INFO VOOR KANDIDAAT CLUBS

Transcriptie

1 INFO VOOR KANDIDAAT CLUBS ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

2 INFO VOOR KANDIDAAT CLUBS ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

3 WOORDJE VAN DE VOORZITTER Geachte, Vooreerst danken we u voor uw belangstelling De Vlaamse Zaalvoetbalbond biedt u deze brochure aan Hierin vindt u informatie over onze werking, structuur ed In het tweede gedeelte bevinden zich de inschrijvingspapieren voor het volgende seizoen Volledigheid moet u er niet in zoeken, want die werd niet nagestreefd Hiervoor kan u terecht op het kantoor van ons secretariaat, Wilselsesteenweg 307 te 3010 KESSEL LO elke week op dinsdagavond tussen 19 en 21 uur of op afspraak Vermits we ons helemaal niet willen opdringen, bent u ook na dit kontakt vanzelfsprekend volledig vrijblijvend Toch willen we erop wijzen dat de belangen van de zaalvoetbalclubs bij ons geen holle woorden zijn Bij aansluiting mag u erop rekenen dat we zullen trachten in een sfeer van wederzijds vertrouwen met uw club tot een aangename en vruchtbare samenwerking te komen Met dank voor uw aandacht en sportieve groeten Voor het PC WUYTS Hugo, voorzitter 3 ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

4 HET OPRICHTEN VAN EEN CLUB Hoe te werk gaan? U hebt besloten een club op te richten Op de volgende pagina s vindt u de voornaamste punten waarmee u rekening dient te houden Als basis worden de artikels of gedeelten ervan, van het OR vermeld (in kader) Indien de club werd gevormd, aanvaarding als club te vragen neemt u contact op met de VZVB Brabant om uw Deze aanvraag dient te gebeuren als volgt : - U biedt zich aan op ons kantoor dit geeft u tevens de mogelijkheid een antwoord te krijgen op eventuele vragen die u nog hebt - Kantoor geopend op : dinsdag tussen 1900 en 2100 uur (gesloten op feestdagen en de vooravond ervan) U kan ook een afspraak maken op 016/ of 0496/ Volgende formaliteiten dienen vervuld : Het formulier Hoofdelijke en ondeelbare aansprakelijkheid moet volledig ingevuld en ondertekend worden De licentieaanvragen van Voorzitter, Secretaris en Penningmeester dienen samen met dit formulier te worden afgegeven De statuten van de club dienen te worden ondertekend en bijgevoegd Modelstatuten uit deze infobrochure kunnen worden gebruikt De waarborg van 6250 dient te zijn betaald (cheque of bewijs van betaling bijvoegen) Betaling op rekening BE , van VZVB Brabant, met vermelding nieuwe club (naam van de club waarborg) 4 ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

5 1 Samenstelling en vorm OR art 112 Iedere groepering met ten minste 10 personen die de zaalvoetbalsport beoefent, regelmatig gesticht is overeenkomstig de geldende wetten en voorschriften en die de statuten en het Organiek Reglement van de vzw VZVB aanvaardt, mag langs zijn Provinciaal Comité een aanvraag tot aansluiting aan de Raad van Bestuur van de VZVB richten De clubs mogen gesticht worden als feitelijke vereniging of als vzw De VZW (vereniging zonder winstoogmerk) brengt supplementair werk met zich mee, oa bekend maken van statuten via staatsblad, jaarlijks opstellen en laten publiceren van bilan 2 Benaming OR art113 De clubs mogen geen naam aannemen die reeds door een andere aangesloten sportclub gevoerd wordt Vallen niet onder dit verbod: de gewone benamingen zoals "Zaalvoetbalclub van ", "Sporting ", "Racing ", "SV ", enz, voor zover niet in dezelfde gemeente reeds een aangesloten club dezelfde benaming draagt Politieke en filosofische benamingen zijn nooit toegelaten Het PC zal in eerst instantie oordelen over de aanvaardbaarheid van de benaming In de benaming voor de club dient de naam van de gemeente voor te komen Voor de kalender ed dient deze naam afgekort tot max 14 tekens (spaties inbegrepen) 3 Clubbestuur OR art Het bestuurscomité van de club moet bestaan uit minimum 3 leden die minstens 18 jaar oud zijn en beschikken over al hun politieke en burgerlijke rechten Zij moeten tevens een licentie hebben bij de club waarbij ze zijn aangesloten Het bestuurscomité van een club dient minstens te bestaan uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester Eén van deze drie bestuursleden dient tevens de functie van gerechtigd correspondent uit te oefenen ten overstaan van de federatie 32 De leden van dit clubcomité zijn hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk voor de nog openstaande schulden van de club, wanneer de geldelijke verplichtingen tegenover de BZVB, de VZVB, en/of één van haar afdelingen niet nagekomen worden Op straf van boete en eventuele schrapping is elke club eraan gehouden voor 15 juni een nieuw document van hoofdelijke en ondeelbare aansprakelijkheid terug te sturen naar de provinciale afdeling Door hun handtekening verbinden de ondertekenaars zich tot een persoonlijk engagement voor hun club ten overstaan van de VZVB Door dit engagement aanvaarden zij het principe van amateurisme binnen hun club De leden van de beheerraad van een club met als rechtspersoonlijkheid een vzw zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun club ten overstaan van de wet en van de VZVB 33 Elk lid van het bestuurscomité dat ontslag neemt dient dit aangetekend te versturen naar de club en binnen de 8 dagen een afschrift van dit schrijven te verzenden aan de provinciale afdeling De club moet binnen de 8 dagen meedelen aan de provinciale afdeling of het ontslagnemend lid schulden heeft ten overstaan van de club, op straf dat de club zelf moet instaan voor de schulden Deze wijziging wordt slechts definitief na goedkeuring door het PC dat de materie zal onderzoeken in zijn eerstvolgende nuttige vergadering Betrokkene kan evenwel niet overstappen naar een andere club voor de eerstvolgende transferperiode 34 De vervanger van het ontslagnemend bestuurslid dient binnen de 30 dagen na het ontslag medegedeeld te worden aan de provinciale afdeling Bij het in gebreke blijven kan de club zelfs geschrapt worden Bij elke wijziging van de leden van het bestuurscomité dient een nieuw document van hoofdelijke en ondeelbare aansprakelijkheid ondertekend te worden 35 Van iedere vergadering van het bestuurscomité dient een schriftelijk verslag te worden opgemaakt en tevens ondertekend te worden door minstens 3 leden van het bestuurscomité, op genummerde bladzijden van een boek 5 Gerechtigd correspondent OR art Tegenover de federatie zal één van de drie verplichte bestuursleden als gerechtigd correspondent worden aangeduid 52 De gerechtigd correspondent heeft de uitsluitende bevoegdheid, maar ook de plicht, alle officiële stukken te ontvangen en te ondertekenen 53 Iedere gerechtigd correspondent is voor zijn club gehouden alle door de federatie voorgelegde formulieren binnen de gestelde tijd, degelijk ingevuld, terug te sturen 5 ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

6 54 Indien door schorsing, langdurige ziekte of verlof de gerechtigd correspondent niet in staat is zijn functie naar behoren uit te oefenen, dient een plaatsvervanger aangeduid te worden Deze wijziging moet door de club schriftelijk aan het provinciaal secretariaat gemeld te worden De nationaal spelende clubs dienen deze wijziging tevens aan het nationaal secretariaat te melden 55 Een club die actief is op een ander niveau dan provinciaal, dient dezelfde GC aan te duiden als degene die provinciaal werd doorgegeven 6 Scheidsrechters OR art117 Elke club kan door het bevoegd comité verplicht worden tenminste één scheidsrechter te leveren per ploeg in competitie De nieuwe clubs zijn hiervan onder elk beding vrijgesteld gedurende het eerste seizoen van aansluiting 6 ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

7 AANSLUITING VLAAMSE ZAALVOETBALBOND * INFO 1 Te vervullen formaliteiten OR art118 (Alle nodige bescheiden zijn ter beschikking op het provinciaal secretariaat) Iedere club die wenst aan te sluiten, stuurt aan het PC: a) Het aansluitingsformulier (éénmalig), behoorlijk ingevuld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris, de penningmeester, daardoor verklarend dat al de leden beantwoorden aan het amateurstatuut Voor nieuwe clubs dient het aansluitingsformulier vergezeld te zijn van de licentieaanvraag van de voorzitter, de secretaris, de penningmeester b) Indien de club wordt opgericht als vzw, het wettelijk bewijs van de oprichting (een exemplaar van de publicatie in het Belgisch Staatsblad) c) Twee exemplaren van de clubstatuten, getekend door de voorzitter en de secretaris, waarin de verplichtingen van de leden tegenover de club zijn opgenomen en waarin uitdrukkelijk vermeld wordt dat de club en zijn leden de statuten en de reglementen van de VZVB in hun geheel aanvaarden d) Licentieaanvragen voor minimum tien (10) leden Voor nieuwe clubs dienen alle licentieaanvragen op de provinciale afdeling aanwezig te zijn voor 01/07 e) De vermelding van de ligging van het benutte sportcomplex, van de benaming van de club en van de clubkleuren HOOFDSTUK A ALGEMEEN OR art140 Een lid mag niet bij meer dan één club aangesloten zijn, ook niet bij een club afhangende van een erkende buitenlandse federatie of bij een club aangesloten bij de LFFS In geval van overtreding wordt de aangeslotene onmiddellijk geschorst en mag hij voor geen enkele club aantreden totdat zijn toestand geregeld is Dit dossier wordt behandeld door de Vlaamse Sportcommissie Als door de behandelende commissie moedwil van de clubs wordt vastgesteld kunnen de uitslagen van de wedstrijden waaraan de gelicentieerde deelgenomen heeft veranderd worden in forfait-nederlagen Voor aangenomen liga s kan er worden afgeweken van de regel zoals vermeld in de eerste alinea van artikel 140 Een lid kan zonder enige beperking aansluiten bij één club en één of meerdere liga s Coaches en officials van jeugd- en damesploegen kunnen eveneens aangesloten zijn bij een andere club Om hun functie van coach of officieel van de betrokken ploeg te kunnen uitoefenen moeten zij een attest, opgesteld door het PC waarbij de betrokken ploeg is aangesloten, voorleggen Indien nodig dienen zij van de oorspronkelijke licentielijst geschrapt te worden van de club waar zij hun functie van coach of official uitoefenen indien betrokkene bij een andere club wenst aan te sluiten als actief lid ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

8 STATUTEN VLAAMSE ZAALVOETBALBOND * INFO Indien uw vereniging geen statuten heeft kunnen de modelstatuten van de VZVB worden gebruikt (zie bijlage 1) 8 ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

9 COMPETITIE VLAAMSE ZAALVOETBALBOND * INFO Nu u als club bent aanvaard kan u aan de formaliteiten voor de deelname aan de kompetitie beginnen U hebt vermoedelijk al uitgekeken naar een sportzaal 2 Keuring van zaal/speelveld art119 Nieuwe clubs die willen aansluiten dienen vooraf een schriftelijke aanvraag te doen aan het PC om de zaal te laten keuren als geschikt voor het beoefenen van zaalvoetbal indien in de betrokken zaal nog geen ploeg die aangesloten is bij de VZVB haar officiële competitiewedstrijden speelt Aanvangsuren van wedstrijden Een officiële wedstrijd dient aan te vangen op: Van maandag tot vrijdag tussen 2000 en 2200 uur Op zaterdag tussen 1800 en 2100 uur Ploegen uit derde en vierde provinciale kunnen hun wedstrijden eveneens laten aanvangen om 1900 uur (van maandag tot vrijdag) Voor bekerwedstrijden kan de PSpC afwijkingen toestaan De aanvraag hiervoor dient vergezeld te zijn van een schriftelijk akkoord van de tegenpartij U vult vervolgens een formulier competitie per deelnemende ploeg in (F2a F2b) Reeksindeling 3 Reeksindeling nieuwe clubs OR art120 Nieuwe clubs starten steeds in de laagste provinciale reeks Op aanvraag van de club kan het PC ook goedkeuring geven om te starten in een regionale reeks 9 ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

10 WIE KAN BIJ UW CLUB AANSLUITEN? In principe iedereen De persoon vult een licentieaanvraag in en stuurt deze op naar het provinciale secretariaat Er worden licenties gevalideerd tot en met 31 maart (zie verder - licentieaanvraag) De mogelijkheden : Een persoon wenst bij uw club aan te sluiten en zegt nooit ergens te zijn aangesloten Hij doet zoals hierboven vermeld Personen die aangesloten zijn bij een club die stopt, zijn vrij aan te sluiten bij een club van hun keuze Indien de club die stopte, schulden heeft bij de bond, dient de aangeslotene zijn deel van deze kosten te betalen Het bedrag wordt bepaald als volgt : schulden aan de bond, gedeeld door het aantal aangeslotenen, met een minimum van 30 Dit bedrag wordt automatisch verrekend via de rekening van de club waarbij betrokkene aansluit Een lijst van clubs met schulden verschijnt begin van het nieuwe seizoen in ZIB en ZIB Info 2 Een persoon wenst aan te sluiten, en zegt al jaren geen zaalvoetbal meer te spelen Doe navraag of hij niet meer op de licentielijst staat van de club waarbij hij het laatst was aangesloten Indien dit niet het geval is, kan hij aansluiten zoals hierboven vermeld Indien dit wel het geval is, dient aan de betrokken club te worden gevraagd hem of haar te schrappen Indien de club dit zou weigeren, dient u een vrije overgang aan te vragen Een persoon wenst bij U aan te sluiten Hij is echter bij een andere club aangesloten Betrokkene kan geschrapt worden, en sluit vervolgens aan met een licentie Betrokkene vraagt zijn vrije overgang Betrokkene bekomt een minnelijke transfer 10 ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

11 BELANGRIJK VLAAMSE ZAALVOETBALBOND * INFO Bestaande clubs kunnen leden schrappen tot op het ogenblik dat zij hun lijst opsturen naar de VZVB, en dit uiterlijk op 7 mei Voor de vrije overgang dient u de aangetekende brieven te versturen tussen 16 mei en 15 juni Gebruik de typebrief Buiten deze periode is er van 16 juli tot 15 augustus nog een OVERGANG mogelijk Hiervoor is wel de schriftelijke toestemming nodig van de club die men wenst te verlaten Deze overgang geldt alleen tussen 2 clubs van de VZVB Er bestaat een speciale reglementering voor spelers die komen van een club aangesloten bij de LFFS Gelieve hiervoor het secretariaat te contacteren INFO OVER AANGESLOTENEN KAN STEEDS WORDEN BEKOMEN OP HET SECRETARIAAT (tijdens de openingsuren) Hieronder vindt u de integrale tekst van de reglementering ter zake HOOFDSTUK J VRIJE OVERGANG - SCHRAPPING 1 Algemeen OR art Jaarlijks wordt per 3103 door de VZVB de lijst afgesloten van de leden aangesloten bij een sportvereniging Deze lijst wordt in dubbel, uiterlijk op 1504, aan de sportverenigingen verzonden door toedoen van het PC waarbij de sportvereniging is aangesloten De gelicentieerden vermeld op deze lijst blijven aangesloten bij hun sportvereniging voor het volgende seizoen en de sportvereniging is gehouden de bijdragen te betalen voor alle leden die op de lijst vermeld zijn, behoudens schrapping of vrije overgang 12 Elke nieuwe aansluiting na 3103 wordt beschouwd als geldende voor het daaropvolgende seizoen dat ingaat op 01 augustus Gezien het hier handelt om een nieuwe aansluiting en mits toepassing van art is art 150 van het OR aldus niet van toepassing 13 De poststempel geldt in alle hieronder vermelde gevallen als bewijs van verzendingsdatum 14 De gerechtigd correspondenten van de sportverenigingen dienen de hen toegestuurde ledenlijsten grondig te controleren Alle eventuele wijzigingen, zoals schrijffouten, adreswijzigingen, vervolledigdingen, enz dienen onverwijld schriftelijk en met vermelding van het licentienummer en de naam van het lid, aan het PC waarbij de sportvereniging is aangesloten, gemeld te worden Noot : met sportvereniging wordt club bedoeld 11 ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

12 2 Vrije overgang OR art Elke aangeslotene kan jaarlijks zijn vrije overgang bekomen naar een andere sportvereniging De aangeslotene dient hiertoe Per aangetekende brieven aan de opgezegde sportvereniging (per adres gerechtigd correspondent) en aan de federatie (per adres zetel VZVB, Wilselsesteenweg 307, 3010 KESSEL LO) met vermelding van volledige identiteit (naam - voornaam - adres), geboortedatum en naam van de opgezegde vereniging kennis te geven van zijn wil om zijn aansluiting met de opgezegde sportvereniging te verbreken (met kopie van het bewijs van de aangetekende zending naar de sportvereniging) 22 Deze aangetekende zendingen moeten verzonden worden tussen 1605 en 1506 (poststempel of bewijs aangetekende verzending gelden als bewijs van datum) 23 Na verzending van beide aangetekende brieven wordt de aangeslotene beschouwd als zijnde niet meer aangesloten bij de Vlaamse Zaalvoetbalbond De voorheen aangeslotene kan alsdan terug aansluiten bij de VZVB en bij de sportvereniging van zijn keuze door het invullen van een nieuw aansluitingsformulier en kopie identiteitskaart voor alle licenties, niet beperkend opgesomd, dat aan alle desbetreffende vormvoorwaarden moet voldoen en met de vermelding van zijn nieuwe sportvereniging 3 Tweede overgangsperiode art 150 B 31 Elk aangesloten lid van de VZVB kan in zover hij voor het lopende seizoen geen nieuwe aansluiting heeft ondertekend, nog een overgang naar een andere club bekomen onder de volgende voorwaarden : de aangeslotene dient hiertoe het overgangsformulier conform het OR 1503 aan het provinciaal secretariaat of het algemeen secretariaat (indien het gaat om een interprovinciale transfer) aangetekend te verzenden, in de periode tussen 01/08 en 30/10 van het nieuwe seizoen, vergezeld van een bewijs van betaling van 12,50 op de rekening van de provincie of op de rekening VZVB (indien het gaat om een interprovinciale transfer) met poststempel als bewijs van datum Hierbij moet ook een volledig ingevulde licentieaanvraag en kopie identiteitskaart op A4-formaat en/of een uitdruk met de adresgegevens op A4-formaat bijgevoegd wordenzoals blijkt uit het overgangsformulier, dat op het provinciaal secretariaat en het algemeen secretariaat VZVB te bekomen is, moet dit de handtekeningen bevatten van:- het aangesloten lid; - GC en bestuurslid van de oude club; - GC en bestuurslid van de nieuwe club Het stamnummer en teamnummer van beide clubs moet tevens vermeld zijn 32 Het aangesloten lid mag echter nog niet op het wedstrijdblad van een officiële wedstrijd, in het nieuwe seizoen, van zijn oude club vermeld gestaan hebben Indien het één van de personen betreft van hoofdelijk en ondeelbare aansprakelijkheid, moet deze aanblijven tot er een vervanger binnen de club is voorzien 33 Het provinciaal secretariaat beslist over de ontvankelijkheid van de ontvangen transfer Na controle van de wedstrijdbladen van de afstanddoende club wordt de transfer naar de ontvangende club al dan niet goedgekeurd Bij goedkeuring wordt aan beide clubs een aangepaste licentielijst opgestuurd Het lid is pas speelgerechtigd nadat de nieuwe licentielijst ontvangen is Elke transfer wordt gepubliceerd in de eerstvolgende uitgave van het provinciaal tijdschrift 34 Een interprovinciale transfer wordt behandeld door het algemeen secretariaat VZVB Deze doet het nodige om de wedstrijdbladen van de afstanddoende club na te zien Het is het algemeen secretariaat die over de ontvankelijkheid beslist en de transfer al dan niet goedkeurt Na goedkeuring voert het algemeen secretariaat de transfer uit en stuurt een aangepaste licentielijst aan beide betrokken clubs Het getransfereerde lid is pas speelgerechtigd nadat de nieuwe club de nieuwe licentielijst ontvangen heeft De uitgevoerde transfer wordt gepubliceerd in de eerstvolgende uitgave van beide provinciale tijdschriften en op de website van de VZVB 4 Schrapping OR art De sportverenigingen kunnen ieder jaar een lijst indienen van de leden die zij voor het volgende seizoen niet meer wensen aan te sluiten De uiterste datum voor het indienen van de schrappingslijst is 0705 Deze lijst moet aangetekend verzonden worden aan het PC waarbij de sportvereniging is aangesloten 12 ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

13 42 Indien één der verplichte bestuursleden wordt geschrapt moet de sportvereniging : - het betrokken bestuurslid hiervan aangetekend in kennis stellen - bij de aangetekende verzending van de schrappingslijst kopie voegen van : * de hogervermelde in kennisstelling * het bewijs van aangetekende verzending Het aldus geschrapte verplicht bestuurslid heeft tot 4 werkdagen na de uiterste datum van indiening schrappingslijst de tijd om hiertegen klacht in te dienen bij het PC Deze klacht moet aangetekend verzonden worden en zal op de eerstvolgende nuttige zitting van het PC behandeld worden De betrokken sportvereniging en het geschrapte bestuurslid zullen voor deze zitting worden opgeroepen bij aangetekend schrijven ten laatste verzonden 4 werkdagen voor de zitting De klacht zal ook bij hun afwezigheid tegensprekelijk worden behandeld De betrokken sportvereniging en het geschrapte bestuurslid zullen aangetekend in kennis gesteld worden van de beslissing van het PC De gebruikelijke beroepstermijn gaat in vanaf de aangetekende verzending Klachten, beroepen en voorzieningen moeten daarenboven voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld in art De schrapping is slechts geldig in zoverre de sportvereniging financieel in regel is met de VZVB, het PC en de BZVB De schrappingen moeten gebeuren op de ledenlijst die door het PC werd toegestuurd en wel zodanig dat het licentienummer nog duidelijk leesbaar is Naast de geschrapte lijn dient de vermelding geschrapt geschreven en plaatst de gerechtigd correspondent van de sportvereniging zijn paraaf Bij voorkeur gebeurt de doorhaling met een rode stift De lijst die aan het PC wordt teruggestuurd moet gedateerd en ondertekend zijn door de gerechtigd correspondent en één ander van de verplichte bestuursleden van de sportvereniging Aan de aan het PC toegestuurde schrappingslijsten mogen naderhand geen wijzigingen meer aangebracht worden Er mag door de sportvereniging per seizoen slechts één schrappingslijst ingediend worden Een sportvereniging die geen schrappingslijst indient of zijn schrappingslijst laattijdig indient kan bestraft worden met een boete van De leden die op de schrappingslijst geschrapt zijn, kunnen zonder verdere formaliteiten aansluiten bij een andere sportvereniging of opnieuw aansluiten bij hun vorige sportvereniging Deze aansluiting zal beschouwd worden als een nieuwe aansluiting en derhalve dienen de gewone formaliteiten vervuld te worden, zijnde het indienen van een nieuwe licentieaanvraag en een nieuw medisch attest voor de A-D-J en S-licenties 44 De schrapping van een aangeslotene zal slechts zijn uitwerking hebben op 01 augustus daaropvolgend Vanaf die datum is de geschrapte aangeslotene niet meer speelgerechtigd voor de sportvereniging die hem heeft geschrapt 45 In zoverre een geschrapte aangeslotene kennis heeft van zijn schrapping door de sportvereniging waarbij hij aangesloten was, kan hij, na de datum der aangetekende verzending van de schrappingslijst en voor 1606, bij zijn vorige sportvereniging slechts terug aansluiten in zoverre hij eigenhandig op het aansluitingsformulier vermeldt kennis genomen van mijn schrapping Deze nieuwe aansluiting valt onder toepassing van art en moet aan alle vormvoorwaarden van een nieuwe aansluiting voldoen 4 Vrij voor bewerking OR art Vrij voor bewerking OR art Geschillen betreffende art 149 tot en met 153 OR OR art 154 (met uitzondering OR) In zoverre in verband met hogervermeld artikel een betwisting zou ontstaan, moet desbetreffend volgens de normale procedure klacht worden neergelegd voor de sportcommissie van de betrokken provincie Er zal alsdan gehandeld worden volgens art ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

14 LICENTIEAANVRAAG (punt 8 van de leidraad) 1 Licentieaanvragen voor het lopende seizoen kunnen ingediend worden tot 31 maart 2 De licentieaanvragen moeten : 21 gebeuren op de daartoe bestemde formulieren 23 in het Nederlands zijn opgesteld, behalve voor personen die in Wallonië wonen 24 de aanvraag dient vergezeld te zijn van een recto/verso kopie van de identiteitskaart (op A4 formaat) Adres op IK moet hetzelfde zijn als op de licentieaanvraag 25 voor clubs die meerdere licentielijsten hebben, dient duidelijk te worden vermeld op welke lijst betrokkene dient te worden ingeschreven Indien een licentieaanvraag niet voldoet aan de hierboven vermelde punten wordt deze teruggestuurd Een administratieve boete van 250 zal worden aangerekend 3 De licentieaanvragen dienen per gewone brief verstuurd te worden naar : WILLEMANS Etienne Wilselsesteenweg KESSEL LO Licentieaanvragen kunnen ook op het kantoor worden afgegeven tijdens de openingsuren Licentieaanvragen die ons per fax worden toegestuurd WORDEN NIET VERWERKT Licentieaanvragen die worden verstuurd met een aangetekende brief worden niet bij prioriteit behandeld en kunnen vertraging oplopen bij de behandeling indien zij worden aangeboden bij afwezigheid van de secretaris 4 De licenties worden verwerkt op dinsdagavond Bij de aanvang van de competitie kan er een wachttijd zijn Men is speelgerechtigd van het ogenblik dat de aanvraag geregistreerd is en men op de licentielijst staat 5 Bij de inschrijving wordt een controle uitgevoerd om na te gaan of betrokkene niet is aangesloten in een andere provincie (zowel VZVB als LFFS 14 ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

15 PROVINCIAAL TIJDSCHRIFT (zie ook OR art 137 en hoofdstuk 5 van de leidraad) 1 Het PC Brabant geeft een officieel orgaan uit onder de benaming Zaalvoetbal in Brabant Het omvat de verslagen van het Provinciaal Comité en de verschillende commissies Dit zal eveneens het geval zijn met verslagen van de VZVB en de BZVB, in zoverre zij onze provincie aanbelangen Het publiceren van teksten op verzoek van clubs kan door de verantwoordelijke worden toegestaan als er voldoende plaats is De opname ervan is gratis 2 Het PC bepaalt jaarlijks het aantal nummers en de data van uitgifte 3 Het PC bepaalt jaarlijks hoeveel abonnementen elke ploeg moet nemen en tegen welke prijs (Postabonnementen en electronische abonnementen) De gerechtigd correspondent is ambtshalve geabonneerd (postabonnement) De betaling van de abonnementen gebeurt via de lopende rekening 4 ZIB wordt eveneens in electronische versie uitgegeven Iedere club dient minstens drie electronische abonnementen te nemen 5 Het PC bepaalt jaarlijks welke personen in aanmerking komen voor een gratis abonnement 6 Verzending ZIB wordt verstuurd als tijdschrift via de post De clubs moeten jaarlijks de adressen opgeven van de personen die ZIB dienen te ontvangen Elke adreswijziging moet onmiddellijk worden doorgegeven aan het secretariaat (electronisch of via mail) 7 Laattijdige of geen ontvangst van ZIB Indien de abonnee op de voorziene datum ZIB niet ontvangen heeft, dient hij contact op te nemen met het secretariaat HET TIJDSCHRIFT ZIB DIENT MET GROTE AANDACHT TE WORDEN GELEZEN ELKE KLACHT IN VERBAND MET WEDSTRIJDEN ed ZAL WORDEN AFGEWEZEN INDIEN HET IS VERSCHENEN IN HET BLAD, EN DE CLUB HIEROP NIET HEEFT GEREAGEERD BINNEN DE VIER WERKDAGEN NA PUBLICATIE 15 ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

16 FINANCIEN * Bondsbijdragen 2 Bij oprichting OR art125 Een eenmalige waarborg van 62,50 Bij opheffing van de club wordt dit bedrag terug aan de club overgemaakt indien ze geen schulden meer heeft bij de federatie en indien voor 3112 van het nieuwe seizoen, volgend op de opheffing, hierom schriftelijk wordt verzocht 3 Jaarlijks OR art126 Alle clubs aangesloten bij de VZVB: administratiekosten VZVB (lidgeld) 4500 competitierecht per ploeg die deelneemt 2500 licenties : - actief per licentie niet actief per licentie dames per licentie jeugdspelers per licentie scheidsrechters per licentie commissieleden per licentie GRATIS Opmerkingen bij licenties: In deze bedragen is telkens de verzekeringspremie inbegrepen Elk PC kan jaarlijks beslissen tot het heffen van een provinciale toeslag De verzekering voor de scheidsrechters wordt éénmaal per seizoen door de provinciale afdelingen afgetrokken van de uitgekeerde vergoedingen De provinciale in Brabant bedraagt momenteel Rekening courant O R art127 Iedere club bezit een rekening-courant bij de thesaurie van de VZVB De club is verplicht alle boeten en kosten te betalen die aan hun gelicentieerden zijn opgelegd Ten laatste op 15 juli maakt de penningmeester aan de clubs een rekeninguittreksel over dat hun inkomsten en uitgaven betreffende het voorbije seizoen vermeldt 16 ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

17 ANDERE KOSTEN WEDSTRIJDBOEK 600 ** LEIDRAAD 350 ** SPELREGLEMENT 350 ** MAP 450 ** ORGANIEK REGLEMENT 400 ** GELE EN RODE KAART 300 ** ZAALVOETBAL IN BRABANT (ZIB) Postabonnement 2500 ** Electronisch abonnement 5 ** LICENTIE AANVRAGEN (per 10) 400 ** LICENTIE (verzekering) AKTIEVE leden (voor 1 lid, verzekering inbegrepen) 1500 ** NIET AKTIEVE leden (voor 1 lid) 1200 ** SCHEIDSRECHTERSONKOSTEN (voorschot KM vergoedingen) * Aan de nieuwe clubs wordt een startpakket bezorgd Dit pakket omvat de met ** aangeduide zaken OPGELET : 1 Deze bedragen moeten niet extra met het voorschot betaald worden Op het einde van elk seizoen berekent de penningmeester de kosten per club Het vroeger betaalde voorschot wordt hiervan afgetrokken 2 Voor AANVANG van elke wedstrijd betaalt de thuisploeg 16 vergoeding aan de scheidsrechter Bij niet naleving zullen forfaitscore en boete via voorstel tot minnelijke schikking bepaald worden WEDSTRIJDVERGOEDINGEN SCHEIDSRECHTERS DE THUISPLOEG DIENT VOOR DE AANVANG VAN DE WEDSTRIJD 16 VERGOEDING AAN DE SCHEIDSRECHTER TE BETALEN DE VERPLAATSINGSONKOSTEN WORDEN VIA DE PENNINGMEESTER BETAALD (hiervoor wordt 100 voorschot gevraagd) 17 ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

18 FINANCIEN * Boeten Code 01 : Laattijdig verzenden wedstrijdblad, 1 ste inbreuk: 325 Code 02 : Laattijdig verzenden wedstrijdblad, 2 de inbreuk: 650 Code 03 : Laattijdig verzenden wedstrijdblad, 3 de inbreuk: 1300 Code 04 : Laattijdig verzenden wedstrijdblad, 4 de inbreuk en volgende 2600 Code 06 : Niet, verkeerd of laattijdig telefoneren wedstrijduitslag, 1 ste inbreuk: 325 Code 07 : Niet, verkeerd of laattijdig telefoneren wedstrijduitslag, 2 de inbreuk: 650 Code 08 : Niet, verkeerd of laattijdig telefoneren wedstrijduitslag, 3 de inbreuk: 1300 Code 09 : Niet, verkeerd of laattijdig telefoneren wedstrijduitslag, 4 de inbreuk en volgende: 2600 Code 10 : Onvolledig of foutief invullen van het wedstrijdblad, één zaak: 325 Code 11 : Onvolledig of foutief invullen van het wedstrijdblad, meerdere zaken: 650 Code 12 : Niet vermeld staan op de licentielijst van een gelicentieerde, per inbreuk: 325 Code 13 : Niet voorleggen licentielijst: 1625 Code 14 : Ontbreken van materiaal en benodigheden voorzien in het spelreglement: 325 Code 15 : Onvoldoende frankering op briefwisseling: 325 Code 16 : Laattijdige aankomst van het nodige spelerspotentieel waardoor de wedstrijd te laat aanvangt, 1 ste inbreuk: 325 Code 17 : Laattijdige aankomst van het nodige spelerspotentieel waardoor de wedstrijd te laat aanvangt, 2 de inbreuk: 650 Code 18 : Laattijdige aankomst van het nodige spelerspotentieel waardoor de wedstrijd te laat aanvangt, 3 de inbreuk: 1300 Code 19 : Laattijdige aankomst van het nodige spelerspotentieel waardoor de wedstrijd te laat aanvangt, 4 de inbreuk en volgende: 2600 Code 20 : Niet opsturen wedstrijdblad na aanmaning: 1625 Code 21 : Niet vermelden van afzender op briefwisseling: 845 Code 22 : Niet vermelden van klantnummer bij betalingen: 845 Code 23 : Administratieve nalatigheid: ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

19 Code 24 : Laattijdige aankomst terreinafgevaardigde: 845 Code 25 : Gele kaart, per kaart: 325 Code 26 : Gebrek aan organisatie voor, tijdens en na de wedstrijd (laattijdig voorleggen wedstrijdblad, geen verfrissing, ) : 845 minimum tot 3250 maximum 19 ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

20 BIJLAGE V OR VLAAMSE ZAALVOETBALBOND * INFO VERPLICHTE BASISPOLIS Overzicht van de basiswaarborgen verleend door polis nr afgesloten door de Vlaamse Zaalvoetbalbond bij de Onderlinge Maatschappij der Openbare Besturen (Dit overeenkomstig het KB van 4 juli 1978) 1 Wie is verzekerd? - de Vlaamse Zaalvoetbalbond; - de clubs, aangesloten bij de Vlaamse Zaalvoetbalbond; - de leden van de aangesloten clubs 2 Wat is verzekerd? 21 De burgerlijke aansprakelijkheid Aldus zal, indien een clublid door zijn eigen fout schade veroorzaakt aan iemand anders, de verzekering in zijn plaats de schade aan deze persoon vergoeden Ook de club zelf is verzekerd wanneer zij aangesproken wordt om eventuele schade, veroorzaakt ingevolge de organisatie van een sportactiviteit, te vergoeden De lichamelijke schade wordt vergoed tot beloop van 2500 per ongeval en de materiële schade tot beloop van per ongeval Hierbij dient opgemerkt dat, zoals in alle dergelijke verzekeringscontracten, bepaalde schadegevallen uitgesloten zijn De meest essentiële uitsluitingen hebben betrekking op: - schade veroorzaakt aan kledingstukken, brillen en persoonlijke voorwerpen; - schade veroorzaakt aan gebouwen en hun inhoud welke men huurt of ter beschikking gesteld krijgt 22 De lichamelijke ongevallen Wanneer een verzekerd lid zelf slachtoffer wordt van een ongeval, dan waarborgt de verzekering: 221 De terugbetaling van opgelopen behandelingskosten gedurende 75 weken Na tegemoetkoming van het ziekenfonds worden alle medische verstrekkingen welke opgenomen zijn in de nomenclatuur van het RIZIV-tarief vergoed tot beloop van 100% van de sommen voorzien door bedoeld tarief De tandprothesekosten zullen nochtans terugbetaald worden tot beloop van 500 per ongeval zonder evenwel 125 per beschadigde tand te overtreffen 222 De uitbetaling van een kapitaal van 7500 Wanneer een verzekerd lid ingevolge het ongeval overlijdt Voor verzekerden ouder dan 65 jaar is dit kapitaal beperkt tot De uitbetaling van een kapitaal berekend tegen 150 per 1% blijvende invaliditeit die een verzekerd lid ten gevolge van het ongeval oploopt De verzekerden ouder dan 65 jaar genieten niet van deze waarborg 224 De uitbetaling van een dagelijkse vergoeding van 563 gedurende 75 weken wanneer een verzekerde ingevolge het ongeval tijdelijk werkongeschikt is Deze dagvergoeding wordt uitsluitend uitbetaald voor zover de verzekerde tijdelijk zijn beroepsinkomen of een deel ervan verliest en geen uitkering wegens arbeidsongeschiktheid ontvangt krachtens de wetgeving op de verplichte ziekte- en invaliditeitsverzekering De verzekerden die ouder zijn dan 65 jaar komen niet in aanmerking voor deze waarborg 20 ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

21 3 Waar en wanneer is de verzekering van toepassing? De verzekering is overal ter wereld van toepassing De waarborg "burgerlijke aansprakelijkheid" is verleend tijdens de sportactiviteiten en tijdens alle verplaatsingen in groep De waarborg "lichamelijke ongevallen" is van toepassing tijdens de sportactiviteiten en tijdens alle verplaatsingen van huis naar de plaats van het sportgebeuren en terug, zowel tijdens de individuele als tijdens de groepsverplaatsingen WAT TE TOEN BIJ SPORTONGEVAL? 1 De ongevallenaangifte (roos formulier) moet binnen de kortste termijn volledig ingevuld doorgestuurd worden aan ETHIAS 2 Van zodra ETHIAS in het bezit is van de ongevalaangifte ontvangt het slachtoffer een speciaal formulier dat na vereffening van de medische-, farmaceutische en eventuele andere kosten samen met deze documenten aan het ziekenfonds dient voorgelegd 3 Dit ETHIAS-formulier wordt vervolgens door het ziekenfonds ingevuld en moet aan ETHIAS worden teruggezonden vergezeld van volgende documenten: ofwel a) een genezingsattest ofwel b) een verlengingsattest en niet vergeten de gewenste betalingswijze te vermelden 4 ETHIAS doet dan het nodige om de vergoeding te betalen 5 Bij ETHIAS, Prins Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt kan u steeds terecht voor alle eventuele problemen omtrent de aangifte of de afhandeling van uw ongevallen op het nummer 011/ ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

22 BIJLAGE VI MODELSTATUTEN VLAAMSE ZAALVOETBALBOND * INFO Iedere vereniging, regelmatig ingeschreven bij de Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw, wordt beschouwd als een feitelijke vereniging, tenzij de vereniging zelf, volgens de geldende wetgeving in dit verband, een andere rechtspersoonlijkheid heeft aangenomen In ieder geval dienen steeds in de statuten of het organiek reglement van elke vereniging onderstaande bepalingen opgenomen: 1 De vereniging treedt op onder de benaming zoals opgegeven op het jaarlijks inschrijvingsformulier Zij aanvaardt de statuten en de reglementen van de Vlaamse Zaalvoetbalbond vzw in hun geheel 2 De zetel van de vereniging is gevestigd ten huize van de gerechtigd correspondent 3 De vereniging heeft tot doel het beoefenen en bevorderen van de zaalvoetbalsport in al zijn vormen 4 Het aantal leden is onbeperkt, met een minimum echter van tien 5 Het beheer wordt waargenomen door een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, die het clubcomité vormen 6 De leden van het clubcomité worden verkozen door de Algemene Vergadering die minstens éénmaal per kalenderjaar dient gehouden Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen samengeroepen worden door het clubcomité of op verzoek van een aantal leden, die ten minste 35% vertegenwoordigen 7 Het clubcomité duidt de afgevaardigden aan bij de provinciale Algemene Vergadering 8 De verkiezing in de Algemene Vergadering gebeurt bij volstrekte (helft + 1) meerderheid van stemmen Indien geen vereiste meerderheid wordt behaald, wordt een tweede maal gestemd onder de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald In geval van staking van stemmen krijgt de oudste kandidaat (lidmaatschap) en vervolgens ouderdom de voorkeur 9 Alle besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, ook inzake schorsing en afzetting 10 De functies van voorzitter en penningmeester vervallen in de pare jaren, deze van secretaris in de onpare jaren 11 De voorzitter leidt de vergaderingen en tekent, samen met de penningmeester, de betalingsmandaten, en samen met de secretaris de briefwisseling 12 De secretaris stelt, in opdracht van het clubcomité, de agenda vast van de vergaderingen Hij stelt de briefwisseling op en ondertekent deze samen met de voorzitter 13 De penningmeester beheert de gelden van de vereniging en houdt de boekhouding bij 14 Wanneer een lid van het clubcomité zijn functie niet verder kan uitoefenen, wordt een ander lid voor die functie door het clubcomité aangesteld De aangestelde voltooit het mandaat van zijn voorganger 15 De leden gedragen zich naar de algemeen gangbare principes van morele en sportieve aard 16 Een lid mag niet bij meer dan één club aangesloten zijn Een lid mag door zijn club worden geschorst om redenen die de club eigen zijn 17 Een lid kan zijn overgang naar een andere club bekomen, onder de voorwaarden voorzien in het Organiek Reglement van de Vlaamse Zaalvoetbalbond 22 ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

23 18 Het is aan de leden verboden, op straf van uitsluiting of schorsing, daden te stellen die strijdig zijn met de belangen van de club of van de Vlaamse Zaalvoetbalbond (om door zonder toelating deel te nemen aan wedstrijden die niet door de federatie worden ingericht) 19 Wijziging van de statuten vereisen een dubbele 2/3 meerderheid: 2/3 van de ingeschreven leden dient aanwezig te zijn en 2/3 van de uitgebrachte stemmen (onthoudingen niet meegerekend) dienen zich uit te spreken voor de voorgestelde wijziging Zo de meerderheid van 2/3 niet wordt behaald op het stuk van aanwezigheid, wordt een nieuwe vergadering belegd, waarop dan de 2/3 van de aanwezigen geldig kunnen stemmen 20 De stemmingen gebeuren geheim wanneer het gaat over personen of wanneer een vierde van de aanwezige leden het vragen 21 Bij gebeurlijke ontbinding van de club zal in dezelfde voorwaarden als voorzien in artikel 19, beslist worden over de wijze waarop het actief zal worden verdeeld of overgemaakt 22 De clubleden verklaren uitdrukkelijk te hebben kennis genomen van de statuten en reglementen van de Vlaamse Zaalvoetbalbond en deze zonder voorbehoud te zullen naleven VOORZITTER SECRETARIS PENNINGMEESTER; Naam + handtekening Naam + handtekening Naam + handtekening 23 ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

24 NUTTIGE ADRESSEN Provinciaal comite Voorzitter PC WUYTS Hugo Oude Baan 107, 3060 BERTEM FAX + TEL 016/ Secretaris WILLEMANS Etienne, Wilselsesteenweg 307, 3010 KESSEL L0 TEL FAX : 016/ PRIVE TEL : 010/ GSM : 0496/ Penningmeester HENDRICKX Theo Koningenblok 21, 3390 TIELT WINGE FAX + TEL 016/ REKENINGNUMMER VZVB BRABANT BE KANTOOR VAN DE VZVB BRABANT Wilselsesteenweg 307, 3010 KESSEL L0 TEL FAX : 016/ vzvbbrabant@skynetbe 24 ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

25 Provinciale commissies PSPC (Provinciale Sportcommissie) PAUWELS Steven Fr Mombaersstraat 228 bus 1, 3071 Erps-Kwerps GSM 0479 / PSC (Provinciale Scheidsrechterscommissie) JANSSENS Cindy Dunberg 71, 3210 lubbeek GSM 0479/ pscsec2@gmailcom PBC (Provinciale Beroepscommissie) HEEREN Johan Zwaluwenlaan 8, 3001 HEVERLEE johanheeren@telenetbe TEL + FAX PJC ( Provinciale Jeugdcommissie) VERZEKERING : bij Ethias : polisnummer ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

26 VERANTWOORDELIJKE UITSLAGEN WILLEMANS Etienne, TEL 010/ GSM 0496/ DOORBELLEN UITSLAGEN Dit dient te gebeuren op het nummer : 0900/28828 Indien de uitslag op dit nummer niet kan worden doorgebeld, dient men te bellen naar het nummer 0496/ VERANTWOORDELIJKE WEDSTRIJDBLADEN HENDRICKX Theo Koningenblok 21, 3390 TIELT WINGE FAX + TEL : 016/ De wedstrijdbladen dienen te worden verstuurd ten laatste de maandag volgend op de dag van de wedstrijd en dit door de zorgen van de thuisploeg De poststempel geldt als bewijs Op volgend adres : HENDRICKX Theo Koningenblok 21, 3390 TIELT WINGE Naam en adres van de afzender moeten vermeld worden 26 ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

27 Te versturen of faxen of per E mail aan : PC BRABANT WILLEMANS Etienne Wilselsesteenweg 307, 3010 KESSEL L0 AANVRAAG OM INSCHRIJVINGSFORMULIEREN Zou het mogelijk zijn de nodige inschrijvingsformulieren op te zenden? Dank bij voorbaat NAAM CLUB ; DOCUMENTEN VERSTUREN AAN : ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

28 ZAALVOETBAL IN BRABANT - INFO HET PROVINCIAAL SECRETARIAAT is gevestigd te : te 3010 Kessel Lo, Wilselsesteenweg 307 TEL/FAX : 016/ Wegwijzer : - afrit 20 op de E 314,richting Kessel - Lo, linkerarm op de eerste rotonde = Kesseldallaan,op de T met de Wilselsesteenweg links,kantoorpand nr 307 ligt wat verder links ( lichtbord CARWASH aan gevel ), parkeren in buurt,deur aan rechterzijkant van nr 307 binnengaan - OOK : Diestsesteenweg (Leuven - Diest ), Becker Remyplein Kessel - Lo, 1 Meilaan,die wordt Kesseldallaan,blijven volgen tot op de laatste rotonde,rechterarm tot op de T met de Wilselsesteenweg,zie VERDER HIERBOVEN OPENBAAR VERVOER LIJN 2 aan het eindpunt van deze lijn LIJN 310 Leuven - Aarschot RUIME PARKEERGELEGENDHEID IN DE BUURT ** Vlaams Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest