Basisuitleg gebruik NEN Connect attenderingscollectie

Transcriptie

1 Met NEN Connect beschikt u over de metadata van alle normen die NEN uitgeeft en dankzij de attenderingscollectie blijft u op de hoogte van door u te selecteren normen (max. 100). U en uw collega s kunnen gebruik maken van deze attenderingscollectie. Hierbij maakt NEN Connect onderscheid tussen de rol van gebruiker en beheerder. Deze uitleg beperkt zich tot de basismogelijkheden van NEN Connect en specifiek hoe u uw attenderingscollectie kunt gebruiken. Bekijk voor meer uitleg onze webpagina Zo werkt NEN Connect onder Onderwerpen: Basisuitleg NEN Connect attenderingscollectie: 1 Beheerder- versus gebruikersrol Homepage Home gebruiker(s) Home beheerder Vullen van uw attenderingscollectie Normen zoeken Normen toevoegen aan collectie Toevoegen beheerder Aanvragen door gebruiker(s) Uw Collectie(s) Welke normen zitten in uw collectie? Wijzigingen binnen uw collectie Over Contact Beheerder contact Gebruiker contact

2 1 Beheerder- versus gebruikersrol De beheerder heeft dezelfde mogelijkheden als de gebruiker. Alleen de beheerder kan normen toevoegen aan de collectie of bestellen via de NEN Normshop. Een beheerder heeft daarnaast een aantal extra mogelijkheden binnen NEN Connect zoals het abonneren op de attenderingsmail, memo s, logo, contacttekst toevoegen en wachtwoorden wijzigen. 2 Homepage Alle functies van NEN Connect zijn vanaf home met één klik te bereiken. 2.1 Home gebruiker(s) 2

3 2.2. Home beheerder De beheerder ziet hier Naar beheeromgeving, Wachtwoord wijzigen, Uw tegoed en NEN Connect licenties extra. De overige informatie is voor zowel de beheerder als gebruiker gelijk. 3

4 3 Vullen van uw attenderingscollectie 3.1 Normen zoeken U kunt zoeken in de volledige bibliotheek van NEN. U kunt meteen op de homepage beginnen met zoeken. De resultaten worden getoond onder het tabblad 'Normen' (1) Filtering Met de filters in de rechterkolom kunt u Uw zoekopdracht verfijnen (2). Bijvoorbeeld door de zoekopdracht te beperken tot uw collectie, in dit geval uw attenderingscollectie (3). Daarbinnen kunt u nog verder filteren, bijvoorbeeld op type en op taal. Het is ook mogelijk om te zoeken op normen die zijn ingetrokken. Zo vindt u snel wat u zoekt! Resultaat U heeft in het voorbeeld gezocht op NEN 3140, het resultaat van de zoekopdracht is direct te zien (4). Als u de titel van een norm aanklikt (5) dan gaat u naar de normdetailpagina. 4

5 Normdetails Op de normdetail -pagina vindt u alle basisinformatie over betreffende norm zoals titel en samenvatting. Ook kunt u bekijken of de norm aanvullingen, historische versies en normatieve verwijzingen bevat. 5

6 Memo toevoegen Als beheerder kunt u per normdetail een memo toevoegen. Deze notitie zien al uw gebruikers als zij betreffende norm bekijken. Ook bij de zoekresultaten zijn de normen met een memo duidelijk te herkennen aan het memo-icoontje. 3.2 Normen toevoegen aan collectie Toevoegen beheerder De beheerder kan normen direct toevoegen aan de attenderingscollectie. Dit kan op twee manieren: Direct vanuit normdetail -pagina Op verzoek van een gebruiker 6

7 Direct vanuit normdetail -pagina Stap 1 Stap 2 Stap 1 Stap 3 Volg de volgende drie stappen: 1. Klik op groene button: Toevoegen 2. Maak keuze in welke collectie u deze norm wilt toevoegen en klik op Toevoegen (in dit geval attenderingscollectie) 3. Klik op Sluiten en de norm is toegevoegd aan uw collectie. 7

8 Op verzoek van een gebruiker In plaats van de groene Toevoeg -button ziet de gebruiker de button: De gebruiker moet zijn gegevens achterlaten en de reden opgeven van de aanvraag voor het verzoek ingediend wordt. Uiteindelijk wordt de beheerder hierover geïnformeerd via een , een attendering op home -pagina van NEN Connect en onder het tabblad Normaanvragen. Zie voorbeelden hieronder. Voorbeeld van een norm aanvraag per Voorbeeld attendering op home -pagina: Als u klikt op Bekijk aanvragen dan komt u op tabblad Normaanvragen. 8

9 Voorbeeld tabblad Normaanvragen : Het tabblad Normaanvragen vindt u de status van de normaanvragen van uw organisatie. Vanaf hier kunt u eenvoudig de norm wel of niet toevoegen aan uw collectie. Kiest u ervoor om de norm niet toe te voegen dan kunt u de reden bij de aanvrager kenbaar maken d.m.v. bovenstaand formulier. Als u bijvoorbeeld kiest om deze normen via de Normshop los aan te schaffen kunt u dit hier ook kenbaar maken. 9

10 3.2.2 Aanvragen door gebruiker(s) Gebruikers kunnen vanuit de normdetail -pagina de norm aanvragen bij de beheerder. Gebruikers krijgen in plaats van de groene button Toevoegen, te zien. Bij het aanvragen van een norm wordt gevraagd naar de reden van de aanvraag. Op basis hiervan kan de beheerder eenvoudig bepalen of de norm toegevoegd moet worden aan de collectie of dat deze eenmalig aangeschaft moet worden in de Normshop. Zie paragraaf onderdeel Op verzoek van een gebruiker. De aanvrager (gebruiker) ontvangt een bevestiging per van zijn aanvraag, zie bovenstaand voorbeeld. 10

11 4 Uw Collectie(s) 4.1 Welke normen zitten in uw collectie? U kunt op de volgende manieren zien dat een norm in uw collectie zit: 1. Via normdetails 2. Via zoekresultaten 3. Via Tabblad Uw collecties Via Normdetails Bij de normdetails kunt u aan In uw collectie: Attendering herkennen dat de norm in uw collectie attenderingscollectie zit. Via zoekresultaten Aan het attenderingicoontje in de zoekresultaten kunt u herkennen dat deze norm in uw attenderingscollectie zit. Heeft u een downloadcollectie dan herkent u deze eenvoudig aan het pdf-icoontje dit betekent dat u de norm kunt raadplegen. 11

12 Via Tabblad Uw collecties Onder 'Uw collecties' vindt u alle normen binnen uw attenderingscollectie. Uw collectie is een attenderingscollectie. De normen in de attenderingscollectie kunt u niet direct raadplegen, maar als er wijzigingen zijn houdt NEN dit voor u bij. Wilt u meer dan 100 normen in attendering kunnen nemen, dan kunt u uw attenderingscollectie per 100 normen uitbreiden. Normen volledig inzien? Wilt u normen volledig kunnen inzien, deze kunt u direct downloaden in pdf-formaat, dan zijn er twee opties: maatwerkcollectie standaardcollectie Daarnaast is het mogelijk om binnen NEN Connect bedrijfsdocumenten aan toe te voegen. Wilt u meer weten over de mogelijkheden ga dan naar Of neem voor persoonlijk advies contact op met: NEN Normbeheer telefoon: (015) , normbeheer@nen.nl. Wij helpen u graag verder. 12

13 4.2 Wijzigingen binnen uw collectie 2 1 U kunt op de volgende manieren de wijzigingen binnen uw collectie zien: 1. Via home -pagina (1) 2. Via Tabblad Recent gewijzigd (2) 3. attendering (voor beheerders) Via home -pagina Op de home -pagina kunnen zowel beheerders als gebruikers welke normen de afgelopen week gewijzigd zijn. Door te klikken op: Bekijk alle recent wijzigingen binnen uw collectie wordt het tabblad Recent gewijzigd geopend en kan alle wijzigingen beken worden. 13

14 Tabblad Recent Gewijzigd Mocht er iets zijn gewijzigd in uw collecties, dan ziet u dat direct onder het tabblad 'Recente wijzigingen'. Updates houdt NEN automatisch voor u bij! Hier kunt u zien wat de reden van de wijziging is. Door Kolommen aanpassen kunt u de kolommen naar voorkeur laten weergeven. Het groene blok is alleen zichtbaar voor de beheerder. attendering Alleen de beheerder kan instellen dat hij een attendering wenst te ontvangen. Dit kan ingesteld worden via het tabblad Recent gewijzigd, groene blok en door bij Beheerdersomgeving onder instellingen. Het instellen van de attenderingsvoorkeur gebeurd op basis van onderstaand formulier. Gebruikers ontvangen dit mailtje niet. 14

15 5 Over Hier vindt u meer informatie over NEN Connect. 6 Contact Onder contact zien de gebruikers, de contactgegevens van de beheerder en de beheerder ziet de gegevens van NEN. 15

16 6.1 Beheerder contact Aanpassen beheerders contact De tekst voor het contactblok voor de gebruikers, kan de beheerder zelf aanpassen. Dit doet u via instellingen. 6.2 Gebruiker contact De gebruiker ziet onder contact, de contactgegevens die door de beheerder is opgegeven. Wij wensen u veel gebruikersgemak met NEN Connect! 16