AANVRAAG SUBSIDIËRING VAN LENNIKSE SPORTVERENIGINGEN

Transcriptie

1 AANVRAAG SUBSIDIËRING VAN LENNIKSE SPORTVERENIGINGEN Deze aanvraag tot subsidiëring van erkende Lennikse sportverenigingen geeft uitvoering aan het gemeentelijk subsidiereglement voor sportverenigingen. Gelieve het subsidiereglement door te nemen vooraleer deze aanvraag in te vullen. Het subsidiereglement en het aanvraagformulier zijn te verkrijgen op de dienst Vrije Tijd, sport en via Enkel sportverenigingen die voldoen aan de voorwaarden van het subsidiereglement komen in aanmerking voor het verkrijgen van beleidsubsidies. De aanvraag moet ingediend worden vóór 30 september op de dienst Vrije Tijd, sport of via en is officieel ingediend na het ontvangen van respectievelijk een ontvangstbewijs of een bevestigingsmail. Het ontvangstbewijs of de bevestigingsmail is het enige geldigheidsbewijs dat aantoont dat het subsidiedossier goed bezorgd is. Indien de aanvrager geen bevestiging gekregen heeft, moet contact opgenomen worden met de dienst Vrije Tijd, sport. De gegevens waarnaar gevraagd in het aanvraagformulier hebben betrekking op het voorafgaande werkingsjaar. De aanvraag voor een werkjaar van 1 september 20XY 31 augustus 20XX moet gebeuren vóór 30 september 20XX. Gemeente Lennik Dienst Vrije Tijd, sport Koen De Loy Vermeulen Bart De Luyck Markt 18, 1750 LENNIK tel fax sport@lennik.be

2 1. IDENTIFICATIEGEGEVENS Naam van de club: Bankrekeningnummer club: Naam en adres van de titularis van de bankrekening: Contactpersoon voor het aanvraagdossier: Naam: Adres: Tel. /GSM: / Functie in de sportvereniging: 2. SUBSIDIËRING 2.1. Basissubsidie Is de sportvereniging erkend door de gemeente conform het erkenningsreglement? Ja Neen, heeft de sportvereniging een aanvraagformulier tot erkenning ingediend? Ja, datum van indienen: Neen Ontvangt de sportvereniging subsidies via een andere raad van de gemeente? Ja, welke raad? Neen Ontvangt de vereniging subsidies voor activiteiten/criteria in een andere gemeente? Ja, waar en voor welke activiteiten/criteria? Neen Is de vereniging aangesloten bij een unitaire sportfederatie (een federatie die niet gesplitst is in Vlaamse en een Franstalige vleugel?) Ja, welke? Neen

3 2.2. Werkingsubsidie op basis van kwalitatieve criteria Sportraad Is de sportvereniging lid van de sportraad? Op hoeveel vergaderingen van de sportraad was de sportvereniging aanwezig? Kwaliteitsvolle sportieve begeleiding Noteer de algemene gegevens en een overzicht van alle sportbegeleiders met en zonder diploma (inclusief jeugdsportbegeleiders). Totaal aantal sportbegeleiders (trainers) Aantal sportbegeleiders zonder VTS trainersdiploma Aantal sportbegeleiders met VTS trainersdiploma Aantal sportbegeleiders met diploma Lichamelijke Opvoeding (bachelor master) Aantal weken training gegeven door de sportbegeleiders (duur seizoen) LIJST OVERZICHT SPORTBEGELEIDERS (TRAINERS) (*) NR NAAM ADRES + GSM + DIPLOMA (**) (*) Kruis aan indien het gaat om een jeugdsportbegeleider. (**) Kruis aan welke diploma s reeds in bezit zijn van de dienst Vrije Tijd, sport. Deze diploma s moeten niet meer bijgevoegd worden.

4 Vervolg lijst: volgende blz (*) NR NAAM ADRES + GSM + DIPLOMA (**) (*) Kruis aan indien het gaat om een jeugdsportbegeleider. (**) Kruis aan welke diploma s reeds in bezit zijn van de dienst Vrije Tijd, sport. Deze diploma s moeten niet meer bijgevoegd worden.

5 a. Werken met gediplomeerde sportbegeleiders Noteer alle gediplomeerde sportbegeleiders (trainers) die in het voorbije werkingsjaar bij de sportvereniging de trainingen verzorgden. Gebruik voor elke sportbegeleider hetzelfde volgnummer als in de algemene overzichtslijst van sportbegeleiders en geef volgende zaken: ploeg (categorie) waar training wordt aan gegeven welke weekdagen men training geeft + trainingsuren per trainingsdag + duur seizoen (gebruik voor elke andere dag een nieuwe lijn) frequentie van de competitiewedstrijden en/of -tornooien (aantal per week, per maand, ) (*) NR NAAM SPORTBEGELEIDER PLOEG TRAININGSDAGEN TRAININGSUREN/DAG DUUR SEIZOEN FREQUENTIE COMPETITIE (*) Kruis aan indien het gaat om een jeugdsportbegeleider Vervolg lijst: zie volgende blz.

6 (*) NR NAAM SPORTBEGELEIDER GROEP TRAININGSDAG TRAININGSUREN/DAG DUUR TRAINING FREQUENTIE COMPETITIE (*) Kruis aan indien het gaat om een jeugdsportbegeleider Voor competitieploegen worden de punten toegekend indien bij bovenstaande lijst (of lijst in bijlage) per groep een wedstrijdkalender met vermelding van de trainer/ coach wordt bijgevoegd.

7 b. Volgen van opleidingen en/of bijscholingen Volgen van (en slagen in) een opleiding Geef een overzicht van de actieve sportbegeleiders die afgelopen werkjaar een VTS-opleiding volgden. Enkel volgende opleidingen komen in aanmerking: aspirant-initiator / initiator / instructeur B / trainer B / trainer A / bewegingsanimator / jeugdsportcoördinator Gebruik voor elke sportbegeleider hetzelfde volgnummer als in de algemene overzichtslijst en noteer volgende zaken: opleidingsniveau waarvoor opleiding gevolgd kostprijs van de opleiding + periode opleiding plaats opleiding + afstand (*) NR NAAM SB NIVEAU OPLEIDING KOSTPRIJS PERIODE OPLEIDING PLAATS OPLEIDING AFSTAND (*) Kruis aan indien het gaat om een jeugdsportbegeleider De punten worden toegekend indien voor elke deelnemer aan een opleiding een betalingsbewijs van de sportvereniging, een voorlopig attest van slagen of het diploma én een routebeschrijving naar de plaats van de opleiding wordt bijgevoegd.

8 Volgen van een bijscholing Geef een overzicht van de actieve sportbegeleiders die afgelopen werkjaar een bijscholing volgden. Enkel sporttechnische, sporttactische, beleidsmatige, sociaalpedagogische en sportwetenschappelijke bijscholingen georganiseerd door volgende organisatoren komen in aanmerking: BOIC / VTS / erkende Vlaamse sportfederatie / ISB / provinciale sportdienst / sportregio Pajottenland / Gemeente Lennik - dienst Vrije Tijd, sport NR NAAM TRAINER ONDERWERP GEGEVENS ORGANISATIE (PLAATS, DATUM, ORGANISATOR) De punten worden toegekend indien een bewijs van betaling en een deelnameattest worden bijgevoegd.

9 c. Organiseren van sporttechnische opleidingen en/of bijscholingen Organiseren van een opleiding NR NIVEAU AANTAL DEELNEMERS I.S.M. AANTAL UUR DATA + UREN Organiseren van een bijscholing NR ONDERWERP AANTAL DEELNEMERS I.S.M. DATUM + UUR De punten worden toegekend indien voor elke opleiding en bijscholing een bewijs van organisatie en een deelnemerslijst worden toegevoegd

10 Activiteiten a. Medewerking aan organisaties van de dienst Vrije Tijd, sport ACTIVITEIT DAS-week Sportbeurs of act ter promotie sportvereniging Sportquiz en kampioenenviering: deelname quiz scholenveldloop seniorensportdag MEDEWERKING AANTAL VOLLEDIGE DAGEN: stappen in Lennik sportbrochure (vernieuwde tekst en fotomateriaal) andere (specificeer): De punten voor medewerking aan activiteiten worden toegekend indien de sportvereniging geen andere vorm van financiële ondersteuning (exclusief onkosten lesgevers) voor de betreffende activiteit heeft ontvangen en/of de activiteit zelf niet winstgevend is voor de sportvereniging. b. Promotie van organisaties van de dienst Vrije Tijd, sport EVENEMENT PROMOTIE Indien JA : DIGITALE BIJLAGEN DOORGESTUURD? Sportquiz en kampioenenviering Aantal bijlagen digitaal: Scholenveldloop Aantal bijlagen digitaal: stappen in Lennik Aantal bijlagen digitaal: Kleuterhappening Aantal bijlagen digitaal: Sportkrak Aantal bijlagen digitaal: Prins Bike Aantal bijlagen digitaal: Seniorensportdag Lennik Aantal bijlagen digitaal: Pajot Jogging Aantal bijlagen digitaal: Lennikse Feesten -activiteiten Aantal bijlagen digitaal: andere (specificeer): JA Aantal bijlagen digitaal: De punten worden toegekend indien er per activiteit waarop JA geantwoord werd minstens twee bewijzen van promotie worden toegevoegd. Deze bewijzen mogen ook digitaal via sport@lennik.be worden doorgestuurd indien het gaat over een , een digitale nieuwsbrief of een vermelding op de website van de club (printscreen). DIGITALE BIJLAGEN DOORGESTUURD?: BIJLAGEN PAPIER NUMMER:

11 c. Promotie organisaties van BLOSO en Sportregio Pajottenland ACTIVITEIT PROMOTIE Indien JA : DIGITALE BIJLAGEN DOORGESTUURD? Seniorensportdag Regiosport Aantal bijlagen digitaal: Seniorensportdag Leuven Aantal bijlagen digitaal: Avonturendag Aantal bijlagen digitaal: Kleuterhappenings Aantal bijlagen digitaal: Kijk-Ik-Fiets Aantal bijlagen digitaal: Curve-bowls Aantal bijlagen digitaal: Zeesportdag Aantal bijlagen digitaal: Bijscholingen (infoavonden) Aantal bijlagen digitaal: Jeugdsportival Aantal bijlagen digitaal: De Gordel Aantal bijlagen digitaal: Andere (specificeer): JA Aantal bijlagen digitaal: De punten worden toegekend als er per activiteit waarop JA geantwoord werd minstens twee bewijzen van promotie over verschillende kanalen worden toegevoegd. Dit bewijs mag eveneens via sport@lennik.be worden doorgestuurd indien het gaat over een , een digitale nieuwsbrief of een vermelding op de website van de club (printscreen). DIGITALE BIJLAGEN DOORGESTUURD?: EN/OF d. Communicatie binnen de sportvereniging en tussen de sportvereniging en zijn leden WIJZE VAN COMMUNICATIE AANTAL Organisatie ledenvergadering Organisatie infovergadering(en) voor ouders Afname van een tevredenheidenquête Overlegvergaderingen trainersteam De punten worden toegekend indien er per wijze van communicatie waarvoor punten worden gevraagd een voorbeeldverslag of een diavoorstelling van deze vergaderingen wordt toegevoegd.

12 e. Organisatie van bijzondere manifestaties Dit betreft organisaties IN LENNIK buiten de reguliere competitie. Bijvoorbeeld een provinciaal kampioenschap, sportstages of een sportevenement in het kader van de Lennikse Feesten. NAAM MANIFESTATIE: NAAM MANIFESTATIE: datum doelgroep locatie omschrijving aantal deelnemers i.s.m.: naam, adres en tel. De punten worden toegekend indien voor elke manifestatie een bewijs (uitnodigingsbrief, promotiemateriaal, ) wordt toegevoegd.

13 Clubstructuur a. Comités Er is een duidelijke clubstructuur. Naast een algemene vergadering en raad van bestuur zijn er minstens twee deelcomités met specifieke taken en bepaalde onafhankelijkheid aanwezig binnen de clubstructuur. (vb.: jeugdcomité, financieel comité, sportief comité, PR, ) WELKE? (3. ) De punten worden toegekend indien bij de subsidieaanvraag een organogram van de clubstructuur en een voorbeeldverslag van een bijeenkomst van elk comité wordt toegevoegd 2.3. b. Communicatie NAAM: De sportvereniging beschikt over een PR-verantwoordelijke die alle communicatie (tussen onder andere de sportvereniging en de dienst Vrije Tijd, sport) in goede banen leidt. ADRES: TELEFOON:

14 2.3. Werkingssubsidie op basis van kwantitatieve criteria Ledenaantal De leeftijd heeft betrekking op 31 december van het jaar voordien. Voor seizoen 20XX/20XY: al dan niet 18jaar op 31/12/20XX. aantal Lennikenaars jonger dan 18 jaar aantal Lennikenaars van 18 jaar en ouder totaal aantal nieuwe leden (in afgelopen seizoen) aantal nieuwe leden uit Lennik (in afgelopen seizoen) De punten worden toegekend indien een kopie van de officiële clubledenlijst met vermelding van adres en geboortedatum wordt toegevoegd. De nieuwe leden moeten in de lijst worden onderstreept Sportinfrastructuur eigen (niet-gemeentelijke) sportinfrastructuur op het grondgebied van Lennik beschrijving eigen sportinfrastructuur adresgegevens eigen sportinfrastructuur

15 3. CHECKLIST BIJLAGEN Kruis alle bijlagen die van toepassing zijn voor je dossier aan en geef ze een nummer. Kruis eveneens in onderstaande tabel aan of de bijlagen ook van gelden voor de aanvraag voor het verkrijgen van impulssubsidies (jeugdwerking). Documenten die zowel in de aanvraag voor beleidsubsidies als impulssubsidies voorkomen moeten maar één maal worden bijgevoegd, bij de beleidsubsidies. BENAMING BIJLAGE NR BIJLAGE OOK VOOR IMPULS? diploma s (+ andere overzichtslijst sportbegeleiders) Wedstrijdkalenders (+ info gediplomeerde trainers) betalingsbewijs opleiding + attest slagen + routebeschrijving betalingsbewijs bijscholing + attest deelname organisatiebewijs opleiding en/of bijscholing + deelnemerslijst bewijs promotie activiteiten sportdienst bewijs promotie activiteiten BLOSO of sportregio Pajottenland voorbeeldverslagen communicatie binnen vereniging en tussen vereniging en leden bewijs organisatie sportieve manifestatie organogram + voorbeeldverslag per comité ledenlijst sportvereniging EXTRA Datum: Ondergetekende (naam, voornaam en functie in de vereniging): bevestigt dat de gegevens die in dit aanvraagformulier en de bijlagen werden vermeld, correct zijn. Handtekening Stempel sportvereniging VOOR AKKOORD: naam en handtekening VOORZITTER GELIEVE DIT FORMULIER MET BIJLAGEN VÓÓR 30 SEPTEMBER PER POST OF PER TERUG TE BEZORGEN OP DE DIENST VRIJE TIJD, SPORT DIENST VRIJE TIJD, SPORT MARKT 18, 1750 LENNIK TEL.: FAX: SPORT@LENNIK.BE