VERANTWOORDELIJKE INFRASTRUCTUUR - Gebouwen, veiligheid, milieu en onderhoud. Eigen Vermogen - Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek

Transcriptie

1 Contractuele functie EV VERANTWOORDELIJKE INFRASTRUCTUUR - Gebouwen, veiligheid, milieu en onderhoud Vacaturenummer EV/2016/001/Dier 68 Entiteit Afdeling Rang Graad Standplaats Plaats van tewerkstelling Eigen Vermogen - Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek Dier A of B of C Adjunct van de directeur of deskundige of technicus Melle Scheldeweg 68, 9090 Melle FUNCTIECONTEXT Het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek (ILVO) is een wetenschappelijke instelling van de Vlaamse overheid, beleidsdomein Landbouw en Visserij. Het ILVO is een multidisciplinaire instelling met focus op de ondersteuning van een duurzame landbouw, tuinbouw en visserij. Het bestaat uit 4 eenheden die gevestigd zijn in Merelbeke, Melle en Oostende. Het ILVO beschikt over een proefoppervlakte van 200 ha en een uitgebreide infrastructuur van laboratoria, proefstallen, serres, loodsen, aquaria en een proefzuivelfabriek. Het ILVO, met een totaal van circa 620 personeelsleden, schakelt ongeveer 275 onderzoekers in. Ongeveer de helft van de personeelsleden werkt voor de Vlaamse overheid; het overige personeel is tewerkgesteld bij het Eigen Vermogen van ILVO op basis van project- en contractonderzoek. Aan het hoofd van het ILVO staat een administrateur-generaal. De eenheid Dier van het ILVO richt zijn toegepast wetenschappelijk onderzoek op een duurzam(er)e veehouderij (rundvee, varkens en kleinvee) en de exploitatie van de mariene rijkdommen, de bescherming van het continentale en mariene milieu, de bevordering van het dierenwelzijn en het leveren van kwaliteitsvolle en veilige dierlijke eindproducten. De eenheid verleent ook specifieke diensten voor de overheid en de sector. De eenheid Dier heeft drie onderzoeksdomeinen: (1) Veehouderij; (2) Visserij en Aquatische productie; en (3) Aquatisch Milieu en Kwaliteit. Daarnaast zijn er diverse met het onderzoek gerelateerde dienst- en adviesverlenende activiteiten, vooral gericht naar de overheid en de sector, de zogenaamde Business Unit van de eenheid. In totaal zijn ongeveer 183 medewerkers werkzaam binnen de eenheid Dier. Deze functie situeert zich binnen het onderzoeksdomein Veehouderij en de daarbij horende twee sites te Melle. 1

2 JE TAKENPAKKET Doel van de functie Als infrastructuurverantwoordelijke en adjunct veiligheids- en milieucoördinator van de site sta je in voor het organiseren en opvolgen van administratieve, logistieke en technische activiteiten teneinde ten allen tijde goede, comfortabele en veilige diensten, accommodatie en materiaal aan de instelling te garanderen. Je bent ook verantwoordelijk voor de planning van de taken van de schoonma(a)k(st)ers en de klusjesman(en) en voor de opvolging ervan. Je volgt hierbij de adviezen en opdrachten van het afdelingshoofd en de eenheidsverantwoordelijke gebouwen, veiligheid en milieu, en onderhoud. Resultaatgebieden 1. DAGELIJKSE PLANNING EN ORGANISATIE Je staat in voor het plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse onderhoudstaken van de schoonma(a)k(st)ers en de klusjesmannen en hierover te rapporteren teneinde deze werkzaamheden efficiënt en effectief te laten verlopen. Je maakt een planning op in functie van de prioriteiten Je verdeelt de opdrachten evenwichtig tussen de medewerkers Je overlegt met medewerkers aangaande planning en timing Je staat in voor het toewijzen van werkposten en te bedienen apparatuur Je staat in voor het administreren en registreren van werkuren, overuren, afwezigheden, verloven Je maakt eenvormige gebruiks- en/of veiligheidsinstructies op Je zorgt ervoor dat nieuwe apparatuur conform de regels in dienst wordt gesteld Je rapporteert over voortgang en resultaten, signaleren van knelpunten 2. LEIDING GEVEN AAN MEDEWERKERS Je stuurt medewerkers aan en motiveert hen teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Je staat in voor het opvangen en inwerken van nieuwe medewerkers door het geven van duidelijke werkinstructies en richtlijnen met betrekking tot veiligheid Je organiseert en volgt de on-the-job training op; je houdt de verplichte opleidingen bij en plant tijdig de hernieuwingen in Je voert plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken Je begeleidt en coacht medewerkers Je wijst taken toe rekening houdend met de kunde en de ontwikkelingsnoden van de medewerker Je staat open voor de (individuele) problemen van de medewerker en bemiddelen bij conflicten tussen personeelsleden 2

3 3. SUPERVISEREN VAN DE WERKZAAMHEDEN De werkzaamheden binnen het team volg je van nabij op teneinde ervoor te zorgen dat de werkprocessen en resultaten beantwoorden aan de kwaliteits- en veiligheidsnormen, richtlijnen en procedures. Je voert specifieke taken uit en neemt verantwoordelijkheden en bevoegdheden op, zoals vastgelegd in het kwaliteitshandboek, binnen het op de norm NBN EN ISO/IEC gebaseerde managementsysteem. Je controleert de kwaliteit van de geleverde werkzaamheden en zorgt voor correcte registraties Je ziet toe op de toepassing van de reglementering en de veiligheidsvoorschriften Je controleert de prestaties van de ploeg op regelmatige basis, ook in functie van de timing, en stuurt zo nodig bij Je onderzoekt klachten en suggesties en volgt deze verder gestructureerd op (bv actietabellen) Je bewaakt een gelijkvormige uitvoering 4. COMMUNICATIE EN CONTACTEN Je wisselt informatie uit over de technische dossiers teneinde alle betrokkenen op de hoogte te houden en onderling af te stemmen. Je verstrekt tijdig informatie aan alle betrokkenen bij het uitvoeren van nieuwbouwwerken of onderhoudswerken aan gebouwen, installaties en machines Je adviseert de hiërarchische meerdere en staat deze bij Je houdt op regelmatige basis overlegvergaderingen met de eenheidsverantwoordelijke Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat van de vergadering PBW Je staat in voor de opvolging van controlelijsten en formulieren mbt veiligheid en milieu en rapporteert deze aan de veiligheids- en milieucoördinator Je zorgt voor contacten met de aannemers of vertegenwoordigers van aanneemwerken voor het uitvoeren van technische dossiers Je woont werkgroepen, overlegvergaderingen, commissies, enz. bij (directiecel gebouwen, Veiligheid en Milieu, ) Je wisselt ad hoc informatie uit met collega s en medewerkers Je wijst de externe contractors op de nodige documenten, vergunningen en veiligheidsvoorzieningen Je stemt de werkzaamheden af op de behoeften van de klant 5. BEHEER VAN MIDDELEN Je staat in voor de beschikbaarheid van de middelen teneinde de werkzaamheden te kunnen uitvoeren op een kwaliteitsvolle manier. Je vraagt hulp bij defecten of indien onderhoud nodig is, en ziet erop toe dat actie ondernomen wordt Je zorgt dat persoonlijke beschermingsmiddelen aanwezig zijn en houdt deze actueel Je waakt over de gebruikte materiële en financiële middelen om verspillingen te voorkomen Je bent verantwoordelijk voor de dienstvoertuigen en je zorgt voor het onderhoud, de documenten en bijhorende keuringen Je dient aanvragen in tot de aankoop van het nodige materiaal 3

4 Je staat in voor het onderzoeken, opmaken en evalueren van bestekken en prijsaanvragen Je volgt leveringen op en controleert deze Je staat in voor het sorteren en ophalen van het afval 6. OPNEMEN VAN TAKEN Je neemt zelf activiteiten op teneinde het team te ondersteunen bij het tijdig en correct afwerken van de geplande werkzaamheden. Je werkt mee aan of neemt zelf activiteiten op waar bijzondere kennis voor vereist is Je vervangt (bij afwezigheid) de eenheidsverantwoordelijke tijdens vergaderingen, externe contacten of werkgroepen Je assisteert bij technische problemen Je springt in bij piektijden Indien de omstandigheden dit vereisen, neem je zelf een deel van de taken voor eigen rekening JE COMPETENTIEPROFIEL Deelnemingsvoorwaarden - Je hebt bij voorkeur een masterdiploma maar deelnemen met een bachelors- of diploma secundair onderwijs kan eveneens als je kan aantonen via ervaring over de gevraagde competenties te beschikken. - Je bent houder van een rijbewijs B. Strekt tot aanbeveling: - Je hebt ervaring als gebouw- of infrastructuurverantwoordelijke en/of als preventieadviseur. - Ervaring en affiniteit met de land- en tuinbouwsector is een grote troef. Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je de erkenning van de gelijkwaardigheid te kunnen voorleggen bij inschrijving. Je kunt dit aanvragen bij NARIC- Vlaanderen: Je vaktechnische competenties - Je hebt elementaire kennis van de werking van machines en installaties. - Je hebt kennis van een aantal elementaire termen die courant gebruikt worden in technische dossiers en je kan technische plannen interpreteren. - Je hebt een basiskennis van milieuwetgeving, energiebeheer en duurzaamheid. - Je bent op de hoogte van de eisen die gesteld worden op vlak van preventie en bescherming op de werkvloer. - Je beschikt over een goede kennis van informatica voor de verwerking van gegevens en opstellen van rapporten (Excel, Word, en internet). - Je bent leergierig en staat open voor uiteenlopende opdrachten en afwisselend werk. - Je durft nieuwe uitdagingen aan en zoekt creatief mee naar oplossingen. - Je beschikt over een attest van vakbekwaamheid BA4 of BA5 voor het uitvoeren van werkzaamheden aan en in de omgeving van elektrische installaties, of je bent bereid dit op korte termijn te behalen. 4

5 - Je bent in het bezit van een getuigschrift preventieadviseur niveau III, of je bent bereid dit op korte termijn te behalen. - Je bent vertrouwd met overheidsopdrachten of je bent bereid je dit op korte termijn eigen te maken. Je persoonsgebonden competenties Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken - Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden ) - Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (neemt deel aan vakbeurzen ) - Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk - Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden - Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. II. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. II. Helpt anderen en pleegt overleg - Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen - Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep - Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen - Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht - Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen 5

6 Betrouwbaarheid Consequent en correct handelen Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen. II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau - Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken Plannen Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen. II. Plant eigen werk en dat van anderen effectief - Brengt structuur aan in eigen werk en dat van anderen (bv. bepaalt werkterreinen, prioriteiten, termijnen) - Houdt bij het inplannen van taken rekening met deadlines - Maakt goede werkschema s en tijdsplanningen op (werkbaar, volledig, overzichtelijk) - Geeft op een duidelijke en eenduidige manier aan welke de prioriteiten zijn Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. II. Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel) - Heeft oog voor zaken waar de hiërarchie eventueel niet aan denkt en handelt ernaar of brengt ze onder de aandacht - Formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren - Stelt zelf documentatie samen om efficiënt te kunnen werken - Zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd - Geeft aan waar het afgeleverde resultaat mogelijk verbeterd kan worden Oordeelsvorming (synthetisch denken) Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. I. Formuleert hypothesen; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens - Formuleert hypothesen voor problemen waarover onvoldoende informatie beschikbaar is - Formuleert een diagnose op basis van de verzamelde informatie, komt tot een synthese - Betoont een gezonde kritische ingesteldheid - Weegt alternatieven tegen elkaar af - Redeneert logisch, ziet de voor de hand liggende effecten van acties 6

7 Organisatiebetrokkenheid Zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen. I. Handelt overeenkomstig de waarden en doelstellingen van de organisatie - Staat achter beslissingen die voor de entiteit nuttig zijn, zelfs als die minder populair of controversieel zijn of persoonlijk ongunstig uitvallen - Voert richtlijnen uit, ook al komen die niet overeen met de eigen belangen - Toont belangstelling voor de organisatie of entiteit (bv. informeert zich regelmatig) - Reageert correct en loyaal als buitenstaanders, klanten enzovoort kritiek uiten op de organisatie - Respecteert de binnen de organisatie of entiteit bestaande afspraken en procedures Ontwikkelen van medewerkers (resultaatgericht coachen) Medewerkers ondersteunen bij het behalen van goede resultaten en het groeien in een functie door hen te helpen bij het ontwikkelen van hun vermogen om zelfstandig problemen op te lossen. I. Coacht om taken te kunnen volbrengen en resultaten te behalen - Moedigt de medewerkers aan om nieuwe taken te leren en om zich te vervolmaken in hun job - Geeft duidelijke en constructieve feedback aan medewerkers over hun functioneren - Legt aan nieuwe medewerkers uit hoe iets op een bepaalde manier uitgevoerd moet worden en waarom - Begeleidt (nieuwe) medewerkers tijdens leren op de werkvloer - Houdt bij het leerproces rekening met de mogelijkheden en beperkingen van de medewerkers Inlevingsvermogen Het vermogen om uitgesproken en onuitgesproken informatie op te pikken en adequaat daarop te reageren ten aanzien van medewerkers, collega s, klanten, hiërarchie I. Ziet en begrijpt evidente gevoeligheden - Leeft zich in de denk- en gevoelswereld van de andere in - Houdt rekening met de omstandigheden waarin de andere zich bevindt - Betrekt sociaalmenselijke aspecten bij zijn analyse van de situatie - Leidt uit het gedrag van de andere specifieke behoeften af - Benadert de andere met oog voor een culturele context, geslachtsgebonden eigenheden, mogelijke beperkingen en kan daar vlot mee omgaan WIJZE VAN KANDIDAATSTELLING Solliciteren kan tot en met zondag 28 februari Om te solliciteren stuur je een motivatiebrief met CV naar: Bart Sonck, afdelingshoofd ILVO - Dier Scheldeweg 68 te 9090 Melle of je mailt het naar bart.sonck@ilvo.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer. Om administratieve overlast te vermijden vragen we u een keuze te maken tussen bovenstaande mogelijkheden, en je brief + cv niet dubbel te versturen. 7

8 VERLOOP VAN DE SELECTIEPROCEDURE - Screening van cv's: maandag 29 februari Interview: donderdagvoormiddag 3 maart 2016 ONS AANBOD - We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur - Je zal aangeworven worden op basis van je diploma. Weddeschaal A111 (masterdiploma), B111 (bachelordiploma) en C121 (diploma hoger secundair) komen in aanmerking. Op de website vind je bij ons aanbod een salarissimulator en kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan tot maximaal 20 jaar worden erkend op basis van de functievereisten. Gezien de zwaarte van de functie is, gelinkt aan goed presteren, bevorderen richting C221 of B211 een mogelijkheid die snel kan overwogen worden. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar (waarvan jaarlijks 11 dagen kunnen worden overgedragen) en een systeem van glijdende werktijden. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. - Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkt dag. Een deel hiervan wordt door de werkgever betaald; het andere deel door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettosalaris. - Je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen. - Je komt terecht in een dynamisch organisatie die oog heeft voor hoogkwalitatief onderzoek en innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. INFO Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij: Bart Sonck, Afdelingshoofd ILVO - Dier Scheldeweg Melle Tel. : 09/ bart.sonck@ilvo.vlaanderen.be Voor meer informatie over de selectieprocedure en/of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij: Sven Van wettere, Stafmedewerker HR ILVO Burg. Van Gansberghelaan Merelbeke Tel.: 09/ sven.vanwettere@ilvo.vlaanderen.be 8