Loop mee voor vervolgde christenvrouwen Handleiding organisatoren

Transcriptie

1 Loop mee voor vervolgde christenvrouwen Handleiding organisatoren 10 september Een wandeltocht in jouw provincie! een initiatief van OpenDoors

2 Beste organisator van Women walk for Women, Wat fijn dat jij bereid bent om 10 september een wandeling voor de vervolgde kerk te organiseren in jouw provincie. Om je te helpen bij het organiseren, hebben we belangrijke informatie en tips op een rijtje gezet. Mocht je na het lezen toch nog vragen hebben, laat het ons dan weten via Ik wens je goede voorbereidingen toe. Heel hartelijk bedankt dat je deze wandeling organiseert voor vervolgde christenvrouwen in Ethiopië! Veel succes en zegen, Lienske Schijve- van den Berg Coördinator Women to Women In 10 stappen een Women walk for Women organiseren: 1. Geef gegevens over je wandeling aan ons door 2. Vorm een werkgroepje 3. Je ontvangt van ons de gegevens van deelnemende vrouwen 4. Onderhoud contact met de deelnemende vrouwen 5. Stippel (samen) een wandeling uit 6. Promoot je wandeling 7. Zorg voor goede catering 8. Je ontvangt van ons materialen 9. Wees creatief 10. Materialen retourneren

3 1. Geef gegevens over je wandeling aan ons door Op onze website houden we een overzicht bij van alle wandelingen die plaatsvinden op 10 september. We ontvangen graag de volgende informatie over jouw wandeling: Startpunt (plaats en adres) Het aantal kilometers Starttijd Een korte beschrijving van de route Waarschijnlijk kun je pas na stap 5 alle bovenstaande punten aan ons doorgeven. We hopen wel dat je zo spoedig mogelijk de plaats aan ons laat weten. Stuur je ons een mailtje op women@opendoors.nl als je meer informatie over jouw wandeling hebt? 2. Vorm een werkgroepje Als het aantal deelnemers van de wandeling die je wilt organiseren groot wordt, raden we je aan om een paar vriendinnen om hulp te vragen. Zij vormen dan samen met jou een werkgroep. Onderling kun je taken verdelen. 3. Je ontvangt van ons de gegevens van deelnemende vrouwen De vrouwen die willen meewandelen in jouw provincie, melden zich aan via de website van Open Doors ( Van ons ontvangen zij een mail met de sponsorkaart, flyer en jouw contactgegevens. Eens in de twee weken sturen we jou de namen van de vrouwen die zich voor jouw wandeling hebben aangemeld. Vanaf maandag 15 augustus sturen we een wekelijkse update met de aanmeldingen. 4. Onderhoud contact met de deelnemende vrouwen Na ontvangst van de namen, neem je zelf contact met hen op voor gedetailleerde informatie. Hiernaast vind je een voorbeeldbericht van wat je naar de vrouwen kan sturen: 5. Stippel (samen) een wandeling uit Voor het uitzetten van een wandeling zijn verschillende mogelijkheden. Je kunt een bestaande wandelroute nemen, zoals bijvoorbeeld een klompenpad ( De bewegwijzering is dan al voor je geregeld. Je kunt zelf ook een route uitzetten. Een goede routebeschrijving is wellicht voldoende, maar bewegwijzering is aan te raden. Dit kan door middel van pijlen of vlaggetjes. Het kan zijn dat je hiervoor een vergunning nodig hebt. Stel iemand uit je werkgroep aan om dit uit te zoeken en te regelen. Beste [Naam van de deelneemster], Wat leuk dat je op 10 september meeloopt met onze Women walk for Women in de provincie [jouw provincie of plaats]. We hopen veel geld op te halen voor vervolgde vrouwen in Ethiopië. Hieronder vind je meer informatie over de wandeltocht. Startlocatie: Tijdstip: Aantal kilometer: Eten en drinken: Sponsoring: neem je zelf een lunchpakketje mee en water voor onderweg? Vind je het lastig om anderen te vragen jou te sponsoren? Gebruik dan de volgende tips: Download de flyer, machtigingskaart, sponsorkaart, filmpje en ander promotiemateriaal op Laat de materialen rondgaan tijdens een verjaardag; Stuur een mail met informatie over jouw wandeltocht naar familie en vrienden; Post een oproepje op Facebook; Vraag wat spreektijd in jouw gemeente en gebruik de PowerPoint of plaats een berichtje in het kerkblad; Ga voor meer informatie en materialen naar opendoors.nl/walk of neem contact met mij op. Ik zie je graag op 10 september om [tijdstip] op [locatie]. Met vriendelijke groet, [Jouw naam en contactgegevens]

4 6. Promoot je wandeling Flyers en posters Promotiemateriaal voor de wandeltocht kun je downloaden op Ook is het mogelijk om flyers en posters in grotere hoeveelheden aan te vragen via Wil je een speciale flyer voor jouw wandeling? Samen met deze handleiding heb je een flyer ontvangen die je zelf kunt voorzien van extra informatie, zoals het tijdstip, de startlocatie en de route. Gebruik promotiefilmpje Op YouTube vind je een promotiefilmpje voor de wandeling. Dit filmpje kun je bijvoorbeeld gebruiken door het op jouw Facebookpagina te delen of in jouw gemeente te tonen. Je kunt het filmpje bekijken op Download PowerPoint Wil je de wandeling promoten aan de hand van een presentatie? Download dan de PowerPoint-presentatie op Persbericht Om de wandeling extra bekendheid te geven, kan het verstandig zijn om een persbericht op te sturen naar bijvoorbeeld een lokale krant. Ook kun je een oproep plaatsen in het kerkblad of op een Facebookpagina van de stad of regio. Je kunt gebruik maken van het volgend e voorbeeld: KOP Sponsorwandeling voor vervolgd e vrouwen INTRO Op 10 september vindt in [jouw prov incie of plaats] een sponsorwandeling plaats voor christenv rouwen in Ethiopië. Deze vrouwen hebben het zwaar, omd at zij worden vervolgd om hun geloof. UITWERKING AFSLUITING In Ethiopië is vervolging misschien niet zichtbaar voor de buitenwereld, toch staan veel christene n onder hoge druk. Moord op christelijke mannen door radicale moslims komt geregeld voor en weduwen staan er vaak alleen voor. De sponsorloop wordt georganiseer d door Women walk for Women, het vrouweninitiatief van Ope n Doors. Open Doors biedt weduwen in Ethiopië onder mee r traumahulp en financiële ondersteuning. Daarnaast worden ze voorzien van de eerste levensbehoeften. De wandeling start om [tijd] op [loca tie]. We lopen [aantal kilometer] kilometer door [korte besc hrijving van de route]. Ook meelopen voor dit goede doel? Meld u aan op NOOT De volgende informatie is niet voor publicatie bedoeld: voor vragen over deze wandeling kunt u informatie opnemen met [jouw naam] via [telefoonnummer en adres]. Op vindt u mee r informatie over Women to Women. 7. Catering Tips voor tijdens de wandeling Zoek sponsors! Is er op de route een leuk theezaakje of een supermarkt? Schroom niet om te vragen of zij de wandeling willen sponsoren met bijvoorbeeld drinken en fruit, thee en koffie aan het begin van de wandeling, waterflesjes voor onderweg en energierepen; Om gemeenteleden te betrekken bij de wandeling, kun je vragen of ze iets willen bakken voor onderweg; Een leuk idee: zorg dat iemand onderweg klaarstaat met een lekkere verrassing die past bij het weer: een ijsje, warme chocolademelk, kopje soep etc.

5 8. Je ontvangt van ons materialen De volgende materialen ontvang je ongeveer twee weken voor de wandeling per post. Machtigingskaarten De deelnemers kunnen hun verzamelde sponsorgeld op 10 september invullen op een machtigingskaart en deze aan jou meegeven. Wandelhesjes Alle deelnemers krijgen een paars wandelhesje om te dragen tijdens de wandeltocht. Zo laat je zien dat je loopt voor vervolgde christenvrouwen. Inschrijfformulier nieuwsbrief Om de vrouwen ook na de wandeling bij Open Doors betrokken te houden, vraag je of ze zich willen inschrijven voor de tweemaandelijkse nieuwsbrief. Dat kan bijvoorbeeld via het papieren formulier dat je twee weken voor de wandeling ontvangt. Ballonnen De Women to Women-ballonnen kun je bijvoorbeeld gebruiken ter decoratie bij de startlocatie. Als je ze ook op de route wilt ophangen, check dan of dit is toegestaan en vergeet ze niet naderhand te verwijderen. Gebedskaartjes Creëer tijdens de wandeling een moment om te bidden voor christenvrouwen in Ethiopië. Hiervoor hebben we gebedskaartjes gemaakt. Deze kaartjes zijn ook alvast te downladen op Gebruik deze kaartjes tijdens de wandeling om letterlijk of figuurlijk stil te staan bij de vervolgde vrouwen in Ethiopië. Bedankkaartjes Om alle vrouwen te bedanken voor hun inzet, sturen we je bedankkaartjes. Wil jij deze bedankkaartjes na de wandeling aan de vrouwen geven? 9. Wees creatief! Hieronder vind je een aantal ideeën voor tijdens de wandeling. Gebed Maak verschillende plekken geschikt om even te zitten en te bidden voor de vrouwen op de gebedskaartjes. Je kan ondertussen Ethiopische muziek opzetten. Neem tijdens de wandeling ook even de tijd om letterlijk stil te staan of te zitten. Kijk eens om je heen. Wat zie je aan insecten, en andere onderdelen van de natuur? Wat spreekt je aan en waarom? God is de Schepper van dit alles. Waar wil je Hem voor danken? Muziek Vraag of muzikanten halverwege de route de vrouwengroep willen bemoedigen met een lied. Zing samen met de vrouwen een lied over bijvoorbeeld de vervolgde kerk of Gods trouw in elke situatie. Spel Bepaal een beginpunt (A) en twintig meter verderop een eindpunt (B). Een vrouw doet haar ogen dicht en moet van A naar B lopen, terwijl een andere vrouw haar de weg wijst. Het doel van dit spel is beseffen hoe belangrijk het is om op iemand te kunnen vertrouwen. Creatief Zet aan het einde van de route een groot canvasdoek neer. Hierop kunnen mensen uitbeelden wat de wandeling met hen heeft gedaan. Zorg voor verf en kwasten, en laat iedereen na elkaar het lege doek vullen. Je kunt er natuurlijk ook voor kiezen om allemaal kleine schilderijtjes te maken, maar trek daarvoor wel genoeg tijd uit. 10. Materialen retourneren Wil je na de wandeling de machtigingskaarten, de aanmeldlijsten voor de nieuwsbrief en de paarse wandelhesjes aan ons terugsturen? Dit kan via Open Doors, t.a.v. Women to Women, Antwoordnummer 2047, 3840 XA Ermelo.