BESTEK VOOR AANNEMING VAN LEVERINGEN

Transcriptie

1 Opdrachtgever : kosh vzw Lierseweg Herentals Datum: 01 juni 2016 BESTEK VOOR AANNEMING VAN LEVERINGEN Besteknummer: kosh/pema/ OPEN EUROPESE AANBESTEDING Voorwerp van de opdracht: Levering van elektriciteit en/of aardgas voor Perceel 1 : elektriciteit Perceel 2 : aardgas 1

2 HOOFDSTUK I : REGLEMENTERING EN ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Artikel 1 Reglementaire en wettelijke referentiebepalingen Het geheel van de opdracht wordt beheerst door het Belgisch recht, de bepalingen van onderliggend bestek, en door de volgende bepalingen, zoals gewijzigd op het ogenblik van bekendmaking van het bestek, die er integraal deel van uitmaken: 1. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (hierna de Wet genoemd); 2. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en later wijzigingen (hierna het KB Plaatsing genoemd); 3. Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en later wijzigingen (hierna het KB uitvoering genoemd); 4. Wet van 17 juni 2013 met betrekking tot de rechtsbeschermingsregels; 5. Alle reglementeringen (wetten, KB s, decreten, ) met betrekking tot de energiemarkten die op dit ogenblik van toepassing zijn in Vlaanderen; 6. Elke andere regelgeving en alle latere aanvullingen en wijzigingen aan deze wetten, decreten en besluiten die ter zake van toepassingen zijn; 7. Alle relevante Europese richtlijnen, Belgische wetten en besluiten en Vlaamse decreten; 8. Onderhavig bestek. Artikel 2 Opdrachtgever De opdrachtgever is Katholiek Onderwijs Stad Herentals vzw (of kortweg kosh vzw), Lierseweg 37, 2200 Herentals. Deze is de Aanbestedende overheid zoals voorzien in de Wet en wordt in dit bestek als opdrachtgever aangeduid. Artikel 3 Voorwerp van de opdracht Levering van elektriciteit (middenspanning en laagspanning) en/of gas voor de kalenderjaren 2017, 2018 en De inschrijver kan een offerte indienen voor één of voor beide percelen. Indien hij inschrijft voor beide percelen, mag de inschrijver prijskortingen aanbieden indien beide percelen hem zouden worden gegund. Artikel 4 Aard van de opdracht Deze opdracht heeft als voorwerp de aanneming van leveringen, namelijk elektriciteit en aardgas. Deze levering moet gebeuren over verschillende adressen en EAN-nummers, op gebied van middenspanning en laagspanning, met maandelijkse meteropnames en jaarlijkse meteropnames. Voor detaillering van de leveringspunten zie Bijlage G en Bijlage H. 2

3 Artikel 5 Aanvraag bestek Het bestek en bijhorende documenten zijn naast de elektronische publicatie tevens te verkrijgen via schriftelijke verzoek of via mail, gericht naar kosh vzw, tav Marc Peeters, Lierseweg 37, 2200 Herentals, marc.peeters@kosh.be. Bestek en bijhorende documenten zijn gratis. Artikel 6 Duur van de opdracht Perceel 1 : Het elektriciteitsleveringscontract wordt afgesloten voor een levering met als startdatum 01/01/2017 en als einddatum 31/12/2019. Perceel 2: Het aardgasleveringscontract wordt afgesloten voor een levering met als startdatum 01/01/2017 en als einddatum 31/12/2019. Artikel 7 Taalgebruik Alle documenten en briefwisseling betreffende deze opdracht worden in het Nederlands opgesteld. Ook de mondelinge communicatie tussen de financiële instelling en opdrachtgever verloopt uitsluitend in het Nederlands. Artikel 8 De wijze van gunning van de overeenkomst De opdracht wordt gegund bij een open Europese aanbesteding Artikel 9 Vertrouwelijkheid Alle informatie van commerciële en/of technische aard (alle gegevens, met inbegrip van, zonder hiertoe beperkt te zijn, de paswoorden, documenten, tekeningen, plannen, prototypes, cijfers) waarvan de Inschrijver kennis krijgt in het kader van deze procedure, hierna de "Confidentiële Informatie", blijft eigendom van de Opdrachtgever. De Inschrijver verbindt zich ertoe: - de confidentiële Informatie strikt vertrouwelijk te houden en ze aan geen enkele derde bekend te maken zonder voorafgaandelijk en schriftelijk akkoord van de Opdrachtgever. - de confidentiële Informatie enkel te gebruiken in het kader van deze procedure. - de confidentiële Informatie enkel aan personeelsleden mee te delen die hiervan op de hoogte dienen te zijn voor deze procedure. - om op eenvoudige aanvraag van de opdrachtgever de confidentiële informatie en alle eventuele kopieën ervan terug te geven. Artikel 10 Kwalitatieve selectie en uitsluitingsgronden De kwalitatieve selectie van de inschrijvers gebeurt op grond van volgende criteria: Overeenkomstig de bepalingen van artikel 61 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt een leverancier uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht. 3

4 Daarnaast kan overeenkomstig artikel 61 2 van het koninklijk besluit van15 juli 2011 een leverancier worden uitgesloten van deelneming van de opdracht die : -in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; -aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale reglementeringen; -bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; -bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan; -niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de bepalingen van artikel 62 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011; -niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011; -zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van het toegangsrecht of de kwalitatieve selectie, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. De leveranciers moeten beschikken over een leveringsvergunning voor elektriciteit, resp. aardgas, afgeleverd door de Vlaamse Reguleringsinstantie voor de elektriciteits- en gasmarkt. Kopie ervan (of een uittreksel uit het Belgisch Staatsblad) moet bij de offerte toegevoegd worden (zie Bijlage D ). De opdrachtgever kan ten allen tijde de documenten opvragen die noodzakelijk zijn om deze verklaringen te controleren. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om bij de inschrijver bijkomende informatie te vragen. Artikel 11 Vorm en inhoud van de offerte Op straffe van uitsluiting zal de offerte opgebouwd zijn zoals beschreven in onderhavig bestek. De inschrijver zal, daar waar in te vullen formulieren bij het bestek zijn bijgevoegd, deze formulieren zo volledig mogelijk invullen. Artikel 12 Opmaak en indiening van de offertes Offertes worden op papier ingediend, een afdruk van de ingevulde rekenbladen ( Bijlage E en Bijlage F ) worden tevens bijgevoegd. Alle documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde(n) ondertekend. Indien de offerte door (een) gemachtigde(n) worden ondertekend, dient de akte te worden toegevoegd waaruit deze bevoegdheid blijkt. De gemachtigde(n) kan/kunnen zich beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. De offerte moet aangetekend opgestuurd worden naar volgend adres: kosh vzw t.b.v. Peeters Marc Lierseweg Herentals 4

5 De offerte wordt onder definitief gesloten omslag ingediend waarop staat vermeld: (datum van de zitting waarop de offertes worden geopend) en het besteknummer vermeld op de eerste bladzijde van het bestek. De offerte onder definitief gesloten omslag die per post verstuurd wordt, moet in een tweede gesloten omslag steken waarop het adres vermeld wordt en de vermelding offerte energielevering. Het indienen van een offerte door een inschrijver impliceert dat hij zich ertoe verbindt de bepalingen van het onderhavige bestek na te leven. De door de inschrijver ingediende voorstellen in antwoord op de in het bestek opgenomen bepalingen of vragen vormen verbintenissen zijnerzijds. De inhoud van zijn offerte maakt immers wezenlijk deel uit van het contract, net als de preciseringen die hij dient te verstrekken naar aanleiding van eventuele verzoeken tot verduidelijking van zijn offertes. Artikel 13 Uiterste ontvangstdatum en opening offertes De uiterste ontvangstdatum van de offertes is op 19 augustus 2016 om 12u00. De opening van de zitting waarop de offertes worden geopend heeft plaats op 22 augustus 2016 om 14u00 te Lierseweg 37, 2200 Herentals. De opening van de offertes zal in gesloten zitting gebeuren. Artikel 14 Verbintenistermijn De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 30 kalenderdagen, ingaande de kalenderdag na de opening van de offertes. De stand-still periode zit mee inbegrepen in de verbintenistermijn. Artikel 15 Contactpersoon - bevoegdheden De gunningsbeslissing zal via de beleidscel Financiën voorgesteld worden aan de leden van de Raad van Bestuur van kosh vzw. De opdrachtgever stelt tevens de heer Marc Peeters, financieel-logistiek directeur kosh vzw aan als contactpersoon. Hij wordt aangesteld als vertegenwoordiger van de opdrachtgever voor alle handelingen die verband houden met de leiding over en, de controle op en de ontvangst van de diensten van deze opdracht. Correspondentiegegevens contactpersoon: Marc Peeters Financieel logistiek directeur kosh vzw Lierseweg Herentals Tel Mail : marc.peeters@kosh.be Artikel 16 Keuze van de offerte Het bestuur kiest vrij de offerte. De inschrijver kan op geen enkele wijze enige vergoeding opeisen indien de opdracht hem om welke reden ook niet wordt gegund. Offertes die niet aan alle gevraagde minimumeisen voldoen, kunnen zonder meer uitgesloten worden. Indien een offerte onvoldoende informatie bevat en het derhalve quasi onmogelijk wordt de offerte grondig te evalueren, kan de offerte zonder meer uitgesloten worden. 5

6 HOOFDSTUK II : CONTRACTUELE BEPALINGEN Artikel 1 Aansprakelijkheid De leverancier is alleen en volledig aansprakelijk zowel ten overstaan van de opdrachtgever als ten overstaan van derden voor alle ongevallen en schade die zouden berokkend worden in het kader van of ten gevolge van de uitvoering van zijn prestaties en taken en/of van zijn eventuele onderaannemers. De leverancier is aansprakelijk voor alle vergissingen, verzuimen en fouten die hijzelf, zijn aangestelden en consultanten en/of zijn eventuele onderaannemers zouden begaan zowel ten overstaan van de opdrachtgever als ten overstaan van derden. Hij dient de opdrachtgever te vrijwaren tegen elk verhaal dat door een derde tegen de opdrachtgever zou worden uitgeoefend ingevolge een vergissing, tekortkoming of fout van hem, zijn aangestelden, consultanten en/of eventuele onderaannemers. Buiten de verplichting van de leverancier om zijn prestaties waarbij vergissingen, tekortkomingen of fouten werden begaan, te verbeteren of te herbeginnen, verbindt hij er zich formeel toe alle schadelijke gevolgen die hieruit zouden voortvloeien te herstellen en daarvoor de opdrachtgever schadeloos te stellen en/of op zijn kosten de gebrekkige of niet geschikte prestaties die door de opdrachtgever zouden zijn besteld, opnieuw uit te voeren. Goedkeuringen en aanvaardingen door de opdrachtgever in het raam van de opdracht van de leverancier stellen deze laatste geenszins vrij van aansprakelijkheid Artikel 2 Contactpersoon bij technische en administratieve problemen tijdens duur levering De Inschrijver dient één contactpersoon (accountmanager) te voorzien waartoe de opdrachtgever zich kan richten bij technische en administratieve (inclusief facturatie-) problemen inzake aansluiting en levering van elektriciteit. De Inschrijver vermeldt in zijn offerte de naam met adresgegevens (kantooradres, telefoonnummer, GSM-nummer en adres) van de contactperso(o)n(en) tijdens de duur van de levering. Er wordt een minimum van 2 contactmomenten (bezoeken) per jaar door de accountmanager verwacht om de opvolging en eventuele ontwikkelingen te bespreken. Artikel 3 Prijsherzieningen Op onderhavige opdracht is geen prijsherziening van toepassing Artikel 4 Facturatie en betalingen Voor MMR aansluitpunten wordt per maand en per EAN-nummer een factuur opgemaakt volgens de reële verbruiken van de voorbije maand. Voor YMR dient er jaarlijks te worden afgerekend per EAN-nummer, met maandelijkse voorschotfacturen. Voor details betreffende MMR en YMR zie Bijlage G en Bijlage H. Facturatie : De facturen (+ eventuele bijlagen) dienen onder digitaal formaat (PDF-formaat) toe te komen op volgend mail-adres : facturatie@kosh.be De opdrachtgever is niet verantwoordelijk voor het niet reageren op correspondentie van de Inschrijver in verband met betalingen indien deze niet aan dit adres is gericht (niet betalen van verkeerd geadresseerde facturen inclusief). 6

7 De facturen worden aangeboden met een betalingsperiode van 30-dagen na de dag van aanbieden. Het factuur dient buiten de wettelijke vermeldingen volgende gegevens te vermelden : - details van de gebruiksgegevens - gegevens van het leveringspunt - het EAN-nummer van het leveringspunt - periode van levering waarop de factuur betrekking heeft - alle indexen nodig om de factuur te berekenen, samen met hun eenheid - Maandelijkse verbruiksgegevens in Normale Uren en Stille uren bij MMR - Maandelijkse vermogenspieken (indien voorkomend) - Reactieve energie (indien voorkomend) - De identificatiegegevens van de gebruiker van aansluiting zoals in tabel in bijlage - Meternummer - Gedetailleerde opsplitsing van kosten in verband met distributie, transport, bijdragen, taksen, Op eenvoudig verzoek dient een gedetailleerde opbouw (met bijhorende Globalisation Code) van de kosten voor distributie, transport, bijdragen, taksen te kunnen worden voorgelegd. Artikel 5 Betwistingen Het dossier wordt beheerst door het Belgisch recht. Voor alle geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van Turnhout bevoegd. Artikel 6 Wijziging aansluitingen gedurende het contract In de loop van het leveringscontract kunnen nieuwe aansluitingen zonder extra kosten worden toegevoegd aan het onderhavig leveringscontract. Dit kan eenvoudig geregeld worden met de aan ons toegekende contactpersoon. Op dezelfde manier kunnen leveringspunten uit het contract genomen worden. 7

8 HOOFDSTUK III : TECHNISCHE BEPALINGEN De opdracht betreft het leveren van elektriciteit en aardgas op de afnamepunten in bijlage. Uiteraard kan de opdrachtgever niet definiëren hoeveel MWh precies zal worden afgenomen. De volumes in de bijlages E en F conform de aansluitingspunten zijn dan ook een inschatting naar het toekomstig verbruik toe. PERCEEL 1: ELEKTRICITEIT 1. Geschatte hoeveelheden Schommelingen op de totaalsom van onderstaande gegevens (en verbruiksgegevens in overzichtstabel) kunnen zonder verwittiging en zonder bijkomende kosten plaatsvinden zolang deze binnen de bandbreedte blijven die hieronder is beschreven. De verrekening voor de volume buiten de bandbreedte staat hieronder beschreven. - kosh vzw schat haar verbruik jaarbasis op ongeveer MWh af te nemen voor de in onderhavig bestek beoogde afnamepunten (details zie Bijlage E ). In de toekomst kunnen afgenomen hoeveelheden stijgen of dalen. Dit geschat volume is louter indicatief en kan door diverse elementen beïnvloed worden, het kan dus zowel toenemen als afnemen. De inschrijver heeft bijgevolg geen recht op vaste en minimale hoeveelheden en dus ook geen recht op een vergoeding bij verbruiken die afwijken van de prognoses. En dit zowel voor een totaal verbruik dat lager ligt dan de prognose als een voor totaal verbruik dat hoger ligt. Wanneer er een geplande wijziging (incl. toevoeging of verwijderen van aansluitingspunt) van maximum 30% van het totale geschatte jaarvolume, op til is zal deze minstens 6 maand voor de start van het eerstvolgende jaar schriftelijk worden doorgegeven aan de leverancier waarna het geschatte jaarverbruik worden vervangen door het nieuwe totale geschatte jaarvolume. Leveringsperiode De levering zal aanvangen op 01 januari 2017 om 00h en eindigen op 31 december 2019 om 24h. 2. De dienstverlening en rapportering kosh vzw hecht groot belang aan een vlotte dienstverlening en rapportering door de Inschrijver. De betalingsprocessen zijn bij de opdrachtgever sterk geautomatiseerd en dit vereist de nodige elektronische ondersteuning. Oa onderstaande eisen van de dienstverlening en rapportering dienen te worden opgenomen in de aanbieding. - De aanwezigheid van een online toepassing waarbij de facturatie kan worden geconsulteerd in PDF en geëxporteerd naar een courant dataformaat. - De aanwezigheid van een online platform voor het downloaden van de verbruiksdata van de voorbije maand(en) (voor MMR aansluitingen) of de voorbije ja(a)r(en) (voor YMR aansluitingen. - Eén centraal contactpersoon 8

9 -wat betreft de elektronische facturen, deze worden de facturen in PDF-vorm doorgestuurd (één PDF per factuur) naar het afgesproken mailadres 3. Prijs De berekening gebeurt op basis van de door de Inschrijvers ingediende waarden van de parameters, de verbruiksvolumes van de prognose zoals opgegeven in de bijlage. Voor elektriciteit zal er worden gebruik gemaakt van de noteringen van de ICE Endex BE Power De totale kost voor de levering van elektriciteit bestaat uit de volgende componenten: 1. Kosten van de Inschrijver o De kosten voor de levering van de elektriciteit aan de aansluitingspunten van de kosh zoals beschreven in dit bestek; o De kost van de prestaties om deze levering te vervullen en het verlenen van diensten; o De kosten voor de compensatie van de Elia netverliezen; o De bijdragen voor hernieuwbare energie en kwalitatieve warmtekrachtkoppeling (zie artikel 7); 2. Transportkosten 3. Distributiekosten 4. Taksen, rechten en heffingen: het geheel van federale en gewestelijke rechten, taksen en heffingen. De transportkosten, distributiekosten en taksen, rechten en heffingen moeten door de Inschrijver niet worden vermeld in de offerte en zullen dus ook in geen geval een invloed uitoefenen op de beoordeling van de prijs. De voordeligste inschrijver is wel verplicht om na gunning deze kosten ter info voor te leggen. De inschrijver is hierbij verantwoordelijk voor het opvragen van de, om moment van aanbesteding, geldende tarieven en heffingen. De kosten voor de levering van elektriciteit zullen op volgende wijze worden berekend: Voor wat betreft de middenspanning : Knu = Vnu * [(Endex * Xnu) + A] Ksu = Vsu * [(Endex * Xsu) + B] Waarbij: Knu,Ksu : kostprijs nu / su ( ) Vnu : totale consumptie tijdens de normale uren (MWh) Vsu : totale consumptie tijdens de stille uren (MWh) Endex : ICE Endex BE Xnu / Xsu : vermenigvuldigingsfactor (zonder eenheid) A /B : vaste parameter in functie van het verbruik ( /MWh) Voor wat betreft de laagspanning enkelvoudige meting : Ke = Ve * [(Endex * Xe) + C] Waarbij: 9

10 Ke : kostprijs laagspanning ( ) Ve : totale consumptie laagspanning (MWh) Endex : ICE Endex BE Xe : vermenigvuldigingsfactor (zonder eenheid) C : vaste parameter in functie van het verbruik ( /MWh) Voor wat betreft de laagspanning dubbelvoudige meter dag / nacht : Kd = Vd * [(Endex * Xd) + D] Kn = Vn * [(Endex * Xn) + E] Waarbij: Kd, Kn : kostprijs laagspanning dag / nacht ( ) Vd, Vn : totale consumptie laagspanning dag / nacht (MWh) Endex : ICE Endex BE Xd, Vn : vermenigvuldigingsfactor dag / nacht (zonder eenheid) D, E : vaste parameter dag/nacht in functie van het verbruik ( /MWh) De Inschrijvers hebben de mogelijkheid om een offerte in te dienen met een coëfficiënt Xnu, Xsu, Xe, Xd, Xn en een vaste term A,B,C,D,E die verschillend zijn voor de aansluitingen met een verschillend spanningsniveau (middenspanning of laagspanning) en/of verschillend aantal telwerken (enkelvoudige of dubbele meter). Deze verschillende parameters kunnen ingevuld worden in de prijzentabel (tot drie cijfers na de komma) in bijlage waaruit automatisch het totaal wordt berekend. 6. Prijsfixaties De Inschrijver zal (minstens) de mogelijkheid voorzien om te fixeren op de ICE Endex settlement prijzen, met de mogelijkheid om (minstens) 4 (vier) keer te fixeren per kalender product (cal) en 2 keer te fixeren per kwartaalproduct (quarter) voor de gehele duur van de leveringsperiode. De Inschrijver dient aan te geven tot wanneer de opdrachtgever deze prijs uiterlijk kan vastleggen en op welke manier het vastleggen dient te worden uitgevoerd. De kliks gebeuren gelijktijdig voor alle kwartier-, maand- en jaargemeten aansluitingspunten samen. kosh kan de kliks uitvoeren vanaf de dag na de sluiting van de opdracht tot en met 15 december van het jaar voorafgaand aan het leveringsjaar voor kalenderproducten of 2 (twee) weken voor het afsluiten van de handelsperiode voor kwartaalproducten. Indien niet tijdig, uiterlijk op de laatste dag van de toegestane klikperiode, voor het volledige volume van de betrokken leveringsperiode werd vastgeklikt, worden de nog niet uitgevoerde kliks automatisch gerealiseerd door de Inschrijver. 7. WKK en GSC bijdrage Voor de vergelijking van de offertes zullen de onderstaande quota en boetebedragen voor berekening van de Groenestroombijdrage en voor de WKK-bijdrage gebruikt worden voor de betreffende leveringsjaren in dit bestek. In de respectievelijke inventaris/bijlage zal het door de leverancier opgegeven percentage voor doorrekening van de GSC en WKK-certificaten mee in aanmerking worden genomen voor het bepalen 10

11 van de laagste inschrijvingsprijs. Het doorgerekende percentage moet geldig zijn voor de ganse duurtijd van de opdracht. Bijdrage Warmtekoppeling Vlaams Gewest Leveringsjaar Quota Boete ontbrekende certificaten ( / MWh) Boeteprijs 100% ( / MWh) ,2% 38 4, ,2% 38 4, ,3% 38 3,534 Bijdrage Hernieuwbare energie Vlaams Gewest Leveringsjaar Quota Bandingfactor Boete ontbrekende certificaten ( / MWh) Boeteprijs 100% ( / MWh) ,5% 0, , ,5% 0, , ,5% 0, ,45 8. Transport- en distributiekosten en taksen De kandidaat-inschrijver zal de transport- en distributiekosten en de taksen andere dan de openbare dienstverplichtingen inzake Groene stroom en WKK - transparant doorrekenen en dit volgens publicatie op de website van de CREG (Commissie ter Regulering van de Elektriciteits- en Gasmarkt), VREG (Vlaamse Regulator van de Elektriciteits- en Gasmarkt), Belgisch Staatsblad, website ELIA en website EANDIS / IMEWO. Elke verhoging / verlaging dient transparant te worden doorgerekend. Op eenvoudig verzoek dient een gedetailleerde opbouw (met bijhorende Globalisation Code) van de kosten voor distributie, transport, bijdragen, taksen te kunnen worden voorgelegd. Ook de BTW zal transparant worden doorgerekend. 9. Overige kosten De Inschrijver kan geen andere dan de hierboven weergegeven kosten aanrekenen. 10. Prijsvoordeel De aanbieder mag de mogelijkheid voorzien om een additioneel prijsvoordeel te voorzien indien beide percelen bij éénzelfde leverancier worden afgesloten. Dit bijkomend prijsvoordeel dient tevens te worden ingevuld in Bijlage B en in de indexatietabel Bijlage E voor wat elektriciteit betreft, in Bijlage C en in indexatietabel Bijlage F voor wat gas betreft. Dit in een eenheidsprijs tot op 3 cijfers na de komma ( /MWh). 11

12 PERCEEL 2: AARDGAS 1. Geschatte hoeveelheden Schommelingen op de totaalsom van onderstaande gegevens (en verbruiksgegevens in overzichtstabel) kunnen zonder verwittiging en zonder bijkomende kosten plaatsvinden. - kosh vzw schat haar verbruik jaarbasis op ongeveer MWh af te nemen voor de in onderhavig bestek beoogde afnamepunten (details zie Bijlage F ). In de toekomst kunnen afgenomen hoeveelheden stijgen of dalen. Dit geschat volume is louter indicatief en kan door diverse elementen beïnvloed worden, het kan dus zowel toenemen als afnemen. De inschrijver heeft bijgevolg geen recht op vaste en minimale hoeveelheden en dus ook geen recht op een vergoeding bij verbruiken die afwijken van de prognoses. En dit zowel voor een totaal verbruik dat lager ligt dan de prognose als een voor totaal verbruik dat hoger ligt. Wanneer er een geplande wijziging (incl. toevoeging of verwijderen van aansluitingspunt) van maximum 30% van het totale geschatte jaarvolume, op til is zal deze minstens 6 maand voor de start van het eerstvolgende jaar schriftelijk worden doorgegeven aan de leverancier waarna het geschatte jaarverbruik worden vervangen door het nieuwe totale geschatte jaarvolume. Leveringsperiode De levering zal aanvangen op 01 januari 2017 om 00h en eindigen op 31 december 2019 om 24h. 2. De dienstverlening en rapportering kosh vzw hecht groot belang aan een vlotte dienstverlening en rapportering door de Inschrijver. De betalingsprocessen zijn bij de opdrachtgever sterk geautomatiseerd en dit vereist de nodige elektronische ondersteuning. Oa onderstaande eisen van de dienstverlening en rapportering dienen te worden opgenomen in de aanbieding. - De aanwezigheid van een online toepassing waarbij de facturatie kan worden geconsulteerd in PDF en geëxporteerd naar een courant dataformaat. - De aanwezigheid van een online platform voor het rechtstreeks raadplegen en/of downloaden van de verbruiksdata van de voorbije maand(en) (voor maandelijks gemeten aansluitingen) of de voorbije ja(a)r(en) (voor jaarlijks gemeten aansluitingen). Het platform moet operationeel zijn op het ogenblik van evaluatie van de biedingen en de hierboven beschreven data moet op dat ogenblik consulteerbaar zijn om te kunnen weerhouden worden als aanbieder. - Eén centraal contactpersoon (accountmanager) waarbij we kostenloos terecht kunnen voor al onze vragen en opmerkingen en welke systematisch een tweetal bezoek per jaar inplant om de geleverde services te bespreken. -wat betreft de elektronische facturen, deze worden de facturen in PDF-vorm doorgestuurd (één PDF per factuur) naar het afgesproken mailadres (facturatie@kosh.be) 12

13 3. De prijszetting moet min bevatten -de energiekost en de transportkost -de kosten voor alle bijkomende dienstverlening -alle administratieve kosten -elke verbintenis of abonnementskost 4. Prijs De berekening gebeurt op basis van de door de Inschrijvers ingediende waarden van de parameters, de verbruiksvolumes van de prognose zoals opgegeven in de bijlage met de aansluitingspunten. Voor aardgas zal er worden gebruik gemaakt van de noteringen van de ICE TTF index. De leveringskost zal berekend en samengesteld worden voor 2017, gebaseerd op de prognose vanuit de bijlage om de eenheidsprijs en totaalkost te bepalen. Indien er bepaalde profielpremies worden toegepast zullen deze worden meegenomen in de berekening. De totale kost voor de levering van aardgas bestaat uit de volgende componenten: 1. Kosten van de Inschrijver o De kosten voor de levering van aardgas aan de aansluitingspunten beschreven in dit bestek; o De kost van de prestaties om deze levering te vervullen en het verlenen van diensten; o De prijs van het transport (kosten van Fluxys om gas te transporteren van de producent naar de distributienetbeheerders (DNB s) 2. Distributiekosten; 3. Taksen, rechten en heffingen: het geheel van federale en gewestelijke rechten, taksen en heffingen. De distributiekosten en taksen, rechten en heffingen moeten door de Inschrijver niet worden vermeld in de offerte en zullen dus ook in geen geval een invloed uitoefenen op de beoordeling van de prijs. De kosten voor de levering van aardgas zullen op volgende wijze worden berekend: Voor wat betreft de maandelijks gemeten punten : Km= (TTF + Xmmr) * Vmmr Waarbij: Km: kostprijs ( ) TTF: TTF 101 index Vmmr: verbruiksvolume maandelijks gemeten punten (MWh) Xmmr: vaste parameter maandelijks gemeten punten ( /MWh) 13

14 Voor wat betreft de jaarlijks gemeten punten : Ky= (TTF + Xymr) * Vymr Waarbij: Ky: kostprijs ( ) TTF: TTF 101 index Vymr: verbruiksvolume jaarlijks gemeten punten (MWh) Xymr: vaste parameter jaarlijks gemeten punten ( /MWh) 5. Prijsfixaties De Inschrijver zal de mogelijkheid voorzien om te fixeren op TTF settlement prijzen (ICE), met de mogelijkheid om 1 (één) keer te fixeren per kalenderjaar voor de gehele duur van de leveringsperiode. De Inschrijver dient aan te geven tot wanneer de opdrachtgever deze prijs uiterlijk kan vastleggen en op welke wijze het vastleggen dient te worden uitgevoerd (per fax, per mail;, via online toepassing,..). De kliks gebeuren gelijktijdig voor maand- en jaargemeten aansluitingspunten samen. kosh vzw kan de kliks uitvoeren vanaf de dag na de sluiting van de opdracht tot en met 15 december van het jaar voorafgaand aan het leveringsjaar voor kalenderproducten. Indien niet tijdig, uiterlijk op de laatste dag van de toegestane klikperiode, voor het volledige volume van de betrokken leveringsperiode werd vastgeklikt, wordt het niet-gefixeerde automatisch door de inschrijver vastgeklikt op het meest positieve niveau van de resterende dagen 4. Transport- en distributiekosten en taksen De prijs van het transport (kosten van Fluxys om gas te transporteren van de producent naar de distributienetbeheerders (DNB s) zal inclusief zitten vervat in de eenheidsprijs die door de Inschrijver is weergegeven in de antwoordtabel. De distributiekosten en de taksen zullen transparant worden doorgerekend en dit volgens publicatie op de website van de CREG (Commissie ter Regulering van de Elektriciteits- en Gasmarkt), VREG (Vlaamse Regulator van de Elektriciteits- en Gasmarkt), (Belgisch Staatsblad en website EANDIS / IMEWO. Elke verhoging / verlaging dient transparant te worden doorgerekend. Op eenvoudig verzoek dient een gedetailleerde opbouw (met bijhorende Globalisation Code) van de kosten voor distributie, transport, bijdragen, taksen te kunnen worden voorgelegd. Ook de BTW zal transparant worden doorgerekend. 5. Overige kosten De Inschrijver kan geen andere dan de hierboven weergegeven kosten aanrekenen. 14

15 6. Prijsvoordeel De aanbieder mag de mogelijkheid voorzien om een additioneel prijsvoordeel te voorzien indien beide percelen bij éénzelfde leverancier worden afgesloten. Dit bijkomend prijsvoordeel dient tevens te worden ingevuld in Bijlage B en in de indexatietabel Bijlage E voor wat elektriciteit betreft, in Bijlage C en in indexatietabel Bijlage F voor wat gas betreft. Dit in een eenheidsprijs tot op 3 cijfers na de komma ( /MWh). 15

16 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER Offertevraag met als voorwerp Levering van elektriciteit en/of aardgas voor kosh vzw Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: Contactpersoon: Open aanbesteding vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): Verbindt of verbinden zich tot uitvoering van de aanneming overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek voor bovengenoemde overheidsopdracht Perceel 1 leveren van elektriciteit aan de aansluitpunten opgesomd in Bijlage G tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in Bijlage E. Perceel 2 leveren van aardgas aan de aansluitpunten opgesomd in Bijlage H tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in Bijlage F. Paraf : 16

17 Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Gedaan te... De... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is Paraf : 17

18 BIJLAGE B : indicatoren elektriciteit Alle indicatoren hieronder invullen, 3 plaatsen na de komma, en tevens in tabblad elek 2017, elek 2018 en elek 2019 van bijgevoegd rekenblad Bijlage E Inventaris Elektriciteit. Bij verschillen hebben de geschreven indicatoren uit bijlage B voorrang op de ingevulde waarden in rekenblad Bijlage E. Het doorgerekende percentage van de bijdrage Hernieuwbare energie (GSC) en Warmtekoppeling (WKK) moet geldig zijn voor de ganse duurtijd van de opdracht. Leveringsjaar 2017 : Om het vergelijk tussen de verschillende aanbieders uit te werken nemen we als simulatiewaarde voor de ICE Endex BE 32,63 / MWh. Xnu :.. Xsu :.. Xe :.. Xd :.. Xn :.. A :.. B :.. C :.. D :.. E :.. Korting bij levering perceel 1 + perceel 2 :.. / MWh % doorgerekende bijdrage GSC :... % doorgerekende bijdrage WKK :... Leveringsjaar 2018 : Om het vergelijk tussen de verschillende aanbieders uit te werken nemen we als simulatiewaarde voor de ICE Endex BE 32,33 / MWh. Xnu :.. Xsu :.. Xe :.. Xd :.. Xn :.. A :.. B :.. C :.. D :.. E :.. Korting bij levering perceel 1 + perceel 2 :.. / MWh % doorgerekende bijdrage GSC :... % doorgerekende bijdrage WKK :... Paraf : 18

19 Leveringsjaar 2019 : Om het vergelijk tussen de verschillende aanbieders uit te werken nemen we als simulatiewaarde voor de ICE Endex BE 32,38 / MWh. Xnu :.. Xsu :.. Xe :.. Xd :.. Xn :.. A :.. B :.. C :.. D :.. E :.. Korting bij levering perceel 1 + perceel 2 :.. / MWh % doorgerekende bijdrage GSC :... % doorgerekende bijdrage WKK :... Paraf : 19

20 BIJLAGE C : indicatoren aardgas Alle indicatoren hieronder invullen, 3 plaatsen na de komma, en tevens in tabblad aardgas 17, aardgas 18 en aardgas 19 van bijgevoegd rekenblad Bijlage F Inventaris Gas Bij verschillen hebben de geschreven indicatoren uit bijlage C voorrang op de ingevulde waarden in rekenblad Bijlage F. Leveringsjaar 2017 : Om het vergelijk tussen de verschillende aanbieders uit te werken nemen we als simulatiewaarde voor de TTF 101 index 15,00 / MWh. Xmmr :.. / MWh Xymr :.. / MWh Korting bij levering perceel 1 + perceel 2 :.. / MWh Leveringsjaar 2018 : Om het vergelijk tussen de verschillende aanbieders uit te werken nemen we als simulatiewaarde voor de TTF 101 index 15,00 / MWh. Xmmr :.. / MWh Xymr :.. / MWh Korting bij levering perceel 1 + perceel 2 :.. / MWh Leveringsjaar 2019 : Om het vergelijk tussen de verschillende aanbieders uit te werken nemen we als simulatiewaarde voor de TTF 101 index 15,00 / MWh. Xmmr :.. / MWh Xymr :.. / MWh Korting bij levering perceel 1 + perceel 2 :.. / MWh ****************************************************************************** Paraf : 20

21 BIJLAGE D : Leveringsvergunning Onder Bijlage D wordt de leveringsvergunning voor elektriciteit / aardgas gevoegd, afgeleverd door de Vlaamse Regularisatie instantie voor de elektriciteits- en gasmarkt. Kopie hiervan (of uittreksel uit het Belgisch Staatsblad) moet verplicht als Bijlage D bij de bieding gevoegd worden. Paraf : 21