mogen worden gebruikt en welke talen u voor ImageNow of op uw ImageNow-clientcomputer mag gebruiken. Sommige bedrijven willen bijvoorbeeld hun documenten, metagegevens en andere formulieren met gestructureerde gegevens in één taal in de ImageNow-database opslaan, maar bieden eindgebruikers via de client taalondersteuning, zodat zij de gebruikersinterface en Help-documentatie in een andere taal kunnen gebruiken. Opmerking Tijdens de installatie van ImageNow, Interact Desktop, PED Server, PED Client en PED Management Console, wordt de taal in het dialoogvenster Choose Setup Language aangegeven op basis van de taal- en landinstelling van de computer. In plaats van die instelling kunt u een andere taal selecteren als u de rest van de installatie in de taal van uw keuze wilt uitvoeren. Tijdens de installatie van ImageNow Server en WebNow kunt u de installatie alleen in het Engels uitvoeren. In de volgende stap wordt uitgelegd hoe u de taal instelt tijdens de installatie van ImageNow. Als in het installatieprogramma van ImageNow Taalpakket het dialoogvenster Choose Setup Language wordt weergegeven, selecteer dan de taal van uw keuze in de lijst en klik op OK. Aan de slag met ImageNow Taalpakket Pagina 5 van 11

6 De taal wijzigen na de installatie Eindgebruikers die meerdere talen spreken, zullen de flexibiliteit waarderen dat ze de taal van de interface en de Help-documentatie op een andere taal dan de standaardtaal van het besturingssysteem kunnen instellen. De taal in ImageNow wijzigen Na de installatie kunt u op elk moment de taal van de interface en de Help-documentatie wijzigen door in de ImageNow-client naar ImageNow-opties te gaan. De volgende stappen geven aan hoe u de taal in ImageNow wijzigt. 1. Klik in de ImageNow-werkbalk op Instellingen > Opties. 2. Klik in het dialoogvenster ImageNow-opties in het linkerdeelvenster op Algemeen. 3. Klik in het rechterdeelvenster onder Taal Instellingen op de lijst Taal en selecteer uw gewenste taal in de lijst. Wanneer u de taal in ImageNow wijzigt, geeft ImageNow het aanmeldingsvenster weer, waar u zich kunt aanmelden en ImageNow in de geselecteerde taal kunt uitvoeren. Voordat u zich weer bij ImageNow kunt aanmelden, moet u nagaan of de taal van het besturingssysteem en de regio-instellingen overeenkomen met uw taalkeuze. Als u bijvoorbeeld van Engels naar Spaans wisselt en uw regio Mexico is, beveelt Perceptive Software aan dat u de landinstellingen wijzigt van Engels (Verenigde Staten) naar Spaans (Mexico). Taalinstellingen via de server in WebNow WebNow toont de gebruikersinterface standaard in de taal die overeenkomt met de taalinstellingen van de clientcomputer. Een ImageNow-beheerder kan de onderstaande procedure volgen om de taal op de WebNow-server in te stellen zodat alle gebruikers dezelfde taal zien bij de interface en Helpdocumentatie. De taalinstelling van het configuratiebestand in WebNow.settings is standaard leeg. De taalinstelling in het configuratiebestand overschrijft de taalinstellingen van het clientbesturingssysteem, als deze instelling is gedefinieerd. Deze functie is beschikbaar wanneer het bijbehorende ImageNowtalenpakket is geïnstalleerd. 1. Open het WebNow.settings-bestand in een teksteditor. 2. Voer onder AppletParams een taalinstelling en een van de volgende ondersteunde taalcodes in volgens onderstaand voorbeeld: Voor Nederlands: typ nl. Voor Engels: typ en. Voor Frans: typ fr. Voor Duits: typ de. Voor Italiaans: typ it. Voor Portugees: typ pt. Voor Spaans: typ es. language=pt Aan de slag met ImageNow Taalpakket Pagina 6 van 11

7 3. Als u de taalinstelling wilt verfijnen op basis van een specifiek land, voert u een land-instelling en een van de volgende ISO landcodes van twee letters in voor het land dat u wilt specificeren. Hieronder ziet u een voorbeeld. Bijvoorbeeld: om WebNow in Braziliaans Portugees te bekijken, typt u BR. country=br 4. Sla het bestand WebNow.settings op en sluit het. 5. Sluit WebNow af en sluit alle exemplaren van de browser. 6. Herstart de webserver. 7. Open de browser en navigeer naar WebNow. De taal in Interact Desktop wijzigen In Interact Desktop wordt standaard de taal gebruikt die is opgegeven op het niveau van het besturingssysteem van de clientcomputer. Om de taal van Interact Desktop te wijzigen, wijzigt u de instelling DisplayLanguage in het configuratiebestand InteractDesktop.exe. Volg de onderstaande stappen om de taal van Interact Desktop in te stellen, zodat de gebruiker de interface in een andere taal kan bekijken dan de taal die op het niveau van het besturingssysteem van de clientcomputer werd opgegeven. Deze functie is beschikbaar wanneer het bijbehorende ImageNowtalenpakket is geïnstalleerd. 1. Open het configuratiebestand InteractDesktop.exe in een teksteditor. InteractDesktop.exe bevindt zich standaard in de directory [station:]\program Files\Interact\Desktop. 2. Zoek in de groep PerceptiveSoftware.InteractDesktop.AppSettings de instelling DisplayLanguage. 3. Typ onder appsettings een instelling voor de weergavetaal: en-us = Engels es-es = Spaans de-de = Duits fr-fr = Frans it-it = Italiaans nl-nl = Nederlands pt-br = Portugees Bijvoorbeeld: om de weergavetaal te wijzigen in Braziliaans Portugees, typt u <value>pt-br</value> 4. Sla het configuratiebestand InteractDesktop.exe op en sluit vervolgens dit bestand. 5. Sluit Interact Desktop af en start opnieuw op. De taal in PEDS wijzigen De PEDS Management Console gebruikt de taal van het besturingssysteem van de clientcomputer om te bepalen welke taal wordt gebruikt voor de interface en de Help-documentatie. Als u ImageNow-beheerder bent, kunt u onderstaande procedure volgen om de taal voor de PEDS Management Console in te stellen via een configuratiebestand. Aan de slag met ImageNow Taalpakket Pagina 7 van 11

8 1. Open het configuratiebestand PEDSConsole.exe in een teksteditor. 2. Zoek in de groep PerceptiveSoftware.PED.Console.Properties.Settings de instelling cultureoverride. 3. Typ een instelling voor cultureoverride: en-us = Engels es-es = Spaans de-de = Duits fr-fr = Frans it-it = Italiaans nl-nl = Nederlands pt-br = Portugees Bijvoorbeeld: om de weergavetaal te wijzigen in Braziliaans Portugees, typt u <value>pt-br</value> 4. Sla het configuratiebestand PEDSConsole.exe op en sluit vervolgens dit bestand. 5. Sluit af en start opnieuw op. ImageNow configureren voor een wereldwijde omgeving Als u ImageNow voor een wereldwijde omgeving implementeert, dient u de volgende instellingen te configureren: Besturingssysteemtaal, regio of locale Toetsenbordconfiguratie Windows-taalbalk Regio- en taalinstellingen voor Windows Om de regio- en taalinstelling voor Windows 7 te wijzigen, voert u de volgende stappen uit. 1. Klik in het Configuratiescherm van Windows op Klok, taal en regio en klik vervolgens op Regio en taal. 2. Selecteer op het tabblad Notaties in de lijst Notatie de toepasselijke taal en klik op Toepassen. 3. Selecteer op het tabblad Locatie in de lijst Huidige locatie uw locatie en klik op OK. 4. Selecteer op het tabblad Toetsenborden en talen onder Weergavetaal de gewenste taal en klik op OK. Opmerking: u moet u afmelden bij Windows om de nieuwe weergavetaal toe te passen. Om de regio- en taalinstelling voor Windows XP te wijzigen, voert u de volgende stappen uit: 1. Klik in het Configuratiescherm van Windows op Landinstellingen en klik vervolgens op Landinstellingen. 2. Selecteer het tabblad Talen. Aan de slag met ImageNow Taalpakket Pagina 8 van 11

9 3. Klik onder Tekstservices en invoertalen op Details. 4. Selecteer op het tabblad Instellingen onder Standaardinvoertaal de gewenste taal. 5. Klik onder Voorkeuren op Taalbalk. 6. Schakel in het dialoogvenster Instellingen voor de taalbalk het selectievakje Pictogrammen van extra talen in het systeemvak plaatsen in en klik op Toepassen. 7. Selecteer op het tabblad Landinstellingen onder Standaarden en notaties de gewenste taal. 8. Selecteer op het tabblad Geavanceerd onder Taal voor niet-unicode-programma's de gewenste taal. 9. Klik op OK om de landinstellingen te accepteren. Locale-instellingen voor Linux Gebruik voor Linux-besturingssystemen het commando locale om de huidige locale-instelling weer te geven. Met het commando locale -a geeft u alle locales weer die momenteel op de computer zijn geïnstalleerd. Omgevingsvariabelen kunnen worden ingesteld om de systeemlocale nader te definiëren. Deze variabelen kunnen systeembreed of per sessie worden ingesteld. Omgevingsvariabele LC_ALL LC_CTYPE LC_COLLATE LC_TIME LC_NUMERIC LC_MONETARY LC_MESSAGES LC_PAPER LC_NAME LC_ADDRESS LC_TELEPHONE LC_MEASUREMENT LC_IDENTIFICATION Beschrijving Onderdrukt alle LC_*-omgevingsvariabelen met de betreffende waarde Tekenclassificatie en hoofdletters/kleine letters Sorteervolgorde Datum- en tijdnotaties Niet-monetaire getalnotaties Monetaire notaties Notaties van informatieve en diagnostische berichten en van interactieve antwoorden Papierformaat Naamnotaties Adresnotaties en locatiegegevens Telefoonnummernotaties Maateenheden (metrisch of anders) Metagegevens over de locale-informatie Aan de slag met ImageNow Taalpakket Pagina 9 van 11

10 Omgevingsvariabele LANG Beschrijving De standaardwaarde die wordt gebruikt wanneer ofwel LC_ALL niet is ingesteld ofwel geen toepasselijke waarde voor LC_* is ingesteld Toetsenbordconfiguratie voor Windows U kunt eenvoudig een lijst met talen definiëren die voor uw eigen gebruik beschikbaar zijn, door invoertalen aan Landinstellingen van het Configuratiescherm van Windows toe te voegen of eruit te verwijderen. Bijvoorbeeld: twee gebruikers op dezelfde afdeling kunnen een andere invoertaal configureren op hun respectievelijke computers. De ene gebruiker kan bijvoorbeeld Engels (Verenigde Staten) als toetsenbordindeling en Duits (Duitsland) als toetsenbordindeling hebben, terwijl de andere gebruiker Engels (Verenigd Koninkrijk) en Duits (Zwitserland) als toetsenbordindeling heeft. De metagegevens die zijn opgeslagen in de database worden niet beïnvloed door wijzigingen in taal-, regioof locale-instellingen. Toetsenbordconfiguratie voor Linux Het instellen van de toetsenbordconfiguratie voor Linux verschilt per distributie. Raadpleeg uw systeemdocumentatie voor instructies voor het configureren van het toetsenbord voor een andere taal dan de standaardtaal van het besturingssysteem. Windows-taalbalk Nadat u uw toetsenbordindeling hebt geconfigureerd, kunt u via de Taalbalk van Microsoft Windows op het bureaublad of via de taakbalk tussen de invoertalen wisselen die u hebt toegevoegd. U kunt de Taalbalk overal op uw bureaublad plaatsen of deze minimaliseren op de taakbalk. Wanneer u de door u gewenste taal wijzigt met de Taalbalk, is de geselecteerde taal alleen van toepassing op het momenteel actieve softwareprogramma. Als uw standaardtaal bijvoorbeeld Engels (Verenigde Staten) is, u Microsoft Word opent en uw taal wijzigt in Duits (Duitsland), dan is die instelling alleen van toepassing op Microsoft Word. In alle andere geopende programma's wordt Engels (Verenigde Staten) gebruikt. Controleer altijd dat u de juiste toetsenbordindeling en taal gebruikt wanneer u tussen programma's schakelt. Werken in een meertalige omgeving Het is mogelijk om ImageNow, WebNow Interact Desktop en PEDS in een meertalige omgeving uit te voeren. Dit betekent dat ImageNow Taalpakket in elke ondersteunde taal ondersteuning kan bieden voor documenten en metagegevens. De gebruikerservaring verschilt per gekozen taal. Gebruikers zien de interface alleen in de taal en met de landinstellingen die zij hebben opgegeven. In het volgende voorbeeld ziet u Troiber Corporation, met zijn hoofdkantoor in Berlijn (Duitsland), waar ImageNow Taalpakket is geïnstalleerd en Duits als primaire taal is ingesteld. Aangezien Troiber zowel in Duitsland als de Verenigde Staten actief is, besluit Claudia, de ImageNow-beheerder, het systeem voor zowel Duits als Engels te configureren. Lénárd Bérg en Jane Smith van de boekhouding moeten documenten in beide talen vastleggen, opslaan en beheren. Lénárd houdt zich bezig met het verwerken van Duitse facturen en Jane houdt zich bezig met de verwerking van Engelse facturen. Aangezien Troiber ImageNow Taalpakket heeft geïnstalleerd kan Lénárd alle documenten in zijn primaire taal weergeven en beheren. Aan de slag met ImageNow Taalpakket Pagina 10 van 11

11 Jane is de enige Troiber-medewerker die Engelse facturen verwerkt, dus Claudia configureert haar ImageNow-opties en stelt Engels in als haar taal. Hierdoor kan Jane met de taal en indeling werken waarmee zij het meest vertrouwd is. Wanneer u een meertalig systeem hebt, overweeg dan welke taal u wilt gebruiken voor de volgende ImageNow-functies: Laden Annotaties Digitale handtekeningen, vastlegprofielen en metagegevens In de volgende secties staat informatie over taalkeuzes voor elk van deze ImageNow-functies. Laden Via een globale instelling kunt u kiezen om documenten in laden op te slaan op basis van de taal. In het vorige voorbeeld besluit Claudia dat de gemakkelijkste manier voor Lénárd en Jane om hun facturen te verwerken is om een Duitstalige lade (Facturen Duitsland) en een Engelstalige lade (Facturen VS) te maken, zodat de documenten apart kunnen worden opgeslagen. Claudia kent Lénárd en Jane gebruikerstoegang tot elke lade toe, zodat zij de ImageNow-client in de taal van hun keuze kunnen gebruiken. Het wijzigen van de taal van de interface heeft geen gevolgen voor de taal van de metagegevens of de inhoud. Naast de verwerking van Engelse facturen is Jane ook verantwoordelijk voor het aftekenen van alle goedgekeurde Engelse en Duitse facturen. Daarom moet zij documenten kunnen weergeven en ondertekenen in beide talen. Claudia wijst aan Jane de bevoegdheden Zoeken, Weergeven en Ondertekenen toe voor de Duitse lade. Annotaties In een wereldwijde omgeving kunt u met een stempel annotaties in diverse talen toevoegen en toegangsbevoegdheden instellen. In het vorige voorbeeld configureert Claudia nu annotaties met stempels, waardoor Lénárd en Jane die in de gekozen taal kunnen zien. Claudia maakt twee sets stempels, de eerste set in het Duits en de tweede set in het Engels. Voor elke Duitse stempel wijst ze aan Lénárd volledige annotatiebevoegdheden toe. Ook Jane krijgt volledige annotatiebevoegdheden voor elke Engelse stempel die Claudia maakt. Aangezien Jane facturen in beide talen moet kunnen bekijken en ondertekenen, kent Claudia Jane ook de bevoegdheid Annotaties weergeven voor alle Duitse stempels toe. Hierdoor kan Jane alle annotaties met stempels bekijken die Lénárd heeft toegevoegd tijdens het verwerken van zijn Duitse facturen. Wanneer u bevoegdheden aan annotaties toewijst op basis van gebruikers of groepen, filtert ImageNow de lijst van annotaties met stempel in de werkbalk Annotaties. Hierdoor kan Lénárd alleen de Duitse stempels weergeven en Jane de Engelse stempels. Digitale handtekeningen, vastlegprofielen en metagegevens Digitale handtekeningen, vastlegprofielen en metagegevens van documenten moeten altijd worden beheerd in de primaire taal die tijdens de installatie werd geselecteerd. In het vorige voorbeeld heeft Troiber Duits als de primaire taal geselecteerd. Daarom beheert Claudia digitale handtekeningen, vastlegprofielen en metagegevens alleen in het Duits. Aan de slag met ImageNow Taalpakket Pagina 11 van 11