Onderwerp: Informatiebijeenkomsten mobiel digitaal wedstrijdformulier zaalvoetbal, veel gestelde vragen

Transcriptie

1 Onderwerp: Informatiebijeenkomsten mobiel digitaal wedstrijdformulier zaalvoetbal, veel gestelde vragen Versie: 7 juli 2016 Vragen van de ledenadministrateur over het onderhouden van ledengegevens in Sportlink club Ik kan geen verenigingsfuncties toevoegen in Sportlink club. Heb ik geen rechten? Je hebt wel die rechten. Standaard wordt een aantal persoonsgegevens, zoals verenigingsfuncties, niet getoond, omdat deze niet op alle leden van jouw vereniging van toepassing zijn. Je kunt deze echter zichtbaar maken. Ga naar Systeem/Gebruikersinstellingen, kies Persoonsscherm en voeg tabblad verenigingsfuncties en eventueel andere tabbladen toe. Stel dat één van je leden lid is van meer verenigingen, kan het e- mailadres van die persoon dan ook gewijzigd worden door de andere vereniging? De andere vereniging en ook de KNVB kan het adres en andere contactgegevens wijzigen. Je wordt van elk van deze wijzigingen op de hoogte gebracht via de notificaties in Sportlink Club. Kan ik mijn leden zelf persoonsgegevens laten wijzigen in de app? Dat is mogelijk. De standaardinstelling is echter dat dit niet mogelijk is. Om het mogelijk te maken kun je via het Verenigingscherm in Sportlink Club instellen dat app-gebruikers zelf hun adres en mobiel telefoonnummer kunnen muteren. Het is niet mogelijk om de leden zelf de overige persoonsgegevens te laten onderhouden. Dus ook niet de foto. Als ik mijn leden toesta om via de app zijn/haar telefoonnummer of e- mailadres te wijzigen, krijg ik daar als ledenadministratie dan een bericht van? Ja, je ontvangt van alle wijzigingen in de persoonsgegevens van jouw leden een notificatie via de notificatiefunctionaliteit in Sportlink Club. Kunnen mijn leden zich voor de app registreren met het adres dat ik als tweede adres heb ingevoerd in Sportlink Club? Ja, dat kan wel. Je kunt echter geen koppeling leggen tussen dit account en het bondslid. Een koppeling kan uitsluitend plaatsvinden op het primaire adres.

2 Vragen van de ledenadministrateur over de digitale pas De KNVB gaat de spelerspasfoto s inlezen. Worden de bestaande foto s in Sportlink Club overschreven? Ja, dat klopt. Dat gaat gebeuren begin juli voor alle zaalvoetballende leden. Hoe kan ik in één overzicht zien bij welke leden nog geen foto aanwezig is? Selecteer via het Zoekscherm de leden die je wilt bekijken. Klik (rechtsboven) op de button kolominstellingen. Kies bij beschikbare kolommen voor de kolom "Heeft foto?". Voeg de kolom toe aan het overzicht en sla de nieuwe kolominstellingen op via de diskette button. In het resultaat zal nu zichtbaar zijn welke leden een foto hebben en welke niet. Aan welke eisen moet de digitale foto voldoen? Het hoeft niet een officiële pasfoto te zijn. Belangrijk is dat in alle redelijkheid verwacht kan worden dat de scheidsrechter het een goedgelijkende foto vindt. Zorg dus voor voldoende contrast. En geen gezichten van te grote afstand. P. 2

3 Vragen van de wedstrijdsecretaris over het formeren van bondsteams Hoeveel spelers kan je maximaal in een bondsteam zetten? Een bondsteam kan uit een ongelimiteerd aantal spelers bestaan. Het is dus mogelijk om bijvoorbeeld de volledige selectie van het eerste en tweede team bij zowel het eerste bondsteam als het tweede bondsteam toe te voegen. Kan een speler in meer bondsteams geplaatst worden? Ja, dat kan. Ook kan iemand bij meer teams als teammanager toegevoegd worden Hoe voeg ik een teammanager toe aan een bondsteam? Kies een bondsteam. Voeg een deelnemer toe met de rol Overige Staf en de functie Teammanager. Je kunt een persoon als speler en teammanager aan een bondsteam toevoegen. Je dient de persoon dan twee keer aan het bondsteam toe te voegen. Moet ik in het bondsteam aangeven wie de aanvoerder is? Nee, dat kan niet. De aanvoerder moet per wedstrijd aangegeven worden op het wedstrijdformulier. Het is wel raadzaam om de aanvoerder in het bondsteam de functie van Teammanager te geven. Dat geeft hem in de app rechten om teamgegevens te onderhouden. Waarom moet ik de bondsteams invullen (en niet de lokale teams)? Het bondsteam vormt de startsituatie (blauwdruk) van de spelersopgaaf op het wedstrijdformulier. Op het DWF is het dan alleen nog maar nodig om wijzigingen in de spelersopgaaf voor die specifieke wedstrijd door te voeren (zoals het toevoegen van een speler uit een ander team of het verwijderen van een niet aanwezige speler uit het bondsteam). Let er wel op dat bij de personen in het bondsteam de indicatie op wedstrijdformulier aan staat. De aanwezigheid in een bondsteam is ook bepalend voor het programma dat je als app-gebruiker ziet. Je ziet alleen wedstrijden van je de bondsteams waarin jij bent opgenomen. P. 3

4 Vragen over spelers en stafleden op het wedstrijdformulier Kan ik spelers uit een ander bondsteam op het wedstrijdformulier zetten? Ja, dat kan. Je kunt spelers opzoeken in het (zaalvoetbal-) ledenbestand van je vereniging. Welke spelers kunnen op het wedstrijdformulier geplaatst worden? De app houdt in de zoekmogelijkheden rekening met leeftijdscategorie, leeftijden, geslacht en dispensaties. Voorbeelden: Bij de senioren (mannen en vrouwen) is met mogelijk om jeugd van 15 jaar te selecteren Bij de vrouwen is het niet mogelijk om mannen te selecteren Bij B-junioren (Onder 17) is het niet mogelijk om A-junioren (Onder 19 te selecteren) Bij C-junioren (Onder 15) is het mogelijk om een B-junior (Onder 17) met dispensatie te selecteren Controleert de app op uitsluitingen en op het aantal gespeelde wedstrijden in A-categorie? Het is de verantwoordelijkheid van de vereniging om alleen speelgerechtigde spelers op te stellen. De app controleert niet op uitsluitingen en aantal gespeelde wedstrijden. Kan ik het voorkomen dat een lid op het wedstrijdformulier geplaatst kan worden, zolang hij bijvoorbeeld zijn contributie niet heeft betaald en intern geschorst is? Dat kan via Sportlink Club. Als je via Ledenbeheer de spelactiviteit Zaal verwijdert, dan kan de persoon niet op het wedstrijdformulier geplaatst worden. Hij blijft wel lid van de vereniging uiteraard. Kan ik als teammanager zien hoe vaak bepaalde spelers in een bepaald team hebben meegespeeld? Dat kan op dit moment nog uitsluitend in Sportlink Club. Moeten teamleiders/-managers lid zijn van de vereniging? Die regel blijft ongewijzigd. Leden van de vereniging kunnen als staflid op het wedstrijdformulier geplaatst worden. P. 4

5 Vragen over het Invullen van officials op het wedstrijdformulier Als er geen bondscheidsrechter is, kan ik dan zelf een scheidsrechter op het wedstrijdformulier invullen? Dat is mogelijk op de wedstrijddag voor iemand van het thuisteam of voor de wedstrijdsecretaris mdwf. Vóór de wedstrijddag kan via Sportlink Club een clubscheidsrechter ingepland worden op een wedstrijd. Zodra een persoon is aangesteld verschijnt de wedstrijd in zijn persoonlijke programma in de app. Wie kan ik allemaal als scheidsrechter aanstellen? In principe kan iedereen met een KNVB lidmaatschap als scheidsrechter worden aangesteld. De scheidsrechter hoeft geen lid te zijn van je eigen vereniging. P. 5

6 Algemene (technische) vragen over de app Komt er ook een app voor Windows telefoons beschikbaar? Er zijn op dit moment geen concrete plannen om een Windows app te realiseren. Het marktaandeel is in Nederland erg klein. De keuze is daarom gemaakt om uitsluitend een app voor ios en Android aan te bieden. Is de thuisclub verantwoordelijk voor de aanwezigheid van een geschikte smartphone (of tablet), inclusief de app? In principe zorgt zowel het thuisteam, het uitteam en de scheidsrechter voor zijn eigen smartphone. In gevallen dat één van de partijen geen geschikte/werkende smartphone bij zich heeft, is het de bedoeling dat men gebruik laat maken van elkaars smartphone. Hoeveel data verbruikt de app? Dat is niet exact te zeggen. De app gaat efficiënt met data om omdat gegevens in het geheugen bewaard worden. Ook wordt er niet continu gesynchroniseerd met de centrale servers. Tenslotte bevat de app weinig grafische elementen, met uitzondering van de spelerspasfoto. Kan ik offline met de app werken? Het is niet mogelijk om offline met de app te werken.. Wat moet ik doen bij een algehele storing? Uitgangspunt is dat de wedstrijd altijd gespeeld gaat worden. Er volgen nog specifieke instructies hoe te handelen bij een grote algehele storing. P. 6