Wat vind je binnen de muren van het Stedelijk Sportstadion? Belangrijk om weten! Parkeren

Transcriptie

1 Beste deelnemer, Bedankt voor je deelname aan de Poco Loco Roeseltriatlon! TriatlonTeam Roeselare vzw heeft weer een aantrekkelijke wedstrijd in elkaar gestoken zowel voor de deelnemers als voor de supporters. Hieronder vind je belangrijke praktische richtlijnen voor het goed verloop van uw wedstrijd op zondag 5 juni. We wensen u een mooie en sportieve wedstrijd. Iedere deelnemer dient zich aan te melden in het Stedelijk Sportstadion via de Spanjestraat 181. Het stadion is het centrum van de wedstrijd. Het is ook de plaats van aankomst én de plaats van de 2de wissel (fietsen > lopen). Na de wedstrijd is er douchegelegenheid ter plaatse. Zowel voor de sporters als voor de supporters is het Stedelijk Sportstadion de plek van de apoteose. Wat vind je binnen de muren van het Stedelijk Sportstadion? onder de tribune toegang naar: het wedstrijdsecretariaat waar een enveloppe voor je klaar ligt. kleedkamers dames / heren sanitair en douche dames / heren rode kruispost op de piste de aankomstboog/finish op de piste ter hoogte van de gastentent. op het middenplein: wisselzone 2 (aankomst fietsen > vertrek lopen) atletenzone (drank/fruit/koolhydraten om weer op krachten te komen na de aankomst) in de gastentent: catering/drankgelegenheid voor iedereen prijsafhaling met het GEEL deelnemerspolsbandje voor iedere deelnemer na de wedstrijd speelzone voor de kinderen de supporterstribune en een triatlonsfeer om nooit meer te vergeten. Belangrijk om weten! Honden zijn niet toegelaten binnen het stedelijk sportstadion. Er is geen bewaring van persoonlijke spullen tijdens de wedstrijd. Die geef je best aan je supporters of bewaar je in de wagen. Parkeren In de omgeving van het sportstadion zal het moeilijk parkeren zijn. Wij adviseren om te parkeren in de omgeving van de Kaaistraat, de Graankaai op hoogstens 800m stappen. Dit is in de omgeving van de zwemstart.

2 Poco Loco Roesel triatlon 2016 Wedstrijdbriefing 2 We overlopen met u de verschillende stappen 1. Aanmelden in het wedstrijdsecretariaat: a. check jouw wedstrijdnummer op de lijsten die er uithangen (verschilt van de mededeling bij je overschrijving) b. meld je aan met je identiteitskaart aan de inschrijvingstafel met de even of oneven startnummers; trio s melden zich samen aan c. iedere deelnemer tekent voor akkoord met de deelnamevoorwaarden waarin hij/zij tevens verklaart medisch geschikt te zijn voor deze sportinspanning. d. je ontvangt een startpakket met: i. 1 borstnummer per startnummer met geïntegreerde chip, terug te geven bij het afhalen van je fiets en enkel voor de individuele deelnemers je zwemgerief na de wedstrijd. ii. 1 geel Roeseltriatlon polsbandje per deelnemer (trio = 3 gele bandjes) te dragen aan de pols. voor toegang tot atletenzones: geen bandje = geen toegang. om in te ruilen na afloop voor een herinnering in de gastentent. iii. 2 etiketten (1 voor de fiets op de zadelpen of rond remkabel / 1 voor de helm) iv. enkel voor de individuele deelnemers: 1 genummerde zak om je zwemgerief na het zwemmen in te steken. Deze wordt door de organisatie naar wisselzone 2 gebracht, waar je die na de wedstrijd, samen met je fiets terug komt ophalen in ruil voor je borstnummer. v. het parcours en briefing Iedere deelnemer wordt met zwarte stift gebodymarkt met het startnummer op de bovenhand. 2. Loopgerief klaar zetten in wisselzone 2 (fietsen lopen) in het Sportstadion tegenover het wedstrijdsecretariaat. a. wisselzones zijn alleen toegankelijk voor deelnemers met een geel polsbandje. b. de wisselzone heeft een aparte toegang voor het klaarzetten van je loopspullen. c. loopgerief is: loopschoenen, kousen, eventueel petje, eventueel gelletje, drankje d. enkel de individuele deelnemers plaatsen loopgerief in de wisselzone e. Je mag gebruik maken van een curverbak, wat gebruikelijk is bij wedstrijden f. je plaatst je (bak met) loopgerief bij je nummer, straks kom je hier aan met de fiets. g. de lopers van de trio s, zullen hier hun fietser opwachten voor de wissel, waarbij het borstnummer met geïntegreerde chip wordt doorgegeven, nadat de fietser de fiets heeft geparkeerd en daarna pas de helm heeft uit gedaan. Pas op! Draag het nummer bij het fietsen ACHTERAAN en bij het lopen VOORAAN. 3. Klaarzetten fiets in wisselzone 1 (zwem > fietsen) a. Via de uitgang Spanjestraat verlaat je het stadion en begeef je je naar de startzone b. de triatleet of fietser meldt zich aan met de fiets en helm op, met sluiting dicht. Zorg dat je fiets technisch in orde is (controleer de bandenspanning, perfecte remmen, uiteinden van het koersstuur zijn afgestopt). Lange beugels op het stuur zijn gevaarlijk voor ons bochtig parcours en worden afgeraden. c. De fiets is voorzien van een etiket met het startnummer aan de zadelpen of achterste remkabel.

3 Poco Loco Roesel triatlon 2016 Wedstrijdbriefing 3 d. De fiets wordt geplaatst aan het voorziene wedstrijdnummer. Voor trio s is het belangrijk dat de zwemmer ziet tot waar hij/zij moet lopen om de fietser aan te tikken, die dan pas zijn fiets uit het rek mag nemen (met helm op en nummer op de rug) lopend vertrekt naar de uitgang van de wisselzone. e. In de wisselzone wordt er niet gefietst! Je stapt pas op de fiets buiten de wisselzone. f. Het borstnummer wordt niet gedragen tijdens het zwemmen en wordt dus enkel gedragen door de fietser en vervolgens de loper. g. individuele deelnemers beschikken over een handige genummerde plastiekzak om hun zwemgerief in te deponeren. Die hang je klaar bij je fiets. De organisatie zorgt ervoor dat de zak na de wedstrijd naar de wisselzone 2 wordt gebracht. Daar kan deze zak met zwemgerief na de wedstrijd, samen met de fiets, opgehaald worden in ruil voor het borstnummer. h. de wisselzone wordt afgesloten kort voor de zwemstart, iedereen moet dus uit de wisselzone, behalve de fietsers van de trio s van de gestarte zwemreeks. 4. Zwemstart: a. iedere zwemmer voorziet zelf in een siliconen badmuts en zwembrilletje b. een zwempak (wetsuite) is heel sterk aanbevolen wegens de watertemperatuur en beter drijfvermogen. c. de zwemmers gaan per wedstrijdreeks samen te water zodra de wedstrijdleiding het toelaat. Na het startschot begint de wedstrijd, vertrekkend van achter 1 lijn. d. de zwemmers zwemmen in een driehoek rond 2 boeien. e. tijdens het zwemmen zijn er duikers en kajakkers te water om te waken over uw veiligheid. f. Wie in de problemen komt doet teken door met beide handen te zwaaien. g. Tip 1: Wie op zijn ademhaling benomen is door de temperatuur van het water kan zich even op de rug draaien tot de ademhaling zich normaliseert. h. Tip 2: wie zich minder sterk voelt in het water start best niet vanop de eerste lijn en komt beter van op de achterlijn in het ritme. i. Blijf doorzwemmen ook in het ondiep tot aan de trap!! Zo vermijd je je voeten te bezeren, we begeleiden je uit het water. j. De zwemmer loopt tot bij de fietser die, na te zijn aangetikt, de fiets dan pas mag nemen en lopend vertrekken naar de start van het fietsen, aan de uitgang van de wisselzone. Daar zal de eerste tijdsopname gebeuren. 5. Fietsen: a. drafting of stayeren (= in groep rijden) is toegelaten. b. op het parcours zijn gevaarlijke punten (putten) gemarkeerd met spuitverf! c. het fietsparcours is verkeersvrij d. volg zo veel mogelijk de verkeerscode (rij rechts, haal links in, enz ) e. volg de richtlijnen van de seingevers en breng jezelf en mededeelnemers niet in gevaar. f. na 3 volle rondes kom je via de uitrijstrook aan in het sportstadion, waar je afstapt aan de toegangspoort en met de helm op verder loopt tot in de wisselzone. Pas als je fiets geparkeerd is op de juiste plaats, mag je helm uit, waarna je je nummer doorgeeft aan de trioloper die kan vertrekken. Daar gebeurt de 2de tijdsopname. Je nummer moet bij het buitenlopen vooraan zichtbaar zijn. 6. Lopen:

4 Poco Loco Roesel triatlon 2016 Wedstrijdbriefing 4 a. De lopers dwarsen de piste en lopen rechts de Mandellaan op. Er zijn 2 rondes met aankomst via dezelfde poort, finaal op de piste ter hoogte van de feesttent. b. Het loopparcours is verkeersvrij. c. Er is geen bevoorrading tijdens de wedstrijd, wel bij aankomst. 7. De jury ziet mij, hier zeurt men niet. We rekenen op de sportiviteit van iedere deelnemer. a. Iedere deelnemer telt zelf het aantal ronden (zet je kilometerteller op 0 in de wisselzone!): i. 1 ronde zwemmen (600 m), de boeien blijven rechts van je. ii. 3 rondes fietsen en uitloopstrook (21,1 km in totaal) iii. 2 rondes lopen met aankomst op de piste (5,1 km in totaal) b. Breng jezelf en anderen niet in gevaar en respecteer de richtlijnen van de veiligheidsmensen. 5 juni moet voor jou en de andere deelnemers een feest zijn. c. De toegang tot wisselzone 2 vergt het dwarsen van de tartan atletiekpiste die beschermd is met matten. Dit is de enige doorgang over de piste met fietsschoenen Het is absoluut verboden de kunststofpiste te betreden met fietsschoenen. d. Het zwemgerief van de individuele deelnemer (wetsuit, badmuts, brilletje, handdoek,...) wordt in de genummerde plastiekzak naar de wisselzone 2 gebracht. De zak wordt na afloop samen met de fiets afgehaald door de deelnemer. Zorg dat al jouw zwemgerief in de zak wordt gedeponeerd. Wat niet in de zak wordt gestoken, blijft ter plaatse achter! e. Er zijn 3 tijdsregistraties na de start: begin fietsen, einde fietsen en aankomsttijd. f. Trio s mogen vanaf het binnenlopen van de piste samen met hun loper over de meet komen, op voorwaarde van het dragen van sportschoenen (wegens kunststofpiste) en het niet verhinderen van het wedstrijdverloop. g. De organisatie streeft er naar de dag zelf nog een correcte uitslag met tussentijden af te leveren. Deze uitslag zal in definitieve vorm op onze website te consulteren zijn. 8. Zelf mee te brengen: k. identiteitskaart l. bewijs van betaling als dit van de laatste dagen dateert en jouw betaling nog niet zichtbaar met een ok is op de website. m. je vrijetijdspas als je houder bent van een Roeselaars vrijetijdspas + bewijs van betaling van je inschrijvingsgeld. n. silliconen badmuts, zwembrilletje, sportdrank/suikers voor tijdens de wedstrijd. o. elastiek voor rond je middel (racebelt) om nummer aan te bevestigen p. enkele kleine veiligheidspeldjes om je nummer aan de elastiek/racebelt vast te maken q. veel supporters die je ondersteunen in je sportieve uitdaging en dit gebeuren niet willen missen. Dank voor uw deelname en veel succes! TriatlonTeam Roeselare vzw.

5 Poco Loco Roesel triatlon 2016 Wedstrijdbriefing 5 Uurschema: Eventuele wijzigingen worden de dag zelf meegedeeld door affichering en tijdens de briefing (het overlopen van belangrijke punten voor het goed verloop) vóór de start. Scharniermoment Trio Dames Heren wat moet je zeker mee hebben inschrijvingen open Secretariaat Sportstadion wisselzone 2 Stadion open: klaarleggen loopgerief individuele deelnemers wisselzone 1 Zwaaikom open: plaatsen fietsgerief 09:00 10:30 10:30 12:00 12:00 14:00 identiteitskaart, kleine sluitspeldjes, elastiek voor rond je middel (racebelt), bewijs van betaling indien nog niet zichtbaar op de link van onze site 09:00 10:30 12:00 loopschoenen, eventueel beetje drank/suikers, eventueel in curverbak, 09:30 11:30 13:30 fiets met etiket, helm met etiket, je elastiek /racebelt met wedstrijdnummer (ligt bij de fiets en wordt niet gedragen bij het zwemmen!), de genummerde zwemzak voor de individuele deelnemers, handdoek, slippers voor de zwemmer van de trio s, voor verplaatsing na het zwemmen. startzone zwemmen open + briefing 10:50 12:50 14:50 slippers, wetsuit, badpak, badmuts, zwembrilletje start zwemmen 11:00 13:00 15:00 atletenzone open voor deelnemers wisselzone 2 open voor ophalen fiets, zwemzak via aparte ingang. prijsafhaling nabij de tent podium 12:30 16:30 16:30 supporters huldiging Start to triatlonners TTR 16:45 supporters einde bewaking wisselzone 2 17:00 17:00 17:00 geel polsbandje is je recht op toegang fiets en zwemzak af te halen met je borstnummer dat je hier afgeeft. met je geel polsbandje dat nu pas wordt verwijderd Wedstrijdparcours