Vragen en antwoorden

Transcriptie

1 Vragen en antwoorden Voor bezoekers aan en webmasters van de Vrouwen van Nu websites Als ik het promofilmpje heb bekeken en ik klik de pagina weg, ben ik de hele website kwijt. De film opent in principe in een nieuw tabblad of nieuw venster, dus de website blijft ook gewoon open in een ander venster, Ik moet steeds opnieuw mijn wachtwoord intypen, kan dat niet automatisch? Dat hangt van de instelling op je eigen computer af. Het is de eigen computer die het wachtwoord onthoudt. De website is zo ingesteld dat je automatisch wordt uitgelogd als je langer dan 15 minuten niet actief op de website bezig was. Hoe zet ik een plaatje bij agendapunt? Bij het agendapunt is een plaatje niet verplicht, maar wil het wel dan klik je op Media selecteren en haal je een afbeelding uit je Eigen bestanden, Alle bestanden of Upload je een nieuw bestand vanaf de eigen computer. Als ik per ongeluk tekst wis hoe krijg ik die dan terug. Probeer eens met ctrl Z ( ongedaan maken ) daarmee kun je een aantal stappen teruggaan. Moeten foto s aan een bepaalde grootte voldoen c.q. verkleind worden? Max 15 MB; te kleine formaten accepteert de site ook niet. Is begrenzing van het aantal karakters in de verplichte velden mogelijk in de toekomst; nu moet je goed tellen of je er niet teveel typt. Het aantal karakters voor de boventitel van de blokjes staat op 15 ingesteld; voor de ondertitel is dat 40 karakters. Dat is bewust gedaan in verband met de opmaak van de blokjes en kan niet veranderd worden. Kunnen alle ingelogde webmasters bij de fotobestanden? Alleen de door de landelijke webmaster toegevoegde foto s in Alle bestanden zijn vrij toegankelijk en te gebruiken door alle webmasters. Welke contactgegevens moet ik bij /over ons/ of op de voorpagina zetten? Afdelingen kunnen hun eigen keuzes en afwegingen maken. Advies: liever geen postgegevens op de site. De volgorde van de linker menu s op de afdelingssite is niet logisch (landelijk staat er bijv. tussen); kan dat gewijzigd worden? In fase 2, die in de loop van het voorjaar wordt opgestart na evaluatie met de provinciale webmasters, wordt onder meer verandering van de volgorde van de menu s besproken. Komt er een jaarlijkse terugkomdag voor de webmasters? Zullen we doorgeven aan de Commissie PR en Communicatie. Weet iedereen dat de menu-items op de sites zijn ingedeeld in kleuren? Oranje is de kleur voor landelijk, blauw is voor de provincies en groen is de

2 kleur voor lokale afdelingen. Kan ik de volgorde van de blokjes op de voorpagina en andere pagina s wijzigen? Voor het sorteren van de blokken op de voorpagina klik je op sorteren blokken homepage, daarna kun je kiezen voor slepen of de volgorde wijzigen via gewicht van rijen tonen. De volgorde van de blokken op andere pagina kun je wijzigen d.m.v. het veranderen van de datum bij Auteursinformatie >>> geschreven op. Waarom lichten de balken langs de zijkanten niet op als je erop staat? Nu zie ik niet waar ik mij bevind op de website, behalve of ik landelijk, of provinciaal of bij een afdeling ben. Daaraan wordt achter de schermen nog gewerkt straks zal in de menu s links en rechts zichtbaar worden op welk deel van de website je je bevindt. Bij het vullen van de site ontdekten wij dat afbeeldingen op de site verplicht zijn, maar in de handleiding staat er geen * bij. Het is inderdaad waar dat in de handleiding het * ontbreekt bij de uitleg over Artikel, Artikel leden en Link. Alleen bij het invullen van Agendapunt is een afbeelding niet verplicht. Wat kun je het beste plaatsen in een blokje NIEUWS: - aankondiging afdelingsbijeenkomst - provinciale bijeenkomsten die voor iedereen toegankelijk zijn - of als er nieuwe foto s op de site gezet zijn? Een blokje NIEUWS is niet standaard, dus is het waarschijnlijk al met een doel gemaakt. Alles wat nieuw en interessant is voor leden en bezoekers kun je op de voorpagina plaatsen. En wat moet blijven tevens gesorteerd plaatsen: foto s onder fotoalbums, een handwerkverslag onder bijvoorbeeld een blokje handwerken. Webmaster contactgegevens? Willen de webmasters hun contactgegevens onder /over ons/ plaatsen. Dat is per slot van rekening het stuk van de (afdelings-)website waar door middel van de blokjes allerlei openbare informatie over de afdeling gegeven kan worden, waaronder dus ook algemene contactinformatie voor de afdeling en contactgegevens van de webmaster. De webmaster kan beoordelen of bepaalde informatie op de website geplaatst kan worden. Wat zet je achter de code alleen VOOR LEDEN? - namen van de contactdames, - geldzaken of - verslagen van afdelingsbijeenkomsten? Alle zaken die handig zijn voor de eigen leden, maar waarvan de afdeling vindt dat anderen er niets mee te maken hebben. Dat kunnen verslagen zijn, maar ook foto s of adressen. Waarom staat er fotogalerij op de voorpagina? Een fotomodule is hier niet geprogrammeerd. Of wel? Een diavoorstelling is alleen mogelijk met gebruik van een andere website: YouTube of Google of Vrouwenplein Drenthe. Dat geeft geen eenheid van beelden. Graag hoor ik de mogelijkheden. Er is inderdaad geen fotomodule geprogrammeerd. Het is de bedoeling om

3 een link naar externe fotoalbums te plaatsen. Op de landelijke site onder /voor leden/ staat een handleiding voor het aanmaken van een fotoalbum. Hoe plaats ik foto s in het fotoalbum van de website. Er is plaats voor slechts één foto per artikel. Meerdere foto s moeten in een extern album worden geplaatst. Wat is een geschikte site of programma om foto s op te zetten. Mijn Album, Picasa van Google of SkiDrive van Microsoft. Een handleiding is te vinden op de landelijke site onder /voor leden/. Welk soort foto s en afbeeldingen mag je niet van internet downloaden en op je website zetten. Waar kun je aan zien dat het niet mag? In principe mag je niets van het internet halen tenzij je zeker weet dat het rechtenvrij is. Je kunt dat nergens aan zien. Hoe ga je om met eigen foto s met betrekking tot bedrijfsnamen en foto s genomen in particuliere ruimten? Kunstwerken en andermans eigendommen mag je niet zomaar op de website plaatsen. Maar fotografeer je de vrouwen van je afdeling tijdens een dagje-uit dan is daar niets mis mee. even toestemming. Soms is het gewenst om naamsvermelding bij een foto te plaatsen. Wat op de AGENDA? - lijkt me overbodig, want - is dubbelop en wordt dan landelijk ook vermeld! Alle data mogen op de agenda. Leden en bezoekers hebben zo een overzicht van alle activiteiten binnen een afdeling. Landelijk worden alle agenda s gebundeld om te laten zien wat er door het hele land allemaal wordt georganiseerd. Sommige afdelingen kiezen ervoor hun jaarprogramma in een apart blokje op hun website te plaatsen. Landelijk juichen we het toe als de afdelingen hun activiteiten ook in de /agenda/ plaatsen. Op die manier krijgen bezoekers (ook landelijke bezoekers) een goed beeld van de grote variatie aan activiteiten bij Vrouwen van Nu. Ik kan geen link aanbrengen naar bijvoorbeeld Een dagje uit met de gemaakte foto s. Selecteer de tekst waaronder de link moet. Klik op het link pictogram. Plaatst het adres die verwijst naar de andere website. Klik op doel en selecteer de optie nieuw venster. Klik op oké. Welke zoekwoorden kun je het beste gebruiken bij het aanmaken van een artikel, waar let je op? Vrouwenvereniging, Vrouwen van Nu, wandelgroep, leesgroep, fietsen in Drenthe. Tekst kopiëren van een andere site en plakken op je eigen, mag dat? Nee, in principe mag je niets van een ander kopiëren. even toestemming aan de schrijver of eigenaar. Graag wil ik tips voor het kiezen van plaatjes (in of buiten het systeem) Het leukste is natuurlijk dat je bij het zien van het plaatje al weet waar het artikel over gaat. Foto s hebben een voorkeur boven illustraties. Het

4 ontwerp van de nieuwe huisstijl is al illustratief en kleurrijk genoeg. Maak foto s van de afdelingsactiviteiten en gebruik die. Hou er wel rekening mee dat grotere groepen mensen op de kleine blokjes niet zo goed zichtbaar zijn. Soms zijn thematische foto s leuker dan foto s met personen erop omdat ze beter uitdrukken waarover een activiteit gaat. Als ik in de standaardtekst, zoals die landelijk ingevuld was een woord weg haal krijg ik de melding: Teveel tekens. Hoe kan dit? De programmeur had die tekst al ingevuld en daarna het programma heeft aangepast. Dus: een domme toevalligheid. Een pijl uit Word blijft geen pijl maar wordt Ü. Hoe krijg ik wel een pijl? Is er een alternatief? Ik wil niet overal naar boven gebruiken (om scrollen te voorkomen) Er zijn geen pijlen beschikbaar in de tekst-editor. Wel kun je gebruik maken van een zogenaamde interne link om snel naar boven te gaan in een langer artikel. Op het Voor Leden deel van de landelijke website staat bij de Handleidingen een aanvulling hierover. Ik moet alle tekst overtypen want als ik kopieer dan verschuiven de regels. Er kan alleen maar tekst zonder opmaak worden ingevoerd. Als je tekst uit Word wilt plakken, klik dan op het gele pictogram. Je kunt ook tekst via kladblok invoeren. Je voorkomt daarmee dat de opmaak van Word meegaat. Mag je een link plaatsen naar een andere site? Een link naar een andere site plaatsen is prima. Jammer, dat er geen gebruik van HTML-codes mogelijk is. Er kan zoveel mee. Of komt dit nog? Er is gekozen voor een eenvoudig format van de website, waarbij de webmasters werken volgens het vaste stramien zoals aangeboden. Dit komt de uniformiteit binnen de vereniging ten goede. Je kunt ook een link plaatsen naar leuke websites, bijvoorbeeld een gastenboek, Facebook of een blog. Muziek, indien relevant, hoe kan dat het beste? Waar moet je op letten? En kun je dat ook op de achtergrond mee laten spelen? Het is niet mogelijk om muziek mee te laten spelen op de achtergrond van de website. Wanneer komt het adres afdeling@vrouwenvannu.nl beschikbaar? Er komen geen adressen voor afdelingen Om voor 525 afdelingen een adres aan te maken moet ruimte worden gekocht en dat terwijl er bij providers gratis accounts aan te vragen zijn. Afdelingen wordt aangeraden om een algemeen adres aan te maken zoals afdelingnaam.vrouwenvannu@gmail.com waarbij je voor afdelingnaam de naam van de afdeling invult. Geef dat adres ook graag door aan kantoor in Den Haag op ledenadministratie@vrouwenvannu.nl. Moeten we onze site op een ander domein (zoals Vrouwenplein Drenthe) ook nog vullen of volstaat een link? Natuurlijk willen we graag dat iedereen op de nieuwe site verder gaat en

5 dan volstaat een link op het andere domein. Het voordeel van de nieuwe site is dat deze gratis is voor provincies en afdelingen en veel ruimte biedt. Bovendien krijg je als webmaster ondersteuning vanuit de provincie of landelijk en die ondersteuning wordt niet geboden voor een eigen domein. Tot slot komt het de uniformiteit binnen de vereniging ten goede als alle provincies en afdelingen dezelfde website gebruiken. Hoe onderhoud je de site? Kun je dat delen met meerdere personen? Is dat handig? Het kan en mag met zoveel personen als de afdeling zelf wil. Wat handig is bepaalt de afdeling zelf. Als je van je afdelingspagina naar een buurafdeling wilt gaan moet dat via de landelijke overzichtspagina. Je blijft niet in Drenthe. Twee stappen terug. Dus omslachtig. Na de evaluatie met provinciale webmasters in april, zou het kunnen dat dit nog verandert in fase 2. Onze jubilarissen ontvangen altijd een oorkonde. Zijn die er al? Ja, op de Drentse site staan onder /voor leden/ >>> Downloads al leuke kaartjes en oorkondes om te downloaden. Andere provincies hebben mogelijk ook dergelijke documenten, die ze mogelijk ook onderling beschikbaar willen stellen voor andere delen van de vereniging. Documenten die voor de hele vereniging beschikbaar zijn, worden op het landelijke Voor Leden deel geplaatst (en kunnen daarvoor gestuurd worden naar Met dank aan: Marga Hiddingh webmaster provinciale website Vrouwen van Nu Drenthe