Bank: ten name van de Van Dorp foundation te Zoetermeer

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2014

2 Van Dorp foundation p/a Van Dorp installaties Zoetermeer Postbus AR Zoetermeer Koraalrood SB Zoetermeer T: +31 (0) E: W: Bank: ten name van de Van Dorp foundation te Zoetermeer ANBI nummer

3 Inhoudsopgave Voorwoord Doel en karakter van de Van Dorp foundation Verslag van het bestuursjaar 6 2 Jaarrekening Toelichting op de Jaarrekening 12 3 Projecten De Kawukano School in Uganda VDF, ook in eigen land actief Elias Musigwa ZOA Kumi Hospital Uganda Investment Company Sponsoring medische studenten 21 4 Overige zaken uit het bestuur 22 3

4 1. Voorwoord De Van Dorp foundation bestaat sinds 2004 en in het jaar 2014, waarvan het verslag thans voor u ligt, werkte het bestuur verder aan vele projecten en aandachtsgebieden die al in eerdere verslagen aan de orde kwamen. Daarnaast kwamen er weer vele nieuwe aanvragen voor financiële steun op de bestuurstafel. Met de doelstellingen van de Foundation als referentiekader werden deze geëvalueerd en werd getracht een goed evenwicht te behouden tussen lokale projecten in Zoetermeer/Nederland enerzijds en projecten elders in de wereld, met name in Uganda, anderzijds. De samenwerking met de Stichting Woord en Daad werd ook dit jaar voortgezet. Vanuit Van Dorp installaties werd in Uganda technische ondersteuning verleend aan een lepraziekenhuis in Kumi, Uganda, een instelling die al enkele jaren financiële steun vanuit de Foundation krijgt. Nu in het gebied rond Luwero, ten noorden van Kampala, de beschikbaarheid van goed onderwijs aanzienlijk is verbeterd, kon besloten worden om in 2015 de regelmatige steun aan de school van Africa Rural aldaar af te bouwen. Deze steun vertegenwoordigde in het afgelopen decennium een groot percentage van het totale budget van de Foundation. In verband met deze veranderingen begon het bestuur in het verslagjaar met een fundamentele discussie over op welke gebieden en in welke vorm in de komende jaren het meest effectief financiële steun kan worden verleend, passend binnen de doelstellingen van de Foundation. Dit verslag bevat naast een cijfermatig overzicht van de activiteiten fotomateriaal en toelichtingen die samen een beeld geven van het soort projecten waaraan de Foundation zich verbonden heeft. Wij wensen u veel leesplezier. 4

5 1.1. Doel en karakter van de Van Dorp foundation De Stichting Van Dorp foundation is opgericht vanuit de nadrukkelijke wens van de familie Van Dorp om steun te verlenen aan de allerarmste kinderen op deze wereld. De Stichting heeft ten doel: a) Het bieden van structurele hulp aan kansarmen b) Het opzetten van medische zorg en investeringen in faciliteiten c) Het ontwikkelen en steunen van werkgelegenheidsprojecten als middel tot zelfredzaamheid en stabiliteit d) Het incidenteel steunen van noodhulpprojecten e) Het verlenen van financiële steun aan door personeelsleden van VDI genomineerde projecten f) Het verlenen van steun aan projecten voor kansarmen in de eigen regio rond de Van Dorp installaties vestigingen Veel mensen hebben zonder hulp een uitzichtloos bestaan. Het is droog en de mensen wachten op regen. Als de regen komt is die vaak zo hevig dat de toplaag wegspoelt en de aarde nog droger achterblijft. De grote problemen zijn veiligheid, corruptie, gebrek aan water, een onderontwikkelde economie en bevolkingsgroei. Er is vaak te weinig kennis van technologische ontwikkelingen. Vaak is er geen elektriciteit beschikbaar. De vraag is dan WAT je daar kunt doen en HOE je dit kunt uitvoeren. Een kind kan niet kiezen waar het geboren wordt, maar net zoals wij in Nederland het beste voor onze kinderen willen, willen ook de ouders daar dat hun kinderen kunnen opgroeien in een veilige omgeving onder gunstige omstandigheden. Wat deze Stichting kan doen is delen. Dat hoeft niet alleen geld te zijn, maar via de onderneming ook kennis en betrokkenheid. Delen leidt dan tot vermenigvuldigen en mensen kunnen van kostganger kostwinner worden. Men kan voor zichzelf zorgen en een goed bestaan opbouwen. Van Dorp installaties is een maatschappelijk betrokken groep van ondernemingen. Onder andere via deze Stichting, die een groot deel van haar inkomsten uit de Van Dorp ondernemingen ontvangt, kunnen wij ons ook inzetten voor mensen in Nederland die in minder kansrijke posities verkeren. Naast projecten in het buitenland, met name Afrika, kan de Van Dorp foundation ook bijdragen aan projecten op lokaal niveau, in de omgeving van de bedrijfsvestigingen en op initiatief van medewerkers. 5

6 1.2. Verslag van het bestuursjaar In het jaar 2014 kwam het bestuur driemaal bijeen. Op de agenda stonden de school van Afrika Rural in Luwero, Uganda en een aantal kleinere projecten. Enerzijds heeft de school een blijvende plaats in haar regio verworven en verleent men steun en onderwijs aan een flink aantal leerlingen, anderzijds zijn er na verloop van tijd steeds meer goede scholingsmogelijkheden in de omgeving ontstaan, waardoor het verantwoord lijkt de financiële steun vanuit de Foundation in de loop van 2015 te beëindigen. Naast de reguliere financiële steun werd in 2014 ook doorgegaan met het betalen van studiegeld voor 3 oudleerlingen gedurende drie leerjaren die vanuit de school waren doorgestroomd naar het voortgezet onderwijs. Ook de adopties van leerlingen die speciale hulp nodig hebben door medewerkers van Van Dorp installaties worden voortgezet en dat zal ook in 2015 en daarna doorgaan, onafhankelijk van de verandering van de regelmatige financiële steun aan de school vanuit de Van Dorp foundation. De sponsoring van de theologische opleiding van een jonge man in Tanzania via de Herv. Gem. Bethel in Zeist werd voortgezet. Een financiële bijdrage werd verleend aan deelnemers uit Uganda aan het vijftiende wereldcongres van de International Christian Medical and Dental Association (ICMDA) in Rotterdam. Ook aan projecten van de Stichting Vrienden van de Hoop werd, evenals in het voorgaande jaar, bijgedragen, naast steun voor kleinere projecten in Nederland. Via ZOA werd financieel bijgedragen aan Ebola bestrijding in Liberia. Gezien de bedrijfsresultaten van Van Dorp installaties over het jaar 2014 kon dit jaar geen uitkering worden gedaan aan de Foundation. Wel kwamen er vanuit het personeel van het bedrijf bijdragen voor de sponsoring van studenten in Uganda en het sponsoren van een AM/FM installatie voor de school in Luwero, Uganda. Een speciale actie van de voetbalvereniging Warnsveldse Boys leverde een mooi bedrag op voor de Foundation en er kwamen giften binnen van bedrijfsrelaties en giften ter gelegenheid van verjaardagen. Aan het einde van het jaar 2014 liep de bestuursperiode af van de heer W.L. Boone, penningmeester van de Foundation. Daar er op die datum nog geen plaatsvervanger kon worden benoemd zal de heer Boone tot het moment van overdracht aan zijn opvolger aanblijven als bestuurslid. De bestuursleden ontvingen, evenals in alle voorgaande jaren, geen vergoeding voor hun werkzaamheden. 6

7 Het bestuur: Voorzitter: ir. W.J.F. Göebel Secretaris: ir. S.F. de Ronde Penningmeester: W.L. Boone RA Leden: H.W. van Dorp MBA C.D. van Dorp de Dreu 7

8 2. Jaarrekening Balans per 31 december december december 2013 euro euro euro euro Activa Vlottende activa Vordering Van Dorp dienstencentrum bv Overlopende posten 0 25 Liquide middelen Totaal activa Passiva Reserves en fondsen Reserves Continuïteitsreserve 0 0 Bestemmingsreserve Overige reserves Fondsen Bestemmingsfondsen

9 Kortlopende schulden Stichting Kawukano Children Mission Overige Totaal passiva Staat van baten en lasten euro euro euro euro Baten uit donaties 0 0 uit giften uit giften met bestemming uit acties van derden 0 0 uit adoptieplan Rente Som der baten

10 Lasten Besteed aan doelstellingen Woord en Daad MAF Nederland Africa Rural Gevangenzorg Nederland Jan & Lia Verboom St. Vrienden De Hoop Stichting Kawukano Children Mission ZOA Stichting Kawukano studiegeld studenten Uganda Investment Company (UIC) Reis- en verblijfkosten Diverse giften

11 Beheer en administratie Kamer van Koophandel, contributie Bankrente en - kosten Som der lasten Resultaat Resultaatbestemming Bestemmingsreserve Overige reserves

12 2.1 Toelichting Algemeen De Stichting Van Dorp foundation te Zoetermeer is opgericht bij notariële akte d.d. 16 december De Stichting is ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel te Den Haag onder nummer De Stichting heeft als doel: Het bieden van structurele hulp aan kansarmen Het opzetten van medische zorg en investeringen in faciliteiten Het ontwikkelen en steunen van werkgelegenheidsprojecten als middel tot zelfredzaamheid en stabiliteit Het incidenteel steunen van noodhulp projecten Het verlenen van financiële steun aan door personeelsleden van VDI genomineerde projecten Het verlenen van steun aan projecten voor kansarmen in de eigen regio rond Van Dorp installaties vestigingen De Stichting beoogt niet het maken van winst. Conform het bepaalde in de statuten ontvangen de bestuursleden als zodanig geen beloning voor hun werkzaamheden; wel hebben zij recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte en door het bestuur goedgekeurde kosten. Waarderingsgrondslagen De activa en passiva zijn gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij hierna anders vermeld. Baten en lasten worden verantwoord in het jaar waarop zij betrekking hebben. Reserves Volgens de statuten van de Stichting moeten batige saldi worden bestemd voor het doel van de Stichting dan wel bij eventuele liquidatie voor een soortgelijk doel. In aansluiting met regelgeving inzake de jaarverslaggeving van fondsenwervende instellingen wordt door afzonderlijke benoeming van de reserves in de balans aangegeven op welke wijze de ter beschikking staande middelen zullen worden aangewend. 12

13 Fondsen Ingeval door derden middelen aan de Stichting zijn verstrekt waaraan een specifieke aanwending moet worden gegeven, worden deze in de balans gepresenteerd als bestemmingsfonds. Specificaties Voor zover relevant geacht, worden hieronder nadere specificaties en/of toelichtingen opgenomen van individuele posten in de balans en/of de staat van baten en lasten. Vordering Van Dorp DC Dit betreft door Van Dorp dienstencentrum bv te Zoetermeer toegezegde bijdragen, die zullen worden uitbetaald nadat hiervoor bestemming(en) binnen het kader van de doelstellingen van de Stichting zijn aangewezen en hiervoor daadwerkelijk betalingen moeten worden verricht. Over het gemiddeld saldo wordt rente berekend. Continuïteitsreserve Gezien de geringe omvang van de kosten van beheer en administratie wordt het vormen van een continuïteitsreserve op dit moment niet relevant geacht. 13

14 Bestemmingsreserve Deze reserve is gevormd om daarmee tot uitdrukking te brengen de ultimo elk verslagjaar bestaande financiële verplichtingen en/of toezeggingen gelden te besteden aan door gevers dan wel door het Bestuur vastgestelde doelen. De mutatie 2014 is als volgt: Balans per 31 december 2013 euro Kawukano School steun t/m September Mutaties 2015 (op basis van bestuursbesluit) Kumi spanning stabilisator Kawukano School toegezegde steun Balans per 31 december Overige reserves De mutatie 2014 in deze post betreft de onttrekking uit resultaatbestemming 2014 alsmede uit een dotatie aan de bestemmingsreserve (zie hiervoor). Bestemmingsfondsen Dit betreft in voorgaande jaren uit acties van derden ontvangen gelden, welke dienen te worden aangewend ter ondersteuning van vakonderwijs in Afrika. Schuld Stichting Kawukano Children Mission Dit betreft door de Stichting ontvangen adoptiegelden die moeten worden doorbetaald aan Stichting Kawukano Children Mission, Gouda. Donaties Dit betreft door Van Dorp dienstencentrum bv te Zoetermeer toegezegde bedragen; over 2014 en 2013 is dit nihil. 14

15 Africa Rural Dit betreft een maandelijkse ondersteuning aan Africa Rural ten behoeve van een school met kinderopvang in Kawukano (omgeving Luwero). Stichting Kawukano Children Mission Dit betreft van personeelsleden van Van Dorp dienstencentrum bv ontvangen gelden in het kader van onder verantwoordelijkheid van Stichting Kawukano Children Mission, Gouda opgezet adoptieplan. Deze gelden worden integraal doorbetaald. 15

16 3. PROJECTEN 3.1 De Kawukano School in Luwero, Uganda Sinds 2005 ondersteunt de Van Dorp foundation de Kawukano School. Op deze school krijgen ca. 500 kinderen basisonderwijs. Binnen dit project vallen: a) Het aantrekken en betalen van leraren b) Kinderen en leraren voorzien van voedsel c) Het opknappen en onderhouden van lokalen d) Het aanschaffen van leermiddelen De school krijgt geen geld van de overheid, omdat het een christelijke school is. De school ligt ca. 100 kilometer ten noorden van Kampala, midden in de bush. De meerderheid van de bevolking leeft in armoede. Onderwijs is in deze regio van groot belang. Het bieden van goed onderwijs aan een nieuwe generatie is een eerste antwoord op de moeilijke omstandigheden waarin deze mensen leven. Ook dit jaar is elke maand een bedrag van 3000 overgemaakt naar de school. Daarnaast zijn er nog verschillende personeelsleden die een kind sponsoren en zo bijdragen aan de school. Deze gelden worden ook door de VDF overgemaakt naar de St. Kawukano. De VDF ondersteunt voor een periode van 3 jaar ook 3 studenten die in Kampala op de universiteit studeren. Het gaat om: 1. John Mukiibi 1000 per semester 2. Christine Nakalema per semester 3. Joy Nakamuli per semester Dit kost op jaarbasis 5600 euro. Incidenteel komen er nog kosten bij voor extra uitgaven ten behoeve van de studenten. In de bijlage zijn de brieven aan de VDF van hen opgenomen. In 2015 wordt de hulp aan de school gestopt. De VDF is in 2005 aangeschoven bij dit project, omdat een aantal andere projecten niet van de grond kwamen. In de afgelopen 7 jaar is de regionale ontwikkeling sterk van de grond gekomen. Hierdoor komt ook de doelstelling van het project meer en meer onder druk te staan. Ons doel is bereikt: er zijn kinderen die onderwijs ontvangen en er is meer ontwikkeling gekomen in deze regio. De St. Kawukano is bezig te onderzoeken hoe de school beter ingebed kan worden in de ontwikkelingen in de regio en bekijkt in hoeverre de school zelfstandig verder kan. Daartoe is een studie gemaakt door Jan Wolthers, werkzaam bij Red een Kind en bij Woord en Daad als adviseur van verschillende projecten in Afrika. Hij is tevens oudbestuurslid bij de VDF. Dit voorstel is besproken in het bestuur en we hebben besloten dat de VDF hier nu niets mee doet. De kosten zijn namelijk erg hoog en we hebben al besloten de sponsoring af te bouwen. 16

17 3.2 Van Dorp foundation, ook in eigen land actief Dit jaar is een werkgroep opgericht om het werk van de VDF meer onder de aandacht van het personeel te brengen. Leden daarvan zijn: Tjarda van Oeveren, Yvonne Hageman, Anja van Stam, en Joost Cremers. Namens het bestuur van de VDF is Cocky van Dorp hierbij betrokken. Er is een notitie geschreven waarin onder andere het volgende staat: De Van Dorp foundation moet opnieuw onder de aandacht gebracht worden bij de medewerkers. Het is hierbij belangrijk duidelijk te maken welke doelen de Van Dorp foundation nastreeft. Dat de Van Dorp foundation goed werk verricht op het gebied van armoedebestrijding, scholing en werkgelegenheid in Afrika is de medewerkers van Van Dorp installaties over het algemeen bekend. Echter dat de focus ook op kansarme kinderen in Nederland ligt, wordt niet goed gecommuniceerd. Welke projecten doen we nu? Binnenland Voedselbank (Zoetermeer en Breda) Gevangenenzorg Nederland Regionale MVO projecten Buitenland Kawukano school (nog tot 1 april 2015) Studentenproject Donatie voor kinderen van medewerkers die vrijwilligerswerk in buitenland doen ( 200,-) De Van Dorp foundation wil projecten ondersteunen in de vorm van: Inzet van medewerkers, die in hun vrije tijd willen helpen Steun in de vorm van het leveren en betalen van materialen Financiële steun Vergroten van de betrokkenheid bij de medewerkers Per afdeling Binnen Van Dorp installaties dient elke afdeling elk jaar een MBO project te realiseren. Op deze wijze moet de maatschappelijke betrokkenheid bij de medewerkers vergroot worden. Individueel Alle medewerkers, die zelf vrijwilliger zijn bij een organisatie die binnen de doelstellingen valt, kunnen projecten indienen bij de Van Dorp foundation voor het inzetten van medewerkers, financiële steun of steun in de vorm van materialen. 17

18 Bekende voorbeelden zijn: 1. Realiseren van een familieverblijf in het Lange Land Ziekenhuis 2. De medewerkers werkten in hun vrije tijd en Van Dorp verzorgde de materialen. 3. Voedselbank Breda en Zoetermeer 4. Van Dorp heeft een vrachtwagen ter beschikking gesteld voor het rondbrengen van voedselpakketten. 5. Werkvakantie 6. Kinderen van medewerkers ontvangen 200,- voor het kopen van materialen in het ontwikkelingsland, zodat tevens de micro-economie gestimuleerd wordt. Wat kan de werkgroep doen? Ambassadeur per vestiging aanstellen om de Van Dorp foundation onder de aandacht te brengen Campagne opzetten voor het werven van nieuwe projecten Inzamelen en coördineren van nieuwe projecten Bestaande projecten landelijk uitrollen (bv Voedselbank) Onderzoeken welke Nederlandse projecten/stichtingen steun kunnen gebruiken (Stichting Leergeld, Voedselbank, Stichting Jarige Job, Stichting Het Vergeten Kind etc.) Een jaar lang een bepaalde Stichting landelijk steunen en hierbij alle vestigingen van VDi betrekken. (Naast de bestaande regionale activiteit van de vestiging). Identiteit en communicatie Aangezien de identiteit van de Van Dorp foundation voornamelijk Ontwikkelingshulp in Afrika uitstraalt moeten er aanpassingen worden gedaan om meer Hulp in eigen land uit te kunnen stralen. Aanpassen logo Aanpassen beeldmerk Aanpassen website Nieuwe leaflet Nieuwe banner Op 23 april is Tjarda van Oeveren op de bestuursvergadering geweest. Er is gesproken over de actie om vanuit het personeel van VDI de gelden te verkrijgen voor 3 studenten in Luwero. Het gaat echter niet alleen maar om het inzamelen van geld. Ook bewustwording en betrokkenheid is een doel. In het algemeen geldt dat kinderen beter verkoopt dan b.v. gevangenen. Onderzocht wordt hoe het mogelijk is een combinatie te maken van geld van VDI en inbreng van personeel voor b.v. een hospice. Het geheel moet wel passen binnen de statuten van VDF. De werkgroep gaat hiermee verder. In het kerstpakket van 2013 was een folder van de VDf toegevoegd met de vraag om sponsoring van een kind of de mogelijkheid het kerstpakket in te leveren ten behoeve van de Voedselbank. Vanuit het personeel is daar nauwelijks reactie op gekomen. 18

19 3.3 Elias Musigwa De VDF sponsort student Elias voor 3 jaar voor zijn studie theologie aan de St. John s University in Tanzania. Hij hoopt volgend jaar de studie af te ronden. Hij schrijft hier zelf het volgende over My name is Elias Phanuel Musigwa, a reverend in the Diocese of Tabora in Tanzania. I'm now in the third year of pursuing the bachelor of theology with education at St. John's University, supported by you through Mr and Mrs Jan en Lia. I have married at the beginning of this year and God granted me a baby boy since 16th November My wife is called Jesca and our boy is Sengiyumva, Jonathan. We want to thank you both for your kindness and faithful for being able to support me. I thank God that I am doing fine with my studies, only my wife is suffering from malaria. She is recently conceived and got some problems, so she is not okay at all and had been admitted to the hospital there in Tabora for treatment. May you please pray for her. I also thank God for my Teaching Practice results. I have scored grade A in that assessment. Thank you very much for your prayers and support. 19

20 3.4 ZOA ZOA heeft bij VDF om een bijdrage gevraagd voor hulp rondom Ebola. Het bestuur staat positief tegenover het doel en besluit 5.000,- te schenken. ZOA schrijft hier het volgende over: Strijd tegen Ebola duurt voort Met het geld dat we van al onze donoren hebben gekregen gaan we door met de Ebola preventie in meer dan 400 dorpen. De goede relatie met de lokale leiders zorgt ervoor dat de boodschap doorgegeven wordt aan zoveel mogelijk mensen en dat de nodige voorzorgsmaatregelen worden toegepast. In dorpen waar Ebola is gesignaleerd, zijn mensen erg dankbaar voor onze betrokkenheid. De effecten van de ziekte zijn vernietigend. Families die overleden zijn aan Ebola laten een leegte achter in de kleine dorpen. Kinderen die het virus overleeft hebben zoeken naar iemand die voor ze kunnen zorgen. Huizen zijn verlaten en mensen die onder quarantaine zijn geplaatst zijn afhankelijk van familieleden voor voedsel en andere levensmiddelen. Afgelopen week had ZOA een meeting met het Provinciale gezondheidsteam in de provincie Margibi. Deze provincie ligt in het hart van de Ebola uitbraak in Liberia. Het gezondheidsteam is verantwoordelijk voor contact tracing, het opsporen van mensen die in contact zijn geweest met Ebola patiënten. Wanneer een Ebola onderzoeksteam bevestigt dat een patiënt zeker of zeer waarschijnlijk Ebola heeft, worden alle mensen met wie deze persoon in aanraking is geweest geïdentificeerd en de lijst met namen doorgestuurd naar de contact tracers. Deze contacten worden vervolgens door hen voor 21 dagen geobserveerd. Zodra zij enige symptomen van Ebola vertonen, worden zij direct doorgestuurd naar de Ebola behandelcentra. Een essentiële taak om verdere verspreiding van het virus te voorkomen. De directe hulp van ZOA wordt daarom erg op prijs gesteld door de medewerkers van het gemotiveerde gezondheidsteam in Margibi. ZOA s hulp stelt hen in staat om hun werk snel en goed te kunnen uitvoeren. Op dit moment steunt ZOA 2 van de 4 districten in de provincie, waar gezondheidsmedewerkers nu ongeveer 1000 contacten observeren. Het team uitte hun dankbaarheid voor de steun. 20

21 3.5 KUMI Hospital Er moet een spanningsstabilisator worden geplaatst. Hierdoor kan het stroomverbruik met 75% worden gereduceerd. Er wordt afgesproken dat een lokaal aangeschafte spanningsstabilisator zal worden geïnstalleerd. VDF heeft hiervoor ,- toegezegd. Henk Willem heeft voor de resterende 8.000,- een sponsor gezocht maar niet gevonden. Daarom wordt besloten om ook dit bedrag te schenken. 3.6 Uganda Investment Company Er wordt gewerkt aan de verdere uitbouw van de boerderij in Kumi. Er zijn veel problemen met de beregening van de landbouwgronden. Het beregenen vergt veel te veel diesel en is daarom te duur. Gezocht wordt naar een oplossing waarbij gebruik gemaakt kan worden van vrije verval van het water. Inmiddels is er contact gelegd met 2 families uit Canada. Beide families zijn ter plaatse geweest. De eerste familie bestaat niet uit pioniers. De tweede familie ziet het wel zitten om dit project aan te pakken. Zij gaan in november opnieuw kijken. Het geheel lijkt echter op dit moment nog niet haalbaar. Het is waarschijnlijk beter te beginnen met een kleinschalig proefproject. In november zijn Auke en Anneke Dijkstra in Uganda wezen kijken. Als resultaat overwegen ze om zich in Uganda te gaan inzetten. Zij zullen ca. een derde van hun tijd aan UIC besteden. Hun overige tijd zullen ze zich inzetten voor andere partners in Uganda. VDF wordt in 2014 niet gevraagd om verdere financiële toezeggingen. 3.7 Sponsoring buitenlandse medische studenten aan congres Henk Willem kreeg via Rick Paul - bekende longarts uit de VU - het verzoek een aantal studenten te sponsoren. Het gaat om 12 medische studenten uit Uganda die hier komen voor het 15 e World Congress of the International Christian Medical Association. Daar komen 900 studenten uit 92 landen. De reis moeten ze zelf betalen en het verblijf is bij een gastgezin. De inschrijving kost 12 x 200 = 2400 en. Het boekengeld is in totaal 900. De aanvraag wordt goedgekeurd door het bestuur. 21

22 4. Overige zaken uit het bestuur A. Woord en Daad. De bijdrage voor Woord en Daad wordt voor het jaar 2014 vastgesteld op 5.000,-. Daarmee is weer een 3-jarige periode voltooid. Over een verlenging voor een volgende periode zal op een later tijdstip worden beslist. B. Projectvoorstel voedsel- en inkomenszekerheid in Luwero Het rapport van Jan Wolthers over de situatie in Luwero lijkt een deskstudie. Het is een mooi rapport, maar erg theoretisch. Als VDF kunnen we er weinig mee. Er heeft ook geen terugkoppeling van Kawukano plaatsgevonden. Noch op dit rapport noch op de toekomstplannen van het project. Dit leidt wel tot een lastig dilemma. Laten we de school over de kop gaan? Het initiatief ligt bij Kawukano. Wat willen zij? Wij zullen aan de St. Kawukano melden dat wij het plan niet zien zitten en vooralsnog vasthouden aan de huidige afspraken. C. Overige projecten Gevangenenzorg Nederland heeft in een brief gevraagd om opnieuw in 2014 een bijdrage te mogen ontvangen. Het bestuur besluit 5.000,- te voteren. Er ligt ook nog een vraag van Vrienden van De Hoop voor een bijdrage. Het bestuur besluit ook hier 5.000,- aan te schenken. Evenals vorig jaar zal met Sinterklaas een bijdrage van 1.000,- worden gegeven aan de voedselbank. Voorlopig lijkt het dat de Gemeente Zoetermeer dit jaar de kerstsalades voor haar rekening neemt. Mocht dit niet het geval zijn, dan heeft Henk Willem mandaat tot een maximale bijdrage van 1.000,- De Entrepreneurs ontvangen een gift van 500. D. Target lokale doelen Tijdens de vorige vergadering is reeds een globale doelstelling van maximaal 30% a 50% van het jaarbudget genoemd. Gezien de huidige onzekerheid wordt dit jaarbudget voorlopig gemaximaliseerd op ,-. Het is de bedoeling dat medewerkers doelen aandragen. Afgesproken wordt dat aanvragen steeds eerst langs het bestuur komen te goedkeuring. E. Bijdrage van VDI Door een aantal eenmalige incidenten biedt het resultaat van VDI voor 2014 geen ruimte voor een bijdrage aan VDF. De onderstroom binnen VDI is gezond; dus voor de komende jaren wordt verwacht dat er weer een bijdrage mogelijk is. Wel zal de omzet de komende jaren minder zijn, dus er moet voorzichtig met toezeggingen worden omgegaan. Momenteel is de reserve nog voldoende voor verplichtingen en (voorzichtige) toezeggingen van 2014 en 2015, maar daarna heeft VDF zeker aanvullende bijdragen nodig 22

23 F. Bestuurswisselingen Wim Boone is per 1 januari 2015 aftredend. Hij heeft aangegeven voor een beperkte periode te willen aanblijven tot er een opvolger beschikbaar is. Het bestuur gaat ook op zoek naar een opvolger van Willem Göebel, die per 1 januari 2016 aftreedt. 23