STAD ZOUTLEEUW VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD AGENDA MET TOELICHTENDE NOTA

Transcriptie

1 U wordt overeenkomstig artikel 19 DLB voor de eerste maal uitgenodigd voor de vergadering van de gemeenteraad die zal doorgaan op 18/06/2020 aansluitend op de OCMW-raad in de Cultuurzaal van GC De Passant, Aen den Hoorn 12, 3440 Zoutleeuw MEDEDELINGEN Ingevolge de maatregelen ter bestrijding van de verspreiding van het coronavirus heeft de burgemeester in overleg met de voorzitter van de gemeenteraad besloten (BB 19/05/2020) 1. de vergaderingen van de gemeenteraad en RMW tot nader order fysiek te laten doorgaan in de cultuurzaal van GC de Passant, zonder publiek en met tafels op ruime afstand van elkaar. 2. de vergadertijd te beperken en dit door een voorbereiding te houden van de agenda met de fractieleiders, en dit teneinde de besluitvorming ter zitting vlot te laten verlopen. uitzonderlijk te verzoeken om vragen met betrekking tot de geagendeerde punten vooraf aan de algemeen directeur te bezorgen, zodat deze ook vooraf beantwoord kunnen worden. AGENDA MET TOELICHTENDE NOTA OPENBAAR ZONDER PUBLIEK SECRETARIAAT 1. Verslag vorige vergadering Het college van burgemeester en schepenen stelt voor de verslagen van de vorige vergadering goed te keuren: - het verslag van het openbare gedeelte zonder publiek, - het verslag van het gesloten gedeelte, - het verslag van het openbare gedeelte zonder publiek. ALGEMEEN BESTUUR 2. OCMW Jaarrekening 2019 De jaarrekening 2019 van het OCMW wordt voorgelegd aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 18/06/2020. Aangezien de stad en het OCMW ervoor gekozen hebben om de aangepaste regelgeving over BBC toe te passen vanaf 2020 dient de gemeenteraad in het kader van het bestuurlijk toezicht de OCMW jaarrekening 2019 nog expliciet goed te keuren. Pas dan is de JR OCMW definitief goedgekeurd. Uit de studie van de cijfers blijkt dat: het resultaat op kasbasis van de jaarrekening ,09 euro is, vergeleken met ,76 euro zoals voorzien in het budget 2019 na wijziging. De gemeentelijke toelage van euro, zit hierin mee inbegrepen. de AFM ,90 euro is, vergeleken met euro uit het budget 2019 na wijziging. Deze cijfers dienen, zoals decretaal opgelegd, verwerkt te worden in een wijziging van het - geïntegreerd - meerjarenplan van het lokaal bestuur Zoutleeuw. Het college stelt voor om de jaarrekening 2019 van het OCMW zonder opmerkingen goed te keuren. FINANCIËLE ZAKEN 3. Vaststellen jaarrekening 2019 De stukken betreffende de jaarrekening 2019 werden via mail bezorgd aan de gemeenteraadsleden op 03/06/2020. De toelichtende nota kan zich derhalve beperken tot een samenvatting van de resultaten. 1

2 De jaarrekening 2019 werd opgemaakt op basis van het BBC besluit en voor de zesde maal op basis van de uitvoering van het MJP en heeft de volgende kerncijfers als resultaat : Balans per 31 december 2019 Vlottende Activa ,05 EUR Schulden ,72 EUR Vaste Activa ,17 EUR Nettoactief ,50 EUR TOTAAL ACTIVA ,22 EUR TOTAAL PASSIVA ,22 EUR Staat van opbrengsten en kosten per 31 december 2019 Het operationeel tekort Het financieel overschot Het uitzonderlijk tekort TEKORT VAN HET BOEKJAAR ,16 EUR ,70 EUR ,27 EUR ,73 EUR Resultaat op kasbasis : ,67 EUR (te vergelijken met het cijfer uit het initieel budget van 2019, zijnde EUR) Autofinancieringsmarge : ,07 EUR (te vergelijken met het cijfer uit het initieel budget van 2019, zijnde EUR) Het college stelt voor de jaarrekening 2019 vast te stellen zoals voorgelegd. INTERGEMEENTELIJKE EN ANDERE SAMENWERKINGSVERBANDEN 4. AV Hofheide 24/06/2020 : bespreking dagorde - bepalen mandaat gemeentelijk afgevaardigde De algemene vergadering gaat door op woensdag 24/06/2020 om 20u in het crematorium Hofheide, Jennekensstraat 5 te 3221 Holsbeek. 1. Goedkeuring verslag BAV 18/12/ Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag Verlenen van kwijting aan de bestuurder en de commissaris 4. Werking van het crematorium 5. Varia Het college stelt voor de gemeentelijk afgevaardigde Carine Winnen of diens plaatsvervanger (Carl Kempeneers) het mandaat te geven de punten op de dagorde goed te keuren. 5. AV Interleuven 24/06/2020 : bespreking dagorde - bepalen mandaat gemeentelijk afgevaardigde De algemene vergadering van Interleuven zal doorgaan op 24/06/2020 in de vergaderzaal van Interleuven, Brouwerstraat 6 te 3000 Leuven. 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering d.d Verslag over de activiteiten Jaarrekening per verslag van de Commissaris-Revisor 5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten 6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en Commissaris-Revisor 7. Vervanging leden raad van bestuur 8. Princiepsvoorstel met betrekking tot de herschikking van de aandelen van de uitgetreden vennoten 9. Project Vlaams Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO): Nieuwland-Meetshoven: oprichting bedrijventerreinvereniging vzw en statuten 10. Diversen Het college stelt voor de gemeentelijk afgevaardigde de heer Guy Dumst (of zijn plaatsvervanger de heer Boudewijn Herbots) het mandaat te geven de punten op de dagorde goed te keuren. 2

3 6. AV IGO 26/06/2020 : bespreking dagorde - bepalen mandaat gemeentelijk afgevaardigde De algemene vergadering van IGO gaat door op 26/06/2020 om 17u30 in de grote aula van IGS Hofheide, Jennekensstraat 5, 3221 Holsbeek. 1. Goedkeuring verslag Goedkeuring jaarrekening Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div 4. Goedkeuring jaarverslag Goedkeuring pistes corona 6. Goedkeuring voordrachten algemeen comité nieuwe leden: Nieuwe voordracht: Herman Theys 7. Varia Het college stelt voor de gemeentelijk afgevaardigde, Carine Winnen of haar plaatsvervanger (Lutgarde Denivel), het mandaat te geven alle punten op de dagorde goed te keuren. 7. Haspengouwse scholengemeenschap: aanduiden gemeentelijke afgevaardigde beheerscomité De stad Zoutleeuw heeft recht op 1 afgevaardigde en 1 plaatsvervanger in het beheerscomité van de Haspengouwse scholengemeenschap. Volgens de statuten moet de effectief afgevaardigde een lid van college van burgemeester en schepenen zijn. Bij de start van de nieuwe legislatuur vaardigde de gemeenteraad in zitting van 24/01/2019 dhr. Roger Mertens en dhr. Guy Dumst af als respectievelijk, effectief en plaatsvervangend lid voor het beheerscomité. In haar zitting van 20/02/2020 heeft de gemeenteraad de verlenging van de huidige scholengemeenschap goedgekeurd. Bijgevolg dient men de afgevaardigden opnieuw aan te duiden voor de periode van 1/09/2020 t.e.m. 31/08/2026. Namens het schepencollege worden voorgedragen : - Als effectief lid: Roger Mertens - Als plaatsvervanger: Guy Dumst Het college stelt voor na geheime stemming over te gaan tot aanduiding van de afgevaardigde en plaatsvervanger in het beheerscomité. 8. Projectvereniging Beleefproject : voordracht kandidaat bestuurder en kandidaat bestuurder met raadgevende stem aanduiden gemeentelijk afgevaardigden Raad van Bestuur projectvereniging Op de gemeenteraad van 23 april 2020 werd goedkeuring gegeven aan de oprichting van een projectvereniging m.b.t. Beleefproject i.s.m. Geetbets, Linter, Glabbeek, Bekkevoort en Kortenaken. Volgens de statuten Titel III; Raad van bestuur, Artikel 8. Samenstelling dienen volgende afgevaardigden per rechtspersoon aangeduid te worden: Voor het OCMW: Afgevaardigde: bij voorkeur de schepen van welzijn Voor de gemeente: Afgevaardigde: bij voorkeur de schepen van jeugd Lid met raadgevende stem:gemeenteraadslid van de oppositie Tevens dient er ook telkens een plaatsvervanger aangeduid te worden. Indien de oppositiepartijen gebruik willen maken van hun recht om een 1 kandidaat-lid en 1 plaatsvervanger met raadgevende stem voor te dragen, gelieve deze kandidatuur schriftelijk in te dienen bij de algemeen directeur uiterlijk dinsdag 16/06/2020 om 12u00 (sandra.blockx@zoutleeuw.be). Het college stelt voor na geheime stemming over te gaan tot aanduiding van de afgevaardigde voor de gemeente: - de afgevaardigde en plaatsvervanger voor de raad van bestuur -(de vertegenwoordiger met raadgevende stem en plaatsvervanger) 3

4 9. IOED Zuid-Hageland De stadsbesturen van Landen en Zoutleeuw en de gemeentebesturen van Geetbets en Kortenaken herbevestigden in 2019 hun engagement in de Intergemeentelijke Onroerenderfgoeddienst (IOED) Zuid-Hageland voor de periode De IOED legt een nieuw beleidsplan en bijhorende meerjarenbegroting voor. Zo kan de IOED een subsidieaanvraag richten aan het Agentschap Onroerend Erfgoed van de Vlaamse Overheid, in de hoop de intergemeentelijke samenwerking rond onroerend erfgoed in haar werkingsgebied verder te kunnen zetten en uit te bouwen. De verdeelsleutel voor de gemeentelijke bijdragen leidt ertoe dat de bijdragen voor Zoutleeuw voor het project starten met euro en in 2026 eindigen op ,58 euro. Het college stelt voor het beleidsplan en het meerjarenplan IOED goed te keuren met het oog op het indienen van de subsidieaanvraag tot verderzetting van het project bij Onroerend Erfgoed. INTERNE ZAKEN 10. Kennisgeving delegatie van bevoegdheden van AD aan stafmedewerker-jurist bij het OCMW-Zoutleeuw De delegatie die de wnd. AD gaf aan de stafmedewerker-jurist bij het OCMW liep af met de aanstelling van de AD. De AD wil de delegatie verderzetten en heeft op 05/06/2020 een besluit in die zin genomen. Het besluit wordt ter kennis gebracht van de gemeenteraad. Het college stelt voor kennis te nemen van het delegatiebesluit. MOBILITEIT 11. Verkeersreglement fietszone centrum Zoutleeuw Een fietszone in Zoutleeuw centrum is geïnspireerd op het beeldkwaliteitsplan, in opmaak voor het centrum van Zoutleeuw, dat tot stand kwam middels een participatief traject 'Liëf denkt mee'. In een fietszone zijn auto's welkom maar ze mogen de fietsers, die de volledige breedte van de weg (in een éénrichtingsstraat) of rijvak (in een tweerichtingsstraat) mogen gebruiken, niet inhalen en de maximaal toegelaten snelheid bedraagt 30 km per uur. De fietszone past binnen de visie van het mobiliteitsplan om het klimaat voor fietsers te verbeteren op vlak van bereikbaarheid en veiligheid en in het kader van de "modal shift". In de maand augustus zal gecommuniceerd worden omtrent de invoering van de fietszone en begin september zal de effectieve start plaatsvinden. Er is een subsidie op 23 januari 2020 voor veilige schoolomgeving vanwege de Vlaamse Minister van Mobiliteit, waarin het instellen van een fietszone voor het scholencentrum van Zoutleeuw (gedeeltelijk) vervat zit (voor een bedrag van ,08 euro of 50% van de totale kostprijs). Dit project kadert tevens in 'Een integrale fietscultuur voor de Getestreek'. Het college stelt voor akkoord te gaan met het aanvullend verkeersreglement voor het invoeren van een fietszone in de centrum van Zoutleeuw. OPENBARE ORDE, RUST, VEILIGHEID EN GEZONDHEID 12. Politieverordeningen van de burgemeester in het kader van de maatregelen ter bestrijding van de verspreiding van het coronavirus : bevestiging Kennisgeving politieverordening van de burgemeester: - d.d. 25/05/2020 betreffende het verbod op alle evenementen t.e.m. 31/08/ d.d. 9/06/2020 betreffende de herziening houdende het verbod op alle evenementen t.e.m. 31/08/2020 Deze besluiten dienen bevestigd te worden tijdens de eerstvolgende gemeenteraad. Het college stelt voor de genoemde politieverordeningen van de burgemeester te bevestigen. 4

5 OPENBARE WERKEN EN INFRASTRUCTUUR 13. Raamovereenkomst voor voegvullingswerken te Zoutleeuw Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamcontract met één enkele deelnemer voor het uitvoeren van herstellingswerken aan voegvullingen in verschillende straten. De opdrachten gebaseerd op deze raamovereenkomst zullen worden gegund op basis van de voorwaarden vastgelegd in het voorgelegde bestek. Het contract wordt afgesloten voor een periode van drie jaar, dat niet verlengbaar is. Het voorziene geraamde krediet is (incl. BTW) te verdelen over drie jaar. Elke jaar heeft normaal een voorziene geraamde krediet van (incl. BTW). Per dienstjaar wordt een afrekening opgesteld, resterende bedragen zijn overdraagbaar naar volgende dienstjaren. De aannemer heeft dan ook geen enkel recht op enige vorm van schadevergoeding als het bedrag voor een bepaald dienstjaar niet is opgebruikt. De opdracht wordt gegund ingevolge een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het college stelt voor akkoord te gaan met het aanduiden van een aannemer voor de opdracht raamovereenkomst voor onderhouds- en herstellingswerken voor wegen", het voorgelegde bestek goed te keuren en akkoord te gaan de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. OMGEVING 14. Strategisch project Getestreek: principiële goedkeuring van de visiekaart met het gebiedsprogramma & toelichten ontwerpen van beleidskaders 'Leefbare Dorpen' voor Budingen, Halle en Zoutleeuw De afgelopen 3 jaar werd binnen de werkgroepen en stuurgroepen hard gewerkt aan een toekomstvisie voor de streek. Dit resulteerde in een visiekaart met een gebiedsprogramma waarin de diverse acties vermeld staan om deze te realiseren. Aanvullend werd er voor de dorpen, die door de provincie in haar conceptnota voor het ruimtelijke beleidsplan als dusdanig nog geselecteerd werden, een meer verfijnd ontwerp van beleidskader uitgewerkt op maat van het dorp met daarin de opgaves voor een transitie en transformatiebeleid. Op 15 juni worden deze documenten toegelicht aan de gemeenteraadsleden. Bekijk zeker ook de opname van de toelichting rond 'Leefbare Dorpen' van PlusOffice/Dens als voorbereiding op dit overlegmoment. Deze werd afzonderlijk als wetransfer bestand doorgestuurd. In kader van de verlengingsaanvraag van het strategisch project (eind juni in te dienen) wordt aan de gemeenteraad gevraagd om het ontwerp van visiekaart met het bijhorende gebiedsprogramma principieel goed te keuren als kader voor het verder zetten van het Strategisch project en om acties te kunnen uitvoeren. M.b.t. de dorpsbundels is dit een eerste kennisgeving en kunnen er tot 1 juli nog bijkomende opmerkingen/vragen worden geformuleerd. Johan verzamelt deze en maakt ze over aan de coördinator van het strategisch project. Het schepencollege formuleerde op 04 juni 2020 al een aantal opmerkingen. Eind oktober/begin november wordt de eerste periode van het strategisch project afgesloten. Tegen dan zullen de dorpsbundels en de transitieopgaves vertaald worden in een door de gemeenteraden goed te keuren 'beleidsmatig gewenste ruimtelijke ontwikkeling' om te gaan gebruiken bij het verlenen van vergunning - om dat nadien definitief vast te leggen in een provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan. Het college stelt voor de ontwerpen van de visiekaart principieel goed te keuren. Gedaan te Zoutleeuw, 10/06/2020 De algemeen directeur De voorzitter Sandra Blockx Jos Ceyssens 5