FUNCTIEPROFIEL. lid Raad van Commissarissen. met aandachtsveld Financiën. bij. Stichting WOONopMAAT. Heemskerk

Transcriptie

1 FUNCTIEPROFIEL lid Raad van Commissarissen met aandachtsveld Financiën bij Stichting WOONopMAAT in Heemskerk PublicSpirit mr. A.J.J.M. (Ton) Buijs Senior consultant 19 april 2016

2 Organisatie en context WOONopMaat is een lokaal gerichte woningcorporatie met woningen in Heemskerk, Beverwijk en Wijk aan Zee. De woningstichting geeft prioriteit aan het huisvesten van mensen die om financiële, maatschappelijke of gezondheidsredenen minder makkelijk in eigen huisvestingsbehoeften kunnen voorzien. De bewoners van deze huishoudens worden gezien als woonconsument of als participerend huurder. 78 medewerkers zetten zich dagelijks in om aangename woonomgevingen in stand te houden met vitale buurtbewoners en deze woonomgevingen, waar mogelijk, te vitaliseren. Twee derde van deze medewerkers woont zelf in de noordelijke IJmond. De bedrijfscultuur is informeel, open en direct. De bevoegdheden zijn laag in de organisatie neergelegd. WOONopMAAT geeft de komende jaren invulling aan het strategisch beleidsplan Laten we het vooral samen doen. Visie Niet stenen of huizen, maar buren en buurten maken het verschil Laten we het vooral samen doen is voortgekomen uit een goede dialoog met in- en externe stakeholders. Daarin zijn betrokken de huurdersorganisatie, de gemeenten, zorginstellingen en collegacorporaties. Op meerdere platforms is gesproken over actuele ontwikkelingen in de sector, de samenleving en meer specifiek naar ontwikkelingen in de volkshuisvesting en de woningmarkt in de noordelijke IJmond. WOONopMAAT kijkt daarbij in het bijzonder naar de samenstelling en kwaliteit van het woningbezit, de financiële continuïteit, de kwaliteit van dienstverlening en de organisatie. Missie Wonen is een primaire levensbehoefte en draagt daarmee in belangrijke mate bij aan de kwaliteit van het leven. WOONopMAAT wil daaraan bijdragen met woonkeuzen voor iedereen, maar steunt daarbij vooral hen die om financiële, maatschappelijke of gezondheidsredenen minder makkelijk in de eigen huisvestingsbehoeften kunnen voorzien. Doelstellingen Betaalbaar en vertrouwd Voor iedereen zoveel mogelijk keuze Weten wat er speelt in de wijken Zorg voor prettig wonen in gevarieerde wijken. WOONopMAAT wil haar doelstellingen realiseren door: Te zorgen voor voldoende betaalbare woningen met een goede balans tussen de huurprijs en de kwaliteit; Bij te dragen aan lagere woonlasten, door het verbeteren van de energieprestaties van de woningen; Te zorgen voor een betaalbaar en passend aanbod voor bewoners met een zorgbehoefte; Te bevorderen dat de dienstverlening voor bewoners met een zorgbehoefte aansluit op de vraag. april van 9

3 Positie WOONopMAAT streeft ernaar om haar goede positie binnen de sector te handhaven. Dit doet zij door zowel oog te hebben voor kostenbewustzijn als voor de kwaliteit van de dienstverlening. WOONopMAAT vindt het belangrijk dat met regelmaat verantwoording wordt afgelegd aan de samenleving. Zij vindt oprecht dat deze verantwoording volledig en op transparante wijze geschiedt. Wat van WOONopMAAT mag worden verwacht en welke uitgangspunten daarvoor worden gehanteerd voor de uitvoering van het beleid is nader beschreven in het strategisch beleidsplan De huidige directeur-bestuurder zal rond maart 2017 door het verstrijken van de benoemingstermijn afscheid nemen van de organisatie. Public Spirit is voor WOONopMAAT tevens op zoek naar een opvolgende directeur-bestuurder (vacaturenummer 5693). Voor het volledige strategische beleidsplan en andere informatie over WOONopMAAT kijkt u op Functie Doelstelling van de Raad De Raad van Commissarissen (hierna: RvC) heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van de directeur-bestuurder op de algemene gang van zaken binnen de woningstichting. De RvC staat de directeur-bestuurder met advies ter zijde en vervult daarnaast de werkgeversrol. De RvC staat onder leiding van de voorzitter van de RvC. De RvC fungeert als een college met gezamenlijke verantwoordelijkheid. Dat betekent dat alle leden van de RvC gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor besluiten die worden genomen in de RvC, ook als zij zich in de vergadering tegen de inhoud van het besluit hebben uitgesproken. De doelstelling van de Raad wordt onder meer bereikt door vanuit haar midden twee commissies te benoemen, te weten: (a) Een auditcommissie; (b) Een remuneratiecommissie; De werkwijze van deze commissies is nader vastgelegd in het RvC-reglement, Auditcommissie- en Renumeratiecommissiereglement. Gewenste eigenschappen, achtergrond en kennis De RvC dient als college in staat te zijn om met de directie mee te kunnen denken op strategisch niveau, waarbij afzonderlijke leden van de raad op specifieke deelterreinen adviseur en sparringpartner zijn, Dit vereist dat de RvC in haar geheel beschikt over een goed analytisch inzicht, zich positief-kritisch ten opzichte van de directeur-bestuurder opstelt, dit doet op een stimulerende wijze en daarbij op een prettige en heldere wijze communiceert, en daarbij dus in staat is vanuit een kritische distantie op constructieve wijze door te vragen. De RvC heeft als geheel de volgende achtergrond: (a) bestuurlijke ervaring; (b) breed netwerk; (c) maatschappelijke betrokkenheid; (d) zicht op maatschappelijke ontwikkelingen. april van 9

4 De RvC in haar geheel dient over vakinhoudelijke kennis te beschikken inzake: (a) maatschappelijke ontwikkelingen; (b) financieel-economisch; (c) commercieel/marketing; (d) HRM/bedrijfskundig/organisatiekundig; (e) Juridisch; (g) Bouwwereld, projectontwikkeling. commercieel vastgoed; (h) Volkshuisvesting. Competenties In het Ontwerpbesluit toegelaten instellingen Volkshuisvesting 2015 is een bijlage 1 behorende bij Artikel 18 opgenomen met de competenties, in alfabetische volgorde, waar de toekomstige commissaris aan moet voldoen. Deze bijlage is in samenspraak met de Vereniging Toezichthouders Woningcorporaties opgesteld: Authenticiteit Is consistent in denken en doen (gedrag en houding) onder verschillende omstandigheden. Maakt zichtbaar wat hij/zij werkelijk belangrijk vindt en waar hij/zij voor staat. Dit betekent ook het open communiceren van intenties, ideeën en gevoelens, het uitnodigen tot openheid en eerlijkheid naar diverse betrokken partijen. Juiste informatie geven over de werkelijke situatie en het tijdig erkennen van risico s, uitdagingen en problemen naar de bestuurders. Bestuurlijk inzicht Kan ingewikkelde materie snel overzien, heeft realiteitszin en een gezond boerenverstand. Heeft oog voor de ontwikkelingen, machtsverhoudingen en gevoelens binnen de toegelaten instelling. Kan schakelen op bestuurlijk niveau, weet complexiteit van het aansturen van een organisatie in al zijn aspecten te duiden en kan goed klankbord zijn voor de bestuurder. Helikopterview Kan gegevens en mogelijke handelswijzen tegen elkaar afwegen en tot een logisch oordeel komen. Onderzoekt/herkent/begrijpt de essentiële vraagstukken. Kan over de eigen portefeuille heen kijken, vooral als problemen de continuïteit van de toegelaten instelling in gevaar kunnen brengen. Integriteit en moreel besef Oefent de functie adequaat en zorgvuldig uit, met inachtneming van regels en verantwoordelijkheden. Oordeelt en handelt op moreel verantwoorde wijze, op basis van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen. Is hierbij aanspreekbaar op eigen gedrag en spreekt ook anderen hierop aan. Vertoont goed voorbeeldgedrag voor de eigen organisatie en de sector. Maatschappelijke (omgevings)sensitiviteit en verantwoordelijkheid Onderkent de specifieke rol van de toegelaten instelling als maatschappelijke onderneming en bewaakt binnen de visie en missie van de toegelaten instelling de invulling daarvan. Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over (de veranderende) maatschappelijke, politieke en andere ontwikkelingen in de omgeving van de toegelaten instelling alsook over de belangen van belanghouders. Kan dit vertalen naar de volkshuisvesting en deze kennis effectief benutten. Kan omgaan met diverse belanghouders en daarin tot een weloverwogen balans komen voor keuzes en handelen en verantwoordt zich daarover. april van 9

5 Onafhankelijke oordeelsvorming Moet de lastige vragen durven blijven stellen (ook als hij/zij daar aanvankelijk alleen in staat), in durven grijpen als dat nodig is en een rechte rug hebben bij moeilijke beslissingen. Moet in staat zijn tot onafhankelijke oordeelsvorming. Kan de goede vragen stellen en durft door te vragen. Teamspeler Heeft oog voor het groepsbelang en levert een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat. Is tevens in staat in collegiaal verband te functioneren en geen pleitbezorger te zijn van individuele belangen. Visie Heeft een voldoende realistische visie op toekomstige ontwikkelingen en kan deze vertalen in lange termijn doelstellingen en een strategische planning ter verwezenlijking daarvan. Houdt hierbij goed zicht op risico s en uitdagingen die de instelling loopt en neemt bijhorende beheermaatregelen. Voorzittersvaardigheid Bezit de kwaliteiten om het groepsproces binnen de raad van toezicht op een professionele wijze te leiden. Kan vergaderingen efficiënt, effectief en daadkrachtig leiden in een open sfeer waarin iedereen gelijkwaardig kan participeren. Heeft oog voor taakvervulling en verantwoordelijkheden van anderen en benoemt gemeenschappelijke belangen op een wijze die tot overeenstemming leidt. Zelfreflectie Staat open voor en neemt actief deel aan kritische discussie over het functioneren van de raad en zichzelf als lid c.q. voorzitter. Heeft daarbij inzicht in interne en externe invloeden op zijn/haar functioneren en kan hierover verantwoording afleggen. Toont lerend vermogen en beseft dat zijn/haar handelen invloed heeft op het functioneren van de raad, en omgekeerd. Kan (persoonlijke) leerpunten benoemen en van gedachten wisselen over het vormgeven van het eigen leerproces. Met ingang van 2015 geeft de RvC gevolg aan de PE-verplichting van de VTW. Specifiek profiel Wij zoeken een commissaris met deskundigheid op het gebied van financiën in de context van volkshuisvesting en zorgvastgoed. WOONopMAAT heeft daarbij niet het oog op een RA sec, maar een financiële professional met een vakgebied overstijgend bedrijfskundig profiel. Het wensprofiel gaat derhalve verder dan ontvangen informatie te checken en te spiegelen. Een commissaris die oog en oor heeft voor het bredere organisatiebelang, gewend is te kijken vanuit een integraal risicokader, het veranderend speelveld door overheidssturing overziet. Naast kennis wordt van de commissaris verwacht dat hij/zij daarover verbindend kan communiceren om met afstand en betrokkenheid invulling te geven aan zijn/haar toezichtrol. De gezochte kandidaat is daarnaast nog volop actief. Zowel op het financiële vakgebied als bestuurlijk. Daarbij is hij/zij gewend om op hoog niveau, waaronder banken, contacten te onderhouden. Voorts heeft de commissaris een aantoonbare affiniteit met het werkgebied rond Heemskerk en met de ontwikkeling, beheer en exploitatie van duurzame woningen voor mensen met een smalle beurs. april van 9

6 Voor de invulling van deze functie wordt ten slotte verwacht dat de commissaris een teamplayer is. Vanuit een mensbetrokkenheid voor volkshuisvesting wordt aldus een aantoonbare bijdrage geleverd aan de continuïteit van de corporatie, haar dienstverlening en als gevolg van het veranderde speelveld nieuwe ideeën van buiten naar binnen tot ontwikkeling gebracht. Voor het aandachtsgebied financiën en financiële systemen gelden de volgende functieeisen: U bent een zeer ervaren financiële professional en komt bij voorkeur uit de wereld van de accountancy of vervult een CFO-rol bij een organisatie of instelling in de private of publieke sector; Na een (academische) bedrijfseconomische of accountancyopleiding heeft u ruime kennis en bestuurlijke ervaring opgedaan op de hierboven aangegeven onderdelen en het werkterrein van de stichting waardoor u in staat bent met oog voor het bredere organisatiebelang vakgebied overstijgend intern toezicht uit te oefenen op de financiën; Met name zal een beroep op u worden gedaan voor invulling van de klankbordfunctie op specifieke thema s, die onder verantwoordelijkheid vallen van de directeurbestuurder en de financieel directeur. Vanuit uw expertise beschikt u over diepgaande kennis van het volkshuisvestelijke financieringssysteem of u heeft de bereidheid zich hierin te verdiepen. Daarnaast beschikt u over een strategische financiële visie, heeft u kennis en ervaring met treasury en bent u gewend overzicht te houden op het risicomanagement, de financiële gevolgen van externe ontwikkelingen en de daarbij behorende verantwoording en informatiestromen. U heeft een scherp zicht op de consequenties van een nadere invulling van de Woningwet, met name de mogelijke gevolgen van regionalisering. Vanuit uw aandachtsgebied vervult u ten slotte een algemene klankbordfunctie voor het gehele bestuur en de collegae RvC-leden in het kader van de financiële continuïteit en risicobeoordeling van investeringsbeslissingen. Daarnaast dient de kandidaat aan de volgende algemene eisen voor leden van de RvC van WOONopMAAT te voldoen: beschikt over bestuurlijke ervaring; recente werkervaring in een publieke en/of private organisatie, waarbij genoemde ervaring is opgedaan; affiniteit met het werkgebied in de regio Heemskerk, Beverwijk en Wijk aan Zee; algemene financiële kennis om op hoofdlijnen de jaarstukken en de begroting te kunnen beoordelen en het treasurybeleid te kunnen volgen (voor de onderhavige commissaris is met name dit algemene vereiste verbijzonderd in het specifiek profiel zoals hierboven beschreven); beschikt over bestuurlijke netwerken; in staat om economische, maatschappelijke en politieke signalen te vertalen naar het beleid van WOONopMAAT; circa 25 uur per maand beschikbaar zijn voor een goede invulling van deze functie. Jaarlijks vinden ten minste zes reguliere vergaderingen van de Raad (mede) in aanwezigheid van de directeur-bestuurder van woningstichting. Daarnaast zijn er de vergaderingen van de auditcommissie, de remuneratiecommissie en bezoeken leden van de RvC de vergaderingen van de Ondernemingsraad en het Huurdersplatform. Voorts vinden er per jaar nog enkele ad hoc georganiseerde interne en externe themavergaderingen plaats. Ten slotte wordt eens per jaar door de Raad een zelfevaluatie gehouden, al dan niet onder externe begeleiding. april van 9

7 Persoonlijkheids(zelf)test Kandidaten zijn bereid desgevraagd medewerking te verlenen aan een persoonlijkheids(zelf)test, met name waar het betreft hun vaardigheden op het gebied van communicatie en samenwerking. Vergoeding De bezoldiging van commissarissen bij woningcorporaties is conform de WNT en de Regeling bezoldigingsmaxima topfunctionarissen, tenzij de commissarissen onder het overgangsrecht van de WNT vallen. Aan de functie is een vergoeding van ,-- per jaar verbonden. Benoeming De benoemingsperiode is voor een periode van vier jaar met een mogelijkheid tot verlenging van vier jaar. In het geval van fusies dan wel andere verdergaande samenwerkingsvormen moeten de leden bereid zijn indien noodzakelijk en/of gewenst hun zetel ter beschikking te stellen. Meer informatie PublicSpirit kan u meer informatie verschaffen over functie. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met Ton Buijs. Heeft u vragen over de sollicitatieprocedure, dan kunt u terecht bij managementassistente Myrthe Niehaus, beiden via telefoonnummer U kunt uw vraag tevens per aan ons voorleggen: info@publicspirit.nl. Solliciteren U wordt verzocht te reageren voor 21 mei a.s. PublicSpirit voert op 31 mei, 1 en 2 juni de gesprekken in het kader van de voorselectie op kantoor Zeist aan de 1 e Hogeweg 198. De eerste gespreksronde met de selectiecommissie vindt plaats op 15 en 17 juni bij WOONopMAAT in Heemskerk. Rekening wordt gehouden met een tweede gespreksronde. Tot slot spreken de OR en het huurdersplatform de voor benoeming voor te dragen kandidaat op 22 juni na uur in Heemskerk. Uw sollicitatie kunt u kenbaar maken via onze website ( Vanuit de vacature op de website maakt u gebruik van de direct solliciteren - button. U kunt hier digitaal uw motivatiebrief en cv versturen. Indien uw sollicitatie volledig is verzonden ontvangt u van ons een automatisch gegenereerde bericht van ontvangst. Mocht de functie direct solliciteren onverhoopt niet werken, dan kunt u uw sollicitatie ook mailen aan: info@publicspirit.nl t.a.v. mr. A.J.J.M. Buijs, onder vermelding van vacaturenummer Een pre-employment screening maakt onderdeel uit van de procedure. Met de inwerkingtreding van de herziene Woningwet per 1 juli 2015 moeten woningcorporaties voorgenomen benoemingen of herbenoemingen van bestuurders en commissarissen voor een zienswijze van de minister voorleggen aan de Autoriteit woningcorporaties. Een (her)benoeming zonder zienswijze of bij negatieve zienswijze is onrechtmatig op grond van de wet. april van 9

8 De Autoriteit woningcorporaties voert voor de zienswijze een toets op de geschiktheid en betrouwbaarheid ( fit- en propertoets ) van de beoogde kandidaten uit. De kandidaat zal dus voorgedragen worden voor benoeming aan de Autoriteit Woningcorporaties. Meer informatie over de fit- en propertoets vindt u op de site van de vereniging toezichthouders woningcorporaties (VTW). april van 9

9 Bijlage 1: Conform de nieuwe herzieningswet toegelaten instellingen volkshuisvesting: Het lidmaatschap van de raad van toezicht is onverenigbaar met: a. het lidmaatschap van een bestuur van een toegelaten instelling; b. het eerdere lidmaatschap van het bestuur van de toegelaten instelling of haar directe rechtsvoorganger; c. het eerdere lidmaatschap van de raad van toezicht van een toegelaten instelling of haar directe rechtsvoorganger, indien ten tijde van dat lidmaatschap in verband met een ondeugdelijke bedrijfsvoering aan die toegelaten instelling een aanwijzing is opgelegd; d. het lidmaatschap van enige raad van toezicht, raad van commissarissen of dienovereenkomstige andere toezichthoudende instantie, indien een ander lid van de raad van toezicht van de betrokken toegelaten instelling zitting heeft in die zodanige raad of instantie; e. het lidmaatschap van een orgaan van, en een functie bij, een andere rechtspersoon of vennootschap die op het maatschappelijke belang gerichte werkzaamheden verricht, indien een bestuurder van de toegelaten instelling bestuurder is van die rechtspersoon of vennootschap; f. het lidmaatschap van een college van burgemeester en wethouders van een gemeente waar de toegelaten instelling haar woonplaats heeft of feitelijk werkzaam is, of van een orgaan van een organisatie die zich ten doel stelt de belangen van gemeenten te behartigen; g. het lidmaatschap van een college van gedeputeerde staten van een provincie waar de toegelaten instelling haar woonplaats heeft of feitelijk werkzaam is, of van een orgaan van een organisatie die zich ten doel stelt de belangen van provincies te behartigen; h. het lidmaatschap van een dagelijks bestuur van een waterschap waar de toegelaten instelling haar woonplaats heeft of feitelijk werkzaam is, of van een orgaan van een organisatie die zich ten doel stelt de belangen van waterschappen te behartigen, en i. een functie als ambtenaar bij het Rijk, een provincie, een gemeente of een waterschap en enige andere functie, indien de aan die functie verbonden werkzaamheden meebrengen dat een betrokkenheid ontstaat of kan ontstaan bij de werkzaamheden van de toegelaten instelling of bij de ontwikkeling of de uitvoering van het overheidsbeleid op het terrein van de volkshuisvesting. april van 9