Handleiding voor toernooileiders voor gebruik MijnKNLTB en ServIT

Transcriptie

1 Handleiding voor toernooileiders voor gebruik MijnKNLTB en ServIT Voordat u begint is het belangrijk te weten dat ServIT niet benaderbaar is via een Applecomputer. Maak daarom altijd gebruik van een Windows PC met Microsoft Internet Explorer. 1. Certificaten In het nieuwe ServIT heeft u een certificaat nodig om een toernooi met een toernooiprogramma te kunnen organiseren en contact te maken met het KNLTB-systeem. Een certificaat is een soort toegangsbewijs waarmee u gegevens via een toernooiprogramma aan het KNLTB-systeem kunt doorgeven. Zonder dit certificaat is het niet mogelijk om toernooigegevens door te geven aan de KNLTB. Het ophalen van een certificaat via MijnKNLTB gaat als volgt (zie schermafdrukken in de bijlage): Stap 1: inloggen in MijnKNLTB via Indien u nog geen MijnKNLTB-account heeft, dient u er een aan te vragen via Stap 2: in MijnKNLTB klikt u op de ServIT-button (zie bijlage). Stap 3: in ServIT klikt u op de button certificaat en dan op certificaat aanvragen (zie bijlage). Hiermee haalt u het certificaat op. Afhankelijk van het besturingssysteem van uw PC kunt u kiezen voor Opslaan of Opslaan als. Kies een voor u handige plek om het certificaat op te slaan. Mocht u het bestand na opslaan niet kunnen vinden, dan is de kans groot dat het certificaat in de folder Mijn documenten of Downloads staat. Bij een certificaat hoort altijd een wachtwoord. Het wachtwoord voor uw certificaat ontvangt u per van de KNLTB. Dit wachtwoord kunt u met meerdere toernooicommissieleden delen. Het wachtwoord van het certificaat is dus een ander wachtwoord dan waarmee u inlogt op MijnKNLTB. N.B. Toernooileider heet in ServIT nog wedstrijdleider! De volgende stap om het certificaat af te handelen en de toernooigegevens te uploaden hangt af van het toernooiprogramma u gebruikt. U heeft in ieder geval de nieuwste versie nodig van het toernooiprogramma waarmee u werkt. Meer informatie hierover kunt u verkrijgen bij de leverancier van uw toernooiprogramma. Een certificaat is een jaar geldig. Wij adviseren u daarom om voor ieder toernooi een nieuw certificaat op te halen. Daarmee voorkomt u dat tijdens het toernooi of het aanbieden van de uitslagen het certificaat ongeldig is geworden. 1

2 2. Toernooidefinitie Nieuw in het systeem is de toernooidefinitie. Hiermee worden de specifieke gegevens van uw toernooi, zoals deze in ons systeem staan (toernooinaam, bondsgedelegeerde, toernooionderdelen, data, etc.), gecontroleerd en eventueel aangepast in uw toernooiprogramma. De toernooidefinitie haalt de toernooionderdelen op zoals deze bij de KNLTB bij uw toernooiaanvraag zijn geregistreerd. Het is aan te raden om een nieuw toernooi aan te maken in uw toernooiprogramma en vervolgens de toernooidefinitie op te halen. Hiermee voorkomt u dat u alle toernooionderdelen handmatig aan moet maken. Heeft u de toernooionderdelen echter al wel handmatig aangemaakt, dan kunt u met de toernooidefinitie controleren of de onderdelen in uw toernooiprogramma overeenkomen met de onderdelen die bij de KNLTB staan geregistreerd. Als de gegevens in beide systemen gelijk zijn, dan kunnen geen fouten ontstaan bij de inschrijvingscontrolecheck en de uitslagenaanlevering. Wanneer u een nieuw toernooionderdeel wilt organiseren, dan dient u contact op te nemen met de KNLTB. U kunt vervolgens zelf kiezen of u het nieuwe toernooionderdeel ophaalt door middel van de toernooidefinitie of dat u het nieuwe toernooionderdeel handmatig aanmaakt in uw toernooiprogramma en vervolgens de toernooidefinitie ophaalt. Van toernooionderdelen die niet bij de KNLTB bekend zijn, kunnen de uitslagen niet verwerkt worden. De toernooidefinitie dient u via uw toernooiprogramma op te halen uit ons systeem. Meer informatie hierover kunt u verkrijgen bij de leverancier van uw toernooiprogramma. 3. Inschrijvingscontrolecheck Ook in het nieuwe systeem is de inschrijvingscontrolecheck mogelijk. U heeft hiervoor een nieuwe versie van uw toernooiprogramma nodig. Meer informatie hierover kunt u verkrijgen bij de leverancier van uw toernooiprogramma. 4. Uitslagenverwerking De uitslagenaanlevering is hetzelfde gebleven. Het is echter wel noodzakelijk dat eerst de toernooidefinitie is aangemaakt voor u de uitslagen via het toernooiprogramma aanlevert. 5. Verwerkingsverslag Bij het oude ServIT was u gewend een verwerkingsverslag te ontvangen. In het nieuwe systeem ontvangt u geen verwerkingsverslag. De toernooileider en bondsgedelegeerde krijgen per een bevestiging dat de uitslagen in ServIT zijn verwerkt. De KNLTB controleert de verwerking. Kleine problemen met de uitslagen kan de KNLTB corrigeren. Indien het een groot aantal fouten betreft, neemt de KNLTB contact op met de toernooileider en dient u zelf de fouten te corrigeren. Vervolgens kunt u de uitslagen nogmaals via uw toernooiprogramma aan de KNLTB doorgeven. Mogelijk komt er in 2014 alsnog een verwerkingsverslag. Wij verzoeken u bij de organisatie van uw toernooi met het bovenstaande rekening te houden. Wij danken u bij voorbaat hartelijk voor uw medewerking en wensen u veel succes met de organisatie van uw toernooi. Contact Voor vragen kunt u ons bij voorkeur per benaderen via onderstaande gegevens: wedstrijdtennis@knltb.nl Telefoon: Vermeld alstublieft altijd uw toernooinummer als u ons t. 2

3 Bijlage: Schermafdrukken MijnKNLTB en ServIT Stap 1: log in op MijnKNLTB Stap 2: klik op de ServIT-button 3

4 Stap 3: vraag een certificaat aan 4

5 LET OP! Browser ondersteuning MijnKNLTB en ServIT De nieuwe versie van MijnKNLTB en ServIT werken via een webbrowser. Omdat niet alle webbrowsers hetzelfde werken, hebben we een overzicht gemaakt van de mogelijkheden per browser. Ook is aangegeven wanneer er extra handelingen nodig zijn om MijnKNLTB en ServIT te gebruiken. Voor MijnKNLTB en ServIT kun je gebruikmaken van de volgende webbrowsers: Internet Explorer (aanbevolen): versie 7 t/m 9, vanaf 10 in compatibiliteitsmodus. Mozilla Firefox: vanaf versie 3.x Google Chrome: er zijn wel enkele weergave-issues bekend. Daar wordt aan gewerkt. Safari. Let op! ServIT werkt niet op een Apple computer (Mac). Dit komt omdat op een Mac een aantal componenten van Internet Explorer ontbreekt. MijnKNLTB werkt wel met Safari, ServIT niet Om met ServIT te kunnen werken in Chrome en Firefox moeten zogeheten Internet Explorer plugins (of tabs) geïnstalleerd worden. Deze zijn te vinden op: Google Chrome: Mozilla Firefox: 5