Houben zoekt een gemotiveerde projectleider Wanden en Plafonds (m/v)

Transcriptie

1 Houben zoekt een gemotiveerde projectleider Wanden en Plafonds (m/v) Gyprof is een afwerkingsbedrijf dat deel uitmaakt van Houben, een Limburgs familiebedrijf, actief in de bouw. Al meer dan 80 jaar realiseren we op een degelijke manier oplossingen voor overheid en professionele bouwheren. Als familiebedrijf bieden we met al onze medewerkers continu toegevoegde waarde aan onze bouwpartners. Hiervoor anticiperen we voortdurend op de evoluerende vragen van de markt. Voor de verdere uitbouw van onze afdeling Gyprof (afwerking) te Paal-Beringen zijn we op zoek naar een projectleider wanden en plafonds (m/v) Beknopte functie-inhoud Leiden van de toevertrouwde werf zodat deze werf technisch correct wordt uitgevoerd en dit met een financieel gunstig resultaat voor Gyprof als gevolg. Uw plaats in de organisatie U rapporteert aan de Verantwoordelijke projecten Gyprof Belangrijkste resultaatsgebieden 1. RGB: Aankoop: Tijdige selectie leveranciers en onderaannemers Doel: Selecteren van kwaliteitsvolle materialen en kwalitatieve onderaannemers voor de werven afwerking (op projectbasis of op jaarbasis voor veel gebruikte materialen) teneinde een zo groot mogelijke winstmarge ten opzichte van het projectbudget over te houden. - Analyseren van het lastenboek en controleren van de meetstaat, de plannen en het bijhorende calculatiedossier - Selecteren van leveranciers en onderaannemers - Opstellen van een aankoopdossier voor de offerteaanvraag - Administratief opvolgen en coördineren van de opgevraagde en ingediende offertes van de leveranciers en onderaannemers - Opstellen van een vergelijking (prijs, kwaliteit, ) van de ingediende offertes - Onderhandelen met de leveranciers en onderaannemers - Opstellen van de bestelbon met alle noodzakelijke eisen, verplichtingen, afspraken en voorwaarden. - Opstellen van technische fiches voordat de materialen worden aangekocht zodat de bouwheer kan bevestigen dat het voorstel van bestelling conform het lastenboek is en de bestelbon tenslotte kan getekend worden. 2. RGB: Projectplanning, projectcoördinatie en technische projectopvolging Doel: Opvolgen van alle werkzaamheden zodat er veilig en efficiënt gewerkt wordt en met de nodige kwaliteit. - Bestuderen van het calculatiedossier bij een nieuwe werf afwerking - Opstellen en handhaven van de opgegeven planning (verwittigen onderaannemers + controle voortgang), alsook strikt opvolgen van de uitvoeringstermijnen - Organiseren van een voorbereidende werfvergadering samen met de verantwoordelijke projecten, de bouwheer en de architect om de planning en werkzaamheden te overlopen. - Voortdurend opmaken van het werfdossier (papier en digitaal). DUURZAME CONCEPTEN

2 - Voorstellen van alternatieve oplossingen aan de bouwheer en architect waar nodig indien toegestaan door het lastenboek - Opstellen, beheren en verspreiden van de plannen en uitgewerkte schetsen aan de interne personeelsleden en onderaannemers - Opmetingen uitvoeren op de werf, zodat de juiste hoeveelheden besteld kunnen worden door de projectleider afwerking alsook de afrekeningen kunnen opgemaakt worden - Tijdig afroepen, coördineren, controleren en opvolgen van de nodige materialen (leveranciers), diensten (onderaannemers) en eigen personeel op de werf - Opstellen van detailtekeningen om aan de plaatsers over te maken - Opstellen en handhaven van de opgegeven planning (verwittigen onderaannemers + controle voortgang), alsook strikt opvolgen van de uitvoeringstermijnen - Organiseren en actief deelnemen aan de wekelijkse werfvergaderingen samen met de bouwheer en architect - Uitvoeren van de fysieke (eind)controle van de uitgevoerde werken op de werf - Garanderen van een correcte administratieve opvolging door het vervolledigen van het uitvoeringsen as-builtdossier - Aanspreekpunt voor de bouwheer, architect en ingenieur (= externe contacten), zodat de betrokken externe partijen één aanspreekpunt hebben voor de werkzaamheden en financiële opvolging op de werf 3. RGB: Financiële coördinatie Doel: Zorgen dat het project wordt uitgevoerd binnen het vooropgestelde budget en met de nodige winst kan afgesloten worden. - Bewaken (korte en lange termijn) dat de uitgevoerde werken passen binnen het vooropgestelde budget - Opstellen van een maandelijkse omzetprognose / resultaat en bespreken met de verantwoordelijke projecten - Bespreken van structurele / grote min- en meerwerken m.b.t. de uitvoering op de werf - Plannen + controleren van de rendementen op eigen arbeid - Controleren en al dan niet goedkeuren van de facturen voor de geleverde materialen en werken - Opstellen en controleren van de vorderingsstaten en eindafrekeningen - Strikt opvolgen en bewaken van de budgetten 4. RGB: (Na)calculeren Doel: Uitwerken van kostprijscalculaties zodat er zoveel mogelijk projecten worden binnengehaald met een zo groot mogelijke winstmarge wat op zijn beurt weer zorgt voor werkgelegenheid in het bedrijf, alsook het maken van nacalculaties zodat de ingediende offertes kunnen opgevolgd worden. Calculatie - Analyseren van het afwerkingsproces aan de hand van het lastenboek / de plannen en de meetstaat - Analytisch controleren van de plannen aan de hand van het lastenboek / de plannen en de meetstaat op hun juridische en technische volledigheid - Voorstellen van alternatieven indien toegestaan door het lastenboek / de bouwheer en indien wettelijk toegestaan, bespreken met de bouwheer en architect samen met de verantwoordelijke projecten. - Samenstellen van het te calculeren dossier (administratief, technische fiches, opmerkingen aan het bestuur, ), zodat de nodige info allemaal gebundeld is. - Post per post berekenen van de hoeveelheden om de in het plan en bestek opgenomen artikelen te realiseren. DUURZAME CONCEPTEN

3 - Aanvragen van prijzen bij zelf gekozen onderaannemers en leveranciers en / of consulteren van de bibliotheek - Gestructureerd bijhouden en opvolgen van de gevraagde prijsaanvragen - Vergelijken van de prijsaanvragen om berekeningsfouten te onderscheppen bij de aanbesteding - Correct inschatten van de arbeidsuren, het materieel en materiaal, de forfaitaire kosten eigen aan het project en de uit te voeren werken. - Uitbreiden van de bestaande bibliotheek door te archiveren - Opstellen van technische fiches bij overheidsopdrachten, zodat de bouwheer en architect weten met welke materialen er geteld is. - Opmaken van de scherpste prijs voor het volledige project afwerking - Bepalen van de margezetting in overleg met de verantwoordelijke projecten. - Controleren of de inschrijvingsbiljetten en overige aanbestedingsdocumenten geldig ingevuld zijn. - Tijdig indienen van de offerte bij de bouwheer (privé of openbaar). - Onderhandelen met de bouwheer (privé en openbaar indien mogelijk) Nacalculatie - Opmaken van calculaties voor meer- of minwerken van lopende projecten. - Opvolgen van de rendementen en bijhouden in het calculatieprogramma, zodat hiermee rekening kan worden gehouden bij nieuw op te maken calculaties. 5. RGB: Aansturen van de assistent-projectleider en plaatsers Doel: Motiveren, ontwikkelen en aansturen van de assistent-projectleider en plaatsers, om hen in staat te stellen hun taken uit te voeren i.o.m. de verwachtingen van de organisatie. Verzekeren van de nodige kennis, vaardigheden en attitudes nodig voor het realiseren van de vooropgestelde strategie, doelstellingen en acties. - Inspireren en motiveren van de assistent-projectleider en plaatsers. - Leiden en instrueren van de assistent-projectleider en plaatsers, alsook het overdragen van inzicht en kennis. - Zorgen voor een optimale werksfeer en bevorderen van de samenwerking met andere afdelingen. - Bevorderen van de teamwerking. - Leiden en begeleiden van de gewenste veranderingsprocessen. - Melden van een nieuwe werf en de onderaannemers aan de administratief medewerker aankoop. 6. RGB: Veiligheid, gezondheid en milieu Doel: Consequent toepassen, opvolgen en optimaliseren van de voorgeschreven veiligheids-, en milieurichtlijnen om op een veilige en milieubewuste wijze de vooropgestelde taken uit te voeren en de klantentevredenheid te verzekeren. - Uitvoeren van maatregelen en toepassen van instructies, die door de werkgever genomen zijn voor de bescherming van veiligheid en gezondheid. - Erover waken dat alle instructies m.b.t. veiligheid en gezondheid door iedereen (incl. leveranciers, externe collega s, ) volgens de voorgeschreven richtlijnen worden toegepast. - Formuleren van adviezen en voorstellen ter optimalisatie. - Nemen van de nodige maatregelen ter voorkoming van risico s. - Rapporteren van bijna-ongevallen, onveilige handelingen en situaties zodat deze in de toekomst kunnen vermeden worden. - Actief meewerken aan de continue verbetering van veiligheids, gezondheid - en milieuprestaties. - Uitvoeren van werfinspecties alsook het opvolgen van de opmerkingen uit deze werfinspecties. - De werkgever, de preventieadviseur en de milieucoördinator op de hoogte stellen van abnormale situaties en/of risico s voor het welzijn en/of leefmilieu. DUURZAME CONCEPTEN

4 - Organiseren en actief deelnemen aan toolboxen en infosessies bij gebeurde ongevallen, alsook aanbrengen van actuele onderwerpen. Vanuit de ervaring actief mee zoeken naar oplossingen. Functioneringscriteria Opleidingsniveau: Bachelor (houttechnologie of bouw) of Master (binnenhuisarchitect - industrieel ingenieur bouwkunde) Vereiste relevante ervaring: 3 tot 5 jaar Vereiste Talenkennis: Moedertaal (Nederlands) Frans: goed Engels Duits: noties Kennis en technische vaardigheden: - Ervaring in gipskarton, systeemplafonds en akoestische wanden. - Kennis tekenprogramma s (2D en 3D: Autocad, Revit,, ) - Grondige kennis Excel en Word - Kennis van het ERP-pakket - Kennis MS Project - Technisch en ruimtelijk inzicht - Kennis boekhoudkundige en financiële principes - Kennis van bouwwetgeving - Ervaring in people management - VCA-attest leidinggevenden is een meerwaarde - Attest EHBO-nijverheidshelper - Veilig werken op hoogte module 2 en 3 Functiecompetenties: Analytisch en conceptueel denken Projectmonitoring Stressbestendigheid Resultaatgerichtheid Negotiëren Aansturen van medewerkers Waarden: Als projectleider afwerking draagt u mee de slogan IK BIJ HOUBEN uit, namelijk: - Betrokkenheid: Wij zijn Houben en hier gaan we elke dag voor - Openheid: U hecht veel belang aan open communicatie - Uitdaging: U draagt mee zorg voor uitdagende projecten, uitdagend werk en een uitdagende werkomgeving - Winst: U groeit als persoon bij Houben - Respect: U hebt respect voor mensen op elk niveau (collega s, klanten, leveranciers) Onze organisatie Onze organisatie heeft een zeer vlakke opbouw, waarin direct en open gecommuniceerd wordt. We willen onze medewerkers een prettige, enthousiaste werkomgeving bieden waarin ieder zich verder kan ontwikkelen. Onze projecten worden steeds in projectteams behandeld, waar iedereen een gelijkwaardige, persoonlijke inbreng heeft. DUURZAME CONCEPTEN

5 Ons aanbod - Een contract van onbepaalde duur in een stabiel en financieel gezond familiebedrijf - Een uitdagende job met perspectieven - Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen (incl. bedrijfswagen) Interesse? Neem de uitdaging aan en mail je CV naar noor.schepens@houbennv.be Meer info? Contacteer Noor Schepens, Verantwoordelijke HR, 011/ / 0472/ DUURZAME CONCEPTEN