DAGORDE VERGADERING GEMEENTERAAD VAN DE GEMEENTE DIEPENBEEK VAN maandag 18 mei 2015 OM 20:00 UUR

Transcriptie

1 DAGORDE VERGADERING GEMEENTERAAD VAN DE GEMEENTE DIEPENBEEK VAN maandag 18 mei 2015 OM 20:00 UUR FINANCIËN 001. NOODHULP NEPAL - GOEDKEURING Op vond er in Nepal, op 80 km van Kathmandu, een aardbeving plaats met een kracht van 7,9. De voorlopige balans van deze aardbeving is meer dan doden en gewonden. Tal van gebouwen liggen in puin. Van de 28 miljoen inwoners van Nepal, zijn er zo n 8 miljoen getroffen en hebben er 2 miljoen dringend hulp nodig. Naast de behoefte aan noodhulp op korte termijn, zal er ook geld nodig zijn voor de heropbouw. Nepal is echter een erg arm land waarvan de voornaamste inkomsten uit toerisme komen. Door de enorme schade kan het echter lang duren vooraleer de heropbouw weer op gang komt. Ereconsul van Nepal, Roger De Groen, raadt als begunstigde voor een donatie Sukhi Home vzw aan. Deze vzw werd opgericht door Catherine Maes uit Leuven voor de opbouw van een nieuw weeshuis in Sankhu voor de organisatie Shangrila Home, die een 80-tal weeskinderen opvangt. Al van 2013 zamelt ze geld in om dit weeshuis te kunnen bouwen. Naar aanleiding van de aardbeving heeft ze besloten om het totnogtoe verzamelde geld door te storten aan andere projecten voor noodhulp. Ze heeft ook een noodfonds opgericht voor steun voor de wederopbouw van het land. In het najaar gaat ze naar Nepal en zal ze deze projecten zelf opvolgen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een bijdrage van 1 500,00 EUR goed te keuren voor noodhulp aan Nepal en deze bijdrage te storten op rekeningnummer BE van Sukhi Home vzw, Mgr. Van Waeyenberghlaan 54 B204 te 3000 Leuven met als mededeling Noodfonds NOODHULP BOOTVLUCHTELINGEN - GOEDKEURING Dagelijks proberen duizenden mensen via een mensensmokkelaar met een boot de Middellandse zee over te steken op zoek naar een levenswaardig bestaan in Europa. Door overbelading en uitvaren in slechte weersomstandigheden komen vele van deze bootjes tot zinken waarbij meestal meerdere doden vallen. Artsen Zonder Grenzen zet zelf een boot in om vluchtelingen te zoeken en in veiligheid te brengen. In Sicilië dragen ze de vluchtelingen over aan hun medische teams daar die een medische screening doen en indien nodig medische zorgen toedienen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een bijdrage van 1 000,00 EUR goed te keuren voor de bootvluchtelingen en deze bijdrage te storten op rekeningnummer BE , BIC: BPOTBEB1 van Artsen Zonder Grenzen, Gewijde-Boomstraat 46 te 1050 Brussel met als mededeling Bootvluchtelingen - reddingsacties JAARREKENING KERKFABRIEK HEILIG HART ROOIERHEIDE DIEPENBEEK - ADVIES Conform artikel 55 2 van het decreet van wordt aan de gemeenteraad gevraagd gunstig advies te verlenen over de jaarrekening dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Heilig Hart Rooierheide te Diepenbeek, vastgesteld door de raad van de kerkfabriek in zitting van

2 Samenvatting van de jaarrekening: JAARREKENING EXPLOITATIE INVESTERINGEN TOTAAL ontvangsten ,97 0, ,97 uitgaven ,51 0, ,51 Totaal ,54 0, ,54 overschot vorig dj ,28 399, ,21 Totaal ,74 399, ,67 gemeentetoelage ,00 0, ,00 Totaal ,74 399, ,67 FINANCIËLE MIDDELEN zichtrekeningen 9.314,90 beleggersrekeningen ,77 Totaal ,67 KASTOESTAND OP jaarrekening (+) ,67 financiële middelen (-) ,67 algemeen totaal 0,00 In het budget van de gemeente werd de toelage van ,00 euro voor tussenkomst in de tekorten voor exploitatie ingeschreven onder budgetsleutel 2014/ /AB/0790 bijdrage kerkfabriek Heilig Hart Rooierheide/Erediensten. Gezien de gevraagde toelage en de ingeschreven toelage in het budget 2014 van de gemeente overeenkomen, kan aan de rekening 2014 van de kerkfabriek Heilig Hart Rooierheide gunstig advies verleend worden JAARREKENING KERKFABRIEK O.L.V. VAN DE VREDE LUTSELUS DIEPENBEEK - ADVIES Conform artikel 55 2 van het decreet van wordt aan de gemeenteraad gevraagd gunstig advies te verlenen over de jaarrekening dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van de Vrede Lutselus te Diepenbeek, vastgesteld door de raad van de kerkfabriek in zitting van Samenvatting van de jaarrekening: JAARREKENING EXPLOITATIE INVESTERINGEN TOTAAL ontvangsten 1.555,64 0, ,64 uitgaven 7.037,16 0, ,16 Totaal ,52 0, ,52 overschot vorig dj , , ,56 Totaal ,04 0, ,04 gemeentetoelage 374,62 0,00 374,62 Totaal , , ,66 FINANCIËLE MIDDELEN zichtrekeningen ,66 beleggersrekeningen ,00 Totaal ,66 KASTOESTAND OP jaarrekening (+) ,66 financiële middelen (-) ,66 algemeen totaal 0,00

3 In het budget van de gemeente werd de toelage van 380,00 euro voor tussenkomst in de tekorten voor exploitatie ingeschreven onder budgetsleutel 2014/ /AB/0790 bijdrage kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van de Vrede Lutselus/Erediensten. Gezien de gevraagde toelage niet meer bedraagt dan het voorziene krediet in het budget 2014 van de gemeente, kan over de rekening 2014 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw van de Vrede Lutselus gunstig advies verleend worden JAARREKENING KERKFABRIEK SINT-SERVAAS CENTRUM DIEPENBEEK - ADVIES Conform artikel 55 2 van het decreet van wordt aan de gemeenteraad gevraagd gunstig advies te verlenen over de jaarrekening dienstjaar 2014 van de kerkfabriek Sint-Servaas te Diepenbeek, vastgesteld door de raad van de kerkfabriek in zitting van Samenvatting van de jaarrekening: JAARREKENING EXPLOITATIE INVESTERINGEN TOTAAL ontvangsten , , ,95 uitgaven , , ,74 Totaal , , ,79 overschot vorig dj , , ,75 Totaal , , ,96 gemeentetoelage ,67 0, ,67 Totaal , , ,63 FINANCIËLE MIDDELEN zichtrekeningen 9.475,27 spaarrekeningen ,36 Totaal ,63 KASTOESTAND OP jaarrekening (+) ,63 financiële middelen (-) ,63 algemeen totaal 0,00 In het budget van de gemeente werd de toelage van ,00 euro voor tussenkomst in de tekorten voor exploitatie ingeschreven onder budgetsleutel 2014/ /AB/0790 bijdrage kerkfabriek Sint- Servasius/Erediensten. Gezien de gevraagde toelage niet meer bedraagt dan het voorziene krediet in het budget 2014 van de gemeente, kan over de rekening 2014 van de kerkfabriek Sint-Servaas gunstig advies verleend worden. OVERHEIDSOPDRACHTEN 006. ONTWERPOPDRACHT BOUWEN VAN EEN ONTMOETINGSCENTRUM MET GEBEDSRUIMTE - WIJZE VAN GUNNING EN GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: goedkeuring te verlenen over het bestek met nr. 2015N en de raming voor de opdracht Ontwerpopdracht 'Bouwen van een ontmoetingscentrum met gebedsruimte', opgesteld door de dienst overheidsopdrachten; de lastvoorwaarden vast te stellen zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

4 de gunningswijze vast te stellen. Voorgesteld wordt: open offerteaanvraag. De raming bedraagt ,45 excl. btw of ,99 incl. 21 % btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2015, op budgetcode /AB/0790 (actie / ) van de buitengewone dienst SAMENAANKOOP VAN HET NORMALE GEBRUIK VAN STROOIZOUT - MANDATERINGSBESLUIT De gemeente Diepenbeek besliste in 2012 mee in te stappen in de samenaankoop voor strooizout. Het plan van aanpak, opgesteld door Infrax en provincie Limburg, werd voorgesteld en toegelicht op een informatievergadering van Dit plan van aanpak voor de samenaankoop bevat twee luiken: - de strategische voorraad strooizout van ton waar wij in uiterste nood beroep op kunnen doen, maar die moet afgenomen worden; - de gezamenlijke aankoop van het strooizout voor alle Limburgse gemeenten, waardoor de aankoopprijs gedrukt kan worden. Bij brief van 10 april 2015 vraagt de provincie Limburg een mandaat te ondertekenen voor de gezamenlijke gemeentelijke aankopen strooizout winter De raming bedraagt ,00 incl. 21 % btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2015, beleidsdoelstelling 2 Leefomgeving, actieplan Veiligheid en mobiliteit, actie Organiseren winterdienst, op budgetcode 2015/ /RU/0200/12 Diensten en diverse leveringen voor verkeersveiligheidswerken/wegen/ Wegenis en riolering. PATRIMONIUM 008. ERFPACHT VZW NATUURPUNT VOOR GEMEENTELIJKE EIGENDOMMEN MET GROENE RUIMTELIJKE BESTEMMING - DEFINITIEVE GOEDKEURING Naar aanleiding van de principiële beslissing vanwege de gemeenteraad d.d tot het in erfpacht geven van een heel aantal gronden aan vzw Natuurpunt, werd het dossier aan notaris Jageneau bezorgd voor opmaak van de akte. De administratie verwijst naar de briefwisseling aan het college van burgemeester en schepenen d.d waarbij werd beslist om voor de gronden aan de Broekbosvijvers een voorstel te doen aan Limburgs Landschap om de reden dat Limburgs Landschap een heel aantal gronden aan de Broekbosvijvers heeft aangekocht en het logischer is dat zij daar het beheer van onze percelen mee opnemen. Deze gronden werden dan ook uit de erfpacht met Natuurpunt gehaald. Volgende percelen worden aan vzw Natuurpunt in erfpacht gegeven: Schronckelweide - sectie C, nr. 10T50 Bijenbergbos - sectie A, nrs. 29Z2, 29X2, 29V2, 29R2, 29B3 - sectie B, nrs. 19D27, 19N8, 19F27, 19T8, 19S8, 19Y8, 19P8, 19R8, 19V23, 19E27, 19M24, 19L24, 19K24 Dauteweyers - sectie I, nr. 2222B - sectie I, nrs. 2258A A A - sectie I, nr. 2279A - sectie I, nr. 2292B - sectie I, nrs. 2234D B A A A +2304A A - sectie I, nrs. 2328A A Geboortebos - sectie B, nrs. 635/02, 634/02, 636/02, 637/02 - sectie B, nr. 632/02 - sectie B, nr. 611Y10 (gedeelte in woongebied niet) - sectie B, nr. 611B8

5 - sectie B, nr. 611S - sectie B, nr. 611T - sectie B, nrs. 611T9, 611H2, 611G2 en 612F2 - sectie B, nr. 613P2 - sectie B, nr. 616C - sectie B, nrs. 617B, 618, 619, 640C, 652H, 645D, 645F, 639E, 645C, 645E, 652G, 655B, 654D, 654E en 653C - openbaar domein tussen sectie B, nr. 653C en sectie C nr. 1028E, te onttrekken aan het openbaar domein. - sectie C, nr. 1028E - sectie B, nr. 629B - sectie B, nr. 629D Bovenste Broek - sectie B, nrs. 19L27, 19N16, 19P16 en 19W16 Dorpsbemden - sectie C, nr. 913C Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de erfpacht aan vzw Natuurpunt en de voorgelegde ontwerpakte definitief goed te keuren. ADVIESRADEN - COMMISSIES 009. GEMEENTELIJKE COMMISSIE RUIMTELIJKE ORDENING - AANPASSING HUISHOUDELIJK REGLEMENT - GOEDKEURING Het huishoudelijk reglement van de GECORO, wat de doelstellingen, de samenstelling en de werking bepaalt, werd goedgekeurd door de gemeenteraad tijdens de vergadering van Artikel 14 is echter in strijd met het besluit van de Vlaamse regering van tot vaststelling van de nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening. Het voorstel om artikel 14 te vervangen als volgt: Alle vergaderingen van de commissie worden bijgewoond door twee permanente genodigden met name de schepen bevoegd voor ruimtelijke ordening en de ambtenaar ruimtelijke ordening. Deze twee permanente genodigden kunnen deelnemen aan de bespreking van het onderwerp (aanwezig zijn tijdens de bespreking, participeren en een actieve inbreng hebben), maar mogen de beraadslaging over het advies en de stemming over het advies niet bijwonen (niet aanwezig zijn tijdens de beraadslaging en de stemming over het advies). werd voorgelegd aan de GECORO tijdens de vergadering van De GECORO heeft het voorstel tot aanpassing met eenparigheid van stemmen aangenomen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze aanpassing goed te keuren. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING 010. CIPAL - GOEDKEURING DAGORDE ALGEMENE VERGADERING OP VRIJDAG OM UUR TE GROBBENDONK - GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE = PETER PREVOT (GEMEENTERAADSBESLISSING VAN ) Bij brief van nodigt CIPAL ons uit op een algemene vergadering die doorgaat op vrijdag om uur te Grobbendonk. Agenda vastgesteld door de raad van bestuur in zitting van Toetreding en aanvaarding nieuwe deelnemers Jaarverslag raad van bestuur en verslag commissaris over de enkelvoudige jaarrekening boekjaar 2014 Goedkeuring enkelvoudige jaarrekening boekjaar 2014

6 Jaarverslag raad van bestuur en verslag commissaris over de geconsolideerde jaarrekening boekjaar 2014 Goedkeuring geconsolideerde jaarrekening boekjaar 2014 Kwijting verlenen afzonderlijk aan bestuurders en commissaris voor uitoefening van hun mandaat tijdens boekjaar 2014 Vervanging bestuurder Benoeming en vervanging leden adviescomité Rondvraag Goedkeuring verslag staande de vergadering Afgevaardigde De gemeenteraad duidde in zitting van schepen Peter Prévot aan als afgevaardigde en gemeenteraadslid Pierre Leuraers als plaatsvervanger voor alle algemene vergaderingen van CIPAL voor de hele legislatuur (wijziging decreet intergemeentelijke samenwerking). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de dagorde goed te keuren INTER-REGIES - GOEDKEURING AANGEPASTE JURIDISCHE VORM + STATUTENWIJZIGING - ALGEMENE VERGADERING + BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP DONDERDAG TE BRUSSEL - GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE = GEORGES DEWARIER (GEMEENTERAADSBESLISSING ) Agenda buitengewone algemene vergadering Aanneming van de vorm van een privaatrechtelijke coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (cvba), evoluerend vanuit de hoedanigheid van publiekrechtelijke intercommunale coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (cvba). Als gevolg van het 1 ste agendapunt en de daaruit vloeiende beslissing, aanneming van een nieuwe tekst van statuten die gehecht wordt aan de uitnodiging teneinde integraal deel uit te maken van de agenda. Volmacht tot coördinatie van de statuten. Aangepaste juridische vorm + statutenwijziging De raad van bestuur van INTER-REGIES verleende, in zitting van , unaniem goedkeuring over de aangepaste juridische vorm van INTER-REGIES, alsook over de statutenwijziging die hieruit voortvloeit. De gemeenteraad dient zich uit te spreken over deze aangepaste juridische vorm en de nieuwe tekst van de statuten. Algemene vergadering Voorafgaand aan de buitengewone algemene vergadering gaat de jaarlijkse algemene vergadering door. Deze 2 vergaderingen zullen op dezelfde plaats te Brussel plaatsvinden. De exacte locatie en de praktische modaliteiten worden later nog gemeld. Afgevaardigde Georges Dewarier (gemeenteraadsbeslissing van ). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de aangepaste juridische vorm en de nieuwe tekst van de statuten van INTER-REGIES goed te keuren.

7 012. LIMBURG.NET - GOEDKEURING DAGORDE ALGEMENE VERGADERING OP WOENSDAG OM UUR TE HOUTHALEN - GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE = PETER PREVOT (GEMEENTERAADSBESLISSING ) Bij aangetekende brief van bezorgde Limburg.net ons de uitnodiging voor een algemene vergadering die doorgaat op woensdag om uur te Houthalen, in De Barrier, Grote Baan 9. De agenda vermeldt volgende punten: Welkom door de voorzitter Goedkeuring verslag vorige vergadering Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering Jaarrekening 2014 (art. 65 DIS; art. 13, 40 en 45 statuten) Uitkering van de beschikbare reserves onder de vorm van een dividend aan de aandeelhouders A onder de opschortende voorwaarde dat het dividend opvolgend op de bijzondere algemene vergadering door de gemeente ingebracht wordt als kapitaal Activiteitenverslag 2014 Kwijting aan de bestuurders (art. 65 DIS, art. 40 statuten) Kwijting aan de commissaris (art. 65 DIS, art. 40 statuten) Ontslag en benoeming van bestuurders Varia De gemeenteraad duidde in zitting van schepen Peter Prévot aan als afgevaardigde en gemeenteraadslid Pierre Leuraers als plaatsvervanger voor alle algemene vergaderingen van Limburg.net voor de hele legislatuur (wijziging decreet intergemeentelijke samenwerking). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de dagorde van deze algemene vergadering goed te keuren LIMBURG.NET - GOEDKEURING VOORSTEL TOT STATUTENWIJZIGING + DAGORDE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING OP WOENSDAG OM UUR TE HOUTHALEN - GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE = PETER PREVOT (GEMEENTERAADSBESLISSING ) Bij aangetekende brief van bezorgde Limburg.net ons de uitnodiging voor een bijzondere algemene vergadering die doorgaat op woensdag om uur te Houthalen, in De Barrier, Grote Baan 9. De agenda vermeldt volgende punten: Welkom door de voorzitter Aanduiding secretaris en stemopnemers Statutenwijziging De gemeenteraad duidde in zitting van schepen Peter Prévot aan als afgevaardigde en gemeenteraadslid Pierre Leuraers als plaatsvervanger voor alle algemene vergaderingen van Limburg.net voor de hele legislatuur (wijziging decreet intergemeentelijke samenwerking). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van statutenwijziging alsook de agendapunten van deze bijzondere algemene vergadering goed te keuren.

8 014. AGENDAPUNT TOEGEVOEGD OMWILLE VAN HOOGDRINGENDHEID - IGL - GOEDKEURING DAGORDE ALGEMENE VERGADERING OP VRIJDAG OM UUR TE GENK - GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE = PIETER SOURBRON (GEMEENTERAADSBESLISSING ) Bij brief van , bij ons toegekomen op , nodigt IGL ons uit op een algemene vergadering die doorgaat op vrijdag om uur te Genk. Aangezien de dagorde voor de gemeenteraad van reeds op verstuurd werd en de eerstvolgende gemeenteraad pas doorgaat op maandag wordt aan de gemeenteraadsleden gevraagd om dit agendapunt omwille van de hoogdringendheid nog toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad van Conform artikel 29 van het Gemeentedecreet kan enkel tot de spoedbehandeling besloten worden door ten minste 2 derde van de aanwezige leden. Agenda algemene vergadering Toelichting verslag raad van bestuur over boekjaar 2014 Toelichting verslag commissaris-revisor over boekjaar 2014 Balans en resultatenrekening vaststelling saldo Kwijting aan de bestuurders Kwijting aan de commissaris-revisor Definitieve verkiezing van bestuurders A (deelnemers-gemeenten) Voorstel tot wijziging van het presentiegeld voor de voorzitter Vaststelling werkingstoelage deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor boekjaar 2015 De gemeenteraad duidde in zitting van gemeenteraadslid Pieter Sourbron aan als afgevaardigde en gemeenteraadslid Frans Vandormael als plaatsvervanger voor alle algemene vergaderingen van IGL voor de hele legislatuur. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de dagorde voor deze algemene vergadering van IGL op vrijdag te Genk goed te keuren. BP001. INTREKKING BESLUIT GEMEENTERAAD : AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF DIEPENBEEK - BENOEMING LEDEN RAAD VAN BESTUUR + INTREKKING BESLUIT GEMEENTERAAD : AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF DIEPENBEEK - BENOEMING LEDEN RAAD VAN BESTUUR - AANVULLING BESLISSING GEMEENTERAAD ( Frank Keunen d.d ) Op basis van artikel 5 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Diepenbeek en op basis van de Cultuurpactwet dient de samenstelling van de raad van bestuur te gebeuren op basis van een evenredige vertegenwoordiging van de politieke strekkingen zoals werd bepaald bij de gemeenteraadsverkiezingen van Aan de gemeenteraad wordt daarom het volgende gevraagd: Intrekking besluit van de gemeenteraad van : Autonoom Gemeentebedrijf Diepenbeek benoeming raad van bestuur en intrekking van het besluit van de gemeenteraad van : Autonoom Gemeentebedrijf Diepenbeek benoeming raad van bestuur aanvulling beslissing gemeenteraad BP002. AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF DIEPENBEEK - BENOEMING RAAD VAN BESTUUR ( Frank Keunen d.d ) Op basis van artikel 5 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Diepenbeek en op basis van de Cultuurpactwet dient de samenstellingen van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Diepenbeek te worden aangepast.

9