DCN multimedia. Vergadersysteem. nl Softwarehandleiding

Transcriptie

1 DCN multimedia Vergadersysteem nl Softwarehandleiding

2

3 DCN multimedia Inhoud nl 3 Inhoudsopgave 1 Veiligheid 4 2 Over deze handleiding Doelgroep Copyright en disclaimer Documenthistorie 5 3 Systeemoverzicht Hardwarevereisten Netwerkvereisten Softwarevereisten Licentievereisten 10 4 Software-installatie en apparaat downloaden Softwarepakket DCN multimedia installeren Software naar de apparaten downloaden 11 5 Software server Activeringsprogramma Serverconsole 12 6 Vergaderapplicatie Gebruikersrechten en vergaderrechten Beheren Vergadering Agenda Discussie Menu Voorbereiden Personen Discussiesjablonen Vergaderingen Vergaderdetails Deelnemers Agenda Onderwerpdetails Deelnemerlijst Sprekerswachtlijst Configureren Gebruikersgroepen Gebruikers Ruimten 24 7 Problemen oplossen Klantenservice 27 Bosch Security Systems B.V. Softwarehandleiding V1.0

4 4 nl Veiligheid DCN multimedia 1 Veiligheid Lees voordat u apparaten gaat installeren of bedienen altijd de belangrijke veiligheidsvoorschriften die als afzonderlijk meertalig document beschikbaar zijn: belangrijke veiligheidsvoorschriften (veiligheidshandleiding). Deze voorschriften worden geleverd bij alle apparaten die op het elektriciteitsnet kunnen worden aangesloten. Veiligheidsmaatregelen Enkele producten van de DCN multimedia productserie zijn ontworpen voor aansluiting op het publieke stroomnetwerk. Om het risico op elektrische schokken te voorkomen moeten alle ingrepen worden uitgevoerd bij ontkoppelde netspanning. Ingrepen bij een ingeschakeld apparaat zijn alleen toegestaan als het onmogelijk is het apparaat uit te schakelen. Werkzaamheden mogen alleen worden uitgevoerd door gekwalificeerd personeel V1.0 Softwarehandleiding Bosch Security Systems B.V.

5 DCN multimedia Over deze handleiding nl 5 2 Over deze handleiding Het doel van deze handleiding is het verstrekken van de vereiste informatie voor de configuratie van het DCN multimedia vergadersysteem. In deze handleiding worden geen hardware-installatie en bedieningsvoorschriften voor de gebruiker beschreven. Raadpleeg indien nodig de DCN multimedia hardware-installatiehandleiding en de DCN multimedia bedieningshandleiding voor de gebruiker. Deze handleiding is ook beschikbaar als digitaal document in Adobe Portable Document Format (PDF). Raadpleeg de productinformatie op Doelgroep Deze handleiding is bedoeld voor technici en systeemontwikkelaars van een DCN multimedia vergadersysteem. 2.2 Copyright en disclaimer Alle rechten voorbehouden. Niets van deze documentatie mag worden gereproduceerd of openbaar worden gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Neem voor informatie over toestemming voor herdrukken en uittreksels contact op met Bosch Security Systems B.V.. De inhoud en afbeeldingen kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. 2.3 Documenthistorie Uitgiftedatum Documentatieversie Reden V1.0 1 e editie. Bosch Security Systems B.V. Softwarehandleiding V1.0

6 6 nl Systeemoverzicht DCN multimedia 3 Systeemoverzicht Het DCN multimedia-systeem is een op IP gebaseerd vergadersysteem dat draait op een OMNEO-compatibel Ethernet-netwerk. Het wordt gebruikt voor de distributie en verwerking van audio-, video- en gegevenssignalen. Raadpleeg de meest recente releasenotes voor belangrijke informatie. Er wordt aanbevolen deel te nemen aan de training voor het DCN multimedia vergadersysteem alvorens een DCN multimediasysteem te installeren, voor te bereiden, te configureren en te bedienen Afbeelding 3.1: Typisch systeemoverzicht DCN multimedia Een typisch DCN multimedia vergadersysteem bestaat uit: 1. Systeemservercontroller (PC): Het hart van het systeem. Het regelt de functionaliteit, configureert en stuurt het systeem aan. 2. Client-pc (optioneel): Kan worden gebruikt voor: het beheren van vergaderingen, voorbereiden van vergaderingen en het configureren van het systeem. 3. Audio Powering Switch (DCNM-APS): Regelt de systeemaudio, leidt audiosignalen van en naar het systeem en levert vermogen aan de apparaten. 4. Powering Switch (DCNM-PS): Deze wordt gebruikt om het aantal op het systeem aangesloten apparaten te vergroten. 5. Multimedia-apparaten voor vergaderingen (DCNM-MMD): Deelnemers kunnen met behulp van het multimedia apparaat een bijdrage aan een vergadering leveren. 5.1 is een DCNM-MMD die wordt gebruikt voor het "in-/uitschakelen van het systeem". Deze DCNM-MMD is altijd aangesloten op de spanningsaansluiting van de DCNM-APS of de DCNM-PS. 5.2 is een DCNM-MMD die wordt gebruikt via de Power-over-Ethernet (PoE) Ethernet-switch V1.0 Softwarehandleiding Bosch Security Systems B.V.

7 DCN multimedia Systeemoverzicht nl 7 6. Systeemnetwerkkabel (DCNM-CBxxx): Hiermee worden DCN multimedia apparaten, de audio powering switch en de powering switchmet elkaar verbonden. 7. Ethernet-switch: Ethernet-switch met PoE op bepaalde poorten. Leidt de systeemgegevens via Ethernet. 8. CAT-5e Ethernet-kabel (minimumvereisten). 9. Optionele HD Conference Dome (VCD-811-IWT) + externe voeding: Slaat het beeld vast van een sprekende deelnemer op. Softwarepakket DCN multimedia De software van het DCN multimedia vergadersysteem wordt gebruikt voor het volgende: Aansturen en bewaken van een DCN multimedia vergadersysteem. Leiden van een vergadering in een ruimte. Iedere vergadering bestaat uit een agenda met verschillende onderwerpen en ieder onderwerp heeft een discussie. Het softwarepakket van DCN multimedia bestaat uit twee belangrijke onderdelen: 1. De DCN multimedia software server. 2. De vergaderapplicatie. DCN multimedia software server De DCN multimedia software server bestaat uit een reeks Windows-services. De services hebben geen gebruikersinterface en draaien op de achtergrond om alle DCN multimedia apparaten en de vergaderapplicatie die draait op client-pc's aan te sturen en te bewaken. De software server bevat tevens een licentieactiveringsmodule. Deze module is noodzakelijk om de licentie van het volledige DCN multimedia vergadersysteem te activeren. Vergaderapplicatie DCN multimedia De vergaderapplicatie van DCN multimedia fungeert als een gebruikersinterface voor de pc om het systeem te configureren en vergaderingen voor te bereiden en te beheren. De pc waarop de services draaien, fungeert als een server voor het aansturen van het systeem en vereist geen interactie van een operator in een werkend DCN multimedia vergadersysteem. Basisfuncties voor het beheren van een vergadering zijn beschikbaar in het DCN multimedia apparaat. Optioneel kan de vergaderapplicatie worden geïnstalleerd op de server-pc voor het leiden en controleren van de vergadering. Indien nodig kan de vergaderapplicatie ook worden geïnstalleerd op een client-pc. Dit betekent dat de server-pc kan worden geïnstalleerd in een 19-inch rek dat normaal gesproken is geplaatst in een technische ruimte. De vergaderapplicatie kan tegelijkertijd draaien op meerdere pc's. De systeemaudio wordt aangestuurd door de DCN multimedia Audio Powering Switch (DCNM APS). Dit betekent dat het systeem niet over audio beschikt wanneer een DCNM APS niet aanwezig is. Bosch Security Systems B.V. Softwarehandleiding V1.0

8 8 nl Systeemoverzicht DCN multimedia 3.1 Hardwarevereisten Vereisten DCN multimedia: Eén pc-systeem met zowel Server Software als Meeting Application: Pc met Server Software binnen meervoudig pc-systeem: Windows 7 Home Premium 64 bits: Quad core processor (2,4 GHz). 8 GB RAM. 500 GB vrije ruimte op de harde schijf. 1 GB Ethernet-kaart. Windows 7 Professional 64 bits: Quad core processor (2,4 GHz). 8 GB RAM. 500 GB vrije ruimte op de harde schijf. 1 GB Ethernet-kaart. PC met enkel de Meeting Application: Windows 7 Home Premium 64 bits: Quad core processor (2,4 GHz). 8 GB RAM. 500 GB vrije ruimte op de harde schijf. 1 GB Ethernet-kaart. Switches De volgende minimale vereisten zijn van toepassing op switches: 1 Gbit of meer met hardwareschakelcapaciteit. Quality of Service door middel van gedifferentieerde services met 4 of meer uitvoerwachtrijen en strikte scheduling van pakketprioriteiten. (Optioneel) IGMPv3- of IGMPv2-snooping. Het is mogelijk IGMP-snooping in te zetten voor een optimaal bandbreedtegebruik. Dit is nuttig bij systemen met >10 multicastkanalen, maar strikt gesproken niet vereist. Voldoende capaciteit voor het afhandelen van een groot aantal IGMP-queryresponses, afhankelijk van het aantal (direct of indirect) aangesloten apparaten op de betreffende switch. Hardwaresupport voor IGMP wordt sterk aangeraden. (Optioneel) (Rapid) Spanning Tree-support bij gebruik van redundante netwerken. (Optioneel) SNMPv3-support ten behoeve van switchbewaking. De volgende tabel bevat aanbevolen switches om te gebruiken bij OMNEO. Deze managed switches bieden mogelijk support voor de eerder vermelde optionele vereisten. Managed switches IGMP-snooping RSTP (Y/N) SNMPv3 (Y/N) HP Networking E2520 serie HP Networking V1900 serie HP Networking V1910 serie v1, v2, v3 Y Y Y[2] Y Y Y3 Y Y V1.0 Softwarehandleiding Bosch Security Systems B.V.

9 DCN multimedia Systeemoverzicht nl 9 Managed switches IGMP-snooping RSTP (Y/N) SNMPv3 (Y/N) Netgear GS108T / Netgear GS108Tv2 v1, v2 Y Y Cisco SG 300 serie v1, v2, v3 Y Y Cisco SG 200 serie v1, v2 Y N Cisco ESW 500 serie v1, v2 Y Y Cisco SLM2000 serie v1, v2 N N D-Link DGS 1210 serie v1, v2 Y Y De prijscategorie van deze switches is afhankelijk van het aantal poorten die de switch aankan. Er zijn ook switches in hogere prijsklassen beschikbaar; deze zijn echter buiten beschouwing gelaten. Routers De volgende minimale vereisten zijn van toepassing op routers: 1 Gbit of meer Ethernet-poorten. Ondersteunt PIM DM of Bidirectional PIM. Verzorgt IP-routing in hardware (bv. een layer 3 switch ) voor minimale routingvertraging. Pakketdoorstuursnelheid > pakketten per seconde per poort (oftewel 8 Mpps voor een router met 8 poorten). Niet-blokkerende backplane per switchport, bv. 2 Gbit per poort (oftewel 16 Gbps voor een router met 8 poorten) MAC-adressentabel met minimaal 1000 adressen per direct verbonden subnet. De volgende tabel bevat routers of routerfamilies (dit zijn overigens allemaal layer 3 switches ) die worden aangeraden voor gebruik met OMNEO-systemen: Layer 3 switches (of switchserie) Cisco 3560 X serie HP 3500 yl serie Opmerkingen Vereist IP Services-functies Vereist premiumlicentie HP 3800 serie - HP 4800 serie - HP 5500 EI serie - Netgear GSM7328S Netgear GSM7352S Bosch Security Systems B.V. Softwarehandleiding V1.0

10 10 nl Systeemoverzicht DCN multimedia 3.2 Netwerkvereisten Wanneer het DCN multimedia vergadersysteem wordt gebruikt als een standalone-systeem, dan wordt gebruik gemaakt van de zogenaamde dynamic link lokale adressen. Dit betekent dat de TCP/IPv4 instelling van de server-pc en de client-pc's moet worden ingesteld op "Obtain an IP address automatically" (IP-adres automatisch verkrijgen). Normaal gesproken zijn deze instellingen standaard; er zijn daarom geen PC-netwerkconfiguratie-instellingen nodig. Wanneer meer functionaliteit nodig is (bijvoorbeeld internettoegang), kunnen de dynamic link lokale adressen niet worden gebruikt. In een dergelijk geval moeten de DCN multimedia apparaten en de pc's worden aangesloten op een DHCP-server en gateway voor internettoegang. Raadpleeg uw plaatselijke IT-afdeling voor het instellen van het netwerk wanneer het DCN multimedia systeem onderdeel wordt van een lokaal netwerk. Aanwijzing! In deze handleiding wordt niet beschreven hoe een Ethernet-netwerk moet worden ingesteld. 3.3 Softwarevereisten Voor DCN multimedia is Windows 7 Home Premium 64 bit of later met de meest recente service packs en updates geïnstalleerd. 3.4 Licentievereisten Voordat de DCN multimedia software kan worden gebruikt, moet deze worden aangeschaft. Raadpleeg de DCN multimedia specificatiebladen op voor de beschikbare softwaremodules. Aanwijzing! DCN multimedia System Server Software (DCNM LSYS) is altijd vereist V1.0 Softwarehandleiding Bosch Security Systems B.V.

11 DCN multimedia Software-installatie en apparaat downloaden nl 11 4 Software-installatie en apparaat downloaden Voordat het DCN multimedia vergadersysteem kan worden gebruikt, moet dit worden geconfigureerd. Configuratie van het systeem vindt in de onderstaande volgorde plaats: Netwerkinstallatie: Geen onderdeel van één van onze Bosch Security Systems B.V. handleidingen en moet worden gedefinieerd samen met uw plaatselijke IT-afdeling. Zie Hardwarevereisten, Pagina 8 en Netwerkvereisten, Pagina 10. Installatie van hardware-apparaten: Geen onderdeel van deze handleiding. Raadpleeg de DCN multimedia hardwareinstallatiehandleiding. Raadpleeg de productinformatie op Installatie van software: Softwarepakket DCN multimedia installeren, Pagina 11. Activeer de systeem- en applicatiesoftware door de software te registreren: Activeringsprogramma, Pagina 12. Apparaat (firmware) software updaten: Software naar de apparaten downloaden, Pagina 11. Systeem- en applicatiesoftware configureren: Vergaderapplicatie, Pagina Softwarepakket DCN multimedia installeren Volg de installatie-instructies op de DVD (geleverd bij de DCNM APS) of de instructies in de gedownloade bestanden van het internet Aanwijzing! Zorg vóór het installeren dat de pc slechts over één ingeschakelde netwerkinterface beschikt (Bluetooth wordt ook beschouwd als een netwerkinterface). Raadpleeg de productinformatie op Software naar de apparaten downloaden Alle apparaten worden geleverd met diagnosesoftware die voor gebruik moet worden gedownload. Zorg dat alle apparaten correct zijn aangesloten op het netwerk en volledig zijn gestart: 1. Start in het Windows startmenu het uploadprogramma in de map Programma's > Bosch > OMNEO > uploadprogramma. 2. Raadpleeg de online-help van het uploadprogramma voor meer informatie. Bosch Security Systems B.V. Softwarehandleiding V1.0

12 12 nl Software server DCN multimedia Software server Activeringsprogramma Voordat de systeemsoftware kan draaien moet deze worden geactiveerd. Voor het activeren van software hebt u een activerings-id nodig die na aanschaf van de software is verstuurd via e mail. Voor activering is een USB-sleutel en een met het internet verbonden pc nodig. Activeringsprogramma starten: 1. Selecteer in het Windows startmenu Programma's > Bosch > DCN multimedia > Activeringsprogramma. 2. Klik op de knop Licentie toevoegen. 3. Voer alle benodigde informatie inclusief de activerings-id in en klik op Activeren. Er wordt een dialoogvenster Opslaan als getoond. Sla het Request file (Verzoekbestand) op de USB stick op. 4. Ga naar de website plaats de USB-stick en upload het Request file (Verzoekbestand). Sla na uploaden van het Request file (Verzoekbestand) het Responsbestand op de USB-stick op. 5. Neem de USB-stick naar het DCN multimedia activeringsprogramma en klik op Responsbericht verwerken. 6. Upload het Responsbestand. Het systeem is nu geactiveerd. 5.2 Serverconsole Voor het bekijken van de status van de DCN multimedia server is een console-applicatie aanwezig. De DCN multimedia serverconsole bevindt zich in het meldingsgebied van de server-pc. Klik voor het stoppen en starten van de services met de rechter muisknop op de DCN multimedia serverconsole. Status DCN multimedia serverconsole Status Beschrijving In uitvoering. Gestopt. Waarschuwing V1.0 Softwarehandleiding Bosch Security Systems B.V.

13 DCN multimedia Vergaderapplicatie nl 13 6 Vergaderapplicatie De vergaderapplicatie wordt gebruikt voor het beheren en voorbereiden van vergaderingen en het configureren van het DCN multimedia systeem. De vergaderapplicatie starten: Selecteer in het Windows startmenu Programma's > Bosch > DCN multimedia > Vergaderapplicatie. Tijdens het starten van de toepassing wordt een dialoogvenster voor aanmelden weergegeven. Dit dialoogvenster wordt gebruikt voor het aanmelden bij toepassingen met behulp van een Gebruikersnaam en een Wachtwoord. De gebruiker kan tevens de gewenste applicatietaal selecteren. Afbeelding 6.1: Hoofdscherm vergaderapplicatie Aanwijzing! De standaard Gebruikersnaam is "admin" en het wachtwoord is blanco. De standaard taal is de taal van het besturingssysteem; als de standaardtaal niet beschikbaar is, dan wordt automatisch Engels gekozen. De vergaderapplicatie bestaat uit drie hoofdonderdelen (alleen beschikbaar met de correcte licentie): 1. Beheren, Pagina 16: Beheren van de vergadering. 2. Voorbereiden, Pagina 20: Voorbereiden van de vergadering. 3. Configureren, Pagina 24: Configureren van het systeem. Bosch Security Systems B.V. Softwarehandleiding V1.0

14 14 nl Vergaderapplicatie DCN multimedia 6.1 Gebruikersrechten en vergaderrechten Voor het gebruik van functies zijn bepaalde rechten nodig. DCN multimedia kent twee typen rechten: 1. Gebruikersrechten Gebruikersrechten worden gedefinieerd in Gebruikersgroepen, Pagina Vergaderrechten Vergaderrechten worden gedefinieerd per stoel en per deelnemer in een vergadering. Zie Plaatstoewijzing, Pagina 25. Zie Deelnemers, Pagina 21. Afbeelding 6.2: Hoofdscherm vergaderapplicatie (Aanraak-)kno p Beschrijving Gebruikersrechten Vergaderrechten Beheren Beheren van vergaderingen. Beheren van vergadering. Voorbereiden Voorbereiden van vergaderingen. Voorbereiden van vergadering en agenda. Configureer Configureren van het systeem. Configureren van systeem. Voeding Stelt het systeem in op stand-by of activeert het systeem. Apparaatrecht: Uitschakelen. WWW Een webbrowser openen. Afsluiten De applicatie afsluiten. Start Terugkeren naar het startscherm van de vergaderapplicatie. Terug Eén pagina terug vanaf de navigatiegeschiedenis. Terug naar actief Brengt u naar het actieve deel van de vergadering. Volume De schuifregelaar van het hoofdvolume openen. Apparaatrecht: volumeregeling V1.0 Softwarehandleiding Bosch Security Systems B.V.

15 DCN multimedia Vergaderapplicatie nl 15 (Aanraak-)kno p Beschrijving Gebruikersrechten Vergaderrechten Oproepen Menu ( ) Een attentiesignaal activeren om de deelnemers op te roepen. Een menu openen voor aanvullende functionaliteit. Beheren van vergadering. Beheren van vergadering. Zie ook Beheren, Pagina 16 Voorbereiden, Pagina 20 Configureren, Pagina 24 Bosch Security Systems B.V. Softwarehandleiding V1.0

16 16 nl Vergaderapplicatie DCN multimedia 6.2 Beheren De optie Beheren wordt gebruikt om een vergadering te beheren. Klik op Beheren om beheren op het hoofdscherm te starten. Het scherm Beheren wordt geopend. Het scherm Beheren toont in eerste instantie de voorbereide vergaderingen. De lijst is leeg wanneer er geen vergaderingen zijn voorbereid. Dit betekent dat de standaard vergadering actief is en een standaard discussie is geopend. Klik voor toegang tot deze standaard discussie op de groene knop back to active (terug naar actief). Zie Discussie, Pagina 17 voor het beheren van een discussie. Beheren van een vergadering betekent: Activeren van een vergadering. De vergaderstatus wordt "actief". Openen van een vergadering. De vergadering wordt gestart. Beheren van de vergaderagenda. Beheren van de discussie. Beheren van het menu. Voorwaarden De stoel waaraan de pc is toegewezen waarop de vergaderapplicatie draait moet beschikken over het vergaderrecht Vergadering beheren Vergadering Alleen een voorbereide vergadering kan worden beheerd. Klik voor het beheren van een vergadering op de knop Beheren in het hoofdscherm: Een lijst met alle voorbereide vergaderingen wordt getoond. Het pictogram in de lijst dat voor de naam van de vergadering is geplaatst, geeft de vergaderstatus weer: Groen: De vergadering is geactiveerd. Rood: Vergadering is geopend. Grijs: De vergadering is gedeactiveerd. De vergadering activeren Druk op de knop Activeren naast de te activeren vergadering om de vergadering te activeren. Klik op de driehoek om de inhoud van de vergadering te tonen zonder de vergadering te activeren of te deactiveren. Nadat de vergadering is geactiveerd, worden alle voorbereide details van de vergadering verstuurd door het hele systeem. De details bevatten namen en vergaderrechten van de deelnemers en de toegewezen stoelen. De naam van de geactiveerde vergadering wordt getoond in het kopje van de vergaderapplicatie. Wanneer de knop Activeren niet wordt getoond: De stoel waaraan de pc is toegewezen beschikt niet over rechten voor het beheren van een vergadering of de gebruikersnaam voor het aanmelden bij de vergaderapplicatie is niet toegewezen aan de vergadering en/of beschikt niet over het recht Vergadering beheren. Wanneer de vergadering is geactiveerd, wordt het scherm met vergaderdetails geopend. Links worden de agenda en de toegewezen deelnemers getoond. Rechts worden de vergaderdetails en de agenda getoond. De vergadering wordt automatisch geopend wanneer de optie Automatisch open is ingeschakeld V1.0 Softwarehandleiding Bosch Security Systems B.V.

17 DCN multimedia Vergaderapplicatie nl 17 De vergadering openen Klik op de knop Openen om de vergadering te starten. Het eerste agendaonderwerp wordt automatisch geopend wanneer de optie Automatisch starten is ingeschakeld. De vergadering sluiten Selecteer voor het sluiten van de vergadering de vergadering aan de linkerzijde en klik vervolgens op Sluiten aan de rechterzijde. De vergadering is gesloten en de vergaderlijst wordt getoond waar de vergadering kan worden gedeactiveerd Agenda Alleen een voorbereide agenda kan worden beheerd. Een agenda beheren: Open eerst de vergadering: Wanneer de vergadering is geopend, kan het gewenste agendaonderwerp worden geselecteerd aan de linker- of rechterzijde. Wanneer het agendaonderwerp is geopend worden de voorbereide discussieinstellingen en de voorbereide sprekerslijst verstuurd door het hele systeem en vervolgens geactiveerd. De geopende agenda wordt getoond in het kopje van de vergaderapplicatie. To continue with the next agenda topic (Doorgaan met het volgende agendaonderwerp): Sluit het huidige onderwerp en open het volgende onderwerp of open het volgende onderwerp direct; het huidige onderwerp wordt automatisch gesloten. Discussie Klik op de knop back to active (terug naar actief) om de discussie te beheren. De lijst aan de linkerzijde toont de discussielijst. Deze lijst bevat sprekende en wachtende deelnemers. Een rood pictogram betekent: de deelnemer spreekt. Een grijs pictogram betekent: de microfoon van de deelnemer is gedempt. Een groen pictogram betekent: de deelnemer wacht om te kunnen spreken. Gebruik de knop aan de onderzijde van de vergaderlijst om deelnemers te verplaatsen van wachtend naar sprekend. Als de sprekerslijst vol is, wordt de spreker die het langst heeft gesproken uit de sprekerslijst verwijderd. Contextmenu De discussielijst beschikt over een contextmenu voor het beheren van de discussie. Klik met de rechter muisknop op de discussielijst om het contextmenu te tonen. Het contextmenu bevat de volgende opties: Indien niet wordt geklikt op een item: Alles annuleren: laat alle sprekers stoppen met spreken en verwijdert alle wachtende deelnemers uit de lijst. Alle verzoeken annuleren: verwijdert alle wachtende deelnemers uit de lijst. Toevoegen: opent een menu om een deelnemers aan de lijst toe te voegen als spreker of als wachtende deelnemer. Klik met de rechter muisknop op de gewenste deelnemer om de deelnemer toe te voegen en selecteer Spreekverzoek toekennen of Toevoegen aan wachtlijst. Afhankelijk van het aantal open microfoons en de instelling van de microfoonmodus kan een deelnemer die aan de wachtlijst is toegevoegd onmiddellijk naar de sprekerslijst worden verschoven. Na klikken op een sprekende deelnemer is een aanvullende optie beschikbaar: Bosch Security Systems B.V. Softwarehandleiding V1.0

18 18 nl Vergaderapplicatie DCN multimedia Spreken stoppen: zorgt ervoor dat de geselecteerde deelnemer stopt met spreken. Afhankelijk van het aantal open microfoons en de instelling van de microfoonmodus kan de eerste wachtende deelnemer onmiddellijk naar de sprekerslijst worden verschoven. Na klikken op een wachtende deelnemer zijn aanvullende opties beschikbaar: Verplaatsen: verplaatst de geselecteerde deelnemer van wachtend naar sprekend. Verwijderen: verwijdert de geselecteerde deelnemer uit de lijst V1.0 Softwarehandleiding Bosch Security Systems B.V.

19 DCN multimedia Vergaderapplicatie nl Menu Klik voor meer beheeropties op de menuknop (...). Wanneer de menuknop niet wordt getoond, ontbreekt het recht voor beheren van een vergadering. Het menu bevat de volgende opties: Presentatie: Klik op het pictogram Presentatie en schuif naar "aan" om de presentatiemodus in te schakelen. Schuif naar "uit" om de presentatiemodus uit te schakelen. De systeemlicentie moet DCNM LMS bevatten. Raadpleeg het addendum op de DVD bij de DCNM APS voor het configureren van de functie Presentatie. Discussie-instellingen: Klik op het pictogram Discussie-instellingen om de discussieinstelling van de huidig geactiveerde discussie te openen. Gewijzigde instellingen worden niet opgeslagen in de voorbereide discussieinstellingen van de agenda. De systeemlicentie moet DCNM LMPM bevatten. Pan and tilt camera control:(kantelen en zwenken van camera besturen): Klik op het pictogram voor kantelen en zwenken van camera besturen en schuif naar "aan" om de Pan and tilt camera control (kantelen en zwenken van camera besturen) te tonen. Schuif naar "uit" om te verbergen. Het pictogram is alleen zichtbaar tijdens een actieve vergadering. De systeemlicentie moet DCNM LCC bevatten. Bosch Security Systems B.V. Softwarehandleiding V1.0

20 20 nl Vergaderapplicatie DCN multimedia 6.3 Voorbereiden De vergaderbeheerder moet een pc gebruiken om een vergadering voor te bereiden. Klik op Voorbereiden om een vergadering voor te bereiden. Het scherm Voorbereiden wordt geopend. Voorbereiden van een vergadering betekent: Administrate Persons (Personen toewijzen). Add meetings (Vergaderingen toevoegen). Add persons (Personen toevoegen) aan de vergadering. Voorwaarden De aangemelde gebruiker moet beschikken over het gebruikersrecht Vergadering en agenda voorbereiden Personen Klik voor het toevoegen van Personen die later aan een vergadering kunnen worden toegewezen op Personen in de boomstructuur (hier staan de Personen aangegeven in een lijst). Gebruik voor het toevoegen of verwijderen van Personen de pictogrammen voor bewerken. Voor iedere Persoon kan toegang worden verkregen tot de velden Algemeen en Beveiliging: De velden Algemeen zijn bijvoorbeeld voor naam, aanspreektitel en land. Beveiliging wordt gebruikt voor aanmeldingsactivering in de vergaderapplicatie. Discussiesjablonen De discussiesjablonen worden gebruikt voor het definiëren van de discussie-instellingen. Deze sjablonen worden gebruikt tijdens de voorbereiding van de agendaonderwerpen. Gebruik de pictogrammen voor bewerken om discussiesjablonen toe te voegen of te verwijderen. Het volgende kan worden aangesloten: Naam sjabloon: De naam van het sjabloon. Modus: Openen: Indien geselecteerd, kunnen deelnemers hun microfoon bedienen. Als de sprekerslijst vol is, wordt een microfoonverzoek in de rij gezet in de lijst met spreekverzoeken. Auto verplaatsen: Indien geselecteerd, worden rijen in de verzoekenlijst automatisch verplaatst naar de sprekerslijst. Onderdrukken: Indien geselecteerd kunnen deelnemers hun eigen microfoon bedienen. Als de sprekerslijst vol is, heeft een microfoonverzoek prioriteit over de spreker die het langst aan het woord is. Microfoonopties: Auto microfoon uit na 30 seconden inactiviteit: Deze functie kan worden gebruikt wanneer deelnemers zijn vergeten de microfoon handmatig uit te schakelen. Microfoon uit toestaan: Indien geselecteerd, mogen deelnemers hun microfoon uitschakelen. Maximaal aantal open microfoons: Het maximale aantal open microfoons in de sprekerslijst kan vooraf worden geselecteerd (maximaal 25). Prioriteit: Prioriteitstoon: Indien geselecteerd is een prioriteitstoon hoorbaar wanneer prioriteit wordt gebruikt V1.0 Softwarehandleiding Bosch Security Systems B.V.

21 DCN multimedia Vergaderapplicatie nl 21 Alle sprekers dempen: Indien geselecteerd, worden alle sprekers tijdelijk gedempt wanneer prioriteit wordt gebruikt. Alle sprekers en wachtenden annuleren: Indien geselecteerd, worden alle sprekers en verzoeken geannuleerd wanneer prioriteit wordt gebruikt. Spreekverzoekopties: Eerste in spreekverzoekenlijst op stoel weergeven. Wachtenden in spreekverzoekenlijst op stoel weergeven. Verzoekenlijst: Maximaal aantal verzoeken: Het maximale aantal verzoeken in de verzoekenlijst. Spreekverzoek toestaan: Indien geselecteerd, wordt het spreekverzoek toegestaan. Verzoek annuleren toestaan: Indien geselecteerd, kunnen deelnemers hun spreekverzoek annuleren. Weergaveopties spreker: Spreker tonen: Indien geselecteerd wordt het camerabeeld van de deelnemer getoond. Nieuwste spreker tonen: Indien geselecteerd wordt het camerabeeld van de nieuwste spreker getoond Vergaderingen Een vergadering voorbereiden: 1. Gebruik de pictogrammen voor bewerken om een vergadering toe te voegen of te verwijderen. Als een nieuwe vergadering wordt toegevoegd, kunnen de Vergaderingsdetails worden ingevoerd. 2. Selecteer voor het voorbereiden van Deelnemers en Agenda de nieuwe vergadering in de boomstructuur: Vergaderdetails, Pagina 21 Deelnemers, Pagina 21 Agenda, Pagina 22 Vergaderdetails Titel: Voer de naam van de vergadering in. Beschrijving: Voer een geschikte beschrijving in. Begin-/einddatum en tijd: Selecteer de benodigde vergaderdatum en -tijd. URL: Wordt gebruikt voor het definiëren van een website-hyperlink die kan worden gebruikt van het multimedia apparaat. Automatisch open: Indien geselecteerd, wordt de vergadering automatisch geopend nadat deze is geactiveerd. Automatisch starten: Indien geselecteerd, wordt de agenda automatisch gestart nadat de vergadering is geopend. Vrije stoel: Indien geselecteerd, wordt de discussie automatisch geactiveerd voor lege stoelen. Deelnemers Personen, Pagina 20 kunnen worden toegewezen aan een vergadering. Wanneer een persoon is toegewezen aan de vergadering, wordt deze persoon een Deelnemer. De volgende rechten kunnen worden toegewezen aan de Deelnemers: Vergaderen: De Deelnemer mag deelnemen aan een vergadering. Vergadering beheren: De deelnemer kan de vergadering beheren. Prioriteit: De deelnemer kan de prioriteitsknop gebruiken. Bosch Security Systems B.V. Softwarehandleiding V1.0