PowerPoint 2010 presentaties voor de BrightSign mediaplayers

Transcriptie

1 PowerPoint 2010 presentaties voor de BrightSign mediaplayers Kies bij aanvang van uw PowerPoint ontwerp een beeldresolutie, die zo dicht mogelijk bij het gewenste presentatie model komt. De keuze wordt mede bepaald door de resolutie van het beeldscherm waarop uw presentatie vertoond zal worden. We hebben hieronder twee van de meest voorkomende beeldmaten voor u uitgerekend. U kunt echter elke gewnste beeldmaat toepassen zoals bij een zone indeling op uwbeeldscherm, waarbij o.a. ook staande beeldmaten worden gebruikt. Voorbeeld 1: Uw presentatie wordt in de BrightSign player weergegeven in een breedbeeld formaat met een resolutie van 1920 X 1080 pixels. Omdat bij een standaard installatie van PowerPoint de dpi instelling op 96 dpi staat, is dit ons uitgangspunt. We hebben via een rekenformule de juiste instellingen naar CM omgerekend.. Open PowerPoint. Ga naar <Ontwerpen> Gan naar <Pagina instelling> De Popup <Pagina-instelling> wordt geopend (zie voorbeeld op volgende pagina) 1

2 Verander de breedte en hoogte waarden: Breedte: 50,8 cm Hoogte: 28,57 cm Stel nu uw presentatie samen. Exporteren: De ontworpen dia(s) moeten nu worden opgeslagen (geëxporteerd) naar een aantal afbeeldingen. Dit kunt u doen in het PNG of JPG formaat. PNG heeft de voorkeur i.v.m. kleurdiepte en eventuele schaalbaarheid wat ten goed komt bij andere beeldververhoudingen (in- of uitzoomen bij geavanceerd gebruik in zones e.d.). 2

3 Ga naar <Bestand> en klik <Opslaan als> aan. Kies het gewenste formaat. In dit voorbeeld is dit.png (Portable Network Graphics) 3

4 Maak een keuze in de opslag van 1 specifieke dia of alle ontworpen dia s. De dia s zijn nu opgeslagen in een beeldformaat van 1920 X 1080 pixels. Opmerking: als u kiest voor <Alle dia s>, wordt automatisch een nieuwe folder gecreëerd, waarin alle dia s zijn opgeslagen. Voorbeeld 2: Uw presentatie wordt in de BrightSign player weergegeven in een breedbeeld formaat met een resolutie van 1280 X 720 pixels. Open Power{Point. Ga naar <Ontwerpen> Gan naar <Pagina instelling> De Popup <Pagina-instelling> wordt geopend (zie voorbeeld op volgende pagina) Verander de breedte en hoogte waarden: Breedte: 33,87 cm Hoogte: 19,05 cm Vervolg de procedure, zoals verder in voorbeeld 1 is aangegeven. 4

5 Geavanceerde methode voor het instellen van exporteren in PoiwerPoint Exporteren: Na de opmaak van uw presentatie, moet u de slides (dia s) exporteren naar de vertoningsmaat. De Default instelling van PowerPoint is 960 X 720 pixels en dus te laag voor uw beeldschermen. U dient uw export settings aan te passen. Hieronder vindt u de beschrijving, hoe dit te doen. Instellingen Export resoluties in PowerPoint 2010 De registerinstellingen toevoegen Als u een dia wilt exporteren als afbeelding met een hogere resolutie dan de standaardresolutie van 96 dpi, moet u een registerwaarde toevoegen. Hiertoe gaat u als volgt te werk: Waarschuwing Onjuist gebruik van de Register-editor kan ernstige problemen veroorzaken die ertoe kunnen leiden dat u het besturingssysteem opnieuw moet installeren. Microsoft kan niet garanderen dat problemen die voortvloeien uit een verkeerd gebruik van de Register-editor, kunnen worden opgelost. Het gebruik van de Register-editor is dan ook voor uw eigen risico. 1. Sluit alle Microsoft Windows-toepassingen af. 2. Klik op Start en klik op Uitvoeren. 3. Typ regedit in het vak Openen en klik op OK. 4. Ga naar de volgende sleutel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\PowerPoint\Options 5. Selecteer de sleutel Options, wijs Nieuw aan in het menu Bewerken en klik op DWORD-waarde. 6. Typ ExportBitmapResolution en druk op ENTER. 7. Selecteer ExportBitmapResolution en klik op Wijzigen in het menu Bewerken. Op de volgende pagina vindt u een tabel met pixel en dpi instellingen: 5

6 Waardegegevens de gewenste resolutie op basis van de volgende tabel. Pixels (horizontaal x Dots-per-inch (horizontaal en Decimale waarde x dpi 96 (standaard) 960 x dpi x dpi x dpi x dpi x dpi x dpi 8. Klik op Decimaal en klik vervolgens op OK. 9. Klik in het menu Bestand op Afsluiten om de Register-editor af te sluiten. Een PowerPoint-dia exporteren als afbeelding Ga als volgt te werk om een PowerPoint-dia te exporteren als afbeelding: 1. Start PowerPoint en open de diapresentatie. 2. Open de dia die u wilt exporteren. 3. Klik op Opslaan als in het menu Bestand. 4. Selecteer in het vak Opslaan als type het type afbeelding waarin u de dia wilt exporteren en klik op Opslaan. Selecteer bijvoorbeeld in het vak Opslaan als type een van de volgende indelingen: GIF-indeling (.gif) JPEG-indeling (*.jpg) PNG-indeling (*.png) TIFF-bestand (*.tif) Apparaatonafhankelijke bitmap (*.bmp) Windows-metabestand (*.wmf) Uitgebreid Windows-metabestand (*.emf) Voor de BrightSign player adviseren wij JPG, BMP of PNG 6

7 Opmerking In het vak Opslaan in kunt u ook de locatie wijzigen waar de afbeelding wordt opgeslagen. In het vak Bestandsnaam kunt u desgewenst de naam van de afbeelding wijzigen. Beperkingen Wanneer u de registerwaarde ExportBitmapResolution in het register instelt om de exportresolutie van een afbeelding in Microsoft Office PowerPoint 2003 te wijzigen, is er één beperking waarmee u rekening moet houden. De maximumresolutie die met Office PowerPoint 2003 kan worden geëxporteerd, is 3072 pixels, gemeten vanaf de langste zijde van de dia. Een standaarddia van 10x7,5 inch heeft bijvoorbeeld een maximale effectieve DPI-waarde van 307. (10x307) = De waarde van 3070 pixels ligt binnen de limiet van DPI-instellingen hoger dan 307 voor de standaarddia worden verlaagd naar de limiet van Decimale waarde Pixels (horizontaal x Dots-per-inch (horizontaal en x dpi Opmerking De beperking van 3072 pixels geldt ook voor de opslag van de dia in het programma. Code die is ontworpen om de dia met een bepaalde pixelwaarde te exporteren, wordt eveneens beperkt tot 3072 pixels. Zo resulteert ActiveWindow.Selection.SlideRange(1).export "c:\bestandsnaam.jpg","jpg",4000,3000 in een afbeelding die wordt geëxporteerd met een resolutie van 3072 x 2304 pixels. Voor vragen kunt u contact opnemen met: Zwart Audiovisual BV 9304 TW Lieveen T: info@zwart-av.nl 7