Opgesteld oktober Inhoud

Transcriptie

1 Opgesteld oktober 2013 Inhoud 1. Inleiding 2. Organisatie gegevens - Trainingshallen - Bevoegd gezag - De mensen - Bereikbaarheid 3. Alarmeringen 3.1. Interne alarmering 3.2. Externe alarmering 4. Stroomschema s 4.1. Fase 1: de calamiteit 4.2. Fase 2: de interne afhandeling 4.3. Fase 3: de externe afhandeling 5. Hoe te handelen en taken 5.1. Hoe de hoofdtrainer handelt 5.2. Hoe de 1 e assistent handelt 5.3. Hoe de 2 e assistent handelt 5.4. Hoe het bestuur handelt 5.5. Hoe de overige turners handelen 6. Uitvoer informatie 6.1. EHBO materialen 6.2. Calamiteitgegevens 6.3. Calamiteiten plan informatie Tensor Turnen Weert - Secr. Ambachtsingel RS Roermond - KvK: Bankrekening:

2 1. Inleiding: Turnen is een risicosport. De sporter is bij iedere turnbeurt bezig met zijn eigen grenzen te verleggen. Dit is een kenmerk van de sport. Hierdoor kunnen er risicovolle situaties ontstaan, die ondanks dat de deskundigheid van de trainers, deugdelijk materiaal en correcte instructies tot calamiteiten kunnen leiden. We kunnen dan denken aan alle vormen van fysieke pijn veroorzaakt door turnen die niet door EHBO te verhelpen zijn: - Facturen - Spierscheuringen - Hersenschudding - Ernstige inwendige of uitwendige bloedingen Hiervoor is, naast alle preventiemaatregelen die er zijn, een plan nodig hoe wij om zullen gaan met de situaties die kunnen ontstaan. Een voorwaarde van het goed werken van dit protocol, is dat alle betrokken partijen goed op de hoogte zijn van dit protocol. Door middel van een eenmalige instructie bij aanvang van functioneren en het jaarlijks oefenen van uitvoeren van dit plan zal de kennis over dit plan actueel blijven. Tevens zal de oefening kunnen leiden tot inzichten waardoor het plan kan worden bijgesteld. 2. Organisatiegegevens: Trainingshallen: Turnhal Zuiderpoort:locatie gegevens algemeen Sportlaan 7, 6021 KA Budel Telefoon: Turnhal Zuiderpoort:verhuurder Gerard den Ouden Telefoon: gedo@kpd.nl Gymzaal boshoven: De Burcht 100, 6002 BZ Weert Telefoon: Bij externe trainingen zal de organisatie van deze training de actuele gegevens verzorgen. Bevoegd gezag: Tensor Turnen Weert Ambachtstingel 37, 6043 RS Roermond Telefoon: rothaft@hetnet.nl De mensen: Een trainingsmoment heeft minimaal 4 en maximaal 40 turners. Deze zijn in variërende aantallen, op vaste momenten aanwezig. Per tijdstip is bekend wie aanwezig moet zijn. Buiten de trainingen zullen voor en na aanvang nog maximaal 30 minuten personen aanwezig zijn. Bereikbaarheid: Voorzitter Positie vacant Penning meester Yvonne Gooskens Secretaris Anita Roth Trainers Hannah Roth en Han Janssen Trainers mobiel nummer Tensor Turnen Weert - Secr. Ambachtsingel RS Roermond - KvK: Bankrekening:

3 3. Alarmeringen 3.1. interne alarmering Interne alarmering is bedoeld om de aanwezige trainers in trainingshal te waarschuwen en de hulpverlening op te starten. Bij calamiteit werkt de alarmering als volgt: 1) Alle aanwezige trainers in de hal worden gewaarschuwd doordat deze geroepen worden. 2) De geroepen trainers benoemen hun eigen rol zoals verder in dit plan omschreven wordt externe alarmering Externe alarmering is bedoeld om de hulpdiensten ter plaatse te krijgen. Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt: 1. De verantwoordelijke trainer belt het alarmnummer 112 en vraagt om ambulance. 2. Aan de betreffende centralist moet wordt medegedeeld: De naam van de melder. Naam en adres van het gebouw De plaats en de gemeente; De aard van het incident en eventuele bijzonderheden; De leeftijd en relevante kenmerken van het slachtoffer. Tensor Turnen Weert - Secr. Ambachtsingel RS Roermond - KvK: Bankrekening:

4 4. stroomschema calamiteit 4.1. fase 1: de calamiteit 1 e assistent Hoofdtrainer 2 e assistent Ontruiming calamiteiten gebied Ontvangen melding of waarnemen calamiteit Schouw Interne alarmering Verlenen van EHBO voor zover mogelijk Besluit voortgang Noodtelefoon halen Bij beëindiging calamiteitstatus wordt er verder getraind. De ouders van het slachtoffer worden na de training op de hoogte gebracht. Indien niet verder getraind kan worden door het slachtoffer maar externe alarmering was niet nodig, worden de ouders van het slachtoffer gebeld om hem op te halen Bij continuering gaat schema als volgt verder: Ontruiming ruimte ongeval Toezicht op ordelijk verblijf buiten de ongevalruimte Besluit externe alarmering Extern alarmeren buiten gehoorsafstand slachtoffer Hulpverlening slachtoffer d.m.v. wake Terugkoppeling toestand overige turners Ouders alarmeren binnen bijzijn slachtoffer Overdracht slachtoffer aan hulpdiensten Contact met bestuurslid Terugkoppeling wijziging toestand slachtoffer Ontvangen hulpdiensten Besluit voortgang Bij beëindiging calamiteitstatus mogen de turners verder trainen. Ze krijgen nazorg d.m.v. feitelijk verslag van de calamiteit. Bij continuering gaat schema als volgt verder: Beëindiging training Directe nazorg overige turners Contact opnemen ouders overige turners betreffende beëindiging training. samen met bestuurslid Tensor Turnen Weert - Secr. Ambachtsingel RS Roermond - KvK: Bankrekening:

5 4.2. Fase 2: de interne afhandeling: Bestuurslid Hoofdtrainer Contact ouders slachtoffer status turner Mondeling verslag calamiteit aan bestuur Externe afhandeling starten Schriftelijk verslag van de calamiteit Evaluatie calamiteit met hoofdtrainer Informeren van direct betrokkenen Regelmatig contact turner over voortgang herstel 4.3. Fase 3: de externe afhandeling Inschakeling gebiedsdeskundige o Dhr. Mevr. Inschakeling slachtofferhulp Activering communicatieprotocol Contact verzekering KNGU Contact beroepsaansprakelijkheidsverzekering Contact verhuurder locatie Contact overheden: openbare orde en justitie indien hiertoe aanleiding wordt geacht door een van betrokken partijen. Tensor Turnen Weert - Secr. Ambachtsingel RS Roermond - KvK: Bankrekening:

6 5. Hoe te handelen en taken 5.1. Hoe de hoofdtrainers handelen De hoofdtrainer beëindigt de instructie/ les die op dat moment gegeven wordt en begeeft zich naar het slachtoffer. De hoofdtrainer stelt per ommegaande de ernst van de situatie vast. De hoofdtrainer roept de 2 assistenten aan om de interne alarmering te starten. De hoofdtrainer voert de eerste basishandelingen EHBO uit. De hoofdtrainer bepaalt voortgang o Bij beëindiging calamiteiten protocol behandelt de hoofdtrainer het slachtoffer verder, zodat deze verder kan. o Bij milde ernst worden de ouders gebeld om het slachtoffer op te halen. o Bij ernst wordt het calamiteitenprotocol verder uitgevoerd. De hoofdtrainer ontvangt de noodtelefoon van de 2 e assistent. De hoofdtrainer belt 112 en vraagt om een ambulance buiten bijzijn van het slachtoffer. De hoofdtrainer ontvangt informatie van de 1 e assistent over eventuele veranderingen in de toestand slachtoffer. De hoofdtrainer belt de ouders en stelt deze op de hoogte van de calamiteit De hoofdtrainer draagt het slachtoffer over aan de hulpdiensten. De hoofdtrainer ontvangt feedback van de 1 e assistent over de gemoedstoestand van de overige turners. De hoofdtrainer belt het bestuur en overlegt hoe en of verder te gaan met de training. o Bij beëindiging calamiteitenprotocol geeft de hoofdtrainer feedback aan de groep over de ernst van de toestand en wordt er verder getraind. o Bij voortgang wordt het calamiteitenprotocol verder uitgevoerd. De hoofdtrainer beëindigd de training De hoofdtrainer geeft met de 1 e en 2 e assistent nazorg waar nodig De hoofdtrainer belt samen met het bestuurslid de ouders van de turners om de turners op te halen Hoe de 1 e assistent handelt De 1 e assistent laat het handelen naar het slachtoffer over aan de hoofdtrainer. De 1 e assistent ontruimt het calamiteitgebied en wacht verdere instructie van de hoofdtrainer af. De 1 e assistent vangt eventueel turners op die hier behoefte aan hebben. Bij externe alarmering neemt de 1 e assistent de turners mee naar een andere ruimte. De 1 e assistent ziet toe op een rustig verloop van de overige jongens. De 1 e assistent geeft feedback aan de hoofdtrainer over de gemoedstoestand van de overige turners. De 1 e assistent geeft eventueel nazorg na beëindiging calamiteitprotocol Hoe de 2 e assistent handelt De 2 e assistent laat het handelen naar het slachtoffer over aan de hoofdtrainer. De 2 e assistent haalt de noodtelefoon uit de trainers tas. De 2 e assistent blijft stand-by voor de hoofdtrainer De 2 e assistent blijft bij het slachtoffer zodra de hoofdtrainer het noodnummer gaat bellen. De 2 e assistent informeert de hoofdtrainer bij terugkomst over eventuele veranderingen in de toestand. De 2 e assistent begeeft zich naar de ingang van het gebouw om de aankomende hulpdiensten op te vangen en de weg te wijzen. De 2 e assistent voegt zich bij de andere assistent bij de opvang van de overige turners. De 2 e assistent geeft eventueel nazorg na beëindiging calamiteitprotocol. Tensor Turnen Weert - Secr. Ambachtsingel RS Roermond - KvK: Bankrekening:

7 5.4. Hoe het bestuur handelt Het bestuurslid krijgt telefoon van de hoofdtrainer Het bestuurslid vat het verloop van de calamiteit samen. Het bestuurslid geeft zijn/haar mening over het verloop. o Bij beëindiging calamiteiten protocol, geeft het bestuurslid directe feedback over de situatie o Bij voortgang handelt het bestuurslid volgens calamiteitenprotocol Het bestuurslid steunt de hoofdtrainer in de wijze van de voortgang. Het bestuurslid vraagt de absenties van turners die training. Het bestuurslid belt de ouders van de overige turners betreffende beëindiging training Hoe de overige turners handelen Alle turners gaan met de situatie om in het besef dat het om een ernstige zaak gaat. Alle turners blijven kalm. Alle turners volgen de instructies van de assistenten. Alle turners blijven uit de buurt van de calamiteit. Alle turners die informatie hebben betreffende de calamiteit mogen dit aan de 1 e assistent vertellen. 6. Uitvoer informatie 6.1. EHBO materialen Op iedere locatie waar Tensor vast les geeft is een is er een up-to-date EHBO koffer met alle basismaterialen aanwezig. Dit wordt vastgesteld aan het begin van ieder seizoen en iedere maand gecontroleerd. Budel: Naast de algemene open kast rechts van de ingang van de zaal coldpacks zijn altijd bij de bar te halen Boshoven: In de trainerskleedruimte rechts naast de deur. Indien Tensor als groep ergens heen gaat, heeft Tensor een eigen complete EHBO koffer waarin alle materialen up-to-date aanwezig zijn. Indien een trainer van Tensor met enkele jongens naar een extern gebeuren gaat, heeft deze altijd een eigen EHBO tas bij zich Calamiteitgegevens Iedere hoofdtrainer heeft altijd een actuele uitgedraaide of digitale ledenlijst bij zich waarin alle calamiteitgegevens staan. Ieder jaar in oktober wordt aan alle leden schriftelijk gevraagd om de gegevens te updaten, aan te vullen of te bevestigen, zodat deze hierdoor altijd betrouwbaar blijven Calamiteiten plan informatie Versie Dit plan is te vinden o op de website o bij het bestuur o in de materialenkast op boshoven o minimaal in digitale vorm bij de aanwezige trainers. Dit plan wordt jaarlijks 1x aangekondigd en 1x onaangekondigd geoefend. Tensor Turnen Weert - Secr. Ambachtsingel RS Roermond - KvK: Bankrekening: