Sint - Martinusschool Botermelkstraat 74 - Erpe 053/ Zevekootstraat 71 - Erpe 053/ st.martinusschool@telenet.be

Transcriptie

1 Verslag Oudercomité Datum vergadering: 17 Maart 2014 Voorzitter: Hendrik Francq Verslaggever: Hendrik Francq Verontschuldigd: Bart Bosman, Ariane Pharasyn, Lieve De Buck, Kelly Van De Velde, Sofie Wybo, Ann Van de Wiele, Caroline Sonneville. VERSLAGGEVING : 1. Verslag OC 20 Januari 2014 Geen specifieke opmerkingen/aanvullingen. 2. Voorbije activiteiten 2.1. Quiz OC 01/02/2014: Opnieuw een geslaagde editie. Veel ambiance, op tijd kunnen stoppen (22:30u) en tevreden kinderen & ouders. Opbrengst ongeveer 360 Euro. Enkele reflecties: - Er zijn enkele pogingen tot valsspelen vastgesteld (meer dan 3 kinderen laten antwoorden). Volgend jaar systeem invoeren met (niet-alledaags) voorwerp dat moet kunnen worden getoond wanneer de jeton wordt ontvangen. - Uitnodiging iets later meegeven, niet samen met alle communicatie van de school om te vermijden dat de uitnodiging verloren gaat. Een stelregel van minstens 2 weekends voor het evenement dient te worden aangehouden. - Opnieuw te veel kaas & salami. Stelregel: 1,5 x aantal ploegen x 150 gram = aankoopgewicht kaas & salami. Prijs wordt behouden op 3,00 Euro Carnaval op School 28/02/2014: Ondanks het slechte weer en ziekte directeur toch nog een geslaagde Carnaval op School. Aanwezigheid pompier & prinsen was zeker extra troef! Tocht langs Avondzon zeker als geslaagd te beschouwen en voor herhaling vatbaar. Ook op het 7-Koot een zeer geslaagde editie. Veel ouders langs parcours. Eventueel volgend jaar ook hier een toog voorzien om de dorstigen te laven. Jammer genoeg kleine vertraging van Prins Carnaval. Jan signaleert dat de meehelpende ouders op Zevekoot op termijn interesse betonen voor het oudercomité. Een goed voorbeeld hoe occasionele hulp kan uitgroeien tot ruimer engagement! Enkele reflecties: - Technisch aspect moet worden verzekerd (generator voor audio-installatie was niet tijdig beschikbaar omwille van te groot aantal tussenpersonen en ruis op de communicatie) 1/3

2 - Aandachtspunt is het bewaken van de uitgangen van de school na het terugkomen op school van de stoet. Eventueel 1 uitgang sluiten (fietshek) en bewaking voorzien aan het andere hek. - Kritiek op een evenement kan maar dan via de juiste kanalen. Een publiek forum als Facebook wordt te snel gebruikt / misbruikt (?) terwijl persoonlijke communicatie een genuanceerder beeld toelaat. 2.3 Koffiestop (Startnamiddag Broederlijk Delen) 14/03/2014: Uiteenzetting door Etienne (opa Kobe & Arne) zeer interessant en uitstekend voorbereid. De kinderen waren bijzonder geboeid. Aanwezigheid Herman De Croo en in het bijzonder Marijn Devalck (alias Balthasar Boma) was een zeer aangename verrassing. Sponsoring voor vastenvoettocht vrijdag(namiddag) 04/04/14 loopt. 3. Volgende activiteiten 3.1. Vastenvoettocht Vrijdag 04/04/14: aanvang Graag nog minstens 1 opzichter langs parcours, zich aan te melden bij Steven (dir). 3.2 Koekenverkoop Start dinsdag 22/04/2014 Tarieven en inhoud pakket Lotus niet gewijzigd tov vorig jaar. Verkoopprijs wordt behouden op 6,5 Euro / pakket + 1 pakket gratis per 10 verkochte pakketten. Ter info: Verkochte pakketten in 2012: 1170 stuks 2013: 822 stuks. Inschrijvingen worden afgesloten op vrijdag 9 Mei Herinnering via de schoolagenda wordt meegegeven in het begin van die week (5 of 6 Mei). Koeken worden besteld naar Lotus op 13 Mei Levering is minstens 2 weken later en door de verlengde weekends van O.L.H. Hemelvaart en Pinksteren zal levering pas begin Juni plaatsvinden. Datum voor werkvergadering wordt beslist bij bevestiging van levering koeken (5 of 10 Juni 2014). Indien mogelijk graag opnieuw assistentie secretariaat met etiketten / klas / kind Eerste Communie 11/05/2014 H. Vormsel 18/05/2014 Zoals de traditie het wil, wordt er hulp gevraagd bij de beide recepties. Een aparte herinnering volgt via Steven (dir) Schoolfeest 15/06/2014: Grote lijnen nog eens doorgesproken. Verantwoordelijke voor elke stand van de sneukeltocht werden deels reeds aangeduid. Wandeling nog af te stappen door Bart B. en/of Olga G. Geschatte duur wandeling is min + stops = totale duur van 3 3,5 uur. Enkele aandachtspunten: - massaal oplaten van ballons kan aanleiding geven tot GAS-boete. Dient nagekeken of dit geldt binnen Erpe-Mere. 2/3

3 - Stop1: Ola-ijs wordt opnieuw gecontacteerd door Hendrik. Indien geen reactie zelf instaan voor diepvriezer & ijsjes. - Stop 2: Kwibus is bevestigd! (2 gratis bakken en glazen) - Stop 3: Sponsors voor appels nog te contacteren (Bart) - Stop 4: Volksspelen huren wordt nagekeken bij verschillende organisaties - Stop 5: Gas voor ballonnen op te laten wordt nagevraagd door Veerle. - Optreden op covergroepje op school nagevraagd door Wendy en groepje niet beschikbaar tijdens de maand Juni Alternatief te voorzien! Aparte vergadering voor verdere detailuitwerking Schoolfeest gepland op woensdag 23 April 2014 om 20u op school. Allen welkom, uitnodiging volgt. 4. Kastoestand Is up to date. In het kader van de OC-quiz en het schoolfeest werden misprint -ballonnen aangekocht (25 Euro voor 1000 ballonnen). Aankoop van enkele headsets-microfoons worden verder uitgewerkt Steven (dir) had hiervoor reeds enkele contacten. Prijs is vrij hoog (ong 300 Euro / stuk) en dit wordt opnieuw besproken binnen het leerkrachtenteam. 5. Functies binnen het oudercomité: Wordt als vast punt op de agenda geplaatst omdat volgend werkingsjaar de functies als secretaris en als penningmeester worden overgedragen. - Bart B. organiseert zich in het huidig werkingsjaar zodat voor beide functies een vlotte overgang kan worden gemaakt. - Een eventuele beurtrol kan worden voorzien voor o.a. het opmaken van hetverslag. - Sponsoring Herfstrestaurant is ook een belangrijke taak die moet worden overgenomen! Kandidaten mogen zich steeds aanmelden bij Hendrik. 6. Varia:: 6.1. T-shirts/Polo: Er is gekozen voor unisex-polo s in pistache kleur -. Opdruk vooraan is het OC-embleem zie ook op rechterbovenhoek van verslag. Achteraan wordt er een gekleurd hand afgedrukt Volgende maten worden voorzien: S/M/L/XL/XXL Polo s worden binnenkort besteld! 6.2. Wachtwoord account google: via website werkt niet meer => Nieuw adres & aanpassing website / Facebook wordt bekeken door Wendy. VOLGENDE VERGADERING : Volgende vergadering: 23 April 2014 om 20:00 (Schoolfeest!) 3/3

4 Tot dan! 4/3

5