agenda verslag: Verslag Algemene Vergadering Sportraad

Transcriptie

1 VERGADERING agenda verslag: Verslag Algemene Vergadering Sportraad Vergaderdatum: 13/3/2013 voorzitter: Jef Van Dyck verslaggever: Rika Rits Aanwezige clubs: Amarantha; AMC Sint Lenaarts vzw; Antwerpse Wielerschool; Badmintonclub Sint-Job; Badmintonvlub Poona; Brachtse Bikers; Budokai; COBEPA - GB; Dancarta vzw; Dans je fit; Dansgroep Syrah; Dogs training center vzw; Esthetica Gymteam; FC De Witte; FC Gulden Poort; FC Post; GBS Brecht - De Sleutelbloem; Golden Wings; Hondenschool De Roedel; Inyo Kobudo Brecht; Jeugdbasket Brecht; Judoclub Hirano Brecht vzw; Jump It; K Brecht SK; Kai-Jitsu- Ryu; KFC Sint-Lenaarts; Kon Hoop op d Overwinning; KS De Zevensprong - Klavertje 3; Loopvereniging De Kleipikkers; LRV Bosruiters Overbroek ponyclub; LRV Lessiusruiters Brecht; LRV Sint-Leonardus pony's St-Lenaarts; LRV Sint- Leonardus ruiters St-Lenaarts; LRV St. Willebrordus Overbroek; Modelluchtvaartclub De Condors; No Mercy; OKRA-Trefpunt Sint Job In 't Goor; OVERVOC; OVOC; Paapploeg De Bosstraat; Pony-Club Lessiusruiters Brecht; Rommersheide sport vzw; Roots A.B.C.D.; Royal Antwerp Hockey Club; Runnin'Brecht; SC De Zandbergen; Sint-Jobse Pedaalridders; Soccer Devils Brecht; Sportclub Nottebohm; Sporthal De Zandbergen (the.squash@telenet.be); Sunshine Trappers; Tafeltennisclub Sint-Lenaarts; TC De Merel vzw; TeamXTreme; TTV Powerrangers; TTV Vandakker; VBS Maria Middelares; VLS Sint-Michielschool; Voetbal Landelijke Gilde Sint Lenaarts; Vojaka Brecht vzw; WAC Brecht; Wandelsportvereniging St. Michielstappers vzw; WTC De Durvers; WTC De Mistral Bikers; WTC De Rembokken; WTC Mastentop; WTC Sas 4; WTC Sint Lenaarts; WTC 't Verzopen Talent; ZVC & Teregt; ZVC Antwerp United; ZVC Brecht; ZVC OMIC; ZVC The Crew; ZVC Transport Joosen; ZVC VB United; ZVC Wouters-Rodania Afwezige clubs: AC Jammas ZVC; Art Balance; Biljartclub t Centrum; Biljartclub Krijt op Tijd; Darts Club Fitness 2001; Fitness 2001; KFC Sint-Job; Stapelheyde RC vzw; TC Ter Breme vzw; Team Dragon; TTV De Grasgrieten; ZVC Derby Stars 1. Kort welkomstwoord door de voorzitter Waarnemend voorzitter Jef Van Dyck heet iedereen van harte welkom en dankt iedereen voor zijn aanwezigheid. Ook alle niet-stemgerechtigde leden en afgevaardigden van het gemeentebestuur worden verwelkomd, waaronder de schepen van sport Daan De Veuster, de sportfunctionaris Rika Rits, de sportpromotor Noortje Aernouts en het afdelingshoofd van de dienst vrije tijd Katrien Geens. Jef Van Dyck neemt daarbij de gelegenheid om zichzelf kort even voor te stellen als waarnemend voorzitter van de sportraad, ter vervanging van Remi Verbeeck. Een speciaal woord van dank wordt gericht aan Remi Verbeeck die wegens zijn mandaat als OCMW raadslid, het voorzitterschap van de Sportraad noodgedwongen vaarwel diende te zeggen daar beide taken statutair en wettelijk niet verenigbaar zijn. Remi is verontschuldigd vandaag. Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen waarna de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd werd, dient ook een nieuwe Raad van Bestuur van de sportraad geïnstalleerd en opnieuw erkend te worden door het

2 gemeentebestuur. De kandidatuurstelling voor deze nieuwe Raad van Bestuur leverde dan ook een aantal nieuwe alsook oude bekende gezichten op, wat later op de avond zal besproken en gestemd worden. Het aantal vertegenwoordigde verenigingen bedraagt 77 van de 89 aangeslotenen. Aangezien door de statuten geen quorum vastgelegd wordt zolang de agenda geen wijzigingen van de statuten voorziet, noch de uitsluiting van een lid, noch de ontbinding van de sportraad, kan deze Algemene Vergadering geldig zetelen. 2. Toelichting meerjarenplanning gemeente Brecht Afdelingshoofd vrije tijd, Katrien Geens, geeft een toelichting over de meerjarenplanning en BBC cyclus van de gemeente Brecht. Sinds de komst van het nieuwe decreet van planlastvermindering staat er een grondige hervorming van de beleidsplanning van lokale gemeentebesturen op til. In het kader van dit decreet is er immers een besluit in verband met de beleids- en beheerscyclus (BBC cyclus) die een reeks regels bevat voor het meerjarenplan, het budget, de boekhouding en de jaarrekening van de lokale besturen en provincies. Het besluit is erg ingrijpend voor de wijze waarop gemeenten hun beleid voorbereiden, budgetteren, uitvoeren, opvolgen en evalueren. De BBC slaat voornamelijk op drie aspecten: de meerjarenplanning als beleidsrapport voor zes jaar, een jaarlijks budget en een jaarrekening als jaarlijks evaluatie-instrument. De sectorale plannen, zoals het sportbeleidsplan, verdwijnen met de invoering van de BBC. Het is de bedoeling dat elke stedelijke en gemeentelijke administratie vanaf 1 januari 2014 in het nieuwe systeem stapt. Dat betekent concreet dat men in 2013 een meerjarenplan moet opstellen voor de volgende zes jaar ( ). De gemeente Brecht is als pilootproject al gestart met het nieuwe instrumentarium. Er werd een meerjarenplan voor 1 jaar 2013 opgesteld volgens de richtlijnen van de nieuwe beleids- en beheerscyclus voor lokale besturen. Het meerjarenplan is dus opgesteld voor een periode van 6 jaar voor de ganse beleidscyclus. Dat betekent dat het gemeentebestuur uit de missie en de visie haar strategie zal vertalen in beleidsdoelstellingen voor de zes jaren van de beleidscyclus. Het meerjarenplan geeft met andere woorden een inzicht in de wijze waarop het bestuur haar strategie wenst te realiseren in de komende 6 jaar van de beleidscyclus. Hiervoor worden beleidsdoelstellingen en actieplannen geformuleerd die inzicht geven in wat de organisatie wil bereiken en hoe ze dat gaat doen. Voor het meerjarenplan 2013 werden alvast 10 beleidsdomeinen naar voor geschoven: Algemene financiering Algemeen bestuur Zich verplaatsen en mobiliteit Natuur en milieu Veiligheidszorg Ondernemen en werken Wonen en ruimtelijke ordening Vrije tijd Leren en onderwijs Zorg en bijstand

3 Het deel sport zit vervat onder het beleidsdomein vrije tijd. Voor dat beleidsdomein werd volgende algemene beleidsdoelstelling geformuleerd: Brecht wil geen slapende gemeente zijn, maar biedt een divers vrijetijdsaanbod door actieve ondersteuning van verenigingen en een aanvullend eigen aanbod van de dienst vrije tijd. Daarbij wordt nogmaals verwezen naar de UITagenda van Brecht waar zowel de sportdienst als verenigingen hun aanbod en activiteiten kunnen promoten en kenbaar maken naar de bevolking. De communicatiedienst gebruikt immers de informatie van de uitdatabank voor het samenstellen van de kalenders in de gemeentebladen, nieuwsbrieven en lichtkranten. Uit deze beleidsdoelstelling vloeien dan weer actieplannen voort. De algemene actieplannen voor het beleidsdomein vrije tijd zijn de volgende: De gemeente ondersteunt verenigingen (en individuen) logistiek, financieel en inhoudelijk bij het aanbieden van een vrijetijdsaanbod. De gemeente onderneemt acties om de doelgroep die deelneemt aan vrijetijdsactiviteiten te verbreden. De gemeente creëert een eigen aanbod aanvullend op het aanbod van verenigingen en private organisatoren. De gemeente stelt goede en aangepaste infrastructuur ter beschikking zodat Brechtenaren elkaar kunnen ontmoeten. De dienst vrije tijd bevordert de samenwerking tussen alle lokale vrijetijdsactoren met als doel een zo breed mogelijk aanbod van vrijetijdsactiviteiten op een vlotte manier te communiceren. Overig beleid cultuur en vrije tijd De bovenvermelde actieplannen zijn van toepassing voor het pilootproject meerjarenplan 2013 ter voorbereiding van het meerjarenplan Het meerjarenplan 2013 is gebaseerd op de doelstellingen die vermeld worden in het sportbeleidsplan en een sterkte-zwakte analyse van de gemeentelijke diensten. Het meerjarenplan zal zich baseren op de beleidsverklaring van de gemeentebestuur. Deze wordt verwacht op de gemeenteraadszitting in mei Na het aanvaarden van deze beleidsverklaring door de gemeenteraad, zal er een sportcafé georganiseerd worden waar de sportieve inhoud van dit document zal teruggetoetst worden naar sportverenigingen en sportief-geïnteresseerde burgers. Het sportcafé staat gepland op maandag 27 mei De leden van de algemene vergadering zullen hiervoor op een later tijdstip nog een uitnodiging ontvangen. Daarnaast wordt het meerjarenplan (deel vrije tijd/sport) ook ter advies voorgelegd aan de sportraad. 3. Stand van zaken Domein De Merel Daan De Veuster, schepen van sport, geeft een toelichting over de huidige stand van zaken van Domein De Merel. De gemeente Brecht ging in 2010 over tot de aankoop van een mooi stuk recreatiezone binnen het domein De merel. Voor deze site gelegen aan de Schotensteenweg wenste het gemeentebestuur de verschillende ontwikkelingsmogelijkheden na te gaan, met de nadruk op de sportieve recreatie. Om dit onderzoek op een professionele manier te laten verlopen, werd het studiebureau Grontmij aangesteld. In samenwerking met Grontmij werd er een bevraging van de bevolking georganiseerd, werd een masterplan opgesteld en werd dit masterplan tevens afgetoetst bij de investeerders en andere geïnteresseerde partijen aan de hand van een marktbevraging. Er werd een Ruimtelijk uitvoeringsplan opgemaakt dat momenteel in uitvoering is.

4 Het gemeentebestuur heeft de intentie om overeenkomsten aan te gaan met private partners (verenigingen of commerciële partners) waarbij een soort van gebruiksovereenkomst of recht van opstal zal afgesloten worden voor een langere periode waarbij de private partner zelf de investering doet voor verdere ontwikkelingen op grondgebied van het gemeentebestuur. Samen met het studiebureau werkt het gemeentebestuur verder aan de toewijzingsvoorwaarden voor de erfpachten van de verschillende partners. Er worden minimumvoorwaarden gesteld in de aanbesteding waarbij nog mogelijkheid wordt voorzien tot verdere onderhandeling en eigen inbreng van de partners. Het gemeentebestuur zal zelf geen investering doen voor de aanleg van nieuwe sportinfrastructuur maar zal wel de nodige werken organiseren voor de aanleg van openbare infrastructuur (bv openbare verlichting, elektriciteitscabine, ). De kosten voor de aanleg van openbaar nut zullen voor een deel gerecupereerd kunnen worden door de vergoeding die private commerciële partners dienen te betalen voor het gebruik van het grondgebied via de erfpachtovereenkomst. Momenteel wordt er gedacht aan een indoor/outdoor speeltuin, een uitbreiding van de tennisinfrastructuur en een ruimte voor fitness. 4. Uitbating Sporthal De Ring Daan De Veuster, schepen van sport, geeft een toelichting bij dit agendapunt. Sporthaluitbater Erwin Kersemans maakt een einde aan de concessieovereenkomst voor de uitbating van sporthal De Ring met aanvang van 1 juli Hij respecteert daarbij de termijnen gesteld in de concessieovereenkomst. De sportfunctionaris deed onderzoek en maakte een dossier op met een aantal voorstellen voor de toekomstige uitbating van de sporthal, waarbij ook de financiële gevolgen voor het gemeentebestuur werden ingeschat en beschreven. Het advies tijdens de afgelopen bestuursvergadering over dit dossier was dan ook aan het college om te gaan voor een gemeentelijke uitbating met zaalwachters of de aanwerving van een gemeentelijke schoonmaakster voor het dagelijkse onderhoud. Dit zou immers voor de gebruikers de meest ideale en controleerbare kwalitatieve sportomstandigheden kunnen bieden. Het schepencollege nam voorlopig nog geen standpunt in deze zaak, maar laat al wel weten dat het geen haalbare financiële kaart is om over te gaan tot een gemeentelijke uitbating van de sporthal. Vermoedelijk wordt er dus een nieuwe concessie uitgeschreven met aangepaste concessievoorwaarden. Er zal meer nadruk gelegd worden op de controle en voorwaarden van het dagelijkse onderhoud, het uit te voeren onderhoudspakket, de controle op de naleving van het huishoudelijk reglement en technisch nazicht van het aanwezige (sport)materiaal, herstellingen, minimum temperatuur in de sporthal. Het schepencollege is ook voorstander om de huidige concessieprijs te verlagen. Momenteel staat de beginprijs ingesteld op 1700 euro. Het dossier zal op de gemeenteraad van april ter goedkeuring voorgelegd worden aan de raadsleden. Daarna zal dit bekend gemaakt worden via publicatie in regionale bladen. De aanstelling is voorzien voor 1 juli Voorstelling nieuwe leden + ontslagnemende leden Volgende verenigingen gingen niet in op de herinnering om zich te heraansluiten bij de Sportraad, nadat zij twee opeenvolgende algemene vergaderingen niet aanwezig waren. Zij worden volgens artikel 19 van het huishoudelijk reglement aldus als ontslagnemend beschouwd: Biljartclub De Ring

5 KWTC Hoop op Zege Sporthal De Ring VK De Kroon ZVC Red Eagles Volgende verenigingen stelden zich kandidaat als lid van de algemene vergadering en worden na een korte voorstelling met handgeklap aanvaard door AV. Vanaf heden worden zij als volwaardig lid beschouwd van de Sportraad: Badmintonclub Poona (badminton) Roots A.B.C.D. (darts) Okra Sint-Job (50+ sport) Kai-Jitsu-Ryu (gevechtsport) Volgende verenigingen vulden een formulier in tot heraansluiting bij de sportraad aangezien zij twee opeenvolgende vergaderingen niet aanwezig waren. Deze aanwezige verenigingen worden allen met handgeklap heraanvaard. TeamXTreme K Brecht SK 6. Verkiezing leden Raad van Bestuur Jef Van Dyck neemt het woord en geeft een toelichting bij de stembrieven die bij het binnenkomen werden meegegeven aan alle stemgerechtigde leden. De stemming van personen betreft een geheime stemming en dient daarom te gebeuren via de stemformulieren. Om aanvaard te worden als bestuurslid dienen de kandidaten minimum de helft van de stemmen + één te halen. Volgende personen stelden zich kandidaat als bestuurslid. Zij krijgen elk de gelegenheid zich voor te stellen: Jef Van Dyck Erik Symons Viviane Van Brussel Hilde Lenaerts Rita Mattheeussen Guy Dierick Emily Van Loon Carine Antonissen Koen Aussems Filip Swaegers Volgende personen stelden zich aldus kandidaat als voorzitter: Jef Van Dyck Volgende personen stelden zich kandidaat als ondervoorzitter: Erik Symons De stembrieven worden ingevuld, opgehaald en geteld: Alle kandidaat bestuursleden worden met een ruime meerderheid van stemmen aanvaard. Ook de kandidaten voor de functie van voorzitter en ondervoorzitter worden aanvaard met een zeer ruime meerderheid van stemmen.

6 De uittredende bestuursleden (Roel Van Ginkel en Remi Verbeeck) worden bedankt voor hun inzet en medewerking de afgelopen beleidsperiode. 7. Goedkeuring financieel verslag + aanduiding rekeningnazichters De penningmeester, Roel Van Ginkel, is verontschuldigd voor deze vergadering. De sportfunctionaris, Rika Rits, geeft aldus een toelichting bij dit agendapunt. Het financieel verslag van 2012 werd nagekeken door Philippe Gysbrechts (Brachtse Bikers) Johan Deckers (LRV De Bosruiters) De rekeningnazichters stelden geen onnauwkeurigheden vast bij het financieel verslag en stelt de AV voor om de jaarrekening van 2012 goed te keuren en de Raad van Bestuur, voor het boekjaar 2012, te ontlasten van haar verantwoordelijkheid. Een beknopt overzicht van de in- en uitgaven werd reeds meegestuurd per mail met de uitnodiging van de algemene vergadering. Ook is het overzicht te bekijken op de powerpoint voorstelling. De AV gaat akkoord met het voorgestelde financieel verslag. Onder de aanwezige leden worden twee vrijwilligers gevraagd die volgend jaar de rekeningen zullen nazien. Volgende clubs stellen zich vrijwillig kandidaat. Zij zullen volgend jaar gecontacteerd worden.: Dwayne Verberckt (ZVC Antwerp United) Jaak Kenis (Sunshine Trappers) 8. Informatie vanuit de sportdienst Onlangs organiseerde het Rode Kruis enkele vormingen AED in Brecht en deelgemeenten. Enkele afgevaardigden van Brechtse sportclubs volgden deze infosessie. Jef Van Dyck promoot het gebruik van een AED en het volgen van deze infosessie bij alle sportclubmedewerkers. Het kan immers levens redden. Alle aanwezigen ontvingen een lijst met een jaaroverzicht met de activiteiten van de sportdienst. Voor een aantal activiteiten wordt er nauw samengewerkt met de Brechtse sportclubs. De sportdienst tracht een aanvullend aanbod te creëren op het aanbod van de Brechtse sportclubs. De Brechtse stratenloop wordt in een nieuw jasje gestoken. Op vrijdagavond 21 juni 2013 zal reeds de 11 e Brechtse stratenloop plaats vinden. De afstanden worden gewijzigd naar 5 en 10 km en ook het parcours zal de andere richting van de dorpskern volgen. De start en aankomstplaats worden ook verplaatst naar de nieuw aangelegde gemeenteplaats. 9. Rondvraag Vraag: is er een subsidie voorzien voor de aankoop van fietshelmen door de wielerclub? Antwoord: voorlopig is er geen subsidie voorzien via het subsidiereglement voor sportverenigingen. Via sommige ziekenfondsen is er wel een tegemoetkoming voorzien voor de aankoop van veiligheidsmateriaal. Vraag: kan de gemeente Brecht een lange strook voor loslopende honden voorzien? Antwoord: thans zijn er meerdere hondenweiden waar honden kunnen los lopen, maar nog geen lange strook. Misschien is dit wel een idee voor de toekomst. Dit zal bekeken worden.

7 Verder worden er geen opmerkingen of vragen genoteerd. De vergadering wordt hier afgesloten. De voorzitter dankt iedereen nogmaals voor zijn aanwezigheid en nodigt iedereen nog uit voor een afsluitend drankje. Voor verslag: Sportfunctionaris, Rika Rits