3. Notulen ledenvergadering d.d. 7 mei 2013 De notulen worden doorgesproken en ongewijzigd vastgesteld.

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering CONCEPT Bedrijvenpark Oostambacht Datum : dinsdag 19 november 2013 Tijd : uur inloop/ontvangst uur vergadering uur B-2-B borrel Aanwezigen : zie deelnemerslijst in bijlage Locatie : Tempcontrol Industrial Electronic Products B.V. Ambachtshof 54 in Nootdorp Nr. Onderwerp 1. Opening & mededelingen Voorzitter Hans van de Sande van de Vereniging Beheer Bedrijvenpark Oostambacht (VBBO) opent de vergadering en heet de vele aanwezigen welkom. Naast belangenbehartiging en de organisatie van collectieve inkoop, worden de ledenvergaderingen per toerbeurt bij andere ondernemers georganiseerd. Op deze wijze hebben we al kennis kunnen maken met zeer uiteenlopende en mooie ondernemingen die Oostambacht rijk is, zoals Partycentrum het Witte Paard, Beurtvaartadres, Drabbe, Drukkerij van de Sande, Mooijman Accountants en Van Deelen Liften. Dit keer is de vereniging te gast bij Tempcontrol Industrial Electronic Products, een bedrijf dat internationaal opereert en gespecialiseerd is in temperatuurmetingen, e.d. Naast de terugkoppeling van de ondernomen verenigingsactiviteiten, is vandaag mr. Michiel Kouwenhoven van Caminada Notarissen als gastspreker aanwezig en is tijdens de business-to-business borrel volop gelegenheid om te netwerken en informatie uit te wisselen. De hand-out van de presentaties van deze vergadering zijn binnenkort weer terug te vinden op de website: 2 Bedrijfspresentatie Tempcontrol Meten & Weten Hans van de Sande geeft directeur mevrouw Inge Smits van Tempcontrol de vloer, die alle ondernemers nogmaals welkom heet in haar bedrijf De heer Jaap van Wensveen, hoofd laboratorium, neemt alle ondernemers mee door de tijd en geeft een presentatie over Tempcontrol Industrial Electronic Products B.V. Hans bedankt Jaap voor de gegeven bedrijfspresentatie en geeft aan dat na afloop van de vergadering het laboratorium opengesteld is voor een interessante rondleiding. 3. Notulen ledenvergadering d.d. 7 mei 2013 De notulen worden doorgesproken en ongewijzigd vastgesteld. 4. Bestuurszaken Voorzitter van de Sande geeft een terugkoppeling over de ondernomen acties in de afgelopen periode. In verband met de bedrijfsverhuizing van algemeen bestuurslid Arno van de Sande, stelt Arno zijn bestuursfunctie ter beschikking. Naar aanleiding van de eerder gehouden inventarisatie onder de leden, wordt de heer Claudio Houtman (Residentie Security Services) voorgedragen als de nieuwe kandidaat voor de invulling van de ontstane vacature. Claudio is reeds KVO-werkgroeplid en vertegen-woordigt de VBBO binnen de Stichting Veilig Oostland en zou hierdoor een mooie officiële aanvulling zijn binnen het bestuur. Voorzitter van de Sande vraagt de ledenvergadering in te stemmen met deze voordracht, waarop de leden unaniem instemmen. Hiermee is de bestuurssamenstelling als volgt: Hans van de Sande (Drukkerij v.d. Sande) voorzitter Leo Wortel (Mooijman Acc. & Belastingadv.) penningmeester Wim Waaijer (Waaijer Bouw) secretaris Frank v.d. Put (Input Advies) algemeen bestuurslid Claudio Houtman (Residentie Security Services) algemeen bestuurslid

2 5. Update collectieve diensten Parkmanager Anja Vergeer geeft een korte samenvatting van de collectieve inkoopdiensten die voor de ondernemers op Oostambacht beschikbaar zijn en waarvan alle ondernemers, zonder extra kosten, kunnen profiteren: - Bedrijfsnaamvermelding op het collectieve bewegwijzeringsysteem - Gladheidbestrijding van de openbare weg ter aanvulling op het gemeentelijke strooiregime. - Collectieve surveillancerondes Via het keuzepakket kunnen ondernemers ook gebruik maken van: - BHV-AED cursussen via Jolanda Knol Opleidingen (coördinatie en geeft het EHBO-deel) i.s.m. Henk Leeflang (expert op brandbestrijding). Henk Leeflang is aanwezig en kan geïnteresseerden na afloop van de vergadering een toelichting geven op de cursussen. Deelname aan de BHV-cursussen is vooralsnog gratis (echter het aantal gratis deelnemers per onderneming is wel beperkt), nog een paar plaatsen zijn vrij voor de BHV-herhalingscursus op 25 november a.s. Voor 2014 is het cursusschema inmiddels bekend. Meld uw werknemers z.s.m. aan voor deze cursussen. - Collectief glasvezelnetwerk, is sinds de zomervakantie 2013 operationeel en werkt naar behoren. Snelheden zijn te testen en via presteert Wisper zeer goed. Soms vallen de snelheden tegen, echter, dit kan te maken hebben met de interne ICT-infrastructuur of heeft te maken met de capaciteiten van de Binnenkort wordt een evaluatiegesprek ingepland met GlasOperator/Wipser aangaande de coördinatie, aanleg en diensten. Van een groot aantal ondernemers complimenten ontvangen voor de snelle reactie - Verzekeringspakket Interpolis/Rabobank - Aanvullende diensten voor de objectbeveiliging op de private kavels. Claudio Houtman geeft een toelichting op de werkwijze van Stichting Veilig Oostland, waarbij Oostambacht is aangesloten. Aan de hand van de website kunnen ondernemers aangifte doen bij politie, incidenten/klachten melden en nieuws/tips inzien. De website is onlangs online en nog op een aantal punten voor verbetering vatbaar, aandachtspunten kunnen ondernemers melden via de website, Claudio Houtman of parkmanager. Via het meldpunt zijn de genoteerde klachten in te zien, hierbij dient nog wel een terugkoppeling vermeld te worden wat men met de klacht gaat doen en wanneer de klacht afgehandeld is. De wekelijkse rapportages van de mobiele surveillant zijn alleen door gemachtigden in te zien. Politie kan ook inloggen, informatie verstrekken of ophalen. Wel blijkt de samenwerking tussen politie en NVD nog niet optimaal te verlopen. Met name bij een onlangs gepleegde inbraak, welke werd gerapporteerde door de NVD meldkamer was er vanuit politie geen opvolgingsactie. Vanuit de Stichting Veilig Oostland en de werkgroep KVO zal de opvolgingsprocedure met politie worden besproken. Veiligheidsalerts zullen niet alleen via in te zien zijn, maar spoedeisende aandachtspunten zullen eveneens via naar alle ondernemers worden verzonden. De NVD heeft ook een handige Veiligheids App ontwikkeld voor zowel iphone als Android smartphones. Via deze app kunnen ondernemers precies zien welke zaken er geconstateerd worden rondom en in het bedrijfspand (wanneer was er een melding, hoe laat is het alarmsysteem ingeschakeld, camerabeelden inzien, etc.). 6. Update Keurmerk Veilig Ondernemen Terugkoppeling hercertificeringstraject Keurmerk Veilig Ondernemen. Parkmanager Anja Vergeer geeft een korte presentatie over het positief afgeronde hercertificeringstraject, het KVO-certificaat is wederom officieel toegekend voor de periode november 2013 t/m november 2015! Het certificaat is via de website te downloaden en geeft korting op het verzekeringspakket. 7. Presentatie Belasting besparen met testamenten en schenkingen Mr. Michiel Kouwenhoven, notaris van het Notariskantoor Caminada, vestiging Nootdorp geeft een interessante presentatie met tips over de wijze waarop belasting bespaard kan worden door aanpassingen van je testament en de wijze van schenkingen. Deze praktische update gaf weer stof tot nadenken. De presentatie is eveneens te downloaden via de website en ondernemers kunnen geheel vrijblijvend een afspraak inplannen met het notariskantoor.

3 8. Rondvraag Autoschadebedrijf Oostambacht meldt dat er grote onduidelijkheid is over de afbakening van het bedrijventerrein Oostambacht. Zijn perceel blijkt in twee verschillende bestemmingplannen te vallen en door wijziging van het bestemmingsplan geeft de gemeente aan dat de huidige bedrijfsvoering niet meer past. Wim Waaijer geeft aan dat de gemeentelijke bestemmingsplannen digitaal in te zien zijn via waarbij in de bedrijfsstaat precies is aangegeven welke bedrijfsactiviteiten uitgevoerd mogen worden. Bij (voorgestelde) bestemmingswijzigingen hebben ondernemers de mogelijkheid bezwaar in te dienen, zelfs tot aan de Hoge Raad. Een bestaande onderneming kan niet zonder pardon beknot worden in de uitvoering van de ondernemersactiviteiten. Het werkgebied voor het trekkingsrecht vanuit het ondernemersfonds Pijnacker-Nootdorp (OFPN) is afwijkend van de diverse bestemmingsplangrenzen. Voor het werkgebied Oostambacht zijn de volgende straten opgenomen: Ambachtshof, Burg. G.J.F. Tijdemanstraat, Burg. Winkellaan, De Poort, Gildeweg, Hoefsmid, Hofweg, Hogeveenseweg, Industrieweg, Koperslager, Kruisweg, Laan van Ambacht, Meesterstraat, Wagenmaker. Een aantal ondernemers heeft van de gemeente een brief ontvangen met het voorstel de Industrieweg als éénrichtingsverkeer in te stellen. Dit roept weerstand op; ondernemers vinden het een zeer onpraktisch en ongunstig voorstel, trekt extra verkeersbewegingen aan over het bedrijvenpark, bovendien wordt nog steeds te hard gereden over de Laan van Ambacht/Industrieweg. Daarnaast blijken grote vrachtwagens de bocht t.h.v. Industrieweg/De Poort nu zelfs via de linkerweghelft te nemen, aangezien de draaicirkel beperkt is door de aangebrachte wijziging in infrastructuur. Wederom worden door de leden diverse klachten geuit over het parkeren van vrachtwagens, containers, of paardentrailers in de openbare ruimte, o.a. rondom het Ovaal. Ook het parkeren van auto s op de trottoirs is aan de kaak gesteld. Zeer positief is dat Bouwbedrijf de Koning, voor eigen rekening, extra parkeerplaatsen aangelegd heeft langs de Gildeweg. Vanuit de werkgroep KVO zijn dit blijvende aandachtspunten en hebben de ondernemers dit probleem meerdere malen bij de gemeente aangegeven. Sinds oktober is de gemeente in samenwerking met politie een handhavingstraject is gestart. De foutparkeerders worden persoonlijk aangeschreven en/of op gesprek gevraagd; het juridische vervolgtraject vergt echter enige tijd. Als tussenoplossing voor het parkeren van vrachtwagens is door de werkgroep voorgesteld om te bekijken of vrachtwagens alleen buiten kantoortijden mogen parkeren, zodat de parkeerplaatsen niet dagenlang door één en dezelfde vrachtwagens worden bezet. Er wordt geïnformeerd naar de status van de oplevering van het dierencrematorium. Hans meldt dat de verwachting is dat in juli 2014 de oplevering plaats gaat vinden. 9. Sluiting Voorzitter Hans van de Sande bedankt alle ondernemers, gasten en sprekers voor hun aanwezigheid en actieve inbreng, waarna de gastsprekers een attentie krijgen uitgereikt als dank voor hun presentatie. Ter afsluiting wordt iedereen uitgenodigd voor de informele netwerkborrel en de rondleiding door het laboratorium van Tempcontrol. Alle presentaties zijn via website te downloaden/in te zien.

4

5