WP Feedback, Survey & Quiz Manager Pro» Survey Report Generator

Transcriptie

1 van :47 WordPress is beschikbaar! Nu bijwerken. Help WP Feedback, Survey & Quiz Manager Pro» Survey Report Generator Wat is uw taakgebied of functie? 00% kwaliteitscoördinsator.8% 5% HR-management / Personeel & Organisatie Leidinggevende Directeur / eigenaar HRM voor MKB bedrijven adviseur Bedrijfsjurist medewerker 8.7% 64.6% bedrijfsonderzoeker Jurist Forensisch onderzoeker Medewerker waarbij dit is overkomen bedrihjfs Hoeveel mensen zijn er bij uw organisatie in dienst? verzuimconsulent 22.8% 23.6% 7.9% 4.2%.8% 9.7% of meer Heeft uw organisatie een systeem van functionerings- en of beoordelingsgesprekken? 95.3% Zo ja, wie voeren die gesprekken? Vanuit mijn perspectief onbekend 2.% De direct leidinggevenden De afdeling P&O / HR Een combinatie van de twee bovenstaande directeur / eigenaar In principe de leidinggevende. Doch, als er \'moeilijkheden zijn\' dan een combinatie Directeur mete xterne personeelsadviseur Analysis for Submissions under: 80.6% Bedankt voor het gebruiken van WordPress Download versie 3.5.2

2 2 van :47 Gaat er van die gesprekken een verslag in het personeelsdossier? Meestal wel, maar niet altijd. wel van de POP waarin de medew. de eigen beleving aangeeft. Na het gesprek wordt de POP aangevuld met de gemaakte afspraken. Veelal wel, echter de kwaliteit van de verslagen laat nog wel eens te wensen over. Ik kom te vaak tegen dat dit niet het geval is. 89.5% soms worden de gesprekken niet gevoerd en als ze gevoerd worden, komen de verslagen soms niet in het dossier wisselend, als het uit de hand loopt dan zeker wel soms wel soms niet Analysis for Submissions under: Worden incidentele gebeurtenissen, zoals wangedrag of uitzonderlijk goede prestaties ook genoteerd in het personeelsdossier? Soms wel, maar niet altijd. 7.% 7.% 5% 70.9% alleen wangedrag Dit is wel de bedoeling, maar gebeurt niet altijd Dit is afhankelijk van de leidinggevende cq clustermanager verschilt per leidinggevende Ik kom te vaak tegen dat dit niet het geval is. matig genoteerd, je wil vaak niet te negatief zijn. soms wel, vaak niet - daar heerst enige willekeur soms wel, soms niet. Hanteert uw organisatie richtlijnen waaraan de opbouw van personeelsdossiers moet voldoen? Sommige leidinggevenden doen het altijd en de anderen helaas te weinig 4.2% management heeft de training dossieropbouw genoten. Ik kom te vaak tegen dat dit niet het geval is. Eigen inzicht en wat wettelijk is vereist 4.7% Mogelijk wel, het lijkt er niet op Men is hier wel mee bezig. 39.4% is in opbouw Analysis for Submissions under: Gebruikt uw organisatie functieomschrijvingen? dat traject loopt en wordt geimplementeerd 7.9% de ene wel de andere niet Van de meeste functies wel beperkte functieprofielen, voornamelijk geent op competenties Analysis for Submissions under: 89%

3 3 van :47 Gebruikt uw organisatie huisregels? De term \'maatwerk\' past hier uitstekend! niet duidelijk gecommuniceerd de ene wel de andere niet Ze zijn er wel, ze worden al dan niet wisselend toegepast. Analysis for Submissions under: 87.4% Heeft uw organisatie een personeelshandboek? 22% arbeidsvoorwaarden en protocollen, geen handboek nog kantoorhandboek werkafspraken worden vastgelegd op een daarvoor gereserveerd deel van de gezamenlijke schijf 67.7% de ene wel de andere niet een HR-intranet pagina met veel informatie Analysis for Submissions under: Heeft uw organisatie een internet-, en computerprotocol? Wel een social media protocol 8.% Analysis for Submissions under: 77.2% Hoe belangrijk vindt u het dat personeelsdossiers goed worden bijgehouden? 25.2% Zeer belangrijk Belangrijk Neutraal Enigszins belangrijk 7.7%

4 4 van :47 Hoe tevreden bent u over de kwaliteit van de personeelsdossiers? Zeer tevreden 36.2% 7.9% 34.6% Tevreden Neutraal Enigszins ontevreden Zeer ontevreden 5% Indien u niet tevreden bent over de kwaliteit van de dossiers, welke oorzaken kunt u daar dan voor aanwijzen? Kies er maximaal twee. nvt 7% 9.5% 2.9% 9% Andere zaken hebben meer prioriteit Er zijn geen duidelijke afspraken of instructies voor het bijhouden van dossiers Leidinggevenden zijn zich onvoldoende bewust van het belang van een goed dosier Leidinggevenden hebben er gewoon te weinig tijd voor Leidinggevende vinden het voeren van correctieve gesprekken lastig. Als een dergelijk gesprek toch is gevoerd verwacht men dat er geen herhaling van ongewenst gedrag meer zal optreden. Alle documenten voor de P-dossiers worden elders gescand en in het dossier gevoegd. Hierdoor raken stukken weg en zijn de dossier incompleet. 4.5% Leidinggevend zijn vaak niet streng genoeg Onvoldoende specifieke/smart afspraken en monitoring van de resultaten Pas recentelijk personeelsafdeling ingericht In wiens belang moeten personeelsdossiers goed worden bijgehouden? Vind het zelf belangrijk en hou de opvolging ervan goed bij, bijv checklists bij in dienst/ uit dienst 8.9% Vooral in het belang van de werkgever In gelijke mate in het belang van zowel werkgever als werknemer 8.% Welk doel staat wat u betreft voorop met het bijhouden van personeelsdossiers? eerste drie punten 8.% 8.7% 70.% Medewerkers goed kunnen begeleiden in hun functioneren en loopbaan Op tijd zijn met salarisverhoging en jubileumgratificaties en dergelijke Sterk staan bij (dreigend) ontslag Zowel de eerste als de tweede optie, in ongeveer gelijke mate. Het eerste punt: medew. goed kunnen begeleiden in hun functioneren en loopbaan en als tweede punt als vangnt i.g.v. problemen, ziekte, werkomstandigheden of anderszins of (dreigend) ontslag. er dient duidelijk sprake te zijn van een positieve insteek vwb het bijhouden van een dossier. combinatie van bovenstaande Analysis for Submissions under:

5 5 van :47 net als de boekhouding hoort een personeelsdossier een behoorlijke weergave van de loopbaan te zijn goed kunnen begeleiden in het kader van behoud van personeel en ook sterk staan bij (dreigend) ontslag alles op orde hebben neutraal en eerlijk voor beide voorzien van info alle drie de redenen alle drie de genoemde redenen alsmede ziektetrajecten Analysis for Submissions under: Hebt u al eens ontslagzaken meegemaakt waarbij het dossier een belangrijke rol speelde, zoalsbij wangedrag of disfunctioneren? % 89% Indien ja, was u bij die gelegenheden over het algemeen tevreden over de kwaliteit van het dossier? 6.8% 24.6% Ik was niet tevreden over de kwaliteit van het dossier, maar uiteindelijk werd er minnelijk geschikt. Soms wel en soms niet. Niet tevreden omdat het dossier achteraf is aangevuld met relevante informatie zonder medeweten van de medewerker redelijk, maar dossier is vaak niet volledig genoeg 63.6% Sterk wisselend Sinds enige tijd worden dossiers als belangrijk beschouwd. In het verleden is dit nogals eens vergeten, maar de inhaalslag staat goed op de rit. Analysis for Submissions under: Advocaten die bij ontslagzaken adviseren, hebben de ervaring dat dossiers vaak in een te laat stadium worden opgebouwd. Herkent u dat? 8.7% Ik heb hier geen ervaring mee 85% Hoe voorspelbaar is volgens u de uitslag van een ontslagzaak bij de kantonrechter?

6 6 van :47 Stelling: Managers zijn over het algemeen onzeker over de kwaliteit van het dossier wanneer het op ontslag aankomt..8% Ik ben het eens met deze stelling Ik ben het oneens met deze stelling 23.6% 64.6% Het Kabinet is van plan om de ontslagroute via de kantonrechter te laten vervallen. De werkgever moet dan advies vragen aan het UWV om een werknemer te kunnen ontslaan. Wordt ontslag volgens u daarmee makkelijker of moeilijker? 8.% 2.6% 2.6% Makkelijker Moeilijker Maakt geen verschil 56.7% Volgens veel advocaten betekent de route via het UWV dat een goed dossier van cruciaal belang is. Bent u het daarmee eens? 8.7% 86.6%