Kwalificatieprofiel Teamleider primair onderwijs

Transcriptie

1 Kwalificatieprofiel Teamleider primair onderwijs Datum: maart

2 Inhoud Inleiding... 3 Context... 4 Kerntaak 1 De teamleider ontwikkelt, vernieuwt en bewaakt beleid in de beleids... 6 Kerntaak 2: De teamleider coördineert en begeleidt de leden van de beleids... 7 Kerntaak 3: De teamleider coördineert en begeleidt, indien van toepassing, de onder, midden of bovenbouw... 8 Competenties... 9 Bijlage 1: organogram... 2

3 Inleiding Beste Teamleider, Om goed je taak uit te kunnen voeren, is er in opdracht van de SKOR een kwalificatieprofiel voor je ontwikkeld. In het kwalificatieprofiel staan de eisen beschreven waaraan je moet voldoen bij de start van je taak. In dit document vind je eerst de context van je nieuwe taak. Daarna zijn de drie kerntaken met de daarbij behorende werkprocessen beschreven die je als teamleider zult uitvoeren. Bij de werkprocessen horen criteria, waarin precies staat wat je moet doen om het werk goed uit te kunnen voeren. Ook is in het kwalificatieprofiel de complexiteit beschreven: de aspecten die het werk moeilijk maken. Daarnaast worden de middelen benoemd waarmee je in het werk zult werken. Om te starten met de taak zal je ook aan een aantal competenties moeten voldoen. Deze competenties staan beschreven op bladzijde 10. Voor vragen over dit kwalificatieprofiel kun je terecht bij de directeur van de SKOR. Veel succes bij het uitvoeren van de taak teamleider! 3

4 Context Organisatie De Stichting Katholieke Onderwijsbelangen Rivierenland (SKOR) is een scholengemeenschap waaronder negen basisscholen vallen in het Rivierenland tussen Waal en Lek. De Achtbaan (Tiel oost) De Adamshof (Tiel centrum) St. Antonius (Beesd) De Bataaf (Tiel Passewaaij) St. Carolus (Cothen) De Dagobert (Tiel noord) Floris Radewijnsz (Leerdam) Rotonda (Tiel west/passewaaij) Stefanus (Tiel noord/drumpt) Op deze scholen krijgen ruim 2400 leerlingen les en werken ongeveer 240 leerkrachten. De missie van de SKOR luidt: De Stichting Katholieke Onderwijsbelangen Rivierenland biedt op haar scholen vernieuwend onderwijs op maat, waarbij het welzijn van de individuele leerling centraal staat. Het is de kernactiviteit van onze professioneel ingerichte organisatie. Vanaf 2011 werkt men met een model Raad van toezicht en een bestuur met een gemandateerde algemeen directeur. Naast de algemeen directeur bestaat het bovenschools apparaat uit twee stafmedewerkers en een secretariaat. De schooldirecteuren zijn integraal verantwoordelijk voor de eigen school. Naast de schooldirecteuren zitten er nog drie teamleiders in het managementteam. Zij zijn voorzitter van een van de beleidsen: onderwijs en marketing; personeel en organisatie; financiën, facilitair en ICT. Binnen de beleidsen zitten projecten die bestaan uit medewerkers van de school. In de bijlage is een organogram van de school gevoegd. In overleg met de algemeen directeur kan een school kiezen voor een constructie die ligt op deze lijn maar wel kleine aanpassingen heeft op bepaalde fronten. Taak teamleider De teamleider is voorzitter van een van de beleidsen. De teamleider is naast zijn taak nog steeds werkzaam als leerkracht. Op basis van de jaarlijkse schoolratio wordt de ambulante tijd bepaald. De teamleider is ingedeeld in de LB schaal. Functievereiste: HBO+ werk en denkniveau Bezit eigen specialisme m.b.t. beleids Affiniteit om zich verder te bekwamen en scholen Rol en verantwoordelijkheden De teamleider kan zelfstandig zijn taken uitvoeren. De teamleider valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur, maar er wordt wel van de teamleider verwacht dat hij de directeur bij afwezigheid kan vervangen. Daarnaast coördineert en begeleidt de teamleider zijn beleids en indien van toepassing, de onder, midden of bovenbouw. 4

5 Contacten: De teamleider onderhoudt contacten met de volgende personen: Indien van toepassing collega s uit de bouw collega s uit de beleids de directeur van de school collega teamleiders kinderen basisschool ouders en ouderraad de directeur bovenschools externe instanties zoals Koksgesto, O in O, gemeente e.d. Loopbaanmogelijkheden Lid van project in beleids > voorzitter project in beleids > teamleider > directeur school Om voorzitter van project te worden moet de persoon voorzien zijn van een specialisatie. Kerntaken van de taak teamleider primair onderwijs 1 ontwikkelt, vernieuwt en bewaakt beleid 2 begeleidt en coördineert leden beleids 3 begeleidt en coördineert, indien van toepassing, de onder midden of bovenbouw 5

6 Kerntaak 1 De teamleider ontwikkelt, vernieuwt en bewaakt beleid in de beleids Werkprocessen Verzamelt informatie die nodig is voor maken van beleid (uitkomsten evaluaties, bestaande methodes, nieuwe ontwikkelingen). Vertaalt deze informatie naar nieuwe passende methodes en stelt haalbare doelen. Beoordeelt en evalueert nieuwe methodes aan de hand van de criteria die opgesteld zijn in de beleids en bewaakt deze. Neemt deel aan netwerken ten behoeve van beleids en uitvoeringskwesties. Brengt voorstellen in die samenhangen met het beleid in het MToverleg. (MT= managementteam) Stuurt acties en werkzaamheden aan in de beleids conform de planning en bewaakt de voortgang. Criteria Verzamelt betrouwbare informatie aan de hand van de kwaliteitskaarten van WMKPO, nieuwe ontwikkelingen en bestaande methodes, die aansluiten bij de visie van de school en bij het beleid dat de school wil uitvoeren. Vertaalt de verkregen informatie naar nieuwe passende methodes die door onderzoek verkregen zijn en stelt doelen op die SMART zijn geformuleerd. Stelt in samenwerking met de beleids criteria op waaraan de nieuwe methoden moeten voldoen en die aansluiten bij de doelen en checkt daarmee de passendheid van de methoden aansluitend bij het beleid. Neemt actief deel aan het MT overleg, door voorstellen in te brengen die samen met de beleids zijn opgesteld. De teamleider presenteert ideeën, meningen, plannen en besluiten zodat deze door anderen worden geaccepteerd. Werkt samen met zijn team bij het ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van het beleid. Heeft de extra verantwoordelijkheid om het beleid te bewaken. Ontwikkelt een planning met realistische, tijdsgebonden deadlines waarin alle taken en rollen van de leden van de beleids, ten aanzien van het te realiseren beleid, zijn opgenomen. Zorgt dat de leden van de beleids dezelfde koers varen in hun lessen en bij het ontwikkelen van beleid, door het opstellen van duidelijke kaders, richtlijnen en procedures. Complexiteit Werkt samen met zijn beleids en is tegelijkertijd ook voorzitter van de beleids. De teamleider zal een balans moeten vinden tussen het leiden en samenwerken met de collega s. De teamleider heeft een adviserende rol naar de directeur over het beleid. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de directeur. (Hulp )middelen Kwaliteitskaarten van WMKPO Schoolplan Schoolgids MACON (managementcontract) 6

7 Kerntaak 2: De teamleider coördineert en begeleidt de leden van de beleids Werkprocessen Zit de vergaderingen voor, bereidt deze voor, stelt een agenda op en zorgt voor de verslaglegging. Ondersteunt en stuurt anderen bij de planning en uitvoering van hun werkzaamheden. Voert voortgangs en functioneringsgesprekken met teamleden middels de R&O cyclus. Coacht en begeleidt teamleden in de beleids. Bewaakt, evalueert en stelt gemaakte afspraken en genomen besluiten in de beleids bij. Stelt kaders, richtlijnen en procedures op specifiek voor de beleids. Voert mede de ARBO regelgeving uit. Criteria Verzorgt de vergaderingen door te anticiperen op de wensen, vragen en opmerkingen van de leden van de bouw door hen te sturen/begeleiden, zonder zelf een oordeel uit te spreken. Voert, indien van toepassing, voortgangsgesprekken met de leden van de beleids middels de R&O cyclus, met gebruik van het format van WMKPO. Voert, indien van toepassing, functioneringsgesprekken met de leden van de beleids middels de R&O cyclus, met gebruik van het format van WMKPO. Coacht de leden van de beleids met coachingsvaardigheden zodat de leden van de beleids zelfinzicht krijgen in hoe ze hun probleem kunnen oplossen, en waardoor ze gemotiveerd worden voor zelfontwikkeling. Spreekt leden van de beleids aan op goed gedrag, maar ook op verkeerd gedrag. Zorgt dat leden van de beleids zich medeverantwoordelijk en betrokken voelen bij de beleids en elkaar. Complexiteit Bemiddelt in conflictsituaties tussen leden van de beleids Stelt zich onafhankelijk op: heeft de rol als coach en niet als leidinggevende. (Hulp )middelen Kwaliteitskaarten van WMKPO Format voortgangsgesprek Format functioneringsgesprek ARBO (plan van aanpak RE & I) 7

8 Kerntaak 3: De teamleider coördineert en begeleidt, indien van toepassing, de onder, midden of bovenbouw Werkprocessen Zit de vergaderingen van de bouw voor, bereidt deze voor, stelt een agenda op en zorgt voor de verslaglegging. Vertegenwoordigt de bouw in het MT overleg en zorgt dat tijdens het MT overleg de planning en organisatie in de bouw wordt gestructureerd en afgestemd. Bewaakt, evalueert en stelt gemaakte afspraken en genomen besluiten bij. Voert, indien van toepassing, voortgangsgesprekken met nieuwe mensen in de bouw a.d.h.v. een format Coördineert de onderwijskundige zaken in de bouwbesprekingen op het vlak van methodiek en didactiek Brengt met het beleid samenhangende voorstellen vanuit de bouw in in het overleg van het MT. Coördineert de activiteiten op het gebied van ouderparticipatie en stemt deze af, voor zover het bouwspecifieke activiteiten betreft. Informeert duidelijk en helder de leden van de bouw over besluiten die in de directie zijn genomen. Onderhoudt goede contacten Criteria Verzorgt de vergaderingen door te anticiperen op de wensen, vragen en opmerkingen van de leden van de bouw door hen te sturen/begeleiden, zonder zelf een oordeel uit te spreken Adviseert het MT over adviespunten die opgesteld zijn met in samenspraak met de leden van de bouw tijdens de vergadering. Koppelt de besluiten vanuit het MT terug aan de bouw, zowel mondeling als schriftelijk, Gaat adequaat om met verschillende werkwijzen en visies vanuit de bouw en vanuit de directie. Checkt of de afspraken en besluiten uit de bouw binnen de in de vergadering gestelde termijn worden waargemaakt door twee weken voor de deadline contact met de persoon die erover gaat op te nemen. Onderhoudt contacten met de leden van de bouw, het MT, ouders en kinderen uit de bouw en de ouderraad door regelmatig gesprekken met hen aan te gaan en interesse te tonen in wat hun bezig houdt m.b.t. schoolzaken. Zorgt dat leden van de bouw zich medeverantwoordelijk en betrokken voelen bij de bouw en elkaar. Complexiteit Bemiddelt in conflictsituaties (ouder teamlid, teamleden onderling) Leeft zich in en heeft kennis van de specifieke onderwijsbehoeften van de betreffende bouw (Hulp )middelen Format voortgangsgesprekken Schoolplan Schoolgids MACON (managementcontract) 8

9 Competenties Competenties Competentie 1 samenwerken Je zet jezelf in om samen met anderen resultaten te bereiken op verschillende hiërarchische niveaus en draagt daarmee bij aan een gezamenlijk doel. Je denkt en handelt vanuit gemeenschappelijke belangen. Competentie 2 leiding geven Je geeft richting en sturing aan anderen in het kader van hun taakvervulling. Als leidinggevende motiveer en inspireer je anderen en zet je anderen tot nadenken en verbeteren van eigen gedrag. Competentie 3 flexibel opstellen Je past eigen ideeën en werkwijze aan bij veranderende eisen en omstandigheden. Je staat open voor nieuwe ideeën en gaat actief op zoek naar alternatieven om het gewenste resultaat te bereiken. Competentie 4 mondeling communiceren Je draagt ideeën, meningen en informatie aan anderen over in duidelijke taal. Je reageert tactvol en effectief op behoeften en gevoelens van anderen en past je taal en terminologie aan bij je doel. Competentie 5 schriftelijk communiceren Je stelt ideeën, meningen en informatie duidelijk op schrift, met een heldere opzet en structuur. Je schrijft grammaticaal correct en qua taal en terminologie sluit je aan bij de doel. Competentie 6 reflecteren en ontwikkelen Je reflecteert op eigen kwaliteiten en leerpunten en werkt actief aan eigen ontwikkeling. Je kent de sterke en zwakke punten van je functioneren. Je toont de wil om te leren en volgt actuele ontwikkelingen op het vakgebied en je kwalificeert je verder door het volgen van cursussen. Competentiematrix Competentie Kerntaak Samenwerken X X X Leidinggeven X X X Flexibel opstellen X X X Mondeling communiceren X X X Schriftelijk communiceren X X X Reflecteren en ontwikkelen X X X 9

10 Bijlage 1: Organogram Bijlage 1GMR Algemeen directeur en staf MT (O-P-F) VZ + BC Directeur VZ + BC VZ + BC KWZ IB OOP Brin school Project BLG ONDERWIJS, MARKETING BLG PERSONEEL, ORGANISATIE BLG FINANCIËN, FACILITAIR en ICT MR (OMR-PMR) IB Onderbouw Leraren, remedial teacher en onderwijsassistenten IB Bovenbouw 1-2 ORGANOGRAM SCHOOL OR + LR Trek het denken in beleidsen door op schoolniveau, zodat elke school gaat werken met BLG Op deze manier worden de leraren meegenomen in de denkprocessen van de schoolorganisatie. Geschikte LB functionarissen zitten in de beleidsen. In de beleids KWZ (MT) hebben de directeur en de drie voorzitters zitting BLG KWZ Functie LB PG IB OOP MR OR : Beleids : Beleids Kwaliteitszorg (voorzitters beleidsen zijn tevens bouwcoördinator= MT) : BLG Onderwijs & Marketing; BLG Personeel & Organisatie; BLG Financiën ed : Project (bv uitzoeken nieuwe methode of taal verbeterplan ed) : Intern begeleider : Conciërge, administratieve kracht, gastvrouw etc. : Medezeggenschapraad (met ouder en personeelsgeleding) : Ouderraad en Leerlingenraad 10