Kwaliteitshandboek. Versie 2.0. Oktober 2014

Transcriptie

1 Kwaliteitshandboek Versie 2.0 Oktober

2 Inhoud Somatic Experiencing Nederland (SEN) - Website - Certificaat - Accreditaties - Beroepsvereniging - Beoordelingen studenten opleiding - Klachtenprocedure Medewerkers - Algemeen - Bestuur - Secretariaat - Onderwijscommissie - PR commissie - Coördinator Opleiding - Coördinator workshop - Docent workshop - Assisteren tijdens workshop - Privacy Taakbeschrijving medewerkers - Opleiding tot SEP: o Docent o Assistententeam o Coördinator o Cameraman - Workshops Bijlage 1: Evaluatieformulier Opleiding Bijlage 2: Regels van de FHE betreffende assistenten - Requirements - Assistant Guidelines - Provider Guidelines Bijlage 3: Aanmeldingsprocedure groep C Bijlage 4: Informatie opleiding groep C Bijlage 5: Contract student opleiding groep C Bijlage 6: Formulieren t.a.v. opname en DVD-gebruik Blz

3 Somatic Experiencing Nederland (SEN) Op 21 februari 2008 werd de stichting Somatic Experiencing Nederland opgericht. In de statuten staat het doel beschreven: De stichting heeft ten doel het bevorderen van traumaverwerking met name door het uitdragen van het gedachtegoed van Somatic Experiencing, een visie op het ontstaan en helen van trauma, in Nederland en zo mogelijk daarbuiten. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a. het geven van bekendheid aan de methode SE in Nederland, zowel aan potentiële cliënten, als aan potentiële SE cursisten, als aan beroepsgroepen en opleidingsinstituten in het gezondheidssysteem en andere organisaties die zich bezig houden met traumaverwerking. b. het verzorgen van opleidingen tot SE Practitioner c. het verzorgen van bij- en nascholingscursussen op het gebied van SE d. het onderhouden van relaties met de hiervoor genoemde organisaties en het onderhouden van een relatie met de FHE in de VS *. e. het onderhouden van contacten met afgestudeerde SE Practitioners * De FHE (Foundation for Human Enrichment) heeft inmiddels een nieuwe naam: Somatic Experiencing Trauma Intitute (SETI). Dit document beschrijft het kwaliteitsbeleid van Somatic Experiencing Nederland. Veel van de behandelde onderwerpen komen terug in bijvoorbeeld de Algemene Voorwaarden, de jaarcontracten die met studenten worden gesloten en in het Klachtenreglement. 3

4 Website Het belangrijkste medium om bekendheid te geven aan SE is de website: Hierop staat vermeld wat SE is, de relatie van SEN met SETI, informatie over de opleiding en over workshops. De website valt onder de verantwoordelijkheid van de PR-commissie. Certificaat Na afloop van een workshop ontvangt de deelnemer een certificaat. Dit is een bewijs van aanwezigheid tijdens de workshop. Het certificaat wordt getekend door de docent en door SEN en kan getekend worden door de deelnemer. Na afloop van elk opleidingsjaar alsmede na afloop van de gehele opleiding ontvangt de student een certificaat, uitgegeven en getekend door SETI. Dit op voordracht van het bestuur van SEN, na controle of is voldaan aan alle door SETI vereiste aanwezigheidcriteria en bovendien aan de door SEN gestelde eisen t.a.v. leersessies en supervisie. Accreditaties Bij de volgende organisaties is accreditatie van de opleiding en/of workshops verkregen: VNT (Vereniging Natuurgeneeskunde Therapeuten): opleiding en een- en tweedaagse workshops KNGF (m.b.t. fysiotherapeuten in de psychosomatiek): opleiding Beginning jaar, tweedaagse workshops. Intermediate jaar is in aanvraag. Er is accreditatie van de opleiding aangevraagd bij de VBAG; deze is afgewezen op grond van het gebruik van de Engelse taal in de manuals. Iedere student kan voorstellen om met ons de mogelijkheid tot accreditatie door zijn/haar eigen beroepsvereniging te onderzoeken. Beroepsvereniging Er is (nog) geen beroepsvereniging voor afgestudeerde SEP-ers. SEN ziet de SEP-opleiding als een kopstudie, bovenop een eerdere opleiding of beroep, en niet als een op zichzelf staande therapieopleiding. Dit is in lijn met het beleid van SETI. SEN gaat er van uit dat iedere SEP-er vanuit zijn eigen vakgebied verbonden kan zijn met een eigen beroepsvereniging. Beoordelingen studenten opleiding Tijdens de opleiding worden de studenten doorlopend door de docent en het assistententeam geobserveerd en begeleid, tijdens de oefeningen en tussen de lessen door. Er wordt gelet op: vermogen tot containment en zelfregulatie kennis SE toepassing SE therapeutische vaardigheden. Indien nodig wordt corrigerende feedback gegeven; dit valt onder de verantwoordelijkheid van de coördinator, i.s.m de docent. Er zijn geen examens of toetsen. Aan het eind van het 1 e en 2 e opleidingsjaar beoordeelt het assistententeam of de student door kan naar het volgende jaar, aan de hand van bovengenoemde criteria. Indien nodig volgt een gesprek met de betreffende student, door de docent en/of coördinator en/of senior/primary assistent. Er kan een negatief (bindend) advies gegeven worden of een advies m.b.t. aanvullende activiteiten, zoals extra leersessies, deelname aan studiegroepen of therapie. 4

5 Aan het eind van het 2 e (Intermediate) jaar, krijgt elke student een feedbackgesprek, gericht op overgang naar het 3 e (Advanced) jaar. Klachtenprocedure Een student van de opleiding of deelnemer van een workshop kan met een vraag of opmerking altijd terecht bij het secretariaat of de coördinator. Mocht dit niet genoeg zijn om onvrede weg te halen, dan kan een klacht ingediend worden. Een klacht zal altijd vertrouwelijk worden behandeld. Bij onvrede wendt de student/deelnemer zich bij voorkeur eerst tot de medewerker van SEN met wie de onvrede is ontstaan en probeert op deze wijze tot een oplossing te komen. Wanneer dit niet tot een oplossing leidt of wanneer de student/deelnemer de medewerker niet rechtstreeks wenst aan te spreken wendt de student/deelnemer zich tot de coördinator van de opleiding/workshop. De coördinator beoordeelt wat nodig is zoals bemiddeling of bepaalde acties en voert deze uit. Wanneer dit niet tot een oplossing leidt, is er een mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de klachtencommissie. De klachtencommissie is een onafhankelijke instantie, bestaande uit 3 tot 5 personen, benoemd door het bestuur. Deze personen hebben affiniteit met de SE-opleiding, maar zijn geen lid van het bestuur of medewerker van SEN. De klachtencommissie is bevoegd die informatie in te winnen die zij meent nodig te hebben voor een goede vervulling van haar taak, waaronder ook het horen van de klager, de aangeklaagde en eventueel andere betrokkenen. Ook nu weer zijn er twee stappen: eerst wordt gekeken of bemiddeling kan helpen. Indien de bemiddeling slaagt is de klachtenbehandeling tot een einde gekomen. Indien de bemiddeling niet slaagt, zal de klachtencommissie komen tot een uitspraak over de ontvankelijkheid van de klager, de gegrondheid van de klacht, het advies aan de aangeklaagde en te nemen maatregelen door het bestuur van SEN. Zij bericht dit aan het bestuur, de klager en de aangeklaagde. De uitspraak is bindend. Het bestuur zal de consequenties daarvan op redelijke termijn afhandelen. Bovenstaande is een ingekorte versie van de klachtenprocedure. Het klachtenreglement kan worden gedownload vanaf de website. Elke trainer of assistent bij wie leersessies gedaan worden, is zelf lid is van een beroepsvereniging. Mocht er onvrede zijn over de behandeling door een van hen als therapeut, dan kan men met deze klacht terecht bij de klachtencommissie van de beroepsvereniging van de betreffende therapeut. 5

6 Verantwoordelijkheden en taakbeschrijvingen Algemeen Het bestuur is verantwoordelijk voor beleidskeuzes en heeft de eindverantwoordelijkheid voor alle uitvoering. De commissies en coördinatoren komen met ideeën, stellen plannen op, laten dit goedkeuren door het bestuur, voeren uit, en koppelen terug aan het bestuur hoe het loopt. In iedere commissie zit een bestuurslid als contactpersoon vanuit het bestuur. In deze paragraaf staan die functies beschreven die niet door SETI zijn vastgelegd voor de opleiding. Bestuur verantwoordelijk voor visie, beleid en strategie: wat willen we wanneer bereiken en hoe; kwaliteit; alsmede verantwoordelijk voor de controle op de uitvoering daarvan. oprichting stichting; statuten vaststellen tarieven voor opleiding en workshops vaststellen accommodatie voor opleiding voordragen en benoemen van docent voor opleiding, assistententeam, coördinatoren, aanbieders van studiegroepen, en andere medewerkers van SEN beoordelingen en bevorderingen medewerkers SEN; voeren van functioneringsgesprekken; bijhouden van functioneringsdossiers (zie bijlage 1) voorzitter: leidt vergaderingen; representeert SEN naar buiten toe secretaris: stelt agenda op voor vergaderingen; maakt notulen; informeert andere SENmedewerkers/onderlinge communicatie penningmeester: beheert financiën, begroting en stand bijhouden; boekhouding bijhouden; ontvangt declaratieformulieren; belasting, ANBI; contracten studenten contactpersoon SETI: onderhoudt contacten met SETI in VS en andere SE- organisaties in Europa t.b.v. goede relatie, financiële zaken, trainers, gezamenlijke belangen contactpersoon secretariaat: 1 e contact t.a.v. aansturing. heeft kennis van alle door SEN georganiseerde activiteiten en weet wie de coördinator of contactpersoon daarvoor is Secretariaat centraal contactpunt SEN: telefoon, staat op website en onderaan brieven/facturen; beantwoordt s/telefoontjes bij voorkeur binnen 24 uur; uiterlijk binnen 3 werkdagen. verwijst door of laat terugbellen/mailen, uiterlijk binnen 3 werkdagen heeft kennis van alle door SEN georganiseerde activiteiten en weet wie de coördinator of contactpersoon daarvoor is verricht uitvoerende werkzaamheden voor bestuur, onderwijscommissie, PR commissie, coördinatoren/projectleiders e.a. waar mogelijk deelnemers opleiding en workshops: inschrijven, houdt gegevens bij, creëert overzicht voor coördinator beheert digitaal archief van s, gegevens studenten en deelnemers, overige contacten SEN verstuurt facturen; checkt betalingen en stuurt herinneringen i.o.m. penningmeester maakt/verstuurt certificaten workshops regelt certificaten opleiding i.s.m. contactpersoon FHE contact met accommodatieruimte opleiding en workshops: regelt data en ruimte i.o.m. coördinator, rekening; regelt overnachtingaccommodatie/dagarrangementen voor staf en studenten/deelnemers verstuurt op aanvraag folders naar potentiële cliënten, studenten; verkoop SE folder aan (aankomende) SEP s kopiëren manuals, artikelen + verkoop 6

7 Onderwijscommissie verantwoordelijk voor inhoud introductieworkshops en overige workshops verantwoordelijk voor onderwijsmiddelen zoals powerpoint presentaties regelt inhoud hand-outs voor workshops; manuals (eventueel vertaling) voor opleiding opstellen intakeprocedure; medebeslisser bij twijfelgevallen accreditaties aanvragen PR commissie opstellen PR beleidsplan, bespreking met bestuur, bestuur keurt goed contact met Bodymind; waar elkaar aanvullen doelgroep bepaling + hoe bereiken PR acties uitvoeren: bepalen welke advertenties, bepalen waar intro s en hoe vaak; mailings; op grond van jaarbudget contacten leggen met voor ons belangrijke instanties; komen tot mogelijkheid van presentaties, workshops etc. maken folder SE maken folder opleiding maken overige informatiefolders website: verantwoordelijk voor inhoud Coördinator Opleiding heeft overzicht van alle activiteiten betreffende een bepaalde opleidingsgroep regelt intake volgens aanmeldingsprocedure van onderwijscommissie (zie bijlage 4) is verantwoordelijk voor communicatie naar studenten, zoals informatie over de opleiding, contracten en betalingen, veelal uitgevoerd door secretariaat (zie bijlagen 5 en 6) heeft overzicht studenten en is eerste aanspreekpunt voor hen, voor, tijdens en na de modules contact accommodatieruimte contact met docent en assistententeam i.v.m. organisatorische zaken financiën opleiding: betaling trainer/assistenten etc. verantwoordelijk voor manuals (inhoud door onderwijscommissie) en ander materiaal tijdens opleiding aanwezig en aanspreekpunt voor alle niet-inhoudelijk-se-zaken Opmerking: deze functie kan gesplitst worden in een 1 e en 2 e coördinator; minstens een van beide is aanwezig tijdens de opleiding. Coördinator workshop zaal regelen, prijzen regelen; contact met verhuurder zaal: vooraf, tijdens, er na PR regelen voor bekendheid van deze workshops: wat maar nodig is: mail (met gebruikmaking van netwerk), brieven, op website contactpersoon met ontvangende of organiserende instantie (overgenomen van PR commissie of bestuur) overzicht financiën communicatie naar docent/assistenten (op voordracht van onderwijscommissie) tijdens workshop aanwezig en aanspreekpunt voor alle niet-inhoudelijk-se-zaken (deze taak kan worden gedelegeerd naar een van de andere aanwezigen zoals een assistent) heeft overzicht van deelnemers: ontvangst, uitleg bij binnenkomst, betaling regelt koffie/lunch/water inrichting zaal: stoelen, tafel voor laptop/beamer, cd-speler, verwarming, bloemen regelt hand-outs waar nodig (inhoud door onderwijscommissie) 7

8 Docent workshop is de docent tijdens de workshop, brengt kennis over, leidt de oefeningen kan gebruik maken van het materiaal van de onderwijscommissie zoals powerpoint presentatie; naar eigen inzicht en smaak aanpassen regelt beamer, laptop, scherm, verlengsnoer leidt tijdens de workshop het team van assistenten/coördinator/gastvrouw Assistenten tijdens workshops tijdens lesgeven aanwezig in de zaal t.b.v. containment tussendoor opvangen/begeleiding van deelnemers waar nodig tijdens pauzes praten met deelnemers, vragen beantwoorden, mensen enthousiast maken tijdens oefeningen begeleiden inspringen bij docent en coördinator waar nodig Privacy Alle medewerkers dragen er zorg voor dat de privacy van studenten en deelnemers gewaarborgd is. Dit houdt in dat niet meer dan nodig is voor een zorgvuldige begeleiding gegevens van de student/deelnemer worden uitgewisseld met andere medewerkers. Adresgegevens worden alleen binnen de betreffende groep inclusief assistententeam bekend gemaakt. Deze gegevens mogen alleen gebruikt worden voor opleidingsdoeleinden. Persoonlijke gegevens die van belang zijn voor een goede psychologische begeleiding van de student of deelnemer worden door de betreffende medewerker uitgewisseld met andere medewerkers binnen het assistententeam/secretariaat, dit ter beoordeling van de medewerker zelf. 8

9 Medewerkers SEN contracteert al het personeel dat nodig is voor een goed verloop van de opleiding en workshops. Afhankelijk van de functie dient dit personeel te beschikken over kwalitatief voldoende kennis, vaardigheden en ervaring op het gebied van: - theorie SE - SE-therapie - didactiek - sociale vaardigheden Dit ter beoordeling door het bestuur, op voordracht van één daartoe aangewezen bestuurslid. Deze is verantwoordelijk voor alle aangelegenheid m.b.t. de medewerkers, zoals aanstelling, beoordelingen, doorgroei en de communicatie daarover. Alle medewerkers dienen een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. Opleiding tot SEP Voor elke opleidingsgroep kiest het bestuur een contactpersoon binnen het bestuur, een coördinator, een docent, de samenstelling van het assistententeam en een cameraman. Na elke opleidingsmodule vullen de studenten een evaluatieformulier in betreffende de docent en de organisatie (zie bijlage 2). Het bestuur evalueert na afloop van de modules, stelt eventueel benoemingen bij en evalueert na afloop van elk opleidingsjaar. Docent: het bestuur kiest een docent die door SETI daartoe is gecertificeerd. Het doet dit op grond van eigen ervaringen met deze docent en aanbevelingen van andere SE-organisaties in Europa en de VS. Na elke module geven de student een beoordeling over de docent middels een evaluatieformulier. Assistententeam: Bij de samenstelling van het assistententeam houdt het bestuur zich aan de regels van de SETI (zie bijlage 3) betreffende benodigde kennis, ervaring en lidmaatschap beroepsvereniging. Het assistententeam bestaat uit: - Senior assistent. De senior is de leider van het assistententeam. Vereisten en bevoegdheden volgens de regels van SETI. - Primary assistenten. Het aantal is afhankelijk van het aantal studenten in de groep, volgens een verhouding van ongeveer 1 primary assistent op 5 à 6 studenten. Vereisten en bevoegdheden volgens de regels van SETI. - General assistenten. Vereisten en bevoegdheden van de general assistent volgens de regels van SETI. - Junior assistenten. De junior assistent is een aanloopfunctie tot general assistent. Vereisten zijn dezelfde als bij general assistent; het aantal taken en bevoegdheden is beperkt en bouwt zich op tot general. Na elke module wordt beoordeeld of deze assistent bevorderd kan worden tot general. Het totaal aantal general/junior assistenten is afhankelijk van het aantal primary assistenten: maximaal één general/junior assistent per primary assistent. General en junior assistenten worden tijdens elke opleidingsmodule elk toegewezen aan een eigen primary assistent, die tijdens die module optreedt als coach: dagelijks wordt een kort coachingsgesprek gehouden. Bovendien krijgen zij per module een uur groepscoaching door de senior assistent. Eén lid van het bestuur is met name verantwoordelijk voor alle acties betreffende de aanstelling en evaluatie van assistenten. Primary assistenten dienen een assistententraining te volgen. De Nederlandse primary assistenten zijn ook buiten de opleidingsmodules beschikbaar voor begeleidingsvragen, leersessies en supervisie. 9

10 Coördinator De coördinator is verantwoordelijk voor het overzicht van alle acties die nodig zijn om de opleiding goed te laten verlopen, zowel tijdens de voorbereidingsfase, als tijdens de modules zelf, als tussen de modules in, als de nazorgfase. Hij/zij checkt of alle betrokken personen hun taken uitvoeren, initieert daartoe. Rapporteert aan bestuur en meldt problemen bij bestuur indien nodig. De coördinator kan een deel van het werk uitbesteden aan een 2 e coördinator. De 1 e coördinator is dan verantwoordelijk voor een juiste taakverdeling. Veel van dit werk wordt uitgevoerd door het secretariaat. Cameraman Tijdens de opleidingsmodules worden DVD-opnames gemaakt van de theorielessen en demonstraties. De cameraman maakt deze opnames, die vervolgens uitsluitend door de studenten, docent, assistenten en bestuur gekocht of geleend en bekeken kunnen worden. Vooraf geven studenten schriftelijk toestemming hiervoor (zie bijlage 7). Eigenaarschap en copyright van de opnames ligt bij SETI. Workshops Voor elke workshop kiest het bestuur een docent, de samenstelling van het assistententeam (in overleg met de docent) en een coördinator. Het bestuur evalueert na afloop van de workshop het functioneren van elke medewerker, mede op grond van schriftelijke evaluaties van de deelnemers van de workshop indien aanwezig. Waar mogelijk worden de eisen gevolgd die SETI stelt aan docenten/assistenten voor de opleiding, aangepast aan de omstandigheden van de betreffende workshop (zoals aantal studenten, aantal dagen, beoogde diepgang van het materiaal) en aangepast aan de situatie in Nederland. Over het algemeen zal de taak van docent uitgevoerd worden door een ervaren senior of primary assistent. Voor het assistententeam wordt een mix gekozen van ervaren assistenten en assistenten in opleiding. Evaluatie zal leiden tot keuzes voor assistenten en docenten in de toekomst, zowel voor workshops als de opleiding. Dit wordt vastgelegd in het functioneringsdossier. 10

11 Bijlage 1: Evaluatieformulier Opleiding Somatic Experiencing WORKSHOP EVALUATION LEVEL AND LOCATION OF TRAINING: DATES OF TRAINING: FACULTY MEMBER(S): COORDINATOR: 1. What elements of this training seminar were of particular value to you professionally? Please be specific in your answer. 2. Please list any concepts presented during the seminar that were difficult for you. 3. Are there any concepts presented in the seminar that you feel were inadequately explained, or suggestions you have that would facilitate the clearer presentation of any concept? Please be as specific as possible. 4. Please indicate the effectiveness of the Faculty Member by circling the appropriate number: (1-poor/ineffective, 10=outstanding) Please express any further comments or questions regarding the format or any other aspect of this seminar feel free to use the back of this paper if necessary. Name (optional) 11

12 Bijlage 2: Regels van SETI betreffende assistenten De regel die SETI stelt aan assistenten staan op de website van SETI: Hieronder volgt een bloemlezing als voorbeeld. The Requirements for General Assistant at the Beginning Level are: Must belong to a professional association which has a code of ethics, and provide proof of membership Must carry liability insurance and provide proof of same Must submit a recommendation from a faculty member Must provide a current C.V. Must have completed all modules of the Intermediate year The Requirements for General Assistant at the Intermediate Level are: Must belong to a professional association which has a code of ethics, and provide proof of membership Must carry liability insurance and provide proof of same Must submit a recommendation from a faculty member Must provide a current C.V. Must have completed all modules of the Advanced year Must have assisted at all modules of the Beginning year of training The Requirements for General Assistant at the Advanced Level are: Must belong to a professional association which has a code of ethics, and provide proof of membership Must carry liability insurance and provide proof of same Must submit a recommendation from a faculty member Must provide a current C.V. Must have completed all modules of the Advanced year Must have assisted at all modules of the Intermediate year of training The Requirements for Personal Session Providers at the Beginning Level: Must be an SEP Must belong to a professional association which has a code of ethics, and provide proof of membership Must carry liability insurance and provide proof of same Must submit a recommendation from a faculty member Must provide a current C.V. Must have assisted in all modules of the Beginning Year Must have an active SE practice. An active SE practice means they have provided at least 150 SE sessions to clients, and will document this with a signed statement to that effect. Personal session providers agree to provide sessions to participants at a maximum rate of $100 per session hour. Faculty may charge a maximum of $150 per hour. 12

13 Assistant Guidelines The Guidelines in this section pertain to Assisting in Somatic Experiencing trainings. There are different requirements for each level of assisting. All requirements & applications to assist can be found here: Assistant/Provider Downloads. Assistants, session providers and case consultation providers are an integral part of the overall training experience for SE students. Assistants provide direct learning support at the trainings themselves. Session providers enhance SE class participants learning of SE, as well as provide examples of how Se is incorporated into various practice modalities, by providing direct experience of the SE method in private sessions. Case consultation providers help SE class participants deepen their understanding of SE principles and methods in relation to their own practice modality, help them integrate Se effectively into their particular practice settings, and provide support for developing their individualized practice of SE. Assistants are an important part of the Somatic Experiencing learning support team. They provide support, containment, and feedback for students during practice sessions in class, help out with organizational matters such as setting up breakout rooms, monitoring times and helping prepare snacks, and fulfill faculty support tasks as requested by faculty members. Assistants are strongly encouraged to make a commitment to assist at all modules of the training year for which they will assist. Some faculty members may make this a prerequisite to being accepted to the assisting team for a given training. While we understand that those assisting in SE trainings for the first time may still be learning SE themselves, there are some skills that assistants are expected to have even at the outset of their assisting role. We expect assistants will, to the best of their ability: Develop their capacity for containment and self-regulation Be a cooperative team member Take in constructive feedback and direction Maintain appropriate professional boundaries, including confidentiality Support the faculty teaching function Have a working knowledge of the SE curriculum Assist in providing overall class containment by helping faculty, fellow assistants, participants and class coordinator Each faculty member has his/her own preferences for how assistants are to provide feedback to participants, support the faculty teaching function, etc. As one example of assistant guidelines, the guidelines used for the current advanced trainings are provided in this link. click here>> If the faculty member has not clearly articulated what is expected, we recommend assistants ask the faculty member to outline what is expected of assistants for that particular training. Applicants need to be pre-approved as assistants prior to their initial assisting assignment. It is up to the individual faculty members to make the final decision about which assistants will actually assist at a given training, but faculty must draw from the pool of pre-approved assistants. Faculty have the final say in who assists, not the local organizer. 13

14 Provider Guidelines The Guidelines in this section pertain to Session and Consult Providers. There are different requirements for each level and all requirements & applications to apply to provide sessions/consults can be found here: Assistant/Provider Downloads. Assistants, session providers and case consultation providers are an integral part of the overall training experience for SE students. Assistants provide direct learning support at the trainings themselves. Session providers enhance SE class participants learning of SE, as well as provide examples of how Se is incorporated into various practice modalities, by providing direct experience of the SE method in private sessions. Case consultation providers help SE class participants deepen their understanding of SE principles and methods in relation to their own practice modality, help them integrate Se effectively into their particular practice settings, and provide support for developing their individualized practice of SE. Personal Session Providers Experienced SE Practitioners who have integrated SE into their professional practice modalities contribute an important element of the learning experience for students by providing sessions for credit to class participants. Approved session providers may sometimes offer sessions during the course of a training module to participants in that module, or may provide sessions outside of the class environment to SE learners as they proceed through the SE training. The sessions provided for credit in the training are intended as a support for the students experiential learning process of SE, although it is understood that these sessions may also contribute to the learner s personal change process. Sessions provided in this context may differ from on-going therapy in that providers will not necessarily have a long-term therapeutic relationship with the participant. Since these for-credit sessions are an integral part of the students learning experience, it is expected that approved SE session providers will not only have significant practice experience in their profession, but will also have active professional practices in which they have already integrated the use of SE. It is also expected that approved session providers will stay current with the SE curriculum and vocabulary so they are fully prepared to support the learning experience of students currently enrolled in the program. The sessions provided in this context allow skilled professional practitioners to share knowledge and expertise with SE learners, and should not be viewed as a way to build the provider s practice. In addition to the more formal criteria for becoming an approved session provider, there are additional skills that session providers are expected to have. To the best of their ability, approved sessions providers will: Continue to refine their skills at integrating SE into their professional practice Maintain awareness of scope of practice issues for integrating SE into their practice modality Observe confidentiality and professional boundaries Further develop their capacity for containment and self-regulation Take in constructive feedback and direction Individual Case Consult Provider As an Individual Case Consultant, you are taking on a larger leadership and educational support role within the Somatic Experiencing training program. Individual case consultation is an opportunity for SE course participants to expand their learning in a more personalized setting. Participants may want to present and get feedback on cases they are struggling with, review SE concepts, or explore ideas they are generating from their integration of SE into their practice modality. This is not formal supervision as required in many psychological professions, but rather an opportunity for SE learners to benefit from the knowledge and expertise of other practitioners who have been using SE for an extended period of time within their own practices. Individual case consultants are expected to have a minimum of 5 years of experience in their SE practice, and it is recommended they have a minimum of 10 years of experience in their 14

15 professional practice. Since case consultants are helping students integrate their SE learning into various practice modalities, it is also recommended that case consultants be knowledgeable about scope of practice and ethics boundaries in their area of professional practice. It is important that case consultants stay current with the SE curriculum and vocabulary so they can best support students currently enrolled in the SE program. In addition to the more formal criteria for becoming an individual case consultation provider, there are additional skills that consultation providers are expected to have. To the best of their ability, consult providers will: Develop their ability to identify and highlight what the participant is doing right, as well as ways to share ideas about where the participant faces challenges Maintain awareness of scope of practice issues for integrating SE into various modalities Maintain confidentiality and appropriate professional boundaries Further develop their capacity for containment and self-regulation Take in constructive feedback and direction Group Case Consult Provider As a Group Case Consultant, you are taking on an expanded leadership and educational role within the SE community and are therefore expected to have a leadership and educational role in your professional community. Group case consultations will necessarily have a larger teaching component to them, so it is expected that group case consultants have related teaching and/or group consultation and leadership experience in a related field. Group case consultation provider status is not granted without the candidate demonstrating significant expertise in the use of SE in a professional practice context; candidates are expected to have a minimum of 7 years of experience in active SE practice. In addition to the more formal criteria for becoming a group case consultation provider, there are additional skills that consultation providers are expected to have. To the best of their ability, consult providers will: Develop their ability to assess and manage group dynamics Develop their ability to identify and highlight what the participant is doing right, as well as ways to share ideas about where the participant faces challenges Maintain confidentiality and appropriate professional boundaries Further develop their capacity for containment and self-regulation Take in constructive feedback and direction 15

16 Bijlage 3: Aanmeldingsprocedure groep C Hieronder als voorbeeld de brief die mensen die hebben aangegeven de opleiding te willen volgen van groep C hebben ontvangen. Hallo, Fijn dat je je interesse hebt aangegeven voor de opleiding tot Somatic Experiencing Practitioner. De opleiding start met het eerste blok van 19 t/m 22 september 2010, in Groesbeek. De aanmeldings- en intakeprocedure gaat als volgt: 1. Stuur een CV en brief met motivatie waarin je uitlegt waarom je deze opleiding wilt gaan volgen. Wil je in je CV bovenaan vermelden: naam (roepnaam, voorletters, achternaam), adres, tel.nr. (in ieder geval je privé-nummer) en adres. In de motivatiebrief geef je aan: Hoe je SE hebt leren kennen. Waarom je deze opleiding wilt volgen. Hoe je SE wilt gaan gebruiken in je werk. Wat je professionele en/of persoonlijke ervaring is met traumaverwerking. 2. Stuur 1 tot maximaal 3 kopieën van relevante diploma s mee die laten zien dat het vereiste HBO niveau aanwezig is. 3. Om een goede inschatting te maken of deze opleiding geschikt is voor je, is het van belang dat we je vooraf een keer ontmoet hebben. Dat kan bijvoorbeeld zijn tijdens een introductieworkshop of tijdens een sessie die je bij een lid van de intakecommissie* hebt gevolgd. Mocht dit nog niet het geval zijn, dan vragen we je een SE-sessie af te spreken of als dat lastig is een referentie te noemen. 4. Binnen 10 dagen (eventueel na de sessie) ontvang je een schriftelijke reactie. Als je bent aangenomen hoef je niets meer te doen. Je ontvangt de factuur voor het eerste cursusblok. Als er op basis van de schriftelijke informatie en/of de sessie niet voldoende duidelijkheid is, wordt er een intakegesprek aangeboden met twee van onze therapeuten. In dit gesprek kan van beide kanten worden onderzocht of deze opleiding passend is. Hiervoor vragen wij een bijdrage van 80,-. 5. Als er nog vragen zijn is er de mogelijkheid tot een telefonisch onderhoud met een van onze therapeuten. We adviseren om persoonlijke sessies te nemen om vertrouwd te worden met de SE methode. Om te bepalen of deze opleiding geschikt is geven persoonlijke sessies een hoop informatie. Je kunt je aanmelding sturen via naar het Secretariaat van SEN: info@traumahealing.nl. Met plezier zien we je aanmelding tegemoet. Hartelijke groeten, Lida Ruiter Coördinator Opleiding Somatic Experiencing Nederland *Maud Berens, Rachporn Sangkasaad Taal, Lida Ruiter, Elisabeth Krul, Barbara Koopmans en Sybren Post. Voor contactgegevens: zie website, tabblad Therapeuten 16

17 Bijlage 4: Informatie opleiding groep C Als voorbeeld de informatiebrief die de mensen die toegelaten zin tot de opleiding van groep C hebben ontvangen. Opleiding tot Somatic Experiencing Practitioner Groep C: Algemene informatie De opleiding leidt op tot Somatic Experiencing Practitioner. Studenten die aan het einde van de opleiding aan de gestelde criteria voldoen verkrijgen het certificaat, afgegeven door Peter Levines Foundation for Human Enrichment (FHE). De opleidingsduur is 3 jaar. Per jaar zijn er 12 opleidingsdagen verdeeld over 2 of 3 modules. Gedurende de opleiding dien je 18 uur individuele SE-sessies en 18 uur SE-supervisie te volgen. Je geeft je op per level en verplicht je dan tot betaling daarvan. Een level gaat door bij het gestelde minimum aantal deelnemers. Dit hoor je uiterlijk vier weken voor de start van het 1 e blok. Data Level Beginning, docent Soñia Gomes: Module 1 19 t/m 22 september 2010 Module 2 16 t/m 19 januari 2011 Module 3 19 t/m 22 juni 2011 Level Intermediate, docent Larry Heller: Module I 31 augustus t/m 3 september 2011 Module 2 en 3 vallen in de eerste helft van De data worden binnenkort op de website vermeld. Level Advanced, docent Raja Selvam in 2012 en De Advanced training wordt in 2 modules van 6 dagen gegeven. Data worden op de website vermeld. Lestijden De lestijden zijn over het algemeen s morgens van tot uur en s middags van tot uur. De eerste dag van elke module begint de training om uur. Je wordt ontvangen in het restaurant bij de receptie vanaf 9.30 uur, met koffie en thee. Daar krijg je ook uitleg en je lesmateriaal. Om kwart over 10 gaan we richting de zaal en om uur start de training. Alleen de eerste dag beginnen we dus een half uur later. Dit half uur wordt in de loop van de dag ingehaald. s Avonds is er geen les. We raden je dringend aan tussendoor en s avonds de tijd te gebruiken om de stof van die dag en alles wat het met je heeft gedaan te verwerken. In de tussenliggende uren is er gelegenheid voor het nemen van sessies en groepssupervisie, zie hieronder. Op de overgebleven avonden zal regelmatig een ontspannend programma worden aangeboden, zoals bijvoorbeeld dans, lichaamsoefeningen, meditatie, film en een wake-up s morgens vroeg. Persoonlijke en supervisie sessies In de loop van de driejarige opleiding zul je, naast het volgen van de training, ook 18 uur persoonlijke sessies en 18 credituur supervisie dienen te volgen. Persoonlijke sessies zijn bedoeld om eigen thema s uit te werken. Dit kan bij de daartoe bevoegde assistenten, die ook tijdens de training aanwezig zullen zijn. Dit kan tijdens de opleidingsdagen, in de tijden buiten de lessen, dus s morgens vroeg, tussen de middag of s avonds. Het kan ook op tussen de modules door in de praktijk van de betreffende assistenten. Je zult merken dat je tijdens de training zelf behoefte hebt om thema s die in jou naar boven komen, uit te werken in een persoonlijk sessie. Dit wordt zeer aanbevolen. Supervisie is bedoeld om jouw kwaliteit als therapeut te vergroten. Je kunt hiervoor cases inbrengen uit je eigen praktijk. Het kan als individuele sessie bij een van de daartoe bevoegde assistenten. 17

18 Daarnaast geeft de docent op 1 of 2 avonden groepssupervisie. Drie uur groepssupervisie geldt als 1 credituur. Voor al deze mogelijkheden tijdens de modules, kun je je tijdens de training inschrijven. Taal De voertaal van de docenten is Engels. Er is simultaan vertaling in het Nederlands. Een aantal assistenten spreekt Engels, de meesten van hen Nederlands. Studiebelasting De enige eis is dat je de trainingsdagen volgt, daarin actief meedoet met de oefeningen en de persoonlijke en supervisie sessies volgt. Aan het eind van elk opleidingsjaar vindt er een evaluatie plaats en wordt je verteld of je geschikt wordt geacht om door te gaan met het volgende opleidingsjaar en waaraan je in dat jaar extra aandacht aan kunt besteden. Je zult zowel in je dagelijks leven als in je werk in de tijd tussen de opleidingsblokken merken, dat je dingen opvallen waar je niet bij stil stond en dat je vanzelf elementen van SE gaat meenemen in je werk. Dat is dé manier om SE langzaam te oefenen en te integreren. Om echter de behandelde stof nog beter te verwerken en je eigen te maken zijn er de volgende mogelijkheden die we je ook nadrukkelijk aanraden: - het nog eens bestuderen van de manual en artikelen - het meedoen aan de studiegroepen die worden aangeboden door een aantal assistenten. Deze komen tussendoor zo n 3 avonden bijeen om de stof verder door te nemen en vragen te beantwoorden. Hier zijn geringe kosten aan verbonden. - het meedoen aan een intervisiegroep: samen oefenen met een groepje medestudenten. Kosten en betaling In 2010 zijn de trainingskosten 1875,- voor de 3 blokken samen. Deze kosten betaal je in één keer vooraf, met de mogelijkheid tot gespreide betaling. Accommodatiekosten voor de zaal, overnachting, maaltijden en dergelijke liggen ongeveer tussen 100 en 300,- per blok van 4 dagen, afhankelijk van wel/niet overnachting en wel/niet diner. Deze kosten betaal je per blok vooraf. Je verplicht je tot deelname per level. Gedurende de drie jaar van de opleiding dien je 18 uur individuele SE-sessies en 18 uur SEsupervisie te volgen. Deze kosten ongeveer 80,- à 125,- per uur, afhankelijk van wie dit geeft. Je rekent rechtstreeks af met de betreffende assistent of docent. Plaats, route en taxi De opleiding vindt plaats in conferentieoord De Poort. Je bent vrij in het kiezen of je alleen overdag aanwezig bent en de lunch meegeniet, of dat je ook het diner wilt gebruiken en/of wilt overnachten. Ruim van te voren wordt je die vraag door het secretariaat voorgelegd en kun je dat opgeven. Als je wilt kun je zelf ook een voorovernachting bij de Poort aanvragen. Het hele terrein van De Poort is alcoholvrij gebied. Het adres is: Conferentieoord De Poort, Biesseltsebaan 34, 6561 KC Groesbeek. Telefoon: +31(0) en info@depoort.org Groesbeek is een dorp ten zuiden van Nijmegen. Op hun website ( kun je meer informatie vinden en ook hoe je daar kunt komen. Ze raden aan hun routebeschrijving te volgen, omdat niet alle routeplanners het eenrichtingsverkeer daar kennen. Als je met de trein komt, reis dan naar Nijmegen en vandaar per taxi. De Poort heeft een contract met een taxibedrijf (ook vermeld op hun website); dan betaal je slechts 10 (als je alleen bent) en 5 als je met 2 of meer personen bent. Als je van deze service gebruik wilt maken, kun je dat het SENsecretariaat laten weten. Doe dat uiterlijk een week voor de 1 e dag van het trainingsplok. Zeg dan ook hoe laat je arriveert in Nijmegen. Later kun je het natuurlijk ook zelf regelen, rechtstreeks met dat taxibedrijf. De Poort ligt midden in een bosrijke omgeving. Het weer hebben we niet in de hand, maar neem je wandelschoenen maar mee! 18

19 Bijlage 5: Contract student opleiding groep C CONTRACT OPLEIDING TOT SOMATIC EXPERIENCING PRACTITIONER GROEP C 1 e JAAR: BEGINNING Hierbij schrijf ik mij in voor het 1 e jaar (Beginning level) van de opleiding tot Somatic Experiencing Practitioner in en verbind ik me te voldoen aan alle verplichtingen die dit met zich meebrengt. Deelname: Indien het onmogelijk blijkt om een dagdeel of langer niet aanwezig te zijn, dan meld ik dat ruim van te voren en bespreek hoe ik dat in kan halen. Dit inhalen gebeurt volgens de regels van de Foundation for Human Enrichment. Betaling: De factuur voor de trainingskosten ( 1875,-) van het hele jaar zal ik uiterlijk 4 weken (i.e. 21 augustus 2010) voor aanvang van de 1 e module voldoen. De factuur voor de accommodatiekosten van het elke module zal ik uiterlijk 2 weken voor aanvang van die betreffende module voldoen. Deze kosten variëren, afhankelijk van de gewenste accommodatie, tussen 120,- en 300,-. Bij de trainingskosten zijn de kosten van het studiehandboek inbegrepen. Bij de verblijfskosten zijn koffie en thee inbegrepen. Copyright en het eigendomsrecht van het opleidingsmateriaal berust bij Somatic Experiencing Nederland. Begeleiding: Tijdens de opleidingsmodules word je begeleid door een team van assistenten. Leersessies en supervisie, tijdens de modules en daarbuiten, dienen apart aan hen betaald te worden, alsmede studiegroepen. Het vormen van intervisiegroepen wordt aangeraden. Afbreken van de opleiding: Indien ik onverhoopt besluit om, om welke reden dan ook, dit opleidingsjaar niet verder te vervolgen, zal ik dat vroegtijdig melden. Ik heb geen recht op teruggave van de trainingskosten van dit jaar. Nog niet gefactureerde accommodatiekosten hoeven dan niet betaald te worden. Het is mij bekend dat dit opleidingsjaar pas werkelijk kan doorgaan bij een minimum aantal deelnemers; indien dat niet behaald wordt vervalt deze inschrijving en wordt het al betaalde teruggestort. Na de start verplicht SEN zich tot het daadwerkelijk laten doorgaan van dit hele opleidingsjaar. SEN zal mij tijdig informeren over het al dan niet doorgaan van het vervolgopleidingsjaar. Naam: Datum: Plaats: Handtekening: 19

20 Bijlage 6: Formulier DVD opname Declaration Permission for the DVD that you are about to watch and/or buy has been given by the students being filmed. We ask you to respect the good will and the vulnerability of all students filmed and use this DVD for your personal use only. It is not to be shown to partners, friends, family or any other person. Name Street Post code, city DVD of I hereby agree upon the lending conditions and declare that I will not copy the DVD that I hired or bought of the training in Somatic Experiencing in The Netherlands. I will keep it confidentially and will not make the material accessible for any person who has not been a participant of this part of the training in The Netherlands. place, date. signature 20