Functiebeschrijving Opleidingscoördinator Brandweer en Dringende Geneeskundige Hulpverlening (DGH)

Transcriptie

1 Opleidingspartner in: Functiebeschrijving Opleidingscördinatr Brandweer en Dringende Geneeskundige Hulpverlening (DGH) Del De vzw WOBRA werft een vltijds Opleidingscördinatr (m/v) aan in cntractueel verband vr nbepaalde duur vr: De Brevetpleidingen Brandweer; De Permanente vrming Hulpverlener Ambulancier (HVA); FGA (Federaal Geschiktheids Attest); Bevrderingspreven. De cördinatr heeft taken en bevegdheden in: - het vakbekwaam wrden en huden van het peratineel persneel, werkzaam in de brandweerrganisatie en DGH; - het rganiseren, plannen en verzrgen van brevetpleidingen brandweer, permanente vrming HVA, FGA en bevrderingspreven. Beschrijving - Onder verantwrdelijkheid van de Opleidingsdirecteur brandweerschl en Opleidingsdirecteur schl vr DGH, vert hij f zij afgebakende delen van de leertrajecten in de pleidingen uit, aansluitend p zijn eigen vakinhudelijke expertise: Hij f zij staat in vr de praktische rganisatie, cördinatie, begeleiding en de cmmunicatie, betreffende de brevetpleidingen en permanente vrming HVA, zwel vakinhudelijk als didactisch. Hij f zij beschikt ver de vakinhudelijke verdiepende kennis van de diverse brevetpleidingen. Hij f zij beschikt ver de kennis van de Page 1 f 7

2 vigerende wetgeving. De pleidingscördinatr legt verantwrding af aan de pleidingsdirecteur brandweerschl en schl vr DGH, die verantwrdelijk is vr alle leertrajecten. De pleidingscördinatr met binnen verschillende culturen/disciplines en p verschillende niveaus kunnen samenwerken. De pleidingscördinatr cördineert de lesplaatsen. Kennis - Inzicht en kennis hebben van de pleidingen die verstrekt wrden dr het Wbra, in cncret de brandweerpleidingen en pleidingen DGH. - Over de gewenste kennis en inzichten beschikken eigen aan het vak, de sectr en/f de discipline en die kennis gepast kunnen inzetten in het werkveld, hetzij in basistepassingen, p prfessineel niveau, f als expert. - Grndige kennis van de wetgeving in verband met de brandweer in het algemeen en de brandweerpleiding in het bijznder en de pleidingen DGH. - Inzicht hebben in de maatschappelijke cntext en ntwikkelingen van tepassing p het specifiek werkterrein van de brandweer, de brandweerpleiding en de pleidingen DGH. - Grndige kennis hebben van de inhud van de brevetpleidingen. - Grndige kennis hebben van didactische en pedaggische principes. - Kennis hebben van de PC : de prgramma's ndig vr de administratieve verwerking van de gegevens (Excel, Wrd, Pwerpint, Outlk, Digitaal systeem, ed.) Vaardigheden - Didactische en pedaggische principes kunnen tepassen. - Eigen werk kunnen rganiseren, plannen en systematisch aanpakken. - Taken zelfstandig en crrect kunnen afwerken binnen vrpgestelde termijnen en p de vrgeschreven manier. - Sciaal vaardig zijn: assertief zijn, kunnen mgaan en samenwerken met mensen, individueel en in grep. - Leidinggevende en cördinerende vaardigheden bezitten. - Innvatief zijn. - Cmmunicatief zijn. Attitude - Cllegialiteit en bereidheid tt teamwrk - Flexibiliteit naar taken en werkmstandigheden Page 2 f 7

3 - Klantvriendelijkheid - Lyaliteit en discretie (tv. Werkgever, cllega s en derden) - Zin vr nauwkeurigheid en stiptheid - Verantwrdelijkheidszin - Bereidheid tt diverse vrmingen nuttig vr de functie. - Bereidheid tt ptimaal gebruik van het digitaal beheersysteem Kerntaken en takengebied Basisdelstelling Vrbereiden, rganiseren, plannen, cördineren en verzrgen van pleidingspakketten binnen de brevetpleidingen en de permanente vrming DGH. Kernresultaatsgebieden Opleidingscördinatr brevetpleidingen en permanente vrming DGH: Meewerken aan het rganiseren en plannen van brevetpleidingen en pleidingen DGH: - Op basis van pleidingsaanvragen van klanten, hfdzakelijk vr het persneel van de hulpverleningsznes en in het kader van de pleidingsbehefte van de hulpverleningsznes, pleidingen vrzien teneinde de peratinaliteit en de gede werking van de dienst p peil te huden. - Zals het KB van 13/02/1998 vrschrijft, dient een HVA minstens 24u PV te vlgen p jaarbasis. De pleidingscördinatr rganiseert in nauw verleg met de pleidingsdirecteur en de lesplaatsen, deze vrming. Dit zwel centraal als decentraal. - Een gepast aanbd vrzien ifv de vraag en vlgens de stappen in het didactisch rdeningskader zals.a.: rekening hudend met de regelgeving; rekening hudend met de chrnlgie van een pleiding; rekening hudend met gepaste cmpetenties van dcenten en instructeurs; vrzien van draaibeken, cursusmateriaal en efenmateriaal; rekening hudend met de aangepaste werkvrmen; tepassen van mgelijke evaluatievrmen. - Op basis van de actuele tendensen in de sectr van brand, veiligheid, didactiek en DGH. Page 3 f 7

4 - Het drgeven van ntwikkelde pleidingen aan instructeurs en cllega s. Het instaan vr de ndige administratie: - Vr de diverse pleidingen een planning kunnen pmaken die kadert in de algemene planning van alle pleidingen. - Vr de diverse pleidingen de lessenrsters kunnen pmaken in een sjabln. - Beschikbaarheden van dcenten, instructeurs pvragen en verwerken en instructeurs tewijzen aan lessen. - De ndige administratie vrzien eigen aan de pleidingen zals aanwezigheidslijsten, evaluatiedcumenten, cntracten, en dit vr pleidingspakketten centraal in POV en vr pleidingspakketten decentraal in lesplaatsen bij de hulpverleningsznes en diensten. - Verwerking cursisteninfrmatie - Afspraken maken met de cllega s vr het vastleggen van ndig materieel, materiaal en lgistieke ndersteuning van pleidingen. - De inventaris nauwgezet aanvullen en mee up-t-date huden. - Onderhud, defecten en vrraadbeheer rapprteren in het vrziene kwaliteitsbeheersysteem. Het participeren aan de kwaliteitsuitbuw van de schl: - Regelmatig suggesties vermaken aan het managementteam. - Op regelmatige basis bijschlingen, studiedagen en vergaderingen, die relevant zijn vr de functie, bijwnen Mgelijke taken (niet limitatief): - Opvlgen van nieuwe evluties. - Plannen van afgebakende therie- en praktijknderdelen van leertrajecten, cnfrm lesplan. - Op peil huden van didactische en vakinhudelijke kennis dr bijschling en intervisie. - Reflecteren p eigen functineren. - Mee helpen zrg dragen vr fysiek veilige leermgeving. - Op infrmatieve wijze feedback geven. Page 4 f 7

5 Relaties Intern: vrzitter, algemeen directeur, pleidingsdirecteurs, cllega s pleidingscördinatren, technisch hfdmedewerker, technisch medewerkers, administratieve medewerkers,, Extern: VTO cördinatren hulpverleningsznes, verantwrdelijken diensten 100, brandweerpsten, dcenten en instructeurs, cursisten en gebruikers van de pleidingsaccmmdaties, cllega-cördinatren van andere schlen, Plaats in de rganisatie De functie krijgt leiding van: Opleidingsdirecteur brandweerschl en Opleidingsdirecteur schl vr DGH. Netwerkelementen Interne en externe infrmatie en cmmunicatie - Overleg plegen met de cllega s pleidingscördinatren in verband met: de beheften hulpverleningsznes, die gevlgen hebben in de planning van middelen ver de diverse pleidingen heen administratie inbeken van instructeurs Dimna invering en cntracten - Overlegmmenten met de pleidingsdirecteurs - Cmmunicatie met de administratieve medewerkers en technische pleg - Overleg met cllega s cördinatren andere schlen - Overleg met VTO-cördinatren hulpverleningsznes - Overleg met verantwrdelijken diensten 100. De functie krijgt inf van Opleidingsdirecteur brandweerschl en schl vr DGH, Cllega s, VTO cördinatren znes Mndelinge en schriftelijke vragen, adviezen,. Persnlijk cntact, infrmeel, mail,. De functie geeft inf aan Opleidingsdirecteur brandweerschl en schl vr DGH, Cllega s, VTO cördinatren znes Cllega s cördinatren andere schlen Mndelinge en schriftelijke vragen, adviezen, Mndelinge en schriftelijke vragen, adviezen, Persnlijk cntact, Infrmeel, mail Persnlijk cntact, infrmeel, mail,. Page 5 f 7

6 Autnmie De functie kan autnm beslissen ver: - De cncrete timing en wijze van uitveren van de hem f haar pgedragen taken binnen de gegeven instructies, De functie met autrisatie vragen vr: - Elk initiatief dat hem f haar niet is pgedragen dr zijn f haar verste f dat valt buiten zijn f haar initiatiefrecht in het kader van zijn f haar individuele pdracht als pleidingscördinatr. - Elke bezigheid die de kwaliteit van de pleiding beïnvledt znder dat er specifieke regels zijn afgesprken mtrent de kwaliteitsgaranties. Aanwervingsvrwaarden Vereisten vr de betrekking: 1. de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt; 2. een gedrag hebben dat in vereenstemming is met de eisen van de begde betrekking; 3. burgerlijke en plitieke rechten genieten; 4. lichamelijk geschikt zijn vr de begde dienst; 5. huder zijn van minimaal een einddiplma bachelr; 6. ervaring hebben p gebied van de brandweer en /f DGH is een meerwaarde; 7. bijkmende attesten: huder zijn van een pedaggisch diplma/getuigschrift is een meerwaarde; 8. vlden aan de functiebeschrijving; 9. slagen vr een selectiepref. Bij de kandidaatstelling dient het bewijs gevegd dat de sllicitant vldet aan punt 5 (kpie van diplma). Aan de verige punten met wrden vldaan bij de indiensttreding. De vzw WOBRA (pleidingspartner in het POV) rganiseert in West-Vlaanderen de wettelijk vrziene pleiding in het kader van de brandweerrganisatie en de rganisatie van de pleidingen in het kader van het brevet hulpverlenerambulancier. De vzw staat k in vr de pleiding redder aan zee. De vzw verzrgt k diverse pleidingen vr externe diensten zals bedrijven en instellingen. Arbeidsmstandigheden Arbeidsvrwaarden Werkplek Prvinciaal Opleidingscentrum vr de Veiligheidsdiensten, Diksmuidse Heirweg 6, 8210 Zedelgem. Bezldiging: Aan de Opleidingscördinatr wrdt een aantrekkelijk ln tegekend in het niveau B (Deskundige B1-B3, vergelijkbaar met de schalen M02-2 tt M1-3 van het nieuwe geldelijk statuut van de brandweerlieden). Naargelang de meeneembare relevante dienstjaren bedraagt het maandln 2.365,62 (min.) tt 3.986,00 (max.). Verder wrden aan de pleidingscördinatr vlgende vrdelen tegekend: 20 dagen vakantie en 10 dagen extralegale vakantie; Page 6 f 7

7 maaltijdcheques; een gratis grepsverzekering (tweede pensienpijler); een gratis hspitalisatieverzekering (met mgelijkheid tt aansluiten van de gezinsleden tegen vrdelig tarief). Geïnteresseerden wrden verzcht schriftelijk te slliciteren vóór 18 maart 2016 Zend uw sllicitatiebrief, mtivatienta en curriculum vitae naar WOBRA vzw, Diksmuidse Heirweg 6, 8210 Zedelgem, tav Algemeen Directeur Hans Desmyttere. - Een preselectie kan gebeuren p basis van vergelijking van de ingeznden sllicitatiedssiers. - Vr de weerhuden kandidaten vlgt een pref en een gesprek. Page 7 f 7