Marktconsultatie. Concrete advisering over aantoonbaar terugdringen ziekteverzuim. Projectnummer : REG Datum: : 21 juni 2016

Transcriptie

1 Marktconsultatie Concrete advisering over aantoonbaar terugdringen ziekteverzuim Projectnummer : REG Datum: : 21 juni 2016 Status: : Definitief REG Marktconsultatie Advisering terugdringen ziekteverzuim Pagina 1 van 5

2 Inleiding De afdeling Personeel en Organisatie van het Servicecentrum, hierna te noemen 'de opdrachtgever' wil door middel van deze Request for Information (RFI) de markt consulteren om inzicht te krijgen in: 1 het aantal marktpartijen die een overheidsorganisatie concreet adviseert en/of ondersteunt, met zichtbare positieve resultaten, bij het terugdringen van het ziekteverzuim; 2 hoe marktpartijen een klantorganisatie ondersteunt bij het terugdringen van het ziekteverzuim. Waarbij de dienstverlening een relatie kan hebben op strategisch -, tactisch en/of operationeel niveau; 3 welke (hulp)middelen marktpartijen tot hun beschikking hebben die kunnen bijdragen aan het aantoonbaar terugdringen van het ziekteverzuim; 4 (wetenschappelijke) ontwikkelingen in de markt die kunnen bijdragen in de ondersteuning en/of uitvoering bij het concreet terugdringen van ziekteverzuim; 5 de onderscheidende kwaliteitseisen die gesteld kunnen worden aan marktpartijen. De opdrachtgever wil graag uw visie op kwalitatieve aspecten die daadwerkelijk bijdragen aan het verminderen van ziekteverzuim. Waarbij u de opdrachtgever handvatten geeft om bij een mogelijke aanbestedingsprocedure de kwalitatieve aspecten gericht uit te kunnen vragen. Als laatste vraagt de opdrachtgever u aan te geven of en zo ja, u mogelijkheden ziet in een andere wijze van financiering van uw dienstverlening, dan de gebruikelijke facturatie voor een tegenprestatie. De opdrachtgever wil na de afronding van de marktconsultatie meer inzicht hebben in wat de markt biedt, voordat zij overgaat tot een aanbestedingsprocedure. Vooralsnog heeft de opdrachtgever het plan om ná de marktconsultatie te starten met een aanbestedingsprocedure, die volgens de Gids Proportionaliteit als proportioneel wordt beschouwd. Het definitieve besluit hierover wordt ná de afsluiting van de marktconsultatie genomen. De opdrachtgever beschikt zelf over een afdeling personeelszaken waarvan de medewerkers veel vakinhoudelijke deskundigheid beschikken. En is dan ook niet op zoek naar algemene (marketing gerichte )informatie. Wel zijn we heel benieuwd of er marktpartijen zijn die een aanvulling kunnen bieden op onze eigen dienstverlening in de vorm van concrete ondersteuning en/of advies met een zichtbaar resultaat bij het terugdringen van het ziekteverzuim REG Marktconsultatie Advisering terugdringen ziekteverzuim Pagina 2 van 5

3 Het samenwerkingsverband heeft een gezondheidsbeleid welke u kunt nalezen op Netwerk /Zuid-Holland Zuid De is een samenwerkingsverband bestaande uit de zes gemeenten (Alblasserdam, Dordrecht, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht) en drie Gemeenschappelijke Regelingen (GR, GR Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid en GR Dienst Gezondheid & Jeugd). De Gemeenschappelijke Regeling (GRD) bestaat uit vijf dochterorganisaties en een centraal regiebureau (Bureau ) waaraan gemeentelijke taken gedelegeerd of gemandateerd zijn. De dochters zijn Sociale Dienst (SDD), Gemeentebelastingen en Basisinformatie (GBD), Onderzoekcentrum (OCD), Ingenieursbureau (IBD) en Servicecentrum (SCD). Het totaal aantal medewerkers bedraagt ca In 2018 zal ook de gemeente Hardinxveld-Giessendam formeel toetreden tot de als zevende gemeente. Momenteel heeft Hardinxveld-Giessendam ca 85 medewerkers. In tabel 1 is het aantal medewerkers en het ziekteverzuimpercentage per klantorganisatie beschreven. Tabel 1 Deelnemende organisaties / werkgevers Onderdelen Aantal medewerkers Per Verzuimpercentage excl. zw.schap/ bevalling en incl. WAO/WIA 2015 Gemeente Alblasserdam 98 3,42 Gemeente Dordrecht Gemeente Hardinxveld- Giessendam Gemeente Hendrik-Ido- Ambacht ,25 Gemeente Papendrecht 212 4,71 Gemeente Sliedrecht 130 9,56 Gemeente Zwijndrecht 221 7, REG Marktconsultatie Advisering terugdringen ziekteverzuim Pagina 3 van 5

4 GR : Servicecentrum Sociale Dienst Ingenieursbureau Gemeentebelastingen Onderzoekcentrum 366 9, , , , ,69 Bureau 50 2,38 Subtotaal van de GRD 897 GR Publieke Gezondheid & Jeugd Zuid-Holland Zuid: GR Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid Ambulancedienst Zuid- Holland Zuid 167 7, ,84 totaal 3085 Personeel en Organisatie De afdeling Personeel en Organisatie is een onderdeel van het Servicecentrum. De afdeling bestaat uit ca. 65 professionals die met elkaar en met de klanten samenwerken om alle HR-dienstverlening voor zowel de leidinggevenden als medewerkers binnen de volgens afspraken te leveren. P&O levert o.a. diensten op het gebied van: Personeels- en salarisadministratie; Advisering en beleid; Mobiliteit en ontwikkeling; Arbeidsvoorwaardenbeleid. Vervolgprocedure De marktconsultatie en daaruit verkregen antwoorden vormen belangrijke input bij de keuze óf een aanbestedingsprocedure gestart wordt. Ook draagt het bij aan het opstellen van een duidelijke vraagstelling in een eventueel aanbestedingsdocument of offerteaanvraag. Deze marktconsultatie wordt gepubliceerd op Negometrix REG Marktconsultatie Advisering terugdringen ziekteverzuim Pagina 4 van 5

5 Contactinformatie & belangrijke data De marktconsultatie wordt 21 juni 2016 gepubliceerd op Negometrix. De opdrachtgever verzoekt uw eventuele vragen naar aanleiding van deze marktconsultatie zoveel mogelijk te bundelen en uiterlijk 5 juli 2016 te stellen via het adres inkoop@drechtsteden.nl t.a.v. mevr. E van Bennekom. Met in de Onderwerpregel: Vragen n.a.v REG Marktconsultatie Advisering over terugdringen ziekteverzuim. De vragen en de antwoorden worden geanonimiseerd uiterlijk 28 juli 2016 via Negometrix bekend gemaakt. De opdrachtgever verzoekt u vriendelijk uiterlijk 11 augustus 2016 om 12:00 uur uw consultatiedocument per aan te leveren. Het adres is: inkoop@drechtsteden.nl t.a.v. mevr. E van Bennekom. Wij danken u bij voorbaat voor uw interesse en zien uw reactie met belangstelling tegemoet REG Marktconsultatie Advisering terugdringen ziekteverzuim Pagina 5 van 5