Verschillen tussen Ultimo Maintenance Management Lite en Ultimo Maintenance Management

Transcriptie

1 Verschillen tussen Ultimo Maintenance Management Lite en Ultimo Maintenance Management Ultimo Software Solutions bv Waterweg 3, Nunspeet Tel

2 VOORWOORD Dit document is bedoeld om de verschillen weer te geven tussen Ultimo Maintenance Management Lite en Ultimo Maintenance Management. Allereerst worden de verschillen tussen Ultimo Maintenance Management Lite en Ultimo Maintenance Management beschreven, gevolgd door een overzicht van de uitgebreide functies in Ultimo Maintenance Management en tot slot een overzicht van het verschil in kosten tussen beide softwarepakketten Ultimo Software Solutions bv Pagina 2 van 10

3 INHOUDSOPGAVE VOORWOORD... 2 INHOUDSOPGAVE BESCHIKBARE MODULES EXTRA MOGELIJKHEDEN ULTIMO MAINTENANCE MANAGEMENT INSTALLATIEBEHEER, PROCESFUNCTIES EN WISSELDELENBEHEER GRAFISCHE JOBPLANNER PROJECTENBEHEER VOORRAADBEHEER EN INKOOP KOSTENREGISTRATIE AFSCHRIJVINGEN FACTURATIE URENVERANTWOORDING UITGIFTEBEHEER ULTIMO DASHBOARDS OPTIONELE MODULES Ultimo Software Solutions bv Pagina 3 van 10

4 1. BESCHIKBARE MODULES In de onderstaande tabel staan de beschikbare standaard en optionele modules van Ultimo Maintenance Management Lite en Ultimo Maintenance Management. Installatiebeheer Werkorderbeheer Contractenbeheer Periodiek Onderhoud Stamgegevensbeheer Personenbeheer Ultimo Go Standaard notificaties Rapportages Ultimo Customization Tool Ultimo Maintenance Management Lite Ultimo Maintenance Management Grafische Jobplanner Voorraadbeheer en Inkoop Kostenregistratie Urenverantwoording Procesfuncties Wisseldelenbeheer Projectenbeheer Afschrijvingen Facturatie Uitgiftebeheer BHV-registratie Ultimo Dashboards Legenda: standaard optioneel deels beschikbaar niet beschikbaar 2014 Ultimo Software Solutions bv Pagina 4 van 10

5 Ultimo Maintenance Management Lite Ultimo Maintenance Management Self Service Ultimo Go+ import Record-Autorisatiebeheer Site licentie Business Integration Werkvergunningen HSE incidentmeldingen Management of Change Wachtoverdracht Vastgoedbeheer Multi-Jobs Ultimo Webshop Grafische Vervangingsplanner Legenda: standaard optioneel deels beschikbaar niet beschikbaar 2014 Ultimo Software Solutions bv Pagina 5 van 10

6 2. EXTRA MOGELIJKHEDEN ULTIMO MAINTENANCE MANAGEMENT In dit hoofdstuk worden de mogelijkheden van Ultimo Maintenance Management beschreven, die niet mogelijk zijn in Ultimo Maintenance Management Lite. 2.1 INSTALLATIEBEHEER, PROCESFUNCTIES EN WISSELDELENBEHEER In Ultimo Maintenance Management Lite wordt er gebruik gemaakt van vestigingen, afdelingen en installaties. Binnen Ultimo Maintenance Management is er daarnaast de mogelijkheid om procesfuncties en wisseldelen vast te leggen. Hierdoor ontstaat een gedetailleerder beeld van de structuur van uw assets waardoor u ook specifiekere (stuur)informatie uit Ultimo kunt halen. 2.2 GRAFISCHE JOBPLANNER Middels de grafische Jobplanner kunt u in Ultimo Maintenance Management Lite op eenvoudige wijze jobs inplannen. Met de Jobplanner in Ultimo Maintenance Management heeft u meer mogelijkheden, waaronder het kunnen registreren van niet-productieve uren, zoals verlof. Daarnaast kunt u in Ultimo Maintenance Management roosters definiëren op basis van tijd en activiteit. Een rooster kan gebaseerd worden op specifieke situaties, bijvoorbeeld met het onderscheid tussen dag, nacht en consignatiediensten. Daarnaast kan in een rooster worden aangegeven welke soorten activiteiten (periodiek onderhoud, correctief onderhoud) kunnen worden gepland Ultimo Software Solutions bv Pagina 6 van 10

7 2.3 PROJECTENBEHEER In Ultimo Maintenance Management is het mogelijk projecten in te geven, zodat u op elk moment grip houdt op de voortgang van de uitvoering. U kunt bijvoorbeeld een project aanmaken voor de nieuwbouw of renovatie van een productielijn. Een project kan in Ultimo uit meerdere (deel)projecten en activiteiten bestaan. Op hoofdniveau is er altijd een overzicht in de geplande en werkelijke kosten, zo heeft u uitstekend inzicht in alle financiële implicaties van projecten. 2.4 VOORRAADBEHEER EN INKOOP In Ultimo Maintenance Management Lite kunt u op eenvoudige wijze uw (verbruiks)artikelen vastleggen en handmatig de voorraad bijhouden. Bent u opzoek naar een goede balans tussen niet misgrijpen en het aanhouden van kostenbewuste voorraadniveaus, dan kunt u gebruik maken van de module Voorraadbeheer en Inkoop binnen Ultimo Maintenance Management. In Ultimo Maintenance Management is er de mogelijkheid om maximale en minimale voorraadniveaus te bepalen. Op basis van deze gegevens kan Ultimo besteladviezen genereren. Er kunnen vanuit werkzaamheden artikelen worden gereserveerd, in- en uitgeboekt. Dit heeft vanzelfsprekend invloed op het (economische) voorraadniveau. Hierdoor is het beter inzichtelijk waar de artikelen gebruikt worden en is het ook mogelijk een strikter voorraadbeheer toe te passen, zodat er minder snel wordt misgegrepen tegen optimale kosten. Naast het beheren van uw voorraden, worden ook de inkoop- logistieke zaken eenvoudiger gemaakt voor u. Zo kunt u het proces van offertetraject of aanvraag tot en met ontvangstregistratie en factuurcontrole borgen Ultimo Software Solutions bv Pagina 7 van 10

8 2.5 KOSTENREGISTRATIE Hoewel in Ultimo Maintenance Management Lite kosten vastgelegd kunnen worden, is dit in Ultimo Maintenance Management uitgebreider en zoveel mogelijk geautomatiseerd. Door het vastleggen van kosten (materiaal, uren en dergelijke) en kostendragers (installatie, afdeling, kostenplaats) ontstaat er een gedetailleerder beeld over welke kosten waar optreden. Hierdoor zijn er rapportages beschikbaar die inzicht geven in de kostendrager, tijd en omvang van de kosten. Door de registratie van kosten kan tevens de uitnutting van budgetten bij diverse kostendragers in de gaten worden gehouden. De gegevens worden overzichtelijk gepresenteerd, zodat u eenvoudig goed onderbouwde keuzes kunt maken. 2.6 AFSCHRIJVINGEN De module Afschrijvingen maakt het mogelijk om van installaties afschrijvingen bij te houden ten behoeve van de financiële administratie. Door het bijhouden van afschrijvingen heeft u inzicht in de totale afschrijving tot op heden en weet u wanneer activa afgeschreven zijn. Ultimo Maintenance Management biedt diverse afschrijvingsvarianten. 2.7 FACTURATIE De gemaakte kosten van materiaal, personeel, gereedschap, externen en bestellingen kunnen middels deze module worden gefactureerd (doorbelast) aan de juiste interne of externe kostendragers. Deze module is niet beschikbaar in Ultimo Maintenance Management Lite Ultimo Software Solutions bv Pagina 8 van 10

9 2.8 URENVERANTWOORDING Het is in Ultimo Maintenance Management Lite mogelijk om bij een activiteit het totaal aantal gewerkte uren vast te leggen. De urenverantwoording in Ultimo Maintenance Management biedt uitgebreide mogelijkheden om persoonlijke uren te verantwoorden op een activiteit. Hierbij is vanuit een werkbon inzichtelijk wie, wanneer aan de activiteit heeft gewerkt en hoeveel tijd er is besteed. Daarnaast is vanuit een medewerker zijn eigen tijdsbesteding inzichtelijk en uit te breiden met niet-productieve uren (verlof, ziekte, cursus, et cetera). 2.9 UITGIFTEBEHEER Indien u installaties en/of gereedschappen uitleent aan andere organisaties of medewerkers kunt u met behulp van deze module bijhouden wie wat bezit en wanneer dit geretourneerd moet worden. Door het gebruik van een grafische planner heeft u snel een helder overzicht Ultimo Software Solutions bv Pagina 9 van 10

10 2.10 ULTIMO DASHBOARDS Middels de standaard Ultimo Dashboards heeft u inzicht in en grip op de belangrijkste Kritische Prestatie Indicatoren (KPI s). In Ultimo Maintenance Management zijn de volgende Dashboards aanwezig: Planning en voortgang Prestatie uitvoering Kwaliteit 2.11 OPTIONELE MODULES Naast de modules die standaard worden meegeleverd zijn er in Ultimo Maintenance Management optionele modules beschikbaar. De volgende modules zijn alleen inzetbaar wanneer u de beschikking heeft over Ultimo Maintenance Management: Werkvergunningen HSE incidentmeldingen Management of Change Wachtoverdracht Long Term Asset Planning Vastgoedbeheer Multi-jobs Ultimo Webshop Ultimo Go+ Grafische Vervangingsplanning Voor een beschrijving van deze modules verwijzen wij u naar onze website: of de brochure Ultimo Maintenance Management 2014 Ultimo Software Solutions bv Pagina 10 van 10