1. Contacten. 2. Organisatie. Schoolstructuur. Aanbod: Adres: Schoolstraat 1, 9290 Overmere. kleuter en lager. Telefoon: 09/

Transcriptie

1 Schoolreglement

2 1. Contacten Schoolstructuur Aanbod: kleuter en lager Adres: Schoolstraat 1, 9290 Overmere Telefoon: 09/ Directie Naam: De Smet Patrick Telefoon: 09/ Secretariaat Naam: Roels Els Telefoon: 09/ Stafmedewerker Zorgcoördinator Kleuter Zorgcoördinator Lager ICT-coördinatoren Naam: Van de Vondel Karine Naam: Campe Katy Naam: Van Britsom Miet Van de Rostijne Roland Van den Bossche Luc 2. Organisatie Schooluren Uren: vm. van 8.25 uur uur nm. van uur uur (of uur énkel op maandagnm.!) De lessen beginnen stipt om: 8.25 uur in de vm. en uur in de nm. Te laat komen kan niet! Aanmelden bij het secretariaat bij eventuele vergetelheden (brooddoos, boekentas, ) Ouders worden verwittigd bij elke nietgewettigde afwezigheid.

3 Voor- en naschoolse opvang Relatie met buitenschoolse kinderopvang: dit is een gemeentelijk initiatief. Afdeling Overmere IBO De Speling Burg. De Lausnaystraat Overmere Tel Info Dienst jeugd & vorming Tel Middagpauze Uren: uur uur Kleuters: in de kleuterrefter Lager: in de refter van de lagere school Vergoeding: voor het gebruik van de refter wordt remgeld aangerekend. Verantwoordelijken: Christine Buyle (kleuter) en Yvette Geerinck (lager) Vakanties Herfstvakantie: 31 okt. 4 nov. 11 Kerstvakantie: 26 dec jan. 12 Krokusvakantie: 20 febr. 24 febr. 12 Paasvakantie: 2 april 13 april '12 Zomervakantie: 1 juli 31 aug. 12 Vrije dagen - 3 oktober april 12 Studiedagen - woensdag 19 oktober 11 - woensdag 14 december 11 - woensdag 8 februari 12 Huiswerk = Elke opdracht na school uit te voeren, o.m. mondelinge en schriftelijke opdrachten, leren van lessen, opzoeken van documentatie, - de ouders hebben een controlerende verantwoordelijkheid; - naschoolse opdrachten moeten gemakkelijk zelfstandig uit te voeren zijn door de leerling. Een huistaak is geen nieuwe leerstof, wel

4 herhalings of verdiepingsoefeningen. Indien het kind bepaalde oefeningen niet kan, verwittigen de ouders of het kind de leerkracht zodat er een passende oplossingswijze kan besproken worden. Agenda In de kleuterklassen hebben de leerlingen een heen- en weerschrift. Hierin voorziet de kleuterleidster allerlei mededelingen voor de ouders. Er is ook steeds ruimte voorzien voor mededelingen van de ouders aan de leidster. Vanaf het lager onderwijs noteren de kinderen hun taken en eventuele mededelingen in hun schoolagenda. Er wordt verwacht dat ze de taken ordelijk en netjes afwerken. De klastitularis ondertekent wekelijks de agenda. De ouders doen er goed aan de schoolagenda regelmatig te controleren. Ze mogen de agenda dagelijks ondertekenen doch zeker wekelijks. Rapport Na een afgewerkt leerstofgeheel worden toetsen afgenomen. Deze toetsen worden wekelijks meegegeven in een toetsenmap. Deze toetsen worden, samen met de schoolagenda, wekelijks door de ouders ondertekend. De resultaten daarvan vindt u terug in het schoolrapport. De kinderen ontvangen een rapport op het einde van oktober, december, februari, april en juni. Gelieve het telkens te naamtekenen, zodat de titularis merkt dat u het rapport gezien heeft. Wie naar aanleiding van het rapport meer informatie wenst in verband met de leef- en leerhouding, kan steeds contact opnemen met de titularis. Tijdens het 1 ste, 3 de en 5 de rapport is er ook een individueel oudercontact voorzien. (data: zie bijgevoegde kalender) Overzicht rapportgegevens: punten rapport leefhouding AVIleesniv. muzorapport lich. opvoed. mondeling oudercontact sep-okt X X X X X X nov-dec X X X jan-feb X X X X X X ma-apr X X X mei-jun X X X X X X

5 Lichamelijke opvoeding Zwemmen Aanbod: Kleuters: 2 uur lichamelijke opvoeding Lagere school: - 1 ste graad: 1 uur - 2 de en de 3 de graad: 1 ½ uur per week. Kleding: Enkel in de lagere school zijn sportkledij en turnpantoffels verplicht. Aanbod: Kleuters van K3 doen een 9-tal keren per schooljaar aan watergewenning. Lagere school: - 1 ste graad: 2 uur om de 14 dagen - 2 de en 3 de graad: 2 uur om de maand Kleding: zwemkledij Vergoeding: zie bijdrageregeling 3. Samenwerking Met de ouders Oudercontacten Aanbod: Kleuterschool: - 1 ste trimester: infoavond begin sept. - 1 ste trimester: individueel oudercontact - 2 de trimester: individueel oudercontact - 3 de trimester: individueel oudercontact Lagere school: - 1 ste trimester: infoavond begin sept. - 1 ste trimester: individueel oudercontact - 2 de trimester: individueel oudercontact - 3 de trimester: individueel oudercontact Data: zie bijgevoegde kalender Uren: via keuzeformulier Plaats: in de klas of in het zorglokaal Contactpersoon voor een afspraak: de klastitularis of de zorgcoördinator Wijze waarop de school contact opneemt: via brief of telefoon. Schoolraad Zie bijgevoegde lijst met leden van de schoolraad.

6 Met externen Zie infobrochure onderwijsregelgeving Centrum Leerlingbegeleiding - Verplichte medewerking van de ouders bij spijbelen en medische onderzoeken - Zorgprocedure (wijze waarop de school en het CLB de ouders en leerlingen betrekken in het zorgbeleid) Naam: Vrij CLB Wetteren Adres: Hoenderstraat 53, 9230 Wetteren Telefoon: 09/ Fax: 09/ info@clbwetteren.be Contactgegevens begeleiders CLB: Lut Duym als psycho-pedagogisch werkster lut.duym@clbwetteren.be en Kaat Monsart als psycho-pedagogisch consulent kaat.monsart@clbwetteren.be Kristine Coppens als maatschappelijk werkster kristine.coppens@clbwetteren.be Contactgegevens arts CLB: Griet Delbeke griet.delbeke@clbwetteren.be Contactgegevens verpleegster CLB: Katleen Vermeulen katleen.vermeulen@clbwetteren.be Commissies: -Beroepscommissie Adres: -Commissie inzake Leerlingenrechten Adres: Koning Albert-II laan 15, 1210 Brussel -Commissie Zorgvuldig Bestuur Adres: Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI t.a.v Marleen Broucke Kamer 1C 24 Koning Albert II-laan Brussel zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be tel: Broucke Marleen 02/

7 4. Inschrijven van leerlingen Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het pedagogisch project en het schoolreglement. Inschrijvingsperioden: Voorrang broer en zus: niet van toepassing Voorrang GOK leerlingen of niet-gok leerlingen: niet van toepassing Algemene inschrijvingsperiode: iedere ouder is steeds welkom tijdens de schooluren of van 1 10 juli en van augustus tijdens de grote vakantie. Weigeren Bij inschrijving van een kind, met een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs, zal de school haar draagkracht bekijken. De school zal onderzoeken of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Het onderzoek in overleg met de ouders, het CLB en het schoolteam kan enkele weken duren. Na dit onderzoek wordt de beslissing aangetekend of tegen afgiftebewijs binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Bij weigering neemt het Lokaal Overlegplatform contact op met de ouders. Een klachtenprocedure bij weigering is mogelijk. 5. Organisatie van de leerlingengroepen De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum). 6. Afwezigheden Wegens ziekte Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. Is het kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Hiervoor kunnen de voorgedrukte attesten in de schoolagenda gebruikt worden. Dit kan slechts 4 keer per schooljaar.

8 Is het kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. Andere afwezigheden Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Problematische afwezigheden De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten. 7. Schooluitstappen (Extra-muros activiteiten) Eéndaagse uitstappen Doel: de leeruitstap wordt steeds gezien als een meerwaarde om een BC (= belangstellingscentrum) of thema in te leiden of af te sluiten. Aanbod: K2 en K3: één betalende leeruitstap per schooljaar. L1 en L 2: 2 betalende leeruitstappen per schooljaar. L3, L4, L5 en L6: 3 betalende leeruitstappen per schooljaar. Kostprijs: zie bijdrageregeling. De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extramuros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. 8. Getuigschrift basisonderwijs De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.

9 De klassenraad houdt rekening met onderstaande criteria: De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar; De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar; De gegevens uit het LVS; Gegevens over het sociaal-emotioneel functioneren van de leerling; Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure: De ouders kunnen binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van de beslissing een beroep indienen bij de directie. De directie roept binnen drie werkdagen de klassenraad opnieuw bijeen. De genomen beslissing wordt opnieuw bekeken. De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de nieuwe beslissing. Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders binnen zeven kalenderdagen een aangetekend beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Het schoolbestuur beslist of de klassenraad opnieuw wordt samengeroepen. De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht. 9. Onderwijs aan huis Als een kind meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte kunnen de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor onderwijs aan huis. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw. Bednet. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen deze aanvraag indienen. 10. Orde- en tuchtmaatregelen Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragcode op. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden.

10 Mogelijke ordemaatregelen zijn: een verwittiging in de agenda; een strafwerk; een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van de leerling, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: een schorsing van één dag; een schorsing van meerdere dagen; een uitsluiting. Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: Beroepsprocedure: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een raadsman worden uitgenodigd voor een gesprek met het schoolbestuur/de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders. 3. Intussen hebben de ouders en hun raadsman inzage in het tuchtdossier. 4. Na het gesprek neemt het schoolbestuur/de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf werkdagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie (zie punt 3 samenwerking). 2. De beroepscommissie komt samen vijf werkdagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.

11 Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is de oude school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. 11. Bijdrageregeling Betalingsmodaliteit: de leerlingen krijgen per 2 maand een bestellijst. Hierop vullen de ouders hun bestellingen in. Op het einde van élke maand volgt er een eindafrekening. De ouders krijgen 5 dagen de tijd om hierop te reageren. Gaat men akkoord met de eindafrekening dan wordt dit bedrag automatisch geïnd via domiciliëring of via overschrijving. Wijze van betaling: via domiciliëring (of overschrijving). Conflictbeheer: Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten kunnen worden aangerekend. Verplichte activiteiten per klas Aangerekend 1 ste kleuter onkosten sportdag, projecten en daguitstap 0,5 / maand 2 de kleuter 1 leeruitstap met de bus 2 / maand 3 de kleuter 1 leeruitstap met de bus 2 / maand 1 ste leerjaar zwemmen om de 14 dagen 6 / maand 2 leeruitstappen met de bus 2 de leerjaar zwemmen om de 14 dagen 6 / maand 2 leeruitstappen met de bus 3 de leerjaar zwemmen één maal per maand 6 / maand 3 leeruitstappen met de bus 4 de leerjaar zwemmen één maal per maand 6 / maand 3 leeruitstappen met de bus 5 de leerjaar zwemmen één maal per maand 6 / maand 3 leeruitstappen met de bus 6 de leerjaar zwemmen één maal per maand 4 leeruitstappen met de bus 6 / maand

12 Niet verplicht aanbod per klas Middagmaal Remgeld: de kinderen betalen remgeld voor t gebruik van de refter. Dit geld dient om de onkosten van het refterpersoneel te vergoeden. Middagmaal Kinderen kunnen een warme maaltijd nuttigen vanaf de tweede schoolweek van september. Voor kinderen die regelmatig blijven eten kan dit gemeld worden via de eerste bestellijst. Kinderen die af en toe blijven eten kunnen dit s morgens melden aan de klastitularis. Maaltijden kunnen slechts terugbetaald worden indien men tijdig verwittigt: d.w.z. vóór 9 uur rechtstreeks aan de bediende of directie. Kleutermaaltijd Lagere school Dranken kleuters melk, chocomelk of water (met koek of stuk fruit) Dranken lagere school Kinderweekbladen Seizoensboeken Dranken tijdens middag Turnkledij melk, chocomelk of water wekelijks een stuk fruit dopido dokadi doremi zonnekind zonnestraal Zonneland Kerstboek Paasboek Vakantieboek De klastitularis noteert per reftergebruik één of max. twee drankjetons op een klaslijst. De leerling neemt deze jeton mee naar de refter. Soep is eveneens met een jeton te verkrijgen tussen herfst- en paasvakantie. bermuda t-shirt Aangerekend 0,40 3 / maaltijd 3,50 / maaltijd 0,50 / drankje 0,06 koek of stuk fruit 0,50 / drankje 0,30 / maand 11 / trimester 11 / trimester 11 / trimester 14/13/11/ trimester 14/13/11/ trimester 14/13/11 / trimester 5 / boek 0,60 / jeton Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld in de schoolkrant en tijdens het jaarlijkse schoolfeest. 13. Vrijwilligers Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen. Vrije Basisschool St.-Jozef VZW Vrije Katholieke School St.-Jozef Overmere De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij Interdiocesaan centrum VZW met als polisnummer

13 Een bijkomende verzekering tot dekking van de lichamelijke schade tijdens de uitvoering van een vrijwilligersactiviteit of op weg van en naar de activiteit werd afgesloten bij Interdiocesaan centrum VZW (type polis: omnium opdrachten) met polisnummer Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd. 14. Echtscheiding 1. Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze verliessituatie moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden. 2. Neutrale houding De school is een rustpunt voor leerlingen op het ogenblik dat hun gezinssituatie verandert. School en ouders zijn partners in opvoeding en ondersteunen elkaar. Communiceren en samenwerken is erg belangrijk. Een algemeen gezinsbeleid geeft de school de kans om altijd de noden van het kind centraal te stellen en de grenzen van de school duidelijk af te bakenen. 3. Recht op informatie en beslissingen Beide ouders hebben recht op informatie en nemen samen beslissingen. Hetzelfde geldt voor gescheiden ouders wanneer ze gezagsco-ouderschap hebben. Of het kind nu alternerend bij één van beide ouders woont of op één adres, speelt geen enkele rol. Dit betekent dat we indien mogelijk alle oudergesprekken met beide ouders voeren. Indien dit een probleem is voor één van ouders, willen we hiervoor een uitzondering maken en een afzonderlijk oudercontact voorzien. Bij exclusief ouderlijk gezag mag alleen de ouder aan wie het ouderlijk gezag toegewezen is, beslissingen nemen. De andere ouder heeft wel recht op informatie. Ouders die ontzet zijn uit hun ouderlijk gezag mogen geen beslissingen nemen en hebben geen recht op informatie. De school mag niet automatisch veronderstellen dat de informatie beide ouders bereikt, maar mag wel met de ouders afspreken dat informatie via de ene ouder bij de andere terechtkomt. Wanneer dit niet het geval is, moet dit gemeld worden aan het schoolsecretariaat. De school maakt dan verdere afspraken met de ouders. 15. Revalidatie / Logopedie Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht.

14 16. Privacy De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. De school publiceert geregeld foto s van leerlingen op haar website, in de schoolkrant, Voor de publicatie van foto s geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie. 17. Infobrochure onderwijsregelgeving De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de infobrochure onderwijsregelgeving. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement. Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school op De inhoud van de infobundel kan ten alle tijden gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via een nieuwsbrief, de schoolkrant of de website. Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document.