Archiefoplossingen Objecten met historische waarde en juridische documenten verdienen intelligente opslagoplossingen.

Transcriptie

1 Archief Opslagcapaciteit maximaliseren

2 Archiefoplossingen Objecten met historische waarde en juridische documenten verdienen intelligente opslagoplossingen. Ondanks dat er steeds meer wordt gedigitaliseerd, dienen veel documenten nog steeds in een fysiek archief te worden opgeslagen. Objecten met historische waarde en juridische documenten moeten vaak in hun originele vorm worden bewaard. Steeds meer bedrijven vertrouwen op verrijdbare archiefkasten voor efficiënte opslag van hun bezittingen. Verrijdbare archiefkasten maximaliseren de opslagcapaciteit van de aanwezige ruimte en bieden een veilige, compacte opslag en besparen op kosten. Bescherm uw archief 2

3 Hoe behoudt u toegankelijkheid en maximaliseert u uw opslagcapaciteit Als u een archief opzet gaan het behoud van toegankelijkheid en de maximalisatie van opslagcapaciteit hand in hand. Door het juiste opslagsysteem te kiezen wordt elke vierkante centimeter van het archief gebruikt en blijft alles binnen handbereik. Adviseurs van Bruynzeel Storage Systems helpen u graag om de beschikbare ruimte optimaal te benutten. Onze op maat gemaakte oplossingen kunnen rondom deuropeningen worden geconstrueerd en kunnen worden aangepast aan beperkte plafondhoogtes en zelfs aan ventilatiekanalen. 3

4 Een dubbeldekker systeem vergoot uw opslagcapaciteit met 400%. Als vloeroppervlakte schaars is maar de ruimte wel voldoende hoog, kan een dubbeldekker (twee-verdiepingen) systeem worden geïnstalleerd. Vergeleken met een statische oplossing op één verdieping kan een dubbeldekker systeem de opslagcapaciteit van een gegeven vloeroppervlakte met 400% vergroten. Verrijdbare rekken verdubbelen uw opslagcapaciteit. Verrijdbare rekken maken optimaal gebruik van de beschikbare ruimte doordat er maar één gangpad nodig is. Daardoor wordt de opslagcapaciteit bijna verdubbeld! Verrijdbare rekken kunnen indien nodig individueel of met meerdere tegelijk worden verplaatst. Het systeem kan worden voorzien van extra brede gangpaden, die geschikt zijn voor rolstoelen. Statische rekken zijn geschikt voor frequente gebruik. Statische rekken zijn een goede keuze voor een archief dat door meerdere personen intensief wordt bezocht. Het archiefmateriaal is via permanente gangpaden voor alle gebruikers toegankelijk, waardoor opstoppingen in de opslagruimte worden vermeden. Bruynzeels stalen, statische archiefrekken zijn in verschillende lengtes, hoogtes en dieptes leverbaar. 4

5 Verrijdbare archiefrekken Reduceer uw kosten en win 50% meer ruimte U heeft elke vierkante meter nodig voor uw bedrijfsactiviteiten. Verrijdbare opslagsystemen bieden een aantal voordelen ten opzichte van statische archiefrekken. Statische rekken hebben bijvoorbeeld permanente gangpaden nodig tussen de rijen om toegang te krijgen tot de legborden en laden. Verrijdbare rekken maken optimaal gebruik van de beschikbare ruimte doordat er maar één gangpad is. Daarmee realiseren ze een kunnen indien nodig individueel of met meerdere tegelijk worden verplaatst. We hebben ook aan mensen in een rolstoel gedacht: het systeem kan worden geconstrueerd met extra brede gangpaden. Aangezien minder vierkante meters ook betekent dat u kosten bespaart op het gebied van verlichting, schoonmaak en beveiliging, biedt deze vorm van kantoorinnovatie u ook een duurzaam voordeel. verdubbeling van de opslagcapaciteit van het archief.verrijdbare rekken 5

6 Moeiteloos verplaatsen Bruynzeels verrijdbare rekken worden geleverd met traditionele handwielen of met elektronische bedieningspanelen waarbij extra functionaliteiten zoals RFID en Pincode mogelijk zijn. Het is ook mogelijk om de traditionele handwielen in een later stadium te vervangen door elektronische bedieningspanelen. Handwiel Elektronisch bedieningspaneel 6 Compactus elektrisch bedieningspaneel - Winnaar Best Industrial Design 2012

7 Prijswinnende beveiligingssystemen Ontworpen voor gemakkelijke toegang Ons intelligente elektronische bedieningssysteem biedt u de mogelijkheid om vertrouwelijke informatie veilig op te bergen. Door middel van Pincodes en RFID (Radio-Frequency Identification) zijn er verschillende autorisatie niveaus mogelijk, die aangewezen gebruikers of afdelingen toegang tot specifieke rekken verschaffen. Een systeem met handwiel kan met een geïntegreerd Euro-slot, dat aan het eind van de Ook aan de veiligheid van de gebruikers is gedacht: mocht iemand het gangpad ingaan als de verrijdbare rekken bewegen, stoppen de rekken zodra ze de geringste tegenstand ontmoeten. Infrarode stralen leveren een extra niveau van veiligheid. Als de infrarode straal door een object of een persoon wordt onderbroken, stopt de unit onmiddellijk totdat hij handmatig opnieuw wordt opgestart. verrijdbare rekken is bevestigd, worden afgesloten. 7 Euro Lock - Winnaar Best Industrial Design 2012

8 Opslag van uw waardevolle collectie Aan de archiefopslag van historische documenten en objecten worden speciale eisen gesteld. Ventilatiekanalen en filters verzekeren u van een optimaal klimaat om de archieven te beschermen tegen stof en schimmel. Bruynzeels verrijdbare rekken kunnen worden uitgerust met een optimale klimaatbeheersing om uw waardevolle collecties optimaal te conserveren. 8

9 Onze verrijdbare opslagoplossingen voor archieven bieden optimale bescherming voor uw collectie. Kenmerken zijn o.a.: Verplaatsen zonder trillingen Dit is mogelijk dankzij het soft-start-and-stop mechanisme - ideaal voor het opslaan van breekbare en delicate items zoals keramiek, glas en textiel. De nachtstand Het systeem kan zodanig worden geprogrammeerd dat de units s nachts automatisch in een bepaalde positie gaan staan. Tussen de units ontstaat ruimte voor een verse luchtstroom erg handig in ruimtes met klimaatbeheersing. De Fire Park functie Deze functie kan worden gekoppeld aan het brandalarm van het gebouw. Als er een alarm afgaat kan het opslagsysteem automatisch worden gesloten of geopend. Wilt u de inhoud beschermen tegen de rook of moet het systeem juist open staan zodat brandweermannen toegang hebben tot de rekken? De keuze is aan u. Schadepreventie voor buitenmaatse objecten Bruynzeels verrijdbare opslagsystemen kunnen ook grote objecten bergen die over legborden uitsteken. Door de stopafstanden tussen de rekken aan te passen wordt schade aan objecten die uitsteken voorkomen.

10 Het combineren van de verhuizing van het totale archief met het ontwerpen van nieuwe rekken was een enorme klus, gezien de tijdslimiet die we daarvoor tot onze beschikking hadden. Maar we zijn ontzettend tevreden met het resultaat: een moderne opslagoplossing met voor de medewerkers veel betere 10 werkomstandigheden en veel betere opslagomstandigheden voor onze media. Katrine Madsbjerg, Archivaris, Arbejderbevægelsen (Denemarken)

11 Combineer Verschillende functies Onze archiefoplossingen kunnen met een breed scala aan accessoires voor specifieke opslagbehoeftes gemakkelijk aan uw behoefte worden aangepast. Ga voor meer accessoires naar: Uittrekbaar legbord Etikethouder ZT pendelframe Verdeelstangen Uittrekbaar hangmappenframe Vakverdeelklem Presentatielegbord 11

12 Verwachtingen op servicegebied worden overtroffen Elke opbergoplossing wordt standaard geleverd met technische ondersteuning en service van de bovenste plank. We gaan zelfs een stap verder om ervoor te zorgen dat u alles uit uw systeem kunt halen. en het onderhoud van uw opbergsysteem en is in staat om om eventuele vragen van collega s te beantwoorden. Als er behoefte is aan meer ondersteuning, kan de hoofdgebruiker altijd contact opnemen met ons serviceteam. Advies van experts Hoe intuïtief onze systemen ook werken, het is altijd fijn om tips en advies van experts te krijgen. In groepen van maximaal 8 gebruikers geeft een servicetechnicus van Bruynzeel Servicecontracten Voor de ultieme gemoedsrust bieden wij een scala aan servicecontracten, onderdelen, arbeids- en voorrijkosten. uitgebreide gebruiksinstructies. Een Bruynzeel servicecontract garandeert dat uw opslagsysteem de Training hoofdgebruiker Haal het beste uit uw opbergoplossing door een hoofdgebruiker aan te wijzen die door Bruynzeel is getraind en ondersteund wordt. beste zorg krijgt van getrainde service engineers. Onze ster diensten worden uitgevoerd door toegewijde medewerkers die trots zijn op het behoud en onderhoud van uw systeem gedurende de hele levensduur. De hoofdgebruiker krijgt uitgebreide documentatie over de werking 12

13 Kiezen voor kwaliteit en duurzaamheid Uw opslagoplossing wordt in onze fabriek in Nederland volgens ISO 9001 en ISO gefabriceerd. Met onze moderne productiemiddelen en toegepaste werkmethodes zijn wij in staat uw bestelling met de grootste precisie in duizenden verschillende configuraties te realiseren. We gebruiken alleen olie-vrij Met de keuze voor Bruynzeel is kwaliteit gegarandeerd. Onze producten voldoen aan de erkende, door specialisten opgestelde internationale kwaliteitsstandaarden, zodat u ervan verzekerd bent dat u het allerbeste opslagsysteem krijgt. De RAL-certificaten die aan onze staal waardoor er geen chemische reinigingsmiddelen nodig zijn en de impact op het milieu wordt geminimaliseerd. Ons poedercoating proces garandeert een 100% coating met epoxypoeder, zodat er geen corrosie kan ontstaan. producten zijn toegekend, zijn uw garantie voor de totale kwaliteit en veiligheid van uw opslagsysteem. Door middel van onze producten en ruimtebesparende concepten helpen wij u graag uw doelen van duurzaamheid te behalen. 13

14 14

15 Onze klanten zijn o.a.: De kracht van Partnerschap Arbejderbevægelsen, DK National Archives, UK Utrechts Archief, NL Public Records Office, IE Het vinden van efficiënte opslagoplossingen voor uw archief vereist zorgvuldig overleg. Dit is essentieel voor het ontwerpen van een op maat gemaakte oplossing. Elke opslagoplossing van Bruynzeel is uniek en gebaseerd op uw specifieke behoeftes. In nauwe samenwerking met u, creëren we een oplossing die u in staat stelt uw archief op effectieve wijze te beheren. Omdat wij onze eigen Research- & Ontwikkelingsafdeling en een zeer ervaren team hebben, zijn wij in staat onze producten perfect aan te passen aan uw wensen en aan de trends op de markt. Noordhoff Uitgeverij, NL PricewaterhouseCoopers, SK Suiker Unie, NL The Library of Birmingham, UK Ministerie van Financiën, NL 15

16 Smart Storage makes a difference Bruynzeel Storage Systems bv Industrieterrein 7, 5981NK Panningen Postbus 7118, 5980 AC Panningen Tel: info@bruynzeel.org Bruynzeel Storage Systems nv Buro & Design Center Heizel Esplanade B50 B-1020 Brussel Tel.: +32 (0) info@bruynzeelstorage.be Customer Support Centre Buitenop 8, 6041 LA Roermond Postbus 7118, 5980 AC Panningen Tel: info@bruynzeel.org Sommige van de foto s in deze brochure tonen producten die geen standaardmodellen zijn. Producten onderhevig aan veranderingen. ARB 14.01