Secretarieel jaarverslag

Transcriptie

1 Secretarieel jaarverslag Secretariaat: Postbus AB Heinkenszand Tel Fax

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Bestuur 3. Doelstellingen 4. Verenigingsjaar Financiële positie 6. Aangesloten leden Secretarieel Jaarverslag OVB Pagina 2 van 7

3 1. Inleiding De OVB is een actieve ondernemersvereniging die sinds 2004 bestaat. Per 31 juli 2015 telt onze vereniging 150 leden, waarvan 31 lid van de JOVB. De leden ontmoeten elkaar ter kennismaking om te netwerken en informatie en ervaringen uit te wisselen. Regelmatig worden er bedrijfsbezoeken bij onze leden georganiseerd en nodigen we een aantal keren per jaar een interessante spreker uit. Daarnaast trachten we jaarlijks een evenement te organiseren waarbij ontspanning en netwerken gecombineerd worden, Maar de OVB doet meer dan alleen netwerken. De OVB ijvert in het algemeen voor een optimaal economisch klimaat in de gemeente Borsele en komt in het bijzonder op voor de belangen van het Borselse bedrijfsleven. Hieruit vloeit tevens voort dat de OVB zorgt voor een evenwichtige belangenbehartiging van het bedrijfsleven en draagt bij aan een open dialoog tussen het bedrijfsleven en de gemeente. De OVB is tevens aanspreekpunt voor instellingen en organisaties die contact zoeken of overleg willen met (delen van) het bedrijfsleven in Borsele. 2. Bestuur De OVB kent een Algemeen bestuur en de Algemene Ledenvergadering (ALV). Alle leden zijn lid van de ALV. Deze beoordeelt het beleid en de voorgenomen en uitgevoerde activiteiten. Het Algemeen Bestuur legt aan de ALV verantwoording af over het gevoerde beleid en de financiële gang van zaken. Op deze wijze heeft elk lid de mogelijkheid om de activiteiten van de organisatie bij te sturen. 2.1 Samenstelling bestuur Op dit moment zijn de volgende bestuurders geregistreerd: Voorzitter: de heer Sjaak Elenbaas (bedrijfsadres: Holding IC Elenbaas, Provinciale Weg 26 s-gravenpolder) Secretaris: de heer Ronald van de Woestijne (bedrijfsadres: SMA Zeeland B.V., Heinkenszandseweg 22 s-heerenhoek) Penningmeester: de heer Edwin Ganzeman (bedrijfsadres: Rabobank Oosterschelde, Livingstoneweg 13 Goes Overige bestuursleden: mevrouw Margot van Damme (bedrijfsadres: Spek mie Stroop, Marktstraat 16 s-heerenhoek) de heer Ad Franse (bedrijfsadres: Adfranse Automatisering B.V., Noordland 1, Heinkenszand) de heer Mardick Minnaard (bedrijfadres: Minnaard Projecten b.v., Schuitweg 21 s-gravenpolder) de heer Mark Minnaard (bedrijfsadres: Conniption, Schuitweg 21 s-gravenpolder) Secretarieel Jaarverslag OVB Pagina 3 van 7

4 Margot van Damme stopt per 22 september 2015 als bestuurslid, gezocht wordt naar een nieuw bestuurslid. Sjaak Elenbaas is aftredend, maar herkiesbaar. 2.2 Bestuursvergaderingen Het bestuur streeft ernaar om minimaal tweemaandelijks bij elkaar te komen, waarbij circa twee uur wordt vergaderd. Van elke vergadering wordt een schriftelijk verslag opgesteld met besluiten en actiepunten. Gedurende het verenigingsjaar heeft het bestuur, al dan niet plenair, op regelmatige basis vergaderd. Tussen de Algemene Ledenvergaderingen van 2014 en 2015 heeft het bestuur in totaal 7 keer vergaderd: 1. 7 oktober 2014 bij de Rabobank Oosterschelde te Goes november 2014 bij de Rabobank Oosterschelde te Goes januari 2015 bij Spek Mie Stroop te s-heerenhoek maart 2015 bij Ad Franse te Heinkenszand mei 2015 bij Sagro Milieu Advies Zeeland B.V. te s-heerenhoek 6. 7 juli 2015 bij Rabobank Oosterschelde te Goes 7. 1 september 2015 bij de gemeente Borsele te Heinkenszand De Bedrijfscontactfunctionaris van de afdeling Grond en Economie van de gemeente Borsele, mevrouw Mariska van Nieuwenhuijzen, wordt bij iedere bestuursvergadering van de OVB uitgenodigd en is in de praktijk ook altijd aanwezig op deze vergaderingen. 3. Doelstellingen De oorspronkelijke doelstellingen van de vereniging zijn hetzelfde gebleven: De belangenbehartiging van de gemeenschappelijke regionale economische belangen van de aangesloten leden/ondernemingen welke in de gemeente Borsele en omstreken zijn gevestigd. De vereniging tracht dit doel ondermeer te bereiken door: a. Het bevorderen van contacten tussen de leden/ondernemingen onderling en het coördineren van de meningsvorm ten aanzien van gemeenschappelijke belangen van diezelfde leden/ondernemingen; b. Het bevorderen van de goede verhoudingen tussen de OVB en de overheid, door op te treden als vertegenwoordiger van het bedrijfsleven bij overleg met, of advisering aan regionale overheden; c. Het aan de orde stellen van maatschappelijke en sociale vraagstukken, in het bijzonder daar, waar het bedrijfsleven bij betrokken is; d. Het ondersteunen van de promotie van de gemeente Borsele. Secretarieel Jaarverslag OVB Pagina 4 van 7

5 3.1 Belangenbehartiging en Beleidsbeïnvloeding De OVB wil de algemene belangen behartigen van de aangesloten leden richting met name locale overheden zoals gemeente en provincie. Zij wil dit o.a. bereiken door in een zo vroeg mogelijk stadium over issues te praten met partijen om zodoende haar rol te kunnen spelen. In dit kader heeft het bestuur met het college van Burgemeester & Wethouders van de gemeente Borsele afgesproken, minimaal één keer per jaar van gedachten te wisselen over diverse actuele of toekomstige onderwerpen die de ondernemers en de gemeente aangaan. Dit gesprek met de gemeente Borsele zal dit jaar plaatsvinden op 21 september Daarnaast heeft het OVB bestuur deelgenomen aan diverse klankbord c.q. projectgroepen. Het meest actuele voorbeeld is: Stichting Land van Borsele Namens de OVB nemen de bestuursleden Mardick Minnaard zitting in het bestuur van de Stichting Land van Borsele en Ronald van de Woestijne in de projectgroep Nieuwe Economie. 3.2 Netwerkbevordering Ondernemersvereniging Borsele wil een platform aanbieden waarop aangesloten leden de onderlinge contacten kunnen bevorderen. Dit wordt vormgegeven door jaarlijks een zestal evenementen te organiseren (zie 4.2). De bijeenkomsten hebben een tweeledig doel, ten eerste om iets op te steken van het onderwerp van de bijeenkomst en ten tweede om te netwerken met de aanwezige collegaondernemers. Het OVB-bestuur kan dienen als aanspreekpunt voor de Borsele ondernemers en voor de gemeente Borsele, maar uiteraard ook voor andere partijen. 3.3 Jongerenafdeling Ondernemersvereniging Borsele (JOVB) Het bestuur van de JOVB valt onder de verantwoording van het bestuur van de OVB en bestaat uit de volgende personen: Voorzitter: de heer Mark Minnaard (bedrijfsadres: Conniption ICT, Schuitweg 21 te s-gravenpolder) Secretaris: de heer Elmer van Gurp (bedrijfsadres: ISOenergy BV, Hertenweg 49 te Nieuwdorp) Penningmeester: de heer Jurgen van Maldegem (bedrijfsadres: DRV, Stationspark 51 te Goes) Organisator/ ledenverantwoordelijke: de heer Matjan Minnaard Secretarieel Jaarverslag OVB Pagina 5 van 7

6 (bedrijfsadres: Goetheer&Huissoon B.V., Biezelingseweg 2a, Kapelle- Biezelinge) Het beoogde doel van de OVB met de oprichting van de JOVB is om jonge leden (40 jaar of jonger) aan te trekken binnen onze vereniging. Ook is het mogelijk dat van een bestaand lid, naast de oudere vertegenwoordiger ook een jongere persoon kan deelnemen aan onze activiteiten. Dan gelden de volgende regels: - Stemrecht: 1 per bedrijf; - Lidmaatschap blijft 150,-- euro per bedrijf; - Bij duurdere evenementen mogelijke bijdrage voor 2e deelnemer. Naast de reguliere OVB bijeenkomsten, organiseert de JOVB per jaar 3 extra bijeenkomsten voor haar jonge leden. De bijeenkomsten die in dit verenigingsjaar zijn georganiseerd zijn als volgt: 16 april 2015 Internationaal ondernemen NL Ambassade in Brussel 3 september 2015 Tafelvoetbaltoernooi Bouman KantoorTotaal 2 juli 2014 Zeilen en BBQ Op 1 juli 2015 telt de JOVB 42 leden waarvan een groot deel overlap heeft met de ledenlijst van de OVB. 3.4 Ondersteuning promotie Borsele De OVB is bereid een eventuele bijdrage te leveren aan de promotionele activiteiten ten faveure van het gemeentelijke gebied Borsele. 4. Verenigingsjaar Ledenontwikkeling Doelstelling van het bestuur ten aanzien van het ledental is, mede vanwege de oprichting van de JOVB (zie 3.3), gewijzigd van continueren op ca. 140 leden naar een groei met enkele tientallen nieuwe leden. 4.2 Overzicht activiteiten/bijeenkomsten De volgende activiteiten /bijeenkomsten zijn in het verenigingsjaar door het bestuur georganiseerd: 1 e ) 29 oktober 2014 Ontbijtsessie gemeente Borsele 2 e ) 16 december 2014 Kerstlunch in Landlust met spreker Enrico de Koster van Arcus Projectontwikkeling 3 e ) 10 februari 2015 Bedrijfsbezoek Traas Ongediertebestrijding te s-gravenpolder met sprekers 4 e ) 31 maart 2015 bezoek Volvo fabriek Gent en de stad Gent 5 e ) 9 juni 2015 bedrijfsbezoek Viskwekerij Neeltje Jans Secretarieel Jaarverslag OVB Pagina 6 van 7

7 6 e ) 22 september 2015 Jaarvergadering bij Installatie Techniek Niewenhuijse te Nieuwdorp met als spreker Allard Bruinshoofd van Rabobank Nederland 4.3 Communicatie De communicatie tussen het bestuur en haar leden vindt plaats op de bijeenkomsten, alsmede via convocaties en andere correspondentie. Belangrijk onderdeel bij de communicatie vormt de website hierop kunnen de leden hun gegevens zelf up-to-date houden. Deze gegevens worden tevens gebruikt om mailings voor te bereiden. 5. Financiële positie De penningmeester geeft aan dat de financiële positie van de OVB gezond is te noemen. Voor verdere informatie hierover wordt verwezen naar de presentatie van het Financiële Verslag (inclusief de jaarrekening) die op de OVB-jaarvergadering van 22 september 2015 zal worden behandeld door de penningmeester. 6. Aangesloten leden Op de website van de OVB kan steeds de meest actuele ledenlijst geraadpleegd worden onder Ledenlijst (linkerkolom frontpage Namens het Bestuur van de Ondernemersvereniging Borsele (OVB), Ronald van de Woestijne Secretaris s-heerenhoek, 10 september 2015 Secretarieel Jaarverslag OVB Pagina 7 van 7