Digitaal bestellen bij THR

Transcriptie

1 Digitaal bestellen bij THR Deze handleiding is bedoeld voor klanten welke gebruik willen maken van de mogelijkheid tot bestellen via een leespen. De acties in dit document gelden alleen voor pennen die rechtstreeks verbinding maken met THR. Bestelt u via een hoofdkantoor, gelden mogelijk andere procedures. Uw hoofdkantoor kan hier meer over vertellen. Dit document beschrijft de bestel procedure voor een 3tal types leespennen, te weten: Symbol MC1000 Symbol PTC600 Symbol PDT6100 Op het moment van schrijven, worden de PTC600 en de PDT6100 niet meer gemaakt, of vanuit de fabrikant ondersteund. Wij doen wel ons best om klanten die gebruik maken van deze oudere leespennen hier zo goed mogelijk in te assisteren, echter, mocht het apparaat, of de bijbehorende modem defect zijn, dan adviseren wij een nieuwe vervangende leespen aan te schaffen via uw Account manager. Mogelijk hebt u een leespen van Motorola, i.p.v. Symbol, dat kan, Symbol is enige tijd geleden opgegaan in Motorola, en afgezien van het logo, zijn beide apparaten identiek. Op de volgende pagina s is de bestel procedure per leespen toegelicht. Let er goed op, dat u de procedure voor de juiste leespen volgt, de leespennen zijn zo verschillend, dat ze ook gebruik maken van verschillende inbelnummers. Goederen Adres: Bij THR worden de goederen adressen gebruikt voor het ontvangen van orders. Als een ander goederen adres gebruikt wordt, dan zal deze niet als order geaccepteerd worden. Inventarisatie: Gebruik hiervoor goederenadres 080. Alles invoeren in stuks. MBH s bestaan niet bij de inventarisatie. Hebt u een PTC600, scant u alles van rechts naar links. De inventarisatie is in meerdere delen door te zenden. Wanneer u alles doorgezonden heeft, sturen we binnen 2 werkdagen deze retour. Schapetiketten/Barcodes: Gebruik hiervoor goederenadres 090. Aantallen zijn hierbij niet relevant. Na ontvangst worden de Schapetiketten geprint, en sturen we deze per post naar u toe. Mocht u na een week nog niks ontvangen hebben, neem dan contact op met de verkoop afdeling ( ) MBH U zult de term MBH veelvuldig langs zien komen in dit document, dit staat voor Minimale bestel hoeveelheid Als voorbeeld kunt u denken aan een doos met flessen terpentine, deze gaan op dit moment enkel per 12. De MBH kunt u ook terug vinden op de schapetiketten. Links boven de barcode staat deze vermeld.

2 Bestellen met de Symbol MC1000 Algemeen Het toetsenbord heeft verschillende functies: Indien rechtsonder in het scherm een A wordt weergegeven, staat de leespen in alfanumerieke modus. Dan werkt het toetsenbord als sms op een mobiele telefoon. De oranje symbolen zijn dan actief en kunnen er letters worden ingegeven. In- en uitschakelen van de alfanumerieke modus gaat d.m.v. het drukken op de oranje [A] toets, links onder. Indien rechtsonder in het scherm een F wordt weergegeven, staat de leespen in de functie modus. Hiermee kunnen speciale functies, zoals verwijderen of aanpassen van regels gebruikt worden. In- en uitschakelen van de functie modus gaat d.m.v. het drukken op de blauwe [F] toets, rechts onder. Indien rechtsonder in het scherm niets wordt weergegeven (dus geen A of F), dan staat de leespen in numerieke mode. Alleen op deze manier kunnen aantallen in orders, of goederenadressen worden opgegeven. Opnemen order: Selecteer optie 1 Invoeren Order gevolgd door de instructies. Indien u een MBH wilt scannen, scant u de barcode door het indrukken van de gele knop. Vervolgens scant u het volgende artikelen. U hebt 1 stuks = MBH gescand. Indien u stuks wilt bestellen, scant u de barcode en voert vervolgens het aantal in, altijd gevolgd door ENT (dus niet gelijk een ander product scannen). Na het indrukken van ENT, kunt u het volgende product scannen. Is het aantal ongelijk aan een veelvoud van de MBH, dan wordt dit naar boven afgerond om uit te komen op een geldige MBH U kunt geen twee MBH s in een keer bestellen. In dat geval, geeft u of de totale hoeveelheid in stuks in, of u scant 2x aantal 1.

3 Toevoegen/wijzigen leverancier Om THR als leverancier toe te voegen, heeft u de volgende gegevens nodig: Bij gebruik van een modem: Inbelnummer: Gebruikersnaam: symbol Wachtwoord: s1b0l2008 (kleine letter s, cijfer 1, hoofdletter B, cijfer nul, kleine letter l (Leo), en de cijfers 2008) Domein: (leeglaten) FTP server: (Host) (bij gebruik netwerkadapter ) FTP gebruiker: ftpth FTP wachtwoord: t2g4v3k9n Indien u gebruikmaakt van een netwerkadapter (Cradlepoint) in combinatie met de MC 1000, moeten de velden Inbelnummer, Gebruikersnaam, Wachtwoord en Domein leeg gelaten worden en alleen de velden FTP server, FTP gebruiker en FTP wachtwoord ingevuld worden. Indien u bekend bent met de leespen en weet hoe leveranciers kunnen worden toegevoegd, heeft u genoeg aan bovenstaande informatie. Hieronder wordt in details uitgelegd hoe een leverancier toevoegen werkt. De volgende stappen moeten worden doorlopen om toe te voegen: Ga naar menu 4. Bladeren leveranciers. Leverancier wijzigen: [F] 7 Leverancier toevoegen: [F] 1 Toevoegen THR: Druk op [F] en toets 1. Geef het gewenste leveranciersnummer (het nummer waaronder u de leverancier wilt kiezen tussen 000 en 069), gevolgd door ENT. Geef een naam in voor de leverancier, gevolgd door ENT. Een correctie kunt u maken door het drukken op [SHIFT.] en de toets <- (onder de nul). Het laatste teken wordt dan gewist, op deze manier kunnen u tekens wissen.. EAN/UPC op ja laten staan, gevolgd door ENT. Vul bij inbelgegevens onderstaande gegevens in. Dom.: hoeft niet ingevuld te worden. Tel.: Gebr.: symbol Wwrd: s1b0l2008 (kleine letter s, cijfer 1, hoofdletter B, cijfer nul, kleine letter l (leo), en de cijfers 2008) Dom.: Let op, bij het invoeren van het wachtwoord moet herhaaldelijk de modus van het toetsenbord veranderd worden voor numerieke en alfanumerieke toetsenfuncties! Een hoofdletter kan gekozen worden door de toets [SHIFT.] Hulpmiddel: om het wachtwoord van THR in te vullen toetst u achtereenvolgens (7777 betekent de toets 7 4x snel achter elkaar intoetsen):

4 7777 [A] 1 [A] [SHIFT.] 22 [A] 0 [A] 555 [A] gevolgd door ENT. Deze toetsencombinatie geeft als resultaat het gewenste wachtwoord s1b0l2008 Vul bij FTP Host gegevens in: Host: Gebr: ftpth Wwrdr.: t2g4v3k9n Hulpmiddel: om het wachtwoord van Ter Hoeven in te vullen toetst u achtereenvolgens (888 betekent de toets 8 3x snel achter elkaar intoetsen): 8 [A] 2 [A] [SHIFT.] 4 [A] 4 [A] 888 [A] 3 [A] 55 [A] 9 [A] [SHIFT.] 66 gevolgd door ENT Deze toetsencombinatie geeft als resultaat het gewenste wachtwoord t2g4v3k9n Voorloopnul toevoegen: Ga naar menu 4. Wijzigen leveranciers. Druk op [F] 7. Druk twee keer op ENT Verander het tel.nr. met een extra 0 (dus ) Druk zovaak op ENT, totdat je weer het overzicht leveranciers ziet. Ga terug naar het hoofdmenu door op de toets [ESC] te drukken. Bestellen met de PTC 600 Opnemen order Er is op twee manieren te scannen: 1. Van LINKS naar RECHTS over de barcode: U bestelt éénmaal de MBH (minimale bestelhoeveelheid). De MBH is te vinden op de schapkaartjes van THR. Voorbeeld: MBH=3. Eén keer scannen van links naar rechts, bestelt 1x MBH, dus aantal: 3. Wilt u 2x de MBH ontvangen (dus 6 artikelen), scant u twee keer van links naar rechts. van RECHTS naar LINKS over de barcode: u bestelt in stuks. Het systeem rondt altijd naar boven af tot een veelvoud van de MBH bereikt is. Oftewel, uitgaand van voorgaand voorbeeld artikel: U bestelt 5 stuks, en de MBH is 3, dan krijgt u van ons 2 x 3 = 6 artikelen. Invoeren leverancier Ga naar het menu WIJZIGEN LEVERANCIERS J/N, toets JA, Voer een leverancier nummer in en geef ENTER, Voer de naam in en geef ENTER, Voer de methode in (modem)(geen ENTER), Voer het telefoonnummer in ( ) en geef ENTER,

5 Kies het soort verbinding, (2-Way) Kies de snelheid, (2400 Baud) Kies het soort bellen, (Auto-Dial) Geef als laatste aan of EAN 8/13 is toegestaan. (Ja) Er verschijnt nu een overzicht van de ingevoerde gegevens. Druk 2 maal op EINDE en u komt weer in het menu INVOEREN VAN EEN ORDER Ja / Nee. Leespen Resetten Wanneer de leespen niet meer reageert, is het mogelijk deze te resetten: Zet de terminal uit. Houd de volgende drie toetsen tegelijkertijd ongeveer 15 seconden ingedrukt: <SP->, <ENTER> en <AAN/UIT>. Laat de toetsen los. Hierna moet de terminal automatisch aan gaan (gebeurt dit niet, dan moeten de toetsen iets langer worden vast gehouden). Er verschijnt op het scherm: 68> of 69>, toets een 6 in (GEEN ENTER) Er verschijnt op het scherm: TP, toets 59 in, <ENTER> Er verschijnt op het scherm: STARTUP.Y Druk nu de <y3> toets in en houdt deze ingedrukt totdat de terminal drie piepjes heeft gegeven en laat dan los. Er verschijnt AANWEZIGE ORDERS WISSEN JA/NEE. Om de orders te wissen: <JA> toets indrukken en ingedrukt houden totdat de terminal drie piepjes heeft gegeven. Om de orders niet te wissen: <NEE> toets indrukken en ingedrukt houden totdat de terminal drie piepjes heeft gegeven. Vervolgens moet het kopnummer ingegeven worden, gevolgd door <ENTER>. Bestellen met de PDT 6100 Wilt u een MBH ontvangen, geeft u aantal 1 in. Wilt u drie keer de MBH ontvangen, scant u óf dit artikel 3x apart en geeft steeds aantal 1 in, óf u geeft gelijk het aantal stuks dat u wilt ontvangen. Resetten van de leespen: Wanneer de leespen niet meer reageert, is het mogelijk deze te resetten. Zonder gegevens te verwijderen: De terminal moet uit staan. <F> en <J> indrukken en ingedrukt houden terwijl de leespen met het kleine aan/uit knopje wordt aangezet. Hierna <F> en <J> los laten. De leespen start hierna automatisch op en vraagt op een gegeven moment om het kopnummer. Vul dit in en druk op <ENTER>. Alle gegevens (ev. order en leveranciersgegevens) zijn nog aanwezig in de leespen. Gegevens worden verwijderd:

6 De terminal moet uit staan. <FUNC> en <SPACE> en <Up(m)> indrukken en ingedrukt houden terwijl de leespen met het kleine aan/uit knopje wordt aangezet. Hierna <FUNC> en <SPACE> en <Up(m)> loslaten. De leespen start hierna automatisch op en vraagt op en gegeven moment om het kopnummer. Vul dit in en druk op <ENTER>. Alle gegevens zijn gewist. Voer nu opnieuw de leverancier gegevens in: Invoeren leverancier Menu: Wijzig Leverancier Geef een leveranciernummer, Indien niet aanwezig, aanmaken: Ja, <Enter> Voer naam in, <Enter> Voer telnr: in, <ENTER> Auto Dial, <ENTER> Invoer EAN/UPC toegestaan, JA, <ENTER> Nu zijn de gegevens ingevoerd. Ga met <CLEAR> terug naar het hoofdmenu.