Release ABK 3.0 september 2014

Transcriptie

1 Release ABK 3.0 september 2014 Alle omgevingen 1. Nieuw registratieproces voor alle gebruikers van Aanbestedingskalender.nl Bij een nieuwe aanmelding kunt u nu direct kiezen welke acties u op Aanbestedingskalender.nl wilt uitvoeren. Op basis van uw keuzes worden geschikte licenties aan uw account toegevoegd. Als u bijvoorbeeld advies geeft aan zowel opdrachtgevers als -nemers, dient u beide opties te selecteren. We raden u aan een geschikte categorie aan te geven als u aankondigingen wilt zoeken. Op basis van uw keuze wordt een geschikt zoekprofiel aan uw account toegevoegd. Na registratie ontvangt u ter bevestiging een met informatie over nog beter passende toegang tot Aanbestedingskalender.nl

2 2. Frisse look met nieuwe lettertype, logo en verbeterde buttons Aanbestedingskalender.nl is opgefrist met een nieuw logo, een nieuw lettertype en een verbeterde homepage waarop u direct aankondigingen kunt zoeken. De naam Publiek is veranderd in Zoeken om beter aan te sluiten op het doel van deze omgeving. Ook de icoontjes zijn aangepast. U kunt de verschillende aankondigingen op een nieuwe manier openklappen. Ze tonen in eerste instantie alleen relevante informatie, zoals de laatste wijziging.

3 3. Facturen nu direct in Mijn Organisatie te beheren Alle facturen van Aanbestedingskalender.nl worden nu getoond onder Facturen in Mijn Organisatie. Door op het factuurnummer te klikken, opent u de PDF. Dit is in alle omgevingen mogelijk, dus in Aanbesteden, Inschrijven en Zoeken. 4. Berichtenbox per project, gebruiker en organisatie te beheren en status te geven Binnen Aanbestedingskalender.nl bestaan meerdere niveaus waartoe gebruikers of organisaties toegang hebben. U heeft bijvoorbeeld toegang tot Mijn Organisatie, bent ingelogd als gebruiker met een bepaald gebruiksprofiel en u heeft een bepaalde rol in de projecten. Op elk niveau is de berichtenbox nu uitgebreid. Waarschuwings-iconen geven aan of er ongelezen berichten zijn binnen een bepaald project, voor een specifieke gebruiker of binnen een organisatie. Als u inlogt, ziet u uw berichten onder Mijn Berichten. Deze preview toont dat er 2 ongelezen berichten zijn: Bij het openen van Mijn Berichten zijn verschillende filteropties beschikbaar. U kunt kiezen voor gelezen, ongelezen, verstuurd of verwijderd. Als een bericht is geopend, gaat deze automatisch naar Gelezen. De berichtenbox toont ook alle berichten die als bevestiging naar een box van de

4 organisatie zijn verzonden. Deze berichten zijn te vinden via het filter Verstuurd. Ook kunt u berichten van inschrijvende partijen in uw berichtenbox lezen. U kunt berichten een status geven, om ze bijvoorbeeld later af te handelen of voor collega s te laten staan. Er zijn drie statussen beschikbaar: To do, In behandeling en Afgerond. De berichten worden behandeld binnen verschillende niveaus: - Inlichtingen. Alle vragen voor bijvoorbeeld de Nota van Inlichtingen komen hier binnen. Toegankelijk voor iedereen met een rol in het project en de juiste machtiging. - Projectgegevens. Meldingen, bevestigingen en vragen van ondernemers binnen het bewuste project staan hier. Toegankelijk voor iedereen met een rol in het project en de juiste machtiging. - Mijn Berichten. Alle berichten die gekoppeld zijn aan de gebruiker vindt u hier. Dus als iemand contactpersoon van een project is, worden hier zijn berichten getoond. Ook als iemand namens een andere organisatie projecten uitvoert, zijn de berichten aan deze gebruiker hier zichtbaar. - Mijn Organisatie. Hier worden alle berichten, notificaties en bevestigingsmails voor de organisatie verzameld. Dit zijn de bijbehorende schermen: Onder Mijn Organisatie

5 Onder Mijn Berichten Onder Projectgegevens Onder Inlichtingen

6 Deze verdeling van berichten is ook ingevoerd in de Inschrijven & Zoeken-omgeving.

7 5. Wachtwoord vergeten-knop direct rechts bovenin het scherm U heeft niet altijd uw wachtwoord paraat. Vaak wordt deze dan ook opnieuw opgevraagd. Er is nu direct een knop zichtbaar om dat te doen. Deze vindt u rechts bovenin het scherm. 6. Betere melding bij foutief inloggen De melding die verschijnt bij het inloggen met een verkeerd wachtwoord of een verkeerde gebruikersnaam is aangepast. Nu wordt duidelijk gecommuniceerd dat het aan de combinatie ligt.

8 7. Nieuwe notificatiebalk in plaats van pop-ups over belangrijke meldingen Eerder verschenen pop-up schermen om bijvoorbeeld een nieuwe release aan te kondigen. Dit is vervangen door een rode balk die u eenvoudig kunt wegklikken. 8. Nieuwe menustructuur bovenaan algemene pagina s De menu-items zijn nu te vinden via de bovenste balk, waarin u items kunt openklappen. Deze items zijn overal beschikbaar, zodat u bijvoorbeeld sneller naar de hulppagina kunt gaan. 9. Nieuwe footer met directe toegang tot algemene pagina s Op elke pagina staat nu een footer met alle menu-items. Zo kunt u snel specifieke pagina s bezoeken.

9 10. Inloggen alleen nog rechts bovenin het scherm U kunt in alle omgevingen alleen nog inloggen via de menu-items rechts bovenin het scherm. Als u bijvoorbeeld geen toegang heeft tot de Aanbesteden-omgeving, wordt dit tabblad grijs en verschijnt een melding. 11. Pagina s scrollen binnen omlijnde omgevingen De lay-out of kleur van de omgeving waarin u werkt, beweegt nu mee als u naar beneden scrolt. Daardoor heeft u altijd het menu en de feedback-mogelijkheid binnen handbereik.

10 12. Feedback-knop en bel mij - optie op alle pagina s beschikbaar In alle omgevingen is het nu mogelijk feedback te geven of te bellen met Aanbestedingskalender.nl. Dit kan door het bel mij -icoontje open te klappen en een bericht in te vullen. Door op Bel mij te klikken, verdwijnt de pop-up weer.

11 Zoeken-omgeving 1. ABK Extra gebruikers kunnen aankondigingen die men volgt inzien Als gebruikers bijlagen downloaden van aankondigingen op Aanbestedingskalender.nl, worden zij automatisch op de hoogte gehouden als er nieuwe informatie wordt toegevoegd. Voor ABK Extra gebruikers is nu toegevoegd dat zij kunnen filteren op de Aankondigingen volgen. Hier worden alle verschillende meldingen van deze projecten getoond. De filteroptie bevindt zich onder Mijn aankondigingen. Als u kiest voor Alleen opgeslagen, worden de items gefilterd. Op deze manier kunnen gebruikers binnen uw organisatie dus alle gevolgde projecten bekijken. 2. Direct via de homepage zoeken naar aankondigingen U kunt nu direct vanaf de homepage zoeken. Als u hier een trefwoord invult en op het icoontje klikt, gaat u direct naar de pagina met aankondigingen. Inschrijven-omgeving

12 1. Alle bijlagen ineens downloaden bij inschrijvende partijen In de Inschrijven-omgeving kunnen ondernemers nu alle bijlagen in één keer downloaden. Het systeem genereert hiervoor een ZIP-bestand. Aanbesteden-omgeving 1. Uitnodigingsscherm beter uitgelijnd

13 Dit scherm is nu compacter en biedt de mogelijkheid extra informatie over de uitgenodigde partij te openen door op de naam te klikken. U ziet dit scherm als u de uitnodiging nog niet heeft verstuurd: Na het verzenden van de uitnodiging kunt u zien of deze is geaccepteerd. Ook dit scherm is nu beter leesbaar. 2. PBEU-nummer automatisch beschikbaar voor het opstellen van de gunningsbeslissing Als u een project Europees aanbesteedt, wordt deze automatisch verzonden naar het Europese platform TED. Als u daarna een gunningsbeslissing verzendt, heeft TED soms een nummer nodig om de twee publicaties aan elkaar te koppelen. Vanaf nu wordt dit PBEU-nummer automatisch in de

14 stap Afronding geplaatst na het publiceren van de aankondiging. Bij het publiceren van het gunningsbericht staat het nummer daardoor klaar in de volgende stap: 3. Logo en afbeeldingen toevoegen aan de uitnodigingsmail U kunt nu een logo aan uw uitnodigingsmail toevoegen. Daarmee maakt u uw bericht herkenbaar en specifiek voor uw organisatie. U kunt uw logo toevoegen in de editor voor het aanpassen van de tekst in de uitnodigingsmail. Het toevoegen van een afbeelding is de eerste stap: U kunt in het vervolgscherm een bestand uploaden en de juiste afmetingen/eisen instellen:

15 4. Projectarchief in Aanbesteden-omgeving Binnen de projectgegevens is het nu mogelijk een export te maken, ten behoeve van het Projectarchief. Deze export bestaat uit alle meldingen of berichten die in het project zijn voorgekomen, zoals verzonden aankondigingen, rectificaties, geüploade bijlagen, het overzicht van inschrijvers en de eventuele beoordeling. U kunt de gegevens exporteren met het icoon rechtsboven in het scherm Basisgegevens. De export wordt als ZIP-bestand uitgevoerd en bestaat uit de originele bestanden die geüpload zijn of uit html-bestanden in het geval van s en verzonden aankondigingen. Hieronder ziet u een voorbeeld van een afgerond project waarin de verschillende documenten uit de kluizen zichtbaar zijn.

16 5. Meest gebruikte procedures getoond bij het aanmaken van nieuw project Bij het aanmaken van nieuwe projecten werden bij de stap Aanbestedingsprocedure eerst alle mogelijke procedures getoond. Om dit gebruikersvriendelijker te maken, worden nu alleen de meest gebruikte procedures getoond. Binnen Aanbestedingskalender.nl zijn dat de openbare procedure, de niet-openbare procedure, de meervoudig onderhandse procedure en de marktconsultatie. Om de overige procedures te tonen, klikt u op toon meer. 6. Optie voor downloadbare sjablonen Bij standaard uitvraagdocumenten die u in projecten aan de kluizen kunt toevoegen, bestaat nu de optie het sjabloon niet direct als bijlage bij te voegen u kunt deze als download beschikbaar stellen.

17 Dit is speciaal bedoeld voor de Eigen verklaring aanbestedingsprocedures. Deze dient per project te worden ingevuld. Doordat Aanbestedingskalender.nl dit document al beschikbaar stelt, kan de opdrachtgever het document downloaden, zelf aanpassen en dan ingevuld uploaden in onderstaand scherm. Met deze optie maakt men de fout niet meer een leeg sjabloon mee te sturen. In het vervolgscherm ziet u dat de sjablonen alleen te downloaden zijn. 7. URL naar aankondigingen op TED en TN Bij het aanmaken van een aankondiging die wordt gepubliceerd op Aanbestedingskalender.nl, TenderNed en TED kunt u aangeven dat de elektronische informatie gevonden kan worden op de

18 URL Deze URL is nu uitgebreid met een directe link naar de aankondiging. Daarmee kunnen ondernemers de aankondiging dus nog beter vinden. Ook kan de opdrachtgever of aanbestedende dienst de URL nu in het project vinden. Nadat de aankondiging is gepubliceerd, verschijnt hier de URL naar de aankondiging: Ook in het overzicht is de URL toegevoegd. 8. Nieuwe aanbesteding aanmaken aangepast

19 Omdat niet alle projecten op Aanbestedingskalender.nl als een daadwerkelijke aanbesteding worden uitgevoerd, is de naam aangepast in Nieuw project aanmaken. Ook de kleur is aangepast, omdat deze kleur door gebruikers als meer wenselijk wordt ervaren. 9. Inzicht in de status van ingeschreven partijen bij procedures met digitaal inschrijven Onder projectgegevens is voor projecten waarop digitaal wordt ingeschreven (meervoudig onderhands, openbaar of niet-openbaar) nu te zien welke potentiële inschrijvers zich aan het project hebben gekoppeld. Dit is te zien onder het tabblad Geïnteresseerden. Naast de namen van potentiële inschrijvers is ook de status zichtbaar: - Volgend/Uitgenodigd. Bij het versturen van uitnodigingen als men nog niet heeft geaccepteerd of nog niet heeft aangegeven mee te willen doen. - Aangemeld. Men heeft de uitnodiging geaccepteerd of heeft aangegeven mee te willen doen. - Aanmelding vrijgegeven. Als men bij een niet-openbare procedure de aanmelding heeft vrijgegeven. - Gekwalificeerd. Als men bij een niet-openbare procedure is gekwalificeerd voor het indienen van een inschrijving. - Ingeschreven. Als men de inschrijving heeft vrijgegeven. - Gegund. Als men een partij voorlopig heeft gegund. 10. Kalender-items automatisch doorschuiven

20 Bij het invullen van de kalender is het gebruikelijk per event een datum te plannen. Als u nu een datum verder in de toekomst plant, ontstaat de optie ook overige data door te schuiven. In onderstaand voorbeeld is de inschrijftermijn 6 dagen later gepland. Er wordt daardoor gevraagd of ook overige events 6 dagen moeten opschuiven. Als u deze keuze niet maakt, blijft de oorspronkelijke datum staan. 11. Kruimelpad verbeterd Het zogenaamde kruimelpad in de grijze balk boven de projecten toonde eerder niet overal de naam van het project waarbinnen u aan het werk was. Nu is de naam altijd zichtbaar. 12. Alle inschrijfdocumenten per kluis downloaden

21 Bij het openen van een kluis in de aanmeld- of inschrijfprocedure kon u eerder alleen een kluis per ondernemer downloaden. Dit is nu per kluis mogelijk. Met de knop Download alle inschrijvingen uit kluis X wordt een ZIP-bestand opgebouwd met alle inschrijvingen. Dit is een preview bij een niet-openbare procedure: Dit is een preview bij een onderhandse procedure: