Stel uw bedrijfsinformatie veilig

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Stel uw bedrijfsinformatie veilig"

Transcriptie

1 Stel uw bedrijfsinformatie veilig De uitgebreide handleiding voor documentbeveiliging in uw bedrijf. you can

2 De uitgebreide handleiding voor documentbeveiliging in uw bedrijf Hoe Canon de printomgeving veilig houdt Gevoelige inhoud verlaat uw organisatie uniflow verbetert de beveiliging van informatie door geprinte, gescande, gekopieerde of gefaxte inhoud te controleren op vertrouwelijke inhoud en vervolgens een beheerder te informeren als een dergelijke inbreuk wordt gevonden. Het printen van vertrouwelijke informatie laat een spoor achter Taaklog verbergen verwijdert alle sporen nadat vertrouwelijk materiaal is geprint, zodat er geen spoor achterblijft. Harde schijf van de printer doelwit van informatiedieven Overschrijven en coderen harde schijf* is volgens de norm *Common Criteria EAL3, voor een internationaal erkend niveau aan documentbeveiliging. Verwijderbare HDD maakt het uitnemen van de harde schijf mogelijk, voor opslag op een veilige locatie. Onbevoegde gebruikers breken in op uw netwerk IP- en MAC-adresfilters zorgen dat alleen taken van geautoriseerde computers/servers worden geprint. Geen controle over welke taken waar worden geprint Met uniflow kunt u taken omleiden naar de meest geschikte printer en hebt u een compleet documentboekhoudsysteem, zodat u kunt bijhouden wie wat waar print. Veilige opslag van verificatie- en beveiligingsinformatie Een Vertrouwde platformmodule biedt een veilige opslaglocatie binnen de hardware voor verificatie- en beveiligingsinformatie. 2 Vertrouwelijkheid Integriteit Beschikbaarheid

3 Documentbeveiliging moet onderscheid maken tussen personen binnen bedrijven en tussen verschillende bedrijven. De uitgebreide beveiligingsbenadering van Canon zorgt dat aan al deze behoeften kan worden voldaan, binnen de drie kerngebieden Vertrouwelijkheid, Integriteit en Beschikbaarheid. Dit visuele overzicht helpt mogelijke beveiligingsrisico's binnen elke van deze gebieden te identificeren en geeft aan hoe de oplossingen van Canon deze aanpakt, met behulp van verschillende beveiligingslagen. Mobiele werknemers kunnen vertrouwelijke documenten moeilijk veilig stellen Werknemers zonder postvak kunnen ook zorgen dat er geen vertrouwelijk materiaal op een printer achterblijft, door middel van de optie Veilig printen. Onveilige persoonlijke en gevoelige details SSL-communicatie codeert gegevens, zodat deze niet door onbevoegden worden gezien. Gevoelig materiaal dat in het postvak voor uitgaande post ligt Persoonlijk postvak-functionaliteit houdt in dat printtaken naar een map op de harde schijf van de printer worden verzonden, en door de gebruiker worden opgevraagd om te worden geprint. Gebruikersbeheer Stel afdelings-id's en wachtwoorden in voor maximaal 1000 afdelingen en monitor de kopieer-, scan- en printtotalen voor elke afdeling. Het printen van vertrouwelijke informatie laat een spoor achter Met uniflow kunnen taken ALLEEN worden vrijgegeven aan gebruikers bij het apparaat als ze zich identificeren met een (contactloze) toegangskaart, pincode of vingerafdruk Vertrouwelijke documenten eindigen in de recyclebak Veilige en vertrouwelijke watermerken markeren duidelijk gevoelige informatie en ontmoedigen ongewenst kopiëren. 3

4 De uitgebreide handleiding voor documentbeveiliging in uw bedrijf Inhoud INLEIDING Gebruik van deze handleiding 8 Waarom is beveiliging belangrijk? 10 Kernbeveiligingsvragen 11 Beveiligingsrisico's en hoe deze aan te pakken 12 Wijdverbreidheid van beveiligingsinbreuken 14 Oorzaken van beveiligingsinbreuken 16 Vertrouwelijkheid Wat is Vertrouwelijkheid? 18 Documentbescherming 20 Informatieoverdracht 24 Toegangsbeperking 26 Beveiligde gegevensopslag 32 Printbeheer 36 Zorgen dat bedrijfskritieke informatie, van facturen tot strategische plannen, op papier of in elektronische formaat, vertrouwelijk blijft. Integriteit Wat is Integriteit? 40 Documentverificatie 42 Toegangsbeheer 44 Gebruiksbeheer 46 Informatie blijft trouw aan de oorspronkelijke versie, dankzij de controle op wijzigingen of verwijderingen door voorafgaande toestemming. Beschikbaarheid Wat is Beschikbaarheid? 50 Documentbescherming 52 Software, instellingen & configuratie 56 Toegangsbeheer 58 Reservesysteem 64 samenvatting Standaard beveiligingsfuncties 66 Extra beveiligingsfuncties 68 Woordenlijkst 70 Naast beveiliging zorgen we dat de informatie die onze klanten nodig hebben, in de juiste vorm beschikbaar is, waar en wanneer dat nodig is. Focus kernoplossingen 4 printen scannen beheren Overlappen

5 Documentbescherming Oplossingsportfolio ecopy Gecodeerde Bestandscodering PDF Informatieoverdracht iw Desktop Gecodeerde PDF (Veilig) watermerk Adobe LifeCycle Rights Management ES-integratie Scantracering en -vergrendeling VERTROUWELIJKHEID IPsec-bord Toegangsbeperking Scantracering en -vergrendeling IP- en Macadresfilters ecopy-netwerkcomm.- codering uniflow Login Manager Beveiligde gegevensopslag Gecodeerd printen Therefore Toegangsrechten Protocolconfiguratie Document Server-login SSLcertificaten Afdelingsid s, SSO, SDL IEEE 802.1X Security & Cost Control Pack Identificatie met contactloze kaart Trusted Platform Module Printbeheer Verwijderbare harde schijf uniflow Gecodeerde taaknaam ecopy Veilige bestandsverwijdering Kit voor coderen harde schijf Kit voor wissen harde schijf Taaklog verbergen uniflow Veilig printen ir Veilig printen ir Veilig postvak Security & Cost Control Pack Serverloos veilig printen Documentverificatie INTEGRITEIT Therefore Digitale handtekening Toegangsbeheer Therefore Toegangsrechten Gebruiksbeheer ir Digitale gebruikershandtekening iw Document Server-login Therefore Toegangsrechten Verwijderbare harde schijf Printerhandtekening Access Management System uniflow Statistieken Documentbescherming ecopy Activiteitstracering Therefore Toegangsrechten iw Document Server-login Taaklog uniflow Veilig scannen ecopy Bestandscodering Gecodeerde PDF (Veilig) watermerk Software, instellingen & configuratie Scantracering en -vergrendeling Adobe LifeCycle Rights Management ES-integratie BESCHIKBAARHEID iw Management Console Toegangsbeheer Verwijderbare harde schijf uniflow Login Manager iw Access Management System Therefore Toegangsrechten iw Document Server-login ecopy Sessielogin ir afdelings-id s, SSO, SDL Security & Cost Control Pack Serverloos veilig printen Reservesysteem uniflow MyPrintAnywhere Therefore Reservebackup opslag

6 De uitgebreide handleiding voor documentbeveiliging in uw bedrijf Een inleiding in documentbeveiliging Intellectueel eigendom, klantgegevens, contractdetails, bedrijfsstrategieën: er komt geen einde aan de informatie die risico loopt. Daarom is het belangrijk te weten hoe deze risico's ontstaan en, nog belangrijker, hoe ze kunnen worden ingedamd met behulp van de oplossingen van Canon. 6

7 inleiding Bekijk het beveiligingsoverzicht op pagina 5 voor een gedetailleerd overzicht van alle beveiligingsoplossingen van Canon binnen deze categorieën. In een recent ondernemingsonderzoek van Quocirca, gaf 52% van de ondervraagden aan dat printen een kritieke of zeer belangrijke bedrijfsactiviteit is, en gaf nog eens 24% aan dat printen een belangrijke, zo niet essentiële rol speelt. Maar veel ondernemingen geven printers en MFP's niet dezelfde hoge prioriteit. Dientengevolge gaf 70% van de ondervraagden aan dat ze met een of meer onbedoelde, printgerelateerde gegevensinbreuken te maken hebben gehad. 7

8 De uitgebreide handleiding voor documentbeveiliging in uw bedrijf Gebruik van deze handleiding Deze handleiding bespreekt elk van de volgende kerngebieden in detail: Vertrouwelijkheid, Integriteit en Beschikbaarheid. Elke sectie is duidelijk gelabeld en kleurgecodeerd, om de navigatie makkelijker te maken. Na een overzicht van de beveiligingsuitdagingen en de gevaren, vindt u alle specifieke problemen en de oplossingen die Canon daarvoor biedt, opgedeeld in drie aparte gebieden. Wat staat er in deze handleiding? Deze handleiding markeert alle problemen en uitdagingen van tegenwoordig, met een duidelijk uitleg over hoe Canon u hierbij kan helpen. Onafhankelijk onderzoek en relevante artikelen helpen de kwesties van verschillende kanten te belichten. Om het u makkelijker te maken vindt u aan het einde van elk deel '5 kernpunten om te onthouden'. 8

9 inleiding gebruik van deze handleiding toonaangevende IT-managers en industrieanalisten weten dat de meeste organisaties zich moeten richten op het proactief beschermen van hun gegevens, in plaats van te vertrouwen op geschreven beleid, procedures en training Ponemon Institute, LLC, februari Annual Study: U.K. Cost of a Data Breach VERTROUWELIJKHEID Zorgen dat bedrijfskritieke informatie, van facturen tot strategische plannen, op papier of in elektronische formaat, vertrouwelijk blijft. Voorbeeld: Informatie die van pc naar printer wordt verzonden, coderen. INTEGRITEIT Informatie blijft trouw aan de oorspronkelijke versie, dankzij de controle op wijzigingen of verwijderingen door voorafgaande toestemming. In veel industrieën is het beschermen van de integriteit van documenten een wettelijke vereiste. Voorbeeld: Gebruikersrechten toepassen, zodat een werknemer vertrouwelijke bestanden niet kan verwijderen. BESCHIKBAARHEID Naast beveiliging zorgen we dat de informatie die gebruikers nodig hebben, in de juiste vorm beschikbaar is, waar en wanneer dat nodig is. Voorbeeld: Gecontroleerde toegang tot printers. 9

10 De uitgebreide handleiding voor documentbeveiliging in uw bedrijf Waarom is beveiliging belangrijk? Tegenwoordig wordt digitaal bezit meestal beschermd door firewalls, veilige loginprocedures en antivirus, maar met de rol van netwerkmultifunctionele printers (MFP's) wordt niet voldoende rekening gehouden. Omdat facturen, formulieren, afschriften en vertrouwelijke werknemersgegevens regelmatig tussen pc's en printers worden uitgewisseld, is het van essentieel belang dat organisaties de belangrijke rol van dergelijke apparaten in de beveiligingsketen begrijpen. Des te meer omdat de huidige MFP's functionaliteiten als scannen naar en fax bevatten en dus zijn verbonden met het netwerk, internet en mogelijk ongewenste nieuwsgierige ogen. 10

11 inleiding waarom is beveiliging belangrijk? Raadpleeg het oplossingsportfolioschema op pagina 5 als u wilt weten hoe Canon een bepaald gebied kan aanpakken. En als u beveiligingstermen tegenkomt die u niet kent, kunt u deze terugvinden in de woordenlijst aan het einde. Kernbeveiligingsvragen Veel organisaties hebben al redelijke systemen en beleid geïmplementeerd die de beveiliging aangaan. Maar het kan heel goed zijn dat sommige gebieden niet genoeg aandacht hebben gekregen. De volgende vragen zijn de moeite waard voor alle bedrijven die belang hebben bij de veiligheid van hun informatie. De gemiddelde kosten van een beveiligingsinbreuk liggen rond de 1,8 miljoen euro, en papiergebaseerde documentatie neemt ongeveer een kwart van alle inbreuken voor zijn rekening. Weet u zeker dat uw printomgeving veilig is? Hebt u wel eens nagedacht over de gevolgen van gegevensverlies? Welk beveiligingsbeleid handhaaft u momenteel in uw organisatie? Ga naar de hoofdstukken over Vertrouwelijkheid, Integriteit en Beschikbaarheid om te lezen hoe de oplossingen van Canon deze vragen aanpakken. 11

12 De uitgebreide handleiding voor documentbeveiliging in uw bedrijf Beveiligingsrisico's en hoe deze aan te pakken De beveiligingsrisico's voor een organisatie kunnen kostbaar zijn, met ernstige gevolgen. Alleen al dit jaar stonden de kranten vol met artikelen over inbreuk op gegevensbeveiliging, en recent onderzoek heeft uitgewezen dat de gemiddelde kosten van deze incidenten wel 1,8 miljoen euro zijn. * Volgens ENISA (European Network and Information Security Agency) vormt een ongecontroleerde printomgeving een groot gevaar. 12 * Bron: Ponemom Institute, 2008

13 inleiding beveiligingsrisico's en hoe deze aan te pakken Top-tips ter overweging 1. Printers zijn niet meer alleen maar printers Multifunctionele printers (MFP's) zijn eigenlijk servers, met een aantal netwerkservices; bijvoorbeeld , bestandsoverdracht (ftp), web- en efax-servers, met soms ook een aanzienlijke opslagcapaciteit van de harde schijf. Ze moeten daarom hetzelfde worden behandeld als bedrijfs- servers of -webservers, maar worden vaak niet zo goed beheerd als deze laatsten. Organisaties, groot of klein, zouden configuratierichtlijnen moeten opstellen en zorgen dat deze te allen tijde worden opgevolgd. Zo kan kritisch worden gekeken naar alle functies van de MFP en kunnen deze naar behoefte worden in- of uitgeschakeld. 2. Wachtwoordbeveiliging is belangrijk Als gevolg van de populariteit van sociale netwerken, is wachtwoorddiefstal voor kwaadwillende aanvallers nog makkelijker geworden. Bijvoorbeeld wachtwoordstelende trojaanse paarden en andere malware kunnen nepberichten gebruiken waarin om een reset van een wachtwoord wordt gevraagd, maar die zich bij activering installeren op computers. Het is algemeen bekend dat eenderde van de mensen voor alle websites en bedrijfsaccounts hetzelfde wachtwoord gebruiken, zodat de aanvallers vervolgens niet alleen toegang hebben tot de persoonlijke gegevens van mensen, maar ook tot hun professionele informatie. Om te zorgen dat de MFP een veilige knoop vormt in de informatiestroom, zouden organisaties standaardwachtwoorden moeten uitschakelen en zorgen dat werknemers sterke, unieke wachtwoorden hebben, die elke 90 dagen worden veranderd, voor toegang tot hun printtaken. 3. Papiergebaseerde inbreuk is echt Bijna een kwart van alle beveiligingsinbreuken is papiergebaseerd. Organisaties kunnen het risico beperken met behulp van 'Secure Job Release', een functie waarmee printtaken in een wachtrij op de printer worden vergrendeld, totdat de bijbehorende gebruikerspincode wordt ingevoerd. Dit zorgt dat er praktisch geen prints meer in de uitvoerlade blijven liggen, omdat documenten alleen worden geprint wanneer ze nodig zijn. 4. Bedreiging van binnenuit is echt Een van de continue risico's voor beveiligingsprofessionals is niet alleen de bedreiging van kwaadwillende buitenstaanders, maar die van werknemers. Dat kan een ontevreden ex-werknemer zijn die informatie laat uitlekken in ruil voor geld, of een goedbedoelende werknemer, of gewoon een menselijke fout het risico van iemand die toegang heeft tot vertrouwelijke informatie kan moeilijk worden beperkt. Door de veilig-printenopties in te schakelen, waaronder 'Secure Job Release' dat hierboven wordt beschreven, wordt het risico dat mensen per ongeluk documenten in de uitvoerlade laten liggen of dat iemand illegaal toegang heeft tot het postvak van een werknemer, beperkt. Het is ook belangrijk te bedenken wat er gebeurt met de printer aan het einde van de levenscyclus. De harde schijf van een printer moet worden gewist en veilig worden afgevoerd. 13

14 De uitgebreide handleiding voor documentbeveiliging in uw bedrijf Gemeente schendt wet bescherming persoonsgegevens door gebruik verkeerde printer Wijdverbreidheid van beveiligingsinbreuken Een paar jaar geleden ondernam het Ponemon Institute het 'National Survey on Data Security Breach Notification', waarin zowel het vóórkomen als het gevaar van inbreuk op gegevensbeveiliging werd onderzocht. De resultaten waren behoorlijk alarmerend: Circa11,6% van de respondenten gaf aan het afgelopen jaar melding te hebben gekregen van een beveiligingsinbreuk. Circa 86% van de beveiligingsschendingen was het resultaat van verlies of diefstal van klanten- of consumenteninformatie. Ongeveer 14% betrof werknemers-, student, medische en belastingsgegevens. 19% van de respondenten hebben hun relatie met het desbetreffende bedrijf verbroken als gevolg van de gegevensschending. 14

15 inleiding wijdverbreidheid van beveiligingsinbreuken De gemeente van de stad York heeft de wet bescherming persoonsgegevens geschonden door per ongeluk persoonsgegevens naar een derde partij te sturen, na een verkeerde printer te hebben gebruikt, aldus het Information Commissioner's Office (ICO). De inbreuk werd gerapporteerd aan het ICO door de gemeente op 10 februari, nadat informatie met persoonlijke gegevens per ongeluk samen met andere documentatie was verzonden naar een derde partij, die verder geen verband heeft met de gemeente. De informatie, die gevoelige persoonlijke gegevens bevatte, werd bij de andere informatie gevoegd doordat deze per ongeluk op een gedeelde printer was blijven liggen, alvorens te worden gekopieerd en gepost door een werknemer die niet heeft gecontroleerd of de papieren allemaal relevant waren. Hoewel het ICO concludeerde dat de gemeente goed beleid en robuuste procedures had voor het behandelen van persoonsgegevens, geeft dit geval gebrek aan kwaliteitscontrole en supervisie van verantwoordelijkheid en management aan binnen de gemeente en zijn medewerkers. Waarnemend nalevingshoofd Sally- Anne Poole: Dit geval laat zien dat werknemers verantwoordelijkheid moeten nemen voor taken die persoonsgegevens betreffen. Als de documenten niet onbeheerd op de printer waren blijven liggen en zorgvuldig waren gecontroleerd voordat ze werden verzonden, had deze situatie makkelijk voorkomen kunnen worden.* We zijn blij dat de gemeente York nieuwe veiligheidsmaatregelen heeft genomen met betrekking tot het gebruik van printers, en dat werknemers nu de juiste kwaliteitscontrole moeten uitvoeren om te voorkomen dat informatie op deze manier uitlekt. Information Commissioner s Office, april Zelfs een kleine beveiligingsinbreuk kan dus leiden tot 20% verlies aan klanten. Dit is voldoende bewijs om organisaties ervan te overtuigen een samenhangend beleid te implementeren, dat de gehele beveiligingsketen omvat. Deze handleiding laat zien hoe Canon kan helpen. 15

16 De uitgebreide handleiding voor documentbeveiliging in uw bedrijf Oorzaken van beveiligingsinbreuken Het Ponemon-onderzoek bekeek ook de verschillende oorzaken van een beveiligingsinbreuk. Schadelijke code (intern) 3% Elektronische backup 6% Schadelijke code (extern) 3% Gekraakte systemen 6% Niet bekendgemaakt 9% Laptop of ander apparaat kwijt 36% Derden of uitbesteder 12% Papieren records 24% 16

17 inleiding oorzaken van beveiligingsinbreuken het feit dat meer dan een derde van alle inbreuken voortkomen uit het delen van gegevens als normaal onderdeel van de bedrijfsvoering, is een duidelijk signaal dat organisaties zouden moeten uitzoeken hoe ze hun klantgegevens delen met externe partijen, leveranciers en partners. Joseph Ansanelli, Vice President oplossingen ter voorkoming van gegevensverlies, Symantec. Zoals je zou kunnen verwachten, zijn veel inbreuken het gevolg van kwijtgeraakte of gestolen laptops. De tweede meest voorkomende oorzaak, bijna een kwart van het totaal, was echter inbreuk met betrekking tot papiergebaseerde gegevens. 5 kernpunten om te onthouden voor wat betreft Beveiliging Het aantal papiergebaseerde inbreuken is aanzienlijk, namelijk 25% van alle inbreuken. 86% van de beveiligingsinbreuken veroorzaakte verlies of diefstal van klantinformatie. De hedendaagse printers zijn eigenlijk gecompliceerde multifunctionele apparaten met veel netwerkservices, dus zouden ze op dezelfde manier beveiligd moeten worden als IT-servers. Wachtwoordbeveiliging is een belangrijk punt, omdat wachtwoorddiefstal steeds vaker voorkomt. De beveiligingsoplossingen van Canon omvatten de drie kerngebieden Vertrouwelijkheid, Integriteit en Beschikbaarheid. 17

18 De uitgebreide handleiding voor documentbeveiliging in uw bedrijf Wat is Vertrouwelijkheid? Vertrouwelijkheid is waarborgen dat informatie in fysieke en digitale vorm niet toegankelijk is voor of bekend wordt gemaakt aan onbevoegde personen of systemen. De behoefte aan vertrouwelijkheid omvat talloze documenten, van klantinformatie tot facturen tot strategische bedrijfsinformatie. 18

19 Zaken ter overweging Vertrouwelijkheid Wist u dat 33% van de kantoormedewerkers wel eens vertrouwelijke informatie heeft gezien op printers of kopieerapparaten? Hoe voorkomt u dat vertrouwelijke documenten op de printer blijven liggen? Wist u dat u kunt zorgen dat alleen bevoegde werknemers toegang hebben tot bepaalde documenten? Weet u hoe u om moet gaan met intellectueleeigendomsrechten? Wist u dat het mogelijk is beveiligingsprotocollen te implementeren die HR-beleid met betrekking tot gebruik van bedrijfsinformatie respecteren? Kerngebieden ter overweging zijn: Documentbescherming Informatieoverdracht Toegangsbeperking Beveiligde gegevensopslag Printbeheer 19

20 De uitgebreide handleiding voor documentbeveiliging in uw bedrijf Documentbescherming Oorzaken van beveiligingsinbreuken Veilig watermerk Met de functie Veilig watermerk kunt u kopieën maken en documenten printen met op de achtergrond nauwelijks zichtbare tekst. Als de documenten worden gekopieerd, toont deze tekst donkerder op het document. Dit is een zichtbaar afschrikmiddel tegen beveiligingslekken, veroorzaakt door het onbevoegd kopiëren van vertrouwelijke informatie, zoals persoonlijke gegevens, certificaten en meer. ecopy Bestandscodering Deze functie wordt standaard geleverd met alle versies van ecopy ShareScan Met ecopy ShareScan 128-bits bestandscodering kan de gebruiker gescande informatie coderen (alleen PDF-bestanden), zodat deze alleen met een wachtwoord kan worden geopend. Het wachtwoord kan qua lengte en type worden geconfigureerd om te voldoen aan de richtlijnen voor 'sterke' wachtwoorden. Als bestandscodering is ingeschakeld, kan het voor de eindgebruiker als verplicht worden ingesteld, of als optioneel. Bestandscodering kan ook worden ingesteld op een per-verbindingsbasis voor elke verbinding met backendsystemen. Bestandsgebruik Met bestandscodering van ShareScan kan de gebruiker wachtwoorden instellen om het openen, bewerken of printen van een gescand PDF-document te beperken. Ontvangers van het PDF-document kunnen dan alleen bewerkingen op het documenten uitvoeren als ze het juiste wachtwoord kennen. 20

21 Vertrouwelijkheid Documentbescherming printen scannen beheren Overlappen Middelen hebben om de informatie in een document veilig te stellen. Gecodeerde PDF De functie Gecodeerde PDF codeert het gescande beeld in een PDF, alvorens het te verzenden. Deze functionaliteit is compatibel met Adobe Acrobat-standaarden en er is geen server nodig om de codering uit te voeren. Gecodeerde PDF beperkt het printen en tekstextractie via een wachtwoord, met maximaal 128-bits codering. Adobe LifeCycle Rights Management ES-integratie Met Adobe LifeCycle Rights Management ES-integratie kunnen gebruikers PDF-bestanden veilig stellen en continu en dynamisch beleid toepassen om de vertrouwelijkheid te waarborgen, het gebruik te beheersen en de beschikbaarheid te beheren. Gebruikers kunnen nauwkeurig monitoren wanneer en hoe vaak deze bestanden worden geopend, door middel van gedetailleerde auditlogs. Via de server kunnen gebruikers toegangs- en gebruiksrechten krijgen en kan gevoelige en waardevolle informatie worden beschermd tegen onbedoeld of kwaadwillig uitlekken. Omdat het beveiligingsbeleid op serverniveau wordt gehanteerd, kunnen de gebruiksrechten zelfs nog worden veranderd als een bestand is gedistribueerd. Om deze functie te kunnen gebruiken, moeten Adobe LifeCycle Rights Management ES-server en -software worden geïnstalleerd en moet de imagerunner ADVANCE-printer via internet of intranet met deze server worden verbonden. 21

22 De uitgebreide handleiding voor documentbeveiliging in uw bedrijf Scantracering en -vergrendeling Met deze optionele functie kan een tracerings- en vergrendelingscode worden toegevoegd aan gekopieerde of geprinte documenten, om ongeoorloofd kopiëren, verzenden en faxen van deze documenten te voorkomen en te kunnen nagaan waar deze documenten vandaan komen. Met deze functie kunnen gebruikers beveiligingsbeperkingen instellen voor belangrijke documenten, om te voorkomen dat anderen kopieën maken of deze documenten verzenden of faxen naar onbevoegden. De informatie 'wie kopieerde/printte wat op welk apparaat' wordt toegevoegd, zodat iemand die ongeoorloofd een kopie/print maakt kan worden opgespoord en de eigenaar van een document kan worden gevonden, mocht het onbeheerd worden achtergelaten. Opmerking: dit is alleen beschikbaar op bepaalde imagerunner ADVANCE-systemen 22

23 Vertrouwelijkheid Documentbescherming printen scannen beheren Overlappen Documentbescherming Met de iw Desktop-printpublicatietool kunt u ook exporteren naar PDF en het bestand beveiligen met een wachtwoord. 128-bits codering wordt gebruikt om te zorgen dat alleen bevoegden de inhoud van een document kunnen zien. Deze functie is handig bij het distribueren van vertrouwelijke informatie naar een breder publiek. 23

24 De uitgebreide handleiding voor documentbeveiliging in uw bedrijf Informatieoverdracht Gecodeerd printen De functie Gecodeerd printen codeert de printtaak die van de pc van de gebruiker naar de MFP gaat. Een plug-in printerdriver is vereist om de printgegevens te coderen en de functie moet op het systeem worden geactiveerd. ecopy Netwerkcommunicatiecodering Standaard bij alle versies van ecopy ShareScan. Netwerkcommunicatie tussen de MFP en de ShareScan-server wordt gecodeerd met HTTPS. Dit is de standaardinstelling, die niet kan worden gewijzigd door de gebruiker. IPsec-bord Met het optionele IPsec-bord kunnen gebruikers IPSec toepassen, voor informatieprivacy en -beveiliging van internetprotocol (IP)-communicatie via het netwerk. Wat is IPsec? IPsec (IP Security) is een pakket netwerklaagprotocollen voor de beveiliging van internetprotocol (IP)-communicatie door middel van verificatie en/of codering van elk IP-pakket in een gegevensstroom. Het bevat ook protocollen voor het vaststellen van coderingssleutels. IPsec codeert dataverkeer zodanig dat de gegevens alleen kunnen worden gelezen door degene voor wie die is bedoeld, zorgt dat het dataverkeer niet onderweg wordt gewijzigd en dat het van een vertrouwde bron komt, en beschermt tegen hergebruik van de veilige sessie. 24

25 Vertrouwelijkheid informatieoverdracht printen scannen beheren Overlappen Zorgen dat informatie veilig binnen een netwerk wordt verzonden. Protocolconfiguratie Met protocolconfiguratie kan de beheerder de netwerkprotocollen in- en uitschakelen. De volgende protocollen kunnen in- en uitgeschakeld worden: TCP/IP-netwerk SNTP AppleTalk-netwerk FTP-printen Novell (IPX)-netwerk SSL Windows (SMB)-netwerk IPP Toegewezen Canon-poort IPP(S) POP HTTP SNMP HTTP(S) Voor alle imagerunner ADVANCE-modellen + imagerunner 32xx-serie SSL-certificaten SSL-certificaten worden gebruikt om HTTPS-functionaliteit op de MFP in te schakelen. SSL-certificaten geleverd door een certificaatautoriteit kunnen worden geregistreerd, of u kunt zelf een certificaat maken op het apparaat. Zo kan informatie veilig worden overgedragen bij gebruik van ofwel de externe gebruikersinterface of MEAP-applicaties op de MFP. IP- en Mac-adresfilter Met behulp van IP- en Mac-adresfilters kan de gebruiker specifieke IP- of Mac-adressen blokkeren of toestaan. Misschien wil de netwerkbeheerder dat slechts één printerserver contact maakt met de MFP. De MFP kan dan zodanig worden ingesteld alleen het IP- of Mac-adres van de printserver contact maakt, en dat al het andere inkomend netwerkverkeer wordt geblokkeerd. 25

26 De uitgebreide handleiding voor documentbeveiliging in uw bedrijf Toegangsbeperking uniflow Login Manager Optionele module voor alle versies van uniflow. (Elke versie van uniflow is inclusief 1 gratis module naar keuze.) Met uniflow-loginmanager kunnen alleen geautoriseerde gebruikers toegang krijgen tot te printen documenten uit de printwachtrijen of een centraal documentarchief. uniflow Login Manager stelt gebruikers in staat om: Zich te identificeren bij de MEAP-geactiveerde MFP Een kostenpost te kiezen door het schermpaneel op de MFP aan te raken Hun gegevens veilig op te slaan (gebruikersnaam en adres), zodat andere applicaties op het apparaat deze kunnen gebruiken MEAP-applicatie Het schermpaneel van de MFP wordt gebruikt om de eindgebruikers rechtstreekse informatie te geven. De gebruiker hoeft niet naar een ander apparaat van een 'extra derde partij' naast de MFP te gaan. Met de MEAP-applicatie kunnen gebruikers: Een of meer printtaken rechtstreeks selecteren uit de eigen persoonlijke wachtrij en deze vrijgeven voor printen. Een of meer printtaken rechtstreeks selecteren uit de eigen veilige groepswachtrij en deze vrijgeven voor printen. Een of meer printtaken rechtstreeks selecteren uit een centraal documentarchief, bijv. goedgekeurde interne bedrijfsdocumenten of -formulieren. Identificatiemethoden uniflow biedt verschillende identificatiemogelijkheden voor de MFP: Invoeren van een cijfercode (bijv. een pincode) of een alfanumerieke code (bijv. een kostenpost) Gebruik van een kaart met magneetstrip Gebruik van een contactloze kaart Gebruik van de vingerafdruk Security & Cost Control Pack Identificatie met contactloze kaart Het Security & Cost Control Pack voor Canon MEAP-apparaten waarborgt toegang tot het apparaat en beveiligde printtaken via pincode, gebruikersnaam en wachtwoord of zelfs contactloze kaartidentificatie. Let wel dat het Security & Cost Control Pack alleen Canon MiCard v2 HID contactloze kaarten ondersteunt. uniflow ondersteunt er veel meer. Security and Cost Control Pack is een rendabele oplossing, geschikt voor kleine bedrijven met maximaal 5 MFP's en 50 gebruiker. Voor grotere bedrijven moet de schaalbare uniflow-oplossing worden gebruikt. 26

27 Vertrouwelijkheid TOEGANGSBEPERKING printen scannen beheren Overlappen Toegang tot het platform beheren m.b.v. identificatie Scantracering en -vergrendeling Met deze optionele functie kan een tracerings- en vergrendelingscode worden toegevoegd aan gekopieerde of geprinte documenten, om ongeoorloofd kopiëren, verzenden en faxen van deze documenten te voorkomen en te kunnen nagaan waar deze documenten vandaan komen. Met deze functie kunnen gebruikers beveiligingsbeperkingen instellen voor belangrijke documenten, om te voorkomen dat anderen kopieën maken of deze documenten verzenden of faxen naar onbevoegden, en wordt de informatie 'wie kopieerde/printte wat op welk apparaat' toegevoegd, zodat iemand die ongeoorloofd een kopie/print maakt kan worden opgespoord en de eigenaar van een document kan worden gevonden, mocht het onbeheerd worden achtergelaten Opmerking: dit is alleen beschikbaar op bepaalde imagerunner ADVANCE-systemen 27

28 De uitgebreide handleiding voor documentbeveiliging in uw bedrijf Therefore Access Rights For Documents Standaard bij alle versies van Therefore. Toegangsrechten kunnen op de meeste aspecten van het systeem worden toegepast, om te bepalen wie welke documenten kan zien en kan openen, bewerken, printen enz. Integratie Active Directory Therefore wordt geïntegreerd in de netwerkinfrastructuur van de klant, zodat bestaand beveiligingsbeleid kan worden toegepast. Beveiligingsbeheer wordt meestal uitgevoerd door het beheren van groepslidmaatschappen in Active Directory. Rechtenserver Rechtenserver is een interface die een klant kan implementeren met behulp van Therefore API/Developer Edition Zo kunnen klanten niet-standaard toegangsrechten toepassen, op basis van bedrijfsprocessen. Bijvoorbeeld: Vervangingsfunctionaliteit, bijv. gebruiker A is niet op kantoor en gebruiker B krijgt alle toegangsrechten die gebruiker A normaliter op dit tijdstip heeft. Soms heeft een klant een speciaal toegangsschema, dat bepaalt welke werknemer/gebruiker toegang heeft tot documenten van welke klant, bijv.: werknemer A heeft toegang tot documenten van klanten 1,2,3; werknemer B beheert de relatie met klanten 4,5 en kan deze documenten inzien. Indien werknemer A afwezig is, krijgt werknemer B toegang tot alle documenten met betrekking tot klanten 1, 2, 3, 4 en 5. 28

29 Vertrouwelijkheid TOEGANGSBEPERKING printen scannen beheren Overlappen iw Document Server-login - toegangsprivileges Toegangsprivileges kunnen worden gedefinieerd voor alle klantgegevens via Access Control List (ACL). Alleen supervisors mogen de instellingen van deze toegangsprivileges wijzigen. Dit zijn onder andere: Volledig beheer, wijzigingsrecht, updaterecht en inzagerecht. Gebruikerstoegang kan lokaal worden beheerd of via Active Directory. iw Document Server gebruikt Windows Internal Database (SQL Server Embedded Edition) SQL Server 2005/SQL Server

30 De uitgebreide handleiding voor documentbeveiliging in uw bedrijf Afdelings-id's, SSO, SDL, S&CCP Afdelings-id's Afdelings-id's kunnen worden ingeschakeld op de MFP. De gebruiker voert een afdelings-id en wachtwoord in en kan vervolgens printen, kopiëren, faxen of scannen. Zonder deze id-code en wachtwoord kan het apparaat niet worden gebruikt. Afdelings-id's kunnen ook verschillende bijbehorende toegangsniveaus hebben, bijv. één code waarmee gebruikers in kleur kunnen kopiëren en printen en een andere code waarmee gebruikers in zwart-wit kunnen kopiëren. Er kunnen gebruikslimieten voor een afdelings-id worden ingesteld, om bepaalde functies van de MFP te beperken. Voor de volgende functies kunnen aparte limieten worden ingesteld: Totaal aantal prints Kopiëren Scannen Printen Een analyse van het gebruik kan indien gewenst worden geprint. Dit houdt ook in dat alle wijzigingen die de IT-afdeling aanbrengt in het Active Directory, ook direct voor de MFP's gelden, zodat binnen het netwerk altijd dezelfde rechten gelden. Voor de eenmalige aanmeldroutine moet een Security Agent - die dient als interface tussen MFP's en het Active Directory - op een server worden geïnstalleerd. SSO-H SSO-H is een loginapplicatie die een gebruiker verifieert, door middel van ofwel een domeincontroller in een Active Directory-omgeving of een database op het lokale systeem. SSO-H vergrendelt het systeem totdat de gebruiker is geverifieerd. Het grootste verschil tussen SSO en SSO-H is dat voor de laatste geen Security Agent meer nodig is. Eenvoudige systeemlogin (SDL) Als Active Directory niet beschikbaar is, kunnen gebruikers nog steeds worden verplicht in te loggen op de Canon MFP met behulp van SDL. Met SDL worden gebruikerslijsten op het systeem zelf opgeslagen in plaats van op de centrale Active Directory-server. Gebruikers en groepen kunnen ook worden gekoppeld aan afdeldings-id's voor centraal gebruiksbeheer. De gebruikersbeheerinformatie voor SDL wordt ofwel ingevoerd via een webbrowser of kan worden geïmporteerd vanuit een tekstbestand. Eenmalige aanmeldroutine (SSO) De systeembeveiliging kan verder worden verbeterd met behulp van de eenmalige aanmeldroutine. Door hun netwerkgebruikersnaam en -wachtwoord in te voeren, krijgen gebruikers toegang tot alle functies van het multifunctionele systeem (de functionaliteiten kunnen niet apart worden ingesteld). Verbinding met het Active Directory zorgt dat alleen gebruikers die zich kunnen aanmelden op het netwerk, ook toegang hebben tot de MFP. 30

31 Vertrouwelijkheid TOEGANGSBEPERKING printen scannen beheren Overlappen IEEE 802.1X De 802.1X-standaard biedt verificatie van systemen die zijn verbonden met een LAN-poort en maakt een point-to-point-verbinding of voorkomt toegang vanaf die poort als de verificatie mislukt. 31

32 De uitgebreide handleiding voor documentbeveiliging in uw bedrijf Beveiligde gegevensopslag uniflow Gecodeerde taaknaam Standaard bij alle versies van uniflow. Taaknaam coderen in apparaatlogs De namen van printtaken zijn normaal gesproken zichtbaar in gedeelde printwachtrijen. Vaak wordt een beveiligingskit toegepast op het apparaat om de logs geheel te verbergen, maar dit schakelt meestal ook de boekhoudmogelijkheden uit. Met de functie Gecodeerde taaknaam worden printtaaknaam en gebruikersnaam van een printtaak vervangen door een door uniflow gegenereerde markering. De printtaaknamen zijn niet langer herkenbaar in de apparaatlogs, zodat de beveiligingskit de taaklogs niet hoeft te verbergen. Printtaaknamen vermommen Het is ook mogelijk de printtaaknamen te vermommen, om te zorgen dat anderen de inhoud van taken in een veilige wachtrij of taakticketrij in de spooler niet kunnen raden. De taaknamen worden zodanig gewijzigd dat ze alleen herkenbaar zijn voor het uniflow-systeem, dat voor eindgebruikers niets betekent. ecopy Secure File Deletion Standaard bij alle versies van ecopy ShareScan. De functie voor veilige bestandsverwijdering van Copy ShareScan verwijdert alle tijdelijke bestanden op de server, waarbij elk verwijderd bestand drie keer wordt overschreven. Zo kan niemand de bestanden terughalen met behulp van gegevenshersteltools. Deze functionaliteit is in lijn met de standaarden van het ministerie van defensie in de VS. Verwijderbare harde schijf Met de optionele Verwijderbare harde schijf kan de harde schijf uit het systeem worden verwijderd en op een veilige plek worden bewaard. Met behulp van deze functie kan de harde schijf makkelijk worden uitgenomen en eenvoudig en veilig weer worden teruggeplaatst. Na installatie kan de schijf met een slot worden beveiligd. 32

33 Vertrouwelijkheid beveiligde gegevensopslag printen scannen beheren Overlappen De middelen hebben om de gegevens op het platform te beveiligen. Trusted Platform Module De vertrouwde-platformmodule (TPM) is een open-standaard beveiligings-chip die dient als veilige opslagplaats voor de bescherming van zeer gevoelige informatie. Miljoenen laptops en desktops bevatten TPM-chips. Ze helpen organisaties applicaties ongevoelig te maken voor fysieke aanvallen. Zodra de TPM-chip is geactiveerd, helpt deze het apparaat te beschermen tegen fysieke bedreigingen. Zodra de chip uit het apparaat wordt gehaald, kan het niet worden opgestart. Zo kan een hoog beveiligingsniveau worden gegarandeerd. De TPM kan wachtwoorden, certificaten, id's en sleutels coderen. Gecodeerde gegevens op de hardware kunnen worden gescheiden van wachtwoorden, certificaten, id's en sleutels die op de TPM-chip zijn gecodeerd. Harde schijf wissen De optie HDD-gegevens wissen is beschikbaar voor omgevingen waar extra gegevensbeveiliging is vereist. De kit overschrijft en verwijdert gegevens onmiddellijk nadat de taak is voltooid; er blijft dus geen spoor van de gegevens op de harde schijf staan. De gegevens worden maximaal 3 keer overschreven met willekeurige gegevens, voor maximale beveiliging, afhankelijk van de voorkeuren die de systeembeheerder instelt. De kit kan ook zodanig worden ingesteld dat eerst wordt overschreven met nulgegevens en vervolgens met willekeurige gegevens. 33

34 De uitgebreide handleiding voor documentbeveiliging in uw bedrijf Kit voor wissen harde schijf Met de kit voor wissen harde-schijfgegevens kunnen gegevens die niet meer worden gebruikt, worden verwijderd. Printer Gegevens wissen Gegevens coderen ir32xx-serie Data Erase Kit C1 HDD Data Encryption Kit B5** imagerunner 6000-serie Data Erase Kit C1 HDD Data Encryption & Mirroring Kit C2* imagerunner 8000-serie Data Erase Kit C1 HDD Data Encryption & Mirroring Kit C2* imagerunner ADV C2000-serie Data Erase Kit C1 HDD Data Encryption Kit C3* imagerunner ADV C5000-serie Data Erase Kit C1 HDD Data Encryption & Mirroring Kit C1* imagerunner ADV C7000-serie Data Erase Kit C1 HDD Data Encryption & Mirroring Kit C1* imagerunner ADV C9000-serie Data Erase Kit C1 HDD Data Encryption & Mirroring Kit C1* *Bevat "Canon MFP Security Kit v2.00" volgens Common Criteria op EAL3-niveau **Bevat "Canon MFP Security Kit v1.50" volgens Common Criteria op EAL3-niveau 34

35 Vertrouwelijkheid beveiligde gegevensopslag printen scannen beheren Overlappen Job Log Conceal Met deze functie verbergt u de details van recente printtaken, door informatie als taaknaam, taaktype en taakdatum te verbergen. Kit voor coderen harde schijf De kit voor coderen harde-schijfgegevens kan worden toegepast op de MFP om te garanderen dat de gegevens op de harde schijf veilig worden gecodeerd. De kit voor coderen harde-schijfgegevens bevat de Canon MFP Security Chip 1.0/1.5/2.0, die is gecertificeerd volgens ISO15408 (Common Criteria). 35

36 De uitgebreide handleiding voor documentbeveiliging in uw bedrijf Printbeheer uniflow Veilig printen (incl. MyPrintAnywhere) Optionele module voor alle versies van uniflow. (Elke versie van uniflow is inclusief 1 gratis module naar keuze.) uniflow Veilig printen biedt gebruikers effectieve beveiligingsmechanismen om het printen van gevoelige documenten te beheersen. Printtaken worden op de server vastgehouden en kunnen alleen op de MFP worden opgehaald na de juiste identificatie. De gebruiker kan veilig afdrukken nadat hij of zij zich bij de MFP heeft geïdentificeerd. Er zijn verschillende configuraties mogelijk, voor verschillende behoeften: 1. Apparaatgericht veilig printen: De gebruiker print de documenten vanaf de pc. De server houdt de printtaken vast en geeft ze pas vrij als de gebruiker zich heeft geïdentificeerd bij de MFP. 2. MyPrintAnywhere Veilig printen: De gebruiker print de documenten vanaf de pc. De server houdt de printtaken vast. De server geeft de printtaken vrij naar een MFP waar de gebruiker zich bij kan identificeren. Identificatiemethoden uniflow biedt verschillende identificatiemogelijkheden voor de MFP: Invoeren van een cijfercode (bijv. een pincode) of een alfanumerieke code (bijv. een kostenpost) Gebruik van een kaart met magneetstrip Gebruik van een contactloze kaart Gebruik van de vingerafdruk MicroMIND & MiCard-apparaten gebruiken de USB-verbinding van de MFP. Daarvoor is dus geen extra IP-adres nodig. Dit verlaagt het aantal zwakke punten in het netwerk en de beveiligingsbehoeften van andere netwerkapparaten. uniflow biedt de beheerder een uitgebreide set configuratie-opties om het systeem te integreren met bestaande klantomgevingen. uniflow is ook goed aanpasbaar. Alle nieuwe verificatieapparaten, -mechanismen of -systemen kunnen snel en efficiënt op projectbasis worden ondersteund. 36

37 Vertrouwelijkheid PRINTBEHEER printen scannen beheren Overlappen Toegang tot geprinte informatie beheren. ir Secure Printing Met de functie voor veilig printen kan de gebruiker een numeriek wachtwoord in de printerdriver instellen tijdens het printproces. Het wachtwoord moet op de printer worden ingevoerd om de taak te kunnen printen. ir Secure Mailbox Met de functie veilig postvak kan de gebruiker printen naar een opslaggebied (postvak) op de printer. Het postvak is met een wachtwoord beveiligd (door de gebruiker) en de gebruiker krijgt toegang tot zijn taken door het wachtwoord op de printer in te voeren. 37

38 De uitgebreide handleiding voor documentbeveiliging in uw bedrijf Security & Cost Control Pack Serverloos veilig printen Security & Cost Control Pack voor Canon MEAP-printers omvat een MyPrint Anywhere Secure Printing-oplossing waarmee gebruikers de flexibiliteit hebben vanaf elke MEAP-printer veilig te printer, zonder een server nodig te hebben. Aanmelding met behulp van een contactloze kaart is ook mogelijk, voor snelle en veilige toegang tot de printer. Security and Cost Control Pack is een rendabele oplossing, geschikt voor kleine bedrijven met maximaal 5 MFP's en 50 gebruikers. Voor grotere bedrijven moet de schaalbare uniflow-oplossing worden gebruikt. 38

39 Vertrouwelijkheid PRINTBEHEER printen scannen beheren Overlappen 5 kernpunten om te onthouden voor wat betreft Vertrouwelijkheid Gescande documenten en PDF's kunnen worden gecodeerd, zodat ze niet worden onderschept door onbevoegden. IPsec beveiligt automatisch de IP-communicatie als informatie tussen apparaten binnen een netwerk wordt uitgewisseld. uniflow van Canon zorgt dat gebruikers zich op een apparaat moeten identificeren, om ongeoorloofde toegang tot informatie te voorkomen. Harde schijven kunnen zodanig worden ingesteld dat informatie direct wordt verwijderd, maar ook dat ze snel en veilig kunnen worden opgeslagen. Met de beveiligings- en kostenbeheerfuncties van MyPrintAnywhere kunnen prints veilig bij de dichtstbijzijnde netwerkprinter worden opgehaald. 39

40 De uitgebreide handleiding voor documentbeveiliging in uw bedrijf Wat is Integriteit? Integriteit wordt bereikt door te zorgen dat informatie niet zonder voorafgaande toestemming kan worden gewijzigd of verwijderd, zodat de informatie 'oorspronkelijk' blijft. Met het toenemend aantal digitale documenten hebben organisaties methoden nodig om dit effectief te beheersen. Dit wordt steeds dringender, omdat organisaties ernaar streven de wet- en regelgeving met betrekking tot integriteit van hun records na te leven. 40

41 Zaken ter overweging Integriteit Wist u dat u een auditspoor kunt bijhouden van alle activiteiten die de printers uitvoeren? Vaak zijn er industrierichtlijnen voor wat betreft de behandeling van documenten. Hoe gaat uw bedrijf hiermee om? Wilt u herhalingsopdrachten van documenten in uw database bewaren? Wist u dat u een digitale handtekening kunt toevoegen aan alle documenten die u scant en zo kunt zorgen dat het document niet door anderen kan worden gewijzigd? Kerngebieden ter overweging zijn: Documentverificatie Toegangsbeheer Gebruiksbeheer 41

42 De uitgebreide handleiding voor documentbeveiliging in uw bedrijf Documentverificatie PDF-printerhandtekening Met de kit voor PDF-printerhandtekening kunt u een digitale (printer-) handtekening toepassen op elk PDF-bestand dat op de MFP is gemaakt. De gebruiker selecteert 'Device Signature PDF' als bestandstype bij het scannen van een document. Het gescande document wordt geconverteerd naar een PDF-bestand en de digitale printerhandtekening wordt aan het bestand toegevoegd. De digitale printerhandtekening toont de ontvanger het adres van de gebruiker die de PDF heeft verzonden, vanaf welke printer het bestand is verzonden plus de tijd en datum en of het document is gewijzigd of niet. De digitale certificaten (van een certificaatautoriteit, bijv. VeriSign) kunnen naar de printer worden geladen via de externe gebruikersinterface. iw Desktop digitale stempels ondertekend met digitale certificaten Met iw Desktop kunt u digitale stempels koppelen aan binddocumenten of PDF-documenten. Deze ditigale stempels kunnen worden toegevoegd aan e-documenten als onderdeel van een elektronisch goedkeuringsproces. De digitale stempels kunnen worden ondertekend met een digitaal certificaat, om de echtheid van de annotatie of digitale stempel te bewijzen. iw Desktop ondersteunt digitale certificaten uitgegeven door Windows Server 2003/Windows Server 2008 en het digitale certificaat van VeriSign. Digital User Signature PDF Kit Met de kit voor digitale PDF-gebruikershandtekening kunt u een digitale (gebruikers-)handtekening toepassen op elk PDF-bestand dat op de MFP is gemaakt. De gebruiker selecteert 'User Signature PDF' als bestandstype bij het scannen van een document. Het gescande document wordt geconverteerd naar een PDF-bestand en de digitale gebruikershandtekening wordt aan het bestand toegevoegd. De digitale gebruikershandtekening toont de ontvanger wie de PDF heeft verzonden, de tijd, de datum en of het document is gewijzigd. De digitale certificaten (van een certificaatautoriteit, bijv. VeriSign) kunnen naar de printer worden geladen via de externe gebruikersinterface. 42

43 integriteit documentverificatie printen scannen beheren Overlappen Zorgen dat gegevens, transacties of documenten niet zijn bewerkt, vervalst of verzonnen. Therefore Digital Signature Standaard bij alle versies van Therefore. Met de functie digitale handtekening zorgen gebruikers dat het document precies hetzelfde wordt weergegeven als het document dat oorspronkelijk is opgeslagen. Therefore Access Rights For Documents Standaard bij alle versies van Therefore. Toegangsrechten kunnen op de meeste aspecten van het systeem worden toegepast, om te bepalen wie welke documenten kan zien en kan openen, bewerken, printen enz. Integratie Active Directory Therefore wordt geïntegreerd in de netwerkinfrastructuur van de klant, zodat bestaand beveiligingsbeleid kan worden toegepast. Beveiligingsbeheer wordt meestal uitgevoerd door het beheren van groepslidmaatschappen in Active Directory. Rechtenserver Rechtenserver is een interface die een klant kan implementeren met behulp van Therefore API/Developer Edition. Zo kunnen klanten niet-standaard toegangsrechten toepassen, op basis van bedrijfsprocessen. 43

44 De uitgebreide handleiding voor documentbeveiliging in uw bedrijf Toegangsbeheer Therefore Access Rights For Documents Standaard bij alle versies van Therefore. Toegangsrechten kunnen op de meeste aspecten van het systeem worden toegepast, om te bepalen wie welke documenten kan inzien. Deze toegangscontrole wordt bereikt door middel van gebruikersidentificatie en geeft alleen bevoegde gebruikers toegang tot de documenten. Integratie Active Directory Therefore wordt geïntegreerd in de netwerkinfrastructuur van de klant, zodat bestaand beveiligingsbeleid kan worden toegepast. Beveiligingsbeheer wordt meestal uitgevoerd door het beheren van groepslidmaatschappen in Active Directory. Rechtenserver Rechtenserver is een interface die een klant kan implementeren met behulp van Therefore API/Developer Edition. Zo kunnen klanten niet-standaard toegangsrechten toepassen, op basis van bedrijfsprocessen. Bijvoorbeeld: Vervangingsfunctionaliteit, bijv. gebruiker A is niet op kantoor en gebruiker B krijgt alle toegangsrechten die gebruiker A normaliter op dit tijdstip heeft. Soms heeft een klant een speciaal toegangsschema, dat bepaalt welke werknemer/gebruiker toegang heeft tot documenten van welke klant, bijv.: werknemer A heeft toegang tot documenten van klanten 1,2,3; werknemer B beheert de relatie met klanten 4,5 en kan deze documenten inzien. Indien werknemer A afwezig is, krijgt werknemer B toegang tot alle documenten met betrekking tot klanten 1, 2, 3, 4 en 5. 44

45 integriteit TOEGANGSBEHEER printen scannen beheren Overlappen Toegang tot het platform beheren m.b.v. identificatie iw Document Server-login - toegangsprivileges Toegangsprivileges kunnen worden gedefinieerd voor alle klantgegevens via Access Control List (ACL). Alleen supervisors mogen de instellingen van deze toegangsprivileges wijzigen. Dit zijn onder andere: Volledig beheer, Wijzigingsrecht, Updaterecht en Inzagerecht. Gebruikerstoegang kan lokaal worden beheerd of via Active Directory. iw Document Server gebruikt Windows Internal Database (SQL Server Embedded Edition) SQL Server 2005/SQL Server Verwijderbare harde schijf Met de optionele Verwijderbare harde schijf kan de harde schijf uit het systeem worden verwijderd en op een veilige plek worden bewaard. Met behulp van deze functie kan de harde schijf makkelijk worden uitgenomen en eenvoudig en veilig weer worden teruggeplaatst. Na installatie kan de schijf met een slot worden beveiligd. 45

www.konicaminolta.be Kantooroplossing Beveiligingsfuncties Konica Minolta Beveiligingsfuncties

www.konicaminolta.be Kantooroplossing Beveiligingsfuncties Konica Minolta Beveiligingsfuncties www.konicaminolta.be Kantooroplossing Beveiligingsfuncties Konica Minolta Beveiligingsfuncties Konica Minolta beveiligingsfuncties Wie leest uw vertrouwelijke Met de huidige hightech multifunctionele copiers

Nadere informatie

Handleiding Mijn Websign

Handleiding Mijn Websign Handleiding Mijn Websign Gemnet BV Postbus 19535 2500 CM Den Haag Tel: 070-3436900 www.gemnet.nl info@gemnet.nl Versie 1.1, augustus 2011 Handleiding Mijn WebSign Document nummer 1.1 Augustus 2011 Handleiding

Nadere informatie

F-Secure Mobile Security for S60

F-Secure Mobile Security for S60 F-Secure Mobile Security for S60 1. Installeren en activeren Vorige versie Installatie U hoeft de vorige versie van F-Secure Mobile Anti-Virus niet te verwijderen. Controleer de instellingen van F-Secure

Nadere informatie

Kenmerken Nomadesk Software

Kenmerken Nomadesk Software Kenmerken Nomadesk Software DATABEVEILIGING Versleutelde lokale schijf Nomadesk creëert een veilige virtuele omgeving, een Vault, op uw lokale harde schijf. Alle mappen en bestanden opgeslagen op de Vault

Nadere informatie

De voor de sector toonaangevende veiligheidsstandaarden van Konica Minolta

De voor de sector toonaangevende veiligheidsstandaarden van Konica Minolta De voor de sector toonaangevende veiligheidsstandaarden van Konica Minolta In het digitale tijdperk is de wereldwijde communicatie bliksemsnel toegenomen... en daarmee ook het risico op inbreuken op de

Nadere informatie

Mobiel Internet Veiligheidspakket

Mobiel Internet Veiligheidspakket Mobiel Internet Veiligheidspakket Gebruikershandleiding Mobiel Internet Veiligheidspakket voor Windows Mobile smartphones Mobiel IVP Windows Mobile Versie 1.0, d.d. 20-07-2011 Inleiding... 3 1 Installatie...

Nadere informatie

Handleiding voor snelle installatie

Handleiding voor snelle installatie Handleiding voor snelle installatie ESET NOD32 Antivirus v3.0 ESET NOD32 Antivirus biedt de beste beveiliging voor uw computer tegen kwaadaardige code. Gebouwd met de ThreatSense scanmachine, die geïntroduceerd

Nadere informatie

Informatieveiligheid volgens Konica Minolta: ver vooruit op de standaard

Informatieveiligheid volgens Konica Minolta: ver vooruit op de standaard Informatieveiligheid volgens Konica Minolta: ver vooruit op de standaard Wereldwijde communicatie heeft een ongekende groei doorgemaakt. Daarmee is ook de kans op aanvallen en inbreuken op de veiligheid

Nadere informatie

Mobiel Internet Veiligheidspakket

Mobiel Internet Veiligheidspakket Mobiel Internet Veiligheidspakket Gebruikershandleiding Mobiel Internet Veiligheidspakket voor Android smartphones en tablets Mobiel IVP Android Versie 1.0, d.d. 20-07-2011 1 Inleiding... 3 2 Installatie...

Nadere informatie

Nero AG SecurDisc Viewer

Nero AG SecurDisc Viewer Handleiding SecurDisc Nero AG SecurDisc Informatie over auteursrecht en handelsmerken De handleiding en de volledige inhoud van de handleiding worden beschermd door het auteursrecht en zijn eigendom van

Nadere informatie

Resusci Anne Skills Station

Resusci Anne Skills Station MicroSim Frequently Asked Questions 1 Resusci Anne Skills Station Resusci_anne_skills-station_installation-guide_sp7012_NL.indd 1 24/01/08 13:06:06 2 Resusci_anne_skills-station_installation-guide_sp7012_NL.indd

Nadere informatie

Beknopte dienstbeschrijving beveiligen van Webapplicaties m.b.v. digitale certificaten en PKI

Beknopte dienstbeschrijving beveiligen van Webapplicaties m.b.v. digitale certificaten en PKI Beknopte dienstbeschrijving beveiligen van Webapplicaties m.b.v. digitale certificaten en PKI Document: Beknopte dienstbeschrijving beveiligen van Webapplicaties Versie: maart 2002 mei 2002 Beknopte dienstbeschrijving

Nadere informatie

SIMPLIFYSCAN. A sharp choice in intelligent scanning

SIMPLIFYSCAN. A sharp choice in intelligent scanning SIMPLIFYSCAN A sharp choice in intelligent scanning SIMPLIFYSCAN: A SHARP CHOICE IN INTELLIGENT SCANNING SimplifyScan maakt het voor gebruikers mogelijk om documenten op een eenvoudige wijze te scannen

Nadere informatie

Sharpdesk Mobile V1.1 Gebruikershandleiding

Sharpdesk Mobile V1.1 Gebruikershandleiding Sharpdesk Mobile V1.1 Gebruikershandleiding Voor de iphone SHARP CORPORATION April 27, 2012 1 Inhoudsopgave 1 Overzicht... 3 2 Ondersteunde besturingssystemen... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3 Installatie

Nadere informatie

F-Secure Anti-Virus for Mac 2015

F-Secure Anti-Virus for Mac 2015 F-Secure Anti-Virus for Mac 2015 2 Inhoud F-Secure Anti-Virus for Mac 2015 Inhoud Hoofdstuk 1: Aan de slag...3 1.1 Abonnement beheren...4 1.2 Hoe zorg ik ervoor dat mijn computer goed is beveiligd?...4

Nadere informatie

Installatie Remote Backup

Installatie Remote Backup Juni 2015 Versie 1.2 Auteur : E.C.A. Mouws Pagina 1 Inhoudsopgave BusinessConnect Remote Backup... 3 Kenmerken... 3 Beperkingen... 3 Gebruik op meerdere systemen... 3 Systeemeisen... 4 Support... 4 Installatie...

Nadere informatie

Software voor printerbeheer

Software voor printerbeheer Software voor printerbeheer In dit onderwerp wordt het volgende besproken: CentreWare-software gebruiken op pagina 3-10 Printerbeheerfuncties gebruiken op pagina 3-12 CentreWare-software gebruiken CentreWare

Nadere informatie

Handleiding voor snelle installatie

Handleiding voor snelle installatie Handleiding voor snelle installatie ESET Smart Security ESET Smart Security levert geavanceerde bescherming voor uw computer tegen kwaadaardige code. De software is gebaseerd op de ThreatSense scanner,

Nadere informatie

Adobe s positionering op document beveiliging

Adobe s positionering op document beveiliging Adobe s positionering op document beveiliging Colin van Oosterhout Business Development Manager 1 Beveiliging: een funndamentele eis voor electronische documenten Electronische processen moeten gelijk

Nadere informatie

Acer edatasecurity Management

Acer edatasecurity Management 1 Acer edatasecurity Management Acer edatasecurity Management maakt gebruik van de meest geavanceerde cryptografische technologieën en biedt gebruikers van Acer-pc s hierdoor een hogere gegevensbeveiliging

Nadere informatie

Onderzoeksverslag Beveiliging

Onderzoeksverslag Beveiliging Onderzoeksverslag Beveiliging Project 3 TI1B - Mohamed, Ruben en Adam. Versie 1.0 / 29 maart 2016 Pagina 1 Inhoud 1. INLEIDING... 3 2. VEILIGHEID EISEN... 3 3. SOFTWARE... FOUT! BLADWIJZER NIET GEDEFINIEERD.

Nadere informatie

owncloud centraliseren, synchroniseren & delen van bestanden

owncloud centraliseren, synchroniseren & delen van bestanden owncloud centraliseren, synchroniseren & delen van bestanden official Solution Partner of owncloud Jouw bestanden in de cloud Thuiswerken, mobiel werken en flexwerken neemt binnen organisaties steeds grotere

Nadere informatie

Handleiding Back-up Online Windows Versie april 2014

Handleiding Back-up Online Windows Versie april 2014 Handleiding Back-up Online Windows Versie april 2014 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Inleiding 3 Hoofdstuk 2. Installatie 4 2.1 Installatie procedure vanuit de installatie-email 4 2.2 Installatie procedure

Nadere informatie

Norman Personal Firewall Versie 1.42 Snelle gebruikersgids

Norman Personal Firewall Versie 1.42 Snelle gebruikersgids Norman Personal Firewall Versie 1.42 Snelle gebruikersgids Norman Personal Firewall Introductie Met NPF controleert u op uw computer verbindingen die aangegaan worden vanuit en met andere computers, met

Nadere informatie

vergaderen voor systeembeheerders en hosts Cisco WebEx Optimale werkwijzen voor veilig Overzicht van WebEx-privacy WebExsitebeheer Functie Voordelen

vergaderen voor systeembeheerders en hosts Cisco WebEx Optimale werkwijzen voor veilig Overzicht van WebEx-privacy WebExsitebeheer Functie Voordelen Overzicht van WebEx-privacy Met online WebEx-oplossingen van Cisco kunnen medewerkers en virtuele teams van over de hele wereld in realtime samenkomen en met elkaar samenwerken alsof ze zich in dezelfde

Nadere informatie

Handleiding Back-up Online

Handleiding Back-up Online Handleiding Back-up Online April 2015 2015 Copyright KPN Zakelijke Markt Alle rechten voorbehouden. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van KPN Zakelijke Markt mag niets uit dit document worden

Nadere informatie

2 mei 2014. Remote Scan

2 mei 2014. Remote Scan 2 mei 2014 Remote Scan 2014 Electronics For Imaging. De informatie in deze publicatie wordt beschermd volgens de Kennisgevingen voor dit product. Inhoudsopgave 3 Inhoudsopgave...5 openen...5 Postvakken...5

Nadere informatie

cprotect BESCHERM HET ONVERVANGBARE VOOR ANDROID-SMARTPHONES EN -TABLETS GEBRUIKERSHANDLEIDING

cprotect BESCHERM HET ONVERVANGBARE VOOR ANDROID-SMARTPHONES EN -TABLETS GEBRUIKERSHANDLEIDING cprotect BESCHERM HET ONVERVANGBARE VOOR ANDROID-SMARTPHONES EN -TABLETS GEBRUIKERSHANDLEIDING Inleiding cprotect: Bescherm het onvervangbare! cprotect is een applicatie die u eenvoudig op uw (Android)

Nadere informatie

Handleiding ZorgMail Secure e-mail - Outlook

Handleiding ZorgMail Secure e-mail - Outlook Handleiding ZorgMail Secure e-mail - Outlook 2014 ENOVATION B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden openbaar gemaakt of verveelvoudigd, opgeslagen in een data verwerkend systeem

Nadere informatie

Een nieuw tijdperk in kantoor - productiviteit.

Een nieuw tijdperk in kantoor - productiviteit. Een nieuw tijdperk in kantoor - productiviteit. iw360 you can Stroomlijn uw manier van werken. De verwerking van papieren en elektronische documenten maakt een wezenlijk deel uit van de kantoortaken. Met

Nadere informatie

Slimmer werken. Scan- en printconnectiviteit voor mobiele apparatuur en cloudservices. you can

Slimmer werken. Scan- en printconnectiviteit voor mobiele apparatuur en cloudservices. you can Slimmer werken Scan- en printconnectiviteit voor mobiele apparatuur en cloudservices you can Maak uw bedrijf flexibel met mobiele en cloudconnectiviteit De technologie ontwikkelt zich in sneltreinvaart

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar Exact Globe.

Functionele beschrijving: scannen naar Exact Globe. Functionele beschrijving: scannen naar Exact Globe. Algemeen Met de KYOCERA scannen naar Exact Globe beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar Exact Globe. Met deze oplossing

Nadere informatie

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR LAPTOPS EN DESKTOPS MET WINDOWS PRO GEBRUIKERSHANDLEIDING

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR LAPTOPS EN DESKTOPS MET WINDOWS PRO GEBRUIKERSHANDLEIDING cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR LAPTOPS EN DESKTOPS MET WINDOWS PRO GEBRUIKERSHANDLEIDING Inleiding cbox is een applicatie die u eenvoudig op uw computer kunt installeren. Na installatie wordt in de

Nadere informatie

m.b.v. digitale certificaten en PKI Versie: mei 2002 Beknopte Dienstbeschrijving beveiligen van e-mail

m.b.v. digitale certificaten en PKI Versie: mei 2002 Beknopte Dienstbeschrijving beveiligen van e-mail Beknopte dienstbeschrijving Beveiligen van e-mail m.b.v. digitale certificaten en PKI Document: Versie: mei 2002 Beknopte Dienstbeschrijving beveiligen van e-mail Inhoudsopgave 1. Inleiding 2 2. Snel te

Nadere informatie

Instructies Windows Live Mail Pagina 1

Instructies Windows Live Mail Pagina 1 Instructies Windows Live Mail Pagina 1 Instructies Windows Live Mail Deze handleiding gaat er vanuit dat u al een e-mail account geconfigureerd heeft in Windows Live Mail en we laten zien hoe u de SMTP

Nadere informatie

Planbord installatie instructies

Planbord installatie instructies Planbord installatie instructies Uit Comprise Wiki Inhoud 1 Basis installatie 1.1 Installeren 1.1.1 Microsoft Data Access Components 1.2 De eerste keer starten 2 Veelgestelde vragen 2.1 "Network resource

Nadere informatie

Hoofdstuk 1: Aan de slag...3

Hoofdstuk 1: Aan de slag...3 F-Secure Anti-Virus for Mac 2014 Inhoud 2 Inhoud Hoofdstuk 1: Aan de slag...3 1.1 Wat moet er na de installatie gebeuren?...4 1.1.1 Abonnement beheren...4 1.1.2 Het product openen...4 1.2 Hoe zorg ik ervoor

Nadere informatie

Inhoud. 1 Veilig werken 2 Kostenbesparend werken 3. Efficiënt werken. Mobiel werken. Duurzaam werken

Inhoud. 1 Veilig werken 2 Kostenbesparend werken 3. Efficiënt werken. Mobiel werken. Duurzaam werken Tips & Tricks Inleiding Ricoh helpt u graag beter en makkelijker te werken en leven. Daarom vindt u in deze waaier praktische tips, die u inspireren om uw informatie effectiever te organiseren en te creëren.

Nadere informatie

Symantec Protection Suite Small Business Edition Een eenvoudige, doelmatige en betaalbare oplossing, speciaal voor kleine bedrijven

Symantec Protection Suite Small Business Edition Een eenvoudige, doelmatige en betaalbare oplossing, speciaal voor kleine bedrijven Een eenvoudige, doelmatige en betaalbare oplossing, speciaal voor kleine bedrijven Overzicht Symantec Protection Suite Small Business Edition is een eenvoudige, betaalbare beveiligings- en back-upoplossing.

Nadere informatie

Functionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit.

Functionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit. Functionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit. Algemeen Met de Kyocera Scannen naar AFAS Profit beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar AFAS Profit. Met deze oplossing

Nadere informatie

Instructies Eudora OSE Pagina 1

Instructies Eudora OSE Pagina 1 Instructies Eudora OSE Pagina 1 Instructies Eudora OSE Deze handleiding gaat er vanuit dat u al een e-mail account geconfigureerd heeft in Eudora OSE en we laten zien hoe u de SMTP server kunt wijzigen

Nadere informatie

Content Management Made Easy

Content Management Made Easy Content Management Made Easy Content management is voor bedrijven van doorslaggevend belang. Het op de juiste manier inzetten van het beschikbare kapitaal en personeel is de sleutel tot een rendabele onderneming.

Nadere informatie

Gebruikershandleiding MobiDM

Gebruikershandleiding MobiDM Gebruikershandleiding MobiDM Gebruikershandleiding voor versie 3.6.2 Versie 1.0 INHOUDSOPGAVE 1. DE MOBIDM PORTAL.... 2 1.1. INLOGGEN... 2 1.2. WACHTWOORD VERGETEN?... 2 2. TOESTELBEHEER.... 3 2.1. OS-AFHANKELIJKE

Nadere informatie

DE TOSHIBA GIDS OVER MFP-BEVEILIGING

DE TOSHIBA GIDS OVER MFP-BEVEILIGING DE TOSHIBA GIDS OVER MFP-BEVEILIGING DE TOSHIBA S GIDS OVER MFP-BEVEILIGING > Inleiding tot MFP-beveiliging > Moet u zich zorgen maken? > Zakelijke voordelen > Een allesomvattende aanpak > De juiste MFP-beveiliging?

Nadere informatie

m.b.v. digitale certificaten en PKI Versie: mei 2002 Beknopte Dienstbeschrijving beveiligen van VPN s

m.b.v. digitale certificaten en PKI Versie: mei 2002 Beknopte Dienstbeschrijving beveiligen van VPN s Beknopte dienstbeschrijving Beveiligen van VPN's m.b.v. digitale certificaten en PKI Document: Versie: mei 2002 Beknopte Dienstbeschrijving beveiligen van VPN s Inhoudsopgave 1. Inleiding 2 2. Snel te

Nadere informatie

Portal Handleiding voor de gebruiker 4.8

Portal Handleiding voor de gebruiker 4.8 Portal Handleiding voor de gebruiker 4.8 Deze handleiding beschrijft op gebruikersniveau de basisfuncties van de portal. Version: x.x MOBIDM Gebruikershandleiding Pagina 1 Index Introductie 2 Help-bestanden

Nadere informatie

RACKBOOST Hosted Exchange. Mobiel, veilig en eenvoudig. hosting support consulting

RACKBOOST Hosted Exchange. Mobiel, veilig en eenvoudig. hosting support consulting RACKBOOST Hosted Exchange Mobiel, veilig en eenvoudig hosting support consulting RACKBOOST Hosted Exchange RACKBOOST, SINDS 1999 TOONAANGEVEND RACKBOOST is sinds 1999 een toonaangevende Belgische leverancier

Nadere informatie

NORA Document Management Software

NORA Document Management Software NORA Document Management Software Beheer en beheers uw document flow INHOUD NORA Eenvoudig documentenbeheer NORA: eenvoudig documentenbeheer 3 MODULES Dossier- en contactenbeheer 4 Documenten 5 Berichten

Nadere informatie

SSL VPN. In deze handleiding zullen wij onderstaande SSL mogelijkheden aan u uitleggen. - SSL VPN account/groep creëren.

SSL VPN. In deze handleiding zullen wij onderstaande SSL mogelijkheden aan u uitleggen. - SSL VPN account/groep creëren. SSL VPN SSL VPN SSL VPN is een web based versie van VPN waarbij er geen VPN client software nodig is. Het wordt niet beperkt door netwerkomgevingen en is zeer eenvoudig te configureren. SSL staat voor

Nadere informatie

Handleiding. Act! SnelStart Connect Pro. handleiding. Act! SnelStartConnect Pro. Versie 1.0 3-4-2014

Handleiding. Act! SnelStart Connect Pro. handleiding. Act! SnelStartConnect Pro. Versie 1.0 3-4-2014 Act! SnelStartConnect Pro Handleiding Versie 1.0 3-4-2014 Inleiding Met SnelStart Connect Pro kunt uw Act!-database koppelen met uw SnelStart boekhouding. SnelStart Connect Pro biedt u de mogelijkheid

Nadere informatie

Xerox ColorQube 8700 / 8900 Bedieningspaneel

Xerox ColorQube 8700 / 8900 Bedieningspaneel Bedieningspaneel Beschikbare services kunnen variëren afhankelijk van uw printerinstellingen. Zie de Handleiding voor de gebruiker voor meer informatie over functies en instellingen. 3 5 Ontgrendeling

Nadere informatie

Werken zonder zorgen met uw ICT bij u op locatie

Werken zonder zorgen met uw ICT bij u op locatie Werken zonder zorgen met uw ICT bij u op locatie Naast de mogelijkheden om uw programmatuur en gegevens bij Drie-O via Evy 2.0 in de cloud te hosten hebt u ook de mogelijkheid om uw ICT omgeving bij u

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager Algemeen Met de KYOCERA Scannen naar UNIT4 DocumentManager beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar UNIT4 DocumentManager

Nadere informatie

Windows Server 2008 helpt museum met het veilig delen van informatie

Windows Server 2008 helpt museum met het veilig delen van informatie Windows Server 2008 helpt museum met het veilig delen van informatie Het Rijksmuseum Amsterdam beschikt over een collectie Nederlandse kunstwerken vanaf de Middeleeuwen tot en met de twintigste eeuw. Het

Nadere informatie

Norman Ad-Aware SE Plus versie 1.06 Snelle gebruikersgids

Norman Ad-Aware SE Plus versie 1.06 Snelle gebruikersgids Norman Ad-Aware SE Plus versie 1.06 Snelle gebruikersgids Snelle gebruikersgids Norman Ad-Aware 1 2 augustus 2005 Inhoudsopgave: Gebruikersgids Norman Ad-Aware SE Plus... 3 Introductie... 3 Installeren

Nadere informatie

cprotect BESCHERM HET ONVERVANGBARE VOOR ANDROID-SMARTPHONES EN -TABLETS GEBRUIKERSHANDLEIDING

cprotect BESCHERM HET ONVERVANGBARE VOOR ANDROID-SMARTPHONES EN -TABLETS GEBRUIKERSHANDLEIDING cprotect BESCHERM HET ONVERVANGBARE VOOR ANDROID-SMARTPHONES EN -TABLETS GEBRUIKERSHANDLEIDING Inleiding cprotect: Bescherm het onvervangbare! cprotect is een applicatie die u eenvoudig op uw (Android)

Nadere informatie

1. Inloggen op Everyware

1. Inloggen op Everyware Full Manual Inhoudstafel 1. Inloggen op Everyware...3 1.1 Via de Everyware website...3 1.2 Via uw lokale computer...4 2. Aan de slag met Everyware...5 3. Printen met Everyware...7 4. Uw Everyware-sessie...9

Nadere informatie

De status van USB-schijfbeveiliging in Nederland

De status van USB-schijfbeveiliging in Nederland De status van USB-schijfbeveiliging in Nederland Gesponsord door Kingston Technology Onafhankelijk uitgevoerd door Ponemon Institute LLC Publicatiedatum: November 2011 Ponemon Institute Onderzoeksrapport

Nadere informatie

Scanning, Document- & Print Management De Canon oplossingen

Scanning, Document- & Print Management De Canon oplossingen Scanning, Document- & Print Management De Canon oplossingen Rob Schulp Solutions Business Consultant Canon Nederland N.V. Agenda Groei van informatie Scannen met Canon (ecopy) Document Management Systeem

Nadere informatie

Xerox ColorQube 9301 / 9302 / 9303 Bedieningspaneel

Xerox ColorQube 9301 / 9302 / 9303 Bedieningspaneel Xerox ColorQube 90 / 90 / 90 Bedieningspaneel Beschikbare services kunnen variëren afhankelijk van uw printerinstellingen. Zie de Handleiding voor de gebruiker voor meer informatie over functies en instellingen.?

Nadere informatie

De werkelijke namen en beschikbaarheid van menuopdrachten kunnen per mobiel platform verschillen. De stappen kunnen ook verschillen.

De werkelijke namen en beschikbaarheid van menuopdrachten kunnen per mobiel platform verschillen. De stappen kunnen ook verschillen. Handleiding Mobiel Printen via Xerox App 18-9-15 1. Voorwaarden - app vereist ios 7.0 of nieuwer - app vereist Android versie 4 of hoger. - er is momenteel nog geen app voor Windows Phone/MS Surface tablet.

Nadere informatie

Handleiding (Verzender Ontvanger)

Handleiding (Verzender Ontvanger) Handleiding (Verzender Ontvanger) Anachron B.V. Steven Nijholt & Maarten Wiggers 28-02-2014 Version: 1.1 Status: Released Inhoud 1. Over dit document... 3 1.1 List of changes... 3 1.2 Scope... 3 2. Registratie...

Nadere informatie

Beveiliging Handleiding

Beveiliging Handleiding Beveiliging Handleiding Copyright 2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Windows is een in de Verenigde Staten gedeponeerd handelsmerk van Microsoft Corporation. De informatie in deze documentatie

Nadere informatie

Gebruik van het Brother SmartUI Control Center op basis van Windows voor PaperPort 8.0 en Windows XP

Gebruik van het Brother SmartUI Control Center op basis van Windows voor PaperPort 8.0 en Windows XP Gebruik van het Brother SmartUI Control Center op basis van Windows voor PaperPort 8.0 en Windows XP Brother SmartUI Control Center Het Control Center van Brother is een hulpprogramma waarmee u gemakkelijk

Nadere informatie

Compacte imagerunner. you can. Uiterst compact, zeer productief

Compacte imagerunner. you can. Uiterst compact, zeer productief Compacte imagerunner Uiterst compact, zeer productief imagerunner 1100 serie imagerunner 1700 serie imagerunner 2400 serie imagerunner 2500 serie imagerunner C1028i/iF you can Ieder imagerunner systeem

Nadere informatie

Startersgids. Nero BackItUp. Ahead Software AG

Startersgids. Nero BackItUp. Ahead Software AG Startersgids Nero BackItUp Ahead Software AG Informatie over copyright en handelsmerken De gebruikershandleiding bij Nero BackItUp en de inhoud hiervan zijn beschermd door midddel van copyright en zijn

Nadere informatie

Mywebshop Email configuratie. Versie 1.0 Februari 2010. Copyright 2010 Wikit BVBA, alle rechten voorbehouden

Mywebshop Email configuratie. Versie 1.0 Februari 2010. Copyright 2010 Wikit BVBA, alle rechten voorbehouden Mywebshop Email configuratie Copyright 2010 Wikit BVBA, alle rechten voorbehouden Deze handleiding mag gebruikt worden om met behulp van de mywebshop.net infrastructuur een webwinkel/website te bouwen.

Nadere informatie

NETWERKHANDLEIDING. Afdruklogboek op netwerk opslaan. Versie 0 DUT

NETWERKHANDLEIDING. Afdruklogboek op netwerk opslaan. Versie 0 DUT NETWERKHANDLEIDING Afdruklogboek op netwerk opslaan Versie 0 DUT Definities van opmerkingen Overal in deze handleiding gebruiken we de volgende aanduiding: Opmerkingen vertellen u hoe u op een bepaalde

Nadere informatie

HANDLEIDING SMTP DIENST BEDRIJVENWEB NEDERLAND B.V.

HANDLEIDING SMTP DIENST BEDRIJVENWEB NEDERLAND B.V. HANDLEIDING SMTP DIENST BEDRIJVENWEB NEDERLAND B.V. Uitgave : 1.0 KORTE OMSCHRIJVING In dit document wordt beschreven hoe u gebruik kunt maken van de SMTP dienst van Bedrijvenweb Nederland B.V. om e-mail

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software.

Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software. Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software. Algemeen Met de KYOCERA scannen naar van Brug Software beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar het Notarieel

Nadere informatie

Instructies Microsoft Outlook Express Pagina 1

Instructies Microsoft Outlook Express Pagina 1 Instructies Microsoft Outlook Express Pagina 1 Instructies Microsoft Outlook Express Deze handleiding gaat er vanuit dat u al een e-mail account geconfigureerd heeft in Outlook Express en we laten zien

Nadere informatie

Xerox WorkCentre 6655 multifunctionele kleurenprinter Bedieningspaneel

Xerox WorkCentre 6655 multifunctionele kleurenprinter Bedieningspaneel Bedieningspaneel Beschikbare services kunnen variëren afhankelijk van uw printerinstellingen. Zie de Handleiding voor de gebruiker voor meer informatie over functies en instellingen. 3 4 5 Aanraakscherm

Nadere informatie

Handleiding Internet Veiligheidspakket Windows & Mac Versie april 2014

Handleiding Internet Veiligheidspakket Windows & Mac Versie april 2014 Handleiding Internet Veiligheidspakket Windows & Mac Versie april 2014 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Inleiding 3 Hoofdstuk 2. Bestellen van het Internet Veiligheidspakket 4 Hoofdstuk 3. Installatie 9 3.1

Nadere informatie

BEHEERDERSGIDS BUSINESS EDITION. Versie 7.6

BEHEERDERSGIDS BUSINESS EDITION. Versie 7.6 BEHEERDERSGIDS BUSINESS EDITION Versie 7.6 BEHEERDERSGIDS BUSINESS EDITION Versie 7.6 OBJECTIF LUNE Inc. 2030 Pie-IX, Suite 500 Montréal, QC, Canada, H1V 2C8 +1 (514) 875-5863 sales@ca.objectiflune.com

Nadere informatie

Instructies Android Smartphone & Tablet Pagina 1

Instructies Android Smartphone & Tablet Pagina 1 Instructies Android Smartphone & Tablet Pagina 1 Instructies Android Smartphone & Tablet Deze handleiding gaat er vanuit dat u al een e-mail account geconfigureerd heeft in uw Android Smartphone of tablet

Nadere informatie

Acer edatasecurity Management

Acer edatasecurity Management 1 Acer edatasecurity Management Acer edatasecurity Management maakt gebruik van de meest geavanceerde cryptografische technologieën en biedt u hierdoor een hogere gegevensbeveiliging en een betere codering

Nadere informatie

SSC ICT producten & diensten

SSC ICT producten & diensten Editie informatiebijeenkomst 22-8-2006 Auteur: Patrick van der Spank Datum: 22 augustus 2006 Versie: 1.0 Inleiding I n l e i d i n g Voor u ligt het overzicht van Producten en Diensten die project ICT

Nadere informatie

Software-installatiehandleiding

Software-installatiehandleiding Software-installatiehandleiding In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u de software via een USB- of netwerkverbinding installeert. Netwerkverbinding is niet beschikbaar voor de modellen SP 200/200S/203S/203SF/204SF.

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Webmail Stad Gent Exchange 2007. Webmail stad Gent Exchange 2007. 1. Aanloggen 2 2. Menu s en opties 3

Gebruikershandleiding Webmail Stad Gent Exchange 2007. Webmail stad Gent Exchange 2007. 1. Aanloggen 2 2. Menu s en opties 3 Webmail stad Gent Exchange 2007 Inhoudstafel Onderwerp Pagina 1. Aanloggen 2 2. Menu s en opties 3 Eigenaar: Systeembeheer Pagina 1 van 6 Laatste wijziging: 12/05/2010 9:21 1. Aanloggen Open de Internet

Nadere informatie

Introduceert KASPERSKY ENDPOINT SECURITY FOR BUSINESS

Introduceert KASPERSKY ENDPOINT SECURITY FOR BUSINESS Introduceert KASPERSKY ENDPOINT SECURITY FOR BUSINESS 1 Business strategieën en de impact voor de IT FLEXIBILITEIT Snel handelen met wendbaarheid en flexibiliteit Voor 66% van de organisaties staat flexibiliteit

Nadere informatie

Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online

Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online // Mamut Business Software Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online Inhoud Voorwoord 3 Nieuwe versie 3 Over updates naar een nieuwe versie 4 Nieuw in Mamut Business Software 7 Relatiebeheer 7 Verkoop

Nadere informatie

Backup maken. Backup terugzetten. H O O F D S T U K 4 Backup

Backup maken. Backup terugzetten. H O O F D S T U K 4 Backup H O O F D S T U K 4 Backup Om een goede ondersteuning te leveren is het van cruciaal belang dat de gebruiker regelmatig een backup maakt. Volgens de gebruikersvoorwaarden van de software moet de gebruiker

Nadere informatie

Handleiding Faxdiensten

Handleiding Faxdiensten Handleiding Faxdiensten Auteur: Marketing Datum: 01-10-2014 Versie: 2.0 Aantal bladen: 12 Nummer: 1018 2 P a g i n a Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Beheer E-Fax IN- en E-Fax OUT-diensten... 4 3. E-Fax-overzicht...

Nadere informatie

Instructies Microsoft Entourage Pagina 1

Instructies Microsoft Entourage Pagina 1 Instructies Microsoft Entourage Pagina 1 Instructies Microsoft Entourage Deze handleiding gaat er vanuit dat u al een e-mail account geconfigureerd heeft in Microsoft Entourage en we laten zien hoe u de

Nadere informatie

MULTIFUNCTIONELE DIGITALE SYSTEMEN

MULTIFUNCTIONELE DIGITALE SYSTEMEN MULTIFUNCTIONELE DIGITALE SYSTEMEN Installatie e-bridge Re-Rite 7 Installatie Re-Rite 7 Set-up starten Start de set-up uit de installatie map De InstallShield Wizard wordt gestart De Visual C++ Runtime

Nadere informatie

Instructies Microsoft Outlook 2007 Pagina 1

Instructies Microsoft Outlook 2007 Pagina 1 Instructies Microsoft Outlook 2007 Pagina 1 Instructies Microsoft Outlook 2007 Deze handleiding gaat er vanuit dat u al een e-mail account geconfigureerd heeft in Outlook 2007 en we laten zien hoe u de

Nadere informatie

Samsung Drive Manager - veelgestelde vragen

Samsung Drive Manager - veelgestelde vragen Samsung Drive Manager - veelgestelde vragen Installeren V: Mijn externe harde schijf van Samsung is aangesloten, maar er gebeurt niets. A: Controleer de USB-kabel. Als de externe harde schijf van Samsung

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement.

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement. Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement. Algemeen Met KYOCERA scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen

Nadere informatie

KPN Server Back-up Online

KPN Server Back-up Online KPN Server Back-up Online Snel aan de slag met Server Back-up Online Server Versie 6.1, built 2011 d.d. 20-08-2012 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 1.1 Ondersteunde besturingssystemen... 3 2 Installatie...

Nadere informatie

Eén platform voor het beheer van printen, kopiëren en scannen. you can

Eén platform voor het beheer van printen, kopiëren en scannen. you can Eén platform voor het beheer van printen, kopiëren en scannen you can Maak uw scan- en printomgeving efficiënter en eenvoudiger te beheren. Wat is uniflow? uniflow is een softwareplatform waarmee uw organisatie

Nadere informatie

PROXSYS Spamfilter. Gebruikers Handleiding Quarantine Webinterface. Pagina 1 van 1. Auteur: Marcel van Leur. Datum: 31 oktober 2012. Versie: 2.

PROXSYS Spamfilter. Gebruikers Handleiding Quarantine Webinterface. Pagina 1 van 1. Auteur: Marcel van Leur. Datum: 31 oktober 2012. Versie: 2. 1 PROXSYS Spamfilter Gebruikers Handleiding Quarantine Webinterface Auteur: Marcel van Leur Datum: 31 oktober 2012 Pagina 1 van 1 Versie: 2.0 2 Inhoudsopgave 1 Inleiding. pagina 3 2 Spamfilter rapport......

Nadere informatie

Beginnen met businessdesk

Beginnen met businessdesk Beginnen met businessdesk Inleiding De businessdesk oplossingen van Desk Solutions zijn specifieke oplossingen die u een flexibele desktop omgeving leveren zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over

Nadere informatie

Samengesteld door: Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S Webster, New York 14580-9791 USA

Samengesteld door: Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S Webster, New York 14580-9791 USA Windows-printerdrivers voor Xerox Production Print Services en CentreWare voor de Xerox Nuvera 100/120 Digitale kopieerapparaat/printer en het Xerox Nuvera 100/120 Digitale productiesysteem Aan de slag

Nadere informatie

Summa Cutter Tools. 1 Cutter tools. Met dit programma kunnen twee dingen geïnstalleerd worden:

Summa Cutter Tools. 1 Cutter tools. Met dit programma kunnen twee dingen geïnstalleerd worden: Summa Cutter Tools 1 Cutter tools Met dit programma kunnen twee dingen geïnstalleerd worden: 1. Plug-in voor Corel (vanaf versie 11) en Adobe Illustrator (vanaf versie CS). De plug-in voor Corel installeert

Nadere informatie

Nuance Power PDF staat voor PDF zonder compromissen.

Nuance Power PDF staat voor PDF zonder compromissen. staat voor PDF zonder compromissen. Samenwerking en productiviteit voor een prijs die te verantwoorden valt. 2 is een vernieuwende PDF-oplossing met toegevoegde waarde, ongeëvenaarde prestaties en gebruiksgemak.

Nadere informatie

Instructies Apple iphone & ipad icloud accounts Pagina 1

Instructies Apple iphone & ipad icloud accounts Pagina 1 Instructies Apple iphone & ipad icloud accounts Pagina 1 Instructies Apple iphone & ipad icloud Wanneer u icloud voor e-mail gebruikt is het niet mogelijk om de SMTP server te wijzigen; uw icloud instellingen

Nadere informatie

Instructies Microsoft Outlook 2003 Pagina 1

Instructies Microsoft Outlook 2003 Pagina 1 Instructies Microsoft Outlook 2003 Pagina 1 Instructies Microsoft Outlook 2003 Deze handleiding gaat er vanuit dat u al een e-mail account geconfigureerd heeft in Outlook 2003 en we laten zien hoe u de

Nadere informatie

Introductie Werken met Office 365

Introductie Werken met Office 365 Introductie Werken met Office 365 Een introductie voor gebruikers Inhoud Inleiding... 4 Aanmelden bij Office 365... 4 Werken met Office 365 Outlook... 5 Werken met Outlook 2007/2010... 5 Werken met de

Nadere informatie