Bricks Huisarts Handleiding

Transcriptie

1 Bricks Huisarts Handleiding Release Tetra B.V

2

3 Inhoudsopgave 1 Algemeen Algemene functies Schermindeling aanpassen Administratie Facturatie VIP / Calculus koppeling Agenda Algemeen Agenda beheer Nieuwe agenda aanmaken Agenda schema / weekprofiel instellen Dagelijks gebruik Online agenda / Bricks Web App Apotheek Communicatie met een apotheek Beheer Apotheken beheren Gebruikers beheren Recepten Communicatie Berichten automatisch koppelen Communicatie met de apotheek Communicatiescherm Helpdesk Scannen Vecozo certificaat (X509-certificaat) Consult Consult Episodes Consult beëindigen Verwijzen Dossier Dossier omzetten naar PDF Patiënten wiki Dossier overdracht (MEDOVD) Verwijzen i

4 9 Griepvaccinatie Algemeen Griepvaccinatie mailing versturen Instellingen Instellingen Persoonlijk Printers Woonverband Ketenzorg Ketenzorg Koppeling aanvragen Direct inloggen ketenzorg systeem Veelgestelde vragen LSP (Landelijk Schakelpunt) LSP opt-in Magistralen Algemeen Toevoegen Aanpassen Deactiveren Verwijderen Automatisch inlezen Metingen Algemeen Opvragen / Invoeren Protocollen Uitslagen Invoeren Naslag WCIA Tabel Wiki opmaakcodes NHG Griepvaccinatie NHG-regels Online mogelijkheden Bricks Huisarts Online agenda Bricks Web App Bricks Switchboard Patiënten Algemeen Categorieën Dossier overdracht (MEDOVD) Patiënten beheer Patiënten wiki Protocollen Protocol uitvoeren Rapporten Rapporten Griepvaccinatie Veelgestelde vragen ii

5 21 Recepten Receptinstellingen aanpassen Tools Variabiliseringsgelden / ADEPD Tool Tetra Portaal Algemeen Veelgestelde vragen Voorschrijven Consult Herhaalmedicatie berichten (receptverzoeken) Medicatie voorschrijven Medicatie herhalen Magistraal voorschrijven Medicatie stoppen Medicatie regels toevoegen of splitsen Versie Systeemeisen Disclaimer 225 iii

6 iv

7 In deze handleiding treft u informatie aan over de werking van Bricks Huisarts (voorheen TetraHIS). De handleiding is zo opgezet dat u snel en effectief met Bricks Huisarts aan de slag kunt. Inhoudsopgave 1

8 2 Inhoudsopgave

9 HOOFDSTUK 1 Algemeen 1.1 Algemene functies Inhoudsopgave Algemeen (page 3) Commando (page 3) Gebruikersbeheer (page 6) Sneltoetsen (page 6) Algemeen Bricks Huisarts bevat verschillende mogelijkheden om het gebruik van Bricks Huisarts makkelijker te maken voor u als gebruiker Commando Onderin ieder (basis) scherm treft u de commando balk aan, in deze balk kunt u commando s typen (1) waarmee u naar bepaalde onderdelen binnen Bricks Huisarts kunt navigeren, instellingen kunt aanpassen en acties snel kunt uitvoeren. 3

10 Zodra u in de commando balk begin te typen (1) zal Bricks Huisarts een lijst tonen (2) van de beschikbare opties 1 : Wanneer u, tijdens het typen, een lijst met commando s ziet kunt u op de Tab toets drukken wanneer u het eerste commando uit de lijst wilt overnemen in de commando balk. Typt u door totdat er nog maar één commando zichtbaar is in de lijst en drukt u dan op de Tab toets, dan wordt automatisch het overgebleven commando overgenomen in de commando balk. Druk op Enter om het commando uit te voeren. Let op Het is mogelijk dat een commando parameters nodig heeft. Bij het commando PROTOCOL dient u bijvoorbeeld de naam van een protocol op te geven. Overzicht Hieronder een overzicht van de beschikbare commando s: 1 Wanneer u middels een VNC viewer contact maakt met uw Bricks Huisarts werkplek is het aanvullingen overzicht niet zichtbaar. 4 Hoofdstuk 1. Algemeen

11 Commando Uitleg? Open helpscherm. ADEPD Zoeken naar niet-gecodeerde contacten om er episoden aan toe te wijzen. ADRESBOEK Adresboek. AGB Instellen AGB-codes en zorgverleners. AGENDAS Agenda voor medewerker maken. API API instellen. APOTHEKEN (page 50) Toon alle apotheken. AUTOMATISCHKOPPELEN (page 49) Instellingen voor automatisch koppelen van berichten. BATCHSCAN Brieven scannen. BEANTWOORDEN Beantwoorden van retourinformatie van zorgverzekeraars. CARE2U (page 94) Instellingen beheren voor Care2U Direct inloggen. (beschikbaar vanaf versie 3989 CARESHARING (page 94) Instellingen beheren voor CareSharing Direct inloggen. (beschikbaar vanaf versie CALCULUS (page 26) Instellingen beheren voor VIP / Calculus koppeling. CERT Certificatenbeheer. CMPR Controleer Medicatieprofielregels. CONTRACT Controleren en aanpassen van de standaardverzekeraar. CORRIGEERBEDRAGEN Controleren wat het effect is van een contractwijziging en deze evt. doorvoeren. CRASH Crash Bricks Huisarts (voor debugdoeleinden). CYBERLAB Instellingen beheren voor Cyberlab. DEBUGMSG Debug berichten tonen. DECL Declaraties van deze patiënt tonen. Het adres van de praktijk wijzigen. EC Einde consult. Beindigt consult. EPD Toon EPD menu. ETIKETINSTELLING Wijzig instellingen voor de etiketopmaak. EXPFACT Exporteer facturen. EXPVZ31 Patiëntenbestand exporteren. FACTUREREN (page 21) Facturatiescherm openen. FI Toon factureerinstellingen. FORMULIEREN Formulierenbeheer. GBZ Toon GBZ menu. GEBRUIKERSVOLGORDE De volgorde van gebruikers in het inlogscherm wijzigen. GV Griepvaccinatie dit jaar uitgevoerd voor de huidige patiënt. INSCHRIJF Inschrijftarieven en modulen declareren. INVOERDATUM Datum wijzigen waarop contacten worden ingevoerd. ION Voert ION-controle uit. INZAGEGEBRUIKER Gebruiker die OZIS-bevragingen als memo te zien krijgt wijzigen. LABEL Patiëntetiket printen voor op labformulier e.d. LABEL2 <organisatie> <aantal> Patiëntetiket printen voor op labformulier en volgetiketjes op bloedbuisjes. LAYOUT (page 8) Pas de indeling van uw scherm aan LAYOUTFACTUUR Layout van nota s aanpassen. LEEFTIJD Leeftijd wijzigen waarop de naamgeving wijzigt van jongen/meisje naar Mw/Dhr. MAGISTRALEN Magistralen invoeren en wijzigen. MAILFACTUREN Verstuur facturen met een bepaalde datum per . MEDIX Instellingen Medix. MEMO Memo aan huidige patiënt hangen of aan een medewerker sturen. MPI (page 85) MedicatieProfiel Instellingen MW Medewerkers toevoegen (page 6) of verwijderen (page 6). NPR Nieuw protocol. NP Nieuwe patient aanmaken. NR Maakt een nieuwe reminder behorende bij een patient aan. NV Nieuwe Vrije regel. Voegt een vrije regel toe, evt. met opties. ONGEDOCUMENTEERDEN Facturen maken voor ongedocumenteerden. OPTIN (page 101) LSP opt-in 1.1. Algemene functies 5

12 Tabe Commando Uitleg OZBKOPPELINGEN Instellingen voor koppelingen met externe partijen. Passantvecozo Vecozo controle voor passanten. PORTAAL Inloggen op het Tetra Portaal (page 199). (beschikbaar vanaf versie 35876) PRAKTIJK Praktijk NAW. RECEPTINSTELLING (page 44) Wijzig instellingen voor de receptopmaak. RECEPTPRINTERS (page 43) De printer wijzigen waar recepten op worden afgedrukt en de positie op het papier. RELOADPATIENTJOURNAAL Journaal opnieuw tonen. RCMPR Resultaat: Check Medicatieprofielregel. RG Recept geschiedenis weergeven. RUITERBEHEER Wijzigingen aanbrengen in alle ruiters (praktijk-breed). SCAN Eén pagina scannen en toevoegen aan dossier van de huidige patiënt. SKIN Layout schermen aanpassen. SL Huidige lay-outinstellingen voor deze gebruiker opslaan. STOP Stop programma. Sluit Bricks Huisarts af. UPLOAD Bestanden toevoegen aan dossier patiënt. VECOZO Vecozo-controle uitvoeren. VERWIJZER Veranderen van adres en telefoonnummer voor Vecozo & internetverwijzingen VITALHEALTH (page 94) Instellingen beheren voor Vital Health Direct inloggen. (beschikbaar vanaf versie VIPEXPORT Facturen exporteren t.b.v. VIP Live. VERSIEDEVELOPMENT Gebruik ook de upgrade uit de laatste ontwikkelversie van Bricks Huisarts. Gebruik VERSIEDEVELOPMENTPERMANENT Gebruik ook ALLE upgrades uit de ontwikkelversies van Bricks Huisarts. VERSIESTABLE VERSIESTABLE. Gebruik alleen applicatie upgrades uit de stabiele versies van Bric VERSIEVOLATILE Gebruik ook de upgrade uit de laatste snel wijzigende versie van Bricks Huisarts. Ge VERSIEVOLATILEPERMANENT Gebruik ook ALLE upgrades uit de snel wijzigende versies van Bricks Huisarts. VG Voorgeschiedenis wijzigen voor deze patient. VOORKEURSVOORSCHRIFTEN Voorkeursvoorschriften bekijken en verwijderen. VULVECOZOID VecozoId s invullen van handmatig verstuurde factureren. WACHTWOORD Aanpassen wachtwoord van ingelogde gebruiker. WEB Instellingen wijzigen voor online agenda. WEEKSCHEMAS Aanpassen weekschema s. WELVRAGEN Popup aanzetten als geen verrichting aangekruist. WS (page 85) Instellingen voor printers en scanners op het huidige werkstation. WXL Wijzig Extra Layout. ZORGDOMEININSTELLING (page 76) Instellingen beheren voor Zorgdomein Gebruikersbeheer Door gebruik te maken van het commando (page 3) MW kunt u binnen Bricks Huisarts gebruikers toevoegen en / of wijzigen, daarnaast kunt per gebruiker de rechten instellen. Let op Wanneer u de rechten van een medewerker aanpast worden deze aanpassingen pas actief wanneer de betreffende gebruik Bricks Huisarts opnieuw opstart. Meer informatie over het beheren van gebruikers kunt u nalezen in het hoofdstuk Gebruikers beheren (page 41) Sneltoetsen Binnen Bricks Huisarts heeft u de beschikking over sneltoetsen voor veel gebruikte functies. 6 Hoofdstuk 1. Algemeen

13 Algemeen Toetsencombinatie Functie Opmerkingen F7 Blader achteruit Bij wachtkamer, agenda, communicatieberichten F8 Blader vooruit Bij wachtkamer, agenda, communicatieberichten F10 Spring naar commandoregel CTRL+F Spring naar zoeken invoerveld Bij patiënten zoeken, communicatieberichten zoeken, journaalregels zoeken CTRL+P Printen CTRL+SHIFT+S Scannen (batchscan) CTRL+M Eitje versturen ALT+F4 Bricks Huisarts sluiten Tabbladen Toetsencombinatie Functie Opmerkingen CTRL+TAB Spring naar volgende tabblad CTRL+SHIFT+TAB Spring naar vorige tabblad Popup-ventster Toetsencombinatie Functie Opmerkingen ENTER Opslaan en venster sluiten ESC Venster sluiten Invoervelden Toetsencombinatie Functie Opmerkingen TAB Spring naar volgende invoerveld SHIFT+TAB Spring naar vorige invoerveld Configuraties Toetsencombinatie Functie Opmerkingen CTRL Kies configuratie 1 t/m 9 CTRL+0 Open wijzigen configuraties scherm CTRL+N Nieuwe configuratie maken Bij scherm voor wijzigen van configuraties CTRL+D Configuratie verwijderen Bij scherm voor wijzigen van configuraties Zoomen Toetsencombinatie Functie Opmerkingen Ctrl++ Inzoomen Bij wachtkamer Ctrl+- Uitzoomen Bij wachtkamer 1.1. Algemene functies 7

14 Consulten Toetsencombinatie Functie Opmerkingen CTRL+S Start consult CTRL+E Einde consult Consult huisarts aanvinken CTRL+U Einde consult Consult huisarts langer dan 20 min. + visite huisarts aanvinken CTRL+D Einde consult Consult huisarts langer dan 20 min. aanvinken Communicatieberichten Toetsencombinatie Functie Opmerkingen CTRL+G Markeer geselecteerde berichten als gelezen CTRL+SHIFT+G Markeer geselecteerde berichten als ongelezen F5 Snel naar patiënten zoeken Bij patiënten zoeken invoerveld Verwijzen Toetsencombinatie Functie Opmerkingen CTRL+B Genereer brief CTRL+S Huidige brief opslaan Lijstjes Toetsencombinatie Functie Opmerkingen Pijltje naar boven Spring naar vorige item in lijst Pijltje naar beneden Spring naar volgende item in lijst Pageup Spring een aantal items naar boven Pagedown Spring een aantal items naar beneden Home Spring naar eerste item in lijst End Spring naar laatste item in lijst Selecteren Toetsencombinatie Functie Opmerkingen CTRL+A Alles selecteren Bij tekst, lijstjes CTRL+C Selectie kopiëren Bij tekst CTRL+X Selectie knippen Bij tekst CTRL+V Selectie plakken Bij tekst 1.2 Schermindeling aanpassen 8 Hoofdstuk 1. Algemeen

15 Inhoudsopgave Algemeen (page 9) Een voorbeeld (page 9) Voordat u begint (page 9) Wat u moet weten (page 9) Voorbeelden (page 12) Schermindeling aanpassen (page 12) Starten (page 12) Standaard schermen (page 16) Consult schermen (page 16) Layout designer (page 16) Pagina / Tab inhoud aanpassen (page 18) Aanpassingen opslaan (page 19) Wijzigingen ongedaan maken (page 19) Backup maken van uw schermindeling (page 20) Schermindeling terugzetten vanuit een backup (page 20) Algemeen De eerste keer dat u Bricks Huisarts start zal Bricks Huisarts een standaard schermindeling voor u aanmaken. De indeling bestaat uit een aantal tabs met daarop een aantal functionele blokken (Panels). Gezien het feit dat iedere gebruiker zijn eigen wensen heeft als het gaat om de schermindeling biedt Bricks Huisarts de mogelijkheid om de indeling van de pagina s (tabs) aan te passen of nieuwe pagina s of (sub) tabs toe te voegen. Belangrijk: De aanpassingen die u maakt gelden alleen voor uzelf, niet voor uw collega s! Een voorbeeld Voordat u begint Voordat u uw eigen schermindeling kunt aanmaken dient u er zeker van te zijn dat u gebruik maakt van de nieuwste Bricks Huisarts mogelijkheden voor schermlayout. Voer het commando (page 3) NL (Nieuwe Layout) uit en start Bricks Huisarts opnieuw op. Wat u moet weten U kunt altijd terug naar de standaard (page 19) Bricks Huisarts schermindeling Layout wijzigingen gelden per gebruiker, de aanpassingen kunt u dus niet in één keer doorvoeren voor iedereen binnen uw praktijk Termen / definities Om gebruikt te kunnen maken van de Layout designer dient u bekend te zijn met een aantal termen: Term Uitleg Tab Het hoogste niveau, hierop worden alle onderdelen geplaatst (Tab)PageEen container waarop één of meerdere panels / controls worden geplaatst. U kunt er ook voor kiezen om op een panel tabs te plaatsen met per tab één of meerdere panels / controls. Panel Een blok op de pagina s waarop één of meerdere panels / controls worden geplaatst Control jouraal, SOEPstatus, episoden, Functionaliteit die u binnen Bricks Huisarts gebruikt, hierbij kunt u denken aan de agenda, het etc Schermindeling aanpassen 9

16 Figuur 1.1: Standaard agenda overzicht 10 Hoofdstuk 1. Algemeen

17 Figuur 1.2: Aangepast agenda overzicht 1.2. Schermindeling aanpassen 11

18 Voorbeelden Wanneer u Tab, (Tab)Page, Panel en Control gaat gebruiken kunt u deze op verschillende (creatieve) manieren combineren. Hieronder treft u een aantal voorbeelden aan, van een eenvoudig naar meer complexere voorbeelden: Eenvoudige layout Figuur 1.3: Schematische weergave Medium layout Complexe layout Schermindeling aanpassen Let op Voordat u de schermindeling van Bricks Huisarts gaat aanpassen is het belangrijk dat u eerst het hoofdstuk Voordat u begint (page 9) leest. Heeft u dat nog niet gedaan, lees dan eerst dit hoofdstuk en voer het aangegeven commando (page 3) uit. Starten Om uw schermindeling aan te passen voert u het commando (page 3) LAYOUT uit. Er verschijnt nu een venster: 12 Hoofdstuk 1. Algemeen

19 Figuur 1.4: Resultaat in Bricks Huisarts Figuur 1.5: Schematische weergave 1.2. Schermindeling aanpassen 13

20 Figuur 1.6: Resultaat in Bricks Huisarts Figuur 1.7: Schematische weergave 14 Hoofdstuk 1. Algemeen

21 Figuur 1.8: Resultaat in Bricks Huisarts 1.2. Schermindeling aanpassen 15

22 Tip: Wanneer u in het verleden al aanpassingen heeft gemaakt aan de layout is het verstandig om een backup (page 20) te maken van uw schermindeling voordat u verder gaat. Met een backup kunt u (handmatig) uw scherminstellingen terugzetten. Standaard schermen Om de standaard schermen aan te passen (Welkom, Patiënten, Agenda, Communicatie, Rapporten) of nieuwe te maken zorgt u ervoor dat de tab Standaard (1) is gekozen, of klikt u hierop als deze niet gekozen is. Vervolgens klikt u op de knop Open layout designer (3). Volg nu de stappen in het hoofdstuk Layout designer (page 16). Consult schermen Om de algemene schermen aan te passen (Journaal, Metingen, Verwijzingen, Medicatie, Wiki) of nieuwe te maken zorgt u ervoor dat de tab Consult (2) is gekozen, of klikt u hierop als deze niet gekozen is. Vervolgens klikt u op de knop Open layout designer (3). Volg nu de stappen in het hoofdstuk Layout designer (page 16). Layout designer Nadat u gekozen heeft voor het aanpassen en / of toevoegen van een standaard (page 16) of consult (page 16) scherm verschijnt er een nieuw venster, de layout designer: 16 Hoofdstuk 1. Algemeen

23 De layout designer bevat een aantal onderdelen die met elkaar samenwerken: Onderdeel Menu Pagina s Instellingen Canvas Uitleg / functie Via het menu voegt u Tabs, Panels en Controls toe aan de pagina Een overzicht van alle aanwezige pagina s met daarop de geplaatste Tabs, Panels en Controls Instellingen voor een Tab, Panel of Control Voorbeeld van het scherm onderdeel. Via het canvas kunt u tevens wisselen tussen de hoofd tabs Beschikbare elementen U heeft de mogelijkheid om de volgende Bricks Huisarts elementen te plaatsen op uw pagina s: 1.2. Schermindeling aanpassen 17

24 Elementen Welkom Browser Wachtkamer Zoek patiënten Patiënten klein Medicatieprofiel Agenda Agenda detail Communicatie Rapporten Ruiters Journaal SOEP Patiënten algemeen Episoden Metingen opvragen Metingen invoeren Verwijzen Medicatie Wiki Pagina / Tab inhoud aanpassen Om een pagina aan te passen klik u in het canvas vlak (zie afbeelding (page 16) hierboven) op de tab waarvan u de indeling wilt aanpassen. Op uw scherm verschijnt nu de huidige indeling. Klik nu in het pagina s overzicht (links op uw scherm) op dezelfde pagina en voeg via het menu (boven aan de pagina) een Tab, TabPage, Panel of Control toe, of verwijder deze. Afhankelijk van de toegestane mogelijkheden kunt u de diverse elementen toevoegen of verwijderen. Panel / Control positioneren Geef de geplaatste Panels en Controls een plaats op het canvas. Klik hiervoor in het pagina s overzicht een element aan (Tab, Panel of Control) dat u wilt positioneren. Onder instellingen (links onderin) kunt u nu het volgende aanpassen / instellen: Dock Positie van het element op het canvas. Wanneer u op het woord Dock klikt verschijnt er rechts (op dezelfde regel) een (drop down) pijltje. Klik hierop om te kiezen waar u het gekozen element wilt plaatsen: De opties zijn: Bovenaan (1) 18 Hoofdstuk 1. Algemeen

25 Links (2) Schermvullend (3) Rechts (4) Onder (5) Nergens (None) (6) Location Bij location kunt u (op pixel niveau) aangeven waar u het betreffende element op de pagina wilt plaatsen. We raden u aan deze optie niet te gebruiken aangezien schermresoluties kunnen afwijken hierdoor bestaat het gevaar dan dat elementen buiten het Bricks Huisarts venster vallen. Name Via Name kunt u de naam aanpassen van een tab. Voor alle overige elementen hoeft u de naam niet in te vullen, het mag natuurlijk wel. Size Via Size kunt u specifieke afmetingen opgeven van elementen die u op het canvas plaatst. Aanpassingen opslaan Wanneer u al uw aanpassingen gemaakt heeft klikt in het menu op Exit. U kunt er nu voor kiezen om uw wijzigingen op te slaan (Close and save) of ongedaan te maken (Close without saving). Na het maken van uw keuze keert u terug naar het algemene scherm: U kunt nu twee dingen doen: 1. De andere schermen aanpassen (Standaard schermen of Consult schermen) 2. Uw wijzigen opslaan en er gebruik van gaan maken Wanneer u kiest voor de tweede optie, klik dan op de knop Opslaan. Bricks Huisarts wordt nu weergegeven zoals u de schermen gedefinieerd heeft Wijzigingen ongedaan maken Wanneer u alle aanpassingen terug wilt draaien naar de standaard Bricks Huisarts schermindeling volg dan de volgende stappen: 1.2. Schermindeling aanpassen 19

26 1. Voer het commando (page 3) LAYOUT uit 2. Er verschijnt een nieuw venster 3. Klik op de button Standaard layout laden 4. Klik op de Opslaan button 5. Bricks Huisarts is nu teruggezet naar de standaard schermindeling Backup maken van uw schermindeling Het maken van een backup van uw schermindeling is eenvoudig, volg hiervoor de volgende stappen: 1. Voer het commando (page 3) LAYOUT uit 2. Selecteer alle tekst in het venster dat verschijnt (CTRL + A) 3. Kopieer de tekst (CTRL + C) 4. Start het programma Kladblok 5. Plak de geselecteerde tekst in Kladblok (CTRL + V) 6. Sla het bestand op Wanneer u naast de standaard layout ook de schermindeling van het consult scherm heeft aangepast, klik dan op de Consult tab en voer de stappen 2 t/m 6 uit Schermindeling terugzetten vanuit een backup Heeft u een backup van uw schermindeling, dan kunt u deze als volgt herstellen: 1. Open de backup van uw schermindeling (Standaard of Consult) met Kladblok 2. Selecteer alle tekst (CTRL + A) 3. Kopieer alle tekst (CTRL + C) 4. Start Bricks Huisarts 5. Voer het commando (page 3) LAYOUT uit 6. Klik op het tabje (Standaard of Consult) waarvoor u de schermindeling wilt herstellen 7. Selecteer de tekst die op uw scherm staat (CTRL + A) 8. Verwijder alle tekst (druk op BACKSPACE) 9. Plak de gekopieerde tekst (CTRL + V) 10. Klik op Opslaan 20 Hoofdstuk 1. Algemeen

27 HOOFDSTUK 2 Administratie 2.1 Facturatie Inhoudsopgave Algemeen (page 21) Stap 1: Factureren starten (page 21) Stap 2: Keuze facturering (page 22) Verrichtingen (page 23) Inschrijftarieven en modulen (page 23) Stap 3: Facturen versturen / exporteren (page 25) Alle facturen exporteren (page 26) Algemeen In dit hoofdstuk leggen we u de basis uit voor het factureren van verrichtingen en van inschrijftarieven en modulen Stap 1: Factureren starten Om te starten met factureren start u Bricks Huisarts op en voert u het commando (page 3) FACTUREREN uit. Er verschijnt een nieuw venster: 21

28 Bij de stappen twee en drie zult u, afhankelijk van wat u gaat factureren, gebruik maken van de tabs Nog niet gefactureerd (1), Nog niet verstuurd (2) en Modulen (3) Stap 2: Keuze facturering Om te starten met factureren klikt u op de tab Nog niet gefactureerd : 22 Hoofdstuk 2. Administratie

29 Maak nu de keuze of u verrichtingen (page 23) of inschrijftarieven en modulen (page 23) wilt gaan factureren en volg hieronder de betreffende stappen. Verrichtingen Let op Voor verrichtingen kiest u altijd een periode van een hele maand De begin en einddatum van een periode kan niet in de toekomst liggen Voor het factureren van verrichtingen voert u de volgende stappen uit: Vul de periode in waarover u wilt factureren De knop Overzicht niet gefactureerd wordt aanklikbaar Klik op de knop Overzicht niet gefactureerd De gevonden verrichtingen worden nu zichtbaar op het scherm Klik op de knop Bepaal verzekeraars Klik op de knop Maak facturen voor verrichtingen Ga verder bij Stap 3: Facturen versturen / exporteren (page 25) Inschrijftarieven en modulen Let op Het factureren van inschrijftarieven en modulen gaat per kwartaal, bij de periode vult u echter niet de begin en einddatum van het kwartaal in, maar de startdag van het het kwartaal! 2.1. Facturatie 23

30 Voor het eerste kwartaal van (bijvoorbeeld) 2014 vult dus de periode t/m in. Voor de overige kwartalen gelden de volgende data: Kwartaal Start periode Einde periode Eerste (jan t/m maart <jaar> <jaar> Tweede (april t/m juni) <jaar> <jaar> Derde (juli t/m september) <jaar> <jaar> Vierde (oktober t/m november <jaar> <jaar> Voor het factureren van inschrijftarieven en modulen voert u de volgende stappen uit: Vul de periode in waarover u wilt factureren, zie eventueel de tabel hierboven. Ga naar het tabblad Modulen, deze ziet er als volgt uit: Klik op de knop Nieuw (1) Er verschijnt nu een nieuw venster: 24 Hoofdstuk 2. Administratie

31 Controleer of de startdatum van de periode juist is (1) Klik op de knop Uitvoeren (2) Er verschijnt een nieuw venster, hierop ziet u de voortgang van de verwerking Wacht tot de verwerking klaar is Klik op de knop OK Ga naar de tab Nog niet gefactureerd Klik op Overzicht niet gefactureerd De gevonden verrichtingen worden nu zichtbaar op het scherm Klik op Bepaal verzekeraars Klik op Maak facturen voor modules Ga verder bij Stap 3: Facturen versturen / exporteren (page 25) Stap 3: Facturen versturen / exporteren Ga naar het tabblad Nog niet verstuurd, de pagina met nog niet verstuurde facturen ziet er als volgt uit: 2.1. Facturatie 25

32 U heeft nu twee mogelijkheden: 1. Klik op de knop Alle facturen versturen (1), doet u dit, dan worden de facturen naar Vecozo verzonden 2. Klik op de knop Alle facturen exporteren (page 26) (2), dan maakt u een export aan voor VIP. Alle facturen exporteren Wanneer u kiest voor de optie Alle facturen exporteren krijgt u een export bestand. Dit bestand is geschikt voor het declareren via VIP. Volg de aanvullende stappen: Selecteer de folder waar u de export wilt opslaan Klik op OK Ga naar de website van VIP en upload de geëxporteerde facturen 2.2 VIP / Calculus koppeling Inhoudsopgave Algemeen (page 27) VIP gegevens aanleveren (page 27) 26 Hoofdstuk 2. Administratie

33 2.2.1 Algemeen VIP is een programma van Calculus waarmee de controle op verzekeringsrecht kan worden uitgevoerd. Met dit programma kan er een overzicht worden gemaakt van alle patiënten, met daarin hun actuele NAW- en verzekeringsgegevens. Om gebruik te maken Calculus dient u voor uw praktijk eerst een token aan te vragen bij Calculus VIP gegevens aanleveren Het instellen van de VIP / Calculus koppeling gaat als volgt: 1. Voer het commando (page 3) CALCULUS uit 2. Er verschijnt een nieuw venster 3. Geef bij Inschrijvingen (1) of Verrichtingen (3) de periode aan die u wilt aanleveren 4. Klik op de knop onder Inschrijvingen (2) of Verrichtingen (4). Dit hangt af van welke informatie u wilt versturen VIP / Calculus koppeling 27

34 28 Hoofdstuk 2. Administratie

35 HOOFDSTUK 3 Agenda Inhoudsopgave Algemeen (page 29) Agenda beheer (page 29) Nieuwe agenda aanmaken (page 30) Agenda schema / weekprofiel instellen (page 30) Beschikbare activiteiten / schemablokken (page 31) Weekprofiel aanmaken (page 31) Instellen agenda schema (page 31) Dagelijks gebruik (page 33) Weekschema aanpassen (kleurtjes wijzigen e.d.) (page 33) Hoe maak ik een afspraak? (page 34) Hoe maak ik een afspraak buiten de standaard agenda tijden (08.00 tot uur)? (page 34) Waarom krijgt een patiënt geen vinkje als het consult is afgelopen? (page 35) Hoe maak ik snel een afspraak over drie maanden? (page 35) Hoe verander ik de duur van een afspraak? (page 36) Hoe zet ik een vakantie in de agenda? (page 36) Hoe moet ik tijdstippen blokkeren voor spoed-patiënten? (page 37) Waarom staan patiëntnamen niet op het scherm? (page 37) Hoe verplaats ik een afspraak? (page 37) Hoe voorkom ik dubbele afspraken op één tijdstip? (page 37) Waarom staan er geen namen in de agenda? (page 37) Hoe neem ik mijn agendaschema over naar het volgende jaar? (page 37) Online agenda / Bricks Web App (page 38) Online agenda (page 38) Bricks Web App (page 38) 3.1 Algemeen Bricks Huisarts beschikt over een uitgebreide agenda waarbij het mogelijk is om patiënten via uw website afspraken te laten maken zonder tussenkomst van een medewerker. Let op Wanneer u uw agenda bereikbaar wilt maken via uw website dient Tetra B.V. eerst e.e.a. voor u te configureren voordat u gebruikt kunt laten maken van uw eigen online agenda. 3.2 Agenda beheer Door het commando (page 3) AGENDAS te geven in de commandobalk in Bricks Huisarts kunt u: 29

36 De naam van de agenda wijzigen Een agenda verwijderen Afspraken overhevelen (allemaal, per datum of periode) Alle afspraken verwijderen Een medewerkeragenda aanmaken Een speciale agenda aanmaken Na het invoeren van het commando (page 3) AGENDAS verschijn het Beheer agenda s scherm: 3.3 Nieuwe agenda aanmaken Voer het commando (page 3) AGENDAS uit en klik met uw rechter muisknop op de lijst met agenda s, er verschijnt nu een menu. Kies het type agenda dat u aan wenst te maken: Menu item Medewerkeragenda aanmaken Speciale agenda aanmaken Uitleg Een agenda voor een medewerker die u aangemaakt heeft via het commando (page 3) MW En agenda niet niet gekoppeld is aan een medewerker 3.4 Agenda schema / weekprofiel instellen Na het aanmaken van een agenda dient u een weekprofiel in te stellen voor de aangemaakte agenda. Met een weekprofiel kunt u in uw agenda aangeven op welke momenten welke activiteiten plaats vinden, denk hierbij aan consulten visites, terugbelafspraken, pauzes, etc. In uw agenda zijn deze activeiteiten zicht als gekleurde blokken (schemablokken) zo dat u en uw medewerkers duidelijk kunnen zien welk dagdeel waarvoor bedoeld is. Het instellen en aanmaken van een weekprofiel (per agenda) gaat als volgt: Voer het commando WEEKSCHEMAS uit 30 Hoofdstuk 3. Agenda

37 3.4.1 Beschikbare activiteiten / schemablokken Controleer of de gewenste schemablokken (kolom geheel rechts op uw scherm) aanwezig zijn, wanneer dat niet het geval is maak deze dan aan. Het aanmaken gaat als volgt: Klik met uw rechter muisknop in de klom Er verschijnt een menu Kies de optie Nieuw Er verschijnt een nieuw venster Vul de naam in Geef de standaard afspraak duur op Selecteer een kleur door op de... knop te klikken Sla het schemablok op door op OK knop te klikken Herhaal bovestaande stappen wanneer u meerdere schemablokken wilt toevoegen. Bent u klaar, ga dan verder met de stappen hieronder Weekprofiel aanmaken Klik op de knop Nieuw onder de lijst met Weekprofielen (middelse kolom ) Vul de naam in van het weekprofiel Vul de omschrijving in van het weekprofiel (optioneel) Het weekprofiel is nu aangemaakt en in als laatste zichtbaar in de lijst met weekprofielen Scroll naar het aangemaakte weekprofiel Klik op de naam van het weekprofiel, het blok wordt nu blauw Klik vervolgens op de knop Wijzig U gaat nu het weekprofiel instellen, er verschijnt een nieuw venster. Voer de volgende stappen uit: Kies het schemablok dat u aan het weekprofiel wilt toevoegen Om het geselecteerde schemablok verschijnt een zwart randje Selecteer (klik en sleep naar beneden) het tijdblok in het weekschma waar u een schemablok aan wilt toewijzen De geselecteerde tijdstippen krijgen dezelfde kleur als het schemblok Herhaal bovenstaande stappen totdat het weekprofiel naar wens is ingedeeld Klik op de knop Opslaan Instellen agenda schema Nu u het weekprofiel aangemaakt heeft dient u het agenda schema in te stellen. Wanneer u bovenstaande stappen heeft opgevolgd heeft u het volgende venster op uw scherm staan: 3.4. Agenda schema / weekprofiel instellen 31

38 Kies een medewerker / agenda waarvan u het weekprofiel in wilt stellen Onder de lijst met medewerkers verschijnt nu het jaartal en 53 witte (week) blokken U kunt nu eventueel het jaartal wijzigen door op < of > naast het jaartal te klikken Scroll in de lijst met weekprofielen naar het gewenste weekprofiel Selecteer het gewenste weekprofiel door op de naam te klikken, het blokje wordt nu blauw Kopieer het weekprofiel naar de gewenste weken, klik hiervoor op de gewenste de (witte) blokken U heeft nu het agenda schema van een medewerker gevuld met een weekprofiel. 32 Hoofdstuk 3. Agenda

39 3.5 Dagelijks gebruik Weekschema aanpassen (kleurtjes wijzigen e.d.) 1. Gebruik de commandoregel om het commando (page 3) WEEKSCHEMAS uit te voeren 2. Selecteer linksbovenin de juiste gebruiker 3. Selecteer het gewenste weekprofiel en klik onderin de kolom op Wijzig 4. Om categorieën of kleuren te wijzigen, klik met uw rechtermuisknop in de meest rechtse kolom op in het venster 5. Nu kunt u het profiel instellen door een kleur/categorie te selecteren en dan de juiste tijden aan te klikken 6. Als het weekprofiel gewijzigd en opgeslagen is kunt u de agenda invullen. Selecteer het gewenste profiel en klik de weken in de agenda aan. 7. Klik op Sluiten 3.5. Dagelijks gebruik 33

40 3.5.2 Hoe maak ik een afspraak? 1. Zoek (page 203) de juiste patiënt op en klik op de naam van de patiënt 2. Ga naar de agenda tab 3. Dubbelklik op een geschikt tijdstip in de agenda 4. Er verschijnt een nieuw venster 5. Voer eventueel een opmerking in, deze wordt in de wachtkamer getoond. Wanneer u het vinkje Opmerking opnemen in SOEP aanvinkt (links onderin), dan wordt deze tekst in de SOEP status weergegeven op het moment dat het Journaal geopend wordt. 6. Druk op OK 7. Het is mogelijk om eerst een tijdstip te selecteren en daarna een patiënt te zoeken. Als er meer dan één assistente tegelijk afspraken aanmaakt, dan wordt het risico op het maken dubbele afspraken groter via deze werkwijze. Een oplossing hiervoor kunt u lezen in het hoofdstuk Hoe voorkom ik dubbele afspraken op één tijdstip? (page 37) Hoe maak ik een afspraak buiten de standaard agenda tijden (08.00 tot uur)? De Bricks Huisarts agenda toont standaard een dagoverzicht van tot uur: 34 Hoofdstuk 3. Agenda

41 Wilt u een afspraak maken buiten deze tijden, bijvoorbeeld om uur, ga dan als volgt te werk: 1. Ga naar de gewenste dag 2. Klik met de rechtermuisknop ergens op de gekozen dag 3. Kies in het menu dat verschijnt voor Nieuwe afspraak 4. Het afspraak venster verschijnt nu 5. Zoek de patiënt op 6. Vul het starttijdstip van de afspraak in 7. Controleer of het eindtijdstip van de afspraak klopt 8. Vul de overige gegevens in 9. Klik op OK Wanneer de afspraak buiten de standaard tijden valt zal het agenda overzicht zich aanpassen zodat de nieuwe afspraak (1) zichtbaar is: Waarom krijgt een patiënt geen vinkje als het consult is afgelopen? De patiënt krijgt nooit automatisch een vinkje, omdat het voor kan komen dan een patiënt niet verschenen is. Als u rechtsklikt op het consult en vervolgens naar Status gaat dan moet u de status wijzigen naar Is gebeurd. Vervolgens krijg de patiënt een vinkje Hoe maak ik snel een afspraak over drie maanden? 1. Zorg ervoor dat u niet in het Journaal bent 2. Klik op het Tabblad Agenda 3.5. Dagelijks gebruik 35

42 Figuur 3.1: Afspraak op een afwijkend tijdstip 3. Bovenaan ziet u de datum van vandaag, met de knop Ga ernaast. 4. Verander de maand in de gewenste maand, voorbeeld: veranderen in Klik op Ga Tip: Vul in het datumvakje +90 in en druk op de Enter toets, de agenda springt nu 3 maanden vooruit Hoe verander ik de duur van een afspraak? Let op Maak u gebruik van de Bricks Web App? Pas dan op de beheer (page 145) pagina s van Bricks Web App tevens de afspraak duur aan! 1. Klik rechts op de afspraak die u wilt wijzigen 2. Klik vervolgens Wijzig afspraak 3. U kunt nu de duur van de afspraak aanpassen Hoe zet ik een vakantie in de agenda? 1. Klik rechts op de datum 2. Klik daarna op Nieuwe blokade 3. Vervolgens kunt u de periode instellen 36 Hoofdstuk 3. Agenda

43 3.5.8 Hoe moet ik tijdstippen blokkeren voor spoed-patiënten? 1. Klik rechts op de datum 2. Klik daarna op Nieuwe blokade 3. Vervolgens kunt u de periode instellen Waarom staan patiëntnamen niet op het scherm? 1. Klik op het steeksleuteltje in de Agenda kolom 2. Kies achter Toon namen de optie uitgebreide namen of korte namen aan 3. Klik op Sluiten Hoe verplaats ik een afspraak? 1. Klik rechts op de afspraak die u wilt verplaatsen 2. Kies voor de optie Wijzig afspraak 3. Vul de nieuwe datum en tijd in 4. Klik op OK Hoe voorkom ik dubbele afspraken op één tijdstip? Bij het maken van afspraken is het mogelijk om een tijdstip te selecteren en pas als het afsprakenscherm in beeld is de patiënt te zoeken. Het openen van dit schermpje reserveert de aangeklikte tijd echter niet. Het is dus mogelijk dat tijdens het opzoeken van de goede patiënt (wat soms enige tijd kan duren) een collega op hetzelfde tijdstip een afspraak inboekt. Dit is te voorkomen door éérst de patiënt te zoeken en pas later een tijdstip te zoeken. Een ander voordeel van deze methode is dat dezelfde patiënt ook meteen bijvoorbeeld herhaalmedicatie kan krijgen Waarom staan er geen namen in de agenda? Om namen te tonen in de agenda doet u het volgende: 1. Klik op het tabblad Agenda 2. Klik op het steeksleuteltje 3. Selecteer een snelkeuze 4. Vink Toon namen aan 5. Klik op Sluiten Het nadeel van deze optie is dat er veel minder afspraken op het scherm passen. U kunt minder dagen per agenda tegelijk zien, en om de hele dag te zien moet u scrollen. Het kan handig zijn om ook een snelkeuze te maken die gebruikt kan worden om snel open plekken op te sporen. Als u alleen snelkeuzes hebt waarin namen getoond worden is het agenda-zoom gedeelte aan de rechterkant overbodig en kan er dus meer ruimte voor de agenda zelf gemaakt worden. Klik daarvoor op de streep tussen agenda en het agenda-zoom gedeelte en sleep deze helemaal naar rechts zodat de agenda groter wordt. Type daarna het commando (page 3) SL (Save Layout) om deze instelling op te slaan Hoe neem ik mijn agendaschema over naar het volgende jaar? Dit kunt u doen door het commando (page 3) Weekschemas te geven. Links selecteert u de agenda, vervolgens in het midden het weekprofiel. Daarna kunt u links in het scherm de weken aanklikken en op Opslaan klikken Dagelijks gebruik 37

44 3.6 Online agenda / Bricks Web App Online agenda Met Bricks Huisarts beschikt uw praktijk over een online agenda waarmee uw patiënten zelfstand een afspraak kunnen inplannen. Meer informatie over het instellen van deze agenda staat in het hoofdstuk Online agenda (page 143) Bricks Web App Wilt u uw patiënt online toegang bieden tot het maken en annuleren van afspraken en tevens de beschikking geven over het aanvragen van e-consults aanvragen van herhaalmedicatie inzien van lab uitslagen inschrijven van nieuwe patiënten dan kunnen we u de Bricks Web App aanbieden. Voor meer informatie over de Bricks Web App en de kosten kunt u een sturen naar info@tetra.nl. Meer informatie over het instellen en gebruik van de Bricks Web App staat in het hoofdstuk Bricks Web App (page 145). 38 Hoofdstuk 3. Agenda

45 HOOFDSTUK 4 Apotheek 4.1 Communicatie met een apotheek Bricks Huisarts bevat de mogelijkheid om met één of meerdere apotheken te communiceren, denk hierbij aan het toesturen van recepten. Meer informatie over het beheren van de apotheken binnen Bricks Huisarts leest u in het hoofdstuk Communicatie met de apotheek (page 50). 39

46 40 Hoofdstuk 4. Apotheek

47 HOOFDSTUK 5 Beheer 5.1 Apotheken beheren Bricks Huisarts bevat de mogelijkheid om met één of meerdere apotheken te communiceren, denk hierbij aan het toesturen van recepten. Meer informatie over het beheren van de apotheken binnen Bricks Huisarts leest u in het hoofdstuk Communicatie met de apotheek (page 50). 5.2 Gebruikers beheren Inhoudsopgave Algemeen (page 41) Hoe maak ik een nieuwe gebruiker aan? (page 41) Hoe wijzig ik mijn wachtwoord? (page 42) Hoe verander ik de volgorde van de gebruikers in het loginscherm? (page 42) Algemeen Door gebruik te maken van het commando (page 3) MW kunt u binnen Bricks Huisarts gebruikers toevoegen en / of wijzigen, daarnaast kunt per gebruiker de rechten instellen Hoe maak ik een nieuwe gebruiker aan? Door het commando (page 3) MW te geven in de commandobalk in Bricks Huisarts kunt u medewerkers toevoegen binnen de praktijk. 1. Klik op Medewerker toevoegen 2. Vul de gegevens in en vink Is actief aan en eventueel Is arts 3. Klik op Opslaan 4. Als u nu inlogt in Bricks Huisarts hoeft u geen wachtwoord in te voeren. Als u een wachtwoord wilt instellen gebruikt u het commando (page 3) WACHTWOORD. Let op Wanneer u geen wachtwoord aanmaakt binnen Bricks Huisarts is het voor iedereen mogelijk die uw naam kiest tijdens het inloggen om (patiënt)informatie te raadplegen binnen Bricks Huisarts. 41

48 5.2.3 Hoe wijzig ik mijn wachtwoord? Om ervoor te zorgen dat iemand (per ongeluk) onder de verkeerde gebruikersnaam inlogt is het verstandig regelmatig uw wachtwoord te wijzigen. Uw wachtwoord kunt u als volgt wijzigen: 1. Voer het commando (page 3) WACHTWOORD in 2. Er verschijnt een venster met drie velden 3. Voer in het eerst veld (1) uw huidige wachtwoord in (of laat het leeg als u er nog geen heeft). 4. In het tweede (2) en derde (3) veld vult u het gewenste (nieuwe) wachtwoord in. 5. Klik op de knop OK. Let op Wachtwoorden zijn niet hoofdlettergevoelig, tussen het wachtwoord bloeddruk en BLOEDDRUK wordt dus geen verschil gemaakt Hoe verander ik de volgorde van de gebruikers in het loginscherm? Op het Bricks Huisarts loginscherm is het mogelijk om de volgorde van gebruikers aan te passen. 42 Hoofdstuk 5. Beheer

49 1. Voer het commando (page 3) GEBRUIKERSVOLGORDE uit 2. Er verschijnt een venster met daarin de gebruikers die in Bricks Huisarts aanwezig zijn 3. Selecteer een gebruiker, de regel wordt nu blauw (1) 4. Klik op de knop Omhoog (2) of Omlaag (3) om de gebuiker een andere positie in de lijst te geven 5. Klik op de Sluiten: knop wanneer de volgorde naar wens is 5.3 Recepten Inhoudsopgave Layout recept aanpassen (page 43) Positie recept op het papier aanpassen (page 43) Positie van tekst-items aanpassen op recept (page 44) Recept achtergrond aanpassen (page 45) Achtergrond aanmaken of aanpassen (page 45) Achtergrond toevoegen (page 46) Bestaande achtergrond opslaan (page 47) Layout recept aanpassen U kunt twee dingen aan een recept aanpassen: De positie op het papier (page 43). Bijvoorbeeld: Het recept staat teveel naar rechts op het papier De positie van de losse tekst-items (page 44) op het recept. Bijvoordeeld: U wilt de naam van de patiënt boven aan hebben Positie recept op het papier aanpassen Om de positie van het recept op het papier aan te passen voert u het commando (page 3) RECEPTPRINTERS uit Recepten 43

50 Er verschijnt een venster met daarop een lijst van receptprinters die in het systeem aangemaakt zijn. De geselecteerde printer is de receptprinter voor uw werkstation. Het venster ziet er als volgt uit: Bricks Huisarts stuurt recepten altijd als een A4-pagina naar de printer. Er zijn ruwweg twee soorten printers: De ene printer heeft niet door dat er A6 formaat papier in de printer aanwezig is en begint met printen zodra er een print opdracht doorgegeven wordt. Dit type printer zal het recept dan ook linksboven printen zodat alleen de rechter kant van recept op het A6 papier komt Het tweede type printer heeft wel door dat er A6 formaat papier in de printer aanwezig is. Dit type printer zal een stuk verder naar rechts beginnen met printen Daarnaast houden printers een standaard marge aan waar ze beginnen met printen, dit geldt zowel aan de linkerals aan de bovenkant van het papier. Deze marges verschillen per printer. Om het recept op de juiste positie te plaatsen kunt u in dit scherm (zie hierboven) aangeven hoeveel het recept naar onder en naar rechts geplaatst moet worden op papier. Wanneer u een hoger getal invult betekent dat de afdruk meer naar rechts of naar onder wordt geplaatst wordt op papier. Let op In het vakje Boven heeft meestal een waarden tussen de 0 en 20 Het vakje Links heeft meestal een waarden tussen de 0 en 20. Voor printers die niet door hebben dat er geprint wordt op A6 papiere is de waarde meestal tussen de 190 en 215 Het vakje rechts is niet relevant, hier kunt u de standaardwaarde (100) laten staan Positie van tekst-items aanpassen op recept Om de positie van het recept op het papier aan te passen voert u het commando (page 3) RECEPTINSTELLING uit. 44 Hoofdstuk 5. Beheer

51 Het volgende venster verschijnt nu in beeld: Middels dit venster kan van ieder veld (bijvoorbeeld: PatientNaam, PatientAdres) de positie op het recept aangegeven worden. Klik op een veld (de regel word blauw), en vul bij boven/links/hoogte/breedte in wat de positie op het recept moet zijn. Per veld kunt u onder andere aangeven in welk het lettertype de tekst geprint moet worden. Als alles naar wens is aangepast kunt u zijn de instellingen op slaan als (configuratie) bestand. Door op de knop Opslaan als bestand te klikken worden alle instellingen opgeslagen in c:receptlayout.xml. Dit bestand kunt u gebruiken om uw aangepaste instellingen te resetten door deze in te lezen door op de knop Laden van bestand te klikken Recept achtergrond aanpassen Strandaard wordt het recept door Bricks Huisarts geprint zonder het logo, adres en andere gegevens van uw praktijk. Het is echter eenvoudig om deze zelf toe te voegen (of te wijzigen). Het toevoegen van (bijvoorbeeld) het logo van uw praktijk wordt gedaan door het maken van een afbeelding en deze toe te voegen aan Bricks Huisarts. Achtergrond aanmaken of aanpassen 1. Maak een nieuwe achtergrond aan in bijvoorbeeld Microsoft Paint 1 of open uw opgeslagen (page 47) achtegrond 2. Voeg de gewenste informatie toe aan de afbeeling, of pas de gewenste gegevens aan 3. Sla het bestand op als Bitmap (.bmp) 4. Sluit het programma waarmee u de afbeelding heeft gemaakt / aangepast Let op 1 Microsoft Paint is een zeer eenvoudig teken programma dat standaard bij alle versies van windows is geïnstalleerd 5.3. Recepten 45

52 De resolutie 2 van een printer is anders dan van uw scherm, daarom is het nodig om een grote afbeelding aan te maken. Deze afbeelding dient de volgende afmeting te hebben van 1200 x 1750 pixels (breedte x hoogte). Wanneer u tekst wilt toevoegen dient u hier rekening mee te houden. We raden u aan om een tekst te gebruiken met een puntgrootte van 35. In Microsoft Paint steling u via Instellingen (Image -> Attributes of CTRL + E) de afmetingen in van een afbeelding. Op uw scherm ziet het instellingen venster er als volgt uit: Achtergrond toevoegen Om de achtergrond aan het recept toe te voegen voert u het commando (page 3) RECEPTINSTELLING uit wanneer u dat nog niet gedaan heeft. Het volgende venster verschijnt nu in beeld: 2 Resolutie is eenheid voor de scherpte van een beeld, uitgedrukt in aantal lijnen of beeldpunten per inch of centimeter 46 Hoofdstuk 5. Beheer

53 Klik op rechts in het (witte) vak waar de tekst Geen achtergrond staat, of waar de afbeelding staat die u op dit moment gebruikt. Er verschijnt nu een venster Ga naar de locatie waar u zojuist de afbeelding heeft opgeslagen Selecteer de afbeelding en klik op Open Wijzig de overige (page 43) recept instellingen, of klik direct (rechtsonderin) op Sluiten om de aanpassingen op te slaan. Rechts in het scherm ziet u een voorbeeld van de recept kop die op dit moment gebruikt wordt door Bricks Huisarts. Wanneer er nog geen achtergrond aanwezig is zit u de tekst Geen achtergrond staan. Bestaande achtergrond opslaan Wanneer u een achtergrond heeft toegevoegd aan Bricks Huisarts en u wilt deze aanpassen, voer dan het commando (page 3) RECEPTINSTELLING: Er verschijnt nu een venster Klik op de knop Opslaan bitmaps (staat rechts in het venster) Er verschijnt een nieuw venster waarmee u kunt aangeven waar u bestand wilt opslaan Kies een locatie en klik op Opslaan ( Save ) Ga verder bij het hoofdstuk Achtergrond aanmaken of aanpassen (page 45) 5.3. Recepten 47

54 48 Hoofdstuk 5. Beheer

55 HOOFDSTUK 6 Communicatie 6.1 Berichten automatisch koppelen Inhoudsopgave Algemeen (page 49) Algemeen Het is mogelijk om berichten die door Bricks Huisarts ontvangen worden voor een patiënt automatisch te koppelen aan de patiënt. U kunt autmatisch koppelen aanzetten door het uitvoeren van het commando (page 3) AUTOMATISCHKOPPE- LEN. Na het uitvoeren van het commando (page 3) verschijnt er een venster waar u per bericht kunt aangeven of u het autmatisch wilt koppelen: Let op Automatisch koppelen werkt pas nadat handmatig eenmaal een bericht per afzender aan de juiste patiënt is gekoppeld. Daarna zullen berichten van dezelfde afzender betreffende dezelfde patiënt automatisch door Bricks Huisarts gekoppeld worden. 49

56 6.2 Communicatie met de apotheek Inhoudsopgave Algemeen (page 50) Apotheek toevoegen (page 50) Apotheek of communicatie adres ontbreekt (page 51) Apotheek verwijderen (page 51) Apotheek verhuizen (page 51) Algemeen Vanuit Bricks Huisarts is het mogelijk om met één of meerdere apotheken te communiceren, denk hierbij aan het toesturen van recepten. U kunt binnen Bricks Huisarts apotheken toevoegen of verwijderen door gebruik te maken van het commando (page 3) APOTHEKEN. Na het invoeren van het commando (page 3) verschijnt het volgende venster: Apotheek toevoegen Wanneer u het apotheken overzicht (page 50) op uw scherm heeft voert u de volgende handelingen uit om een apotheek uit Bricks Huisarts te verwijderen: 1. Klik met uw rechtermuisknop op een willekeurige apotheek (of in het witte vlak indien er nog geen apotheken aanwezig zijn) 2. Er verschijnt nu een menu 3. Kies de optie Apotheek toevoegen 4. Er verschijnt een nieuw venster met daarop een overzicht van alle apotheken 50 Hoofdstuk 6. Communicatie

57 5. Blader naar de gewenste apotheek, of zoek deze op via het zoekveld (rechtsbovenin het venster) 6. Klik op de gewenste apotheek, de regel wordt nu blauw 7. Klik op de button Selecteren 8. De gekozen apotheek verschijnt in uw apotheken overzicht 9. Wanneer u klaar bent met het toevoegen van apotheken, start Bricks Huisarts dan opnieuw op Voer bovenstaande stappen opnieuw uit wanneer u nog een apotheek wilt toevoegen of klik op de OK knop om het toevoegen van apotheken te stoppen. Tip Een apotheek zoeken kan door te zoeken op apotheek, AGB, adres, plaats en straatnaam. Apotheek of communicatie adres ontbreekt Het kan voor komen dat de apotheek die u wilt toevoegen aan Bricks Huisarts niet aanwezig is in het apotheken overzicht. Of er is geen communicatie adres bekend. In beide gevallen dient u contact met ons op te nemen zodra we de ontbrekende apotheek of het communicatie adres kunnen toevoegen aan Bricks Huisarts. Om de apotheek of het communicatie adres toe te voegen kunt u ons een Eitje (page 52) sturen waarin u melding maakt welk type informatie er ontbreekt aangevuld met de volgende gegevens: Omschrijving Communicatie adres ontbreekt Apotheek ontbreekt Benodigde gegevens Vraag het communicatie adres bij de apotheker op en geef deze aan ons door Geef de naam en adresgegevens van de apotheek aan ons door Apotheek verwijderen Wanneer u het apotheken overzicht (page 50) op uw scherm heeft voert u de volgende handelingen uit om een apotheek uit Bricks Huisarts te verwijderen: 1. Klik met uw rechtermuisknop op de apotheek die u uit de lijst wilt verwijderen 2. Er verschijnt nu een menu 3. Kies de optie Verwijderen 4. Beantwoord de vraag die verschijnt door op Ja (Yes) of Nee (No) te klikken 5. Wanneer u klaar bent met het verwijderen van apotheken, start Bricks Huisarts dan opnieuw op Voer bovenstaande stappen opnieuw uit wanneer u nog een apotheek wilt verwijderen of klik op de OK knop om het toevoegen van apotheken te stoppen Apotheek verhuizen Het kan voorkomen dat u alle patiënten die geregistreerd staan bij een apotheek allemaal in één keer wilt overzetten naar een anderen apotheek. Ga hiervoor naar het apotheken overzicht (page 50), ga nu als volgt te werkt: 1. Zoek de apotheek op waarvan u de patiënt wilt overzetten 2. Klik met uw rechtermuisknop op de apotheek 3. Er verschijnt nu een menu 4. Kies de optie Patiënten verhuizen 5. Kies de apotheek waar u de patiënten naartoe wilt verhuizen 6. Kies de optie Selecteren 7. Volg de overige stappen op uw scherm 6.2. Communicatie met de apotheek 51

58 6.3 Communicatiescherm Inhoudsopgave Algemeen (page 52) Algemeen Het communicatiescherm wordt gebruikt om ingekomen berichten en scans te bekijken en deze eventueel aan een patiënt te koppelen. 6.4 Helpdesk Inhoudsopgave Algemeen (page 52) Eitje (page 52) Telefonisch (page 52) Algemeen Voor ondersteuning bij het gebruik van Bricks Huisarts is onze helpdesk op verschillende manieren te bereiken: Eitje Rechtsbovenin op ieder scherm treft u een knop aan daarop een icoon van een ei. Hiermee kunt u rechtstreeks vragen aan de helpdesk sturen. Let op Eitjes zijn het meest geschikt voor vragen die geen spoed hebben. Als de receptprinter het niet doet kunt u beter even bellen, maar een om onbegrijpelijke redenen afgekeurde factuur of vragen als zou het niet handig zijn als.. kunt het beste stellen via een eitje Telefonisch Onze helpdesk is telefonisch bereikbaar op werkdagen van tot uur op telefoonnummer: Scannen 52 Hoofdstuk 6. Communicatie

59 Inhoudsopgave Algemeen (page 53) Hoe werkt het scannen? (page 53) Hoe kan ik veel documenten in één keer toevoegen aan de juiste dossiers? (page 54) Hoe scan ik documenten in buiten Bricks Huisarts om? (page 54) Welke scanner raden jullie aan? (page 54) Met welke scanners kan Bricks Huisarts overweg? (page 54) Op mijn Canon DR2580C komen de blaadjes er aan de verkeerde kant uit. (page 55) Algemeen Steeds meer zaken ontvangt u tegenwoordig digital, de dagelijkse praktijk leert echter dat in comminicatie rondom uw patiënten ook nog per post plaats vindt. Bricks Huisarts biedt u de mogelijkheid om de gescande documenten te koppelen aan het dossier van uw patiënt. In vele gevallen is het zelfs mogelijk om documenten door Bricks Huisarts direct te laten scannen waarna u de scan koppelt aan uw patiënt Hoe werkt het scannen? Om bijvoorbeeld brieven van specialisten op te nemen in het journaal kunnen deze worden ingescand. Via het communicatiescherm (page 52) worden de afzonderlijke pagina s gecombineerd als brieven en aan een patiënt gekoppeld. In het journaal zijn ze vervolgens op te vragen door te dubbelklikken. De te doorlopen stappen zijn als volgt: 1. Leg de te scannen documenten in de scanner 2. Gebruik het commando (page 3) BATCHSCAN om het scannen te starten 3. Open het communicatiescherm (page 52) en selecteer alleen de scans 4. Selecteer voor elke brief de pagina s die bij elkaar horen 5. Zoek de goede patiënt op. Tip: Het is handiger om dit met de papieren versie ernaast te doen dan op het scherm te lezen 6. Voer eventueel een derde en een samenvatting in 7. Klik op Koppel 8. Het document is nu aan de patiënt gekoppeld en met een dubbelklik in het journaal te openen. Het technische verhaal achter de stappen Mocht u interesse hebben in de technische achtergrond rondom het scannen, deze is als volgt: Bricks Huisarts stuurt direct de twain driver van de scanner aan; de bitmap scans worden tijdelijk op het lokale werkstation geconverteerd naar.jpg formaat om ruimte te besparen de scans in gif formaat worden via een ftp verbinding naar de server geupload en de scans en hun bestandsnamen worden in de database opgenomen. Nu zijn de scans vanuit het communicatie scherm zichtbaar. indien hieraan behoefte bestaat kan de mappenstructuur waarbinnen de ftp sever de scans opslaat ook direct via het netwerk bereikbaar worden gemaakt Scannen 53

60 6.5.3 Hoe kan ik veel documenten in één keer toevoegen aan de juiste dossiers? Start het journaal van de betreffende patiënt: 1. Voer het commando (page 3) UPLOAD uit 2. Open via dit scherm het juiste bestand (.jpg of.pdf) 3. Klik op de knop Openen 4. Vul een samenvatting in 5. Klik op Verzenden Hoe scan ik documenten in buiten Bricks Huisarts om? U kunt documenten buiten Bricks Huisarts om scannen via o.a. de volgende stappen Vanuit Word of Writer 1. Ga naar het tabblad Invoegen 2. Klik Afbeelding 3. Klik van scanner of camera 4. Selecteer in dit venster de juiste scanner 5. Klik op Invoegen Let op Dit kan enkel op het werkstation waar een scanner geïnstalleerd staat Welke scanner raden jullie aan? Tetra B.V. raad de Canon DR-M140 aan om documenten te scannen. Met deze scanner hebben we goede ervaringen, helaas is deze scanner wel wat duurder dan bijvoorbeeld Canon all-in-one, dit komt doordat deze scanner geoptimaliseerd is voor het dagelijks scannen van grotere hoeveelheden scan. Hij is echter: Razendsnel Probleemloos Klein Voor praktijken die op ASP-basis werken is dit helaas geen geschikte scanner. We zijn momenteel aan het zoeken naar een scanner die wel geschikt is Met welke scanners kan Bricks Huisarts overweg? Bricks Huisarts gebruikt het TWAIN-protocol om met de scanner te communiceren. In theorie is dit een standaard protocol waardoor het voor Bricks Huisarts mogelijk is om met met iedere scanner die TWAIN ondersteunt kan communiceren. Praktijk en theorie willen echter wel eens van elkaar afwijken, het gevolg... De ene scanner werkt wel, de andere scanner niet. De scanners waarvan we zeker weten dat ze functioneren via TWAIN in combinatie met Bricks Huisarts zijn: 54 Hoofdstuk 6. Communicatie

61 USB scanners USB scanners waarbij de drivers geïnstalleerd zijn op het werkstation: Brother ADS-2600W Brother MFC-9420CN Canon DR 2xxx serie Canon MF5770 multifunction Fujitsu 5120C Samsung SCX 4824fn multifunction Xerox DocuMate 262 Netwerk scanners Netwerk scanners waarbij de drivers geïnstalleerd zijn op Windows 2003 server (bij gebruik via Terminal Server/ Apple): Samsung SCX-4824fn multifunction Canon MX410 Multifunctional (Let op: Alleen Wifi) Samsung SCX-4828fn (scant niet dubbelzijdig) Voor scanners die niet in dit lijstje staan kan Tetra B.V. geen garantie geven dat ze functioneren i.c.m. Bricks Huisarts. Incompatible scanners Fujitsu Scansnap S1500 (geen twain driver) Op mijn Canon DR2580C komen de blaadjes er aan de verkeerde kant uit. Via het, hieronder afgebeelde, schuifje is in te stellen of de blaadjes rechtdoor moeten gaan bij het scannen of om moeten draaien om, na het scannen, bovenop de scanner terecht te komen: 6.5. Scannen 55

62 6.6 Vecozo certificaat (X509-certificaat) Inhoudsopgave Algemeen (page 56) Waarom een systeemcertificaat (page 57) Aanvragen (page 57) Ophalen van het certificaat (page 57) Inlezen van het certificaat in Bricks Huisarts (page 57) Het certificaat vernieuwen (page 58) Vraag & Antwoord (page 59) Algemeen Voor de communicatie met Vecozo is een X509-certificaat (ook wel systeemcertificaat ) nodig. Dit certificaat zorgt ervoor dat Vecozo zeker weet dat u het bent en dat de communicatie met Vecozo niet kan worden afgeluisterd. 56 Hoofdstuk 6. Communicatie

63 Als TetraHIS een certificaat nodig heeft en deze niet kan vinden dan krijgt u dit scherm te zien: Hieronder staat beschreven hoe te handelen: Waarom een systeemcertificaat Het X509-certificaat is bedoeld om Bricks Huisarts zélf te laten communiceren met Vecozo om verzekeringsgegevens te controleren, op te vragen, Inschrijving Op Naam te regelen, facturen in te dienen en retourinformatie op te halen. Om handmatig gegevens op te zoeken op de website van Vecozo dient u een persoonlijk certificaat te gebruiken. Deze is met dit formulier aan te vragen Aanvragen Om een certificaat aan te vragen moet u in het bezit zijn van een AGB-code en aangemeld zijn bij Vecozo. Daarna vult u het aanvraagformulier in. Bij motivatie vult u Bricks Huisarts in. Let erop dat u bij contactpersoon de naam van een arts invult anders wordt het verzoek afgewezen. Normalerwijze ontvangt u binnen 5 werkdagen het certificaat maar in drukke tijden (zoals het begin van elk kwartaal) kan deze wachttijd snel oplopen Ophalen van het certificaat Om het certificaat te installeren heeft u het volgende nodig: Een werkstation dat voldoet aan deze systeemeisen De pincode (deze ontvangt u per brief) Het gebruikersnummer (deze wordt per verzonden) Voor de rest van de procedure staat hier een uitgebreide handleiding. Als deze procedure is afgerond is de volgende stap het exporteren ofwel back-uppen ervan naar een bestand. De handleiding hiervoor staat voor Internet Explorer hier en voor Firefox (Apple en Windows) hier. Als het goed is heeft u na het exporeren van het certificaat een bestandje (bijvoorbeeld VECOZO pfx ) en een bijbehorend wachtwoord Inlezen van het certificaat in Bricks Huisarts De laatste stap is het installeren van het certificaat in Bricks Huisarts. Voer het commando CERT uit. Het volgende scherm wordt zichtbaar: 6.6. Vecozo certificaat (X509-certificaat) 57

64 Voor elke praktijk staat kunt u hier een certificaat instellen. Selecteer eerst de juiste praktijk. Klik op Selecteer bestand en zoek het juiste bestand (bijvoorbeeld VECOZO pfx ) op. Vul vervolgens het wachtwoord in en klik op Installeer. Het certificaat wordt nu centraal (op de server) opgeslagen. Als een ander werkstation het certificaat nodig heeft dan installeert Bricks Huisarts zelf het certificaat. Het is dus niet nodig elk werkstation af te lopen. Start hiervoor wel Bricks Huisarts opnieuw op Het certificaat vernieuwen Een X509-certificaat verloopt automatisch na een jaar en moet dan vernieuwd worden. Hoe dit moet wordt hier beschreven. Vervolgens exporteert u dit certificaat (zoals hierboven staat beschreven) en installeert het opnieuw in Bricks Huisarts. Voor het verlengen gebruikt u deze website. Als u het nieuwe certificaat opslaat kunt u ook gelijk de oude, ongeldige certificaten verwijderen. 58 Hoofdstuk 6. Communicatie

65 6.6.7 Vraag & Antwoord Tetra kan de certificaten ook voor u installeren en verlengen. Hiervoor zal dan ons geldende uurtarief gerekend worden. Voor eventuele andere vragen kunt u terecht op de website van Vecozo Vecozo certificaat (X509-certificaat) 59

66 60 Hoofdstuk 6. Communicatie

67 HOOFDSTUK 7 Consult 7.1 Consult Inhoudsopgave Stap 1: Patiënt zoeken (page 203) Stap 2: Consult starten (page 205) Stap 3: Journaal (page 205) Stap 1: Patiënt zoeken Om een consult te starten, een recept voor te schrijven of andere zaken te administreren voor uw patiënt dient u uw patiënt eerst te zoeken of toe te voegen in Bricks Huisarts. Ga hiervoor naar de tab Patiënten. Uw scherm ziet er nu als volgt uit: 61

68 1. Vul in het zoekveld de zoekterm in om uw patiënt te zoeken. U kunt zoeken op: Burgerservicenummer (BSN) Voornaam Achternaam Meisjesnaam Geboortedatum Straatnaam 2. Klik op de Zoek knop De zoekresultaten verschijnen nu in het daarvoor bestemde vlak op uw scherm: Let op Op meisjesnaam en adres wordt alleen gezocht als het bijbehorende vinkje is aangekruist. Kruis het vinkje Alle praktijken aan als er meerdere praktijken in één Bricks Huisarts zijn opgenomen. 62 Hoofdstuk 7. Consult

69 7.1.2 Stap 2: Consult starten Om een consult te starten selecteert u één van de gevonden patiënten (1). De geselecteerde regel wordt blauw. Onder het kopje Patiëntgegevens (2) verschijnt een samenvatting van de patiëntgegevens. Tevens verschijnt er een knop met de letters SC (3) 1, klik hierop om het consult te starten Stap 3: Journaal Na het klikken op op SC knop komt u terecht op het Journaal scherm en kunt u starten met uw consult: 1 SC: Start Consult 7.1. Consult 63

70 7.2 Episodes Inhoudsopgave Toewijzen (page 64) Tijdens het consult (page 64) Achteraf (page 65) Wijzigen (page 65) Toewijzen Het toewijzen van een epsiode kan op twee manieren: Tijdens het consult Tijdens het consult kunt u een episode koppelen aan de registratie. De episode kunt u registreren door rechts te klikken op de tekst Geen episode gekozen (1), deze kunt u vinden onder de SOEPstatus. Er verschijnt vervolgens een menu (2) waarin een aantal opties staan, deze zijn de volgende: 64 Hoofdstuk 7. Consult

71 Optie Wijzig <naam episode> Geen episode Nieuwe episode Uitleg Een epsiode toewijzigen of de reeds gekozen episode aanpassen Gekozen episode verwijderen Nieuw episode aanmaken o.b.v. ICPC Achteraf Om achteraf een episode toe te wijzen aan een registratie klikt u met uw rechter muisknop op de betreffende registratie. Er verschijnt een menu, kies voor de optie Wijzig (1). Indien het toegestaan is om een episode te koppelen aan de registratie ziet u de optie Episode (2) in het lijstje staan. Plaats uw muis op Episode Er verschijnen nu een aantal mogelijkheden: Optie Uitleg Geen Gekozen episode verwijderen (3) Nieuw Nieuw episode aanmaken o.b.v. ICPC (4) <episode> Een epsiode toewijzigen of de reeds gekozen episode aanpassen (5) Wijzigen Het (achteraf) wijzigen van een episode werkt hetzelfde als het achteraf toevoegen van een episode, zie hiervoor het vorige (page 65) hoofdstuk. 7.3 Consult beëindigen Inhoudsopgave Algemeen (page 65) Stap 1: Klik op het Einde consult icoon (page 66) Stap 2: Selecteer de verrichtingen (page 66) Stap 3: Beëindig het consult (page 66) Tarieven toevoegen / wijzigen (page 66) Stap 1: Klik op de steeksleutel (page 67) Stap 2: Verrichting selecteren / toevoegen (page 67) Stap 3: Tarief selecteren / aangepaste verrichtingen (page 67) Stap 4: Wijziging opslaan (page 68) Algemeen Om een consult te beëindigen doorloopt u een aantal stappen. Gedurende dit proces kunt u tevens de tarieven aanpassen (page 66) Consult beëindigen 65

72 Stap 1: Klik op het Einde consult icoon Druk op consult rechtsbovenin uw scherm: Het einde consult scherm verschijnt op uw scherm: Stap 2: Selecteer de verrichtingen Verrichtingen zijn gegroepeerd, kies altijd eerst de groepering en klik daarna op de verrichting die u in rekening wilt brengen. Kunt u de verrichting niet vinden, dan kunt u deze toevoegen (page 66) (of een bestaande aanpassen (page 66)). Stap 3: Beëindig het consult Klik rechtonderin het venster op de Einde consult knop (1) Tarieven toevoegen / wijzigen Het toevoegen / aanpassen van tarieven gaat als volgt te werk: 66 Hoofdstuk 7. Consult

73 Stap 1: Klik op de steeksleutel In einde consult staan aan de rechter kant twee steek sleutels. Klik op de onderste steeksleutel (1) om tarieven aan te passen of toe te voegen. Stap 2: Verrichting selecteren / toevoegen Na het klikken op de steeksleutel verschijnt er een nieuw venster: Selecteer de verrichting die u wilt aanpassen en klik vervolgens op de knop Wijzig. Wilt u een nieuwe verrichting toevoegen klik dan op de knop Nieuw. Stap 3: Tarief selecteren / aangepaste verrichtingen Een tarief staat altijd op standaard (1) indien u een verrichting aanpast. Kies voor de optie aangepast (2) en vul in het veld erachter de gewenste waarde in (3). Bijvoorbeeld 1, Consult beëindigen 67

74 Stap 4: Wijziging opslaan Na het aanpassen van de waarden in stap 3 klikt u op de knop Opslaan. U keert terug naar het overzicht van alle verrichtingen. Kies klik op de knop Opslaan om alle wijzigingen op te slaan. Wanneer u nog meer tarieven wilt aanpassen en/of toevoegen, ga dan verder bij stap 1 (page 67). U kunt nu uw consult beëindigen. 7.4 Verwijzen Inhoudsopgave Zorgdomein (page 76) Zorgdomein De koppeling met zorgdomein werkt als volgt : Eerst dient u een gebruikersnaam en wachtwoord combinatie aan te vragen bij Zorgdomein Voer het commando (page 3) ZORGDOMEININSTELLING in om de gebruikersnaam en het wachtwoord in te voeren Daarna is een patiënt te verwijzen via het verwijsscherm waarbij Bricks Huisarts zoveel mogelijk voor u invult Als een brief niet helemaal afgemaakt wordt, dan is buiten het journaal de brief alsnog af te maken met het commando (page 3) ZORGDOMEIN. De openstaande verwijzingen dan tevens zichtbaar. 68 Hoofdstuk 7. Consult

75 HOOFDSTUK 8 Dossier 8.1 Dossier omzetten naar PDF Inhoudsopgave Algemeen (page 69) De stappen (page 69) Algemeen U heeft niet de mogelijkheid om een MEDOVD (page 153) naar een collega te sturen? Binnen Bricks Huisarts worden de dossierpagina s als losse PDF geprint wanneer u deze print. Dit is natuurlijk niet praktisch, het is echter mogelijk om de losse PDF s te combineren tot één PDF De stappen Om het volledige dossier naar één PDF om te zetten gaat u als volgt te werk 1 : Installeer eerst een programma zoals PDF Creator Stap 1: Voorbereiding Zet via het commando (page 3) WS eerst de lijstprinter op PDF Creator. Tip Schrijf de naam van de lijstprinter op die standaard staat ingesteld. Stap 2: Afdrukken 1. Zoek de patiënt op waarvan u het dossier wilt afdrukken 2. Klik op de naam van de patiënt in de zoekresultaten 3. Onder het kopje Patientgegevens verschijnen de basisgegevens van de patiënt 4. Klik met uw rechtermuisknop op het adres van de patiënt 5. Er verschijnt een menu 6. Klik op Print 7. Klik op Dossier 1 Deze handleiding gaat er vanuit dat u de beschikking heeft over het programma PDF Creator. Heeft u dit programma niet op uw computer staan, dan zullen de beschreven stappen afwijken. 69

76 8. Klik op Hele dossier Let op Voor elke pagina van het patiëntendossier verschijnt er een melding dat deze naar de PDFprinter gestuurd wordt. Stap 3: Afdrukken verzamelen Na het klikken op Hele dossier uit de vorige stap verschijnt er een venster van PDFCreator: Klik op de knop (1) Wachten - Verzamelen ( Wait Collect ) om alle afdrukken te verzamelen. Nadat u op de knop geklikt heeft verschijnt er een extra venster op uw scherm, de Print-monitor : 70 Hoofdstuk 8. Dossier

77 Stap 4: Pagina s samenvoegen Na het verzamelen van de individuele pagina s dient u de individuele pagina s samen te selecteren, dit doet u door naar het Print-monitor venster te gaan. Doorloop nu de volgende stappen: 1. Klik in het menu op Document 2. Selecteer alle (individule) pagina s in het overzicht 3. Kies voor de opie Combineer alles Voorheen zag u in het overzicht van de Print-monitor alle individuele documenten, na het klikken op Combineer alles blijft er nog maar één regel over in het overzicht. Dit is het gecombineerde document. Stap 5: Opslaan / afdrukken Na het samenvoegen van de pagina s dient u het gecombineerde document op te slaan. PDFCreator noemt dit printen. Ga als volgt te werk: 1. Klik met uw rechtermuisknop op de de enige regel die zichtbaar is in Print-monitor 2. De regel wordt nu blauw en er verschijnt een menu 3. Kies de optie Afdrukken Hetzelfde venster als in stap 3 verschijnt weer op uw scherm, klik (rechtsonderin) op de knop Opslaan. Stap 6: Opslaan Na het klikken op de knop Opslaan verschijnt er een nieuw venster: 8.1. Dossier omzetten naar PDF 71

78 Volg nu de volgende stappen: 1. Navigeer in het venster naar de locatie waar u het document wilt opslaan. 2. Pas eventueel de naam van het document aan 3. Klik op Opslaan ( Save ) Stap 7: Standaard printer instellen Nadat u de gewenste dossiers als PDF geprint heeft stelt u de lijstprinter weer in op de printer die u normaal gebruikt. Gebruik hiervoor het commando (page 3) WS. 8.2 Patiënten wiki Inhoudsopgave Algemeen (page 162) Patiënten Wiki activeren (page 162) Pagina bewerken (page 163) Pagina toevoegen (page 163) Sjabloon (page 164) Algemeen Binnen Bricks Huisarts (beschikbaar vanaf versie 38713) is het mogelijk om een Patiënten Wiki aan te maken en bij te houden. In de wiki kunt u specifieke informatie registreren over uw patiënt die u op uw eigen manier kunt 72 Hoofdstuk 8. Dossier

79 indelen. De wiki bestaat uit drie onderdelen (tabs): Onderdeel Toegankelijkheid 3 Uitleg Patiënt Iedereen Informatie en notities die specifiek over de patiënt gaat, denk hierbij bijvoorbeeld aan het zorgplan. Medewerker Individueel Informatie en notities die u als medeweker wilt registreren. Deze informatie is NIET door collega s te raadplegen Woonverband Iedereen Informatie en notities rondom het woonverband Patiënten Wiki activeren Om de Patiënten Wiki te activeren dient u eenmalig de volgende stappen te doorlopen: Start Bricks Huisarts Login met uw gebruikernaam Voer het commando (page 3) NL uit Herstart Bricks Huisarts Na het activeren van de Patiënten Wiki verschijnt er een nieuwe tab (1), Wiki, bovenin uw scherm tijdens het het raadplegen van het journaal: Figuur 8.1: Tab Patiënten Wiki Pagina bewerken Om een pagina bij te werken klikt u op de Bewerken knop. Zodra u op Bewerken geklikt heeft worden de knoppen Sjabloon, Opslaan en Annuleren actief. Tevens zal de opmaak van de tekst verdwijnen, dit is een teken dat u de tekst kunt aanpassen. Binnen de wiki wordt er gebruik gemaakt van een wiki opmaak codering. Wanneer u, bijvoorbeeld, een kopje aan wilt maken gebruikt u de code: h1. <naam kopje> Naast kopjes zijn er verschillende andere mogelijkheden om de informatie op een overzichtelijke wijze weer te geven, denk hierbij aan lijstjes of links naar andere wiki pagina s. Een compleet overzicht van de opmaakcodes die u kunt gebruiken vindt u in het hoofdstuk Wiki opmaakcodes (page 129). 2 Informatie is op te vragen door alle medewerkers in de praktijk (Iedereen) of alleen door de (ingelogde) medewerker (Individueel) 3 Informatie is op te vragen door alle medewerkers in de praktijk (Iedereen) of alleen door de (ingelogde) medewerker (Individueel) 8.2. Patiënten wiki 73

80 8.2.4 Pagina toevoegen De Patiënten Wiki hoeft niet te bestaan uit één lange pagina, u kunt de informatie opsplitsen in verschillende pagina s. Om één of meerdere pagina s toe te voegen zorgt u ervoor dat u de bewerking mode (page 163) start. Voeg nu op de pagina de volgende code toe: "Naam verwijzing":naam_van_de_pagina Tijdens het bewerken ziet dit er als volgt uit op uw scherm: Wanneer u vervolgens op Opslaan klikt keert u terug naar de normale weergave van de pagina: Klik nu op de zojuist aangemaakte link om naar de nieuwe pagina te navigeren. Wanneer u op de nieuwe pagina bent uitgekomen kunt u via Bewerken (page 163) de pagina vullen met de gewenste informatie Sjabloon Het is goed denkbaar dat u alle pagina s wilt voorzien van dezelfde opmaak of opmaak elementen wilt hergebruiken. Met de Sjabloon functie beschikt u over de mogelijkheid om één of meerdere opmaak blokken aan te maken. Let op Wanneer u een sjabloon kiest zal deze de bestaande informatie op de pagina vervangen! 74 Hoofdstuk 8. Dossier

81 8.3 Dossier overdracht (MEDOVD) Inhoudsopgave Algemeen (page 153) MEDOVD bestand aanmaken (page 154) MEDOVD bestand inlezen (page 154) Algemeen Een MEDOVD bestand is een bestand waarmee u relevante medische gegevens van uw patiënt kunt overdragen aan een andere arts. Uw collega kan dit bestand inlezen in zijn HIS waarna hij het dossier van de patiënt tot zijn beschikking heeft. De meeste HIS-en kunnen een MEDOVD bestanden inlezen. Andersom geldt natuurlijk hetzelfde. Zo kunt u in Bricks Huisarts een MEDOVD bestand inlezen en zo de medische gegevens raadplegen van een patiënt MEDOVD bestand aanmaken Het maken en versturen van een MEDOVD bestand gaat als volgt: 1. Zoek in Bricks Huisarts de patiënt (page 203) waarvoor u een MEDOVD wilt exporteren 2. Klik met uw rechtermuisknop op Patientgegevens (links onderin uw scherm) 3. Ga naar Export en kies voor MEDOVD 4. Er verschijnt een nieuw venster 5. Vul het formulier in 6. Klik op de knop: Stuur per om het bestand direct te versturen naar uw collega 4 Naar disk/stick om het bestand op te slaan zodat u bestand kunt overdragen via (bijvoorbeeld) Zorg- Mail File Transfer MEDOVD bestand inlezen U heeft een MEDOVD bestand ontvangen, het inlezen gaat als volgt: 1. Sla het MEDOVD op uw computer 2. Indien de patiënt nog niet bestaat in Bricks Huisarts voegt (page 155) u deze eerst toe aan Bricks Huisarts 3. Klik met uw rechtermuisknop op Patientgegevens (links onderin uw scherm) 4. Ga naar Import en kies voor MEDOVD 5. Ga naar de plaats waar het bestand staat op uw computer staat opgeslagen 6. Klik op de knop Open 4 I.v.m. de privacy gevoeligheid van de informatie raden we deze optie af 5 Voor meer informatie over ZorgMail File Transfer verwijzen we u door naar ION Veilig Verhuizen 8.3. Dossier overdracht (MEDOVD) 75

82 8.4 Verwijzen Inhoudsopgave Zorgdomein (page 76) Zorgdomein De koppeling met zorgdomein werkt als volgt : Eerst dient u een gebruikersnaam en wachtwoord combinatie aan te vragen bij Zorgdomein Voer het commando (page 3) ZORGDOMEININSTELLING in om de gebruikersnaam en het wachtwoord in te voeren Daarna is een patiënt te verwijzen via het verwijsscherm waarbij Bricks Huisarts zoveel mogelijk voor u invult Als een brief niet helemaal afgemaakt wordt, dan is buiten het journaal de brief alsnog af te maken met het commando (page 3) ZORGDOMEIN. De openstaande verwijzingen dan tevens zichtbaar. 76 Hoofdstuk 8. Dossier

83 HOOFDSTUK 9 Griepvaccinatie Inhoudsopgave Algemeen (page 179) Griepvaccinatie status (page 180) Griepvaccinatie redenen (page 180) Griepvaccinatie beslissingen (page 180) Voorbeelden (page 180) In beeld (page 181) Het grieprapport (page 182) Hoe werkt de selectie van de griepvaccinatie (page 182) Hoe bekijkt en/of wijzigt u de griepvaccinatie status van een patiënt (page 182) Wanneer verschijnt het griepvaccinatie scherm in de toolbar (page 182) Griepvaccinatie gehad (page 182) Griepweigeraars (page 184) Niet-gevaccineerden tonen (page 184) Griepvaccinatie op eigen verzoek (page 184) Griepvaccinatie <jaar> gehad patiënten uitdraaien (page 184) Griepvaccinatie mailing versturen (page 184) Algemeen (page 185) Envelop etiketten printen (page 185) Brieven met barcodes printen (page 186) 9.1 Algemeen Met behulp van Bricks Huisarts kunt u een rapport (page 167) maken van patiënten die in aanmerking komen voor griepvaccinatie. Ook heeft u de mogelijkheid om deze patiënten op etikettenpapier af te drukken. U bepaalt zelf welke patiënten geselecteerd worden voor griepvaccinatie. Als niet door de arts bepaald is wat de griepvaccinatie status van een patiënt is, dan worden door Bricks Huisarts de standaard NHG-regels gebruikt. Deze zijn te vinden in het hoofdstuk Griepvaccinatie NHG-regels (page 133) Griepvaccinatie status Elke patiënt heeft een griepvaccinatie status. Dit kunnen drie dingen zijn: wel patiënt komt WEL in aanmerking voor de eerstvolgende griepvaccinatie niet patiënt komt NIET in aanmerking voor de eerstvolgende griepvaccinatie? het is onduidelijk of de patiënt in aanmerking komt voor de eerstvolgende griepvaccinatie Deze status is gebaseerd op de redenen voor griepvaccinatie die van de patiënt bekend zijn, en de beslissingen die door de arts over deze redenen gemaakt zijn. Zie hiervoor tevens het hoofdstuk Griepvaccinatie redenen 77

84 (page 180) Griepvaccinatie redenen Een patiënt kan één of meer redenen hebben waarom hij/zij in aanmerking komt voor griepvaccinatie. De volgende redenen zijn van toepassing: leeftijd ruiter episode medicatie patiënt is bijv. 60 jaar of ouder patiënt heeft bijv. de ruiter GV patiënt heeft bijv. episode B90.01 Seropositief zonder symptomen patiënt heeft bijv. recent medicatie SALBUTAMOL gekregen Uitzondering: de ruiter GW GriepWeigeraar is niet een reden VOOR griepvaccinatie maar juist een reden TE- GEN griepvaccinatie. Over elke reden worden beslissingen genomen of deze wel of niet meetellen in de overweging of de patiënt aangemerkt zou moeten worden voor griepvaccinatie. Zie ook Griepvaccinatie beslissingen Griepvaccinatie beslissingen Voor elke reden voor (of tegen) griepvaccinatie van een patiënt wordt een beslissing gemaakt: of de reden WEL of NIET meetelt in de overweging of de patiënt aangemerkt zou moeten worden voor griepvaccinatie. Automatisch worden voor elke reden de NHG-regels gebruikt om tot een eerste beslissing te komen. Deze beslissing kan zijn: telt mee telt misschien mee volgens de NHG-regels komt de patiënt op grond van de betreffende reden direct in aanmerking voor griepvaccinatie volgens de NHG-regels komt de patiënt op grond van de betreffende reden mogelijk in aanmerking voor griepvaccinatie. De arts dient hierover een eindbeslissing te nemen. De arts kan ten allen tijde de beslissing die genomen is over een reden wijzigen. De arts doet dit door een nieuwe beslissing te nemen over de reden. De beslissing van een arts kan zijn: telt mee telt niet mee volgens de arts komt de patiënt op grond van de betreffende reden in aanmerking voor griepvaccinatie volgens de arts komt de patiënt niet op grond van de betreffende reden in aanmerking voor griepvaccinatie Redenen die WEL meetellen worden met een groen vinkvakje weergegeven. Als de beslissing hiervoor genomen is door een arts (in tegenstelling tot automatisch), dan is de reden tevens groen onderstreept. Redenen die NIET meetellen worden met een rood kruisje en rood doorstreept weergegeven. Redenen waarvan het nog onduidelijk is of ze wel of niet meetellen, worden met een vraagteken weergegeven Voorbeelden Voorbeeld 1 Patiënt Janssen is 43 jaar oud en heeft episode K73 Aangeboren afwijking(en) hartvaatstelsel. Op basis van de NHG-regels is automatisch de beslissing genomen dat de patiënt misschien in aanmerking komt voor griepvaccinatie. Omdat er verder geen redenen zijn voor of tegen griepvaccinatie van deze patiënt, betekent dit dat de patiënt de status? (onduidelijk) krijgt. De arts dient een definitieve beslissing te nemen voor deze patiënt. 78 Hoofdstuk 9. Griepvaccinatie

85 Voorbeeld 2 Patiënt De Vries is 62 jaar oud en is geen griepweigeraar. Op basis van de NHG-regels over leeftijd is automatisch de beslissing genomen dat de patiënt in aanmerking komt voor griepvaccinatie. Ongeacht andere redenen voor griepvaccinatie van deze patiënt, betekent dit dat de patiënt de status wel krijgt. Voorbeeld 3 Patiënt Beek is 61 jaar oud, heeft episode T90 Diabetes mellitus en heeft ruiter GW GriepWeigeraar. Op basis van de NHG-regels over leeftijd en episodes zou de beslissing genomen worden dat de patiënt in aanmerking komt voor griepvaccinatie. Echter omdat de patiënt een griepweigeraar is, betekent dit dat de patiënt de status niet krijgt In beeld Figuur 9.1: Een patiënt waarvan het nog onduidelijk is of hij/zij in aanmerking komt voor griepvaccinatie. D.m.v. de knoppen telt wel en telt niet moet de arts een beslissing nemen Figuur 9.2: Een patiënt die in aanmerking komt voor griepvaccinatie Figuur 9.3: Een patiënt die niet in aanmerking komt voor griepvaccinatie Het grieprapport Via rapport (page 167) 0019 kunt u zien welke patiënten in aanmerking komen voor griepvaccinatie. U heeft hier ook de mogelijkheid om de geselecteerde patiënten op etikettenpapier af te drukken Algemeen 79

86 Let op U kunt dit rapport pas uitdraaien, als er geen patiënten meer zijn waarvan het onduidelijk is of zij wel of niet in aanmerking komen voor griepvaccinatie. Via het rapport (page 167) 0052 Griepvaccinatie selectie moet er door u voor gezorgd worden dat van alle patiënten duidelijk is of zij wel of niet in aanmerking komen voor griepvaccinatie Hoe werkt de selectie van de griepvaccinatie Via rapport (page 167) 0052 Griepvaccinatie selectie kunt u zoeken naar patiënten met een bepaalde griepvaccinatie status en beslissingen nemen over de griepvaccinatie redenen. U selecteert de patiënten op basis van de huidige status en op basis van de datum van de laatst genomen beslissing. U klikt op Tonen om het rapport uit te voeren. Door op een patiënt in de lijst met gevonden patiënten te klikken, verschijnen onderaan de redenen voor de huidige status. U kunt dan tevens per reden aangeven of deze wel of niet meetelt in de overweging of de patiënt wel of niet in aanmerking komt voor griepvaccinatie. In het bijzonder kunt u door alleen het vinkje Onbepaald aan te zetten de selectie van patiënten krijgen waarvan het nog onduidelijk is of deze wel of niet in aanmerking komen voor griepvaccinatie. Door vervolgens voor alle patiënten in deze lijst beslissingen te nemen over de griepvaccinatieredenen, kunt u middels rapport 0019 het definitieve griepvaccinatie rapport uitdraaien Hoe bekijkt en/of wijzigt u de griepvaccinatie status van een patiënt Door een consult met een patiënt te starten, kunt u bij de ruiters zien wat de griepvaccinatie status is van deze patiënt. Door op de status te klikken krijgt u een schermpje te zien met de redenen voor de huidige status. U kunt dan tevens per reden aangeven of deze wel of niet meetelt in de overweging of de patiënt wel of niet in aanmerking komt voor griepvaccinatie. Figuur 9.4: Griepvaccinatie status bekijken en bewerken vanuit het consult 80 Hoofdstuk 9. Griepvaccinatie

87 9.1.9 Wanneer verschijnt het griepvaccinatie scherm in de toolbar Als door bijv. het toevoegen van medicatie aan een patiënt de griepvaccinatie status van deze patiënt verandert in? (onduidelijk), dan verschijnt er in de Bricks Huisarts toolbar een rode knop met de melding GV onduidelijk. Figuur 9.5: In de toolbar wordt vermeld dat de griepvaccinatie status onduidelijk is Door hierop te klikken kunt u vervolgens direct beslissingen nemen over de griepvaccinatie redenen, om zo duidelijkheid te creëren over de griepvaccinatie status van de betreffende patiënt. Figuur 9.6: Door op de toolbarknop te klikken kan de griepvaccinatie status bijgewerkt worden Griepvaccinatie gehad Via rapport (page 167) 0066 kunt u patiënten die de griepvaccinatie hebben gehad afvinken door de barcode te scannen die op de brief (page 186) van de patiënt staat. Om het barcode scannen te starten klikt u op de knop Barcodes scannen. Er verschijnt een nieuw venster waar u de griepvaccinatie batchcode kunt scannen / invullen, hetzelfde kunt u doen met de barcode op de brief van de patiënt: 9.1. Algemeen 81

88 Maakt u geen gebruik van een barcode (scanner), dan kunt u via rapport (page 167) 0066 de patiënten handmatig afvinken die langs zijn geweest. Indien gewenst kunt u alle patiënten in één keer afvinken Griepweigeraars Griepweigeraars kunt u toevoegen door middel van de ruiter GW Niet-gevaccineerden tonen Door in rapport (page 167) 0019 aan te vinken Alleen niet-gevaccineerden filtert u de mensen die status GV Wel hebben maar niet op zijn komen dagen uit Bricks Huisarts Griepvaccinatie op eigen verzoek Patiënten die op eigen verzoek een vaccinatie willen verkrijgen kunnen via de ruiter GVZ in het systeem gezet worden Griepvaccinatie <jaar> gehad patiënten uitdraaien Dit kan via rapport 0013 patiëntencategorieën. U selecteert hier de categorie griepvaccinatie <jaartal> gehad, vervolgens de juiste geboortedatum (van/tot) en klik op tonen. 9.2 Griepvaccinatie mailing versturen Inhoudsopgave Algemeen (page 185) Envelop etiketten printen (page 185) Hoe print u de geselecteerde patiënten op etikettenpapier (page 185) Gemaakte etiketten door Tetra B.V. laten printen en op laten sturen (page 185) Brieven met barcodes printen (page 186) De brieven (page 186) De scanner (page 186) 82 Hoofdstuk 9. Griepvaccinatie

89 9.2.1 Algemeen Via rapport (page 167) 0019 kunt u zien welke patiënten in aanmerking komen voor griepvaccinatie. Na het uitvoeren van het rapport heeft u de mogelijkheid om: van de geselecteerde patiënten een adres etiket af te drukken (handig als u geen venster envelop heeft) de geselecteerde patiënten te exporteren waarna u een oproepbrief kunt maken in bijvoorbeeld Word met daarop het adres van de patiënt en een barcode zodat u m.b.v. een barcode scanner snel patiënten kunt afvinken in Bricks Huisarts Envelop etiketten printen Hoe print u de geselecteerde patiënten op etikettenpapier U kunt de NAW gegevens van de patiënt op etiketten afdrukken door onderaan het rapport op de knop Etiketten te klikken. Vin voor het maken van een proefafdruk op het vakje aan Maak alleen een proefafdruk om te kijken of de etiketten goed worden afgedrukt. Gemaakte etiketten door Tetra B.V. laten printen en op laten sturen Het is ook mogelijk om de gemaakte selectie door Tetra B.V. op etiketten te laten printen. Tetra B.V. zal de gedrukte etiketten per post naar uw praktijk verzenden, de kosten hier van zijn C 1,- per vel (exclusief verzendkosten) Brieven met barcodes printen Om snel patiënten af te kunnen vinken van de lijst, zonder deze op te moeten zoeken, kunt u op de oproepbrieven een barcode printen. Nadat de patiënt gevaccineerd is hoeft u alleen de barcode op de brief te scannen Griepvaccinatie mailing versturen 83

90 De brieven Om brieven te kunnen printen met een barcode heeft u een speciaal lettertype nodig, bijvoorbeeld FRE3OF9X.TTF. Dit barcode lettertype is gratis te downloaden van Installeer dit lettertype door er rechts op te klikken en voor Installeer te kiezen (u heeft hiervoor installatie rechten nodig). Maak nu de brief, waarbij het Bricks Huisarts-patientnummer als barcode moet worden weergegeven. In het exportbestand is dit het eerste veld. Voor en achter de barcode moet een * komen te staan. Let op Sommige tekstverwerkers veranderen een woord dat omgeven wordt door een * automatisch in een vetgedrukt woord. Dat is niet de bedoeling. Door eerst het woord te typen en er vervolgens een sterretje achter te zetten en dan ervoor gaat het wel goed. Maak de barcode groot genoeg zodat de scanner hem makkelijk leest (bijvoorbeeld 66 punts). De scanner Vrijwel elke barcode scanner zal de code herkennen. Als u er nog geen heeft, dan is bijvoorbeeld de Symbol LS2208 een optie (rond de 100 euro), maar wellicht kunt u er ook eentje lenen bij de apotheek. U dient de scanner zo in te stellen dat hij een Enter geeft als de code herkend is. Door dit plaatje af te drukken kunt u de scanner testen: Als u de bovenstaande barcode scant in Word of Notepad zullen de cijfers verschijnen en zal de cursor vervolgens naar de volgende regel springen. 84 Hoofdstuk 9. Griepvaccinatie

91 HOOFDSTUK 10 Instellingen 10.1 Instellingen Inhoudsopgave Algemeen (page 85) Algemeen Binnen Bricks Huisarts heeft u via het commando (page 3) WS de mogelijkheid om scanners en printers (page 86) te beheren Persoonlijk Inhoudsopgave Medicatieprofiel weergave (page 85) Aanpassen (page 86) Medicatieprofiel weergave Functie beschikbaar vanaf versie Bricks Huisarts nieuwe layout (medio 2014). In het medicatieprofiel ziet u standaard alle geneesmiddelen staan onder de betreffende voorschrift type. U heeft de mogelijkheid om het overzicht korter te maken door standaard voorschrift types ingeklapt weer te geven op uw scherm. Het medicatieprofiel kan er dan als volgt uit komen te zien (al naar gelang uw instellingen): 85

92 Aanpassen Om het medicatieprofiel aan te passen voert u het commando (page 3) MPI uit. Er verschijnt nu een venster: De instellingen aan zoals u ze standaard wil zien: Optie Opengeklapt Dichtgeklapt Uitleg Medicatielijst is zichtbaar onder voorschrift type Medicatielijst is niet zichtbaar onder het betreffende voorschrift type. U ziet tussen haakjes het aantal geneesmiddelen dat verborgen is. Wanneer u de instellingen naar wens heeft aangepast klikt u op de OK knop. Tip U kunt de ingeklapte medicatie zichtbaar maken door dubbel op het ingeklapte voorschrift type te klikken Printers 86 Hoofdstuk 10. Instellingen

93 Inhoudsopgave Algemeen (page 87) Etiket printer / Dymo Labelprinter (page 87) Algemeen (page 87) Instellingen (page 87) Labels (page 87) Invullen (page 88) Vaste tekst (page 88) Veelgestelde vragen (page 88) Label niet zichtbaar op etiket (page 88) Fout (page 88) Algemeen Om voor uw werkstation de printers te beheren voert u het commando (page 3) WS uit Etiket printer / Dymo Labelprinter Via Bricks Huisarts heeft u de mogelijkheid om etiketten te printen via een etiket printer. Bricks Huisarts biedt alleen ondersteuning voor Dymo Labelprinters. Algemeen Indien het formaat niet of verkeerd is opgegeven, komen de tekstlabels op de verkeerde posities terecht. Instellingen Het instellingenscherm om een etiket in te kunnen stellen is roept u op via het commando (page 3) WS. Andere mogelijkheiden voor het oproepen van het instellingenscherm zijn: Via de printknop op het welkomstscherm. Klik met uw rechtermuisknop in patiëntklein en vervolgens op Print -> Instellingen. Wanner u de aanpassingen aan uw etiket ongedaan wilt maken, dan kunt hier op de Standaard waarden knop klikken. Deze vindt u op het layoutscherm. Labels Op een etiket kunt u twaalf soorten labels plaatsen: Label Toont 1 Praktijk Praktijknaam 2 Arts Behandelaar 3 PatiëntNaam Patiëntnaam 4 Adres Straat + huisnummer 5 PostcodePlaats Postcode + woonplaats 6 Telefoonnummer Telefoonnummer 7 Verzekeraar Naam zorgverzekering 8 Polisnummer Polisnummer zorgverzekering 9 LabID Lab ID 10 GeboorteDatum Geboortedatum patiënt 11 Geslacht Geslacht patiënt 12 BSN BSN van patiënt Printers 87

94 Invullen Per label kun je een parameter opgeven, Bricks Huisarts zal de waarde daarvoor berekenen. De parameters die ingevuld kunnen worden zijn: Parameter Toont /Praktijk Praktijknaam /Hoofdbehandelaar Arts voorletters, voornaam en achternaam /HoofdbehandelaarZN Arts voorletters en achternaam /VolledigeNaam Patiënt voorletters, voornaam en achternaam /VolledigeNaamZN Patiënt voorletters en achternaam /StraatEnNr Straat en huisnummer van de patiënt /PostcodeEnPlaats Postcode en woonplaats van de patiënt /Telefoonnummer Telefoonnummer patiënt /Verzekering/Verzekeraarnaam Zorgsverzekeringsnaam /Verzekering/Polisnummer Polisnummer /LabNummer Labaratorium nummer /GeboorteDatumNederlands Geboortedatum patiënt /GeslachtKort Geslacht patiënt /BSN BSN van patiënt Vaste tekst Wat u invult bij vaste tekst komt voor de waarde van invullen te staan. Bijvoorbeeld: invullen = /LabNummer en vaste tekst = ID: De label tekst wordt bij het printen: ID: Veelgestelde vragen Label niet zichtbaar op etiket Mogelijke oorzaken zijn: Zichtbaar is niet aangevinkt Het etiketformaat klopt niet De positie is niet goed ingevuld Fout Onbekend: (bv: /Praktik) Dit komt doordat er een onbekende parameter ingevuld is. In geval van het voorbeeld dient u /Praktik te corrigeren in /Praktijk Woonverband Inhoudsopgave Veelgestelde vragen (page 89) Hoe verhuis ik een compleet woonverband? (page 89) 88 Hoofdstuk 10. Instellingen

95 Veelgestelde vragen Hoe verhuis ik een compleet woonverband? Als u bij een patiënt een nieuw adres invoert (in het Wijzig Patiënt (page 157) -scherm) dan kijkt Bricks Huisarts (o.b.v. postcode en huisnummer) of er al woonverbanden bekend zijn op het nieuwe adres. Linksonder kunt u selecteren wat er met dit lid moet gebeuren; toevoegen aan een eventueel bestaand woonverband of (zoals in een bejaardenhuis) toegevoegd worden aan een nieuw eigen woonverband. Bij het opslaan wordt u gevraagd of eventuele bestaande woonverbandleden mee moeten worden verhuisd. Klink in dat geval op de knop Ja Woonverband 89

96 90 Hoofdstuk 10. Instellingen

97 HOOFDSTUK 11 Ketenzorg 11.1 Ketenzorg Let op Voor de DBC s DM, COPD en CVRM dient u expliciet u patiënten te koppelen aan één of meerdere DBC categorieën (page 151) om de patiënt zichtbaar en opvraagbaar zijn binnen een ketenzorg systeem. Patiënten die binnen de DBC Ouderenzorg vallen hoeft u niet te koppelen, deze zijn altijd opvraagbaar vanuit een ketenzorg systeem. Inhoudsopgave Ketenzorg systemen (page 91) Gekoppelde DBC s bekijken (page 92) Overzicht opvragen van gekoppelde patiënten (page 92) Toegespitste zorg (page 93) Ouderenzorg (page 93) Direct inloggen (Single Sign On) (page 93) Veelgestelde vragen (page 93) Ketenzorg systemen Om uw patiënten op te kunnen vragen binnen één van de ketenzorg systemen dient Bricks Huisarts een koppeling te hebben met pakket waarvoor uw praktijk gekozen heeft. Meer hierover leest u in het hoofdstuk Koppeling aanvragen (page 93). Wanneer de koppeling met een ketenzorg pakket actief is dient u per patiënt aan te geven voor welke DBC de betreffende patiënt opgevraagd kan worden. Meer informatie over het (ont)koppelen van een patiënt aan een categorie leest u in het hoofdstuk Koppelen per categorie (page 151). Bricks Huisarts biedt ondersteuning voor de volgende DBC s: DM COPD CVRM Ouderenzorg 91

98 Gekoppelde DBC s bekijken Zodra u een DBC categorie (page 151) aan een patiënt koppelt wordt de gekoppelde DBC in het schermonderdeel Patiëntgegevens zichtbaar (1): Vanaf dat moment is de betreffende patiënt op te vragen voor de gekoppelde DBC( s). Overzicht opvragen van gekoppelde patiënten Binnen Bricks Huisarts is het mogelijk om via een rapport (page 167) te bekijken of (en zo ja welke) patiënten aan een DBC categorie gekoppeld zijn. 1. Start Bricks Huisarts 2. Ga naar de tab Rapporten 3. Ga naar rapport 13 (Patiëntcategorieën) 4. Kies één van de DBC categorieën (DBC DM, DBC COPD of DBC CVRM) 5. Geef een geboortedatum reeks op 6. Klik op de knop Tonen Let op Het is niet mogelijk om een rapport op te vragen van de DBC Ouderenzorg, alle patiënten die binnen de DBC Ouderenzorg vallen worden automatisch gekoppeld. 92 Hoofdstuk 11. Ketenzorg

99 Toegespitste zorg Ouderenzorg Binnen Bricks Huisarts is het mogelijk om ouderenzorg te registreren, hiervoor zijn diverse protocollen en formulieren aanwezig. Meer informatie over het gebruik en het invullen van protocollen vindt u in het hoofdstuk Metingen (page 121) Direct inloggen (Single Sign On) Bricks Huisarts biedt voor CareSharing en Vital Health de mogelijkheid (beschikbaar vanaf versie 35876) om met één klik op de knop in te loggen op de betreffende website. Door gebruik te maken van deze functionaliteit kunt u zonder uw gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen uw ketenzorg systeem raadplegen. Zo stelt u direct inloggen (page 94) in Veelgestelde vragen Ga naar het ketenzorg hoofdstuk (page 98) met veelgestelde vragen Koppeling aanvragen Inhoudsopgave Algemeen (page 93) Care2U (page 93) CareSharing (page 94) Pamires (page 94) VitalHealth Software (page 94) Algemeen Bricks Huisarts heeft de mogelijkheid om met diverse ketenzorg systemen te koppelen. Om deze koppeling op te activeren dient u te beschikken over een contract met een KIS leverancier, tevens dient u een aanvraag tot koppeling in te vullen. Hieronder treft u, per leverancier, instructies om uw koppeling te kunnen activeren voor Bricks Huisarts. Ingevulde formulieren die bestemd zijn voor Bricks Huisarts kunt u faxen naar: Care2U Om de Care2U koppeling voor uw praktijk te kunnen activeren dient u het volgende formulier in te vullen: Koppeling praktijk op de Care2U server Voor meer informatie over CareSharing verwijzen we u graag door naar de website van Care2U Koppeling aanvragen 93

100 CareSharing Om de CareSharing koppeling voor uw praktijk te kunnen activeren dient u het volgende formulier in te vullen: Koppeling praktijk op de CareSharing server Voor meer informatie over CareSharing verwijzen we u graag door naar de website van CareSharing Pamires Om de Pamires koppeling voor uw praktijk te kunnen activeren dient u de volgende twee formulieren in te vullen: 1. Praktijk aansluiten op de regionale OZIS server 2. Datakoppeling Pamires Voor het gebruiken van de Pamires software dient uw praktijk te beschikken over een Ezorg aansluiting. Zonder een Ezorg aansluiting is het niet mogelijk om de Pamires software te benaderen. Voor meer informatie over Pamires verwijzen we u graag door naar de website van CGM Nederland VitalHealth Software Om de VitalHealth koppeling voor uw praktijk te kunnen activeren dient u het volgende formulier in te vullen: Datakoppeling VitalHealth Voor meer informatie over VitalHealth Software verwijzen we u graag door naar de website van VitalHealth Software Direct inloggen ketenzorg systeem Inhoudsopgave Algemeen (page 94) Direct inloggen instellen / wijzigen (page 94) Gebruik maken van direct inloggen (page 96) Algemeen In Bricks Huisarts is het mogelijk om voor Care2U (beschikbaar vanaf versie 39892), CareSharing en Vital Health gebruik te maken van direct inloggen (Single Sign On). Wanneer u deze functionaliteit (eenmalig per gebruiker) aan zet hoeft u niet meer in te loggen op uw ketenzorg systeem wanneer u de gegevens van uw patiënt wilt raadplegen. Voorwaarde hierbij is dat u eerst uw patiënt opzoekt in Bricks Huisarts Direct inloggen instellen / wijzigen Om direct inloggen in te stellen of aan te passen (beschikbaar vanaf versie 35876) start u Bricks Huisarts op waarna u het commando (page 3) intypt voor het betreffende ketenzorg systeem: Commando Uitleg Care2U Instellingen voor Care2U invoeren / wijzigen (beschikbaar vanaf versie 39892) CARESHARING Instellingen voor CareSharing invoeren / wijzigen VITALHEALTH Instellingen voor Vital Health invoeren / wijzgen Na het invoeren van commando (page 3) verschijnt er een nieuw venster: 94 Hoofdstuk 11. Ketenzorg

101 Vul uw persoonlijke gebruikersnaam (1) en wachtwoord (2) in. Afhankelijk van het ketenzorg systeem waarvoor u de instellingen op geeft dient naast u het domein (3) en / of de parameters (4) in te vullen of aan te passen. Let op Het domein (3) mag NIET beginnen met of Bricks Huisarts plaats automatisch voor het domein om te garanderen dat de verbinding van uw werkplek naar het ketenzorg systeem via een beveiligde verbinding loopt. Na het invullen van de benodigde gegevens klikt u op de knop Opslaan (5) om de instellingen / wijzigingen op te slaan. Voorbeeld instellingen Care2U Veld Gebruikersnaam Wachtwoord Domein Parameters Voorbeeld voorbeeldc2u 7qY39NhE sso.care2u.nl /login.aspx Direct inloggen ketenzorg systeem 95

102 Voorbeeld instellingen CareSharing Veld Gebruikersnaam Wachtwoord Domein Parameters Let op Voorbeeld voorbeeldcs 7qY39NhE sso.caresharing.eu CareSharing Single Sign On werkt alleen wanneer u bij CareSharing aangegeven heeft gebruik te willen maken van Single Sign On. Zonder deze administratieve wijziging bij CareSharing zal het inloggen op CareSharing vanuit Bricks Huisarts niet werken. Voorbeeld instellingen Vital Health Voorbeeld voorbeeldvh Veld Gebruikersnaam Wachtwoord Domein Parameters so51p8mm voorbeeld.vitalhealthsoftware.com /VitalhealthCHM/resources/XIS/Login.aspx?project=VitalhealthCHM&application=VitalhealthCHM Gebruik maken van direct inloggen Na het instellen (page 94) van direct inloggen kunt u bij het raadplegen van een patiënt makkelijk inloggen op uw ketenzorg systeem. Het inloggen op het ketenzorg systemen kan vanaf twee plaatsen binnen Bricks Huisarts, namelijk via het: Patiënten scherm (via het onderdeel Patiëntgegevens ) Journaal scherm (via het onderdeel Algemeen ) Ketenzorg systeem openen Klik met uw rechtermuisknop op de naam van de patiënt op één van de eerder genoemde locaties (zie hierboven). Er verschijnt een menu met daarin het item Internet. Plaats uw muis op het item Internet (1), klikken is niet nodig. 96 Hoofdstuk 11. Ketenzorg

103 Figuur 11.1: Patiënten scherm U krijgt de mogelijkheid om te kiezen uit verschillende sites / portalen die u kunt raadplegen (2). In dit specifieke geval kiest u voor uw ketenzorg systeem (3). Tot slot klikt u op <naam ketenzorg systeem> start (4) om het ketenzorg systeem te raadplegen. Na het kiezen voor u ketenzorg systeem zal er een nieuw venster verschijnen met daarop de gegevens van uw patiënt zoals deze in het ketenzorg systeem geregistreerd staan: Let op Staat uw ketenzorg systeem niet onder het item Internet, dan dient u uw instellingen te controleren. Meer Direct inloggen ketenzorg systeem 97

104 Figuur 11.2: Journaal scherm hierover in het hoofdstuk Direct inloggen instellen / wijzigen (page 94) Veelgestelde vragen Inhoudsopgave Kan ik zien welke patiënten aan een DBC categorie gekoppeld zijn? (page 98) Patiëntgegevens zijn niet op te vragen in mijn ketenzorgsysteem (page 99) Patiënt heeft een DBC, maar is niet op te vragen is mijn ketenzorgsysteem (page 99) Van een patiënt zijn alleen de meetwaarden op te halen, niet de journaalregels (page 99) DBC DM - Diabetes (OZIS Ketenzorg versie 1.5) (page 100) DBC COPD - COPD (Bijlage 1 OZIS Ketenzorg variant COPD versie 1.3) (page 100) DBC CVRM - CVRM (Bijlage 2 CVRM Ketenzorg versie 1.3) (page 100) DBC Ouderenzorg - Ouderenzorg (Bijlage 3 OZIS Ketenzorg variant Ouderenzorg versie 1.4) (page 100) Patiëntgegevens zijn niet meer op te halen na aanpassing (praktijk) AGB-code (page 100) Kan ik zien welke patiënten aan een DBC categorie gekoppeld zijn? Meer hierover kunt u vinden in het hoofdstuk Gekoppelde DBC s bekijken (page 92). 98 Hoofdstuk 11. Ketenzorg

105 Figuur 11.3: Venster met uw ketenzorg systeem Patiëntgegevens zijn niet op te vragen in mijn ketenzorgsysteem Om patiëntgegevens op te kunnen vragen in een ketenzorgsysteem dient u, naast het hebben van een koppeling (page 93), per patiënt aan te geven in welke DBC categorie (page 151) de patiënt thuis hoort. Doet u dit niet, dan is het binnen Bricks Huisarts niet mogelijk om patiëntgegevens op te vragen via een ketenzorgsysteem Patiënt heeft een DBC, maar is niet op te vragen is mijn ketenzorgsysteem Na het koppelen van een DBC categorie aan een patiënt kan het maximaal 24 uur duren voordat u binnen de ketenzorgsystemen gegevens kunt opvragen uit Bricks Huisarts. Dit komt doordat de patiëntlijsten niet continue bijgewerkt worden in de diverse sytemen Van een patiënt zijn alleen de meetwaarden op te halen, niet de journaalregels Het komt voor dat u in het ketenzorgsysteem wel de labwaarden van een patiënt te zien krijgt, maar niet de journaalregels. De oorzaak hiervan kan liggen in het feit dat er aan journaalregels geen episodes gekoppelt zijn of dat de episodes niet binnen een DBC vallen. Op basis van onderstaande episodes, aangegeven per DBC, worden journaalregels aan het ketenzorgsysteem doorgegeven: Veelgestelde vragen 99

106 DBC DM - Diabetes (OZIS Ketenzorg versie 1.5) F83.01 Diabetische retinopathie N94.02 Diabetische neuropathie K74 Angina pectoris K75 Acuut myocard infarct K76 Andere/chronische ischemische hartziekte K86 Essentiële hypertensie zonder orgaanbeschadiging K87 Hypertensie met orgaanbeschadiging/ secundaire hypertensie K89 Passagère cerebrale ischemie/tia K90 Cerebrovasculair accident (CVA) K90.03 Cerebraal infarct K92.01 Claudicatio intermittens K99.01 Aneurysma aorta T90.02 Diabetes T93 Vetstofwisselingsstoornis(sen) DBC COPD - COPD (Bijlage 1 OZIS Ketenzorg variant COPD versie 1.3) R95 R96 EMFYSEEM/COPD ASTMA DBC CVRM - CVRM (Bijlage 2 CVRM Ketenzorg versie 1.3) K74 K75 K76 K86 K87 K89 K90 K90.03 CVA (ischaemisch) K92.01 Perifeer arterieel vaatlijden Angina pectoris Acuut myocard infarct (inclusief alle variaties van het ACS) Aandere / chronische ischaemische hartziekte Essentiële hypertensie zonder orgaanbeschadiging Hypertensie met orgaanbeschadiging/secundaire hypertensie TIA Cerebrovasculair accident (CVA) K99.01 Aneurysma aortae T93 Vetstofwisselingsstoornis(sen) DBC Ouderenzorg - Ouderenzorg (Bijlage 3 OZIS Ketenzorg variant Ouderenzorg versie 1.4) A49.01 Ouderenzorg A05 Algehele achteruitgang Patiëntgegevens zijn niet meer op te halen na aanpassing (praktijk) AGBcode Heeft uw praktijk heeft een nieuwe AGB-code gekregen, of is de arts AGB-code aangepast? Het is dan goed mogelijk dat uw ketenzorgsysteem geen gegevens meer kan ophalen bij Bricks Huisarts. Hiervoor dient de ketenzorg koppeling aangepast te worden bij zowel de leverancier van uw ketenzorgsysteem als bij Tetra B.V.. Stuur een Eitje (page 52), of een naar support@tetra.nl, om de koppeling bij Tetra B.V. aan te laten passen. 100 Hoofdstuk 11. Ketenzorg

107 HOOFDSTUK 12 LSP (Landelijk Schakelpunt) 12.1 LSP opt-in Inhoudsopgave Algemeen (page 101) Opt-ins per patiënt (page 102) Afmelden / Opt-in wijzigen (page 102) Snel meerdere Is Akkoord opt-ins registreren (page 102) Openstaande opt-in wijzigingen versturen (page 103) Opt-ins bekijken (page 103) Instellingen wijzigen (page 103) Troubleshooting (page 103) Melding EPD niet geïnstalleerd (page 103) Melding niet aangesloten op het LSP (page 104) Melding geen UZI-paslezer of de UZI-paslezer is niet correct geïnstalleerd (page 104) UZI-pas koppelen aan Bricks Huisarts loginuser (page 104) Mandateren (page 104) Opt-in status blijft op InWachtrij (page 104) Problemen bij wisselen van UZI-pas (page 104) Probleem met UZI-pas (page 105) * Melding: Unexpected authentication result of CertificateInvalid (page 105) * Melding: EPD niet geïnstalleerd of CertificateInvalid (page 105) * Melding: Cryptoki exception 6. (page 105) Deze beschrijft hoe een praktijk met een aansluiting op het LSP opt-ins van patiënten kan versturen Algemeen Alleen als een praktijk een aansluiting op het LSP heeft is deze functionaliteit van toepassing. Na een succesvolle aansluiting heeft de praktijk o.a. een AortaAgent draaien op de server en heeft de praktijk tenminste één werkstation met een aangesloten UZI-paslezer. De praktijk kan op twee verschillende manieren de opt-ins verzenden naar het LSP: opt-in wijzigingen direct versturen Dit houdt in dat direct na het aanbrengen van wijzigingen in bijvoorbeeld het opt-in scherm, een verbinding met het LSP wordt opgezet om de wijziging door te geven. opt-in wijzigingen niet direct versturen Dit houdt in dat pas na het gebruik van functies onder commando (page 3) OPTIN een verbinding met het LSP wordt omgezet om alle wijzingen door te geven. 101

108 Opt-ins per patiënt Via het patiëntbeheer scherm kan met de knop Opt-In rechtsboven het opt-in scherm geopend worden. Daarin kan de opt-in status van een patiënt bijgewerkt worden. Voor het kunnen gebruiken van het opt-in scherm, moet er een geldig BSN van de patiënt bekend zijn. Dat BSN moet geverifieerd zijn door de gebruiker en daarnaast moet de identiteit van de patiënt vergewist zijn. Als er geen geldig BSN van de patiënt ingevuld is, dan moet dat eerst gewijzigd worden middels het patiëntbeheerscherm. Open daarna opnieuw het patiëntbeheerscherm en het opt-in scherm om verder te gaan. Als het BSN wel geldig is, maar deze is in het systeem nog niet geverifieerd of de identiteit van de patiënt is nog niet vergewist, dan kan dat middels het zetten van een vinkje in het opt-in scherm alsnog geregeld worden. Na het sluiten van het opt-in scherm is de opt-in wijziging van de patiënt binnen de praktijk geregistreerd. Wat er daarna gebeurt hangt af van de praktijkinstelling wel of niet direct versturen. Als de praktijkinstelling is wel direct versturen en de gebruiker is ingelogd met de UZI-pas, dan wordt direct na het sluiten van het opt-in scherm de opt-in wijziging naar het LSP verstuurd. Rechtsonder in het patiëntbeheerscherm wordt direct zichtbaar wat de nieuwe opt-in status van de patiënt is. Als de praktijkinstelling is niet direct versturen of de gebruiker is niet ingelogd met de UZI-pas, dan wordt niet direct na het sluiten van het opt-in scherm de opt-in wijziging naar het LSP verstuurd. Dat gebeurt dan pas na het gebruik van de functies onder commando (page 3) OPTIN. Rechtsonder in het patiëntbeheerscherm wordt derhalve ook niet direct zichtbaar wat de nieuwe opt-in status van de patiënt is. Die blijft nog staan op de oude status zolang de opt-in wijziging niet verzonden is. Let op Opt-ins kunnen per patiënt ook ingevuld worden als de gebruiker niet een paslezer heeft of nog niet ingelogd is. Echter kunnen de aan- en afmeldingen dan niet direct verstuurd worden. Dat gebeurt dan pas na het gebruik van de functies onder commando (page 3) OPTIN Afmelden / Opt-in wijzigen Te allen tijde kan de opt-in status van een patiënt gewijzigd worden middels het opt-in scherm, te bereiken via de knop Opt-in in het patiëntbeheer scherm. Door de vinkjes te veranderen zal het resultaat worden verstuurd naar het LSP. Afhankelijk van de praktijkinstelling niet/niet direct versturen gebeurt dat direct of niet. Door bijvoorbeeld het vinkje Is Akkoord uit te zetten, zal de patiënt (al dan niet direct) afgemeld gaan worden bij het LSP Snel meerdere Is Akkoord opt-ins registreren Als van een hoop patiënten tegelijk de opt-in als Is Akkoord geregistreerd moet worden, dan kan dat middels commando (page 3) OPTIN op het tabblad Is Akkoord opt-ins toevoegen. Dit is in feite hetzelfde als voor patiënten via het patiëntbeheer en opt-in scherm de vinkjes Is gevraagd en Is Akkoord aan te vinken, maar dan sneller. Het is de bedoeling dat van al deze patiënten daadwerkelijk een officiele _aanmelding_ ontvangen is (dus patiënt is akkoord met elektronische communicatie), bijvoorbeeld op een papieren opt-in formulier. Er kunnen op dit tabblad patiënten gezocht en geselecteerd worden. Bij klikken op de knop Patiënten registreren als Is Akkoord wordt geprobeerd voor elke patiënt een opt-in Is Akkoord te registreren. Als de praktijkinstelling is niet direct versturen, dan worden de wijzigingen _niet_ direct naar het LSP verstuurd. De standaard opt-in registratie die gebruikt wordt voor elk van deze patiënten is: Patiënt is gevraagd Patiënt is akkoord Datum Akkoord met Met einddatum JA JA vandaag Alle elektronische communicatie met zorgverleners NEE Aanpassen van de toegevoegde registraties kan later nog per patiënt gedaan worden. 102 Hoofdstuk 12. LSP (Landelijk Schakelpunt)

109 Let op: er geldt een aantal restricties Voor elke patiënt moet het BSN valide zijn, reeds geverifieerd en de identiteit moet vergewist zijn Er kunnen alleen aanmeldingen (akkoord: JA) gedaan worden, geen afmeldingen (akkoord: NEE). Alleen patiënten die nog geen opt-in status hadden kunnen verwerkt worden. De gebruiker moet kunnen inloggen met de UZI-pas Als niet aan de restricties voldaan wordt, dan wordt dit getoond in de lijst met resultaten na het aanklikken van de toevoeg knop Openstaande opt-in wijzigingen versturen Als de praktijkinstelling is niet direct versturen, dan worden opt-in wijzigingen alleen binnen de praktijk geregistreerd aanvankelijk en niet direct verstuurd naar het LSP. Om alle openstaande opt-in wijzigingen te versturen, klikt men op de knop Openstaande opt-ins versturen op het tabblad Algemeen onder commando (page 3) OP- TIN. Door op de knop Log bekijken te klikken kan de laatste communicatie met het LSP bekeken worden. En op het tabblad Bekijken kunnen de eindresultaten ook bekeken worden. Opmerkingen Het kan een paar minuten duren voordat alle wijzigingen verwerkt zijn. Geduld dus graag terwijl de applicatie bezig is... De gebruiker moet kunnen inloggen met de UZI-pas Opt-ins bekijken Op het tabblad Bekijken onder commando (page 3) OPTIN kan men zien wat de huidige opt-in statussen zijn van alle patiënten waarvan een aan- of afmelding verstuurd is. Tevens staan hier de aantallen vermeld. Patiënten waarvan geen opt-in aan- of afmelding bekend is, staan niet in de lijst vermeld. Als langdurig de status van bepaalde patiënten op Aanmelding in wachtrij of Afmelding in wachtrij blijft staan, dan is er mogelijk een probleem geweest met de connectie met het LSP. Het gebruiken van de knop Aan- en afmeldingen in wachtrij verwijderen onder het tabblad Algemeen zal dan uitkomst bieden om de statussen alsnog bij te werken Instellingen wijzigen Met de knop GBZ instellingen op het tabblad Algemeen onder commando (page 3) OPTIN kan de praktijkinstelling wel direct versturen / niet direct versturen aangepast worden. Deze instelling geldt binnen de hele praktijk niet en dus niet per gebruiker Troubleshooting Lees onderstaande door bij problemen: Melding EPD niet geïnstalleerd Het kan zijn dat de TetraInstaller gerund moet worden omdat het werkstation nog niet weet dat de praktijk aangesloten is op het LSP. Anders is de oorzaak dat er geen paslezer aangesloten is op het werkstation. Niet alle opt-in functionaliteit is aanwezig als er geen paslezer aangesloten is LSP opt-in 103

110 Melding niet aangesloten op het LSP Het kan zijn dat de TetraInstaller gerund moet worden omdat het werkstation nog niet weet dat de praktijk aangesloten is op het LSP. Melding geen UZI-paslezer of de UZI-paslezer is niet correct geïnstalleerd De oorzaak is dat er geen paslezer aangesloten is op het werkstation. Niet alle opt-in functionaliteit is aanwezig als er geen paslezer aangesloten is. UZI-pas koppelen aan Bricks Huisarts loginuser De gekozen loginuser bij het starten van Bricks Huisarts moet overeenkomen met de UZI-pashouder. Het is dus niet mogelijk ingelogd te zijn als assistent in Bricks Huisarts en dan de pas van de arts te gebruiken. Initieel moet eenmalig de koppeling tussen de Bricks Huisarts loginuser en de pashouder vastgelegd worden. Dat gaat middels commando (page 3) EPD en de knop UZIpas koppelen aan ingelogde medewerker. Mandateren De UZI-pashouder moet voldoende rechten hebben om de actie uit te mogen voeren. Zo kan het zijn dat een assistent eerst gemandateerd moet worden voordat de opt-in status aangepast kan worden. Zorg er voor dat de assistent(e) eerst zijn/haar pas koppelt onder de inlogcode van de UZI-pashouder. Zie het hoofdstuk UZI-pas koppelen aan Bricks Huisarts loginuser (page 104) voor de te nemen stappen. Mandateringen kunnen gegeven worden door in te loggen in Bricks Huisarts als arts (de pas van de arts is derhalve ook nodig) en via commando (page 3) EPD > knop Mandateringen mandateringen te verlenen aan andere gebruikers. Daarna kan met het gegeven mandaat gewerkt worden door in Bricks Huisarts in te loggen als de gemandateerde (de pas van de gemandateerde is nodig). Let op Het mandateren werkt alleen i.c.m. een medewerker op naam passen. Anonieme passen worden door VZVZ niet ondersteunt voor deze handeling. Opt-in status blijft op InWachtrij Het kan gebeuren dat voor langere tijd de opt-in status van een of meer patiënten blijft staan op Aan-/afmelding in wachtrij. Mogelijke oplossingen/oorzaken zijn: Probeer commando (page 3) OPTIN > knop Aan- en afmeldingen in wachtrij verwijderen en dan opnieuw knop Openstaande opt-ins versturen Tijd van de klok op de server en/of het werkstation staat niet goed. Problemen bij wisselen van UZI-pas Het kan gebeuren dat Bricks Huisarts een foutmelding geeft als de UZI-pas verwisseld wordt door een andere. We zoeken nog naar een oplossing hiervoor. Work-around: (nog niet getest) even wachten en Bricks Huisarts herstarten. Technische hint: Het lijkt erop dat de Windows Certificate Store (certmgr.msc) niet altijd up-to-date is na wisselen van UZI-pas. 104 Hoofdstuk 12. LSP (Landelijk Schakelpunt)

111 Probleem met UZI-pas Melding: Unexpected authentication result of CertificateInvalid Dit kan betekenen dat niet alle parent certificaten voor de UZI-pas goed geïnstalleerd staan op het werkstation. Oplossing: als SafeSign geinstalleerd staat, dan kunnen via de TokenAdmin tool de juiste parent certificaten van de pas af opgelsagen en geinstalleerd worden (parent certificaat > object opslaan > daarna installeren). Melding: EPD niet geïnstalleerd of CertificateInvalid Controleer op het werkstation of de certificaten in de juiste certificate folder staan, als volgt: Op werkstation, stop de pas in de paslezer en controleer dat met de TokenAdmin tool de persoonlijke certificaten te bekijken zijn. Start vervolgens in windows uitvoeren > certmgr.msc Dan moeten in de map Personal de persoonlijke certificaten zichtbaar zijn (en niet in de map Others ). En in map Trusted Root Certificates (of elders, maar niet in de map LocalMachine ) moeten de parent certificaten (Staat der Nederlanden en nog 3) van deze persoonlijke certificaten zichtbaar zijn. Als dit niet het geval is, dan de certificaten verplaatsen naar de juiste mappen. Melding: Cryptoki exception 6. Waarschijnlijk is de paslezer niet goed geïnstalleerd met de bijbehorende SafeSign software. Controleer of alle hardware volgens Windows correct geïnstalleerd is en of de TokenAdminstratie tool van SafeSign werkt en ook de paslezer en pas detecteert LSP opt-in 105

112 106 Hoofdstuk 12. LSP (Landelijk Schakelpunt)

113 HOOFDSTUK 13 Magistralen 13.1 Algemeen Na het starten van het magistralen beheerscherm via commando (page 3) MAGISTRALEN verschijnt er op uw scherm een nieuw venster. Met behulp van dit venster kunt u magistralen toevoegen, verwijderen en deactiveren. Het scherm ziet er als volgt uit: Vanuit het bovestaande scherm is het mogelijk om magistralen: toe te voegen te verwijderen (indien nog niet voor geschreven) te deactiveren Randvoorwaarden Voorgeschreven magistralen kunnen niet gewijzigd of verwijderd worden. Een voorgeschreven magistraal kan inactief gemaakt worden en als een nieuw (vervangend) magistraal ingevoerd worden Actieve magistralen kunnen wel gekozen worden als geneesmiddel, inactieve niet. 107

114 13.2 Toevoegen Inhoudsopgave Stap 1: Memocode / omschrijving toevoegen (page 109) Stap 2: Bestanddelen toevoegen (optioneel) (page 109) Bestanddeel verwijderen (page 111) Stap 3: Opslaan (page 112) Magistralen aanmaken gaat via het commando (page 3) MAGISTRALEN. Zodra het Magistralen venster op uw scherm zichtbaar is klikt u op de knop Magistraal toevoegen (1) om een nieuwe bereiding toe te voegen aan Bricks Huisarts: Er verschijnt, na het klikken op de knop, een nieuw venster: Op het venster treft u een aantal (verplichte) velden aan: 108 Hoofdstuk 13. Magistralen

115 Veld Verplicht Uitleg Nummer Uniek nummer, dit nummer is niet aan te passen Memocode Ja De magistraal is binnen Bricks Huisarts op te vragen met deze code. De memocodes van actieve magistralen dienen uniek te zijn. Korte omschrijving Ja De naam van de magistraal zoals deze verschijnt op het recept, deze omschrijving dient uniek te zijn binnen de actieve magistralen. Omschrijving Eigen omschrijving voor magistraal Standaard Standaard eenheid van magistraal eenheid Actieve bestanddelen Overzicht van gebruikte bestanddelen. Let op: dit overzicht wordt NIET meegestuurd naar de apotheek! Stap 1: Memocode / omschrijving toevoegen Vul in ieder geval de volgende velden in om een magistraal aan te maken: Memocode Korte omschrijving Nu u de basisgegevens heeft ingevuld ziet uw scherm er als volgt uit: U kunt nu op twee manieren verder, namelijk met het: 1. toevoegen van bestanddelen (stap 2) 2. opslaan van de de gegevens opslaan als magistraal (stap 3) Let op Indien bestanddelen niet worden ingevoerd, dan is Bricks Huisarts niet in staat om medicatiecontrole uit te voeren op het toegevoegde magistraal Stap 2: Bestanddelen toevoegen (optioneel) In het geval u Actieve bestanddelen wilt toevoegen aan deze magistraal klikt u op de knop Bestanddeel toevoegen. Er verschijnt nu een lege regel in het vakje Actieve bestanddelen op uw scherm: Toevoegen 109

116 Klik op de.. knop (1) om een bestanddeel op te zoeken en toe te voegen. Het selecteren van het bestanddeel wordt gedaan in een nieuw venster: Om een bestanddeel toe te voegen volgt u de volgende stappen: 1. Vul de eerste letters van het bestanddeel in (1) 110 Hoofdstuk 13. Magistralen

117 2. Klik op de Zoek knop (2) 3. De gevonden bestanddelen verschijnen in het zoekresultaten gedeelte 4. Klik op het gewenste bestanddeel 5. De gekozen regel wordt in zijn geheel blauw (3) 6. Klik op de Selecteer knop (4) 7. U keert terug naar het Magistraal toevoegen venster 8. Klik op Bestanddeel toevoegen wanneer u nog een bestanddeel wilt toevoegen Na het toevoegen van één of meer bestanddelen ziet uw scherm er als volgt uit: U kunt nu verder met stap 3, het opslaan. Bestanddeel verwijderen Bestanddelen kunt u verwijderen door op de X knop (1) achter de betreffende bestanddeelregel te klikken: Toevoegen 111

118 Stap 3: Opslaan Om de aangemaakte magistraal op te slaan klikt u op de Opslaan knop (1): Na het opslaan wordt de magistraal zichtbaar in het magistralenoverzicht: 112 Hoofdstuk 13. Magistralen

119 13.3 Aanpassen Inhoudsopgave Algemeen (page 113) Niet voorgeschreven magistraal aanpassen (page 113) Voorgeschreven magistraal aanpassen (page 114) Stap 1: Magistraal selecteren (page 115) Stap 2: Magistraal kopieren (page 115) Algemeen U kunt magistralen alleen aanpassen wanneer deze nog niet zijn voorgeschreven. Wanneer een magistraal is voorgeschreven is het alleen mogelijk om een kopie te maken van een bestaande magistraal en deze te bewerken. De originele magistraal wordt daarna inactief gemaakt. Meer daarover leest u hieronder. Magistralen aanpassen gaat via het Magistralen scherm, u kunt dit scherm starten via het commando (page 3) MAGISTRALEN Niet voorgeschreven magistraal aanpassen Magistralen die nog niet zijn voorgeschreven kunt u aanpassen. Tijdens het aanpassen dient u er rekening mee te houden dat de Memocode en de Korte omschrijving uniek dienen te zijn. Het is dus niet mogelijk om de aanpassing op te slaan met een bestaande (actieve) Memocode en/of Korte omschrijving. Het aanpassen van een magistraal gaat als volgt: Aanpassen 113

120 1. Zoek de magistraal op in het overzicht die u wenst te aan te passen (1) 2. Controleer of het om een magistraal gaat die nog niet eerder is voorgeschreven (2) 3. Selecteer de magistraal die u wilt wijzigen, de regel van de te wijzigen magistraal wordt blauw (1) 4. Klik op de Wijzigen knop (3) 5. Er verschijnt een nieuw venster 6. Pas het magistraal naar wens aan 7. Klik op de knop Opslaan 8. U keert terug naar het magistralenoverzicht. Indien de Memocode en/of Korte omschrijving zijn aangepast ziet u deze aanpassing terug in het overzicht Voorgeschreven magistraal aanpassen Magistralen die binnen Bricks Huisarts zijn voorgeschreven kunt u niet meer aanpassen. Deze magistralen zijn te herkennen aan de ja (1) in het overzicht onder Voorgeschreven op de betreffende regel: Het aanpassen van voorgeschreven magistralen is niet mogelijk omdat bij aanpassing de gegevens van uitgeschreven recepten zouden worden aangepast. Wilt u een de magistraal aanpassen, dan dient u een nieuw magistraal geneesmiddel aan te maken met dezelfde memocode. Hierbij het is niet nodig om alles opnieuw in te voeren als u als volgt te werk gaat: 114 Hoofdstuk 13. Magistralen

121 Stap 1: Magistraal selecteren Ga naar het Magistralen scherm en selecteer de magistraal die u aan wilt passen (1). Klik op de Wijzigen knop (2). Stap 2: Magistraal kopieren Aangezien u een magistraal aan het aanpassen bent die al bestaat krijgt u de melding dat er een kopie gemaakt wordt van de aangeklikte magistraal (1) Aanpassen 115

122 Pas de gegevens aan van de magistraal en klik op Opslaan (2). De nieuwe magistraal wordt nu opgeslagen onder de Memocode van de oude magistraal. De oude magistraal wordt gedeactiveerd. Op uw scherm ziet dit er als volgt uit: De oude magistraal heeft de volgende statussen gekregen: Kolom Actief Voorgeschreven De nieuwe magistraal: Kolom Actief Voorgeschreven Waarde Nee Ja Waarde Ja Nee Beiden hebben dezelfde Memocode. Tijdens het zoeken op Memocode zal alleen de actieve versie van de magistraal gevonden worden binnen Bricks Huisarts. 116 Hoofdstuk 13. Magistralen

123 13.4 Deactiveren Wanneer u een magistraal deactiveert zal de magistraal niet meer getoond worden in de zoekrestulaten wanneer er gezocht wordt op geneesmiddel. Bij patiënten waarvoor een magistraal (in het verleden) is voorgeschreven blijft het geneesmiddel zichtbaar. Magistralen decativeren gaat via het Magistralen scherm, u kunt dit scherm starten via het commando (page 3) MAGISTRALEN. Het deactiveren van een magistraal gaat als volgt: 1. Klik op het magistraal dat u wilt deactiveren 2. De geselecteerde regel wordt in zijn geheel blauw (1) 3. Klik op de Deactiveren knop (2) 13.5 Verwijderen Inhoudsopgave Algemeen (page 117) Niet voorgeschreven magistralen (page 118) Voorgeschreven magistralen (page 118) Algemeen Magistralen verwijderen gaat via het Magistralen scherm, u kunt dit scherm starten via het commando (page 3) MAGISTRALEN Deactiveren 117

124 Niet voorgeschreven magistralen Een magistrale bereiding die nog niet is voorgeschreven kunt u verwijderen. Hiervoor gaat u naar het Magistralen scherm: Doorloop de volgende stappen: 1. Zoek de te verwijderen magistraal op in het overzicht 2. Selecteer de magistraal, de regel van de te verwijderen magistraal wordt blauw (1) 3. Controleer of de magistraal niet is voorgeschreven, er staat nee in de kolom Voorgeschreven (2) 4. Klik op de knop Verwijderen 5. De vraag verschijnt of u zeker weet dat u de geselecteerde magistraal wilt verwijderen 6. Bevestigt u de vraag met Ja (of Yes ) wanneer u het hiermee eens bent Voorgeschreven magistralen Wanneer u een magistraal wilt verwijderen en deze is reeds voorgeschreven, dan is het niet mogelijk om de magistraal te verwijderen uit Bricks Huisarts. In een dergelijk situatie dient u de magistraal inactief te maken. Een inactieve magistraal wordt niet meer getoond in de zoekresultaten wanneer er gezocht wordt op geneesmiddel. Bij historische informatie, zoals weergave in het journaal van een patiënt, is de magistraal nog wel zichtbaar. Het inactief maken van een magistraal gaat als volgt: 118 Hoofdstuk 13. Magistralen

125 1. Zorg dat u op het Magistralen (beheer) scherm bent 2. Selecteer de magistraal die u inactief wilt maken, de regel wordt blauw (1) 3. Klik op de knop Verwijderen (2) 1. Er verschijnt een melding dat de magistraal niet verwijderd kan worden omdat deze reeds één of meerdere malen is voorgeschreven 2. Bevestigt u de vraag met Ja (of Yes ) (1), dan wordt de magistraal inactief Na het klikken op Ja is in het magistralen overzicht de waarde in de kolom Actief aangepast van ja naar nee aangepast (1). Tip Er is aan alternatieve manier om een magistraal inactief te maken. Meer hierover leest u in het hoofdstuk Deactiveren (page 117). Tip 2 Wilt u een magistraal aanpassen, dan hoeft u niet eerst de oude magistraal inactief te maken. Meer hierover lees u in het hoofdstuk Voorgeschreven magistraal aanpassen (page 114) Verwijderen 119

126 13.6 Automatisch inlezen Wanneer u als Bricks Huisarts gebruiker vanuit een apotheek met Bricks Apotheek een magistrale aflevering ontvangt voor een patiënt, dan zal Bricks Huisarts deze magistrale bereiding automatich goed aanmaken in uw systeem. 120 Hoofdstuk 13. Magistralen

127 HOOFDSTUK 14 Metingen Inhoudsopgave Algemeen (page 121) Opvragen / Invoeren (page 122) Protocollen (page 122) Selecteren en invullen (page 123) Invullen hervatten (page 124) Uitslagen (page 125) Invoeren (page 125) 14.1 Algemeen Om metingen of protocol in te vullen / te raadplegen dient u eerst een consult te starten, meer hierover kunt u vinden in het hoofdstuk Consult (page 203). Na het starten van een consult ben u terecht gekomen op het Journaal scherm. Klik in het Journaal scherm op het tabblad Metingen. Uw scherm ziet er nu als volgt uit: 121

128 Door op één van de (sub) tabjes te klikken gaat u naar één van de volgende functionaliteiten binnen de metingen: Tab Uitleg Opvragen/Invoeren Metingen raadplegen en invoeren Protocollen Protocollen invullen Uitslagen Uitslagen raadplegen, afdrukken en exporteren Invoeren Aanmaken persoonlijke bepalingen formulieren 14.2 Opvragen / Invoeren (Nog) niet beschikbaar 14.3 Protocollen Bricks Huisarts beschikt over een groot aantal standaard (NHG) protocollen. Tetra B.V. werkt op dit moment aan een nieuwe versie van Bricks Huisarts waarmee tevens uw eigen protocollen en formulieren toe kunt voegen aan Bricks Huisarts. Wanneer u op de Protocollen tab geklikt heeft kunt u: Protocollen en formulieren invullen Het invullen van protocollen en formulier hervatten Uw scherm ziet er nu als volgt uit: 122 Hoofdstuk 14. Metingen

129 Selecteren en invullen Om een protocol of formulier in te vullen dient u er eerst een te selecteren. Het selecteren van een protocol of formulier doet u door het gewenste protocol of formulier op te zoeken in de lijst Alle protocollen en formulieren (1) Protocollen 123

130 Wanneer u het gewenste protocol of formulier gevonden heeft klikt u op de naam, de regel wordt nu blauw (2). Het invullen van het gekozen document wordt gestart door op de knop Invullen te klikken (3), deze is inmiddels actief geworden (de letters op de button zijn zwart geworden). In het rechter deel van uw scherm verschijnt nu het gekozen document (4). Om een vragen te beantwoorden haalt u het vinkje voor de vraag weg en kiest u het gewenste antwoord. Tussentijds opslaan Wilt u tijdelijk stoppen met het invullen van een protocol of formulier (tussentijds opslaan), dan kan dat. Hiervoor klikt u op de Opslaan knop (5) rechts onderaan de pagina. Na het klikken op de Opslaan knop (5) verschijnt het protocol of formulier in het overzicht Protocollen en formulieren nog niet klaar : Opslaan Klaar met het invullen van het document? Plaats dan een vink bij klaar (5) en klik op de knop Opslaan (6) Invullen hervatten Om het invullen van een protocol of formulier te hervatten gaat u naar het Protocollen scherm (onder Metingen). Kies onder Protocollen en formulieren nog niet klaar het protocol of formulier dat u wilt invullen, de gekozen regel wordt blauw (1). 124 Hoofdstuk 14. Metingen

131 Klik vervolgens op de knop Bewerken (2), deze is na het maken van uw keuze actief geworden. In het rechter deel van uw scherm verschijnt nu het gedeeltelijk ingevulde protocol of formulier. Ga nu verder met de betreffende stappen in het hoofdstuk Selecteren en invullen (page 123) Uitslagen (Nog) niet beschikbaar 14.5 Invoeren (Nog) niet beschikbaar Uitslagen 125

132 126 Hoofdstuk 14. Metingen

133 HOOFDSTUK 15 Naslag 15.1 WCIA Tabel Inhoudsopgave Voorbeeld doseringen (page 127) Voorbeeld doseringen met aanvullende tekst (page 127) Memocodegebruik (page 127) Per... (page 128) Soort / hoeveelheden (page 128) Aanvullende codes (page 129) Voorbeeld doseringen Code 2D1C 1-3D1T 3D1I 1D1AM Uitleg 2 maal daags 1 capsule 1 tot 3 maal per dag 1 tablet 3 maal per dag 1 inhalatie 1 maal per dag 1 ampul Voorbeeld doseringen met aanvullende tekst Code Uitleg 1D1AM IMM 1 maal per dag 1 ampul, aan de huisarts afgeven 3D2DR OOG 3 maal per dag 2 druppels, in het aangedane oog 4D2DR LOR 4 maal per dag 2 druppels, in het linker oor 1D1T DOX 1 maal per dag 1 tablet, 1e dag 2, daarna 1 maal daags 1 1D1CR DABR 1 maal per dag 1 creme, dun aanbrengen Tip Let op de spatie tussen voorschrift dosering en gebruiksvoorschrift! Memocodegebruik Een memocode begint met vier letters van een geneesmiddel, gevolgd door: 127

134 Code Uitleg T oraal CR creme S supp Z zalf P poeder de code twordt afgesloten door het eerste cijfer van de dosis. Code Uitleg PARAT5 Paracetamol Tablet 500 MOVIP Movicolon poeder/zakjes MOVIT Movicox tabletten Begin doseringen met een ; om een vrije dosering in te kunnen voeren. Bijvoorbeeld: ;UC -> gebruik bekend ;1D1T Graag origineel Per... Code D W K Uitleg Per dag Per week Per keer Soort / hoeveelheden Code AE AM BR C CR D DR GR I IJ KL MA MG ML MI PL P PF SI ST ST T S Uitleg aerosol ampul bruistablet capsule creme dragee druppel gram inhalatie injectie klysma maatlepel milligram millimeter minim pleister poeder pufje siroop strip suspensie tablet zetpil 128 Hoofdstuk 15. Naslag

135 Aanvullende codes Code Uitleg Code Uitleg AV s avonds IROG in het rechter oog MO s morgens IROR in het rechter oor MOI s morgens innemen IRN in het rechter neusgat e tot 25e dag van de cyclus IWO in water oplossen e tot 25e dag van de cyclus INH inhaleren IMM aan de huisarts afgeven INJ injecteren ABR aanbrengen INMA innemen na de maaltijd AST aanstippen INM inmasseren BAV bij een aanval INS insmeren BHK bij hoge koorts IV intraveneus injecteren BJ bij jeuk INW inwrijven BKP bij koorts en/of pijn RIJV kan het reactievermogen verminderen BP bij pijn KUUR kuur afmaken DOX 1e dag 2, daarna 1 maal daags 1 SMELT op de tong laten smelten, wegslikken DUN dun aanbrengen SPD spoelen en doorslikken VAGD diep vaginaal inbrengen OTSM tablet ONDER de tong laten oplossen GB gebruik bekend VAG vaginaal aanbrengen GVB gebruik volgens aanwijzigen bijsluiter VTD volgens schema trombosedienst GVT gebruik volgens schema trombosedienst AFS volgende maal afspraak maken GOR gorgelen VM voor de maaltijd IBN in beide neusgaten VN voor de nacht IBOG in beide ogen VS voor het slapen IBOR in beide oren IM voor i.m. injectie OOG in het aangedane oog SC voor s.c. injectie OOR in het aangedane oor VEX voor t examen ING in het aangedane neusgat UG voor uitwendig gebruik ILOG in het linker oog ZN zo nodig ILOR in het linker oor MAP zo spoedig mogelijk; max 72 uur na coitus ILN in het linker neusgat 15.2 Wiki opmaakcodes Hieronder treft u een overzicht aan van de Wiki opmaakcodes die u binnen Bricks Huisarts kunt gebruiken, deze codes kunt u gebruiken in de Patiënten Wiki (page 162) Wiki opmaakcodes 129

136 Inhoudsopgave Kopje 1 (page 130) Kopje 2 (page 130) Kopje 3 (page 130) Kopje 4 (page 130) Kopje 5 (page 130) Vet gedrukt (page 130) Cursief (page 131) Vet en cursief (page 131) Doorgestreept (page 131) Vet en doorgestreept (page 131) Vet, cursief en doorgestreept (page 131) Onderstreept (page 131) Cursief onderstreept (page 131) Vet, cursief, onderstreept en doorgestreept (page 131) Fontgrootte (page 131) Font kleur (page 131) Geordende lijst (page 132) Ongeordende lijst (page 132) Inspringende ongeordende lijst (page 132) Tabel (page 132) Link naar externe pagina (page 132) Link naar interne pagina (page 132) Afbeelding (page 132) Kopje 1 h1. Kopje Kopje 2 h2. Kopje Kopje 3 h3. Kopje Kopje 4 h4. Kopje Kopje 5 h5. Kopje Vet gedrukt *vet* 130 Hoofdstuk 15. Naslag

137 Cursief _cursief_ Vet en cursief *_vet en cursief_* Doorgestreept -doorgestreepte Vet en doorgestreept *-vet en doorgestreept-* Vet, cursief en doorgestreept *_-vet, cursief en doorgestreept-_* Onderstreept +onderstreept Cursief onderstreept _+cursief onderstreept+_ Vet, cursief, onderstreept en doorgestreept *_-+vet, cursief, onderstreept en doorgestreept+-_* Fontgrootte %{font-size:18px}tekst die groter of kleiner moet worden% Font kleur %{color:red}tekst% Bovenstaande voorbeeld zorgt ervoor dat de tekst tekst in het rood zichtbaar wordt op de pagina. Meer namen van kleuren kunt u onder andere op deze pagina opzoeken: Wiki opmaakcodes 131

138 Geordende lijst # item 1 # item Ongeordende lijst * tekst * tekst Inspringende ongeordende lijst * tekst ** inspringende tekst Tabel tabel met twee kolommen en twee rijen Link naar externe pagina "Link naar Link naar interne pagina "Interne link":internelink Afbeelding! 132 Hoofdstuk 15. Naslag

139 HOOFDSTUK 16 NHG 16.1 Griepvaccinatie NHG-regels Inhoudsopgave Leeftijd (page 133) Ruiters (page 133) Episoden (page 133) Medicatie (page 135) Leeftijd Iedereen die op 1 mei 60 jaar of ouder is, komt in aanmerking voor griepvaccinatie Ruiters Ruiter code Omschrijving Beslissing DM diabetes mellitus Telt mee EN endocarditisprofylaxe Telt mee GV griepvaccinatie Telt mee GS griep geselecteerd Telt misschien mee GVZ griepvaccinatie op verzoek Telt mee GVI Telt mee Tevens is er de ruiter GW GriepWeigeraar. Voor deze ruiter geldt de automatische beslissing: Telt mee Episoden ICPC Omschrijving Beslissing B90 HIV-infectie (AIDS/ARC) Telt mee B90.01 Seropositief zonder symptomen Telt mee B90.02 AIDS/ARC Telt mee D97 Cirrose/andere leverziekte Telt mee K74 Angina pectoris Telt mee K74.01 Instabiele angina pectoris Telt mee K74.02 Stabiele angina pectoris Telt mee K77 Decompensatio cordis Telt mee Vervolgd op volgende pagina 133

140 Tabel 16.1 Vervolgd van vorige pagina ICPC Omschrijving Beslissing K77.01 Acute decompensatio cordis/astma cardiale Telt mee K77.02 Chronische decompensatio cordis Telt mee K78 Boezemfibrilleren Telt mee K80.03 Sick sinus syndroom Telt mee K82 Cor pulmonale Telt mee K83 Niet-reumatische klepaandoening Telt mee K83.01 Aortastenose Telt mee K83.02 Mitralisinsufficiëntie Telt mee K84.01 WPW-syndroom Telt mee K84.02 Atrioventriculair blok Telt mee K84.03 Cardiomyopathie Telt mee R84 Maligniteit bronchus/long Telt mee R85 Andere maligniteit luchtwegen Telt mee R91 Chronische bronchitis/bronchiëctasien Telt mee R91.01 Chronische bronchitis Telt mee R91.02 Bronchiëctasien Telt mee R95 Emfyseem/COPD Telt mee T90 Diabetes mellitus Telt mee T90.01 Diabetes mellitus type 1 Telt mee T90.02 Diabetes mellitus type 2 Telt mee T99.08 Syndroom van Cushing Telt mee T99.09 Syndroom van Addison Telt mee T99.10 Cystic fibrosis Telt mee B72 Ziekte van Hodgkin Telt misschien mee B72.01 Ziekte van Hodgkin Telt misschien mee B72.02 Non-Hodgkin lymfoom Telt misschien mee B73 Leukemie Telt misschien mee B74 Andere maligniteit bloed/lymfestelsel Telt misschien mee B74.01 Multipel myeloom Telt misschien mee B76 Miltruptuur Telt misschien mee K71 Acuut reuma/reumatische hartziekte Telt misschien mee K71.02 Acuut reuma met hartziekte Telt misschien mee K73 Aangeboren afwijking hartvaatstelsel Telt misschien mee K73.01 Atriumseptumdefect (ASD) Telt misschien mee K73.02 Ventrikelseptumdefect (VSD) Telt misschien mee K75 Acuut myocardinfarct Telt misschien mee K76 Andere/chronische ischemische hartziekte Telt misschien mee K76.01 Coronairsclerose Telt misschien mee K76.02 Vroeger myocardinfarct (> 4 wkn geleden) Telt misschien mee K80 Ectopische slagen/extrasystolen Telt misschien mee K80.01 Supraventriculaire extrasystolen Telt misschien mee K80.02 Ventriculaire extrasystolen Telt misschien mee K84 Andere hartziekte Telt misschien mee K90 Cerebrovasculair accident (CVA) Telt misschien mee K90.01 Subarachnoà dale bloeding Telt misschien mee K90.02 Intracerebrale bloeding Telt misschien mee K90.03 Cerebraal infarct Telt misschien mee K93 Longembolie/longinfarct Telt misschien mee L82 Aangeboren afwijking bewegingsapparaat Telt misschien mee L85 Verworven afwijking wervelkolom Telt misschien mee L85.01 Scoliose Telt misschien mee N86 Multiple sclerose Telt misschien mee N87 Parkinsonisme Telt misschien mee Vervolgd op volgende pagina 134 Hoofdstuk 16. NHG

141 Tabel 16.1 Vervolgd van vorige pagina ICPC Omschrijving Beslissing N87.01 Ziekte van Parkinson Telt misschien mee N99 Andere ziekte zenuwstelsel Telt misschien mee N99.01 ALS Telt misschien mee N99.02 Myasthenia gravis Telt misschien mee N99.03 Spierziekte Telt misschien mee R70 Tuberculose luchtwegen [ex. A70] Telt misschien mee R82 Pleuritis alle vormen [ex. R70] Telt misschien mee R86 Benigne neoplasma luchtwegen Telt misschien mee R89 Aangeboren afwijking luchtwegen Telt misschien mee R96 Astma Telt misschien mee R96.01 Hyperreactiviteit luchtwegen Telt misschien mee R96.02 Allergisch astma Telt misschien mee R99 Andere ziekte luchtwegen Telt misschien mee R99.06 Pneumoconiose Telt misschien mee T99 Andere ziekte endocriene klieren/metabolisme/voeding Telt misschien mee T99.01 Immuundeficientie Telt misschien mee U85 Aangeboren afwijking urinewegen Telt misschien mee U85.01 Polycystische nieren Telt misschien mee U88 Glomerulonephritis/nefrose Telt misschien mee U99 Andere ziekte urinewegen Telt misschien mee U99.01 Nierfunctiestoornis/nierinsufficiëntie Telt misschien mee U99.02 Schrompelnier/nierhypoplasie eci Telt misschien mee U99.03 Obstructieve en reflux-uropathie/hydronefrose Telt misschien mee Medicatie Naam MERCAPTOPURINE TOLBUTAMIDE ACETYLSALICYLZUUR SULFASALAZINE HYDROCORTISON METHYLPREDNISOLON VINBLASTINE SALBUTAMOL GLIBENCLAMIDE HYDROCHLOORTHIAZIDE THEOFYLLINE FENYTOINE TRIAMTEREEN EPITIZIDE; TRIAMTEREEN CYCLOFOSFAMIDE FENYTOINE METFORMINE CHLOORTALIDON AZATHIOPRINE INSULINE, GEWOON INSULINE, GEWOON; INSULINE, ISOFAAN INSULINE, ISOFAAN MELFALAN HYDRALAZINE CARBASALAATCALCIUM Beslissing Vervolgd op volgende pagina Griepvaccinatie NHG-regels 135

142 Tabel 16.2 Vervolgd van vorige pagina Naam Beslissing ISOSORBIDEDINITRAAT CHLOORTHIAZIDE AMYLASE; CELLULASE; LIPASE; PROTEASE AMIODARON CYTARABINE KINIDINE DIGOXINE FUROSEMIDE METHOTREXAAT CHLOORAMBUCIL DACTINOMYCINE ACETYLCYSTEINE BUSULFAN PROCARBAZINE NITROGLYCERINE VINCRISTINE AMYLASE; LIPASE; PROTEASE VERAPAMIL LIDOCAINE PINDOLOL ESTRAMUSTINE FLUOROURACIL DISOPYRAMIDE HYDROXYCARBAMIDE DOXORUBICINE TIOGUANINE BUMETANIDE SOTALOL BECLOMETASON GLICLAZIDE DACARBAZINE METOPROLOL IPRATROPIUM PRAZOSINE HYDROCHLOORTHIAZIDE; TRIAMTEREEN ATENOLOL FUROSEMIDE LOMUSTINE LABETALOL ACEBUTOLOL DOBUTAMINE SPIRONOLACTON CLOPAMIDE; PINDOLOL CORTISON MELFALAN THEOFYLLINE BLEOMYCINE TERBUTALINE BUMETANIDE DAUNORUBICINE CYCLOFOSFAMIDE FLUOROURACIL AZATHIOPRINE Vervolgd op volgende pagina 136 Hoofdstuk 16. NHG

143 Tabel 16.2 Vervolgd van vorige pagina Naam Beslissing PROPRANOLOL VERAPAMIL DIGOXINE METHOTREXAAT NITROGLYCERINE SULFASALAZINE OXPRENOLOL SALBUTAMOL HYDROCORTISON MAGNESIUMSULFAAT MORFINE ASPARAGINASE IFOSFAMIDE SALBUTAMOL CISPLATINE NIFEDIPINE FLUDROCORTISON NITROGLYCERINE ETOPOSIDE ETOPOSIDE TENIPOSIDE CAPTOPRIL ACETYLCYSTEINE AMINOGLUTETHIMIDE AMSACRINE MITOMYCINE ISOSORBIDEMONONITRAAT BUDESONIDE CICLOSPORINE CICLOSPORINE DILTIAZEM FLECAINIDE FLECAINIDE BETAXOLOL INFLUENZAVACCIN ENALAPRIL PROPAFENON EPIRUBICINE MITOXANTRON ZIDOVUDINE LIDOCAINE; METHYLPREDNISOLON AMIODARON PENTAMIDINE SOTALOL BISOPROLOL CARBOPLATINE PROPAFENON LISINOPRIL NADROPARINE ENOXAPARINE PERINDOPRIL ENOXIMON DALTEPARINE Vervolgd op volgende pagina Griepvaccinatie NHG-regels 137

144 Tabel 16.2 Vervolgd van vorige pagina Naam Beslissing MILRINON RAMIPRIL FELODIPINE AMLODIPINE THIOTEPA QUINAPRIL ACARBOSE CLARITROMYCINE ESMOLOL THYMOCYTENIMMUNOGLOBULINE IDARUBICINE IBOPAMINE ALDESLEUKINE CELIPROLOL STREPTOZOCINE CILAZAPRIL FORMOTEROL SALMETEROL FENOTEROL; IPRATROPIUM PENTAMIDINE TRANDOLAPRIL BENAZEPRIL DIDANOSINE FLUTICASON MUROMONAB-CD3 CARMUSTINE MITOTAAN PACLITAXEL AZITROMYCINE ADENOSINE DORNASE FOSINOPRIL NICORANDIL FLUDARABINE ABCIXIMAB CARVEDILOL GEMCITABINE CLADRIBINE DOCETAXEL GLIMEPIRIDE INSULINE LISPRO TACROLIMUS TACROLIMUS STAVUDINE SAQUINAVIR INDINAVIR LAMIVUDINE RITONAVIR NEBIVOLOL VALSARTAN TOPOTECAN MYCOFENOLZUUR IBUTILIDE Vervolgd op volgende pagina 138 Hoofdstuk 16. NHG

145 Tabel 16.2 Vervolgd van vorige pagina Naam Beslissing CANDESARTAN IPRATROPIUM; SALBUTAMOL NEVIRAPINE LEVOFLOXACINE NELFINAVIR LAMIVUDINE; ZIDOVUDINE RITUXIMAB IMMUNOCYANINE IMMUNOCYANINE CLOPIDOGREL IRINOTECAN ACETYLSALICYLZUUR; DIPYRIDAMOL BASILIXIMAB TEMOZOLOMIDE FLUTICASON; SALMETEROL ETANERCEPT DACLIZUMAB AMOXICILLINE; CLARITROMYCINE; PANTOPRAZOL INSULINE LISPRO; INSULINE LISPRO, PROTAMINE AMPRENAVIR TASONERMINE EPTIFIBATIDE EFAVIRENZ INSULINE LISPRO, PROTAMINE REPAGLINIDE TIROFIBAN INSULINE ASPART INFLIXIMAB OXALIPLATINE ABACAVIR LEFLUNOMIDE IMIQUIMOD TRASTUZUMAB ROSIGLITAZON VINORELBINE SIROLIMUS TEGAFUR; URACIL PIOGLITAZON BUDESONIDE; FORMOTEROL CAPECITABINE ABACAVIR; LAMIVUDINE; ZIDOVUDINE LOPINAVIR; RITONAVIR TOBRAMYCINE ALEMTUZUMAB IMATINIB INSULINE GLARGINE GLATIRAMEER AUROTHIOBARNSTEENZUUR INSULINE ASPART; INSULINE ASPART, PROTAMINE FLUDARABINE TIOTROPIUM ARSEENTRIOXIDE MYCOFENOLZUUR Vervolgd op volgende pagina Griepvaccinatie NHG-regels 139

146 Tabel 16.2 Vervolgd van vorige pagina Naam Beslissing GLIBENCLAMIDE; METFORMINE TENOFOVIR ANAKINRA MOXIFLOXACINE COLISTINE ENFUVIRTIDE ADALIMUMAB MYRTUS EPLERENON EMTRICITABINE ATAZANAVIR EVEROLIMUS INSULINE DETEMIR CETUXIMAB BORTEZOMIB METFORMINE; ROSIGLITAZON FOSAMPRENAVIR PEMETREXED BUSULFAN BEVACIZUMAB ABACAVIR; LAMIVUDINE ANAGRELIDE INSULINE GLULISINE ERLOTINIB OMALIZUMAB TIPRANAVIR NATALIZUMAB EMTRICITABINE; TENOFOVIR SUNITINIB GLIMEPIRIDE; ROSIGLITAZON SORAFENIB IVABRADINE DASATINIB PEGINTERFERON ALFA 2A PEGINTERFERON ALFA 2B INTERFERON ALFA 2A INTERFERON ALFA 2B DARUNAVIR METHYLAMINOLEVULINAAT INTERFERON BETA 1B INTERFERON BETA 1A ABATACEPT SITAGLIPTINE LENALIDOMIDE EXENATIDE METFORMINE; PIOGLITAZON INTERFERON GAMMA 1B BECLOMETASON; FORMOTEROL TEMSIROLIMUS NELARABINE MARAVIROC RALTEGRAVIR PANITUMUMAB Vervolgd op volgende pagina 140 Hoofdstuk 16. NHG

147 Tabel 16.2 Vervolgd van vorige pagina Naam Beslissing VILDAGLIPTINE METFORMINE; VILDAGLIPTINE CLOFARABINE EFAVIRENZ; EMTRICITABINE; TENOFOVIR NILOTINIB METFORMINE; SITAGLIPTINE TOPOTECAN ETRAVIRINE AZACITIDINE TOCILIZUMAB LAPATINIB USTEKINUMAB THALIDOMIDE PRASUGREL IPRATROPIUM; XYLOMETAZOLINE GEFITINIB Griepvaccinatie NHG-regels 141

148 142 Hoofdstuk 16. NHG

149 HOOFDSTUK 17 Online mogelijkheden Bricks Huisarts 17.1 Online agenda Inhoudsopgave Algemeen (page 143) Privacy (page 143) Technisch (page 144) Kosten (page 144) Beginnen (page 144) Hoe stel ik de online agenda in? (page 144) Aantal dagen vooruit (page 145) Minimumtijd voor afspraak (page 145) Schemablokken (page 145) Afspraakbevestiging (page 145) Hoe pas ik het website adres aan? (page 145) Algemeen De online agenda stelt patiënten in staat zelfstandig een afspraak in te plannen zonder tussenkomst van een medewerker. U kunt zelf aangeven op welke tijden patiënten een afspraak mogen maken via uw online agenda. Als een afspraak is gemaakt ontvangt de patiënt een bevestigings wanneer de patiënt zijn adres opgeeft tijdens het maken van de afspraak. Uw online agenda is bereikbaar via een eigen website adres (subdomein). U kunt dit adres als link op uw website opnemen, zodat de agenda gemakkelijk te vinden uw voor uw patiënten. Privacy Op de website voert de patiënt zijn achternaam en geboortedatum in. Indien mogelijk wordt hiermee direct de goede patiënt geselecteerd in de agenda. Als er echter geen patiënt gevonden wordt dan wordt de afspraak toch gemaakt zonder dat op de website te zien is dat de patiënt niet gevonden is, de afspraak wordt geboekt onder de test-patient met de gegevens die de patiënt heeft ingevoerd in de opmerkingen. Dit heeft twee redenen; het wordt iets eenvoudiger om een afspraak te maken ook al haalt de patiënt bijvoorbeeld de dag en maand van zijn geboortedatum door elkaar. Ten tweede is het voor kwaadwillenden niet mogelijk om te zien of iemand is ingeschreven in de praktijk. 143

150 Technisch De website wordt gehost in het data center van Tetra B.V.. De online agenda heeft, via een beveiligde verbinding, rechtstreeks contact met Bricks Huisarts in uw praktijk. De instellingen voor de website komen ook uit uw eigen systeem, hierdoor is het mogelijk om de werking van de agenda vanaf elke werkplek te configureren. Kosten Het instellen wordt gedaan op basis van nacalculatie tegen normale helpdesk tarief. Daarnaast rekent Tetra B.V. C 7,50 (exclusief BTW) per maand voor de hosting van de agenda. Beginnen Wilt u aan de slag met de online agenda, stuur dan een Eitje (page 52). Onze helpdesk maakt vervolgens uw online agenda aan en geeft aan u door via welk website adres waarop uw agenda bereikbaar is Hoe stel ik de online agenda in? Wanneer uw online agenda aangemaakt is kunt u deze instellen via het commando (page 3) WEB. Na het invoeren van het commando (page 3) WEB verschijnt er binnen Bricks Huisarts het volgende venster op uw scherm: Via het tabblad Algemeen kunt u drie zaken instellen: 144 Hoofdstuk 17. Online mogelijkheden Bricks Huisarts

151 Aantal dagen vooruit Hier selecteert u hoeveel dagen in de toekomst getoond moeten worden. Vul hier minimaal drie dagen in, zodat patiënten op vrijdag in staat zijn op een afspraak voor maandag te maken. Minimumtijd voor afspraak Hier geeft u aan tot wanneer afspraken gemaakt kunnen worden. Als u 20 minuten invoert dan kunnen patiënten tot 7:40 een afspraak maken voor 8:00 uur. Schemablokken Hier geeft u aan welke schemablokken geschikt zijn voor de online agenda. Als u niet wilt dat alle consulten online geboekt kunnen worden kunt u een nieuw bloktype, bijvoorbeeld Consult 10 minuten web definiëren met het commando (page 3) WEEKSCHEMAS en deze inkleuren in uw standaard weekschema. Meer informatie over het aanmaken en/of instellen van een agenda of een weekschema kunt u vinden in het hoofdstuk: Agenda beheer (page 29) Afspraakbevestiging Via het tabblad bevestiging kunt u het adres opgeven wat meegestuurd wordt bij het bevestigen van de afspraak. Op deze manier kan de patiënt ook contact met u opnemen indien sprake is van een probleem met de afspraak. Via de andere tabbleden kunt u de opmaak een de tekst van de agenda aanpassen. Elke website ontwerper kan hiermee uit de voeten. Voor een eenvoudige aanpassing van de layout (bijvoorbeeld een praktijklogo plaatsen) kunt u ook even een Eitje (page 52) sturen Hoe pas ik het website adres aan? Uw online agenda is standaard te bereiken via voor patiënten is dit adres niet zo eenvoudig te onthouden. Wanneer u een eigen website heeft, dan is het mogelijk om uw agenda bereikbaar te maken via bijvoorbeeld Wanneer u uw agenda gemakkelijk bereikbaar wilt, neem dan contact op mt onze helpdesk via een Eitje (page 52) Bricks Web App Bricks Web App 145

152 Inhoudsopgave Algemeen (page 146) Mogelijkheden Bricks Web App (page 146) Inloggen (page 146) Medewerkers toegang (page 146) Instellingen (page 147) Praktijk logo (page 147) Contact info (page 147) Menu items (page 147) Patiëntregistraties (page 147) Openstellen agenda s (page 148) Stap 1: (optioneel) Schemablokken ( kleurtjes ) verversen (page 148) Stap 2: Agenda s configureren (page 148) Stap 3: Consulten configureren (page 149) Algemeen Om gebruik te kunnen maken van de Bricks Web App dient u een abonnement af te sluiten. Mocht u meer informatie willen ontvangen over de mogelijkheden en kosten van de Bricks Web App, stuur dan een naar info@tetra.nl. Hieronder volgt meer informatie over de beheer pagina s van Bricks Web App, deze informatie is niet van toepassing op het gebruik van de Bricks Web App door uw patiënten Mogelijkheden Bricks Web App Uw patiënten kunnen via de Bricks Web App: zichzelf aanmelden wanneer ze nog geen patiënt zijn in uw praktijk; een afspraak maken voor een standaard, video en/of snelconsult; hun medicatie inzien en herhaalmedicatie aanvragen; een e-consult starten; uitslagen raadplegen. Let op Patiënten die zich registreren via de Bricks Web App worden niet automatisch toegevoegd aan Bricks Huisarts, hiermee voorkomt u dat er dubbele registraties plaats vinden of dat ongewenste aanmeldingen direct in Bricks Huisarts worden opgenomen en daarmee uw systeem vervuilen Inloggen Om de Bricks Web App te configureren en om patiëntregistraties te verwerken dient u in te loggen op beheer pagina van uw app. De login gegevens en de locatie van de inlog pagina worden u meegedeeld bij oplevering van de app. Medewerkers toegang Wanneer u een medewerker toegang wilt verlenen tot de app beheer pagina s van uw prakijk stuur dan een Eitje (page 52) (vanuit Bricks Huisarts) met daarin het verzoek om een nieuwe medewerker. Voor het aanmaken van een nieuwe medewerker hebben we de volgende gegevens van u nodig: Voornaam 146 Hoofdstuk 17. Online mogelijkheden Bricks Huisarts

153 Achternaam adres Na het aanmaken van de logingegevens sturen we deze naar de betreffende medewerker Instellingen Na het inloggen (page 146) kunt u de instellingen voor uw praktijk beheren en nieuwe patiënt aanmeldingen verwerken Praktijk logo Via het menu item Praktijk logo kunt u het praktijk logo toevoegen, wijzigen en verwijderen. Contact info Via het menu item Contact info kunt u algemene contact informatie instellen zoals: het algemene telefoonnummer; het spoednummer van uw praktijk; openingstijden; reactietijd op vragen. Menu items Via het menu item Menu items kunt u menu items toevoegen aan het menu van uw app. Het app menu toont standaard alleen de items die van toepassing zijn voor het gebruik van de app, u kunt hier echter menu items aan toevoegen die bijvoorbeeld verwijzen naar pagina s op uw website. Om een menu item toe te voegen klikt u op Menu item toevoegen waarna er een formulier op uw scherm verschijnt. Het formulier bevat de volgende velden: Veld URL Titel Taal Volgorde Emed link Uitleg De url van de webpagina waar het menu item naartoe dient te verwijzen De naam van het menu item Verschijnt het menu item in het Nederlandse of Engelse menu? Plaats van het menu item in het menu (0 = bovenaan) Wordt de URL getoond binnen de app, of wordt de URL geopend in een nieuw venster Vul de benodigde velden in en klik op Opslaan Patiëntregistraties Om nieuwe patiënt aanmeldingen te verwerken en, indien nodig, te registreren in Bricks Huisarts klikt u in het menu op Nieuwe patiënten. U ziet nu een overzicht van onverwerkte aanmeldingen. Per patiënt heeft u een aantal mogelijkheden: Optie Maak aan in HIS Bekijk Bewerk Verwijder Uitleg Maak patiënt aan in Bricks Huisarts en verwijder gegevens uit het patiëntregistratie overzicht Bekijk de ingevoerde gegevens van de aanmelding Pas de ingevoerde gegevens aan Verwijder de aanmelding (en maak de patiënt niet aan in Bricks Huisarts) Bricks Web App 147

154 Let op Wanneer een patiënt succesvol aangemaakt is in Bricks Huisarts verdwijnt de patiënt uit het overzicht Openstellen agenda s Bricks Web App biedt u de mogelijkheid om patiënten drie verschillende soorten afspraken te laten maken. Wanneer u alle opties aan zet kan de patiënt kiezen uit: Soorten Standaard consult Snel consult Videoconsult Let op Uitleg Het standaard bezoek aan de dokter, de patiënt kan hier kiezen uit één of meerdere artsen. Patiënten hebben de mogelijkheid om dubbele consulten te boeken. Een kort durende afspraak, kan pas gemaakt worden na het doorlopen van een triage Afspraak duurt korter dan een standaard consult, patiënt kan niet kiezen uit een arts Een consult op afstand via, bijvoorbeeld, Skype. Het Standaard consult dient u altijd te configureren, als u deze niet aanmaakt zal Bricks Web App de melding geven dat Bricks Web App niet goed is geconfigureerd wanneer de patiënt ervoor kiest om een afspraak in te maken. Snel en videoconsult zijn optioneel. Tijdens het inplannen van een consult door de patiënt wordt er door de onderliggende logica gekeken naar alle praktijkagenda s waar een consult type voor beschikbaar is. Wanneer er beschikbare tijden gevonden zijn worden deze getoond aan de patiënt. Voor ieder type consult dient, wanneer dit nog niet gedaan is, een schemablok ( kleurtje ) aan te maken en te plaatsen op één of meerdere agenda s. Meer informatie over het aanmaken van agenda schema s, weekprofielen en schemablokken leest u in het hoofdstuk Agenda schema / weekprofiel instellen (page 30). Stap 1: (optioneel) Schemablokken ( kleurtjes ) verversen Heeft u nieuwe schemablokken ( kleurtjes ) toegevoegd aan Bricks Huisarts? Dan dient u eerst deze eerst in de Bricks Web App op te halen voordat u ze kunt kiezen in de volgende stap. Om de schemablokken op te halen vanuit Bricks Huisarts klikt u op het Advanced menu en kies is voor de optie Refesh cache. Zodra op uw scherm de melding verschijnt dat de gegevens succesvol zijn geïmporteerd kunt u verder naar de volgende stap. Stap 2: Agenda s configureren In deze stap geeft u aan voor welke agenda s de patiënten afspraken mogen inplannen, hierbij is het noodzakelijk dat op de betreffende agenda( s) schemablokken ( kleurtjes ) aanwezig zijn. Tevens kunt u de agenda volgorde van weergave beïnvloeden in deze stap. Wanneer u deze stap over slaat kunnen de patiënten kiezen uit alle agenda s, afspraken voor de gekozen agenda kunnen alleen gemaakt worden als er schemablokken aanwezig zijn. We raden u aan om alleen de agenda s zichtbaar te maken waarvoor daadwerkelijk afspraken gemaakt kunnen worden. Zo voorkomt u dat bijvoorbeeld de pauze agenda als te kiezen agenda zichtbaar wordt. Agenda s tonen en verbergen Klik in het Advanced menu op Agenda s configureren 148 Hoofdstuk 17. Online mogelijkheden Bricks Huisarts

155 Plaats een vinkje voor de agenda( s) die u zichtbaar wilt maken (of wilt verbergen) in de lijst met Standaard consulten Klik onderaan de pagina op de knop Toon / Verberg voor patiënten De aangevinkte zichtbare agenda s worden nu verborgen, de verborgen agenda s worden zichtbaar. Het resultaat van uw wijziging kunt u zien in de kolom Mag patiënt deze agenda zien? Agenda volgorde en/of naam aanpassen Klik in het Advanced menu op Agenda s configureren In het overzicht ziet u een kolom Sorteervolgorde. Deze kolom geeft, via een getal, aan welke agenda bovenaan (laagste getal) en onderaan (hoogtste getal) de lijst staat. Klik op de Bewerk knop van de agenda waarvan u de volgorde wilt aanpassen Pas het getal aan achter Sorteervolgorde Pas de naam van de agenda aan zoals deze zichtbaar is voor de patiënt Klik op de knop Verstuur om de wijziging op te slaan Stap 3: Consulten configureren In deze stap koppelt u de verschillende consult typen (standaard, snel en videoconsult) aan schemablokken ( kleurtjes ). Let op Wanneer u medewerkers in dienst heeft waarvoor een afwijkend consult duur geldt, dan dient u voor deze medewerkers schemablokken ( kleurtjes ) aan te maken en te koppelen aan hun agenda. Kies in het Advanced menu voor Consulten configureren en doe het volgende: 1. Klik op Add new 2. Selecteer het type consult dat u wilt activeren (snel, standaard of videoconsult) 3. Selecteer bij Blocktype het schemablok ( kleurtje ) dat u wilt koppelen aan het consult en waarvoor afspraken ingepland gaan worden 4. Geef de standaard duur aan van het consult (in minuten) zoals deze is opgeven bij het schemablok (page 31) ( kleurtje ) in Bricks Huisarts. Voor een dubbel consult wordt de standaard duur maal twee gebruikt als duur van het consult, dit is niet aan te passen. 5. Klik op de Opslaan button Herhaal bovenstaande stappen voor het toevoegen van ander consult type en/of voor medewerkers met afwijkende consult lengtes Bricks Switchboard Inhoudsopgave Algemeen (page 150) Bricks Switchboard 149

156 Algemeen Wilt u geavanceerde koppelingen tussen uw HIS en uw website of een interne applicatie, dan kunnen we uw hier tot op zekere hoogte mee van dienst zijn middels het Bricks Switchboard. Uw programmeurs kunnen koppelen met het Bricks Switchboard, middels deze koppeling kan men informatie uit HIS ophalen, maar ook (beperkt) informatie opslaan in uw HIS. Heeft u interesse in de mogelijkheden en kosten van het gebruik van het Bricks Switchboard, dan kunt u een sturen naar info@tetra.nl. 150 Hoofdstuk 17. Online mogelijkheden Bricks Huisarts

157 HOOFDSTUK 18 Patiënten 18.1 Algemeen (Nog) niet beschikbaar 18.2 Categorieën Inhoudsopgave Koppelen per categorie (page 151) Koppelen per categorie Patiënten kunt u koppelen aan verschillende categorieën binnen Bricks Huisarts. Door patiënten te koppelen aan categorieën heeft u de mogelijkheid om patiënten te filteren binnen Bricks Huisarts, gegevens te onsluiten aan ketenzorg pakketten, doelgerichte mailings te versturen, etc. Het koppelen van een patiënt kan op twee manieren: 1. Via het patiënt wijzigen scherm 2. Via de rechtermuisknop klik op de patiëntgegevens Koppelen via het patiënt wijzigen scherm Wanneer u in het Patiënt beheer scherm bent ziet u in de rechter bovenhoek (1) een overzicht van alle categorieën waaraan u de gekozen patiënt kunt koppelen. U kunt het patiënt wijzigen als volgt bereiken (page 157). 151

158 De reeds gekoppelde categorieën hebben in het vakje (vierkantje) voor de betreffende categorie een vink staan (2). Om een categorie aan de patiënt te koppelen klikt u op de regel waar geen vink voor staat, deze regel wordt vervolgens blauw van kleur (3). Tevens verschijnt er een vink in het vakje voor de betreffende regel. Wilt u een categorie ontkoppelen? Klik dan op de categorie waar al een vink voor staat. Om uw wijzigingen op te slaan klikt u rechts onderin het venster op de knop Opslaan en sluiten. Koppelen via de rechtermuisknop Wanneer u een patiënt gevonden en gekozen heeft (zie hoofdstuk Consult (page 203) ) krijgt u op uw scherm de patiëntgegevens te zien van de gekozen patiënt. Klik met de rechtermuisknop op het vlak waar de samenvatting van de patiënt zichtbaar is (1): 152 Hoofdstuk 18. Patiënten

159 Er verschijnt nu een menu met een aantal opties (2). Om een categorie aan een patiënt te koppelen gaat u naar het kopje Categorie (3). Zodra u met uw muis over het woord Categorie beweegt verschijnen de categorieën die u aan uw gekozen patiënt kunt koppelen. Klik op de categorie die u aan uw patiënt wilt koppelen (4). Wilt u meerdere categorieën koppelen? Volg dan bovenstaande stappen, of volg de stappen in het hoofdstuk Koppelen via het patiënt wijzigen scherm (page 151) Dossier overdracht (MEDOVD) Inhoudsopgave Algemeen (page 153) MEDOVD bestand aanmaken (page 154) MEDOVD bestand inlezen (page 154) Algemeen Een MEDOVD bestand is een bestand waarmee u relevante medische gegevens van uw patiënt kunt overdragen aan een andere arts. Uw collega kan dit bestand inlezen in zijn HIS waarna hij het dossier van de patiënt tot zijn beschikking heeft. De meeste HIS-en kunnen een MEDOVD bestanden inlezen Dossier overdracht (MEDOVD) 153

160 Andersom geldt natuurlijk hetzelfde. Zo kunt u in Bricks Huisarts een MEDOVD bestand inlezen en zo de medische gegevens raadplegen van een patiënt MEDOVD bestand aanmaken Het maken en versturen van een MEDOVD bestand gaat als volgt: 1. Zoek in Bricks Huisarts de patiënt (page 203) waarvoor u een MEDOVD wilt exporteren 2. Klik met uw rechtermuisknop op Patientgegevens (links onderin uw scherm) 3. Ga naar Export en kies voor MEDOVD 4. Er verschijnt een nieuw venster 5. Vul het formulier in 6. Klik op de knop: Stuur per om het bestand direct te versturen naar uw collega 1 Naar disk/stick om het bestand op te slaan zodat u bestand kunt overdragen via (bijvoorbeeld) Zorg- Mail File Transfer MEDOVD bestand inlezen U heeft een MEDOVD bestand ontvangen, het inlezen gaat als volgt: 1. Sla het MEDOVD op uw computer 2. Indien de patiënt nog niet bestaat in Bricks Huisarts voegt (page 155) u deze eerst toe aan Bricks Huisarts 3. Klik met uw rechtermuisknop op Patientgegevens (links onderin uw scherm) 4. Ga naar Import en kies voor MEDOVD 5. Ga naar de plaats waar het bestand staat op uw computer staat opgeslagen 6. Klik op de knop Open 18.4 Patiënten beheer Inhoudsopgave Patiënten toevoegen (page 155) Optie 1: Gegevens met de hand invullen (page 156) Optie 2: Basisgegevens bij Vecozo ophalen (page 156) Gegevens wijzigen (page 157) Optie 1: Patiënt zoeken scherm (page 157) Optie 2: Consult scherm (page 158) Veelgestelde vragen (page 159) Hoe kan ik aangeven dat een patiënt allergisch is voor een geneesmiddel? (page 159) 1 I.v.m. de privacy gevoeligheid van de informatie raden we deze optie af 2 Voor meer informatie over ZorgMail File Transfer verwijzen we u door naar ION Veilig Verhuizen 154 Hoofdstuk 18. Patiënten

161 Patiënten toevoegen Om een patiënt toe te voegen aan Bricks Huisarts gaat u naar de tab Patiënten : Klik nu op de knop Nieuwe patiënt (1): Er verschijnt nu een nieuw venster (Patiënt beheer): Patiënten beheer 155

162 U kunt nu: 1. Gegevens met de hand invullen 2. Basisgegevens bij Vecozo ophalen en de ontbrekende gegevens aanvullen Voor het toevoegen van een patiënt dient u minimaal de achternaam van en patiënt in te vullen. Achteraf kunt u de gegevens aanvullen (page 157). We raden u minimaal de volgende gegevens van een patiënt in te vullen tijdens het aanmaken van een nieuwe patiënt in Bricks Huisarts Geboortedatum Geslacht Achternaam Telefoonnummer Straatnaam + huisnummer Optie 1: Gegevens met de hand invullen Vul in het Patiënten beheer scherm alle gegevens in en klik op de knop Opslaan en sluiten om de patiënt toe toe voegen aan Bricks Huisarts. Optie 2: Basisgegevens bij Vecozo ophalen Vul het BSN nummer, het geslacht en de geboortedatum van de patiënt in 3 en klik op de knop Zoek bij Vecozo. 3 Wanneer het BSN nummer niet voldoet aan de elf proef, dan is het BSN nummer niet geldig en verschijnt er een (rood) uitroepteken voor het veld waar u het BSN nummer invult. 156 Hoofdstuk 18. Patiënten

163 Er verschijnt nu een nieuw venster waarmee u Vecozo kunt raadplegen. Zoals u ziet worden de ingevulde gegevens (1, 2 en 3) automatisch overgenomen: Om het zoeken te starten klikt u op de knop Zoek patiënt (4). Wanneer Bricks Huisarts patiëntgegevens ontvangt van Vecozo, dan worden deze getoond onder Gevonden gegevens (5). Wanneer de gegevens juist zijn klikt u op de knop Gegevens overnemen, de gegevens zullen dan overgenomen in het profiel van de patiënt. Worden er geen gegevens gevonden bij Vecozo vult u dan meer zoekcriteria in en probeer nog eens informatie op te vragen bij Vecozo, of klik op de knop Annuleren om de gegevens met de hand in te vullen. Na het overnemen van de gevonden gegevens vult u de gegevens van de patiënt zoveel mogelijk aan (dit kan eventueel ook achteraf) en klikt u op de knop Opslaan en sluiten. U keert nu terug naar het Zoek patiënten scherm. Let op Het ophalen van patiëntgegevens bij Vecozo werkt alleen indien u een overeenkomst met Vecozo heeft. Wanneer dat niet het geval is zult u de patiëntgegevens met de hand moeten invullen Gegevens wijzigen Patiëntgegevens kunt u binnen Bricks Huisarts vanaf twee plaatsen wijzigen: 1. Via het patiënt zoeken scherm 2. Via het consult scherm Optie 1: Patiënt zoeken scherm Om gegevens van een patiënt aan te passen via het Patiënt zoeken scherm gaat u naar de tab Patiënten : Patiënten beheer 157

164 Zoek (page 203) de patiënt op waarvan u de gegevens wilt aanpassen. Selecteer (1) nu de patiënt en klik op de knop Wijzig patiënt (2): Het Patiënt beheer scherm zal nu verschijn, pas op dit scherm de gewenste gegevens aan en klik op de knop Opslaan en sluiten. U keert nu terug naar het Patiënt zoeken scherm. Optie 2: Consult scherm Binnen het consult scherm (page 203) is het mogelijk om de (administratieve) gegevens van uw patiënt aan te passen. Rechts in het Journaal scherm staan de gegevens van uw patiënt onder het kopje Algemeen. Wanneer u met u rechtermuisknop op de naam van de patiënt klikt verschijnt er een menu: 158 Hoofdstuk 18. Patiënten

165 Klik nu op het item Wijzig adminsitratief, het Patiënt beheer scherm zal tevoorschijn komen op uw scherm. Pas nu de gewenste gegevens aan en klik op de knop Opslaan en sluiten. U keert nu terug naar het Journaal scherm Veelgestelde vragen Hoe kan ik aangeven dat een patiënt allergisch is voor een geneesmiddel? Optie 1: Allergie registreren voor geneesmiddel in het journaal (page 159) Optie 2: Geneesmiddelenallergie registreren (Algemeen) (page 161) U kunt op twee manieren een Geneesmiddelenallergie registreren voor uw patiënt. In beide gevallen gaat u eerst naar het journaal (page 203) van de betreffende patiënt Optie 1: Allergie registreren voor geneesmiddel in het journaal 1. Klik met uw rechtermuisknop (in het journaal) op het geneesmiddel waar de patiënt allergisch voor is 2. Er verschijnt nu een menu 3. Kies de optie Contra-indicatie 4. Kies de optie Allergie 5. Er verschijnt nu een nieuw venster (zie afbeelding hieronder) 6. Vul de gegevens in en klik op OK. Figuur 18.1: Allergie toevoegen o.b.v. reeds voorgeschreven geneesmiddel Patiënten beheer 159

166 Figuur 18.2: Allergie registratie via journaal 160 Hoofdstuk 18. Patiënten

167 Optie 2: Geneesmiddelenallergie registreren (Algemeen) U wilt een allergie registreren in Bricks Huisarts. Voor een reeds voorgeschreven geneesmiddel kunt u de stappen hierboven volgen, u kunt echter ook de volgende stappen volgen: 1. Klik met uw rechter muisknop op het vak Algemeen 2. Er verschijnt nu een menu 3. Kies de optie Nieuwe allergie 4. Er verschijnt nu een nieuw venster (zie afbeelding hieronder) 5. Zoek via Memocode het betreffende geneesmiddel 6. Vul de gegevens in en klik op OK. Figuur 18.3: Allergie registratie Patiënten beheer 161

168 18.5 Patiënten wiki Inhoudsopgave Algemeen (page 162) Patiënten Wiki activeren (page 162) Pagina bewerken (page 163) Pagina toevoegen (page 163) Sjabloon (page 164) Algemeen Binnen Bricks Huisarts (beschikbaar vanaf versie 38713) is het mogelijk om een Patiënten Wiki aan te maken en bij te houden. In de wiki kunt u specifieke informatie registreren over uw patiënt die u op uw eigen manier kunt indelen. De wiki bestaat uit drie onderdelen (tabs): Onderdeel Toegankelijkheid 5 Uitleg Patiënt Iedereen Informatie en notities die specifiek over de patiënt gaat, denk hierbij bijvoorbeeld aan het zorgplan. Medewerker Individueel Informatie en notities die u als medeweker wilt registreren. Deze informatie is NIET door collega s te raadplegen Woonverband Iedereen Informatie en notities rondom het woonverband Patiënten Wiki activeren Om de Patiënten Wiki te activeren dient u eenmalig de volgende stappen te doorlopen: Start Bricks Huisarts Login met uw gebruikernaam Voer het commando (page 3) NL uit Herstart Bricks Huisarts Na het activeren van de Patiënten Wiki verschijnt er een nieuwe tab (1), Wiki, bovenin uw scherm tijdens het het raadplegen van het journaal: Figuur 18.4: Tab Patiënten Wiki 4 Informatie is op te vragen door alle medewerkers in de praktijk (Iedereen) of alleen door de (ingelogde) medewerker (Individueel) 5 Informatie is op te vragen door alle medewerkers in de praktijk (Iedereen) of alleen door de (ingelogde) medewerker (Individueel) 162 Hoofdstuk 18. Patiënten

169 Pagina bewerken Om een pagina bij te werken klikt u op de Bewerken knop. Zodra u op Bewerken geklikt heeft worden de knoppen Sjabloon, Opslaan en Annuleren actief. Tevens zal de opmaak van de tekst verdwijnen, dit is een teken dat u de tekst kunt aanpassen. Binnen de wiki wordt er gebruik gemaakt van een wiki opmaak codering. Wanneer u, bijvoorbeeld, een kopje aan wilt maken gebruikt u de code: h1. <naam kopje> Naast kopjes zijn er verschillende andere mogelijkheden om de informatie op een overzichtelijke wijze weer te geven, denk hierbij aan lijstjes of links naar andere wiki pagina s. Een compleet overzicht van de opmaakcodes die u kunt gebruiken vindt u in het hoofdstuk Wiki opmaakcodes (page 129) Pagina toevoegen De Patiënten Wiki hoeft niet te bestaan uit één lange pagina, u kunt de informatie opsplitsen in verschillende pagina s. Om één of meerdere pagina s toe te voegen zorgt u ervoor dat u de bewerking mode (page 163) start. Voeg nu op de pagina de volgende code toe: "Naam verwijzing":naam_van_de_pagina Tijdens het bewerken ziet dit er als volgt uit op uw scherm: Wanneer u vervolgens op Opslaan klikt keert u terug naar de normale weergave van de pagina: Patiënten wiki 163

170 Klik nu op de zojuist aangemaakte link om naar de nieuwe pagina te navigeren. Wanneer u op de nieuwe pagina bent uitgekomen kunt u via Bewerken (page 163) de pagina vullen met de gewenste informatie Sjabloon Het is goed denkbaar dat u alle pagina s wilt voorzien van dezelfde opmaak of opmaak elementen wilt hergebruiken. Met de Sjabloon functie beschikt u over de mogelijkheid om één of meerdere opmaak blokken aan te maken. Let op Wanneer u een sjabloon kiest zal deze de bestaande informatie op de pagina vervangen! 164 Hoofdstuk 18. Patiënten

171 HOOFDSTUK 19 Protocollen 19.1 Protocol uitvoeren Inhoudsopgave Stap 1: Patiënt opzoeken (page 165) Stap 2: Start consult (page 165) Stap 3: Protocollen opvragen (page 165) Stap 4: Protocol invullen (page 166) Om protocollen uit te voeren in Bricks Huisarts volgt u de volgende stappen: Stap 1: Patiënt opzoeken Zoek (page 203) eerst de juiste patiënt op Stap 2: Start consult Start u een normaal consult door, rechts bovenin uw scherm, op Consult te klikken: Stap 3: Protocollen opvragen Vervolgens gaat u naar het tabblad Metingen (1), en vervolgens naar Protocollen (2). 165

172 Linksonder (3) ziet u nu een lijst van protocollen en formulieren Stap 4: Protocol invullen Bovenaan staan de NHG Prodigmo protocollen via ketenzorg. Daaronder staan de extra protocollen, zoals voor ouderenzorg. U selecteert een protocol en klikt op Invullen. Als het protocol is ingevuld vinkt u rechtsonder het vakje Klaar aan en drukt u op opslaan. Als het protocol nog niet volledig is maar u wilt deze op een later tijdstip afmaken dan laat u het vinkje voor Klaar uitstaan. Het protocol komt dan in de lijst niet-afgeronde protocollen en kan op een later tijdstip alsnog afgemaakt worden. Meer informatie over het invullen van protcollen kunt u vinden in het hoofdstuk Protocollen (page 122). 166 Hoofdstuk 19. Protocollen

173 HOOFDSTUK 20 Rapporten 20.1 Rapporten 167

174 Inhoudsopgave 168 Algemeen (page 169) Rapport zoeken (page 169) Rapport exporteren (page 170) Rapporten overzicht (page 171) Daglijst (page 171) Afspraken (page 171) Hypertensie (page 171) Diabetes (page 172) Vecozostatus (page 172) Vecozostatus overzicht (page 172) Contracten (page 172) Geslacht/leeftijd (page 172) Leeftijdsopbouw (page 172) Ruiters/episoden (page 172) Modulen (page 172) Facturen (page 172) Patiëntcategorieën (page 172) Bevolkingsonderzoek (page 172) Onverzekerden (page 173) Patiënten op één adres (page 173) Facturen overzicht (page 173) Mogelijke passanten (page 173) Griepvaccinatie (page 173) Financieel totalen (page 173) NHG medisch handelen (page 173) Medicatiegebruik (page 173) Metingen (page 173) Zorgverleners (page 173) Verrichtingen per medewerker (page 174) Woonverbanden (page 174) Beschikbare contracten (page 174) Patiënten per verzekeraar (page 174) Primaire preventie HVZ (page 174) Glycohemoglobine/HbA1c (page 174) Niet geregistreerde episoden (page 174) Populatiewijzigingen (page 174) Medewerker medicatie (page 175) Geslacht/geboortedatum (page 175) Contantnota s (page 175) Attentieregels (page 175) Uitgeschreven patiënten (page 175) Bekijk factuur (page 175) Overzicht passanten (page 175) Postcode overzicht (page 175) Overzicht van derden in de database (page 175) Preferentiebeleid (page 175) Overzicht patiënten (page 175) Medicatielijst (page 175) Inschrijving op naam (page 176) Woonverbanden op leeftijd (page 176) SOEPregels (page 176) Afgekeurde regels (page 176) Cohorten (page 176) Export (page 176) Overzicht actieve medicatie (page 176) Griepvaccinatie selectie (page 176) Verrichtingen (page 176) Hypertensie op medicatie (page 177) DiAgis (page 177) Patiënten zonder episode (page 177) CVRM DBC (page 177) Medicatie voorgeschreven in periode (page 177) Hoofdstuk 20. Rapporten

175 Algemeen Binnen Bricks Huisarts zijn verschillende rapporten beschikbaar om gegevens op te vragen uit het Bricks Huisarts. Om een rapport op te vragen volgt u de volgende stappen: 1. Verlaat het journaal (deze stap kunt u mogelijk overslaan) 2. Klik op het tabblad Rapporten (1) 3. Linksbovenin uw scherm staat een overzicht van de beschikbare rapporten (2) 4. Kies het gewenste rapport, de regel van het gekozen rapport wordt nu blauw van kleur 5. Linksonderin verschijnt nu, in vele gevallen, onder Selectie (3) de mogelijkheid om paramaters in te vullen, voer deze in 6. Klik op de knop Tonen (4) 7. De verwerking wordt gestart, dit kan enige tijd duren. Onder Rapport (5) verschijnt het resultaat 8. Klik eventueel op één van de knoppen om de gegevens van het rapport: Op te slaan Te exporteren (page 170) Af te drukken Per te versturen Rapport zoeken Bent u op zoek naar een specifiek rapport, maar weet u de rapport naam of het nummer niet? U heeft de mogelijkheid om een rapport te zoeken op het Rapporten scherm: Rapporten 169

176 1. Vul uw zoekterm in (1) 2. De rapportenlijst zal nu alleen de gevonden rapporten tonen (2). In het groen wordt aangegeven waar het zoekresultaat gevonden is (3) Rapport exporteren Wanneer u een rapport exporteert krijgt u de export als.csv bestand. Bij het openen van het bestand in Excel of OpenOffice Writer komt het voor dat Excel / Writer het bestand niet netjes opsplits in kolommen. Het gevolg is dat alle informatie achter elkaar komt te staan en onleesbaar is. In een dergelijke situatie dient u de volgende stappen te doorlopen: Excel Open het.csv bestand Kies Gegevens Kies Importeer externe gegevens Kies Importeer gegevens Selecteer het gewenste bestand Kies de optie Tekst naar kolommen Volg de stappen op het scherm De.csv wordt nu correct / leesbaar weergegeven Of bekijk de instructie op YouTube voor: Excel Hoofdstuk 20. Rapporten

177 Excel 2007 Excel 2010 Excel 2013 Let op Bovenstaande stappen kunnen per Excel versie afwijken. OpenOffice of LibreOffice Writer Open het.csv bestand De turbulator (Text Import) wordt automatisch geopend Kies de optie gescheiden door (Separated by) Plaats alleen een vinkje bij Komma (Comma) en Space ( spatie ) Klik op de OK knop De.csv wordt nu correct /leesbaar weergegeven Of bekijk de instructie op YouTube Rapporten overzicht In Bricks Huisarts zijn o.a. de volgende rapporten beschikbaar: Daglijst Dit rapport toont alle journaalregels binnen een bepaalde periode, u kunt uw zoekopdracht verkleinen door een bepaalde huisarts te selecteren Afspraken Dit rapport toont de afspraken die gemaakt zijn voor de geselecteerde zorgverleners. Hiermee is te controleren of er afspraken waren, zoals visites, waarvoor geen verrichting is gedeclareerd Hypertensie Dit rapport toont alle patiënten met Ruiter: HY of ICPC K85, K86, F Eventueel wordt ook opgezocht of een patiënt één van de volgende episoden heeft: K74.00 Angina pectoris K75.00 Acuut myocardinfarct K76.00 Andere/chronische ischemische hartziekte K87.00 Hypertensie met orgaanbeschadiging/secundaire hypertensie K89.00 Passagére cerebrale ischemie/tia K90.00 Cerebrovasculair accident (CVA) K90.01 Subarachnoïdale bloeding K90.02 Intracerebrale bloeding K90.03 Cerebraal infarct K92.00 Andere ziekte perifere arteriën Rapporten 171

178 K99.00 Andere ziekte hartvaatstelsel Diabetes Dit rapport toont alle diabeten met de laatst bekende glucosemeting Vecozostatus Dit rapport toont de patiënten met een bepaalde Vecozostatus Vecozostatus overzicht Dit rapport toont het overzicht van de laatste Vecozo-resultaten Contracten Dit rapport toont de contracten die zijn ingesteld voor de geselecteerde praktijk Geslacht/leeftijd Dit rapport toont patiënten binnen een praktijk, geselecteerd op geslacht en/of leeftijd. Ook kunt u er hier voor kiezen om de aantallen te splitsen per zorgverlener Leeftijdsopbouw Dit rapport toont van de leeftijdsopbouw van de praktijkpopulatie, onderverdeeld naar verzekeraars en de totalen Ruiters/episoden Dit rapport toont de patiënten met een bepaalde ruiter of episode, verder kunt u filteren op geslacht Modulen Dit rapport toont de aantallen patiënten die aan de voorwaarde voor een module voldoen op de peildatum Facturen Dit rapport toont een overzicht van gemaakte facturen, om de zoekopdracht te verkleinen kunt u op zorgverlener, factuurstatus en Verzekeraars filteren Patiëntcategorieën Dit rapport toont de patiënten die in binnen een categorie vallen. Verder kun je ook de zoekopdracht verfijnen door Patiënten voor en Patiënten na in te voeren Bevolkingsonderzoek Dit rapport toont patiënten die opgeroepen moeten o.b.v. hun leeftijd. 172 Hoofdstuk 20. Rapporten

179 0015. Onverzekerden Dit rapport toont de patiënten waarvan geen verzekering bekend is. Hierbij kunt u een peildatum aangeven Patiënten op één adres Dit rapport toont de patiënten die op één adres wonen. Dit rapport kan bijvoorbeeld gebruikt worden om bewoners van een verzorgingshuis op te zoeken Facturen overzicht Dit rapport toont de facturen met eventueel de financieel- en retourregels Mogelijke passanten Met dit rapport zijn patiënten op te sporen die mogelijk passant zijn, dit is te sorteren op Achternaam en Bricks Huisarts nummer Griepvaccinatie Dit rapport toont patiënten die opgeroepen moeten worden voor de jaarlijkste griepprik. De criteria zijn in te stellen. Voor de leeftijd wordt 30 april van het volgend jaar als peildatum gebruikt. Met het vinkje Toon patiënten met gv-medicatie worden ook patiënten weergegeven die op basis van medicatie mogelijk ook geselecteerd zouden moeten worden.met het vinkje Verberg patiënten met GV-categorie worden patiënten die in de categorie Griepvaccinatie 2008 gehad zitten niet weergegeven Financieel totalen Dit rapport toont de afspraken die gemaakt zijn voor de geselecteerde zorgverleners. Hiermee is te controleren of er afspraken waren, zoals visites, waarvoor geen verrichting is gedeclareerd NHG medisch handelen Nog geen omschrijving beschikbaar Medicatiegebruik Dit rapport toont een overzicht van medicatie die gebruikt wordt door patiënten Metingen Met dit rapport zijn patiënten te selecteren op gedane metingen Zorgverleners it rapport toont de zorgverlener waarbij elke patiënt de meeste contacten heeft gehad. Hiermee kunnen patiënten worden opgespoord die op de verkeerde zorgverlener staan ingeschreven. Dit is te sorteren op Achternaam en Bricks Huisarts nummer Rapporten 173

180 0025. Verrichtingen per medewerker Dit rapport toont de verrichtingen per medewerker in een bepaalde periode. De periode moet aangegeven worden door een van/tot datum Woonverbanden Dit rapport toont alle woonverbanden in een praktijk. Als deze afgedrukt worden op etiketten is de bovenste regel in te stellen. Het veld [naam] in de kopregel wordt vervangen door de naam oudste patiënt in het woonverband. Bijvoorbeeld: Aan [naam] en huisgenoten Beschikbare contracten Dit rapport toont de inhoud van alle contracten die Tetra centraal bijhoudt. Als er verschillen zijn met het contract dat u heeft met de betreffende verzekeraar horen wij dat graag via een Eitje (page 52) Patiënten per verzekeraar Dit rapport toont voor elke verzekeraar het aantal verzekerden, als het rapport getoond is kunt u het bekijken maar u heeft ook de volgende keuzes: Opslaan, Afdrukken, Mailen Primaire preventie HVZ Dit rapport toont de patiënten die aan de volgende voorwaarden voldoen: Wel: Iedereen van jaar. met hypercholesterolaemie (T93.01). met hypertensie (K87.00, K86.00 W81.01, F83.02). Maar niet: met diabetes (F83.01, K99.06, N94.02, T90.00, T90.01, T90.02, W84.02, W84.03). met hart- en vaatziekten (K01.00, K02.00, K03.00, K04.00, K05.00, K28.00, K29.00, K70.00, K71.00, K71.02, K72.00, K72.01, K72.02, K73.00, K76.00, K81.00, K84.00, K99.00) Glycohemoglobine/HbA1c Zoekt alle patienten met een HBA1C-bepaling binnen een bepaalde periode. Verder kun je ook selecteren of je alleen Diabeten wilt zien of ook de Patienten Niet geregistreerde episoden Hiermee kunt u alle Niet geregistreerde episoden tonen. Het is mogelijk om te sorteren op Achternaam en Bricks Huisarts nummer Populatiewijzigingen Dit rapport toont patiënten die binnen een bepaalde periode zijn in- of uitgeschreven. 174 Hoofdstuk 20. Rapporten

181 0033. Medewerker medicatie Dit rapport toont de medicatie die is voorgschreven door de geselecteerde zorgverleners Geslacht/geboortedatum Dit rapport toont patiënten binnen een praktijk, geselecteerd op geslacht en/of precieze geboortedatum Contantnota s Dit rapport toont een overzicht van contantnota s Attentieregels Dit rapport toont alle attentieregels in een praktijk, eventueel te zoeken op tekst. Als u een zoektekst opgeeft wordt alleen in vrije regels gezocht, dus niet bijv in medicatie of correspondentie Uitgeschreven patiënten Dit rapport toont alle uitgeschreven patiënten Bekijk factuur Dit rapport geeft de mogelijkheid om de inhoud van een factuur op te vragen. Om deze te zoeken zijn de laatste vijf cijfers van het factuurnummer nodig Overzicht passanten Dit rapport toont een lijst van (vaste) passanten Postcode overzicht Dit rapport toont de verdeling van patienten over de verschillende postcodes Overzicht van derden in de database Er zijn twee soorten derden, de uitgebreide versie (die geconverteerd is) en het eenvoudiger telefoonboekje Preferentiebeleid Dit rapport toont de geneesmiddelen waarvoor de verzekeraar geen vergoeding meer geeft en de mogelijke alternatieven Overzicht patiënten Hiermee wordt een lijst van patiënten en/of vaste passanten en/of passanten getoond Medicatielijst Dit rapport toont medicatie die binnen een bepaalde periode is voorgeschreven zodat deze geautoriseerd kan worden Rapporten 175

182 0045. Inschrijving op naam Dit rapport toont de status van de inschrijvingen op naam Woonverbanden op leeftijd Dit rapport toont alle woonverbanden in een praktijk, met bewoners die geboren zijn binnen een bepaalde periode. Als deze afgedrukt worden op etiketten is de bovenste regel in te stellen. Het veld [naam] in de kopregel wordt vervangen door de naam oudste patiënt in het woonverband. Bijvoorbeeld: Aan [naam] en huisgenoten SOEPregels Dit rapport toont alle SOEP-regels in een praktijk, eventueel te zoeken op tekst. Als u een zoektekst opgeeft wordt alleen in vrije tekstregels gezocht, dus niet in bijvoorbeeld medicatie en correspondentie! Afgekeurde regels Met dit rapport zijn niet-beantwoorde afgekeurde regels op te vragen Cohorten Dit rapport toont patiënten die opgeroepen moeten o.b.v. geboortejaar en geslacht Export Met dit rapport kunt u gegevens uitspoelen t.b.v. derden Overzicht actieve medicatie Met dit rapport is te zien welke medicatie nu op voorraad is Griepvaccinatie selectie Dit rapport toont van gevonden patiënten of ze geselecteerd moeten worden voor de griepvaccinatie-campagne en de redenen hiervoor. Met dit rapport kunt o.a. alle patiënten bekijken waarvan het onduidelijk is of ze geselecteerd moeten worden. Dit geldt bijvoorbeeld voor patiënten die bepaalde medicatie gebruiken. Van elke mogelijke reden een patiënt wel of niet op te nemen kan hier worden aangegeven of deze wel of niet meetelt. Zie de pagina over griepvaccinatie (page 179) voor meer informatie Verrichtingen Dit rapport toont de aantallen van bepaalde geselecteerde verrichtingen (EIM-code), eventueel per medewerker, eventueel per patiënt, betreffende patiënten van de geselecteerde zorgverlener(s) in een bepaalde periode (geen zorgverlener = alle patiënten). 176 Hoofdstuk 20. Rapporten

183 0054. Hypertensie op medicatie Dit rapport toont alle patiënten met een medicatievoorschrift met één van de volgende ATC-Code: C02 Antihypertensiva C03 Diuretica C07 Beta-blokkers C08 Calciumantagonisten C09 Middelen aangrijpend op het renineangiotensinesysteem Selectie van al dan niet hypertensie-patiënten (=met Ruiter: HY of Episode met ICPC K85, K86, K87 of F83.02) DiAgis Dit rapport toont van alle diabetespatiënten de belangrijkste metingen Patiënten zonder episode Dit rapport toont alle patiënten zonder episoden. Passanten en Collegiale waarneming patiënten worden niet geselecteerd CVRM DBC Dit rapport toont mogelijke CVRM DBC patiënten. Iedereen > 18 jaar met episode K85 Hypertensie OF met episode K86 Hypertensie zonder orgaanschade OF met episode K87 Hypertensie met orgaanschade OF met HVZ (ATC : B01AA,B01AC,C01 ; episode ICPC : K74,K75,K76,K77,K78,K83,K84.02,K89,K90,K91,K92,K99,U99 ) OF met Antihypertensiva (ATC : C02,C03,C04,C07,C08,C09) OF met Diabetes (ATC : A10 ; episode ICPC : T90) OF met Overige (ATC : C10 ; episode ICPC : A29.01,A29.02,A29.04,A29.06,B85.01,B85.04,K79.02,P17,T93,U98 of geselecteerde ruiters/eigen ruiters) Medicatie voorgeschreven in periode Dit rapport toont de patienten die een geneesmiddel (op ATC-code) binnen een bepaalde periode kregen voorgeschreven Afwijkende adressen Dit rapport toont de patiënten die in onze database een ander adres hebben dan de verzekeraar door geeft Metingen gelijktrekken Met dit rapport zijn metingen waarvan het type niet bekend is gelijk te trekken naar de NHG-tabel Diagnostische Bepalingen. Dit is handig voor de communicatie met andere partijen (zoals KIS-systemen), eigen protocollen, etc Medicatie naar apotheek Dit rapport toont alle medicatie verzonden naar een apotheek binnen een bepaalde periode Rapporten 177

184 Dit rapport toont alle patiënten met een , export is mogelijk Diabetes Ketenzorg Dit rapport toont van alle diabeten met open episode T90.02 of er een contact / contact met episodekoppeling aan T90.02 / verwijzing was, binnen de opgegeven periode Receptregels per apotheek Dit rapport toont het aantal medicatieregels binnen een bepaalde periode eventueel opgesplitst per apotheek Polyfarmacie Dit rapport toont ingeschreven patiënten in een opgegeven leeftijdscategorie die een minimaal aantal diverse prkcodes als chronische medicatie in hun profiel hebben Griepvaccinatie status bijwerken Dit rapport toont van patiënten of ze een griepvaccin gekregen hebben Patiënten op postcode Dit rapport toont ingeschreven patiënten in een opgegeven leeftijdscategorie en opgegeven postcode-range gesorteerd op postcode Patiënten per apotheek Dit rapport toont voor elke geselecteerde apotheek het aantal gekoppelde patiënten, ook mogelijkheid om patiënten zelf te tonen (geen selectie = alle apotheken) Receptenoverzicht Dit rapport toont de status van recepten Gecodeerde contacten Dit rapport toont de aantal consulten per medewerker (normaal en dubbel consult, EIM en 12001) over de ingevoerde periode. Van deze contacten wordt bepaald of er op dezelfde dag minimaal één deelcontact is met een gecodeerde episode of een gecodeerde E-regel. ICPC s als A97 en A99 tellen niet mee Hoofdbehandelaar Dit rapport toont patiënten binnen een praktijk, geselecteerd op geslacht en/of leeftijd Handmatig koppelen medicatie Via dit rapport kan men handmatig medicatie aan het medicatieprofiel koppelen. 178 Hoofdstuk 20. Rapporten

185 0073. NHGDoc alerts Dit rapport toont alle NHGDoc Alerts binnen een praktijk, uit de gekozen periode NHG Indicatoren Exportrapport in NHG Indicatoren formaat BSIS uitspoel Export t.b.v. BSIS RNH uitspoel Export t.b.v. RNH Patiënten op ICPC Dit rapport toont ingeschreven patiënten met in het journaal een diagnoseregel of episode met de gegeven ICPC Griepvaccinatie Inhoudsopgave Algemeen (page 179) Griepvaccinatie status (page 180) Griepvaccinatie redenen (page 180) Griepvaccinatie beslissingen (page 180) Voorbeelden (page 180) In beeld (page 181) Het grieprapport (page 182) Hoe werkt de selectie van de griepvaccinatie (page 182) Hoe bekijkt en/of wijzigt u de griepvaccinatie status van een patiënt (page 182) Wanneer verschijnt het griepvaccinatie scherm in de toolbar (page 182) Griepvaccinatie gehad (page 182) Griepweigeraars (page 184) Niet-gevaccineerden tonen (page 184) Griepvaccinatie op eigen verzoek (page 184) Griepvaccinatie <jaar> gehad patiënten uitdraaien (page 184) Griepvaccinatie mailing versturen (page 184) Algemeen (page 185) Envelop etiketten printen (page 185) Brieven met barcodes printen (page 186) Algemeen Met behulp van Bricks Huisarts kunt u een rapport (page 167) maken van patiënten die in aanmerking komen voor griepvaccinatie. Ook heeft u de mogelijkheid om deze patiënten op etikettenpapier af te drukken. U bepaalt zelf welke patiënten geselecteerd worden voor griepvaccinatie. Als niet door de arts bepaald is wat de griepvaccinatie status van een patiënt is, dan worden door Bricks Huisarts de standaard NHG-regels gebruikt. Deze zijn te vinden in het hoofdstuk Griepvaccinatie NHG-regels (page 133) Griepvaccinatie 179

186 Griepvaccinatie status Elke patiënt heeft een griepvaccinatie status. Dit kunnen drie dingen zijn: wel patiënt komt WEL in aanmerking voor de eerstvolgende griepvaccinatie niet patiënt komt NIET in aanmerking voor de eerstvolgende griepvaccinatie? het is onduidelijk of de patiënt in aanmerking komt voor de eerstvolgende griepvaccinatie Deze status is gebaseerd op de redenen voor griepvaccinatie die van de patiënt bekend zijn, en de beslissingen die door de arts over deze redenen gemaakt zijn. Zie hiervoor tevens het hoofdstuk Griepvaccinatie redenen (page 180). Griepvaccinatie redenen Een patiënt kan één of meer redenen hebben waarom hij/zij in aanmerking komt voor griepvaccinatie. De volgende redenen zijn van toepassing: leeftijd ruiter episode medicatie patiënt is bijv. 60 jaar of ouder patiënt heeft bijv. de ruiter GV patiënt heeft bijv. episode B90.01 Seropositief zonder symptomen patiënt heeft bijv. recent medicatie SALBUTAMOL gekregen Uitzondering: de ruiter GW GriepWeigeraar is niet een reden VOOR griepvaccinatie maar juist een reden TE- GEN griepvaccinatie. Over elke reden worden beslissingen genomen of deze wel of niet meetellen in de overweging of de patiënt aangemerkt zou moeten worden voor griepvaccinatie. Zie ook Griepvaccinatie beslissingen. Griepvaccinatie beslissingen Voor elke reden voor (of tegen) griepvaccinatie van een patiënt wordt een beslissing gemaakt: of de reden WEL of NIET meetelt in de overweging of de patiënt aangemerkt zou moeten worden voor griepvaccinatie. Automatisch worden voor elke reden de NHG-regels gebruikt om tot een eerste beslissing te komen. Deze beslissing kan zijn: telt mee telt misschien mee volgens de NHG-regels komt de patiënt op grond van de betreffende reden direct in aanmerking voor griepvaccinatie volgens de NHG-regels komt de patiënt op grond van de betreffende reden mogelijk in aanmerking voor griepvaccinatie. De arts dient hierover een eindbeslissing te nemen. De arts kan ten allen tijde de beslissing die genomen is over een reden wijzigen. De arts doet dit door een nieuwe beslissing te nemen over de reden. De beslissing van een arts kan zijn: telt mee telt niet mee volgens de arts komt de patiënt op grond van de betreffende reden in aanmerking voor griepvaccinatie volgens de arts komt de patiënt niet op grond van de betreffende reden in aanmerking voor griepvaccinatie Redenen die WEL meetellen worden met een groen vinkvakje weergegeven. Als de beslissing hiervoor genomen is door een arts (in tegenstelling tot automatisch), dan is de reden tevens groen onderstreept. Redenen die NIET meetellen worden met een rood kruisje en rood doorstreept weergegeven. Redenen waarvan het nog onduidelijk is of ze wel of niet meetellen, worden met een vraagteken weergegeven. Voorbeelden Voorbeeld 1 Patiënt Janssen is 43 jaar oud en heeft episode K73 Aangeboren afwijking(en) hartvaatstelsel. 180 Hoofdstuk 20. Rapporten

187 Op basis van de NHG-regels is automatisch de beslissing genomen dat de patiënt misschien in aanmerking komt voor griepvaccinatie. Omdat er verder geen redenen zijn voor of tegen griepvaccinatie van deze patiënt, betekent dit dat de patiënt de status? (onduidelijk) krijgt. De arts dient een definitieve beslissing te nemen voor deze patiënt. Voorbeeld 2 Patiënt De Vries is 62 jaar oud en is geen griepweigeraar. Op basis van de NHG-regels over leeftijd is automatisch de beslissing genomen dat de patiënt in aanmerking komt voor griepvaccinatie. Ongeacht andere redenen voor griepvaccinatie van deze patiënt, betekent dit dat de patiënt de status wel krijgt. Voorbeeld 3 Patiënt Beek is 61 jaar oud, heeft episode T90 Diabetes mellitus en heeft ruiter GW GriepWeigeraar. Op basis van de NHG-regels over leeftijd en episodes zou de beslissing genomen worden dat de patiënt in aanmerking komt voor griepvaccinatie. Echter omdat de patiënt een griepweigeraar is, betekent dit dat de patiënt de status niet krijgt. In beeld Figuur 20.1: Een patiënt waarvan het nog onduidelijk is of hij/zij in aanmerking komt voor griepvaccinatie. D.m.v. de knoppen telt wel en telt niet moet de arts een beslissing nemen Figuur 20.2: Een patiënt die in aanmerking komt voor griepvaccinatie Figuur 20.3: Een patiënt die niet in aanmerking komt voor griepvaccinatie Griepvaccinatie 181

188 Het grieprapport Via rapport (page 167) 0019 kunt u zien welke patiënten in aanmerking komen voor griepvaccinatie. U heeft hier ook de mogelijkheid om de geselecteerde patiënten op etikettenpapier af te drukken. Let op U kunt dit rapport pas uitdraaien, als er geen patiënten meer zijn waarvan het onduidelijk is of zij wel of niet in aanmerking komen voor griepvaccinatie. Via het rapport (page 167) 0052 Griepvaccinatie selectie moet er door u voor gezorgd worden dat van alle patiënten duidelijk is of zij wel of niet in aanmerking komen voor griepvaccinatie. Hoe werkt de selectie van de griepvaccinatie Via rapport (page 167) 0052 Griepvaccinatie selectie kunt u zoeken naar patiënten met een bepaalde griepvaccinatie status en beslissingen nemen over de griepvaccinatie redenen. U selecteert de patiënten op basis van de huidige status en op basis van de datum van de laatst genomen beslissing. U klikt op Tonen om het rapport uit te voeren. Door op een patiënt in de lijst met gevonden patiënten te klikken, verschijnen onderaan de redenen voor de huidige status. U kunt dan tevens per reden aangeven of deze wel of niet meetelt in de overweging of de patiënt wel of niet in aanmerking komt voor griepvaccinatie. In het bijzonder kunt u door alleen het vinkje Onbepaald aan te zetten de selectie van patiënten krijgen waarvan het nog onduidelijk is of deze wel of niet in aanmerking komen voor griepvaccinatie. Door vervolgens voor alle patiënten in deze lijst beslissingen te nemen over de griepvaccinatieredenen, kunt u middels rapport 0019 het definitieve griepvaccinatie rapport uitdraaien. Hoe bekijkt en/of wijzigt u de griepvaccinatie status van een patiënt Door een consult met een patiënt te starten, kunt u bij de ruiters zien wat de griepvaccinatie status is van deze patiënt. Door op de status te klikken krijgt u een schermpje te zien met de redenen voor de huidige status. U kunt dan tevens per reden aangeven of deze wel of niet meetelt in de overweging of de patiënt wel of niet in aanmerking komt voor griepvaccinatie. Wanneer verschijnt het griepvaccinatie scherm in de toolbar Als door bijv. het toevoegen van medicatie aan een patiënt de griepvaccinatie status van deze patiënt verandert in? (onduidelijk), dan verschijnt er in de Bricks Huisarts toolbar een rode knop met de melding GV onduidelijk. Door hierop te klikken kunt u vervolgens direct beslissingen nemen over de griepvaccinatie redenen, om zo duidelijkheid te creëren over de griepvaccinatie status van de betreffende patiënt. Griepvaccinatie gehad Via rapport (page 167) 0066 kunt u patiënten die de griepvaccinatie hebben gehad afvinken door de barcode te scannen die op de brief (page 186) van de patiënt staat. Om het barcode scannen te starten klikt u op de knop Barcodes scannen. Er verschijnt een nieuw venster waar u de griepvaccinatie batchcode kunt scannen / invullen, hetzelfde kunt u doen met de barcode op de brief van de patiënt: 182 Hoofdstuk 20. Rapporten

189 Figuur 20.4: Griepvaccinatie status bekijken en bewerken vanuit het consult Figuur 20.5: In de toolbar wordt vermeld dat de griepvaccinatie status onduidelijk is Figuur 20.6: Door op de toolbarknop te klikken kan de griepvaccinatie status bijgewerkt worden Griepvaccinatie 183

190 Maakt u geen gebruik van een barcode (scanner), dan kunt u via rapport (page 167) 0066 de patiënten handmatig afvinken die langs zijn geweest. Indien gewenst kunt u alle patiënten in één keer afvinken. Griepweigeraars Griepweigeraars kunt u toevoegen door middel van de ruiter GW. Niet-gevaccineerden tonen Door in rapport (page 167) 0019 aan te vinken Alleen niet-gevaccineerden filtert u de mensen die status GV Wel hebben maar niet op zijn komen dagen uit Bricks Huisarts. Griepvaccinatie op eigen verzoek Patiënten die op eigen verzoek een vaccinatie willen verkrijgen kunnen via de ruiter GVZ in het systeem gezet worden. Griepvaccinatie <jaar> gehad patiënten uitdraaien Dit kan via rapport 0013 patiëntencategorieën. U selecteert hier de categorie griepvaccinatie <jaartal> gehad, vervolgens de juiste geboortedatum (van/tot) en klik op tonen Griepvaccinatie mailing versturen Inhoudsopgave Algemeen (page 185) Envelop etiketten printen (page 185) Hoe print u de geselecteerde patiënten op etikettenpapier (page 185) Gemaakte etiketten door Tetra B.V. laten printen en op laten sturen (page 185) Brieven met barcodes printen (page 186) De brieven (page 186) De scanner (page 186) 184 Hoofdstuk 20. Rapporten

191 Algemeen Via rapport (page 167) 0019 kunt u zien welke patiënten in aanmerking komen voor griepvaccinatie. Na het uitvoeren van het rapport heeft u de mogelijkheid om: van de geselecteerde patiënten een adres etiket af te drukken (handig als u geen venster envelop heeft) de geselecteerde patiënten te exporteren waarna u een oproepbrief kunt maken in bijvoorbeeld Word met daarop het adres van de patiënt en een barcode zodat u m.b.v. een barcode scanner snel patiënten kunt afvinken in Bricks Huisarts. Envelop etiketten printen Hoe print u de geselecteerde patiënten op etikettenpapier U kunt de NAW gegevens van de patiënt op etiketten afdrukken door onderaan het rapport op de knop Etiketten te klikken. Vin voor het maken van een proefafdruk op het vakje aan Maak alleen een proefafdruk om te kijken of de etiketten goed worden afgedrukt. Gemaakte etiketten door Tetra B.V. laten printen en op laten sturen Het is ook mogelijk om de gemaakte selectie door Tetra B.V. op etiketten te laten printen. Tetra B.V. zal de gedrukte etiketten per post naar uw praktijk verzenden, de kosten hier van zijn C 1,- per vel (exclusief verzendkosten) Griepvaccinatie 185

192 Brieven met barcodes printen Om snel patiënten af te kunnen vinken van de lijst, zonder deze op te moeten zoeken, kunt u op de oproepbrieven een barcode printen. Nadat de patiënt gevaccineerd is hoeft u alleen de barcode op de brief te scannen. De brieven Om brieven te kunnen printen met een barcode heeft u een speciaal lettertype nodig, bijvoorbeeld FRE3OF9X.TTF. Dit barcode lettertype is gratis te downloaden van Installeer dit lettertype door er rechts op te klikken en voor Installeer te kiezen (u heeft hiervoor installatie rechten nodig). Maak nu de brief, waarbij het Bricks Huisarts-patientnummer als barcode moet worden weergegeven. In het exportbestand is dit het eerste veld. Voor en achter de barcode moet een * komen te staan. Let op Sommige tekstverwerkers veranderen een woord dat omgeven wordt door een * automatisch in een vetgedrukt woord. Dat is niet de bedoeling. Door eerst het woord te typen en er vervolgens een sterretje achter te zetten en dan ervoor gaat het wel goed. Maak de barcode groot genoeg zodat de scanner hem makkelijk leest (bijvoorbeeld 66 punts). De scanner Vrijwel elke barcode scanner zal de code herkennen. Als u er nog geen heeft, dan is bijvoorbeeld de Symbol LS2208 een optie (rond de 100 euro), maar wellicht kunt u er ook eentje lenen bij de apotheek. U dient de scanner zo in te stellen dat hij een Enter geeft als de code herkend is. Door dit plaatje af te drukken kunt u de scanner testen: Als u de bovenstaande barcode scant in Word of Notepad zullen de cijfers verschijnen en zal de cursor vervolgens naar de volgende regel springen Veelgestelde vragen Inhoudsopgave Welke rapporten zijn van belang voor NHG Accreditatie? (page 187) Diabeten (page 187) Ik wil iets weten wat niet in de lijst van rapporten staat. Wat nu? (page 187) Hoe werken rapportselecties? (page 187) Hoe kan ik snel zien wat ik vandaag gedaan heb? (page 187) Hoe kan ik zien of visites wel gedeclareerd zijn? (page 188) Hoe kan ik een.csv export openen in Excel? (page 188) Kan ik automatisch elke dag een rapport laten maken? (page 188) 186 Hoofdstuk 20. Rapporten

193 Welke rapporten zijn van belang voor NHG Accreditatie? Diabeten Het rapport (page 167) Diabetes selecteert alle diabeten die een diabetes ICPC-code hebben in de episodelijst. Diabeten die alleen een ruiter hebben worden dus niet geselecteerd. Om diabeten te vinden die wel een ruiter, maar geen episode hebben is er rapport (page 167) Niet geregistreerde episoden. Het gebruik van episoden i.p.v. ruiters maakt het ook mogelijk Type I en Type II te onderscheiden. Om een uitsplitsing te maken van diabeten die ook een andere ICPC hebben (Retinopathie, CVA, TIA, Myocard infarct, Perifeer arterieel vaatlijden) kunt u een vinkje op de selectie zetten Ik wil iets weten wat niet in de lijst van rapporten staat. Wat nu? U kunt om een nieuw rapport (page 167) verzoeken via een Eitje (page 52). U kunt daar natuurlijk ook zelf nieuwe rapporten toevoegen en uitbreidingen op bestaande rapporten voorstellen. Een andere mogelijkheid is om een extern programma te gebruiken (Excel, Chrystal Reports, etc.) om de gewenste gegevens op te zoeken. Het datamodel van Bricks Huisarts is volledig open en alle tabellen en velden hebben logische namen in het Nederlands. Elk programma dat kan verbinden met een MS SQL Database is in staat alle gegevens op te vragen Hoe werken rapportselecties? Rapportselecties zijn voorgedefiniëerde instellingen om een rapport (page 167) op te vragen. Hiermee kunt u bijvoorbeeld met één klik opvragen welke medicatie de HAIO deze dag heeft voorgeschreven. Het aanmaken van eigen rapportselecties gaat als volgt: 1. Klik op het steeksleuteltje 2. Klik op het plusje om een nieuwe selectie te maken 3. Voer eventueel een naam in voor deze selectie en kies het juiste rapport 4. Vul het formulier verder in 5. Klik op Sluiten Bovenin het rapportscherm is zijn de selecties zichtbaar via de verschillende selectieknoppen : Door op één van de knopjes te klikken wordt het gewenste rapport geopend Hoe kan ik snel zien wat ik vandaag gedaan heb? Om snel te zien wat u vandaag gedaan heeft maakt u een nieuwe journaalselectie aan: 1. Klik op het tabblad Rapporten 2. Klik rechtsboven op het steeksleuteltje 3. Druk op het plusje 4. Vul de naam in waaronder het rapport wordt opgeslagen 5. Selecteer in het lijstje rapport 0001 Daglijst 6. Selecteer alleen uzelf in de lijst medewerkers 7. Selecteer de regels Toon journaalregels, Toon financieelregels en Toon medicatie Veelgestelde vragen 187

194 8. Selecteer Alle bij zorgverleners 9. Pas de overige informatie op het rapport niet aan 10. Klik op Sluiten Klikt u na het doorlopen van bovenstaande stappen op de aangemaakte keuze, dan krijgt u direct te zien wat u vandaag heeft ingevoerd Hoe kan ik zien of visites wel gedeclareerd zijn? Dit kunt u zien via rapport (page 167) 0002 Afspraken Hoe kan ik een.csv export openen in Excel? Het antwoord op deze vraag kunt u terug vinden in het hoofdstuk Rapporten (page 170) Kan ik automatisch elke dag een rapport laten maken? Het programma REPORT.EXE kan dezelfde rapporten maken als die in Bricks Huisarts aanwezig zijn en ze vervolgens opslaan of per versturen. 188 Hoofdstuk 20. Rapporten

195 HOOFDSTUK 21 Recepten 21.1 Receptinstellingen aanpassen Inhoudsopgave Algemeen (page 189) Algemeen Binnen Bricks Huisarts heeft u de mogelijkheid om een aantal receptinstellingen aan te passen. Denk hierbij aan de recept header, maar ook de positie van elementen op het recept. Meer hierover leest u in het betreffende beheer hoofdstuk (page 43). 189

196 190 Hoofdstuk 21. Recepten

197 HOOFDSTUK 22 Tools 22.1 Variabiliseringsgelden / ADEPD Tool Inhoudsopgave Inleiding (page 191) Gebruik Variabiliseringsgelden Tool (page 192) Opstarten (page 192) Voorwaarde 1: gekoppelde contacten (page 192) Voorwaarde 2: gekoppelde contacten (page 197) Controle resultaten (page 197) Inleiding Dit jaar (2014) zijn er twee hoepels waar praktijken doorheen moeten springen om weer in aanmerking te komen voor de variabiliseringsgelden. Vanzelfsprekend helpt Tetra weer waar mogelijk om wederom een 100%-score te behalen. De precieze specificaties zijn nu nog niet bekend, maar in grote lijnen komt het neer op twee dingen: Van de (dubbele) consulten in de meetperiode die loopt van 1 maart 2014 tot en met 31 mei 2014 moet een (nog te bepalen) percentage gekoppeld zijn aan een episode met een betekenisvolle ICPC. Iets preciezer: op dezelfde dag moet er één contact gekoppeld zijn aan een betekenisvolle ICPC, dus bijvoorbeeld eerst declareren en later het contact uittypen en alsnog koppelen mag ook. Dit lijkt heel erg op vorig jaar, behalve dat toen een gecodeerde E-regel ook meetelde. Bijvoorbeeld: als u in 2013 een gekneusde pols op de E- regel een ICPC gaf maar daar geen episode voor wilde aanmaken om de episodelijst binnen de perken te houden dan was dat toen voldoende, maar dit jaar moet er echt een episode voor geopend worden. Wat ons meteen bij het tweede punt brengt: het verschil tussen episodes mét en zonder probleemstatus. Bij de meeste HISsen is het mogelijk om van een episode aan te geven dat het tevens een probleem is (diabetes is een probleem, de gekneusde pols een gewone episode). Bij Bricks Huisarts is daar nog een gradatie in aan te brengen in 5 stappen van Geen tot Alarm. We beschouwen alle episodes met Geen als een gewone episode, alle andere statussen zijn onze Probleemstatus. Om bij het aanmaken van een episode te helpen om direct aan te geven dat iets een attentiewaarde verdient heeft NHG Tabel 50 uitgebracht. Hierin staat bij een groot aantal ICPC s dat het waarschijnlijk een probleemstatus verdient, categorie 1, en van anderen dat het bijna altijd een probleemstatus verdient, categorie 2. Om voor de variabiliseringsgelden in aanmerking te komen is de tweede hoepel: Van de open episoden van actieve patienten die in categorie 2 vallen moet op de meetdatum X % (nog te bepalen) ook daadwerkelijk een attentiewaarde hebben. Om e.e.a. te vergemakkelijken hebben we de ADEPD-tool aangepast. Vorig jaar was deze alleen gemaakt om episoden toe te kennen aan niet-gecodeerde contacten. Dit jaar is dat stuk iets strenger geworden (ook contacten 191

198 waarbij alleen een E-regel is gecodeerd maar die niet aan een episode hangen tellen nu mee), en er is een tweede tabblad bijgekomen waarmee episoden kunnen worden opgespoord die een attentiewaarde verdienen Gebruik Variabiliseringsgelden Tool Opstarten Om de tool te starten voert u het commando (page 3) ADEPD in en drukt u op Enter. Voorwaarde 1: gekoppelde contacten Op het eerste tabblad wordt er gevraagd om een selectie te maken van de te tonen contacten. U kunt op 4 criteria zoeken naar ongecodeerde contacten: De praktijk (als er slechts één praktijk in de database aanwezig is dan valt hier weinig te kiezen) De periode. Standaard ingevuld staat de periode waarover gemeten wordt voor de variabiliseringsgelden Het type contact. Standaard worden alleen contacten getoond waarvoor een consult of een dubbel consult is gerekend. Dit zijn de contacten die meetellen voor de variabiliseringsgelden. Wilt u ook alle overige contacten zien ( inzien, visites, telefoontjes, POH, etc) dan klikt u op het Alle niet gecodeerde contacten. Standaard worden alleen contacten getoond die u zelf heeft ingevoerd. Om ook de niet-gecodeerde contacten te zien van andere medewerkers klikt u op Alle contacten in praktijk. Vervolgens drukt u op Start. Standaard instelling goed zetten De eerste keer dat u dit doet zal deze melding getoond worden: Dit betekent dat er in het volgende scherm een steeksleuteltje staat om iets in Bricks Huisarts in te stellen. Het bedoelde steeksleuteltje ziet u hieronder in het rode vierkantje: 192 Hoofdstuk 22. Tools

199 De reden dat u gevraagd wordt om op het steeksleuteltje te klikken is dat Bricks Huisarts nog geen lijst van standaard-icpc s heeft. Waarschijnlijk zullen er veel contacten zijn waar u een nieuwe episode wilt aanmaken met een ICPC uit een beperkte lijst. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat uw populatie bovengemiddeld vaak contacten heeft waar een episode Z07.00 Probleem met opleiding van toepassing is. Klik op het steeksleuteltje. U ziet een instellingenscherm met geen enkele instelling. Klik daarom snel op het Plus-knopje om een eerste instelling te maken: Variabiliseringsgelden / ADEPD Tool 193

200 Aan de standaardinstellingen kunt u waarschijnlijk zien dat Tetra van medisch-inhoudelijke zaken weinig kaas heeft gegeten. Bovenin kunt u ICPC s intypen. Als u alleen tractusletter en 2 cijfers typt dan gaat Bricks Huisarts uit van.00. Let op Voor de variabiliseringsgelden tellen A97.00 en A99.00 NIET mee. Om extra ICPC s toe te voegen kunt u deze gewoon erbij typen in het lijstje bovenaan, of zoeken. Klik daarvoor op Zoek om full-text in de ICPC-lijst te zoeken: 194 Hoofdstuk 22. Tools

201 Rechtsboven kunt u een stukje van de ICPC-titel invoeren. In dit voorbeeld wordt gezocht naar preven zodat o.a. A97.01 Preventief onderzoek/consult geselecteerd wordt. Deze ICPC telt overigens wel mee. Door een regel blauw te maken en op OK te klikken wordt deze toegevoegd aan de lijst van standaard-icpc s. Bijwerken dossiers Als u klaar bent met instellen dan drukt u op Sluiten en begint het echte werk: het op orde brengen van de dossiers Variabiliseringsgelden / ADEPD Tool 195

202 Telkens wordt een volledig, niet-gecodeerd consult getoond. Zoals in dit geval een consult met Mevrouw van Lexmond die wil stoppen met roken. De medewerker die dit contact heeft aangemaakt zonder netjes te coderen is ook zichtbaar (in dit geval JNS ) t.b.v. gepaste maatregelen. Het rookgedrag van mevrouw is kennelijk al eerder aan de orde geweest want er bestond al een episode P17.00 Tabaksmisbruik. Door hierop te klikken wordt dit contact aan die episode gekoppeld. Als het niet zo makkelijk is dan kunt u ervoor kiezen om op Nieuwe episode aanmaken te klikken en hier een nieuwe ICPC te selecteren. Een nieuwe episode aanmaken kan sneller door aan de rechterkant één van de standaard ICPC s te selecteren. Het kan ook dat mevrouw eigenlijk voor een praatje kwam en er geen zinvolle ICPC te bedenken is, klik dan op Geen zinvolle codering mogelijk. De reden dat er 70% en niet 100% gescoord hoeft te worden voor de variabiliseringsgelden is dat niet elk consult een zinvolle ICPC kan hebben. Om een beetje de moed erin te houden is er een groene voortgangsbalk in beeld. Als deze helemaal gevuld is dan ziet u dit scherm: 196 Hoofdstuk 22. Tools

203 Voorwaarde 2: gekoppelde contacten Op de tweede tab kunt U de volgende selectie maken: Bij niet gesloten voor vult u de datum van vandaag in. Daarnaast staat voor beide categorieen een schuifje die aangeeft wat de attentiewaarde van de episode minimaal moet zijn als ze in de NHG tabel staan. Als u op Start drukt zullen patient voor patient alle episoden getoond worden die daar niet aan voldoen. Deze worden vervolgens eronder getoond en van elke episode kunt u bepalen of ze wel of geen attentie-status moeten hebben. Om snel tot een bevredigend resultaat te komen stelt u alles als volgt in: Als u nu op Start drukt dan worden automatisch alle episoden met een ICPC uit categorie 2 verhoogd naar attentiewaarde Melding. In het episode-scherm zien episodes er hierna zo uit. Met het steeksleuteltje kunt u ervoor zorgen dat de episoden met attentiewaarde bovenaan worden getoond. Controle resultaten Extra nagenieten van een keurig gecodeerd dossier kunt u vervolgens met rapport 0079 Variabilisering Variabiliseringsgelden / ADEPD Tool 197

204 Dit rapport zal tevens dienen als scheidsrechter om te bepalen of u in aanmerking komt voor de variabiliseringsgelden Hoofdstuk 22. Tools

205 HOOFDSTUK 23 Tetra Portaal Inhoudsopgave Algemeen (page 199) 23.1 Algemeen Tetra Portaal is het zelfservice portaal van Tetra B.V., via het portaal kunt u uw facturen inzien en betalen. Tetra Portaal zal in de nabije toekomst tevens voor andere doeleinden gebruikt gaan worden. Inloggen op Tetra Portaal doet u via het commando (page 3) PORTAAL. Bekijk de Tetra Portaal handleiding. Binnen Tetra Portaal kunt u de Tetra Portaal handleiding raadplegen door op Help te klikken in het menu. Let op Wanneer u er voor kiest om uw factuur te betalen middels een bankoverschrijving, dan duurt het minimaal één werkweek voordat de melding van een openstaande factuur uit het welkomscherm verdwijnt. Heeft u de betaling via ideal voldaan, dan zal de melding van een openstaande factuur binnen een uur uit het welkomscherm verdwijnen. Verdwijnt de melding niet binnen de aangegeven termijn, stuur dan een naar administratie@tetra.nl. 199

206 200 Hoofdstuk 23. Tetra Portaal

207 HOOFDSTUK 24 Veelgestelde vragen Agenda (page 29) Apple (page??) Griep en griepvaccinatie (page 179) Journaal (page??) Ketenzorg (page 98) Patiënten beheer (page 159) Rapporten (page 186) Woonverband (wijzigen) (page 89) 201

208 202 Hoofdstuk 24. Veelgestelde vragen

209 HOOFDSTUK 25 Voorschrijven 25.1 Consult Inhoudsopgave Stap 1: Patiënt zoeken (page 203) Stap 2: Consult starten (page 205) Stap 3: Journaal (page 205) Stap 1: Patiënt zoeken Om een consult te starten, een recept voor te schrijven of andere zaken te administreren voor uw patiënt dient u uw patiënt eerst te zoeken of toe te voegen in Bricks Huisarts. Ga hiervoor naar de tab Patiënten. Uw scherm ziet er nu als volgt uit: 203

210 1. Vul in het zoekveld de zoekterm in om uw patiënt te zoeken. U kunt zoeken op: Burgerservicenummer (BSN) Voornaam Achternaam Meisjesnaam Geboortedatum Straatnaam 2. Klik op de Zoek knop De zoekresultaten verschijnen nu in het daarvoor bestemde vlak op uw scherm: Let op Op meisjesnaam en adres wordt alleen gezocht als het bijbehorende vinkje is aangekruist. Kruis het vinkje Alle praktijken aan als er meerdere praktijken in één Bricks Huisarts zijn opgenomen. 204 Hoofdstuk 25. Voorschrijven

211 Stap 2: Consult starten Om een consult te starten selecteert u één van de gevonden patiënten (1). De geselecteerde regel wordt blauw. Onder het kopje Patiëntgegevens (2) verschijnt een samenvatting van de patiëntgegevens. Tevens verschijnt er een knop met de letters SC (3) 1, klik hierop om het consult te starten Stap 3: Journaal Na het klikken op op SC knop komt u terecht op het Journaal scherm en kunt u starten met uw consult: 1 SC: Start Consult Consult 205

212 25.2 Herhaalmedicatie berichten (receptverzoeken) Inhoudsopgave Algemeen (page 206) Stap 1: Ontvangst receptverzoek (page 207) Stap 2: Recept verzoek koppelen aan patiënt (page 207) Stap 3: Medicatieregels goed-/afkeuren (page 207) Stap 4: Verzenden antwoord receptverzoek (page 208) Algemeen Door gebruik te maken van herhaalmedicatie berichten (beschikbaar vanaf versie 37921) ook wel receptverzoeken genoemd is het voor de apotheek mogelijk om een verzoek tot herhaling naar uw praktijk te sturen. De receptverzoeken kunt u laten sturen naar uw communicatie adres, dit kan uw TetraNet adres zijn, maar ook uw Lifeline adres. Na ontvangst van een receptverzoek kunt u de aangevraagde geneesmiddelen goed-/afkeuren en het uiteindelijke recept terugsturen naar de aan de patiënt gekoppelde apotheek. Let op Het proces werkt alleen goed als de apotheek van de gekoppelde patiënt gelijk is aan de apotheek die het receptverzoek verstuurd heeft. Wijzig daarom zonodig VAN TEVOREN de apotheek van een patiënt middels het patiënt wijzigen scherm (page 157). Het spreekt voor zich dat na de verwerking de gekoppelde apotheek weer teruggezet kan worden. 206 Hoofdstuk 25. Voorschrijven

213 Stap 1: Ontvangst receptverzoek Ontvangst van het receptverzoek komt (automatisch) binnen in het Bricks Huisarts communicatiescherm (page 52) Stap 2: Recept verzoek koppelen aan patiënt Het receptverzoek wordt gekoppeld aan een patiënt. Dat kan handmatig in het communicatiescherm (page 52) of gebeurt automatisch door Bricks Huisarts op basis van afzender en patiëntinformatie. Na het koppelen van het bericht aan de patiënt krijgt u in het memoscherm een melding (1): Stap 3: Medicatieregels goed-/afkeuren Alle medicatieregels in het receptverzoek worden handmatig goed- en/of afgekeurd middels rapport (page 167) Geheel rechts op uw scherm kunt u per geneesmiddel middels een vinkje aangeven of u de betreffende regel wilt goedkeuren (1) of afkeuren (2): Wilt u alle medicatieregels goedkeuren (3) of afkeuren (4) klik dan op één van de betreffende knoppen : Herhaalmedicatie berichten (receptverzoeken) 207

214 Stap 4: Verzenden antwoord receptverzoek Het antwoordreceptverzoek wordt automatisch verstuurd naar de apotheek van de gekoppelde patiënt op het moment dat u op de OK knop (1) onderaan uw scherm: 25.3 Medicatie voorschrijven Inhoudsopgave Voorschrijven (page 208) Stap 1: Geneesmiddelselectie (page 209) Stap 2: Reden voorschrijven (page 210) Stap 3: Dosering/hoeveelheid (page 211) Step 4: Recept afhandelen (page 213) Herhalen (page 213) Voorschrijven Om medicatie voor te schrijven gaat u naar het Journaal van uw patiënt en klikt u op het voorschrijf-icoon naast de SOEPstatus (1) letters of klik op de Medicatie tab (bovenin uw scherm). U kunt het Journaal scherm benaderen door het starten (page 203) van een consult. U komt nu op het Medicatie scherm terecht, dit scherm ziet er nu als volgt uit: 208 Hoofdstuk 25. Voorschrijven

215 Stap 1: Geneesmiddelselectie Vul bij Memocode (1) de memocode van het geneesmiddel in of een deel van de korte omschrijving. Klik hierna op de Zoek knop (2). Tip Om op twee termen in één keer te zoeken voert u deze twee, gescheiden door een %-teken in. Stel u wilt op Paracetamol zetpillen zoeken, voer dan het volgende in: para%zetpil U krijgt nu alleen medicatie te zien waar zowel para als zetpil in voor komt. Na het klikken op de Zoek knop verschijnen de gevonden geneesmiddelen onder het Memocode veld. Let op Magistralen die u zelf aan Bricks Huisarts heeft toegevoegd zijn onderaan de lijst met gevonden geneesmiddelen te vinden Medicatie voorschrijven 209

216 Geneesmiddel toevoegen aan recept Om het geneesmiddel toe te voegen aan het recept klikt u op het gewenste geneesmiddel, hierdoor wordt de regel blauw (1). Klik op de Volgende knop (2) om u keuze te bevestigen. Stap 2: Reden voorschrijven Door de klik op de Volgende knop bent u trecht gekomen op de Reden voorschrijven tab. U kunt hier, indien aanwezig, een ICPC-code kiezen. Klik vervolgens op de tab Dosering/hoeveelheid (1): 210 Hoofdstuk 25. Voorschrijven

217 Stap 3: Dosering/hoeveelheid Vul de dosering (1), hoeveelheid (2) en andere gegevens in die u aan de receptregel wilt toevoegen. Het invullen van de dosering gaat via de WCIA standaard. Mocht hulp nodig hebben wij het opstellen van de code, dan kunt u gebruik maken van de Wizard of raad pleeg het overzicht WCIA Tabel (page 127). Om gebruik te maken van de Wizard klikt u in het vink veld achter het woord Wizard Medicatie voorschrijven 211

218 Zodra u alle gegevens ingevuld heeft klikt u op de Toevoegen knop (3). De receptregel wordt nu toegevoegd aan het recept: 212 Hoofdstuk 25. Voorschrijven

219 Step 4: Recept afhandelen U heeft nu één receptregel aan uw recept toegevoegd. Door bij Stap 1: Geneesmiddelselectie (page 209) verder te gaan kunt u nu nieuwe receptregels toevoegen (optioneel). Tevens kunt u voor het gehele recept een waarschuwing invullen (optioneel) door de waarschuwing in het Waarschuwingen veld te typen (1). Wanneer dit alles niet gewenst is rest u nu nog één stap, het klikken op de knop Recept afhandelen (2). Hiermee geeft u aan dacht het recept klaar is voor verwerking. U kunt nu andere handelingen verrichten binnen Bricks Huisarts of het consult afsluiten Herhalen Meer over het herhalen van medicatie leest u in het hoofdstuk Medicatie herhalen (page 213) Medicatie herhalen Inhoudsopgave Medicatieprofiel (page 214) Geneesmiddelen selecteren (page 214) Toevoegen aan recept (page 215) Herhalen van medicatie kan binnen Bricks Huisarts vanuit twee locaties: 1. Vanaf het zoeken scherm (nadat u een patiënt gekozen heeft) 2. Vanaf het journaal van de patiënt Medicatie herhalen 213

220 Ongeacht vanaf welk scherm u uw herhaling start begint u met het opzoeken van de patiënt, zie hiervoor het hoofdstuk Consult (page 203). Tip U kunt voorschrift typen ingeklapt weergeven wanneer u niet altijd alle medicatie wilt zien. Meer hierover leest u in het hoofdstuk Medicatieprofiel weergave (page 85) Medicatieprofiel Na het zoeken, of het starten van een consult treft u op uw scherm het Medicatieprofiel van de gekozen patiënt aan: Tip Het Medicatieprofiel kan erg lang zijn, hierdoor is het soms moeilijk om een geneesmiddel te vinden. Via het zoek veld kunt u gemakkelijk zoeken door de geneesmiddelen die aanwezig zijn in het Medicatieprofiel Geneesmiddelen selecteren Voor iedere geneesmiddel in het Medicatieprofiel treft u een (vink)vakje aan. Door in één of meerdere vakjes te klikken (1) kunt u geneesmiddelen selecteren (2) die u aan het recept toe wilt voegen. Als bij het herhalen meer dan één regel in aanmerking komt (meerdere actief, laatste recept twee sterktes voorgeschreven of verschil in laatst en langst voorgeschreven) dan kan de gebruiker via een scherm een keuze maken (beschikbaar vanaf versie 38271): 214 Hoofdstuk 25. Voorschrijven

221 Toevoegen aan recept Wanneer u de gewenste geneesmiddelen geselecteerd heeft klikt u (rechtsonderin) het Medicatieprofiel op de knop Voeg toe aan recept. U gaat nu naar de Medicatie tab binnen het profiel van de patiënt: U kunt nu anderere geneesmiddelen toevoegen aan het recept, of het recept afhandelen. Volgt u hiervoor de Medicatie herhalen 215

222 stappen zoals deze zijn aangegeven in het hoofdstuk Medicatie voorschrijven (page 208). Tip Bent u vergeten een geneesmiddel uit het Medicatieprofiel toe te voegen aan het recept? Klik dan op de Journaal tab en voeg het vergeten geneesmiddel aan het recept toe via de stappen hierboven Magistraal voorschrijven Inhoudsopgave Voorschrijven (page 216) Herhalen (page 216) Beheren van magistralen (page 216) Voorschrijven Het voorschrijven van een magistraal gaat op dezelfde wijze als voorschrijven van andere medicatie. Er is echter één klein detail om rekening mee te houden. Magistralen verschijnen, bij het zoeken, geheel onderaan de lijst gevonden medicatie. Meer informatie over het voorschrijven van medicatie leest u in het hoofdstuk Medicatie voorschrijven (page 208) Herhalen Het herhalen van magistralen gaat op dezelfde wijze als het herhalen van andere medicatie. Meer hierover leest u in het hoofdstuk Medicatie herhalen (page 213) Beheren van magistralen Bent u op zoek naar meer informatie over het toevoegen, wijzigen en het verwijderen van magistralen? Lees er meer over in het betreffende hoofdstuk (page 107) Medicatie stoppen Inhoudsopgave Automatisch (page 216) Handmatig (page 217) Automatisch Functie beschikbaar vanaf versie Bricks Huisarts nieuwe layout (medio 2014). U kunt medicatie stoppen door in het medicatieprofiel op het geneesmiddel te klikken (1) en te slepen (2) naar het voorschrift type niet geclassificeerd : 216 Hoofdstuk 25. Voorschrijven

223 Na het verslepen van het geneesmiddel verschijnt de vraag of u een stoprecept aan wilt maken: Klik op de knop met het gewenste antwoord en volg de stappen die op uw scherm verschijnen Handmatig Bricks Huisarts gaat er van uit dat alle chronische medicatie onder de profielkop Chronisch staat. Hierdoor is het overzicht op de momenteel gebruikte medicatie optimaal. Bij het stoppen van medicatie dienen er twee zaken te gebeuren: De medicatie regel dient verplaatst te worden naar de profielkop Niet geclassificeerd Er dient een z.g. stoprecept naar de apotheek gestuurd te worden om de leveringen te stoppen. U kunt deze beide stappen in één keer als volgt uitvoeren: 1. Zoek de patiënt op 2. Klik op de naam van de gewenste patiënt 3. Rechts in het scherm verschijnt het medicatieprofiel 4. Klik met de rechtermuisknop op het chronische geneesmiddel dat u wilt stoppen 5. Er verschijnt nu een menu Medicatie stoppen 217

224 6. Kies de optie Wijzig medicatie 7. Er verschijnt een nieuw venster met de gekozen medicatie 8. Pas de volgende gegevens aan naar: Doseringscode (1): 0d0t Hoeveelheid (2): 0 Extra tekst bij medicatie (3): STOP Profielregeltype (4): Niet geclassificeerd 9. Klik op de knop Toevoegen (4) 10. Klik op de knop Recept afhandelen (5) en volg de overige stappen 25.7 Medicatie regels toevoegen of splitsen Inhoudsopgave Algemeen (page 218) Medicatieregels splitsen (page 219) Medicatieregels samenvoegen (page 219) Algemeen Binnen Bricks Huisarts bestaat de mogelijkheid om medicatieregels te splitsen. 218 Hoofdstuk 25. Voorschrijven